供应商评价准则
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1. 供应商的定期考核
1.1. 供应商审核计划:
1.1.1. 审核对象:
所有对本公司生产供货之主要供应商(对象为大陆厂,海外工厂除外)
1.2. 审核时机:
1.2.1 新开发的主要供应商
1.2.2 本公司所计划对供应商审核时间到来时
1.2.3 当主要供应商审核时机到来时,质量部相关人员填写《年度审核计划》提交质量部经核审核,管理者代表
核准,由质量部、工程部、采购部组成审核小组并按计划时间去执行。当质量经理认为该供应商审核时机未到或不予审核时,则取消对该供应商审核计划、或另订审核时间。
1.2.4 对本公司供货金额在前五名(含)之主要供应商,至少每年审核一次(供货金额数据统计来源:前一年6月至
当年5月采购金额)
1.2.5 当质量经理及总经理确定审核时间后,由综合部向被审核供应商发出通知及《审核报告》。
1.3. 供应商审核:
1.3.1 审核小组对供应商进行现场评监,对审核过程中缺失传真/邮件给供应商并由采购协助催回供应商的改善报
告,视其缺点及改善报告决定是否作第二次审核。
1.3.2 质量部汇总审核及改善情况。
1.3.3 对合格供应商在审核时机到来时,由本公司质量部对该主要供应商进行一次具有针对性的审核。
1.3.4 对于审核不符合的项目,由主要供应商在规定时间内(1个月以内)回复不符合纠正处理对策以及有效改善
动作;对于主要供应商回复的不符合纠正对策,由质量部人员进行审查,若回复改善对策不具改善性或与实际不符则予以退件重写,并由质量部不定期对其进行复查,确认其有无如实执行及取得改善效果。1.3.5 对于审核不符合要求(评分低于60分)的主要供应商,由质量部要求供应商限期改善,并另立时间重新审核;
若再审核三次还没达到60分的,则取消其供应商资格。
2. 供应商综合考核
2.1. 每月由品质将供应商供货的质量状况提交到综合部
2.2. 每月由综合部对供应商的交期和服务进行统计
2.3. 每半年由综合部相关采购员汇总以上资料,对供应商进行定期考核,评定的标准如下:
a 进料质量水平(30分):
a1 衡量供应商所提供来料的质量水平
a2 进料合格率=(接收的合格物料批数/进料总批数)*100%
a3 评分方法:得分=进料合格率*30
b 交货水平(30分)
b1 衡量供应商按时交货的能力
b2 及时交货率=(及时交货批数/当月交货总批数)*100%:
b3 评分方法:及时交货率*30
c 服务水平(20分)
c1 衡量供应商的售后服务水平及合作性
c2 评分等级及得分:
20分:合作态度良好,主动性较强,3天内可回复《厂商异常回馈单》,提出切实可行的解决方法。
10分:合作态度较好,3~5天内回复《厂商异常回馈单》,在物料急需情况下,能够满足交货。
5分:合作态度较差,5天以上回复《厂商异常回馈单》,无法及时解决问题满足交货。
d 价格水平/付款周期(20分)
d1 衡量供应商的价格竞争能力
d2 价格水平评定依据供应商的报价及降价情况来决定
20分:同时配合降价/延长付款周期
10分:配合降价或延长付款周期
5分:不配合降价或延长付款周期
e 超额运费(5分)
e1 超额运费只针对汽车件供应商
e2 衡量供应商按时、按质、按量交货的能力(退货时的超额运费)
超额运费(元)得分
≤100 5分
100<超额运费≤500 2分
>500 0分
2.4. 根据供应商进料质量水平交货水平、服务水平、价格水平、超额运费、得分总和,将供应商分级如下:
3. AVL
3.1.更新频率:每月维护一次电子档资料,每季度进行审批流程
3.2.审批权限:综合部负责每月电子档维护,每季度审批由综合部经理、质量经理、总经理进行审批
3.3.供应商新增:新开发供应商
3.4.供应商删减:因某项目终止或其他原因,与供应商超过1年不合作,且可以确定短期内(1年内)不会再与此
供应商合作,则可自动从AVL中删减,以后如需新增,则需重新实施开发流程
3.5.备注:针对合作超过2年的供应商,由于在完善管理系统之前,供应商的筛选记录未全部保存,但此部分
供应商已是长期合作,所以经过公司管理层特批,将合作超过2年的供应商,在2013年6月份进行统一特批,不再补充历史资料,但从2013年7月份开始,需按照供应商评价准则的规定,对相应的供应商进行审核与评估。
特批清单详见