学籍异动操作详细说明

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学籍异动操作规范

学籍异动操作规范

学籍异动的条件及操作规范(1)转学①条件:学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡(镇)迁移,可准予在公办学校之间转学。

②监护人所需提供的材料:书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。

③程序:申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料,经拟转入学校审核同意后,登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表,并在网上提交转学申请,同时将该审批表打印四份,由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。

申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。

学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续,不得接受不符合转学条件的学生。

民办学校的学生,不得转学至非户籍所在地公办学校。

中途转入户籍所在地公办学校的,由监护人提出书面申请,教育局审核后统筹安排,并由学校提供同意转入证明。

④网上操作省内转学流程1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号,搜索后填写申请表,递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转出学校管理员审批4.转出学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为“转出”,在转入学校为“转入”如果该学生之前被汇报流失,则在省内转学流程结束后流失状态结束。

约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。

跨省转入流程1.转入学校填写申请表,递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转入学校所在市管理员审批,学生信息进入学籍库,学籍状态为“正常”约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则跨省转出流程1.转出学校填写申请表,递交审批2.转出学校所在区县管理员审批3.转出学校所在市管理员审批,学籍状态变为“注销”(2)借读①条件:学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警),其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。

②监护人所需提供的材料:书面申请、暂住证、务工证明(或工商营业执照)、户口簿。

学籍异动申请操作

学籍异动申请操作

注意已办理了转学申请异动的学校,请进行学校审核,先由转入的学校审核通过,再由转出的学校审核通过,最后由区县级审核通过。

学籍异动申请的前提是要通过区县级审核通过的学籍。

10.5 学籍异动申请学校用户对学生异动,发起申请报上级主管教育部门进行审核,审核通过并查重校验后,异动生效。

异动类别:(1)高中阶段:休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校;(2)义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。

对应关系如下:选择【学籍管理->日常管理->学籍异动申请】进入学籍异动查询界面如下图点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。

如下图点击进入如下:在学校名称处删除当前学校名称后输入学生转来的学校名称后点查询,如下图:点击点击点如下:再点如下在学生姓名处输入需要办理学籍异动的学生姓名,点击查询查出该学生信息。

选择移动类型(注意:学生转学异动由转入学校发起经教育局及转出学校审核完成)、异动原因及异动时间。

如下图点击保存,发起异动申请。

如下图。

学籍异动编辑页面对本次异动作出修改。

如下图选中未经审核的申请,点击“删除”按钮。

可以删除本次异动申请。

10.6 学籍异动学校审核学校用户对学校发起的学生的学籍异动申请进行审核,并填写审核意见。

选择【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。

如下图默认列出未经学校审核的所有异动申请。

选中一条记录,点击审核弹出异动审核窗口。

学校填写审核意见及审核意见补充。

点击确定按钮,将审核意见提交到教育局审核。

10.7 学生调班学生调班,主要针对本学校内的在校学生调班业务。

选择【学籍管理->日常管理->学生调班】进入调班界面。

如下图在上方的选择框中选择要进行调班的年级教育阶段,现在选择小学2010级。

在列表左侧班级信息中选择小学2010级1班,则该班级的所有学生列出在左侧列表中。

学籍异动操作说明2

学籍异动操作说明2

学籍异动操作说明2学籍异动操作说明1. 异动概述1.1 定义:学籍异动是指在教育过程中,由于各种原因导致学生的个人信息发生变化或需要进行调整的情况。

1.2 目的:本文档旨在提供详细的操作步骤和流程,以便相关工作人员能够正确、高效地处理学籍异动事务。

2. 学籍异常类型及解释2.1 转入/转出:- 转入:指从其他院校或单位转到本校就读。

- 转出:指将已经就读于本校的学生转至其他院校或单位继续其教育活动。

2.2 辅修专业申请:- 辅修专业申请是针对某些特定课程感兴趣并希望获得相应证书、资格等而不选择主要攻读该专业方向时所提交给辅助部门(如选课处)审批通过后即可开始上课。

3.具体操作步骤在以下章节中,请按照实际需求填写每一项内容,并确保准确无误。

如果有任何问题,请随时咨询相关负责人员。

a) 学历层次变更- 步骤1:填写学历层次变更申请表格。

- 步骤2:提交相关材料,如联系复印件、原有学籍信息等。

- 步骤3:经过审核后,负责人员进行系统操作并记录异动事项。

b) 专业调整i. 转入其他专业:-步骤1: 填写转专业申请表格,并注明目标专业名称和代码。

-步骤2: 提交个人简历及成绩单副本作为评估依据。

...ii. 辅修/双主修:...iii. 取消辅修/双主修资格:...c) 学位类型修改4.附件说明在此文档中涉及的所有附件,请参考以下列表: a)样例文件名一(例如:“转系审批流程图”)5.法律名词及注释- 法律名词A:指...... (解释)注意事项:- 操作前务必仔细阅读每一个章节,并按照实际情况进行相应操作;- 如遇到任何问题或需要进一步帮助,请随时联系相关部门。

关于学籍异动程序的说明

关于学籍异动程序的说明

关于学籍异动程序的说明为严格教学管理秩序,规范学籍异动程序,现将在校生学籍异动的程序说明如下:一、休学与复学(一)属下列情况之一者,经学校批准,可予休学:1、因伤、病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;2、请假时间占一学期总学时1/3以上者;3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者;4、学院认为须休学者。

学生休学期一般为一年,学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

(二)凡符合休学条件的学生,持有关证明,从教务与科研处领取休学申请表,经班主任、系主任签字,报教务科研处审核,分管院领导审批。

(三)高职班学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),须出具军队或当地武装部应征入伍材料,并留存复印件一份,保留学籍至退役后一年。

(四)休学学生须办理休学手续离校,学院保留其学籍。

学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。

休学学生户口不变更。

学院不对学生在休学期间发生的事故负责。

(五)复学与持续休学1、学生休学期满,应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。

经学院审查批准,方可复学或持续休学。

2、因伤、病休学的学生,申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断,证明恢复健康(外地学生可寄交)可以正常学习,经学院或学院指定医院复查合格,方可复学。

3、休学期间,如有违法乱纪行为者,取消复学或持续休学资格,予以退学。

4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业,若因教学所限,无相同专业,可编入相近专业。

二、退学(一)学生有下列情形之一,应予退学或作自动退学:1.累计四门次必修课旷考者;2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者;3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者;4. 未请假离校,连续两周未参加学校规定的教学活动的;5.不按规定时间注册而又无正当事由的;6.休学期满不办理复学手续者;7. 申请复学,经复查不合格者;8.经指定医院诊断,患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者;9.本人申请退学的。

学籍异动操作说明 - 教务在线办公系统

学籍异动操作说明 - 教务在线办公系统

学籍异动操作说明1.异动申请(1)学生自行申请①.学生可以在自己的操作界面进行异动申请,如下图,然后点击按钮完成添加。

②.学生在将增加信息的记录提交后,状态自动改为“已提交”,应注意:学生提交记录后,不能修改记录!如下图:(2)管理员增加异动名单除了学生自行操作异动申请外,学籍管理教师也可以直接增加需要异动的学生名单(一般为各学院教务员或学院学籍管理员,以下统称为学籍管理教师)。

①.点击进入“异动申请”编辑界面,点击按钮,在新增异动页面,输入学号、异动学期(默认为当前学期)、异动类型、异动原因及申请说明,然后点击按钮完成。

如下图:②.选择该申请记录,点击按钮,系统会弹出提示框,提示“已成功提交一条申请记录”。

2.异动处理1.异动处理是学籍管理教师对学生提交异动申请或自行申请后,进行审核处理阶段,学籍管理教师选择该申请记录,点击按钮,则该申请记录被提交至异动审核,等待上级主管处理。

若点击按钮,则该申请记录被驳回至异动申请操作界面。

异动处理界面如下图:2. 点击按钮后,学籍管理教师便可以进行该学生的异动明细处理,页面如下图:3.异动审核经过学籍管理教师初审和处理学生异动情况后,由学籍管理人员进行最后审批,选择该记录,点击按钮,操作界面会弹出选择框,选择相应的审核结果,然后点击按钮。

如下图:4.异动结果学籍管理人员进行最后审核处理后,便可以在异动结果中浏览查询到。

如下图:经过教师的审核处理后,学生可以在个人资料模块中的异动记录页面中浏览查询到结果。

如下图:5.异动返校异动返校是统计和管理对在异动结束后恢复学籍重返学校的异动学生。

可查询各个学期将要返校的学生,为学生的相关工作安排提供准确的学生数据。

学校对返校学生的预计和有效的管理,使学校对学籍的管理更加完善。

正常复学,则点击“复学”按钮进行复学处理,也可由学生自行复学申请(与其它异动申请步骤相同);反之,本应复学,但未能注册报到,或是有其它原因需延期复学等,则点击“特殊处理”进行非复学处理,主要是进行学籍状态的改变或是复学学期的修改。

学籍异动基本流程说明

学籍异动基本流程说明

学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容,并详细写明申请原因(可另附页)。

二、学生家长意见。

一般的学籍异动,若学生家长不能来校,一定要电话确认、落实。

并有家长身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。

退学,必须学生家长来校办理,若学生本人不能前来办理,而是其家长代替办理手续,一定要有学生本人的委托书及身份证复印件(身份证的背面写明同意学籍异动并签字)。

三、学生所在系意见。

各系有关部门要详细了解学生异动原因,核实异动的真实性和可行性。

如实反映有关问题、填写相关内容,并签字盖章。

四、教务部意见。

教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容,五、学院意见。

六、申请表交学籍管理办公室。

教务信息网存档。

七、发放学籍异动通知单。

通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。

八、回执单交学籍管理办公室。

学信网存档。

九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的,学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费;代收费用也应在学生退学时一并结清。

学生学习时间按每年个月计算。

申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同 学,按照休学或者保留学籍时的学年计算学籍异动流程教务部审核并填写意见姓名 学院领导签署意见 学号回执单交学籍官理办公联系电话②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。

青岛农业大学海都学院学生外校借读申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生保留学籍申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生休学申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档。

青岛农业大学海都学院学生复学申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证;③手续办完后,此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生留级申请表②此表为申请表,不作学籍异动凭证。

中小学学籍异动操作说明

中小学学籍异动操作说明

中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化,包括转学、休学、复学、退学、转班等。

学校在进行学籍异动操作时,需要按照一定的规定和流程进行操作,以确保学生学籍信息的准确性和完整性。

本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明,旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。

二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后,应按照以下步骤办理学籍转出手续:(1)核实学生信息:确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。

(2)登记转学申请:将学生的转学申请登记到系统中,并在纸质档案中进行备份。

(3)核发转学证明:根据学校的相关规定,开具转学证明,并在学生的学籍档案中加盖学校公章。

(4)移交学籍资料:将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校,并留下相关备份。

2. 转入学籍学校接到学生转入申请后,应按照以下步骤办理学籍转入手续:(1)核实学生信息:与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性,并将核实结果记录在转入申请表上。

(2)办理转入手续:填写转入申请表,包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等,并将转入申请表移交给教务处办理。

(3)办理入学手续:根据学校相关规定,办理学生入学手续,包括身份证明、体检表、户口本等,并在系统中登记相关信息。

(4)接收学籍档案:与转出学校联系,将学生的学籍档案移交给转入学校,对接收的学籍档案进行核实并存档。

三、休学操作1. 休学申请(1)家长申请:家长提出书面休学申请,说明休学原因、休学时间,签字后提交给班主任。

(2)审核休学申请:班主任将休学申请提交给学校教务处审核,教务处根据学校相关规定审核申请。

(3)批准休学申请:教务处审核通过后,将休学申请表转交给学校领导审批。

(4)通知申请结果:学校领导审批通过后,将休学申请结果通知家长和班主任,并记录在学籍档案中。

2. 休学返校(1)准时返校:家长在休学期满后办理学生返校手续,准时将学生返校,并与班主任确认学生的休学情况。

学籍异动使用说明书

学籍异动使用说明书

学籍异动使用说明书学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时,由学校提交相应的学籍异动申请,然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批,并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。

省内转学操作的流程顺序如下图:转出(转入)学校新增转学异动申请对方学校提交转学异动申上级教育主管单位审批(待县上级教育主管单位审批 转学申请已否决转出方教育主管单位进行异动转学申请已否决转学申请已作废 转入方教育主管单位进行异动转学异动成功提交 提交退回 提交退回 否决 恢复 否决恢复 作废 审批通过异动异动跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图:注意事项:1. 新增学籍异动申请:省内转学新增提交申请操作与之前版本有所不同,新版本只需在转学一方学校新增一条申请,在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。

因此,对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。

2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。

3. 增加了打印功能,可以在查看或提交申请时,打印该生的转学证明。

学校新增学籍异动申请上级教育主管单位审批(待县学籍异动成功上级教育主管单位异动异动申请已否决异动申请已作废提交退回 否决恢复同意作废异动4.学籍异动审批:新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项,可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交;还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作,直到恢复该条记录为止。

5.多级审批:审批分为待县审批、待市审批和待省审批,根据各地市的实际业务情况,有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批,有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。

6.学籍异动(作废):转出申请和转入申请的审批都通过后,转出记录会出现异动和作废等操作连接,若执行作废操作,该条学籍异动操作终止并作废;执行异动操作,转出申请异动成功,这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。

省基础教育平台学籍异动说明

省基础教育平台学籍异动说明

省基础教育管理平台学籍异动操作说明具体办理过程及审批程序:一、转出、转入:1、要转学的学生家长确认接收学校和班级后,由接收学校办理接收证明。

2、家长带接收证明和其他证明材料到原来学校,由所在学校在省平台办理“学生转出学籍异动申请”,同时打印“转学证回执”。

3、家长带“转学证回执”到接收学校盖章,同时接收学校在省平台办理“学生转入学籍异动申请”。

4、家长带“转学证回执”到“转入学校上级教育主管单位”盖章。

进行“学生转入学籍异动审批” 。

5、家长带“转学证回执”到原转出学校,转出学校查看省平台“学生转出学籍异动审批”情况,如果批准,在“学生转入学籍异动审批”批准的情况下,才能进行省平台“学生转出异动”,同时打印“学生转学证”,转出结束。

6、学生家长带“转学证”到 “转出学校上级教育主管单位”盖章,再到“转入学校上级教育主管单位”盖章后,将“转学证明”送到接收学校,接收学校在转出学校转出异动完成的情况下,才能在省平台“办理转入手续”,转出结束。

二、其他异动:1、其他异动情况都在本级教育部门进行。

基本都是学校做好异动申请,上级审批后,学校才能进行省平台学籍异动。

2、学生证明打印后面有介绍。

1 2 3 4 4 5 5 6 5 6 66一、转出:1、学籍管理----学籍异动-----学籍异动申请,出现如图所示:2、点击新增按钮,出现对话框,3、点击“异动类型”,选择“转学(转出)”,再点击“选择学生”,出现对话框新增按钮点击按钮点击选择学生选择学段选择年级选择班级输入学生代码(同学籍号),或者学籍号,学生姓名,三项有其中一项即可。

点击查询。

学籍异动操作说明2

学籍异动操作说明2

学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。

1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。

1.1.3 填写异动申请表格,包括学生信息、异动原因、证明材料等。

1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。

1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。

1.2.2 若申请信息齐全且符合规定,审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。

1.2.3 负责人审核完成后,将结果通知学生和学籍管理部门。

1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核,学籍管理部门将进行异动操作。

1.3.2 系统将更新学生的学籍信息,包括学籍状态、所在班级等。

2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。

2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录转学信息。

2.1.3 负责人进行详细审核,并批准转学申请。

2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。

2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。

2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录休学信息。

2.2.3 负责人进行详细审核,并批准休学申请。

2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。

2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。

2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录复学信息。

2.3.3 负责人进行详细审核,并批准复学申请。

2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。

2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。

2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录退学信息。

2.4.3 负责人进行详细审核,并批准退学申请。

2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。

3、附件本文档涉及的附件包括:附件2:转学申请书范本附件3:休学申请书范本附件4:复学申请书范本附件5:退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态:指学生在学校的学籍情况,包括正常、休学、退学等。

全国学籍管理系统异动操作教程

全国学籍管理系统异动操作教程

全国学籍管理系统异动操作教程宁远县学籍异动操作教程⼀、省内异动申请省内异动由转⼊学校提出申请。

操作⽅法如下:1、以学校⽤户登录学籍管理系统;2、在“学籍管理”页⾯左边的菜单中选择“⽇常管理”/“学籍异动申请”。

右边窗格将出现“学籍异动申请”窗⼝,在这⾥可以查看已申请异动的学⽣学籍状态。

3、如果要申请新的异动操作,可在右边的窗⼝中单击“申请”按钮。

会出现如下窗⼝:在这⾥可以通学校、学籍号和学⽣姓名信息查询到要进⾏异动操作的学⽣,然后进⾏转学等异动操作。

学校名称处默认为本校,如果做校内异动如体学等则学校名称不⽤选择,直接通过学籍号或学⽣姓名查询即可。

如从外校转⼊则要先选择学校名称。

操作⽅法如下:4、在“检索学⽣”框中点击学校名称框,会弹出的“选择学校”对话窗⼝。

5、在如下查询条件⾥⾯输⼊学校名称关键字(可以是学校名称的⼀部分),然后点“查询”进⾏学校查询。

然后在下⾯查询到的学校列表中选择学校,再单击“选择”按钮,回到“检索学⽣”窗⼝。

6、这时选择学校完成,接下来再输⼊学籍号或学⽣姓名,再点击“查询”按钮查询要转⼊的学⽣。

如果查询到则会在下⾯的“学⽣个⼈基础信息”框中显⽰该学⽣的信息。

7、这时就可以在下⾯的“学⽣异动信息”框中选择异动类型、异动⽇期,填写异动说明。

例如从外校转⼊则异动类型选择“转学”,⽇期选择“今天”,然后写明异动说明。

8、填写好后点击窗⼝右上⾓的“保存”按钮。

转学申请完成。

异动申请完成后还可对提交的申请进⾏修改和删除操作。

注意:确定异动申请操作⽆误后学校还要对本校提交的申请进⾏审核,该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。

这⾥跟学籍注册操作类似,在“学籍异动学校审核”⾥⾯进⾏审核就⾏了。

⼆、跨省转学申请跨省转学也是由转⼊学校提出申请。

具体操作如下:在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”,在右侧页⾯中,点击“申请”按钮,出现新的页⾯,如图:在页⾯中输⼊转出省份、学⽣姓名、学籍号(⽆正式学籍号的输⼊临时学籍号或⾝份证件号)、转⼊年级、转⼊班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。

学籍异动流程问题的一些说明

学籍异动流程问题的一些说明

县域内学籍异动(转学)流程的说明第一步:先由转入学校学籍管理员审核学生提供的佐证材料。

如材料真实、有效、合规,则转入学校从网上申请转入,同时上传佐证材料,完成后立即让学生及家长完整填写相应的纸制学籍异动申请表。

如佐证材料不真实有效、不合规,则退回不做任何操作,学籍异动结束。

第二步:学生家长拿转入学校填写完整的学籍异动申请表及相关佐证材料到转出学校找学籍管理员核实佐证材料。

如材料真实有效合规,转出学校的学籍管理员则查看网上信息如有网上信息则可审核通过(如网上没有异动信息则向家长解释清楚,并让学生家长等候通知,不能在学籍异动申请表上签字盖章),然后立即完成纸制学籍异动申请表的填写。

如材料不真实有效、不合规,则审核不通过,本次学籍异动则结束,同时不能填写纸制学籍异动申请表。

第三步:学生家长把转入学校与转出学校全部签字盖章后的纸制的学籍异动申请表与相应佐证材料交回转入学校给学籍管理员。

由转入学校的学籍管理员统一到县教育局办理后,则完成学生本次的学籍异动,学生即可到转入学校就读相对应的年级。

注意事项1、网上学籍变动申请可能会有一些延时,也就是说你转入学校提交了申请,不一定立时就能在转出学校的网上能看到。

2、每个学校都应先进行网上操作,然后再做纸制异动申请表签字盖章,两项同时完成后,才能让家长到另一个学校办理相应手续。

3、其它学籍异动流程依照本流程及全国学籍管理培训学校用户手册完成。

4、学籍异动的佐证材料要真实有效合规,谁审批谁提交谁签字谁负责。

5、学籍管理员打印本文后,给学校领导班子及所有班主任每人一份并进行解读,解读后相关人员留存备用。

6、县域内学籍异动由学籍管理员到县教育局办理手续,不能让家长个人来教育局办理。

7、本规定由教育局最终解释。

学籍异动申请怎么操作学籍异动申请流程

学籍异动申请怎么操作学籍异动申请流程

学籍异动申请怎么操作学籍异动申请流程【学籍异动申请怎么操作】市内转学流程1. 转入学校管理员输入学生的学籍辅号和身份证号,搜索后填写申请表,包括新班级,新学籍辅号,递交审批2. 转入学校所在区县管理员审3. 转出学校管理员审批4. 转出学校所在区县管理员审批,若审批通过学生学籍状态在转出学校为“转出”,在转入学校为“转入”约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入的非蓝印户口学生启动市内转学流程。

外市转入流程(全国学籍联网流程)1. 本市转入学校填写申请表,递交审批2. 本市转入学校所在区县管理员审批3. 外省转出学校(学生原学校)管理员审批通过,外省转出学校(学生原学校)各级管理员审批通过4. 外省各级管理员审批通过后4. 学籍系统自动提交调档申请,调档完毕后,本省学生学籍进入学籍库,状态为“正常”约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则本市转出流程(全国学籍联网流程)1. 外省转入学校在学籍系统中发起转学申请,外省学校所属各级管理员审批通过2. 本市转出学校学校管理员审批3. 本市转出学校所在区县管理员审批4. 外省转入学校从全国学籍库中进行学籍调档操作5. 调档完毕后本省学籍系统中学籍状态变为“注销”约束条件:本市转出不能主动发起流程,必须要等外省转入学校提交转学申请。

注:若外省转入学校需要本市学校打印“全国系统转学申请登记表”,学校管理员可以在学生学籍详细信息页面打印“全国系统转学申请登记表”什么是全国系统转学申请登记表?。

重要信息变更流程1. 学校管理员选择本校学生,填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过重要学籍信息变更(姓名、年级、身份证号等)约束条件:学籍状态为正常、转入、休学的学生休学流程1. 学校在线填写休学申请,包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过系统更新学籍库中学生学籍状态约束条件:仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程延长休学流程1. 学校从学籍库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生,在休学理由中添加继续休学的理由,修改休学时间并提交到上级主管教育局2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过后系统更新学籍库中学生学籍状态约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程复学流程1. 学校从休学学生表中选择需要复学的学生,并填写日期,选择班级,提交到上级主管教育局2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过系统更新学籍库中学生学籍状态约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程注销学籍流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过则学籍状态变为“注销”约束条件:可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程恢复学籍流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过则学籍状态变为“正常”出国流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过则学籍状态变为“出国”出国返回流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过则学籍状态变为“正常”约束条件:只可对学籍状态为出国的学生进行出国返回流程【学籍异动申请书】。

学籍异动是什么意思学籍异动操作流程

学籍异动是什么意思学籍异动操作流程

学籍异动是什么意思学籍异动操作流程学籍异动是什么意思?下面让店铺来为您解答吧。

【学籍异动是什么意思】学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,是学籍管理领域的常用术语。

学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,主要包括休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、专升本、保留入学资格、提前毕业、延期毕业、留级、降级、旁听等,是学籍管理领域的常用术语。

【学籍异动操作流程】转学的操作流程:转学工作应在学期结束至新学期开学前办理,学期中间不办理此项业务。

(一)本市内的转学处理:1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。

2.转入学校依据学校学位空额情况审核。

3.对于同意接收的,在普宁市中小学生转学申请表上同意盖章。

同时,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。

4.转出学校在学籍系统中核办。

5.学籍主管部门在学籍系统中核办。

6.以上程序完成后,通知学生报到入学。

7.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。

8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。

(二)跨市的转学处理:1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(即填写普宁市中小学生转学申请表)。

2.转入学校依据学校学位空额情况审核。

3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

5.转出学校在学籍系统中核办。

6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。

8.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。

9.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。

中小学学籍异动操作说明

中小学学籍异动操作说明

学籍异动操作过程异动前准备工作1、登陆系统,点击如下所示。

在服务器ip地址处输入218。

10。

231.22。

一、转学1.系统内转学(从本校转出到本市范围内其他校)例子1:本校初三(01)班有学生需要转学到本市内另外一所中学去。

操作步骤如下:(1)登陆“中小学综合管理系统”,进入“学籍管理—日常管理—系统内转学”.如下图:(2)从左边选择该学生所在年级、班级找到该学生,在出现的页面中选择“转入学校”,再输入转学原因,点击“保存”按钮。

(3)点击“待转出”按钮可以查看到等待转出的学生信息.2。

系统内转学(在本市范围内的外校转进到本校)例子2:同城市内其他学校有学生需要转学到本校来。

操作步骤如下:(1)登陆“中小学综合管理系统”,进入“学籍管理-日常管理—系统内转学"。

(2)点击“待转入”按钮。

可以查看到有待转入学生信息,如果没有信息,则说明该学生数据还没通过教育局审批,不能操作。

(3)点击“待转入"按钮。

如果看见有学生信息了,可以进行审批。

同意后点击“接受档案”按钮则该学生档案就到本校了,不需要再增加该学生信息。

3.系统外转出(从本校转出到其他省市去)操作方法见“系统内转学”.4。

系统外转入(从外省市转入到其本校)详细填写该学生信息,需要选择编入那个班级等.二、休学及其他学籍异动操作演示1。

休学操作步骤:(1)登陆“中小学综合管理系统",进入“学籍管理—日常管理—学籍异动”.(2)选择需要做的异动类别,如“休学”.(3)从左边选择年级、班级找到需要休学的学生,填写休学申请表,点保存。

2.其他异动如上图所示,所有异动类别都同样操作.三、学籍异动审批操作步骤:(1)登陆“中小学综合管理系统”,进入“学籍管理—日常管理—学籍异动审批”。

(2)点击“查询”可以看到所有等待审批的异动信息和已经完成审批的信息。

(3)仔细核对需要审批的学生信息,确保没有选错学生.四、导入上级教育局下发的学籍异动数据包学校所做的学籍异动操作,都直接连接在市教育局系统中完成的。

全国学籍异动操作说明

全国学籍异动操作说明

全国学籍异动操作说明一、跨省转学流程1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定)。

2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。

3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

5.转出学校在学籍系统中核办。

6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

7.转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学。

8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。

对于经学校审核同意接收的学生,其异动基本操作流程为:转入学校发起申请→转入学校审核→转入学校学籍主管部门审核→转出学校审核→转出学校学籍主管部门审核二、各级学籍管理员操作说明1.转入学校操作⑴转入学校发起申请转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学录入】,在右侧页面中,点击“申请”按钮,出现新的页面,如图:在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号(无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号)、转入年级、转入班级、转学理由等必填项,点击“保存”按钮即可。

⑵转入学校核办转入学校提交转入申请后,学校学籍主管领导(审核人员)点击【跨省转学信息审核】按钮,如图:选中学生,点击页面右侧的“审核”按钮,进行审核。

2.转入学校学籍主管部门核办转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学信息审核】,在右侧页面选择学生,点击“明细”,可看学生转学明细,如图:如果学籍主管部门确认,则可点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由。

转学流程终止。

3.转出学校核办转出学校登录系统后,依次点击【学籍管理】【日常管理】【跨省转学信息审核】,选中学生,点击明细,则可查看学生转学明细,如图:如果转出学校同意,则点击“审核”按钮,在审核意见中选择“同意”;如果不同意,则选择“不同意”,并详细说明理由,转学流程终止。

线上学籍异动流程

线上学籍异动流程

线上学籍异动流程一、啥是学籍异动呀?学籍异动呢,就是你在上学期间,关于你学籍的一些变动情况。

比如说你想转专业啦,休学啦,复学啦,退学啦之类的。

这可都是大事儿呢,就像你在游戏里换个角色或者暂停游戏一段时间一样,不过在学校里,这可得按照规定的流程来哦。

二、准备工作要做好。

1. 先搞清楚状况。

你得先自己想明白为啥要进行学籍异动呀。

是因为实在不喜欢现在的专业,还是有啥特殊情况不得不休学之类的。

可不能脑子一热就决定了,要深思熟虑呢。

就像你买东西,不能看啥都想买,得想清楚是不是真的需要。

2. 查看学校规定。

每个学校关于学籍异动的要求可能不太一样哦。

有的学校可能要求你达到一定的成绩才能转专业,有的学校休学可能需要特定的证明材料。

你得去学校的官网或者找辅导员要一份详细的学籍异动规定文件,仔仔细细地看。

这就好比你玩游戏得先看游戏规则一样,不然容易犯错呢。

3. 收集材料。

如果是转专业,可能需要你目前所学课程的成绩单,还可能要写一份转专业的申请书,把你为啥想转专业的理由说得清清楚楚、明明白白的。

要是休学呢,可能得有医院的证明(如果是因病休学的话)或者其他特殊情况的证明材料。

这些材料就像你上战场的武器一样,少了可不行。

三、线上操作开始啦。

1. 登录学校系统。

一般学校都会有自己的教务系统或者专门的学籍管理系统。

你得用自己的学号和密码登录进去。

这就像是你回家得用钥匙开门一样,学号和密码就是你的钥匙。

要是你把密码忘了,可别慌,一般系统都会有找回密码的功能,按照提示操作就好啦。

2. 找到学籍异动板块。

登录进去之后,你要在系统里找一找学籍异动相关的板块。

这个可能不同的系统位置不一样,有的可能在“学生事务”里面,有的可能就在首页就能看到。

你得有点耐心,就像你在一堆杂物里找你心爱的小物件一样,仔细地找一找。

3. 填写申请表。

在学籍异动板块里,会有相应的申请表让你填写。

你就按照之前准备好的材料和自己的实际情况,一项一项地填。

比如说姓名、学号、年级、专业这些基本信息可不能填错了哦。

学生学籍异动流程

学生学籍异动流程

学生学籍异动流程
一、背景
学籍异动是指学生在学习期间因各种原因导致学籍状态发生变化的过程,包括转专业、休学、复学、退学、毕业等。

为了规范学籍异动流程,确保学生权益,提高学校管理效率,制定本流程。

二、学籍异动类型
1. 转专业
2. 休学
3. 复学
4. 退学
5. 毕业
三、学籍异动流程
1. 提交申请
学生向所在学院提出书面申请,并填写《学生学籍异动申请表》。

2. 学院审核
所在学院对学生的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至教务处。

3. 教务处审核
教务处对学院提交的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至学校领导审批。

4. 学校领导审批
学校领导对教务处提交的申请进行审批,审批通过后,由教务处负责办理学籍异动手续。

5. 通知学生
教务处将学籍异动结果通知学生,并告知相关注意事项。

四、注意事项
1. 学生应在规定时间内提交学籍异动申请,逾期不予受理。

2. 学生提交申请时,应提供真实、完整的材料,如有虚假信息,一经发现,将按相关规定处理。

3. 学籍异动过程中,学生应保持联系方式畅通,以便教务处通
知相关事宜。

4. 学生应在学籍异动完成后,按照新的学籍状态参加相应的学
习和生活。

五、附则
本流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由教务处负责解释。

如有重大调整,将重新发布。

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邓州市中小学生学籍异动操作说明(试行)
一、县内转学流程(教育部电子学籍)
1、转入学校提出申请。

2、转出学校进行审核。

3、县级教育主管部门审核。

二、市内、省内转学流程(教育部电子学籍)
1、转入学校提出申请。

2、转入学校的县级教育主管部门审核。

3、转出学校进行审核。

4、转出学校的县级教育主管部门审核。

三、跨省转学流程(教育部电子学籍)
1、转入学校提出申请。

2、转入学校的县级教育主管部门审核。

3、转出学校进行审核。

4、转出学校的县级教育主管部门审核。

注:因个别省学籍系统未建立完成,所以个别省学籍暂不能办理。

四、留级管理
根据中小学校学籍管理规定,义务教育阶段学生原则上不得留级,确因特殊情况需留级的,由个人写出申请,学校提交报告
由中心校统一提交教育主管部门(局基础教育科)办理,留级比例不超过该校本级段人数的3%。

五、休(复)学程序
1、学生到学校提出申请(个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据),学校审查后在网上提出申请,同时填写休学申请表,并加盖学校公章,由中心校统一提交教育主管部门(局基础教育科)办理。

2、休学时间一般为1年,毕业班原则上不办理休学。

休学时间结束后由家长提交复学申请,学校系统上操作复学,中心校上报基础教育科审批复学。

六、有关要求:
1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门(局基础教育科)集中办理学籍异动(转学)办理审核手续(即纸介申请表、花名册审批)。

2、网上转学时需提供纸介转学申请表。

双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动(转学)手续(即系统上办理电子学籍)。

3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表,转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册。

跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每年3月份、9月份提交转学申请
表到转出学校、教育主管部门(局基础教育科)办理学籍异动(转学)手续。

4、因我市城区学校教育资源严重不足,根据《邓州市人民政府关于加强城区义务教育阶段学校招生管理工作的通知》(邓政[2011]22号)文件精神,城区中小学校原则上不接收插班生,若符合城区入学条件的学生(父母或监护人有城区户口和房产证,且学生与父母或监护人同户,空挂无效),由学校、中心校、基础教育科审核签字,方可办理学籍异动(转学)手续。

凡不符合条件的学生一律不办理学籍异动(转学)手续,学籍保留在原学校。

5、为了确保学生学籍的唯一和终身使用,任何学校和个人在国家学籍系统生成电子学籍后,未经教育主管部门审批,不得随意添加和删除学生学籍。

6、根据学籍管理规定,小学六年级、初中九年级原则上不允许转学,凡转学的不办理学籍异动(转学)手续。

7、中小学信息变更,自申请之日起15个工作日内完成所有网上操作流程,否则系统将自动删除。

邓市教育体育局
2013年11月6日
邓州市2013年秋中小学学籍异动时间要求
1、各单位抓紧时间下载《异动操作说明》,并将异动操作说明、申请表、休学申请表、留级申请表向各学校印发。

从2013年11月8日起办理转学、休学、留级手续,一律用新下发的表册。

2、各单位必务于11月13日(下周三)到基础教育科办理学籍异动审批手续(纸介档案),县内转学申请表一式三份,县外转学申请表一式四份。

3、各学校在教体局基础教育科审批后,于11月1
4、15日两天办理学籍异动电子档案。

局基础教育科
2013年11月7日
学生姓名性

身份证号码
学籍号
户籍所在地省县(市、区)乡(镇)村(居委)现家庭住址省县(市、区)乡(镇)村(居委)家长姓名
父亲工作单位联系电话
母亲工作单位联系电话
现就读学校拟转入学校
现就读年级拟就读年级
转出学校标识码转入学校标识码
转学理由家长签名
转入学校意见转入学校教育主管部门意见
流程1:
经办人签名:
学校盖章
年月日流程2:
经办人签名:
学籍专用章
年月日
转出学校意见转出学校教育主管部门意见
流程3:
经办人签名:
学校盖章
年月日流程4:
经办人签名:
学籍专用章
年月日
说明:1、本表县内转学填写一式三份,转出及转入学校、教体局各存一份;县外转学填写一式四份,转出及转入学校、转出及转入学校教育主管部门各存一份。

2、转学申请表操作流程:申请人填写表→递交到转入学校,签署意见并加盖公章→递交到转
入县区主管教育局签署意见并加盖学籍专用章→递交到转出学校,签署意见并加盖公章→
递交到转出县区主管教育局签署意见并加盖学籍专用章。

3、双方学校收到手续完善的纸介申请表后,方可在学籍系统上进行转学操作。

流程:转入学
校提交申请→转入县教育主管部门审核→转出学校审核→转出县教育主管部门审核。

学生姓名性

身份证号码
学籍号
户籍所在地省县(市、区)乡(镇)村(居委)
现家庭住址省县(市、区)乡(镇)村(居委)
家长姓名
父亲工作单位联系电话
母亲工作单位联系电话
现就读学校就读年级
学校标识码休学时间
休学理由
简述
家长签名:
学校意见乡镇中心学校意见教育主管部门意见
经办人签名:
学校盖章
年月日经办人签名:
中心校盖章
年月日
经办人签名:
学籍专用章
年月日
学生姓名性

身份证号码
学籍号
户籍所在地省县(市、区)乡(镇)村(居委)
现家庭住址省县(市、区)乡(镇)村(居委)
家长姓名
父亲工作单位联系电话
母亲工作单位联系电话
现就读学校就读年级
学校标识码留级时间
留级理由
简述
家长签名:
学校意见乡镇中心学校意见教育主管部门意见
经办人签名:
学校盖章
年月日经办人签名:
中心校盖章
年月日
经办人签名:
学籍专用章
年月日
单位(盖章):时间:
序号姓名


学籍号
转入学校
名称
转入学校
标识码
转出学校
名称
转出学校
标识码
监护人
姓名
联系电话现家庭住址转入时间要求:1、申请表转入、转出学校必须存档。

2、学籍异动花名册学校、中心校必须存档。

3、电子文档传314949410@。

8 / 9
单位(盖章):时间:
序号姓名


学籍号
转入学校
名称
转入学校
标识码
转出学校
名称
转出学校
标识码
监护人
姓名
联系电话现家庭住址转出时间要求:1、申请表转入、转出学校必须存档。

2、学籍异动花名册学校、中心校必须存档。

3、电子文档传314949410@。

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