年会承办 协议书

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会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的主办单位,拥有会议活动的决策权和最终决定权。

2. 乙方:为本次会议的专业承办单位,负责提供会议策划、组织、执行等服务。

二、服务内容1. 会议策划:乙方根据甲方需求,提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。

2. 会议组织:乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。

3. 会议执行:乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。

4. 其他服务:包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。

三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。

2. 支付方式:甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款,会议结束后___日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应按时支付服务费用;(2)甲方应提供会议的基本信息和要求;(3)甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。

2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按合同约定提供优质的服务;(2)乙方应确保会议顺利进行;(3)乙方应对会议信息和资料保密。

六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权解除本合同,并追究甲方的违约责任。

2. 如乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 任何一方违反本合同约定的其他条款,均应承担由此造成的经济损失。

七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

承办会议服务协议5篇

承办会议服务协议5篇

承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订:甲方(主办方):乙方(承办方):鉴于甲方需要举办一场会议,乙方具备承办该会议的资质和能力,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,达成如下协议:一、会议基本情况1. 会议名称:2. 会议时间:3. 会议地点:4. 参会人员:5. 会议内容:二、乙方服务范围及内容1. 会议策划:乙方为甲方提供会议策划服务,包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。

2. 会议组织:乙方负责会议的组织工作,包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。

3. 会议执行:乙方负责会议的执行工作,包括现场布置、设备调试、人员接待等。

4. 会议宣传:乙方协助甲方进行会议宣传,包括制作宣传资料、发布宣传信息等。

三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助,确保会议的顺利进行。

2. 按照协议约定支付相关费用。

3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估,提出合理建议和意见。

四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。

2. 确保会议的顺利进行,并达到甲方的要求。

3. 遵守法律法规和相关规定,保障参会人员的合法权益。

4. 积极配合甲方的监督和评估工作,及时改进服务质量。

五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币(大写)______元整(¥______元)。

2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。

3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。

4. 如因甲方原因导致费用增加,甲方需另行支付增加部分的费用。

5. 如因乙方原因导致费用增加,乙方需自行承担增加部分的费用。

六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定,如一方违约,需承担相应的法律责任。

2. 在履行本协议过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

会议承办服务协议书7篇

会议承办服务协议书7篇

会议承办服务协议书7篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需举办一场重要的会议,并希望由乙方为其提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意委托乙方承办本次会议,乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议的要求,为甲方提供全面、高效的会议承办服务。

二、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日3. 会议地点:____________________4. 参会人员:____________________三、服务范围1. 会议策划:乙方需根据甲方的需求,提供会议策划方案,包括会议流程、议程安排、场地布置等。

2. 场地租赁:乙方需为甲方提供合适的会议场地,并确保场地设施完备、整洁。

3. 接待服务:乙方需为甲方提供接待服务,包括签到、指引、住宿安排等。

4. 餐饮安排:乙方需为甲方及参会人员提供餐饮安排,并确保餐饮符合卫生标准。

5. 协调服务:乙方需协助甲方与各方沟通,确保会议的顺利进行。

四、费用及支付方式1. 会议承办费用:____元人民币(大写:____元整)。

2. 支付方式:甲方需在协议签订后__个工作日内支付__%的费用作为预付款,会议结束后__个工作日内支付剩余款项。

3. 乙方需在收到款项后提供正规发票。

1. 双方应对涉及本协议的所有商业信息保守秘密,未经对方许可,不得向第三方泄露。

2. 乙方在承办过程中获取的任何甲方信息,未经甲方同意,不得擅自使用或泄露。

六、违约责任1. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或无法达到预期效果,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若因甲方原因导致协议无法履行或中途取消,甲方应承担违约责任,已支付的费用不予退还。

3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。

年度最新会议承办代理合同样本6篇

年度最新会议承办代理合同样本6篇

年度最新会议承办代理合同样本6篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议:一、会议基本信息会议名称:_________会议时间:_________会议地点:_________参会人员:_________二、承办内容1. 会议策划:乙方需根据甲方需求,提供会议策划方案,包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。

2. 会议组织:乙方需负责会议的组织工作,包括场地布置、设备租赁、人员接待等。

3. 会议执行:乙方需确保会议顺利进行,包括现场协调、技术支持、安全保障等。

4. 会议宣传:乙方需协助甲方进行会议宣传,包括发布新闻稿、制作宣传材料、安排媒体采访等。

三、费用及支付方式1. 会议承办费用:人民币_________元(大写:_________元整)。

该费用包括会议策划、组织、执行及宣传等所有费用。

2. 支付方式:甲方需在合同签订后7个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。

剩余50%的金额,即人民币_________元(大写:_________元整),需在会议结束后7个工作日内支付。

四、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准承办会议,并按时支付费用。

2. 乙方有权要求甲方按照合同约定的内容和标准支付费用,并按时承办会议。

3. 甲方需尊重乙方的劳动成果,不得擅自修改或复制乙方提供的策划方案、宣传材料等。

4. 乙方需确保承办的会议符合法律法规的规定,不得违反国家法律法规和公序良俗。

五、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方按照每逾期一日支付合同总金额千分之五的标准支付违约金。

2. 若乙方未按照合同约定承办会议,甲方有权要求乙方按照每逾期一日支付合同总金额千分之五的标准支付违约金。

会议承办服务协议书6篇

会议承办服务协议书6篇

会议承办服务协议书6篇第1篇示例:会议承办服务协议书甲方:(公司名称)地址:法定代表人:电话:传真:邮编:鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜,经友好协商,达成如下协议:一、会议内容1.1 会议名称:1.2 会议时间:1.3 会议地点:1.4 参会人数:1.5 会议规模(大、中、小型):二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告;2.2 确定会议场地,并提供会议设备租赁;2.3 筹备会议用餐和茶歇;2.4 安排会议嘉宾接待和住宿;2.5 提供会议现场布置和协调工作;2.6 安排会议摄影摄像及后期制作;2.7 提供会议资料印刷和发放;2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行;2.9 其他乙方协助事项:三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用:3.2 乙方提供会议相关服务费用:3.3 费用结算方式:3.4 付款日期及方式:四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密,双方不得向第三方透露;4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任,不得擅自使用;4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。

五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任;5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿;5.3 如甲方违约,应向乙方支付违约金;5.4 如乙方违约,甲方有权取消合同,并不承担其他责任。

六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律;6.2 如双方就本协议内容发生争议,应友好协商解决;6.3 若无法协商解决争议,应提交至相关仲裁机构。

七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日终止;7.2 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方:(盖章)法定代表人签字:日期:年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。

希望甲、乙双方能遵守协议条款,共同合作,成功完成会议承办工作。

第2篇示例:会议承办服务协议书甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务,甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则,经友好协商,就具体合作事项达成如下协议:一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________(以下简称“本次会议”),举办时间为____________。

会议承办合同协议书范本(3篇)

会议承办合同协议书范本(3篇)

第1篇甲方(委托方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(承办方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方拟于____年__月__日在____地举办____会议(以下简称“本次会议”),乙方愿意接受甲方的委托,负责本次会议的策划、组织、实施和接待等工作。

为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,特订立本合同,以资共同遵守。

一、会议名称及时间1. 会议名称:____________________2. 会议时间:____年__月__日至____年__月__日二、会议地点本次会议地点为:____________________三、会议规模及参会人员1. 会议规模:预计参会人数为____人。

2. 参会人员构成:包括政府官员、企业代表、专家学者、媒体记者等。

四、会议内容本次会议主要内容包括:1. 开幕式及主题演讲;2. 分会场讨论;3. 圆桌论坛;4. 产品展示及洽谈;5. 其他活动。

五、会议经费及支付方式1. 甲方负责承担本次会议的全部费用,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、住宿费用、交通费用、餐饮费用、礼品费用、会务服务费等。

2. 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单,甲方应在收到清单后____个工作日内支付全部费用。

3. 支付方式:甲方将按照乙方提供的收款账户信息,通过银行转账或现金支付方式支付会议费用。

六、会议筹备及实施1. 乙方负责本次会议的筹备工作,包括但不限于:(1)会议场地预订及布置;(2)设备租赁及安装;(3)宣传推广;(4)参会人员接待;(5)会议日程安排;(6)安全保障;(7)其他相关事宜。

公司年会活动承办合同协议书范本

公司年会活动承办合同协议书范本

合同编号:_______甲方(举办方):_______乙方(承办方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方举办的公司年会活动由乙方承办的相关事宜,达成如下协议:一、活动基本信息1.1活动名称:_______1.2活动时间:_______1.3活动地点:_______1.4活动内容:_______二、承办方责任与义务2.1乙方应根据甲方的要求,负责活动的整体策划、组织、实施和现场管理,确保活动顺利进行。

2.2乙方应提供活动所需的场地、设施、设备、道具等,并确保其安全、卫生、完好。

2.3乙方应负责活动的宣传、推广、邀请嘉宾、接待等工作,并确保活动的参与人数达到甲方的预期。

2.4乙方应负责活动的现场布置、氛围营造、节目安排、演出等工作,并确保活动的质量和效果。

2.5乙方应负责活动的安全保障工作,包括但不限于现场安全、食品安全、消防安全等,并制定应急预案。

2.6乙方应按照甲方的要求,提供活动相关的各项服务,包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等。

2.7乙方应保证活动的合法性、合规性,遵守相关法律法规,并承担由此产生的法律责任。

三、甲方责任与义务3.1甲方应提供活动的主题、要求、预算等相关信息,并协助乙方进行活动的策划和实施。

3.2甲方应提供活动所需的资料、素材、文件等,并对其真实性、合法性负责。

3.3甲方应按照约定的时间和方式支付活动费用,包括但不限于承办费、场地费、演出费、服务费等。

3.4甲方应协助乙方进行活动的宣传、推广、邀请嘉宾等工作,并确保活动的参与人数达到预期。

3.5甲方应遵守活动的相关规定和安排,确保活动的顺利进行。

3.6甲方应按照约定的时间和方式对乙方的工作进行评价和反馈。

四、费用及支付4.1活动的总费用为人民币_______元(大写:_______元整),具体费用明细见附件。

4.2.1本合同签订后_______日内,支付活动总费用的_______%作为定金;4.2.2活动开始前_______日内,支付活动总费用的_______%;4.2.3活动结束后_______日内,支付活动总费用的_______%。

会务承办协议书范本(3篇)

会务承办协议书范本(3篇)

第1篇协议编号:__________________甲方(委托方):__________________地址:__________________联系人:__________________联系电话:__________________乙方(承办方):__________________地址:__________________联系人:__________________联系电话:__________________鉴于甲方需要举办一场(会议名称),为确保会议的顺利进行,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成以下协议:一、会议基本情况1. 会议名称:(会议名称)2. 会议时间:(年)年(月)月(日)至(年)年(月)月(日)3. 会议地点:(具体地址)4. 会议规模:预计参会人数为____人5. 会议主题:(会议主题)二、会务服务内容1. 乙方负责会议的总体策划、组织、实施及后期总结。

2. 乙方提供以下会务服务:(1)会议场地预订及布置:乙方负责预订会议场地,并根据甲方要求进行场地布置,包括桌椅、音响、投影仪、白板等设备。

(2)会议资料准备:乙方根据甲方提供的资料,制作会议手册、资料袋等。

(3)参会人员接待:乙方负责会议期间参会人员的接待工作,包括签到、引导、安排住宿等。

(4)会议日程安排:乙方根据甲方要求,制定详细的会议日程,并负责会议的顺利进行。

(5)餐饮服务:乙方负责会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等。

(6)交通服务:乙方负责会议期间的交通服务,包括接送机、接送站等。

(7)住宿安排:乙方根据甲方要求,为参会人员安排住宿。

(8)礼品及纪念品准备:乙方根据甲方要求,准备会议礼品及纪念品。

(9)会议摄影及摄像:乙方负责会议期间的摄影及摄像工作。

(10)其他服务:根据甲方要求,乙方提供其他必要的服务。

三、费用及支付方式1. 乙方按照以下标准向甲方收取会务服务费用:(1)场地租赁费用:____元/天(2)布置费用:____元(3)资料制作费用:____元(4)餐饮费用:____元/人(5)交通费用:____元/人(6)住宿费用:____元/人(7)礼品及纪念品费用:____元(8)摄影及摄像费用:____元(9)其他费用:____元总计:____元2. 甲方应于协议签订后____个工作日内支付乙方预付款____元,会议结束后____个工作日内支付剩余款项。

企业年会承办协议模版

企业年会承办协议模版

企业年会承办协议模版甲方(委托方):名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(承办方):名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方计划举办企业年会,乙方具备承办此类活动的能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方承办企业年会事宜达成如下协议:一、年会基本信息1、年会主题:_____2、年会时间:自_____年_____月_____日_____时起至_____年_____月_____日_____时止3、年会地点:_____二、服务内容及要求1、乙方负责年会的策划、组织、执行等全部工作,包括但不限于场地布置、节目安排、餐饮服务、音响设备、灯光效果、摄影摄像等。

2、场地布置应符合年会主题,营造出热烈、欢快的氛围。

3、节目安排应丰富多彩,包括歌舞、小品、相声等,保证节目质量和演出效果。

4、餐饮服务应提供品种多样、口味优良的食物和饮品,确保食品卫生安全。

5、音响设备、灯光效果应满足活动需求,保证声音清晰、灯光效果良好。

6、摄影摄像应记录年会的全过程,提供高质量的照片和视频资料。

三、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1、甲方有权对乙方的策划方案、节目安排等提出修改意见和建议。

2、甲方应按照本协议的约定及时支付费用。

3、甲方应提供乙方所需的企业相关资料和信息,协助乙方完成年会的策划和组织工作。

4、甲方应指定专人与乙方进行沟通和协调,及时解决年会筹备过程中出现的问题。

(二)乙方权利和义务1、乙方有权根据甲方的要求和实际情况制定策划方案和节目安排。

2、乙方应严格按照本协议的约定和甲方的要求提供服务,确保年会的顺利进行。

3、乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准,不存在任何违法违规行为。

4、乙方应保守甲方的商业秘密和企业机密,不得向第三方泄露。

5、乙方应在年会结束后及时向甲方提供活动总结报告和相关资料。

四、费用及支付方式1、本次年会的总费用为人民币_____元(大写_____元整),包括场地租赁、布置、节目表演、餐饮、设备租赁、摄影摄像等所有费用。

年会承办协议书范本

年会承办协议书范本

年会承办协议书范本甲方(承办方):_________________________乙方(主办方):_________________________鉴于甲方具有举办大型活动的能力和经验,乙方拟举办年会活动,双方本着平等互利的原则,经协商一致,就年会承办事宜达成如下协议:一、活动内容1. 活动名称:_________________________2. 活动时间:_________________________3. 活动地点:_________________________4. 参与人员:_________________________5. 活动目的:_________________________二、甲方责任1. 甲方负责活动的策划、组织和执行工作,确保活动顺利进行。

2. 甲方应按照乙方的要求,提供活动所需的场地布置、设备租赁、人员服务等。

3. 甲方负责活动的宣传推广工作,包括但不限于海报设计、网络宣传等。

4. 甲方应确保活动安全,制定应急预案,配备必要的安全设施和人员。

三、乙方责任1. 乙方负责提供活动所需的资金支持,并按照约定的时间和方式支付给甲方。

2. 乙方负责提供活动的相关信息和资料,包括但不限于活动主题、参与人员名单等。

3. 乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作。

4. 乙方应确保参与人员遵守活动规则,维护活动现场秩序。

四、费用及支付方式1. 活动总费用为:_________________________2. 支付方式:_________________________3. 支付时间:_________________________4. 甲方应提供正规发票给乙方。

五、保密条款双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。

六、违约责任如一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的一切损失。

七、不可抗力因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时,双方应及时协商解决,可部分或全部免除责任。

公司年会活动承办合同协议书范本

公司年会活动承办合同协议书范本

公司年会活动承办合同协议书范本(二)协议书编号:【填写编号】签订日期:【填写日期】甲方:公司名称:【填写甲方公司名称】地址:【填写甲方公司地址】法定代表人:【填写甲方公司法定代表人】联系电话:【填写甲方公司联系电话】乙方:公司名称:【填写乙方公司名称】地址:【填写乙方公司地址】法定代表人:【填写乙方公司法定代表人】联系电话:【填写乙方公司联系电话】鉴于:1. 甲方有组织举办年会活动的需求,并委托乙方负责活动的策划、组织和执行;2. 乙方具备举办年会活动的能力和经验,并愿意接受甲方的委托并承担相应的责任。

第一条合作内容1.1 甲方委托乙方负责策划、组织和执行公司年会活动,并提供相应的服务。

1.2 公司年会活动的具体内容由双方进一步协商确定,并以书面形式确认。

第二条合作期限2.1 本合同的合作期限为【填写合作期限】。

2.2 如有必要延长合作期限,双方应在到期前【填写延长合作期限的提前期限】提出书面申请,并经双方协商一致后签订书面补充协议。

第三条权利义务3.1 甲方的权利和义务:(1)提供准确、及时的年会活动需求信息;(2)按照约定支付活动费用;(3)协助乙方开展工作,提供必要的协助和支持;3.2 乙方的权利和义务:(1)按照甲方的需求策划、组织和执行年会活动;(2)提供优质的服务,确保活动的顺利进行;(3)按照约定履行各项责任和义务。

第四条服务费用及支付方式4.1 甲方应根据乙方提供的服务方案支付活动费用,费用为【填写费用金额】。

4.2 甲方应在合同签订后【填写支付方式的期限】内支付【填写支付方式】。

4.3 如甲方未按时支付活动费用,乙方有权暂停履行本合同,并有权要求甲方支付违约金。

第五条保密条款5.1 双方应对合作期间所涉及的商业信息、技术信息等保密,并且不得向任何第三方透露或披露。

5.2 保密期限为合同终止后【填写保密期限】。

5.3 违反保密条款的一方应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

公司会议承办协议书范本(3篇)

公司会议承办协议书范本(3篇)

第1篇甲方:(公司名称或单位全称)乙方:(会议承办方名称或单位全称)鉴于:1. 甲方根据业务发展需要,计划于____年____月____日在____地点举办____会议(以下简称“本次会议”)。

2. 乙方具备举办本次会议的相关资质和经验,愿意为本次会议提供全面的策划、组织、实施和保障服务。

双方经友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:____会议2. 会议时间:____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点:____地点4. 会议规模:预计参会人数约为____人5. 会议主题:____二、承办内容1. 乙方负责本次会议的整体策划、组织、实施和保障工作,包括但不限于以下内容:- 会议场地租赁、布置及设备调试- 会议日程安排、议程制定及邀请函制作- 参会人员的接待、住宿、餐饮安排- 会议资料的准备、发放及现场管理- 会议安全保障及应急处理- 媒体宣传及新闻报道- 会议现场摄影、摄像及后期制作- 会议后续总结及资料归档2. 甲方对乙方的承办内容享有监督权,乙方应按照甲方的要求和标准完成各项工作。

三、费用及支付1. 本次会议总费用为人民币____元整(大写:____元整)。

2. 费用构成包括但不限于以下部分:- 场地租赁费:____元- 设备使用费:____元- 人员费用:____元- 餐饮费用:____元- 交通费用:____元- 宣传费用:____元- 其他费用:____元3. 甲方应在____年____月____日前支付乙方预付款人民币____元(大写:____元整),剩余费用于会议结束后____个工作日内支付完毕。

4. 付款方式:____(如银行转账、现金支付等)四、双方权利义务1. 甲方权利义务:- 按时支付乙方费用;- 提供会议相关资料和信息;- 配合乙方进行会议策划和组织工作;- 对乙方的工作进行监督和指导。

2. 乙方权利义务:- 按照协议约定完成会议承办工作;- 保证会议的顺利进行和参会人员的安全;- 对会议资料和信息的保密;- 对会议中出现的问题及时沟通和解决。

会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇

会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方拟在(地点)、(时间)举办(会议名称),为保证会议顺利进行,经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,负责组织、策划及执行会议相关所有工作。

1.2 具体服务内容包括但不限于:场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。

第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方(金额)作为服务定金。

2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单,并由双方协商确定最终费用。

2.3 会议费用支付方式:甲方按照乙方提供的清单进行支付,支付方式以现金/银行转账为主。

2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。

第三条合作期限本协议自签订之日起生效,至会议结束之日终止。

第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务,应支付违约金给对方。

违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。

4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行,双方互不承担责任,但应尽最大努力减少损失。

第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。

未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露。

第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。

第七条争议解决因本协议引起的一切争议,双方应友好协商解决。

协商不成的,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。

8.2 本协议未尽事宜,双方可通过友好协商解决。

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签订之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为会议承办服务协议书的具体内容,甲、乙双方应认真履行协议约定,确保会议的顺利进行。

希望双方能够携手合作,共同努力,使本次会议取得圆满成功。

篇2会议承办服务协议书甲方(委托方):______________乙方(承办方):______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着真诚合作的精神,经友好协商,就甲方委托乙方承办______________活动一事,达成以下协议:一、本合同的名称:会议承办服务协议书。

年会协议书范本(3篇)

年会协议书范本(3篇)

第1篇甲方:(公司名称)乙方:(供应商名称)鉴于甲方(以下简称“甲方”)为庆祝公司成立周年或特定节日,计划举办年度庆典活动(以下简称“年会”),乙方(以下简称“乙方”)愿意提供年会的策划、组织、实施等相关服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、协议标的1.1 甲方委托乙方策划、组织并实施年度庆典活动,具体包括但不限于以下内容:- 年会主题及整体策划;- 活动场地预订及布置;- 活动流程设计;- 演出节目及嘉宾邀请;- 餐饮及茶歇安排;- 舞台灯光、音响及投影设备租赁;- 活动现场安保及人员安排;- 活动宣传及邀请函制作;- 活动现场摄影及摄像服务;- 活动结束后资料整理及归档。

二、服务内容2.1 乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成以下服务内容:- 策划方案:乙方应在收到甲方需求后15个工作日内提交详细的年会策划方案,包括活动主题、流程、预算等;- 场地布置:乙方负责年会的场地布置,确保场地符合活动需求;- 演出及嘉宾:乙方负责邀请合适的演出团队及嘉宾,确保活动内容丰富、精彩;- 餐饮及茶歇:乙方负责安排符合甲方要求的餐饮及茶歇服务;- 设备租赁:乙方负责租赁并安装所需的灯光、音响及投影设备;- 安保服务:乙方负责安排现场安保人员,确保活动安全有序;- 宣传及邀请函:乙方负责制作活动宣传资料及邀请函,并负责发送给受邀嘉宾;- 摄影摄像:乙方负责提供专业的摄影摄像服务,记录活动精彩瞬间;- 资料整理:活动结束后,乙方负责整理活动资料,包括照片、视频、文字记录等。

三、费用及支付3.1 年会总费用为人民币_____元,具体费用构成如下:- 场地租赁费用:_____元;- 演出费用:_____元;- 餐饮及茶歇费用:_____元;- 设备租赁费用:_____元;- 安保费用:_____元;- 宣传及邀请函费用:_____元;- 摄影摄像费用:_____元;- 其他费用:_____元。

3.2 甲方应在乙方提交策划方案后5个工作日内支付50%的预付款,剩余50%的款项应在活动结束后15个工作日内支付。

2024年会议承办服务协议

2024年会议承办服务协议

2024年会议承办服务协议
协议书编号:【XXX】
会议承办服务协议书
甲方(承办方):【公司名称/个人姓名】
乙方(委托方):【公司名称/个人姓名】
鉴于甲方具备丰富的会议承办经验和优质的服务水平,乙方希望委托甲方承办其即将举办的【会议名称】,双方经友好协商,达成如下协议:
一、【会议名称】的主办单位为乙方,乙方授权甲方对会议进行统筹策划、组织实施等工作。

二、甲方应依据乙方的要求,精心制定会议策划方案,并在乙方的指导下完成各项工作。

三、甲方应根据乙方的预算要求,合理安排会议场地、设备租赁、人员招募等事项。

四、甲方应负责会议现场的布置、接待工作,并优化各项细节,确保会议顺利进行。

五、甲方应保证会议期间的安全保障工作,有效应对各类突发情况。

六、乙方应按照约定时间向甲方支付约定的费用,并按时提供必要的支持和协助。

七、本协议自签署之日起生效,至【会议名称】结束后解除,任何一方未经对方同意不得擅自解除。

八、本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。

以上内容经双方充分协商一致,特立协议书。

甲、乙双方已仔细阅读并了解协议内容,同意并遵守本协议的全部条款。

本协议书自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):
签署日期:签署日期:。

2024年庙会主办承办协议书模板

2024年庙会主办承办协议书模板

2024年庙会主办承办协议书模板甲方(主办方):_____________________地址:_____________________________电话:_____________________________传真:_____________________________电子邮箱:_________________________乙方(承办方):_____________________地址:_____________________________电话:_____________________________传真:_____________________________电子邮箱:_________________________鉴于甲方拟举办2024年庙会活动,乙方具有举办类似活动的经验与能力,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方承办2024年庙会活动的有关事宜达成如下协议:第一条活动概况1.1 活动名称:2024年庙会1.2 活动时间:自2024年____月____日至2024年____月____日1.3 活动地点:_____________________1.4 活动内容:包括但不限于文化表演、商品展销、民俗展示等。

第二条甲方的权利与义务2.1 甲方负责提供活动所需的场地,并确保场地符合举办庙会的要求。

2.2 甲方负责办理与活动相关的行政审批手续。

2.3 甲方负责提供活动所需的基本设施,包括但不限于电源、水源、卫生设施等。

2.4 甲方有权对乙方的活动筹备和执行工作进行监督和指导。

2.5 甲方应按时支付乙方承办费用。

第三条乙方的权利与义务3.1 乙方负责庙会活动的策划、组织和执行工作。

3.2 乙方负责招募和管理参与庙会的商家、表演团体等。

3.3 乙方负责庙会现场的安全保障工作,确保活动顺利进行。

3.4 乙方应按照甲方的要求,提供活动筹备和执行的详细计划,并及时向甲方报告活动进展。

年会盛典专业承办商协议模板2024

年会盛典专业承办商协议模板2024

年会盛典专业承办商协议模板2024本合同目录一览第一条:协议定义与范围1.1 定义1.2 范围第二条:双方权益与义务2.1 承办商权益2.2 承办商义务2.3 客户权益2.4 客户义务第三条:活动内容与标准3.1 活动内容3.2 活动标准第四条:时间与地点4.1 活动时间4.2 活动地点第五条:费用与支付5.1 费用明细5.2 支付方式与时间第六条:保密条款6.1 保密内容6.2 保密期限6.3 违约责任第七条:违约责任7.1 承办商违约7.2 客户违约第八条:争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 法律途径第九条:变更与解除9.1 变更条件9.2 解除条件第十条:第三方受益10.1 第三方受益人10.2 第三方权益第十一条:法律适用与管辖11.1 法律适用11.2 管辖法院第十二条:合同效力12.1 合同生效12.2 合同终止第十三条:其他条款13.1 附加条款13.2 附录第十四条:签署与盖章14.1 签署日期14.2 盖章要求第一部分:合同如下:第一条:协议定义与范围1.1 定义甲方:(客户名称)地址:联系方式:乙方:(承办商名称)地址:联系方式:1.2 范围本协议规定了甲方委托乙方承办其2024年年会盛典的相关事宜,包括但不限于活动的策划、组织、实施、协调和监督等。

第二条:双方权益与义务2.1 承办商权益乙方拥有对本协议项下活动的独家承办权,有权根据本协议约定获得相应的报酬。

2.2 承办商义务2.3 客户权益2.4 客户义务甲方应按照本协议约定向乙方支付活动费用,并配合乙方完成活动的各项准备工作。

第三条:活动内容与标准3.1 活动内容(1)活动现场布置(2)活动节目策划与执行(3)音响、灯光设备及技术支持(4)活动摄影、摄像服务(5)活动现场安全保障(6)活动物料准备与分发3.2 活动标准(1)活动现场氛围热烈,充分体现甲方企业文化(2)活动节目丰富多彩,满足甲方员工需求(3)音响、灯光设备及技术支持达到专业水准(4)活动现场安全有序,无安全事故发生(5)活动物料质量符合甲方要求第四条:时间与地点4.1 活动时间年会盛典日期:____年__月__日活动时间:18:0022:004.2 活动地点地点:____(详细地址)场地面积:____平方米第五条:费用与支付5.1 费用明细(1)场地租赁费用:____元(2)活动策划与执行费用:____元(3)音响、灯光设备及技术支持费用:____元(4)摄影、摄像服务费用:____元(5)其他费用:____元总金额:____元5.2 支付方式与时间甲方应在本协议签订后的7个工作日内,向乙方支付50%的活动费用作为定金。

企业年会承办合同范本

企业年会承办合同范本

企业年会承办合同范本甲方(委托方):____________________乙方(承办方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办企业年会事宜,达成如下协议:一、年会主题及内容1.1 年会主题:____________________1.2 年会内容:____________________二、年会时间及地点2.1 年会时间:____年__月__日2.2 年会地点:____________________三、年会费用及支付方式3.1 年会费用总计:人民币____元(大写:____________________元整)3.2 甲方支付乙方费用分两期进行:3.2.1 第一期支付:合同签订后__个工作日内,甲方支付乙方年会费用的50%,即人民币____元;3.2.2 第二期支付:年会结束后__个工作日内,甲方支付乙方剩余50%的费用,即人民币____元。

四、乙方承办范围及服务内容4.1 乙方负责年会的整体策划、组织、实施及现场管理;4.2 乙方负责年会场地租赁、布置、音响、灯光等硬件设施;4.3 乙方负责年会节目的筛选、编排、彩排及现场表演;4.4 乙方负责年会期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障;4.5 乙方负责年会摄影、摄像、后期制作及宣传报道;4.6 乙方负责处理年会期间可能出现的安全事故及突发事件。

五、甲方权利与义务5.1 甲方有权对乙方提供的年会策划方案、节目单、场地布置等进行审核并提出修改意见;5.2 甲方有权对乙方在年会现场的管理、服务进行监督,并对乙方的工作进行评价;5.3 甲方应按照合同约定及时支付年会费用;5.4 甲方应确保年会期间员工的安全,配合乙方处理安全事故及突发事件;5.5 甲方应协助乙方完成年会摄影、摄像、后期制作及宣传报道等工作。

六、乙方权利与义务6.1 乙方有权根据甲方需求制定年会策划方案、节目单、场地布置等;6.2 乙方有权对甲方提出的年会策划方案、节目单、场地布置等进行修改;6.3 乙方应按照合同约定完成年会承办工作,确保年会顺利进行;6.4 乙方应确保年会现场的安全,对可能出现的安全事故及突发事件进行预防及处理;6.5 乙方应对年会摄影、摄像、后期制作及宣传报道等工作质量负责。

年会承包合同6篇

年会承包合同6篇

年会承包合同6篇篇1甲方(发包方):__________乙方(承包方):__________鉴于甲方拟举办一场年会,乙方具备承办年会的相关资质和经验,双方根据平等、自愿、公平的原则,就年会承包事项达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:__________(以下简称甲方)2. 乙方:__________(以下简称乙方)二、年会事项1. 年会内容:__________2. 年会时间:自__________起至__________止。

3. 年会地点:__________。

三、承包内容乙方负责为甲方提供年会策划、组织、执行及后期总结等全程服务,包括但不限于场地布置、节目安排、餐饮服务等。

四、合同总价及支付方式1. 合同总价:人民币__________元(大写:__________元整)。

2. 支付方式:甲方应按以下方式向乙方支付款项:(1)本合同签署后,甲方应向乙方支付定金人民币__________元;(2)年会活动结束后,甲方应在七日内支付剩余款项。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应提供年会的相关要求和内容;(2)甲方应按时支付款项;(3)甲方应确保活动现场的消防安全及人身安全。

2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按照甲方的要求策划并执行年会活动;(2)乙方应保证服务质量,确保活动顺利进行;(3)乙方应注意活动现场的安全问题,采取必要的防护措施。

六、违约责任与赔偿1. 若甲方未按时支付款项,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金;2. 若乙方未按照甲方的要求执行年会活动,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金;3. 因一方违约给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

七、保密条款双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。

八、争议解决方式因本合同引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

年会盛典专业承办商协议模板2024版

年会盛典专业承办商协议模板2024版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX年会盛典专业承办商协议模板2024版本合同目录一览第一条:协议主体及定义1.1 甲方名称及性质1.2 乙方名称及性质第二条:合作内容2.1 乙方承担的工作内容2.2 甲方提供的协助和配合第三条:时间安排3.1 筹备阶段时间安排3.2 盛典举行时间安排第四条:场地及设施4.1 甲方提供场地的条件和标准4.2 乙方对场地的使用要求和限制第五条:费用及支付5.1 乙方承办费用总额5.2 费用支付方式和时间第六条:人员配置及职责6.1 乙方项目团队成员及职责6.2 甲方相关人员的职责和义务第七条:质量标准7.1 乙方工作质量要求7.2 甲方对乙方工作的监督和检查第八条:保密条款8.1 双方对合同内容的保密8.2 乙方对甲方商业秘密的保密第九条:违约责任9.1 乙方违约责任9.2 甲方违约责任第十条:争议解决10.1 双方协商解决10.2 提交仲裁机构解决第十一条:合同的生效、变更和终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件和后续事宜处理第十二条:一般条款12.1 通知和送达12.2 适用法律12.3 合同的附件第十三条:其他约定13.1 甲方对乙方的特殊要求13.2 乙方对甲方的建议或承诺第十四条:签约日期及签字盖章14.1 双方签字盖章日期14.2 签字盖章后的合同副本数量及分发第一部分:合同如下:第一条:协议主体及定义甲方性质:_______________乙方性质:_______________第二条:合作内容2.1 乙方承担的工作内容乙方承担的工作内容包括但不限于:(1)年会盛典的整体策划(2)活动场地的安排和布置(3)活动的组织、协调和执行(4)活动嘉宾的邀请和接待(5)活动节目的安排和指导(6)活动现场的摄影和录像(7)活动结束后现场的清理和物资的归还2.2 甲方提供的协助和配合(1)提供活动场地及相关设施(2)提供活动所需的电源、网络等基础设施(3)提供活动嘉宾的名单和联系方式(4)协助乙方进行活动现场的安全保障(5)协助乙方进行活动现场的签到和接待工作第三条:时间安排3.1 筹备阶段时间安排双方确认的筹备时间为:____年__月__日至____年__月__日3.2 盛典举行时间安排盛典举行时间为:____年__月__日,具体时间为:____时至____时第四条:场地及设施4.1 甲方提供场地的条件和标准(1)场地面积满足乙方活动需求(2)场地布局合理,便于活动组织和参与者行动(3)场地内提供必要的家具和设备,如桌椅、讲台、音响等(5)甲方负责场地的清洁和卫生工作4.2 乙方对场地的使用要求和限制乙方对场地的使用要求和限制包括但不限于:(1)不得在场地内进行与活动无关的活动(2)不得擅自改变场地布局和设施(3)不得损坏场地设施,如有损坏,需按市价进行赔偿(4)不得在场地内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为第五条:费用及支付5.1 乙方承办费用总额5.2 费用支付方式和时间(1)甲方应在合同签订后的____个工作日内,向乙方支付人民币____元整作为预付款。

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会议承办协议
甲方:有限公司
乙方:有限公司
经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方之《20 年度企业年会》会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的《20 年度企业年会》会议现场布置交由乙方承办。

会议时间20 年月日。

二、乙方提供如下会议服务
1.⑴.会场摄像和跟拍;⑵.会场灯光和布置。

具体内容见附表1。

2.会场布置:乙方必须于月日年会开始前完成全部会场布置。

三、双方确认:以上预定及服务属于不可撤销约定。

此次承办会议费用合共计费用为人民币壹万叁仟玖百玖拾陆元整(CNY 13,996.00 )。

自双方签字、盖章之日起协议立即生效。

乙方于年会结束3个工作日内将本次年会费用发票提供给甲方,甲方收到发票后3个工作日内支付人民币壹万叁仟玖百玖拾陆元整作为服务费用。

另,以上费用为含税费用。

变更及核算原则:
1.甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由。

如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:
A.战争或政治事件;
B.甲方进入破产程序;
C.甲方实体进入重组变更程序;
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2.甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前5天告知乙方,乙方接到甲方通知后应在3个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。

3.乙方服务的变更,除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:
A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
B.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
C.会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择,乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定:
A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方,甲方需支付乙方已经发生的成本费用;
B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方,甲方应赔付乙方本协议总金额的20%作为乙方损失;
C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办5日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%。

4.双方约定费用核算原则如下:
双方确认,所有服务费用在乙方提供服务发票后3日内由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方,如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金,标准为总量的1%,按日计算。

5.生效:本协议自双方共同签章后生效。

协议一式两份,双方各执一份。

6.未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。

甲方签字:__________________ 乙方签字:
盖章:______________________ 盖章:______________________联系人:____________________ 联系人:
电话:______________________ 电话:
账户名:____________________ 账户名:
帐号:______________________ 帐号:
开户行:____________________ 开户行:中国银行
附表一、。

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