规范的服务用语的具体情景提示语

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规范的服务用语具体情景提示语问候语12、

3、1

2接听电话,问候客户时;接听电话,客户先问候时;应答用语规范、3晚接听电话,让客户等待过久时;4 5、

6、12需要客户重复诉说时;

7、3需要转接客户诉求时;客户咨询到无法回答的问题时; 8、

9、4遇到客户询问服务范围之外的内容时;查询用语、56无法听清楚客户的声音时;遇到客户讲方言时; 1011、1需要客户等待时;

12、

13、2

解答用语、3需要客户提供资料(如姓名、联系方式、产品型号)时;4需要客户记录相关内容时;答复查询结果时; 1415、1客户总是不明白时;

16、

17、23客户的要求与组织规定矛盾时; 18、4客户提出的要求无法满足时;遇到无法立刻回复的客户问题时; 19、

20、5需请求客户谅解时;

21、67消除客户的顾虑时;需要回绝客户时;

22、

23、8当客户理解有误时;

抱怨或投诉的处理用语、910对待有特殊要求的客户时;解答完客户问题时; 2425、1客户抱怨应答慢时;

26、2客户情绪异常时;

27、

28、34客户抱怨产品或服务不佳时;客户抱怨受理过程太慢时; 29、5客户投诉呼叫服务员态度不好时; 30、

31、67客户投诉呼叫服务员工作出错时; 32、8客户失礼时;当遇到无法当场答复的客户投诉时; 33、

对待客户建议或表扬用语、910当客户语速过快时;投诉受理结束时;

3435、

其他用语、1

2遇到客户表示感谢时;遇到客户提出建议时;

3637、1遇到客户打错电话时; 38、

39、23遇客户想直接拨打组织内部其他部门电话时; 40、4通话中出现口误或疏漏时;当设备或系统出现故障不能操作时; 41、

结束语、56遇到无声电话时;接到骚扰电话时;

4243、

、12结束前的确认;客户致谢并示意收线时。

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