行政办管理制度

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行政办公管理制度

行政办公管理制度

行政办公管理制度行政办公管理制度(通用14篇)在生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的行政办公管理制度,希望能够帮助到大家。

行政办公管理制度篇1第一章总则第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。

达到各项管理工作以人为本,着力推进"三个转变",一是推进转变管理思维和管理理念的转变。

二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。

三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。

以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。

第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。

真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条办公室人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:1、做好上传下达、下情上报工作。

因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。

对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。

并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。

把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。

行政办公综合管理制度(6篇)

行政办公综合管理制度(6篇)

行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。

第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。

第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。

第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。

第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。

第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。

(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。

(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。

(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。

(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。

第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。

第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。

第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。

第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。

第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。

第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。

行政办公综合管理制度范文(三篇)

行政办公综合管理制度范文(三篇)

行政办公综合管理制度范文一、引言本综合管理制度旨在规范和优化行政办公工作,提高工作效率和质量,确保组织内部各项行政事务能够有序进行。

本制度适用于公司所有行政办公工作,所有员工均有责任遵守并执行。

二、管理体系1.制度规定各级管理者及员工应熟悉并遵守组织的行政办公管理制度,包括本制度以及相关的规章制度和工作流程。

2.制度维护行政部门应当对本制度进行定期维护,确保制度内容及时更新,并通过内部培训等方式将修订后的制度通知到员工。

三、办公设施与环境管理1.设施维护办公设施的使用和维护应遵循规定,员工在使用办公设施时,应妥善保管,并按规定使用。

办公设施出现问题应及时报修。

2.环境整洁每个员工要自觉保持办公环境整洁,实行定期清扫和消毒,确保办公环境舒适和健康。

四、文件信息管理1.文件流转所有文件的流转均应有明确的流转路径,并通过文件管理系统或纸质管理进行登记和监控,对重要文件的流转进行备案。

2.文件存储文件存储应按照保密要求进行分类存放,确保文件的安全和易查阅性,定期进行整理和归档,清理过期文件。

五、会议管理1.会议召开会议应提前安排,确定会议主题、目的、参会人员和时间地点,并及时通知相关人员。

会议记录应完整和准确,重要议题应提前准备相关材料。

2.会议纪要会议结束后,要及时整理会议纪要,明确行动项和责任人,并在规定时间内向相关人员发送会议纪要。

六、日常综合事务办理1.办公用品管理明确办公用品的采购程序,制定合理的办公用品管理计划,及时补充和调配办公用品,避免因缺乏办公用品而影响工作。

2.来访接待对外来访人员要进行登记和安排,保证来访人员能够得到妥善的接待。

及时向有关部门通报重要来访信息。

七、绩效考核与奖惩1.绩效考核定期组织对行政办公工作进行绩效考核,根据绩效考核结果,对表现优秀和不达标的员工进行相应的奖励或处罚。

2.奖惩措施优秀员工应当及时给予奖励和表彰,不达标的员工要及时予以批评和指导,并制定相应的改进措施。

行政办公综合管理制度范本(5篇)

行政办公综合管理制度范本(5篇)

行政办公综合管理制度范本第一条为了规范办公室主任的工作,使其规范化、制度化,特制定本制度。

第二条办公室主任负责办公室工作,____全室人员积极参与政务,认真办事务,热心搞服务,完成公司有关处室下达的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。

第三条办公室主任享有以下职权:(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。

(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。

(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。

(七)对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。

(九)有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第四条办公室主任的岗位职责:(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。

(二)积极____和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(四)根据总经理指示,负责____总经理主持的工作会议,做好各种会议的____准备和催办落实工作;1.根据制度规定和要求,召集队长办公会和其他专业性会议。

2.做好会议记录,已形成决定,整理好书面材料,需要有关科室执行,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,____人员进行调查研究,提出解决方案。

3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查,执行有困难的向领导反映,及时协调解决。

(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

行政办公室管理制度(5篇)

行政办公室管理制度(5篇)

行政办公室管理制度(一)一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

行政办公室管理制度(2)行政办公室是一个组织机构内重要的管理部门,负责协调、执行和监督机构的行政工作,为机构的正常运转提供支持。

一个有效的行政办公室管理制度是确保行政工作高效有序进行的关键。

本文将从以下几个方面详细介绍行政办公室管理制度。

一、行政办公室的职责和权限行政办公室的职责应该明确,并与机构的目标和战略相一致。

职责可以包括负责机构内部的行政管理工作、与外部单位的协调和沟通、制定和推行行政制度等。

行政办公管理制度范本(4篇)

行政办公管理制度范本(4篇)

行政办公管理制度范本一、引言本制度旨在规范和优化行政办公管理工作流程,提高办公效率,确保行政工作的规范、科学、高效运行。

本制度适用于本单位所有行政办公人员,具体规定了行政办公的各项工作要求和流程。

二、行政办公职责1. 行政办公人员负责协助领导完成各项行政工作,包括文件处理、会议组织、信息收集等。

2. 行政办公人员应保守机密,严守纪律,维护单位利益。

三、文件处理流程1. 收文登记1.1 每日上班后,行政办公人员负责收取并登记收文。

1.2 收文登记包括:文件编号、标题、发文单位、送达日期等信息。

2. 文件归档2.1 收文登记完成后,行政办公人员负责对文件进行分类和归档。

2.2 文件归档应按照公司规定的文件分类标准进行,确保文件易于查找和管理。

3. 文件处理3.1 行政办公人员应根据文件的紧急程度和重要程度,安排相应的处理优先级。

3.2 文件处理包括:起草回复文件、转交有关部门处理、请示领导批准等。

四、会议组织流程1. 会议召集1.1 行政办公人员负责根据领导的要求,组织会议召集工作。

1.2 会议召集包括:确定会议主题、确定参会人员、安排会议时间和地点等。

2. 会议准备2.1 行政办公人员应提前准备会议所需的文件、资料等。

2.2 会议准备包括:打印会议议程、准备会议材料、安排会议设备等。

3. 会议记录3.1 行政办公人员应出席会议,负责记录会议内容和决议结果。

3.2 会议记录应准确、简明,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

五、信息收集与传递1. 信息收集1.1 行政办公人员应及时收集各种与单位工作相关的信息。

1.2 信息收集包括:订阅相关期刊、浏览各类网站、参加行业交流活动等。

2. 信息传递2.1 行政办公人员负责将收集到的信息及时传达给领导和相关部门。

2.2 信息传递可以通过口头沟通、电子邮件、会议汇报等方式进行。

六、工作效率提升1. 时间管理1.1 行政办公人员应合理安排自己的工作时间,制定周密的工作计划。

行政办公室管理制度(模板12篇)

行政办公室管理制度(模板12篇)

行政办公室管理制度(模板12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。

第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。

办公室行政管理制度模版(4篇)

办公室行政管理制度模版(4篇)

办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作,提高工作效率和管理水平,制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员,包括领导和员工。

第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则,努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。

第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则,维护员工的合法权益。

第五条办公室行政管理应注重创新和提升,在提高工作效率的同时,充分发挥员工的主观能动性。

第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名,负责全面管理和协调办公室的各项工作。

第七条办公室设副主任若干名,负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。

第八条办公室设办公秘书若干名,负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。

第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位,明确各部门或岗位的职责和权限。

第十条办公室各部门或岗位应相互配合,协调合作,共同完成工作任务。

第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行,确保工作的有序进行。

第十二条办公室工作应遵循“先定目标,后展开工作,再进行总结和评估”的原则。

第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递,采用适当的沟通方式和工具。

第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则,形成集体智慧和共识。

第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间,保证工作质量和员工的工作生活平衡。

第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核,按照考核结果进行评选和奖惩。

第十七条考核结果应公开、公平、公正,员工有权对考核结果提出申诉或异议。

第十八条办公室应建立激励机制,对优秀员工进行奖励和表彰。

第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台,鼓励员工不断学习、创新和进步。

第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度,遵循职业道德和职业操守,保持良好的工作作风。

第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、开除等。

行政办公规范管理制度(5篇)

行政办公规范管理制度(5篇)

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。

第四条男职员着装:(一)西装。

深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。

(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。

第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。

不可有异味,选择高品位的香水。

第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。

第七条本规定自下发之日起实施。

六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。

员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。

行政办公管理制度(5篇)

行政办公管理制度(5篇)

行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:____分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成____,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

行政办公管理制度样本(4篇)

行政办公管理制度样本(4篇)

行政办公管理制度样本第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,保障办公安全,制定本行政办公管理制度。

第二条本制度适用于所有行政机关和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开的原则,依法行使职权。

第四条行政人员应按时到岗上班,不得迟到早退。

第五条行政办公应保护环境,节约资源,提倡绿色办公。

第六条行政人员应保守秘密,不得泄露机密信息。

第七条各级行政机关应建立健全办公室设施,提供必要的办公设备。

第八条行政机关应定期组织培训,提高行政人员的业务水平和工作能力。

第二章工作职责第九条行政办公工作职责包括文件管理、会议管理、资料管理、安全管理等内容。

第十条文件管理应按照规定的程序,办理行政文件的起草、审批、签发、登记、归档等工作。

第十一条会议管理应按照规定的程序,组织召开会议,制定会议议程,记录会议纪要,保障会议效果。

第十二条资料管理应按照规定的程序,收集、整理、存档、检索行政资料,确保信息的准确性和安全性。

第十三条安全管理应加强对办公设备和办公场所的保护,保障办公人员的人身安全和财产安全。

第三章工作流程第十四条行政办公工作按照统一流程进行,不得违反法律法规和政策规定。

第十五条行政办公工作应建立健全信息系统,实现电子化办公,提高工作效率和质量。

第十六条行政办公工作应建立健全档案管理制度,确保档案的安全、完整和可检索。

第十七条行政人员应按照规定的程序和要求办理相关手续和事项。

第四章监督机制第十八条行政办公工作应实行绩效考核制度,对工作成果进行评估,制定奖惩办法。

第十九条行政机关应建立监察机构,加强对行政办公工作的监督和检查。

第二十条行政办公工作应接受上级机关和社会公众的监督,接受群众的举报和投诉。

第二十一条对违反行政办公管理制度的行为,依法追究责任,给予相应的纪律处分。

第五章附则第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条具体的行政办公管理细则由所在机关制定并报上级机关备案。

第二十四条对于本制度未能涵盖的具体问题,可根据实际情况进行规范和补充。

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

第2条名词定义2.1工作时间:包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间;2.2工作场所:包括公司所在地办公区域及门店所在区域;2.3办公设备:日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备;2.4办公设施。

日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。

第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域,具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行;3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象,具体规定如下:3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方,不着奇装异服上班,不许赤膊、背心等上班;3.2.2使用文明用语,办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语;做到礼貌待人,文明办公,不大声喧哗、不讲粗话、脏话;____公司员工拜访客户,必须注意自身仪表仪容;3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果;3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。

严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查,如有违反、核实,将对违反员工处以____元/次的经济处罚。

____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施,故意破坏办公设备、设施的行为,将根据设备、设施损坏价值进行赔偿,并处以____元/次的经济处罚;3.3.2办公区域内严禁吸烟,违反者将处以____元/次的经济处罚;3.3.3自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾,特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜,以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾,必须将垃圾倒至公用垃圾桶,如发现违反者,将处以____元/次的经济处罚;3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁,自觉执行卫生清扫值日,行政部将不定期检查,如发现个人桌面及电脑不干净,将处以____元/次的经济处罚;3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情,一经发现,将处以____元/次的经济处罚;3.4.2员工外出时间____小时以上者,必须关闭电脑主机、显示器等用电设备,如有违反,将处以____元/次的经济处罚;____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印,如有发现,根据资料的数目,处以____元/次的经济罚款;3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭,确认后方可下班,行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查,一经发现未关闭电器者,将处以____元/次的经济处罚。

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。

第十条保廉洁不以拉关系图私利。

不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

办公室行政管理制度范本(3篇)

办公室行政管理制度范本(3篇)

办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作,提高工作效率,确保办公室正常运转。

本制度适用于公司办公室的行政管理工作。

二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务,包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。

2. 行政办负责组织会议,包括会议室预定、材料准备、会议记录等。

3. 行政办协助安排差旅出行,包括机票、酒店预订、行程安排等。

4. 行政办接待来访者,包括登记来访人员、引导来访者等。

5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。

6. 行政办负责处理日常的行政事务,包括信件的收发、文件的传递等。

7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生,保障员工的工作环境。

8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。

三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理,每份文件都必须有编号,以便查阅和追踪。

b. 来文文件必须及时签收,并按照签收日期进行归档。

c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写,并经主管领导审批后方可发出。

d. 归档的文件必须按照日期进行排序,并保留备份。

2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档,确保资料的安全和便于查找。

b. 资料归档必须按照分类标准进行,每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。

c. 归档的资料必须定期进行备份,并存放在安全的地方。

3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划,并按照公司的采购流程进行申请和审批。

b. 采购的办公用品必须符合质量要求,并按照价格合理的方式进行采购。

c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记,并及时上交领导审批。

4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行,并按照会议的规模和时间进行合理安排。

b. 会议材料必须提前准备,并按照会议的流程进行组织和分发。

c. 会议记录必须按照规定的格式进行,包括会议纪要和决议等。

5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请,并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。

行政办公规范管理制度(6篇)

行政办公规范管理制度(6篇)

行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。

二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。

三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。

六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。

第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。

第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。

第八条口腔要求。

班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。

第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

行政办公管理制度范本(三篇)

行政办公管理制度范本(三篇)

行政办公管理制度范本第一章总则第一条为了规范单位行政办公管理工作,提高工作效率,保证办公工作顺利进行,特制定本行政办公管理制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政办公工作。

第三条行政办公工作必须遵守法律法规和本单位的规章制度,坚持廉洁奉公、勤政务实、艰苦奋斗的原则,以提高工作效率、加强工作质量为目标。

第四条全体行政办公工作人员必须严守工作纪律,履行岗位职责,发扬团结协作、务实奉献的精神,共同为单位的发展和社会的进步作出贡献。

第五条本单位行政办公工作必须保障信息安全,确保机密文件和资料不外泄,遵守国家的保密规定。

第六条行政办公工作必须坚守廉洁自律,严禁利用职权谋取私利,借助行政资源从事违法违纪的活动。

对涉嫌违纪违法行为将依法追究责任。

第七条行政办公工作必须注重保护环境,节约资源,提倡绿色办公,减少纸张和电力等资源的浪费,提倡科技办公。

第八条本单位将坚持公开、公平、公正的原则,对行政办公工作进行监督和管理,接受社会各界的监督。

第二章办公设备与用品管理第九条行政办公室负责办公室设备的购置、使用、维修以及报废处理工作。

第十条行政办公室需按照需要合理采购办公设备,确保设备的安全、可靠、高效的运行。

第十一条行政办公室需建立设备使用和维护的记录,及时维修设备故障,确保设备的正常运行。

第十二条行政办公室需合理安排办公设备的存放,确保设备的安全,防止损坏或丢失。

第十三条行政办公用品由行政办公室统一采购,按照规定使用,并及时补充。

第十四条行政办公用品的使用应节约用品,减少浪费,确保办公用品的合理使用。

第十五条行政办公室需统一处理不再使用的办公设备和用品,包括报废、捐赠、出售等,按照相关规定进行处理,并做好相关记录。

第十六条行政办公室需进行定期的办公设备和用品盘点工作,确保设备和用品的数量、品质与库存记录相符。

第三章文件管理第十七条行政办公室负责文件的管理工作,包括文件的收发、登记、归档等。

第十八条行政办公室需建立完善的文件收发登记制度,对所有文件进行登记,包括文件的标题、文号、起草单位、起草时间、发文机关等信息的记录。

办公室行政管理制度范本(四篇)

办公室行政管理制度范本(四篇)

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理,规范办公行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法规,制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于公司办公室的工作人员,包括全职和兼职人员。

第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷;第四条办公室行政管理应依法依规,积极提倡文明办公,严禁违反公司相关制度和法律法规行为。

第五条办公室行政管理应加强信息化建设,提高办公效率。

第六条办公室行政管理应强化保密意识,确保工作信息的机密不泄露。

第七条办公室行政管理应强化团队意识,加强内部协作与沟通。

第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性,创造良好的工作环境。

第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展,提升员工的素质和能力。

第十条对于制度的解释和修改,的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。

第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面:1.负责接待来访人员,维护公司形象和声誉;2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等;3.负责会议安排和会议记录整理;4.负责办公室日常事务管理;5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备;6.负责复印、传真、打印文件;7.负责公司活动的组织和协调;8.负责办公室内外联络和沟通;9.负责上级领导交办的其他工作。

第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人,其职责是:1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准;2.组织、指导、检查和协调办公室的工作;3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工;4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题;5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。

第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面:1.认真负责完成上级领导安排的各项工作;2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境;3.遵守公司的各项制度和规定,严守办公室的机密和保密事项;4.保持良好的职业操守和团队合作精神;5.积极参与培训和学习,提高自身的知识和能力。

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行政办管理制度
第一章、总则
第一条、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定;
第二条、本制度所指行政事务包括公文管理、固定资产及办公用品管理、接待工作、考勤及工作纪律、印章管理制度、车辆的管理、公司企业文化管理。

第二章行政办工作职责
第一条、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切工作职责和管理行为向总经理负责;
第二条、及时收集和了解各部门工作动态,发现问题及时向领导汇报。

做好上传下达、下情上报的监督协调工作;
第三条、负责公司的协调、督办、行政、精神文明建设、接待等工作。

第四条、负责筹备组织公司行政会议、各部门协调会议,以及其他有关重要会议,组织协调各部门日常工作;
第五条、负责落实公司资质的办理,员工技术等级与职称评聘;
第六条、负责考勤、考核、差假、调配、奖惩和有关标准的制定,以及工资、津贴、奖金、福利管理、工伤、医疗、养老等工作,督察并严格按制度执行对全体员工的考评;
第七条、负责公司人员分配、用工、人事制度的建立管理和修订完善;
第八条、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、辞(退)职等工作;
第九条、负责公司人事资料的调查、统计、分析、整理及保管。

负责拟定员工年度考核、考察及异动的调配方案;
第十条、负责公司固定资产、办公物品的归档工作;
第十一条、负责各类文件的收发,整理及归档工作;
第十二条、负责公司车队的管理;
第十三条、完成总经理授权委托的其他工作。

第三章行政事务管理制度
一、公文管理
按照赣中飞发﹝2012﹞01号文实施。

二、固定资产及办公用品管理
第一条、固定资产每半年盘点一次,由财务部与行政办共同盘点、监督,如盘点出现误差,将追究部门或个人的责任,按照实际情况给予赔偿和处罚;
第二条、建立好固定资产台账,做到账物相符;
第三条、公司内所有资产发放到部门、个人进行签收,应爱惜使用,不得人为破坏,因个人行为造成损失的,视情节严重给予相应处罚;如因使用年限或产品质量等原因,应以旧换新;
第四条、部门之间固定资产变动,必须告知行政办,由行政办进行变更登记,并将变更结果知会财务部;
第五条、办公用品各部门每月按需领用一次,并做好领用记录;
第六条、公司新员工入职时,可单独领用一次办公用品,并做好领用记录。

三、接待工作
第一条、公司的接待工作由行政办全面负责,拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;
第二条、各部门在接到来访的预约后,应及时报告总经理,并告
之行政办宾客的行程安排;
第三条、根据来宾情况,安排接待车辆,并安排住宿宾馆及用餐事。

第四条、住宿、餐饮,原则上安排在与公司有协议的宾馆和酒店,以降低接待费用;
第五条、普通接待的,中午一律不准喝酒;其他招待外来人员用
餐的场合,配餐人员须喝酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司
形象;
第六条、每次接待的费用,需在接待任务完成后,三个工作日内
核实报销。

四、考勤及工作纪律
按照赣中飞发﹝2012﹞02号文实施
五、印章管理制度
第一条、公司印章(合同章、公章)由总经理指定专人保管,未经领导批准,印章保管人不得委托他人代管印章;
第二条、印章必须妥善保管,必须存放在牢固加锁的抽屉或保险柜中,无特殊情况,一般不得携章外出。

如印章确需离岗工作时,需向总经理申请签字同意,并由保管人或总经理派人陪同使用部门人员携章外出办理相关事务;
第三条、印章如有遗失,应及时向相关部门报失,重要印章遗失,需向外界公开通告声明;
第四条、建立用印登记制度,详细登记用印时间、事由、用印份数、签批人、用印人等;
第五条、《印章登记簿》由印章保管人负责保管,如因工作需要更换印章保管人时,必须填写印章保管人《印章交接登记簿》;
第六条、各部门需用印时,应先到印章保管人处填写好的印章登记表,经总经理签批同意后,方可到印章保管人处用印;如遇总经理不在公司,需电话申请总经理同意后,由印章保管人接听电话确认后方可用印;
第七条、印章保管人对未经领导签批的文件或表格,不得滥用印章,一经发现,撤离岗位,等待处分。

情节严重的移交公安机关,并追究其法律责任;
第八条、任何人不得在空白纸张、表格或空白介绍信上盖章;
第九条、印章保管人因工作离开,须经得总经理同意,将印章交给指定人员保管,并填写《印章交接登记簿》;
印章交接登记簿
印章登记簿
六、车辆的管理
第一条、建立保管车辆档案资料,建立完善车辆维修保养的信息资料;
第二条、监管车辆维修保养,做好车辆维修保养工作,保证车辆安全行驶,延长车辆使用寿命,根据车辆信息档案资料,按期按时进行车辆保养,维护检查车辆日常卫生;
第三条、按要求安排日常用车,严格控制车钥匙;
第四条、监管车辆车况,司机应当遵纪守法、爱惜车辆, 认真做好车况监管工作,出车前后检查车况,责任到人,及时通过网络掌握车辆违章情况,督促司机及时处理违章,按制度进行教育处罚;
第五条、负责耗油及里程数的监管统计,严格按制度监管里程数.准确记录数据。

第六条、司机接到任务后,按公司要求选择性能好、耗油低的车辆出行;要保证好休眠,严禁疲劳出行,确保行车安全;
第七条、出车司机要携带好联系电话及充电设备,保证有效的联系。

第八条、严禁超速行驶。

七、公司企业文化管理
第一条、要想在激烈的市场竞争中取胜,把企业做大做强,实现企业的跨越式发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念;
企业文化建设作为一项战略性、长期性的工作,它是一项庞大的、复杂的系统工程,决不能凭空想像一蹴而就,要树立“打持久战”的理念;
企业文化的维护,需要随着公司内外部环境的变化及时进行必要的调整,不断发展完善,做到与时俱进,开拓创新;
第二条、主攻精神文化,充分发挥全体员工的智慧,启发企业文化建设的灵感,通过开座谈会、报告会、研讨会和征文等形式,引导员工集思广益,献计献策,形成全体员工共同遵守的企业价值观和企业理念,塑造企业灵魂;
第三条、规范制度文化,建立规范完善的制度体系和科学有效的考评机制,加大制度文化建设力度,使之导入科学化管理轨道,从
而有效规范企业管理行为,提高企业管理的科学化水平;
第四条、推进行为文化,大力推进“5S”行为管理标准,抓好员工的行为,养成良好的工作和生活习惯;
第五条、提升物质文化,运用物质视觉形象建设手段,绿化、美化、亮化公司,建立公司专有标志,创办文化宣传栏,营造企业整体文化氛围,提升企业整体形象;
第六条、每季度举行有奖征文活动,将企业身边的事展示出来,通过文化宣传栏进行传播,逐步达到定期出版公司的企业报;
第七条、根据公司实际情况经常安排一些旅游、文艺和体育活动,加大公司领导和员工、员工之间的交流,增强团队的凝聚力;
第八条、通过进行创建公司网站进一步宣传企业文化,增加搜索引擎将公司产品进行宣传,上传旅游、文艺和体育活动的照片和视频,展现公司员工风采。

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