12道路运输文件安全档案管理制度

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运输公司安全档案管理制度

一、总则为了加强运输公司的安全管理，确保公司运营过程中的安全与稳定，保障员工和乘客的生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司安全生产管理制度及操作规程；2. 安全生产责任书、安全目标责任书；3. 安全生产检查记录、隐患排查治理记录；4. 安全生产事故报告、调查处理报告；5. 安全生产教育培训记录；6. 安全生产奖励、处罚记录；7. 安全生产相关法律法规、标准规范；8. 其他与安全生产相关的资料。

三、档案管理职责1. 公司安全管理部门负责安全档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各部门负责人负责本部门安全生产档案的收集、整理和上报；3. 员工个人负责自身安全生产档案的填写和保存。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确，具有可追溯性；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理；3. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性；4. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密；5. 档案资料应按照国家档案管理有关规定进行销毁。

五、档案管理流程1. 档案收集：各部门负责人根据本部门实际情况，及时收集安全生产相关资料；2. 档案整理：安全管理部门对收集到的档案资料进行分类、整理、归档；3. 档案保管：安全管理部门负责档案的保管，确保档案的完整性和安全性；4. 档案利用：各部门和个人在办理相关业务时，需查阅档案的，应向安全管理部门提出申请，经批准后方可查阅；5. 档案销毁：档案资料达到销毁条件的，由安全管理部门负责销毁。

六、档案管理考核1. 公司定期对安全档案管理进行考核，考核结果纳入部门和个人年度绩效考核；2. 对档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励；3. 对档案管理工作中存在问题的部门和个人，根据情节轻重，给予批评、通报或处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由公司安全管理部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

道路运输单位档案管理制度

一、总则为加强道路运输单位档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 道路运输单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子等形式的档案。

2. 道路运输单位在车辆购置、维修、检验、报废等环节形成的档案。

3. 道路运输单位在人员招聘、培训、考核、奖惩等环节形成的档案。

4. 道路运输单位在安全生产、应急处置、节能减排等环节形成的档案。

三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位档案工作全面负责，组织实施本制度的贯彻执行。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门形成的档案负责，按照档案管理要求进行收集、整理、归档。

4. 全体员工应积极参与档案工作，配合档案管理部门做好档案的收集、整理、归档等工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。

3. 档案归档：档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。

4. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便单位和个人查阅档案。

6. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

五、档案管理监督1. 单位负责人应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时上报。

3. 单位内部审计部门应定期对档案管理工作进行审计，确保档案管理的规范性和有效性。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

运输公司安全资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司安全资料档案的管理，确保安全资料的真实性、完整性和有效性，提高安全管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有涉及安全管理的资料档案，包括但不限于安全操作规程、安全检查记录、事故报告、安全培训记录、安全演练记录等。

第三条安全资料档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：安全资料档案应真实反映安全管理工作的实际情况。

（二）完整性：安全资料档案应全面、系统地记录安全管理工作的全过程。

（三）安全性：安全资料档案应采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。

（四）便捷性：安全资料档案应便于查阅和利用。

第二章管理机构及职责第四条我公司设立安全资料档案管理领导小组，负责安全资料档案的管理工作。

第五条安全资料档案管理领导小组的主要职责：（一）制定安全资料档案管理制度，并组织实施。

（二）审核、审批安全资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

（三）监督、检查安全资料档案管理工作，确保制度落实。

（四）组织安全资料档案的鉴定、销毁工作。

第六条安全资料档案管理办公室负责日常安全资料档案管理工作。

第七条安全资料档案管理办公室的主要职责：（一）按照制度要求，负责安全资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

（二）定期对安全资料档案进行清理、鉴定、销毁。

（三）做好安全资料档案的保密工作，确保档案安全。

（四）配合安全资料档案管理领导小组开展安全资料档案管理工作。

第三章收集与整理第八条安全资料档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：安全资料档案的收集应确保在发生安全事件或进行安全检查时，能够及时收集到相关资料。

（二）完整性：安全资料档案的收集应确保收集到的资料全面、完整。

（三）准确性：安全资料档案的收集应确保收集到的资料真实、准确。

第九条安全资料档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据安全资料档案的性质、内容、时间等因素，进行分类整理。

道路运输档案管理制度

一、总则为加强道路运输档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 道路运输企业及从业人员的基本信息档案；2. 道路运输经营许可证、车辆行驶证、驾驶证等证件档案；3. 道路运输安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件档案；4. 道路运输事故处理、车辆维修、保养、检验等记录档案；5. 道路运输合同、发票、结算单等财务档案；6. 道路运输行业培训、考试、认证等证书档案；7. 其他与道路运输相关的档案。

三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责道路运输档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 各部门、岗位负责人负责本部门、岗位产生的道路运输档案的收集、整理、归档；3. 驾驶员、押运员等从业人员负责个人档案的收集、整理、归档。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、岗位负责人应按照档案范围及时收集相关档案，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的准确性；3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等原则，确保档案的安全；4. 档案鉴定：档案鉴定应定期进行，对已失效的档案及时进行销毁，对具有重要价值的档案进行保护；5. 档案利用：档案利用应遵循依法、合理、有序的原则，确保档案的有效利用。

五、档案管理制度1. 建立档案管理制度，明确档案管理职责、档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节的要求；2. 制定档案归档制度，规范档案的收集、整理、归档程序；3. 建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 建立档案鉴定制度，对已失效的档案及时进行销毁，对具有重要价值的档案进行保护；5. 建立档案利用制度，确保档案的依法、合理、有序利用。

六、档案管理监督检查1. 企业档案管理部门负责对各部门、岗位的档案管理工作进行监督检查；2. 定期对档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改；3. 对违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行查处。

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法
本文档为道路运输档案管理办法的范本，包括以下章节内容：第一章总则
第一条目的和依据
第二条适用范围
第三条定义
第二章档案的管理与归档
第一节档案管理原则
第二节档案的分类与编号
第三节档案的整理与归档
第四节档案的保管与查阅
第五节档案的借阅与外借
第三章档案的采集与整理
第一节档案的采集范围
第二节档案的收集与筛选
第三节档案的整理与整编
第四节档案的归档与编目
第四章档案的利用与服务
第一节档案的利用原则
第二节档案的查询与提供
第三节档案的复制与转载
第四节档案的展览与展示
第五章档案的保管与销毁
第一节档案的保管规定
第二节档案的安全防护
第三节档案的销毁与移交
第六章监督与检查
第一节监督与管理机构
第二节检查与评估
第三节违规处理
附件：
附件一：道路运输档案管理流程图法律名词及注释：
1.道路运输档案：指道路运输企业、道路运输管理机构等单位在运输活动中的各类文件、纸质、电子及其他形式的载体。

2.档案的整编：指对档案资料进行排序、整理、分类、编目、装订等工作，使其符合国家和地方有关规定标准的过程。

3.档案的复制与转载：指对已有的档案文件进行复制、扫描等方式进行备份，以供档案利用和传播使用。

4.档案的安全防护：指对档案材料进行安全防护措施，确保档案的完整性、保密性和可持续性。

5.档案的销毁与移交：指对已经到期或不再需要保留的档案进行合法销毁或移交至档案机构的过程。

安全运输档案管理制度

第一章总则第一条为加强安全运输档案管理，规范安全运输档案工作，确保档案的完整、准确、安全，提高安全运输管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类安全运输档案，包括但不限于道路运输、水路运输、铁路运输、航空运输等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映安全运输活动的实际情况。

（二）完整性原则：档案应涵盖安全运输活动的全部过程，确保档案的完整。

（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用。

（四）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全。

第二章职责第四条安全运输档案管理部门负责本单位的档案管理工作，其主要职责如下：（一）建立健全安全运输档案管理制度，组织实施档案管理。

（二）负责安全运输档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

（四）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员素质。

第五条各部门、单位应积极配合档案管理部门做好安全运输档案工作，其主要职责如下：（一）按照档案管理制度，负责收集、整理本部门、单位的安全运输档案。

（二）配合档案管理部门做好档案的归档、保管和利用工作。

（三）对档案管理工作提出意见和建议。

第三章档案管理内容第六条安全运输档案管理内容主要包括：（一）安全运输政策法规、标准规范。

（二）安全运输规划、计划、总结。

（三）安全运输项目、工程、设施档案。

（四）安全运输设备、车辆、船舶档案。

（五）安全运输事故、事故调查、处理档案。

（六）安全运输培训、考核、奖惩档案。

（七）其他与安全运输相关的档案。

第四章档案收集与整理第七条安全运输档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面覆盖安全运输活动的各个方面。

（二）及时性：及时收集安全运输活动的各类档案。

（三）准确性：收集档案内容应准确无误。

第八条安全运输档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案内容、性质、时间等进行分类整理。

（二）立卷归档：将整理好的档案立卷归档。

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理，规范档案工作，保障交通安全和运输秩序，制定本办法。

第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。

第三条档案管理机构的职责包括但不限于：档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。

第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求，建立和完善企业档案管理制度，明确档案的收集与登记程序。

第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。

第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定，确保档案的秩序和完整性。

第七条档案的保管应当以数字化存储为主，同时配备适当的物理存储设备，确保档案的安全。

第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策，同时保护个人隐私。

第九条档案借阅应当明确借阅人身份，并制定相应的借阅管理制度。

第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保档案信息的安全。

第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后，按照规定的程序进行存档。

附件：道路运输档案管理流程图
法律名词及注释：
⒈道路运输企业：指从事道路运输业务的企业或单位。

⒉档案管理机构：指负责道路运输档案管理的机构或部门。

⒊企业档案管理制度：指道路运输企业建立和完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。

道路运输单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强道路运输单位档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本道路运输单位所有涉及道路运输业务的档案资料的管理。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）维护安全，确保保密；（四）科学管理，提高效率。

第二章档案管理职责第四条道路运输单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、保护和保密工作；（四）负责档案的检索、查询、复制和提供利用工作；（五）负责档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）道路运输业务合同、协议；（二）道路运输车辆技术档案；（三）道路运输从业人员档案；（四）道路运输事故处理档案；（五）道路运输企业资质证明文件；（六）其他涉及道路运输业务的文件资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号等规范要求进行整理；（二）确保档案资料的真实性、完整性、准确性和一致性；（三）档案资料应使用规范的纸张、墨水、印章等材料。

第四章档案保管与保护第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应分类存放，避免混放；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案保护措施：（一）对易损、易褪色的档案资料，采取复制、扫描等方式进行备份；（二）对珍贵、重要档案资料，采取加密、隔离等保护措施；（三）对涉及国家秘密的档案资料，严格实行保密制度。

第五章档案利用与销毁第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“先审查、后提供”的原则；（二）档案利用人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用完毕后，应及时归还。

运管档案管理制度

第一章总则第一条为加强道路运输管理档案（以下简称“运管档案”）的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高运管档案的利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级运管部门及所属运管机构的运管档案管理工作。

第三条运管档案是指各级运管部门在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等。

第二章档案管理机构与职责第四条各级运管部门应设立档案管理机构，负责本部门的运管档案管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：1. 负责制定运管档案管理制度，并组织实施；2. 负责运管档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责运管档案的查询、借阅、复制、公布等工作；4. 负责运管档案的统计、分析、研究等工作；5. 负责运管档案的电子化、数字化工作；6. 负责运管档案的安全保卫工作；7. 负责运管档案的培训、指导、监督等工作。

第三章档案收集与整理第六条运管档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第七条运管档案的收集范围：1. 道路运输许可证、道路运输经营许可证、道路运输车辆行驶证等证照；2. 道路运输企业、车辆、驾驶员的档案；3. 道路运输行政案件、行政处罚案件、交通事故处理等档案；4. 道路运输发展规划、行业标准、技术规范等档案；5. 道路运输统计、调研、分析等档案；6. 其他具有保存价值的文件、资料、图表等。

第八条运管档案的整理应遵循分类、编目、归档的原则。

第九条运管档案的分类应按照档案内容、形式、时间等因素进行。

第十条运管档案的编目应包括档案名称、编号、类别、保管期限、存放位置等信息。

第十一条运管档案的归档应按照档案类别、时间顺序、编号等进行。

第四章档案保管与利用第十二条运管档案的保管应遵循安全、保密、完整、准确的原则。

第十三条运管档案的保管工作应包括：1. 档案库房的安全保卫；2. 档案的防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等措施；3. 档案的定期检查、清点、维护；4. 档案的鉴定、销毁工作。

运输公司安全资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强运输公司安全资料的管理，确保安全资料的完整、准确和有效利用，提高运输安全管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与运输安全相关的资料档案，包括但不限于安全操作规程、事故报告、安全检查记录、培训记录、应急预案等。

第三条运输公司安全资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、安全保密的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立安全资料档案管理部门，负责公司安全资料档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条安全资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施安全资料档案管理制度，并监督执行。

2. 收集和整理各类安全资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 对收集到的安全资料进行分类、编目、归档，建立档案目录。

4. 负责安全资料档案的保管和维护，确保档案的安全和完整。

5. 定期对安全资料档案进行检查，发现问题及时整改。

6. 为公司内部和外部提供安全资料档案的查询和利用服务。

第三章收集与整理第六条安全资料档案的收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集所有与运输安全相关的资料，不遗漏任何重要信息。

2. 及时性：及时收集各类安全资料，确保档案的时效性。

3. 真实性：收集到的资料必须真实可靠，不得伪造或篡改。

第七条安全资料档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据资料的性质、内容、时间等进行分类。

2. 编号：对每份资料进行编号，便于查询和管理。

3. 立卷：将相关资料整理成卷，标注卷号、名称、日期等。

4. 档案盒：将整理好的档案放入档案盒，标注相关信息。

第四章保管与利用第八条安全资料档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案存放在安全、干燥、防潮、防尘的场所。

2. 保密措施：对涉及公司秘密的安全资料采取保密措施，防止泄露。

3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整。

第九条安全资料档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家有关法律法规和公司规定，合理利用安全资料档案。

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法道路运输档案管理办法第一章总则第一条为规范道路运输档案管理工作，保障运输行业的正常运营，维护国家和人民群众的利益，根据《中华人民共和国道路运输条例》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于全国范围内的道路运输档案管理工作。

第三条道路运输档案管理工作应遵循确保准确、完整、安全、有效的原则，并建立健全档案管理体系。

第二章档案建设和管理第四条道路运输企业应按照国家有关规定，建立完善的档案建设与管理制度，明确责任分工和流程，确保档案管理工作的顺利进行。

第五条道路运输档案应包括运输经营许可证、车辆信息、驾驶员信息、运输合同、交通运输事故记录等相关内容。

第六条道路运输档案应采用电子化管理，实现信息的互联互通、保密性和可追溯性。

第七条道路运输档案应按照档案分类、归档、编目等原则进行管理，实现档案资料的整理、保管和利用。

第三章档案查询和审查第八条道路运输档案的查询应依法提供给相关部门和人员，确保信息的及时准确。

第九条道路运输档案在信息查询使用过程中，应采取保密措施，禁止泄露和滥用档案信息。

第十条道路运输档案的审查工作应由具备相关资质和专业知识的人员进行，确保档案的真实性和合法性。

第十一条道路运输档案的审查结果应及时汇总和反馈，并依法采取相应措施进行处理。

第四章档案处置和传承第十二条道路运输档案的定期清理应按照规定的时间和程序进行，清理过程应有明确记录和备份工作。

第十三条道路运输档案的保管期限应按照相关法律法规进行确定，到期后应进行归档、迁移或销毁。

第十四条道路运输企业应加强档案传承工作，确保档案信息的持续性和可追溯性。

第五章法律名词及注释1：道路运输条例：是指中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于2018年10月26日通过的法律，用于规范道路运输行业的管理和经营。

2：运输经营许可证：是指道路运输企业取得合法运输经营资格的证明文件。

3：交通运输事故记录：是指道路运输企业在运输过程中发生的交通事故相关的记录和档案。

运输安全档案管理制度

一、目的为加强运输安全管理工作，规范运输安全档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及运输安全的档案管理工作。

三、管理职责1. 运输安全档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度，并对档案管理进行总体协调。

2. 运输安全管理部门负责提供运输安全档案所需的相关资料，并协助档案管理部门进行档案管理。

3. 各部门负责人对本部门产生的运输安全档案负有管理责任，确保档案的完整、准确和安全。

四、档案分类及内容1. 档案分类：（1）运输安全管理文件档案；（2）运输安全事故档案；（3）运输安全培训档案；（4）运输安全检查档案；（5）运输安全设备档案；（6）运输安全应急预案档案。

2. 档案内容：（1）运输安全管理文件档案：包括公司安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度、安全会议记录等。

（2）运输安全事故档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见、事故原因分析等。

（3）运输安全培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果等。

（4）运输安全检查档案：包括检查记录、整改措施、复查结果等。

（5）运输安全设备档案：包括设备清单、设备操作规程、设备维护保养记录等。

（6）运输安全应急预案档案：包括应急预案、应急演练记录、应急物资清单等。

五、档案管理流程1. 收集：各部门按照档案分类及内容要求，及时收集、整理相关档案资料。

2. 归档：档案管理部门负责对收集到的档案资料进行审核、整理、立卷、归档。

3. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。

4. 查阅：需查阅档案的单位或个人，需向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

5. 档案销毁：档案管理部门根据档案保管期限和相关规定，对到期档案进行销毁。

六、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。

2. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟练掌握档案管理技能。

3. 档案管理部门应定期对档案进行整理、归档和销毁，确保档案的完整、准确和安全。

道路运输文件安全档案管理制度

道路运输文件安全档案管理制度一、总则为了保障道路运输行业的文件安全，规范档案管理，维护行业良好秩序，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于道路运输企业的文件档案管理，包括信息化管理系统文件、档案室文件等。

三、档案管理原则1.合法合规原则：档案管理必须符合法律法规和政策规定，并按照国家有关方针、政策进行操作。

2.科学规范原则：档案管理必须科学、规范、合理，确保档案的完整性、可靠性和准确性。

3.安全保密原则：档案管理必须保证文件的安全和保密，防止文件被篡改、丢失或泄露。

4.便利可查原则：档案管理必须做到便于查找、使用和借阅，提高办公效率和服务质量。

5.经济高效原则：档案管理必须提高工作效率，合理利用资源，降低档案管理成本。

四、档案管理职责2.档案管理部门：负责日常档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、销毁等。

3.全体员工：负责按照规定的档案管理程序和规范进行操作，并保守档案密级和保密要求。

五、档案管理流程1.档案录入与归档（1）收集与整理：及时收集、整理公司的各类文件，包括电子文件和纸质文件。

（2）编号与分类：将文件进行编号和分类，进行档案目录的编制和档案条目的登记。

（3）入库与归档：按照档案分类和保管期限，将文件进行入库和归档。

2.档案借阅与归还（1）申请与审批：员工需要借阅文件时，需填写借阅申请，经领导审批后方可借阅。

（2）借阅与查阅：使用者需到档案室领取借阅文件，可在规定的场所进行阅览或者复印，不得带离档案室。

（3）归还与销毁：借阅文件需按时归还档案室，超期需经审批后，方可延期；借阅文件完成后，可申请销毁。

3.档案安全与保密（1）存储与保管：档案应存放在专门的档案室中，档案室应具备适当的环境条件和安全设施。

（2）备份与恢复：电子文件应定期进行数据备份，并保存在安全可靠的介质上，以防止信息丢失。

（3）保密与限制：档案应根据文件的密级和保密要求，采取相应的保密措施，并限制查阅和借阅权限。

六、档案管理监督与检查1.内部监督：道路运输企业应定期进行档案管理的内部审核和自查，及时发现问题并进行整改。

道路运输档案管理制度

第一章总则第一条为加强道路运输档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有道路运输档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条道路运输档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）科学管理，提高档案利用效率；（四）安全保密，防止档案丢失、损坏。

第二章档案收集第四条道路运输档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集范围应包括道路运输企业及从业人员在道路运输活动中的各类档案资料；（二）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（三）及时性：及时收集道路运输活动中产生的新档案资料；（四）连续性：确保档案资料的连续性，不得中断。

第五条道路运输档案的收集渠道包括：（一）道路运输企业内部产生的档案资料；（二）道路运输企业与其他单位、个人之间的往来文件；（三）政府部门下发的各类文件、通知、通报等；（四）道路运输企业购买、租赁、借用等途径获取的档案资料。

第三章档案整理第六条道路运输档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；（二）编号：对每份档案进行编号，确保档案的有序性；（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、分类号、档号、页数、形成时间等；（四）装订：对整理好的档案进行装订，确保档案的整洁、美观。

第七条道路运输档案的整理方法：（一）按时间顺序整理；（二）按档案类别整理；（三）按文件来源整理；（四）按档案内容整理。

第四章档案保管第八条道路运输档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、火灾、盗窃等事故；（二）清洁：保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）有序：保持档案的有序，便于查找和利用；（四）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应采取保密措施。

运输安全档案管理制度

一、总则为加强运输企业安全档案的管理，规范档案收集、整理、归档和利用工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有运输车辆、驾驶员、安全管理人员等涉及运输安全的相关档案资料的管理。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责制定、修订和发布本制度，并对制度的执行情况进行监督检查。

2. 安全生产部负责组织、协调、指导和监督运输安全档案的管理工作。

3. 各部门负责本部门职责范围内的运输安全档案的收集、整理和归档工作。

4. 档案管理员负责运输安全档案的日常管理、维护和保养工作。

四、档案内容1. 运输安全管理制度及文件：包括企业安全生产责任制、运输安全操作规程、应急预案等。

2. 运输安全培训记录：包括驾驶员、安全管理人员等培训时间、内容、考核结果等。

3. 运输安全检查记录：包括车辆检查、驾驶员检查、安全管理人员检查等记录。

4. 运输安全事故记录：包括事故发生时间、地点、原因、损失、处理结果等。

5. 运输安全奖惩记录：包括驾驶员、安全管理人员等安全奖惩情况。

6. 运输安全相关文件：包括上级主管部门的文件、批复、通知等。

五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照本制度规定，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案内容，按照档案分类标准进行整理，确保档案的规范化。

3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，确保档案的及时性。

六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期对档案进行整理、清点、消毒、防潮、防霉等工作，确保档案的安全。

2. 档案利用：档案管理员应按照相关规定，对档案进行查阅、复制、借阅等工作，确保档案的利用。

七、档案销毁1. 档案销毁应当符合国家有关法律法规和行业标准。

2. 档案销毁前，档案管理员应进行核实，确保档案的完整性。

3. 档案销毁应当有记录，并经有关部门批准。

道路运输企业档案管理制度

一、总则为了规范道路运输企业档案管理工作，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

2. 企业各部门负责本部门档案的收集、整理、归档，并配合档案管理部门做好档案的保管、利用、鉴定、销毁等工作。

3. 企业全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。

三、档案收集与整理1. 档案收集：企业档案管理部门应根据企业业务发展需要，制定档案收集计划，及时、全面地收集各类档案。

2. 档案整理：企业档案管理部门应按照档案分类、编目、著录等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案归档：企业档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档。

四、档案保管与利用1. 档案保管：企业档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案实体安全和信息安全。

2. 档案利用：企业档案管理部门应按照档案利用规定，提供档案查询、复制、借阅等服务。

3. 档案鉴定：企业档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

五、档案信息化管理1. 企业应积极采用现代信息技术，提高档案管理效率。

2. 企业档案管理部门应建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

3. 企业档案管理部门应加强档案信息系统的安全防护，确保档案信息安全。

六、档案管理制度与培训1. 企业档案管理部门应制定档案管理制度，明确档案管理职责、流程、要求等。

2. 企业应定期对员工进行档案管理培训，提高员工档案管理意识和技能。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由企业档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由企业档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。

道路运输文件安全档案管理制度

道路运输文件安全档案管理制度
按照要求，建立运输安全的各项文档：
一、台帐类
1、《公路运输企业责任行车事故月、年报台帐》
2、《交通事故台帐》
3、《驾驶员登记表》
4、《车辆年检、技术维护检验登记表》
5、《车辆保险登记表》
二、卷宗类
6、《安全组织机构、人员登记表》
7、《安全责任书》
8、《安全检查、隐患整改材料》
9、《应急预案、车辆设备人员登记、演练材料》
10、《行车事故报告单、月统计表、结案材料》
11、《安全法规、操作规程、规章制度》
12、《收、发文件卷宗》
13、《安全教育、培训、宣传计划、实施情况、资料卷宗》
14、《安全年度、月份工作计划、考核、卷宗》
三、记录类
15、《车辆检查登记表》
16、《安委会会议记录》、《科务会会议记录》、《安全例会会议记录》
17、《安全例会签到本》
18、《收、发文件登记表》
19、《行车事故报案记录》
20、《安全检查记录》
21、《安全奖罚记录》
四、档案
22、《车辆及驾驶员档案》
⑴车辆档案包括以下表格及有效复印件：购车发票、登记证书、购置附加税、主车和挂车照片、行驶证、营运证、保险单、经营者身份证、安全合同（协议书）。

《车辆技术档案》、《车辆违法行车和肇事处罚记录》。

⑵驾驶员档案包括以下表格及有效复印件：考试卷、从业资格证、危货押运证、驾驶证、身份证、《驾驶员违法行车、肇事记录》
开封市第二运输总公司三公司
2013年元月。

安全运输档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全运输档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与安全运输相关的档案资料。

第三条安全运输档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）规范收集、整理、归档；（三）安全保管、方便利用；（四）科学分类、便于查询。

第二章职责第四条公司安全管理部门负责安全运输档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定安全运输档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织开展档案培训、宣传和检查工作；（四）负责档案的鉴定、销毁和移交工作。

第五条公司各部门负责各自职责范围内的安全运输档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门产生的安全运输档案；（二）按照档案管理制度，定期向安全管理部门移交档案；（三）配合安全管理部门开展档案培训、宣传和检查工作。

第三章档案收集与整理第六条安全运输档案收集范围：（一）国家有关安全运输的法律法规、标准规范；（二）公司安全运输管理制度、操作规程；（三）安全运输事故调查报告、处理意见；（四）安全运输培训、检查、考核记录；（五）其他与安全运输相关的资料。

第七条安全运输档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）确保档案内容的真实、准确、完整；（三）对重要档案进行编号、编目，便于查询。

第四章档案保管与利用第八条安全运输档案保管要求：（一）按照档案类别、密级进行分类存放；（二）保持档案库房整洁、通风、干燥；（三）定期对档案进行检查、消毒，确保档案安全。

第九条安全运输档案利用要求：（一）查阅档案应遵守档案管理制度，不得擅自复制、外借；（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》，记录查阅人、查阅内容等信息；（三）档案管理人员应妥善保管查阅登记表，确保档案利用情况可追溯。

第五章档案鉴定与销毁第十条安全运输档案鉴定：（一）根据档案的保存价值、保管期限进行鉴定；（二）鉴定结果应报公司领导审批。