供应商准入和评价制度
招投标中的供应商管理制度
招投标中的供应商管理制度1. 概述在招投标过程中,供应商管理制度起着至关重要的作用。
它不仅为公司选择合适的供应商提供了依据,还能规范供应商的行为,确保项目的顺利进行。
本文将从供应商准入、评价、合同管理以及维护等方面介绍招投标中的供应商管理制度。
2. 供应商准入供应商准入是招投标过程中最关键的环节之一。
公司应建立严格的供应商准入标准,确保供应商具备良好的资质和能力,以满足公司项目需求。
一般包括以下几个方面:2.1 资质要求:供应商应具备相关行业执照和资质证书,如质量管理体系认证、环境管理体系认证等。
2.2 经验和能力:供应商应具备一定的行业经验和资金实力,并且能够提供相应的推荐信或业绩证明。
2.3 信誉评估:评估供应商的信誉情况,包括供应商的纳税记录、履约能力等。
3. 供应商评价供应商评价是确保供应商质量和业绩的重要手段。
通过评价供应商的绩效,公司可以及时调整合作关系,提高供应商整体质量。
供应商评价应包括以下内容:3.1 交货时间和质量:评价供应商是否按时交货,并且交货的质量是否符合要求。
3.2 服务态度:评估供应商的服务态度和响应速度,是否能够积极解决问题和满足客户需求。
3.3 成本效益:评估供应商的价格水平是否合理,并与竞争对手进行比较。
4. 合同管理合同管理是供应商管理的核心环节之一。
在签订合同前,公司需要明确合同的主要内容和要求,并与供应商进行充分的沟通和协商。
合同管理应包括以下要点:4.1 合同条款:明确合同双方的权利和义务,包括商品/服务的数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。
4.2 变更管理:合同的变更是正常的,但需要双方协商一致并及时记录变更内容。
4.3 履约管理:合同履约过程中,公司应监督供应商按时交货,并进行质量检验。
5. 维护与升级供应商管理不仅仅是选择和评估供应商,还需要不断进行维护和升级。
公司应与供应商保持良好的合作关系,并及时解决潜在或实际的问题。
维护与升级包括以下几个方面:5.1 沟通与反馈:定期与供应商进行沟通,了解其发展需求和问题,并及时提供反馈。
供应商准入和评价制度
供应商准入和评价制度一、供应商准入制度1.合法合规要求:企业要求供应商具备合法注册,符合相关法律法规和政策要求,有合法的经营资质和执照。
2.质量体系认证:企业要求供应商具备相关的质量管理体系认证,如ISO9000系列认证等,以保证供应商的产品和服务符合标准和要求。
3.生产能力和产能:企业要求供应商具备足够的生产能力和产能,能够按时交付产品和满足企业的需求。
4.财务状况和信用评估:企业要求供应商具备良好的财务状况和信用记录,能够及时支付供应商和履行合同义务。
5.产品质量和性能要求:企业要求供应商的产品符合相关标准和要求,能够满足企业对产品质量和性能的需求。
6.价值观和社会责任:企业要求供应商具备良好的商业道德和社会责任意识,遵守相关法律法规和行业准则,不从事违法违规和不良行为。
二、供应商评价制度供应商评价制度是指企业对供应商进行定期评估和考核的制度,用于评估供应商的绩效和能力。
1.供货情况评价:评估供应商的及时供货率、缺货情况、退货率等,以评判其供货能力和供货稳定性。
2.产品质量评价:通过对供应商产品的抽检和检验,评估产品的质量和合格率,以判断供应商的质量控制能力。
3.价格和交付评价:评估供应商的价格竞争力和交货准时率,以评判供应商的竞争力和交付能力。
4.售后服务评价:评估供应商的售后服务水平,包括退换货处理、技术支持等,以评判供应商的售后服务能力。
5.供应商合作态度评价:评估供应商的合作态度、沟通和协调能力,以评估供应商与企业合作的长期稳定性。
供应商准入和评价制度的实施可以帮助企业选择到合适的供应商,提高采购效益。
此外,企业还应建立供应商的绩效档案,根据供应商的绩效和能力进行分类管理和激励,对于优秀供应商给予奖励和支持,对于不良供应商采取相应的纠正措施和淘汰机制。
同时,企业还可以与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展和优化供应链管理。
第三方物流供应商准入与考核制度
第三方物流供应商准入制度1、目的为规范公司及所属各单位的项目所需第三方物流的管理使用,建立统一的第三方物流业务外包管理标准,确保物流供应商管理能力、运营实力符合公司及项目施行要求,特制定本规定。
2、适用范围本办法适用于公司及所属各单位在项目所需第三方物流的管理,并作为相关第三方业务开展和管理的基本标准。
3、准入标准公司如有任何项目新提报第三方物流的使用需求,应按照如下标准要求进行挑选,并如实做公文提报:3.1 公路运输准入要求:3.1.1 企业营业时间超过2年及以上(不含特殊业务类型)。
3.1.2 企业注册资金在100万元人民币以上(含100万元人民币)。
3.1.3 企业必须投保物流责任险以及货运保险。
3.1.4拥有陆管局颁发的道路运输许可证,车辆营运证和危险品运输许可证(根据业务需要)。
3.1.5拥有符合GJ《营运车辆综合性能要求和检验办法》要求的车辆以及年检证明材料。
3.1.6 企业无重大法律纠纷或者被执行情况。
3.2 铁路运输准入要求:3.2.1 企业注册资金在500万元人民币以上(含500万元人民币)。
3.2.2拥有符合规划和GJ标准的铁路基础设施的所有权或者使用权。
3.2.3拥有符合GJ标准,行业标准以及满足货运需求的机车车辆的所有权或者使用权。
(如果只拥有铁路基础设施使用权的企业必须拥有机车车辆所有权)。
3.2.4 拥有GJ铁路局颁发的铁路运输许可证。
3.2.5 企业必须投保铁路货运保险和物流责任险。
3.2.6 企业拥有铁路运输5年以上(含5年)的业务经验。
3.2.7 企业无重大法律纠纷或者被执行情况。
3.3 江河运输准入要求:3.3.1 船舶经营者必须具备法人资格或者办理登记备案。
3.3.2拥有符合GJ标准,行业标准以及满足货运看需求的船舶的所有权和使用权。
3.3.3 船舶总运力规模必须满足GJ水路运输经营管理办法的最低要求。
3.3.4 企业必须投保物流责任险或者船舶运输货运保险。
供应商评价准入管理制度
供应商评价准入、管理制度供应商评估准入、管理制度(初稿)第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系。
遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商,保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作。
第三条相关术语及定义1、供应商:提供产品、服务的组织或个人。
2、供应商分类如下:类表试用供应商代码C具体说明或介绍经资质审查合格,具备向公司提供原料、产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供应商。
与公司合作过,经评审为合格的供应商。
行业知名公司且经评定为合格供应商,经长期多次合作,与我公司在发展战略上共同进退。
不合格供应商黑名单供应商合格供应商战略合作伙伴BADE经资质审查/、合格或评审委不合格供应商。
在米购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商。
供应商推荐分以下情况:1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商。
2、根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商。
3、业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商。
4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商。
第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商。
且在购置单上表明供应商类别代码。
并在供应商管理库中填写相关信息。
第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商(C类)、新推荐供应商。
业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表"。
未通过资格预审的,应注明原因。
第八条供应商审批根据供应商得分,计算出其综合得分。
供应商得分为70 分以上,列为初选供应商。
评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请,申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。
2.公司收到申请后,将对申请资料进行初步审核,如发现问题将提出补正要求,直至资料完整和准确。
二、资格评审1.公司设立专门的评审小组,对供应商进行资格评审。
2.评审内容包括但不限于:供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。
3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分,评分标准可根据实际情况做出相应调整。
三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核,包括但不限于:企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。
2.现场审核由专业的审核团队组成,负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。
四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同,明确双方的权利和责任,确保合作平稳进行。
2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估,评估内容包括但不限于:产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。
2.根据绩效评估结果,将供应商进行分类管理,例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商,并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。
六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库,并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。
2.公司将对供应商进行定期监督,如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况,将采取相应的处罚措施,包括暂停合作、解除合同等。
以上是供应商准入管理制度的主要内容,旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商,从而提升整体供应链的质量和效率。
公司将严格按照制度要求进行准入管理,并不断优化改进,以满足公司的战略采购需求。
供应商评价和准入制度
供应商评估和准入制度一、目的遵循公平、公正、公开的原则,对合格供方的确定、评价过程实施控制,选择符合公司业务要求的合格供方。
二、适用范围适用于公司及下属子、孙公司(以下简称〃项目公司〃)。
三、术语及定义1、供方:提供产品、服务的组织或个人。
2、供方分类:A、试用供方:指经资质审查合格,具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格,尚末合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供方。
B、合格供方:指与公司/项目公司合作过,经评审为合格的供方。
C、战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方,经长期及多次合作,批准确定为战略合作伙伴的单位。
D、不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。
E、黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。
四、工作职责1、公司员工:推荐供方。
2、公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等:负责组织对供方的考察并形成考察报告;负责组织对供方的评价并形成评价报告。
3、招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方,并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理。
4、工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的考察论证。
5、审计部:参加供方的考察过程;对供方的确定过程实施监督。
五、工作流程供方推荐一推荐供方汇总一推荐供方分类转发业务部门一供方考察一合格供方审批一招标确定供方一与供方合作一合作完毕供方评价一评价结果进入招标小组供方资料库六、工作指引1、供方推荐:根据公司公示的招标计划及基木要求,供方推荐有以下渠道:⑴公司所有员工均可推荐供方给招标小组;(2)业务部门在报招标计划时可同时将本部门推荐的供方一并提供给招标小组;⑶招标小组从供方资料库中选择战略合作伙伴、合格供方进入供方推荐;⑷如以上途径无法提供招标数量要求的供方,则由业务部门负责通过各种渠道提供招标数量要求的供方推荐给招标小组。
供应商准入与考核制度
供应商准入与考核制度第一章总则第一条准入与考核的目的为保障企业的正常运营,提高供应链的效果和品质,确保供应商的合规性和稳定性,特订立本《供应商准入与考核制度》。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部涉及供应商准入与考核的业务活动。
第三条定义1.供应商:指为我公司供应产品或服务,并与我公司建立合作关系的单位或个人。
2.准入:指供应商经过我公司准入评估并符合相关要求,正式成为我公司的合格供应商。
3.考核:指对已准入的供应商进行绩效评估和风险评估的过程。
第二章供应商准入第四条准入申请1.供应商应向我公司提交供应商准入申请,申请书应包含以下内容:–公司基本信息,包含企业名称、注册住址、营业执照等;–产品或服务介绍,包含产品特点、技术参数、质量认证等;–公司经营情形,包含资金实力、生产本领、销售网络等;–公司管理体系,包含质量管理体系、环境管理体系等;–公司的经验和口碑,包含过往合作经验、客户评价等。
2.供应商准入申请的审核流程如下:–供应商管理部门对申请料子进行初步审查,确保料子完整、真实、合规;–相关部门对供应商进行现场考察,对其经营情形、管理体系、生产本领等进行实地核查;–依据审核结果,供应商管理部门订立准入评估报告;–准入评估报告经供应商管理部门负责人审批后,决议供应商的准入与否。
第五条准入要求1.供应商准入应符合以下要求:–具备法定资质和有效营业执照;–产品或服务符合国家相关标准和法规要求;–具备稳定的生产本领和供应本领;–具备有效的质量管理体系和环境管理体系;–具备良好的企业信誉和口碑。
2.对于特定领域或特殊要求的供应商,还需满足相关行业标准和认证要求。
第六条准入结果1.准入通过的供应商,我公司将签署正式合作协议,并进行相关备案和登记;2.准入未通过的供应商,我公司将书面通知其不合格的原因,并保存决议重新评估的权利;3.供应商准入结果将被纳入供应商管理系统的记录中,供日后参考。
第三章供应商考核第七条考核指标1.供应商的考核指标包含但不限于以下几个方面:–产品质量:包含产品相符性、性能稳定性、质量掌控等;–交付本领:包含交货按时率、供货稳定性、配送准确度等;–技术支持:包含技术咨询、售后服务等;–合规合法:包含符合国家法律法规要求、遵守诚信经营等;–风险管理:包含供应商的信誉风险、经济风险、安全风险等。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、总则为了规范供应商管理,提高供应商的质量和服务水平,保证公司产品和服务的质量和安全,根据《中华人民共和国招标投标法》、《公司法》以及公司相关管理制度,制定本准入管理制度。
二、准入范围本准入管理制度适用于公司的所有供应商准入管理,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
三、准入条件1. 具有合法的营业执照和相关资质证书;2. 公司注册资金在500万元以上;3. 具备稳定的财务状况,并按时缴纳税费;4. 具有良好的商业信誉和社会责任感;5. 具备良好的生产管理和品质控制能力;6. 具备丰富的产品研发和创新能力;7. 具备强大的售后服务支持能力;8. 具备完善的信息安全保障能力;9. 具备符合国家环保和安全标准的生产设施和设备;10. 公司主营业务需与本公司业务相关。
四、准入程序1. 申请:供应商向公司提交相关申请资料,包括公司资质证明、经营范围、产品资质、质量管理体系证书等;2. 资格审核:公司负责对供应商的资格进行审核,包括对营业执照、公司财务状况、商业信誉等进行初步评审;3. 现场考察:公司根据供应商的申请资料和初步审核结果,安排专业人员对供应商的生产设施、生产工艺、质量管理体系等进行现场考察;4. 风险评估:公司评估供应商的财务风险、生产风险、供应风险等,并根据评估结果制定相应的管理措施;5. 合同签订:对通过准入审查的供应商签订供货合同,并明确双方的权利和义务;6. 监督管理:公司对准入的供应商进行定期的监督和评估,确保其持续符合公司的准入标准;7. 退出机制:对于不符合准入标准或存在不良行为的供应商,公司有权终止合作并进行相应的退出处理。
五、准入评价对于通过准入审查的供应商,公司应定期进行评估,并按照评估结果进行分类管理,具体包括:1. 一级供应商:符合所有准入条件且在供应商评价中得到A级评定的供应商;2. 二级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到B级评定的供应商;3. 三级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到C级评定的供应商;4. 临时供应商:合作时间较短、业务量较小、考察周期内未参与供应商评价的供应商。
服务_供应商_管理制度
第一章总则第一条为规范公司服务供应商的管理,确保服务质量,降低采购成本,提高公司运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务供应商的准入、评价、合作、终止等管理环节。
第三条公司将遵循公平、公正、公开的原则,对服务供应商进行严格的管理和监督。
第二章供应商准入第四条供应商准入条件:1. 具有合法注册的营业执照,经营范围符合公司业务需求;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度;3. 具有完善的质量管理体系和良好的售后服务;4. 具有履行合同的能力和良好的履约记录;5. 符合国家法律法规及行业规范。
第五条供应商准入流程:1. 供应商提出申请,提交相关资质文件;2. 采购部门对供应商资质进行初步审核;3. 质量管理部门对供应商质量管理体系进行评估;4. 法律合规部门对供应商进行法律合规性审查;5. 采购部门组织专家评审小组对供应商进行综合评审;6. 公司领导审批通过,颁发供应商准入通知书。
第三章供应商评价第六条供应商评价内容:1. 资质情况:包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等;2. 质量管理体系:包括质量管理体系认证证书、内部质量管理制度等;3. 财务状况:包括资产负债表、利润表、现金流量表等;4. 服务质量:包括产品或服务质量、售后服务、用户满意度等;5. 履约能力:包括合同履行情况、履约记录等;6. 商业信誉:包括诚信记录、行业评价等。
第七条供应商评价方法:1. 定期评价:每年对供应商进行一次全面评价;2. 随时评价:在采购过程中,根据具体情况进行评价;3. 用户评价:收集用户对供应商的评价意见;4. 内部评价:采购部门、质量管理部门等内部人员对供应商的评价。
第八条供应商评价结果:1. 优秀供应商:质量管理体系完善,服务质量优良,履约能力强,商业信誉好;2. 良好供应商:质量管理体系基本完善,服务质量良好,履约能力较强,商业信誉较好;3. 合格供应商:质量管理体系基本满足要求,服务质量一般,履约能力一般,商业信誉一般;4. 不合格供应商:质量管理体系不完善,服务质量差,履约能力弱,商业信誉差。
供应商考核准入、管理制度
供应商考核准入、管理制度1.背景供应商是组织的重要合作伙伴,其质量和绩效直接影响到组织的运作和业绩。
为了保证供应商的可靠性和合规性,制定供应商考核准入和管理制度是必要的。
2.目的本制度的目的是确保组织选择可靠、质量高、一致性好的供应商,并建立有效的管理机制,以确保供应链的稳定性和合规性。
3.考核准入3.1 供应商评估对新供应商进行评估,包括但不限于以下方面:经营注册信息的真实性和合法性;生产能力和技术水平;质量管理体系和认证证书;安全生产和环境保护情况。
3.2 资质审核审核供应商所需的相关资质文件,确保其持有合法有效的许可证、证书或资质。
3.3 业绩考核定期对供应商的业绩进行考核,主要包括以下方面:交货准时率;产品质量;售后服务;合作及资金状况。
3.4 绩效评价根据供应商的考核结果和表现,对其进行绩效评价,建立供应商等级分类,并确定相应管理措施。
4.管理制度4.1 供应商合同管理与供应商签订合同,并明确定义供应商的责任和义务,确保供应商的合规性和履约能力。
4.2 监督管理建立供应商的监督管理机制,包括但不限于以下方面:定期对供应商进行现场检查;监控供应商的生产能力和产品质量;对供应商违约行为进行严肃处理。
4.3 持续改进根据供应商的绩效评价结果,及时采取改进措施,与供应商共同提升供应链的质量和效率。
5.监督与执行制度的监督与执行应由相关部门或专职人员负责,确保制度的严格执行和效果的达成。
6.风险管理建立供应商风险管理机制,对供应商进行风险评估和分类,建立风险应对措施,以应对潜在的供应链风险。
7.结论供应商考核准入和管理制度的建立将有助于确保供应商的可靠性和合规性,维护供应链的稳定运作,提升组织的业务效率和竞争力。
以上内容为供应商考核准入和管理制度的简要介绍。
工程公司供应商准入制度
工程公司供应商准入制度一、总则为了规范和管理工程公司的供应商,提高供应链的效率和质量,制定本准入制度。
凡与工程公司有合作意向的供应商,都必须符合本制度的要求,通过准入审核程序后方可成为工程公司的合作供应商。
二、适用范围本制度适用于所有与工程公司进行业务合作的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、施工队伍等。
三、准入条件1. 合法经营:供应商必须具有合法的营业执照和相关资质,并且不存在违法违规行为。
2. 质量管理体系:供应商必须建立健全的质量管理体系,确保提供的产品或服务符合国家标准和行业标准。
3. 信誉良好:供应商必须具有良好的商业信誉和声誉,能够按时交付产品或提供服务。
4. 价格合理:供应商必须提供具有竞争力的价格,同时保证产品或服务的质量和性能。
5. 技术能力:供应商必须具有一定的技术能力和研发能力,能够不断提升自身的技术水平。
6. 安全环保:供应商必须遵守国家的环保法律法规,提供安全可靠的产品或服务。
7. 其他要求:除以上几点外,工程公司还可以根据具体业务需求设定其他准入条件。
四、准入程序1. 申请:供应商向工程公司递交准入申请,提供必要的资料和证明材料。
2. 审核:工程公司对供应商的资质、信誉、质量管理体系等进行审核,确定是否符合准入条件。
3. 评估:如果供应商通过初步审核,工程公司会组织对供应商的技术能力、价格、交付能力等进行评估。
4. 签订合作协议:符合准入条件的供应商和工程公司签订正式的合作协议,明确双方的权利和义务。
5. 监督管理:工程公司将对合作供应商进行定期的监督管理,确保其履行合同义务。
六、准入后管理1. 评价考核:工程公司会对合作供应商的产品质量、服务水平、交付能力等进行定期评价考核,对表现不佳的供应商进行整改或终止合作。
2. 培训支持:工程公司会向合作供应商提供必要的技术培训和支持,帮助其提升技术能力和管理水平。
3. 信息共享:工程公司会与合作供应商建立良好的信息共享机制,密切合作,共同发展。
物流公司供应商管理制度
第一章总则第一条为确保物流公司供应链的稳定性和服务质量,维护公司与供应商之间的长期合作关系,特制定本制度。
第二条本制度适用于与物流公司建立长期合作关系的供应商,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条本制度旨在规范供应商的准入、管理、评价与退出机制,提高供应商整体素质,促进公司业务持续发展。
第二章供应商准入第四条供应商准入条件:1. 供应商必须具备合法的企业法人资格,拥有完善的组织架构和健全的财务状况。
2. 供应商的产品或服务应符合国家相关法律法规和行业标准,质量稳定可靠。
3. 供应商具有良好的商业信誉,无不良记录。
4. 供应商具备一定的规模和实力,能够满足公司业务需求。
5. 供应商具备良好的沟通能力,能够及时响应公司需求。
第五条供应商准入程序:1. 供应商向物流公司提交申请,并提供相关资质证明。
2. 物流公司对供应商进行资质审核,包括但不限于企业资质、产品或服务质量、商业信誉等方面。
3. 审核通过后,双方签订合作协议。
第三章供应商管理第六条供应商管理内容:1. 供应商资质管理:定期对供应商资质进行审查,确保其符合准入条件。
2. 产品或服务质量管理:对供应商提供的产品或服务进行质量检测,确保其符合公司要求。
3. 供应价格管理:合理制定供应价格,确保公司利益。
4. 交货时间管理:督促供应商按时交货,确保公司业务正常进行。
5. 沟通协调管理:加强公司与供应商之间的沟通,及时解决合作中出现的问题。
第七条供应商评价:1. 定期对供应商进行综合评价,包括产品质量、供货能力、服务水平等方面。
2. 评价结果作为供应商合作期限、采购金额等方面的参考依据。
第四章供应商退出第八条供应商退出条件:1. 供应商无法满足公司业务需求。
2. 供应商产品质量不合格,经整改仍无法达到公司要求。
3. 供应商存在严重违约行为。
4. 供应商商业信誉不佳。
第九条供应商退出程序:1. 物流公司向供应商发出退出通知。
2. 供应商在规定时间内整改,经评估仍不符合要求的,予以退出。
供应商准入检查及管理规定
供应商准入检查及管理规定
1. 目的
本文档旨在规范供应商准入检查及管理流程,确保选取合适的供应商,以提高采购效率和质量。
2. 适用范围
本规定适用于公司采购部门,以及与供应商有关的所有员工和合作伙伴。
3. 供应商准入检查流程
3.1 申请
任何员工在选择新的供应商前,必须填写供应商准入申请表,并提交给采购部门审核。
3.2 审核
采购部门收到申请后,将进行供应商的准入审核。
审核包括但不限于以下内容:
- 供应商的注册资料和证书是否合法有效;
- 供应商的生产能力和质量管理体系是否符合要求;
- 供应商的价格合理性和竞争力。
3.3 决策
基于审核结果,采购部门将决定是否通过供应商准入申请。
决策结果将书面通知申请人,并将其记录在供应商准入名单中。
4. 供应商管理
4.1 合同管理
与供应商达成合作后,采购部门负责与供应商签订合同,并定期检查合同的履行情况。
4.2 供应商评估
定期对已准入的供应商进行评估,评估内容包括但不限于:
- 供应商的交货准时率;
- 供应商的产品质量;
- 供应商的服务质量。
4.3 供应商退出
如果供应商在评估中表现不佳或违反了合同约定,采购部门有权决定终止与该供应商的合作关系,并将其从供应商准入名单中移除。
5. 相关责任
采购部门负责执行本规定,并监督供应商准入检查和管理流程的执行情况。
所有员工和合作伙伴应遵守本规定,并配合采购部门的工作。
以上为本公司的供应商准入检查及管理规定,如有任何疑问或建议,请及时与采购部门联系。
公司供应商合规管理制度
一、总则为加强公司供应商管理,规范采购流程,确保采购质量,降低采购风险,提高公司经济效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有供应商的准入、管理、评价和退出等工作。
三、供应商准入1. 供应商准入应遵循公开、公平、公正的原则,通过招投标、询价等方式确定。
2. 供应商应具备以下条件:(1)依法注册、合法经营,具有独立法人资格;(2)具有与公司业务相关的资质证书、产品合格证等;(3)具有良好的商业信誉、财务状况和履行合同的能力;(4)无不良记录,未涉及违法违规行为;(5)符合国家相关产业政策和环保要求。
四、供应商管理1. 供应商应严格按照合同约定履行义务,保证产品质量、交货期和服务。
2. 公司应定期对供应商进行考核,考核内容包括但不限于:产品质量、交货期、售后服务、企业信誉等方面。
3. 公司应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合同履行情况、考核结果等。
4. 公司应与供应商建立长期合作关系,共同推进供应链优化。
五、供应商评价1. 公司应定期对供应商进行评价,评价结果作为供应商续约、调整采购策略的重要依据。
2. 评价内容主要包括:(1)产品质量;(2)交货期;(3)售后服务;(4)企业信誉;(5)成本控制;(6)技术创新。
六、供应商退出1. 供应商存在以下情形之一,公司有权终止与其的合作关系:(1)供应商不能按照合同约定履行义务;(2)供应商产品质量不合格,经整改仍不合格;(3)供应商存在违法违规行为;(4)供应商被吊销营业执照或责令关闭;(5)供应商违反国家产业政策和环保要求。
2. 供应商退出程序:(1)公司向供应商发出终止合作通知书;(2)供应商应在接到通知书后15日内妥善处理相关事宜;(3)双方办理相关手续,包括但不限于:合同解除、货款结算、设备回收等。
七、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司采购部门根据实际情况予以补充和修订。
供应商检查准入管理制度
供应商检查准入管理制度供应商检查准入、管理制度是企业为了确保供应链的稳定和提高供应商质量而制定的一系列规章制度和流程。
该制度的主要目的是确保选取合格、可靠的供应商,并对其进行有效的管理和监督,以满足企业的需求和提供高质量的产品和服务。
下面是一份供应商检查准入、管理制度的详细说明。
一、准入审核1.供应商资质要求(1)注册资金:供应商需要具备相应的注册资本,以确保其经济实力和稳定性。
(2)生产能力:供应商需要提供生产能力证明,包括生产线、设备、人员等,以确保能够按时按质地完成订单。
(3)质量认证:供应商需要具备相应的质量管理体系认证,例如ISO9001等。
(4)产品质量:供应商需要提供相关产品的质检报告,确保产品符合相关标准和要求。
2.供应商调查(1)公司背景调查:了解供应商的基本情况,包括注册信息、经营范围、行业地位等。
(2)生产能力调查:了解供应商的生产能力和能否满足企业的需求。
(3)质量管理调查:了解供应商的质量管理体系和能力,包括质量控制流程、检测设备等。
(4)合作历史调查:了解供应商的合作历史,包括与其他企业的合作情况、客户评价等。
3.供应商评估根据供应商调查的结果,对供应商进行评估,包括经济实力、生产能力、质量管理、是否有相关认证等方面进行综合评价,确定是否符合准入条件。
4.准入决策根据供应商评估的结果,决定是否准入,决策者需要综合考虑供应商的各项指标以及对企业的影响,作出决策并作出相应记录。
二、供应商管理1.供应商合同管理与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,包括产品质量、交货期、价格等方面,并确保合同的合法性和有效性。
2.供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面,根据评估结果,及时采取相应措施,如奖励、惩罚等。
3.供应商质量管理建立供应商管理体系,包括供应商质量管理手册、质量审核计划等,以确保供应商的产品和服务符合企业的质量要求,并对供应商进行定期质量审核和监督。
供应商评估准入管理制度
供应商评估准入管理制度供应商评估准入、管理制度指的是建立一套科学、规范的流程和制度,对供应商进行评估和管理的一系列规范和措施。
通过这一制度,可以确保供应商的质量、信誉、交货能力等方面得到有效的监控和控制,从而保证整个供应链的稳定和可持续发展。
下面将从供应商评估准入和供应商管理两个方面详细介绍供应商评估准入、管理制度。
一、供应商评估准入制度1.制定评估标准:根据企业自身的需求和要求,制定一套供应商评估的标准,包括但不限于供应商的注册资本、生产能力、质量管理体系、环境管理体系、安全生产管理体系等方面的要求。
2.评估流程:建立供应商评估流程,明确评估的步骤和所需的文件资料,包括供应商的注册资料、相关认证证书、质量文件、法律合规等。
评估流程应包括初步筛选、实地考察、文件审核、质量检验等环节。
3.评估方法:选择合适的评估方法,可以通过面谈、问卷调查、现场勘察、产品抽样等方式进行评估,以全面了解供应商的实际情况。
4.评估结果:根据评估结果,将供应商划分为合格供应商、潜在供应商、不合格供应商等,并给出相应的意见和建议。
对于合格供应商,可以签订合作协议;对于潜在供应商,可以进一步核实和评估;对于不合格供应商,可以暂停或终止与其的合作关系。
二、供应商管理制度1.合同管理:与供应商签订合作合同,明确双方的权利和义务,规定产品质量、交货期、售后服务等方面的要求,以确保合作的顺利进行。
2.供应商绩效评价:建立供应商绩效评价制度,定期对供应商的业绩进行评估,包括交货准时率、产品质量、服务态度等方面,根据评价结果,对供应商进行奖惩和管理。
3.持续改进:与供应商建立沟通机制,鼓励供应商提供改进意见和建议,并及时跟进和采纳。
同时,企业也应提供供应商培训及技术支持,帮助供应商提高产品品质和生产效率。
4.供应商风险管理:建立供应商风险管理制度,针对供应商存在的一些潜在风险,如经营不善、环境污染、违法违规等,进行定期监控和评估,并采取相应的风险缓解措施。
对食堂供应商管理制度
一、目的为了确保我校食堂食品安全、保障饮食质量,规范食堂供应商管理,维护师生利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校食堂所有供应商的管理。
三、供应商资质要求1. 供应商应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。
2. 供应商应具备国家规定的相关资质证书,如卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等。
3. 供应商应具备良好的商业信誉和经营业绩。
4. 供应商应具备良好的服务态度和沟通能力。
四、供应商管理制度1. 供应商准入制度(1)食堂管理部门对供应商进行资格审查,确保其符合资质要求。
(2)审查合格后,与供应商签订《食堂供应商合作协议》。
2. 供应商评价制度(1)食堂管理部门定期对供应商进行评价,包括产品质量、供货及时性、服务态度等方面。
(2)评价结果作为供应商续签合同、调整合作关系的依据。
3. 供应商退出机制(1)供应商出现以下情况之一,食堂管理部门有权终止与其的合作关系:①未按时供货或供货质量不合格;②存在食品安全隐患;③违反合同约定,损害食堂利益;④其他严重违约行为。
(2)终止合作关系后,食堂管理部门应及时通知供应商,并协助其处理相关事宜。
4. 供应商信息管理(1)食堂管理部门应建立供应商信息档案,包括供应商名称、联系方式、资质证明、评价结果等。
(2)定期更新供应商信息,确保信息的准确性。
五、监督检查1. 食堂管理部门负责对供应商进行日常监督检查,确保其遵守本制度。
2. 学校相关部门应积极配合食堂管理部门开展监督检查工作。
六、附则1. 本制度由食堂管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上食堂供应商管理制度,我校将确保食堂食品安全,提高饮食质量,为师生提供更加优质的服务。
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文件编码TRTJKDL4-CG-02-2015供应商准入和评价制度
1.目的
为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,提高采购物资质量,增强供应安全系数及供应可靠性,特制定本制度。
通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商,从而保证原材料、辅料的品质。
2.范围
适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。
3.职责
3.1采购部人员负责组织对供应商开发,资料收集,审核备案、业务洽谈,定期考核。
3.2设计部负责对供应商供应进行前期打样、试制、封样并协同生产部进行小试。
3.3技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核,现场考察和资质评定,对物料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试,负责物料验收质量标准的制定,供应商质量评估打分。
3.4生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。
3.5财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。
3.6储运部负责日常供应商交货、让步接收、入库、出库、返货等记录信息。
3.7 其他相关部门配合实施相应改善对策。
4.供应商准入管理
4.1由采购部人员收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。
4.2供应商准入资质:(1)具有法人资格;(2)具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等;(3)具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录;(4)营业执照复本及复印件;税务登记证副本及复印件;组织机构代码证;生产许可证、内外检验报告等;强制检定产品的生产经营许可证。
(5)海参鲍鱼原料供应商:海域使用证或租赁合同、身份证复印件、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。
4.3采购部对供应商资质文件初审后,将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。
供应商提供的资料初步确认符合公司要求后,如属于距离较近的供应商,则由采购部人员主导,会同技术部对供应商进行实地考核,考核的主要内容:生产资质、生产能
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力、产品价格等并填写供应商。
对于国内距离较远不方便评审的供应商(主要指辽宁省外的供应商)则采用书面方式进行评审,较远距离供应商书面评审与代理商的评审须将相关资料提交质量部会审。
4.4准入期限供应商准入实行有效期制,准入有效期一年,每年12月份审验一次,期满后复审。
复审不合格的,取消准入资格。
4.5业务洽谈:经资质评审和实地评审,能满足公司采购需求的的供应商,采购部人员与供应商进行业务洽谈,对物料价格、付款方式、货款结算、交货地点、交货周期等进行商定。
4.5样品确认
设计部人员视情况自行或会同技术部到供应商处进行打样、试制、取样,取样后技术部根据相关标准送第三方或由生产部、技术部进行资质审核、小试包装等检测,将检测结果写入《供方评价记录表》并签字确认,生产和技术检测合格后由设计部根据技术指标和验收标准对样品进行封样。
4.6价格审定,样品经确认合格后,财务部对供应商价格情况做价格合理性评估,并在《供方评价记录表》签字确认。
4.7合格供应商名录录入,财务部对价格合理性审定合格后,经生产部、质量部、采购部和总经办副总确认后,将该供应商列入《合格供应商名录》。
5.供应商的考核管理
5.1采购部于每年12月末收集当年交货记录,针对质量状况,价格,交期,售后服务等进行考核年终评分,填写《供方业绩再评价表》。
5.2供应商评价标准,供应商每年度交货不足5批者不纳入考核。
(产品质量:50分,价格:20分,交货期:20分,售后服务:10分)
(一)产品质量:质量是采购考核评价供应商的最重要的因素,供应商在供应产品的过程中,采购人员、库管员、技术人员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进行质量监督和检验。
物资验收时每发生一项质量不合格的,视具体情况扣1-2分,该项物资第二次验收不合格的,扣3-5分,物资包装后发生一般质量问题的,扣6-10分,严重影响公司安全生产的,本项不得分。
由质量部根据物资质量情况对供应商进行打分。
(二)价格:产品价格是考核评价供应商的重要指标参数,采购部根据所属物资情况,参考市场价格,对主要物资建立物资价格信息库确定物资合理利润价格,供应商物资采购价格每高于合理利润价格1%,扣1分,每高于合理利润价格2%,扣2分,依次类推;同一供应商供应几种物料,按平均计算。
(三)交货期:交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指标,每类物资按照公司合同签订交货期(合同交货期大于生产此产品的合理工期),结合公司需要的使用日期逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,给公司安全生产造成重大影响的,
本项不得分。
(四)售后服务:售后服务主要考核供应商产品售出后,供应商所做的售后工作。
供应商应主动提供售后报务,主要对产品的性能、使用知识的讲解及不合格产品的退换,对售出产品的使用跟踪、使用效果的回访,或通过问卷调查等方式,更好的为公司服务。
评价得分:按期服务:10分;偶尔拖延:7分;经常拖延:2分;置之不理:0分。
5.3供应商等级划分
(一)A级供应商(优秀供应商,考核评定≥90分)
(二)B级供应商(良好供应商,考核评定≥80分)
(三)C级供应商(合格供应商,考核评定≥70分)
(四)D级供应商(不合格供应商,考核评定<70分)
第十五条供应商考核处理
(一)A级供应商:采购部在付款方式、物资采购数量上给予优先安排,该类物资采购总额≥50%
(二)B级供应商:由采购部提请供应商改进不足,并限期整改,整改不力的降级处理,该类物资采购总额≥30%。
(三)C级供应商:由采购部、技术部等部门予以辅导,三个月内未达到B级及B级以上供应商,予以淘汰。
(四)D级供应商:直接淘汰出局,取消准入资格,一年内不再接受该供应商准入申请。
5.4供应商有下列情形之一的,取消准入资格,并在公司范围内通报:
(一)考核不合格的;
(二)弄虚作假、骗取准入资格的;
(三)不履行或不当履行合同义务造成公司或各单位损失的;
(四)有价格欺骗行为的,或者采取不正当竞争手段的;
(五)因故意、过失提供不合格物资的;
6供应商质量风险管理
6.1供应商引进时,须严格按照程序规定的流程,要求供应商提供相应的品质保证资料(如质量体系认证证书、产品质量标准文件等)和资质文件。
6.2按照新供应商评审规定,对供应商质量体系实际运行情况进行实际检查,确保其原物料采购、供应认证、物料采购、物料与产品检验,仪器设备管理等所有过程得到有效控制。
6.4属于物料代理性质的经销商或代理商,须查核其相应物料代理证明,确保来源是可靠的。
7.相关记录
《供方质量保证能力调查表》
《供方评价记录表》
《合格供应商名录》
《供方业绩再评价表》
供方质量保证能力调查表
QP840-01-CG-02-REC-01
供方业绩再评价表QP840-01-CG-02-REC-02
合格供应商名录
编制:审核:。