合同签订及执行管理办法
合同签订流程及管理办法
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合同签订流程及治理措施为标准公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度旳避开风险,起草如下治理和签订程序,本措施合用于公司签订旳全部经济类合同旳治理,不合用于劳动合同等其他类合同旳治理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范畴内合同,参与合同谈判、招投标、组织会签;参与对合同履行旳评价。
2、审计部负责审核工程合同旳各项技术条款;各承办部门负责合同旳商务条款,确认待签合同与审批建议旳全都性;3、财务部审核合同付款,发票纳税等有关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业全部合同旳技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,招投标旳组织和会签等。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述标准、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应涉及:1、合同名称;2、甲、乙方名称及地址,经办人联系;3、甲、乙措施人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章;4、合同签订日期;5、标旳〔内容〕;6、数量、质量;7、价款或酬金〔计价措施、款项支付方式〕;8、履约方式、地点、费用旳承担;9、违约责任〔甲乙方权利和义务〕;10、生效、实效条件;11、争议解决旳措施〔一般承受诉讼方式不建议承受仲裁方式〕12、合同旳份数及附件;13、保密条款〔视合同性质需要〕14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各有关部门进展合同审查,并填写《当事人主体资格和资信状况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续;15、合同签批原则上应按挨次依次执行,遇特别状况下可临时调整挨次,但必需征得挨次变动影响旳下一会签人旳批准。
三、各部门合同审核旳重点如下:1、合同执行部门:合同文字格式〔详见《合同文本格式规定》〕和构造、通用条款、特别条款、工作范畴、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、选购、工程、设备、营销等承办部门,审核合同旳相应必要和技术性条款;3、各承办部门审核合同价款及价款调整〔工程价款计算书作为合同附件〕、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与本钱有关旳条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关旳条款;5、最终提交法务审核,分析推断合同风险、与法律有关旳内容,涉及担不限于:变更、解除、违约、索赔、不行抗力、诉讼等条款。
合同签订的管控规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为了规范合同签订行为,加强合同管理,保障公司合法权益,提高合同签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有合同签订行为,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。
第三条合同签订应遵循公平、公正、诚信、自愿的原则,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
第四条公司设立合同管理部门,负责合同签订的审核、监督和管理。
第二章合同签订前的准备工作第五条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解相关法律法规、行业标准、市场行情等,确保合同签订的合法性、合规性。
第六条合同签订前,相关部门应制定合同签订方案,明确合同签订的目的、内容、范围、期限、费用等。
第七条合同签订前,相关部门应收集、整理相关资料,包括但不限于:(一)法律法规、政策文件、行业标准等;(二)合同范本、模板;(三)相关企业的信用报告、资质证明等;(四)合同签订所需的其他资料。
第八条合同签订前,相关部门应进行风险评估,对合同签订可能产生的风险进行识别、评估和控制。
第三章合同签订程序第九条合同签订应按照以下程序进行:(一)合同起草:相关部门根据合同签订方案,起草合同文本。
(二)合同审核:合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(三)合同会签:合同管理部门将审核后的合同文本提交给相关部门会签。
(四)合同签订:会签后,相关部门与对方签订合同。
(五)合同备案:合同签订后,相关部门应及时将合同文本报合同管理部门备案。
第十条合同签订过程中,如遇特殊情况,相关部门应及时报告合同管理部门,由合同管理部门协调处理。
第十一条合同签订过程中,如发现合同内容与法律法规、政策文件、行业标准等不符,相关部门应立即停止签订,并及时修改合同内容。
第四章合同签订后的管理工作第十二条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同履行到位。
合同签订及执行管理办法
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合同签订及执行管理办法
合同签订及执行管理办法是指为了规范合同的签订和执行过程,确保双方权益,在法律层面维护合同签订和执行的一系列制度和规定。
1. 合同签订程序:合同签订应当遵循合同法的规定,双方当事人应当自愿达成协议,没有违法强制、欺诈等行为。
签订合同应当按照合同制定的程序,包括正式的合同文本,双方当事人的合法联系明文件,以及其他必要的文件和证明材料。
2. 合同内容的明确:合同内容应当明确具体,避免含糊不清、模糊不清的约定。
合同各项条款和条款一定要具体详细、可操作性强,以免引发争议。
3. 合同的履行:合同的履行应当按照约定的日期和方式进行,确保双方当事人按时履行各自的义务。
如果有变更或解除合同的需求,应当经过双方协商一致,并书面修订合同。
4. 合同违约的处理:如果一方违反合同约定,应当承担相应的违约责任,包括履行义务、赔偿损失等。
违约方应当积极采取补救措施,尽力减少对守约方的损失。
5. 合同纠纷解决:如果发生合同纠纷,应当通过协商、调解等非诉讼方式解决。
如果无法达成协议,可以通过诉讼的方式向法院提起诉讼。
合同签订及执行管理办法是为了维护合同签订和执行的公平公正,保护双方当事人的合法权益,促进经济合作的稳定发展。
合同签订流程及管理办法6篇
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合同签订流程及管理办法6篇篇1第一章总则第一条目的和依据为规范合同签订流程,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内所有合同的签订和管理,包括但不限于以下合同类型:1. 采购合同;2. 销售合同;3. 加工承揽合同;4. 运输合同;5. 仓储合同;6. 技术服务合同;7. 知识产权转让合同;8. 保密协议等。
第二章合同签订流程第三条签订合同前准备1. 需求分析:在签订合同前,双方应充分了解市场需求,明确合同目的和合同条款。
2. 资信调查:对对方的资信状况进行全面调查,包括对方的企业规模、经营状况、财务状况等。
3. 合同草案:根据调查结果,双方应共同制定合同条款,明确双方的权利和义务。
第四条签订合同流程1. 合同评审:合同条款确定后,应提交给相关部门进行评审,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
2. 签订合同:评审通过后,双方应正式签订书面合同,并由法定代表人或授权代表签字或盖章。
3. 合同备案:签订合同后,应将合同文本及相关资料提交给档案管理部门备案。
第五条合同变更和解除1. 合同变更:如需对合同内容进行变更,应经过双方协商一致后,签订书面变更协议。
2. 合同解除:如需解除合同时,应经过双方协商一致后,签订书面解除协议。
协议中应明确解除原因、解除时间、双方的权利和义务等。
第三章合同管理办法第六条合同登记和归档1. 合同登记:档案管理部门应对所有已签订的合同进行登记,并建立完善的合同档案。
2. 合同归档:每年度结束后,档案管理部门应对已签订的合同进行归档,确保合同的完整性和安全性。
第七条合同履行和监控1. 合同履行:双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
如需对合同履行情况进行监督,可定期召开合同履行情况会议,对合同履行过程中存在的问题及时沟通和解决。
2. 合同监控:公司应建立合同监控机制,对合同履行情况进行定期检查和评估。
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合同签订及执行管理办法一、引言合同在经济活动中起着重要的作用,是各方之间约定权责、实现利益的法律工具。
为了确保合同的有效签订和正常执行,制定合同签订及执行管理办法对于维护各方的权益、促进经济发展具有重要意义。
二、合同签订的管理1.合同签订的基本原则合同签订应遵循自愿原则、平等原则、公正原则和诚实信用原则。
各方在签订合同时应自觉遵循这些原则,确保合同的真实、合法和有效性。
2.签订过程的规范(1)明确约定:各方应当在签订合同前明确约定合同的内容和要求,包括双方的权利和义务、履行期限、违约责任等,并以书面形式表达清楚。
(2)审慎考虑:各方在签订合同前应充分了解合同的内容和影响,做到审慎考虑,避免因为信息不充分或虚假误导而导致合同风险。
(3)协商一致:各方在签订合同时应进行充分的协商和沟通,确保双方意愿一致,合同条款合理合法,并在达成一致后及时签署合同。
三、合同执行的管理1.合同执行的义务各方在合同执行过程中应全力履行合同所规定的权利和义务,诚实守信,积极配合对方履行合同,争取实现合同的目标。
2.履行期限的约定在合同执行中,应明确约定合同的履行期限。
履行期限的约定应充分考虑实际情况,确保各方有足够的时间和资源来履行合同义务。
3.合同执行的监督与控制(1)监督机制:合同的执行应建立监督机制,特别是对于涉及大额资金或重要资源的合同,应加强监督力度,确保合同的正常执行。
(2)变更管理:在合同执行过程中,各方如需变更合同内容,应进行充分的协商和沟通,并以书面形式进行变更确认,确保变更合同的合法性和有效性。
(3)争议解决:合同执行中出现的争议应及时解决,各方可通过协商、调解等方式解决争议,如无法协商一致,可通过法律途径解决。
四、合同违约处理1.违约责任的约定合同违约方应承担相应的违约责任,受损方有权要求其履行约定的义务或承担损害赔偿责任。
2.违约处理的程序在发生合同违约情况时,各方应及时通知对方,并协商解决方案。
合同签订及执行管理办法
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合同签订及执行管理办法合同签订及执行管理办法第一章总则第一条目的及依据本办法旨在规范合同签订和执行的管理程序,确保合同的合法有效,维护当事方的合法权益。
根据相关法律法规,《合同法》等相关法律,制定本办法。
第二条定义1. 合同:指双方或多方当事人通过协商一致,约定权益义务关系的文件。
2. 合同签订及执行部门:指负责合同的签订和执行的相关部门。
3. 合同管理人员:指负责合同管理工作的工作人员。
4. 合同变更:指合同生效后,当事人经协商一致,对原合同进行修改或增减。
5. 合同解除:指合同生效后,当事人经协商一致,终止合同并解除双方的权益义务关系。
6. 合同备案:指将已签订的合同进行备案登记,并确保备案的真实性和完整性。
第二章合同签订流程第一节合同起草及审核第三条合同起草1. 合同起草由合同管理人员负责,根据当事方提供的合同要求和内容起草合同。
2. 合同起草应包括合同的双方当事人、合同的目的和内容、履行期限、违约责任等内容。
3. 合同起草完成后,应由当事方确认并签字,确认各项内容无误。
第四条合同审核1. 合同审核由合同签订及执行部门的工作人员负责,对起草完成的合同进行审核。
2. 合同审核应包括合同的法律合规性、合同内容是否完整、各项条款是否明确等内容。
3. 合同审核通过后,应将合同送交当事方进行签字确认。
第二节合同签字确认第五条合同签字1. 当事方应将经过确认的合同进行签字确认,并在合同上注明签字日期。
2. 当事方签字确认后,代表对合同内容的认可,并愿意履行合同约定的权益义务关系。
第六条合同备案1. 当事方签字确认后,合同管理人员应将该合同进行备案登记。
2. 合同备案登记应包括合同的编号、备案日期、备案人签字等内容。
3. 合同备案登记完成后,应将备案信息进行归档保存。
第三章合同执行管理第一节合同履行监督第七条合同履行监督1. 合同管理人员应对合同的履行进行监督,确保合同的及时履行。
2. 合同履行监督包括对合同履行进度、质量、成本等方面进行监测和评估。
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合同签订流程及管理办法一、合同签订流程:1.确定需求:明确合同内容,包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象:选择合作方,并进行洽谈。
3.谈判准备:准备必要的材料,包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判:与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿:将谈判结果整理成初稿,明确各方的权益和责任。
7.签署:经过内部审核通过后,由合同双方进行签署。
8.盖章:合同签署后,根据公司章程和印章管理制度,将合同加盖公章。
9.归档:将已签署和加盖公章的合同归档管理,确保合同的安全保存。
10.履行合同:各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更:如遇到合同有变更需求,应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除:如遇到无法履行合同的情况,应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法:1.规范合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门:专门负责合同管理的部门或岗位,负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库:根据公司的业务特点和需求,建立一套合同模板库,便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性:在签署合同之前,要对合作方进行尽职调查,确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理:设立合同履行跟踪机制,定期检查合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制:建立健全的合同纠纷解决机制,如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档:对已签署和加盖公章的合同,按照合同管理制度的要求进行备份和归档,确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养:加强员工对合同管理的培训和意识培养,提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估:定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用:借助合同管理软件,对合同的全过程进行电子化管理,提高管理效率和信息安全性。
协议与合同签订与执行管理制度
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协议与合同签订与执行管理制度1. 简介为了确保公司与相关合作伙伴的合作顺利进行,维护各方合法权益,提升管理效率,公司特订立了本《协议与合同签订与执行管理制度》(以下简称“制度”)。
本制度适用于公司全部与外部合作伙伴签订的协议和合同的签订、执行及更改等过程。
全部员工必需遵守本制度,确保协议和合同的合法性、规范性和及时执行。
2. 协议与合同签订管理2.1. 协议与合同的签订程序1.合作意向确认:–全部与外部合作伙伴的合作,必需经过公司决策层的审批,并由授权人员与合作伙伴进行初步沟通和洽谈,确保双方的共同意向。
–确认合作意向后,将形成合作意向确认文件,需要由高级管理人员签署后方可连续推动。
2.合同草案起草:–在确认合作意向后,由相关管理人员起草合同草案,包含合同的条款、条件、权益等内容。
–合同草案需要经过内部审查,并纳入公司规定的格式和标准。
3.签约授权与谈判:–经过合同草案审查通过后,相关负责人将被授权与合作伙伴进行正式谈判,并在保障公司利益的前提下,争取最有利的合作条件。
–谈判过程中,需确保全部协议和合同条款的合法性、可行性和明确性,并记录谈判的结果和双方达成的共识。
4.合同签署:–完成谈判后,合同将提交给公司法务部门进行最终的合法性审查。
–经法务部门确认合法有效后,合同正本由公司授权人员与合作伙伴共同签署,并由公司保存合同原件。
2.2. 合同执行与更改管理1.合同执行责任:–合同的执行责任由相关业务部门负责,并指定专人进行跟踪与协调。
–合同执行过程中显现问题或更改情况时,相关负责人应及时与合作伙伴进行沟通,并寻求解决方案。
2.合同履行监督:–由合同执行部门负责协调、监督合同的履行情况,并定期对合同执行情况进行汇报和评估。
–若显现合同执行异常或风险情况,应及时上报公司高级管理层,并采取相应措施予以解决。
3.合同更改管理:–合同更改需要经过正式的申请和批准程序,包含更改的原因、内容、影响等的评估与审批。
合同签订及执行管理办法
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合同签订及执行管理办法目录合同签订及执行管理办法 (1)引言 (1)背景介绍 (1)目的和意义 (2)合同签订管理 (3)合同签订的基本原则 (3)合同签订的程序和要求 (4)合同签订的相关责任和权利 (5)合同执行管理 (6)合同执行的基本原则 (6)合同执行的监督和控制 (7)合同执行的风险管理 (8)合同变更和解除管理 (9)合同变更的条件和程序 (9)合同解除的条件和程序 (9)合同变更和解除的法律责任 (10)合同争议解决管理 (11)合同争议解决的途径和方式 (11)合同争议解决的程序和要求 (12)合同争议解决的法律依据 (14)合同管理的监督和评估 (15)合同管理的监督机制 (15)合同管理的评估标准和方法 (16)合同管理的改进措施 (17)结论 (18)总结合同签订及执行管理办法的重要性 (18)展望未来合同管理的发展趋势 (18)引言背景介绍合同是现代经济活动中不可或缺的一环,它作为一种法律文件,规定了各方之间的权利和义务,保障了交易的安全和可靠性。
合同签订及执行管理办法的制定,旨在规范和完善合同签订和执行的相关流程,提高合同的履行效率和质量,促进经济发展和社会稳定。
随着我国经济的快速发展和市场经济体制的逐步完善,合同在经济活动中的作用日益凸显。
然而,由于我国法律法规的不完善和执行力度的不足,合同签订和执行中存在着一系列问题和挑战。
例如,一些合同缺乏明确的约定和规范的条款,导致合同履行过程中的争议和纠纷频发;一些合同签订和执行过程中存在不公平、不诚信的行为,损害了各方的利益和信誉;一些合同执行效果不佳,导致经济资源的浪费和社会资源的损失。
为了解决这些问题,我国政府和相关部门积极推动合同签订及执行管理办法的制定和实施。
这一办法的出台,旨在加强对合同签订和执行的监管和管理,提高合同的法律效力和执行力度,促进合同的公平、公正和诚信。
同时,办法还将加强对合同签订和执行过程中的风险防控和纠纷解决机制的建设,为各方提供更加便捷和高效的合同服务。
关于合同签订的管理规定(3篇)
![关于合同签订的管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/28b2f30d24c52cc58bd63186bceb19e8b9f6ec65.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司合同签订管理,规范合同签订行为,保障公司合法权益,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同签订活动,包括但不限于采购、销售、租赁、技术合作、咨询服务等合同。
第三条公司合同签订应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)公平原则:合同双方在签订合同过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则;(三)效益原则:合同签订应有利于提高公司经济效益;(四)保密原则:合同签订过程中涉及的商业秘密应予以保密。
第二章合同签订主体第四条公司合同签订主体为公司及其授权的部门、分支机构、子公司等。
第五条合同签订主体应当具备以下条件:(一)具有完全民事行为能力;(二)具备相应的专业知识;(三)熟悉公司规章制度和业务流程;(四)具备签订合同所需的资质和权限。
第三章合同签订流程第六条合同签订流程分为以下步骤:一、合同立项1. 需求部门根据业务需求提出合同立项申请;2. 合同管理部门对合同立项申请进行审核,确认合同立项的必要性;3. 经审核通过的合同立项,由合同管理部门通知相关业务部门。
二、合同起草1. 需求部门根据合同立项要求,起草合同文本;2. 合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;3. 需求部门与合同管理部门就合同文本进行沟通,修改完善合同内容。
三、合同谈判1. 需求部门与合同相对方进行谈判,就合同条款达成一致;2. 合同管理部门对谈判结果进行审核,确保合同条款符合公司利益。
四、合同签订1. 需求部门与合同相对方签订合同;2. 合同管理部门对合同签订进行监督,确保合同签订符合规定。
五、合同备案1. 合同签订后,需求部门将合同文本报送合同管理部门;2. 合同管理部门对合同进行备案,并建立合同档案。
第七条合同签订过程中,如遇特殊情况,合同管理部门可根据实际情况调整合同签订流程。
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合同签订及执行管理办法(总4页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--合同签订及执行管理办法合同签订及执行管理办法前言:随着集团公司对移动网络建设工程管理的加强,对移动网建工程建设项目中的工期、质量、工程验收、入账、资产转固等工作内容的要求更加明确也更加严格,已经细化到对各省移动网络建设管理的考核指标中。
为了适应集团公司管理要求,也为了更加有效地实现对全省移动网络建设项目的工程施工管理,同时,为规范工程建设各环节人员的行为准则,也为实现工程建设管理的“公平、公正、公开”,结合2009年已发布的各项工程管理相关各项管理制度,公司制订并发布本管理办法,要求全省各州市分公司及省公司各相关部门严格执行。
一、关于合同签订。
1、合同的种类及签署流程。
合同分为四类,第一类是土建施工合同,第二类是电力施工合同,该两类合同由地市分公司自行招标并选择施工单位,向省公司物资采购与管理部门报备即可,施工合同的金额在100万以内的由分公司自行审批及签署,金额超过100万的需要经过省公司审批核准后再由分公司签署。
第三类是设备安装合同,该类合同由省公司统一招标,由省公司选定中标施工单位并制定工程份额,施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署,合同审批的原则与第一及第二类相同,受100万金额的审批权限制。
第四类是室内覆盖安装合同,该类合同由省公司统一招标,由省公司选定中标施工单位并制定工程份额,施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署,签署室内覆盖安装合同必须具备2点:1、完成物业协议的签署;2、审核通过的设计方案。
室内覆盖安装合同受100万金额的审批权限制。
2、合同签署的时点。
合同签署由于受到不同的启动条件限制,可以按照:工程启动会后、工程开工通知发布后、或项目初设批复后,以先到来的时点为准,该时点之后就可开始施工合同的签署。
3、合同签署的时限要求。
开始启动合同签署之后,签署的合同涉及到与项目总体工程量之间的匹配关系及相关要求如下:开始签署合同后1个月内,签署合同所包含工程量应不少于总工程量的30%;开始签署合同后2个月内,签署合同所包含工程量应不少于总工程量的70%;开始签署合同后3个月内,签署合同所包含工程量应不少于总工程量的90%。
合同签订及执行管理办法
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合同签订及执行管理办法合同签订及执行管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理合同签订及执行过程,确保合同的有效性、合规性和时效性。
在合同签订和执行方面,需要严格遵守相关法律法规,保护公司和合作伙伴的权益,促进合作关系的发展。
2. 合同的签订2.1 合同的主体合同的主体应包括甲方和乙方。
甲方是指公司或个人作为合同的出卖方或提供方;乙方是指公司或个人作为合同的买方或接受方。
2.2 合同的内容合同的内容应明确合作双方的权利和义务,包括但不限于以下条款:- 合同的有效期限和终止条件。
- 各方的责任和义务。
- 合同的支付方式和支付条款。
- 合同的保密和知识产权规定。
- 合同的争议解决机制。
2.3 合同的签署合同的签署应满足以下要求:- 合同应由甲方和乙方共同签字或盖章确认。
- 签署人应具备公司或个人的相应授权。
- 合同应在双方确认合同内容无误后签署。
- 签署时,应保留合同原件和签署记录。
3. 合同的执行3.1 合同的履行合同的履行应按照合同约定的方式和要求进行,包括但不限于以下方面:- 合同中规定的工作内容、产品交付和服务提供应按时、按量完成。
- 合同中规定的支付方式和支付条款应按时履行。
- 合同中规定的保密和知识产权规定应得到有效执行。
3.2 合同的变更和解除合同的变更和解除应满足以下条件:- 任何一方希望变更或解除合同,应提前书面通知对方,并经过双方协商达成一致。
- 变更或解除合,应明确变更或解除的原因和条件。
- 合同变更或解除后,双方应及时对相关事项进行调整和处理。
3.3 合同的风险管理为降低合同的风险,应采取以下管理措施:- 定期对合同执行情况进行评估和监控,及时发现和解决问题。
- 风险评估:在签订合同前,应对合作对象进行风险评估,避免合作风险。
- 合同诉讼:如出现合同争议,应及时寻求法律支持并采用合适的诉讼程序。
4. 合同管理的责任4.1 合同管理方公司内部应设立合同管理方,负责合同签订、执行和管理,包括但不限于以下职责:- 监督合同的签订和变更流程,确保程序合规。
2024年(完整)合同签订流程及管理办法
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(完整)合同签订流程及管理办法合同编号:_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同签订流程及管理的相关事宜,经友好协商,达成如下协议:一、合同签订流程及管理内容1.1 乙方负责协助甲方完成合同签订的各项工作,包括但不限于合同的起草、修改、审核、签订、备案等。
1.2 乙方应根据甲方的要求,提供合同签订流程及管理的相关咨询、建议和指导,确保合同的合法性和有效性。
1.3 乙方应协助甲方与合同相对方进行沟通、协商,确保合同的签订过程顺利进行。
1.4 乙方应负责合同的归档、保管和管理工作,确保合同的安全、完整和可追溯性。
二、甲方的权利和义务2.1 甲方应提供与合同签订相关的全部信息和资料,包括但不限于合同相对方的身份信息、合同内容、合同金额等。
2.2 甲方应按照乙方的建议和要求,及时完成合同的签订工作,并支付相应的费用。
2.3 甲方应确保合同签订过程中所提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性,如因甲方提供的信息和资料不真实、不准确或不完整导致合同纠纷或损失的,由甲方自行承担相应责任。
2.4 甲方应遵守乙方的合同签订流程及管理规定,不得违反法律法规和合同约定。
三、乙方的权利和义务3.1 乙方应按照甲方的要求和合同签订流程,及时完成合同的起草、修改、审核、签订、备案等工作。
3.2 乙方应确保合同签订过程中所提供的服务符合法律法规和合同约定,如因乙方原因导致合同纠纷或损失的,由乙方承担相应责任。
3.3 乙方应保守甲方提供的商业秘密和个人隐私,不得泄露给任何第三方。
3.4 乙方应按照甲方的要求,提供合同签订流程及管理的相关咨询、建议和指导。
四、费用及支付方式4.1 甲方应按照乙方的报价和合同签订流程,支付相应的费用。
4.2 乙方应在合同签订完成后,向甲方提供正规发票。
4.3 甲方应按照合同约定的支付方式和期限,及时支付乙方的费用。
五、违约责任5.1 如一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。
2024年-合同签订管理办法
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合同签订管理办法第一章总则第一条为了规范合同签订行为,保障各方合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第三条合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第二章合同签订程序第四条合同签订前,甲方应进行充分的调查和评估,了解乙方的资信状况、履约能力、商业信誉等情况。
第五条合同签订前,甲方应明确合同目的、内容、履行期限、价款或报酬、违约责任等条款,并与乙方进行充分沟通。
第六条合同签订应采用书面形式,并注明签订日期。
甲方应留存乙方提供的有效联系明文件和授权委托书等相关材料。
第七条合同签订后,甲方应及时将合同文本报相关部门备案,并按照规定进行合同公告。
第三章合同履行与变更第八条合同生效后,各方应严格按照合同约定履行各自义务。
甲方应加强对合同履行的监督和管理,确保合同顺利实施。
第九条合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情况,各方应按照法律规定和合同约定承担相应责任。
第十条合同履行过程中,如需变更合同内容,应经各方协商一致,并签订书面变更协议。
变更协议应明确变更事项、生效日期等。
第四章合同解除与终止第十一条合同履行完毕或合同约定的解除条件成就时,合同终止。
合同终止后,各方应按照合同约定办理相关手续。
第十二条合同履行过程中,如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷应通过友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十四条合同纠纷处理过程中,各方应积极提供证据,配合调查,维护合法权益。
第六章法律责任与监督第十五条合同签订、履行过程中,如违反法律法规和本办法的规定,依法承担相应法律责任。
第十六条甲方应建立健全合同管理制度,加强对合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理。
第十七条有关部门应加强对合同签订、履行情况的监督检查,及时查处违法违规行为。
第七章附则第十八条本办法自发布之日起施行。
2023合同签订及执行管理办法正规范本(通用版)
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合同签订及执行管理办法1. 引言合同的签订和执行对于企业和个人的正常经营和合作至关重要。
为了规范合同签订和执行的管理,在合同管理过程中保证各方的权益,提高合同执行的效率和准确性,特制定本合同签订及执行管理办法。
2. 合同签订管理2.1 合同的申请和审批流程合同签订前,申请方应按照公司制定的合同申请流程填写合同申请表并提供必要的营业执照、资质证书等证明材料。
申请表和相关证明材料经过形式审核后,由相关部门进行实质审批,决定是否签订合同。
2.2 合同条款的约定和审查合同签订前,合同方应根据合同的性质和目的明确约定合同条款。
为了有效保护各方的利益,合同条款应明确合同的目的、双方的权利和义务、违约责任等内容,并符合相关法律法规的要求。
合同相关部门应对合同条款进行审查,确保其合法性和完整性。
2.3 合同的签订和归档合同的签订应采用书面形式,并由合同双方的授权代表在每一页签名盖章。
签订后的合同应及时进行归档,并按照公司制定的归档管理办法进行存档。
合同的归档应包括合同原件、复印件和电子版本,确保合同的安全性和可查性。
3. 合同执行管理3.1 合同履行的监督和跟踪合同签订后,相关部门应建立合同履行的监督和跟踪机制,及时收集合同履行的情况,对合同履行过程中的问题进行及时处理和沟通,保证合同按时履行并达到双方的要求。
3.2 合同变更和解除在合同履行过程中,如果出现合同变更或解除的情况,应按照合同的约定和相关法律法规的规定进行操作。
相关部门应与合同对方进行协商,尽量达成一致意见,并及时办理相关手续,确保合同变更和解除的合法性和有效性。
3.3 合同的履约验收合同履行完成后,应进行履约验收。
验收应根据合同的约定和双方的要求进行,确保合同的履约标准和质量达到双方的期望。
验收不合格的,应及时提出整改要求,推动问题的解决,并记录验收结果和整改情况。
4. 合同管理的监督和评估4.1 合同管理的监督机构公司应设立合同管理监督机构,负责对合同签订和执行的管理进行监督和检查。
合同签订及执行管理办法
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合同签订及执行管理办法合同签订及执行管理办法一、背景为规范公司合同签订及执行的管理工作,提高合同管理的效率和水平,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部或与外部合作伙伴签订的一切合同,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、合同签订流程1. 合同起草:由相关部门或人员编写合同草案,确保合同内容准确、完整。
2. 审核审批:合同草案由相关审批人员进行审核,包括合同内容、合同金额、法律合规性等方面的审查。
3. 签订授权:经审批通过的合同草案由授权人员进行签订,签订人员需具备合同签订的授权权限。
4. 盖章备案:签订完毕后,合同需由相关部门盖章并进行备案,确保合同的法律效力和可追溯性。
四、合同执行管理1. 履约义务:双方根据合同约定,履行各自的义务,包括但不限于付款、交货、提供服务等。
2. 监督检查:相关部门或人员对合同履行情况进行定期或不定期的监督检查,确保合同执行的合规性。
3. 变更管理:若合同执行过程中发生变更,需通过正式的变更管理流程进行,确保变更的合法性和规范性。
4. 纠纷处理:若合同执行中发生争议或纠纷,应及时启动相应的纠纷处理程序,协商解决或通过法律手段解决。
五、合同档案管理1. 合同归档:合同签订后,应将其纸质和电子版档案进行归档,并做好相应的索引和备份工作。
2. 档案保管:合同档案应按照保密和保存规定进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
3. 档案查询:公司内部及有权限的人员可随时查询合同档案,查询时应注明查询目的和提供相关权限。
六、附则1. 本办法由公司合同管理部门负责解释并进行相应的修订。
2. 本办法自发布之日起正式实施,旧有合同的签订和执行可按照本办法进行调整。
3. 本办法的修订需经公司相关部门审核并报经公司领导层批准。
合同签订及执行管理办法(范本文)
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合同签订及执行管理办法1. 引言合同签订及执行管理办法是为了规范我司合同签订和执行过程,保障双方权益,提高工作效率,达成协议一致,减少纠纷,并最终达到提升我司整体业务运营水平的目标。
2. 合同签订流程合同签订是指当双方就某项业务或合作事项达成协议时,通过书面形式将协议内容明确记录下来,并由双方签字确认。
合同签订流程如下:1.协商阶段:双方就合作内容、条款进行协商,明确双方权益,达成一致。
2.起草阶段:起草合同,并将其发送给对方进行审核。
3.修改阶段:对方收到合同后,如有任何修改或建议,双方通过协商对合同内容进行修改,直到达成共识。
4.签订阶段:双方经过最终确认,双方主管或授权人员签署合同,使其具有法律效力。
3. 合同执行管理3.1 合同跟踪为确保合同执行的有效性,我司将建立合同跟踪机制,具体如下:•合同档案:将合同存档,建立合同档案,包含合同编号、签订日期、履行期限、合同内容等要素。
•合同执行计划:根据合同要求制定合同执行计划,并明确各项执行事务的负责人和完成时间。
•定期跟踪:跟踪各项合同执行活动,及时了解执行过程中的问题和风险,并进行记录。
3.2 合同履行监督为了确保合同的履行质量和进度,我司将建立合同履行监督机制,具体如下:•执行进度监测:定期检查合同执行进度,确保按时完成各项合同义务,并及时与对方协商解决执行中的问题。
•质量监督:对合同执行过程中的重要环节和关键节点进行质量监督,确保符合合同约定的质量要求。
•问题解决:及时处理合同执行过程中的问题,并与对方进行沟通和协商,寻求问题的解决方案。
3.3 合同变更管理•合同变更申请:双方一方提出合同变更申请,说明变更原因和要求,并提交给对方审批。
•变更评估:对合同变更申请进行评估,评估结果包括变更影响、时间和成本等,以及对原合同的影响程度。
•变更审批:变更申请的批准需要经过合同双方的审批,确保变更符合双方利益,并签署变更协议。
4. 合同争议解决1.协商解决:双方通过友好协商解决争议,遵循诚实、公平、合理的原则,保持合作关系。
合同签订流程及管理办法
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合同签订流程及管理办法一、前言。
合同是商业活动中不可或缺的重要文件,它规范了各方的权利和义务,保障了交易的安全和稳定。
因此,建立合理的合同签订流程和有效的管理办法对于企业来说至关重要。
本文将详细介绍合同签订流程及管理办法,以期为企业提供参考和指导。
二、合同签订流程。
1. 确定需求,首先,双方需明确合同的签订目的、内容和范围,确定合同的基本要求和条件。
2. 洽谈协商,双方进行商务洽谈,就合同的具体条款、价格、交付时间等进行协商,达成一致意见。
3. 起草合同,由法务部门或专业人士起草合同草案,明确双方的权利和义务,确保合同严谨、合法、有效。
4. 审批签字,合同草案经过内部审批程序,由相关负责人签字确认,确保合同的合法性和有效性。
5. 签订合同,双方代表在见证人的面前签署正式合同,确认合同的生效。
三、合同管理办法。
1. 合同归档,签订后的合同需按照规定进行归档,确保合同文件的完整性和安全性。
2. 履行监督,合同生效后,需建立履行监督机制,对合同的履行情况进行跟踪和监督,确保各方按时履行合同义务。
3. 变更管理,如有必要对合同进行变更,需经过双方协商一致,并按照规定的程序进行变更管理。
4. 风险防范,建立合同风险评估机制,及时发现和解决合同履行中可能出现的问题和风险。
5. 纠纷处理,如发生合同纠纷,需依法处理,维护各方的合法权益,避免因合同纠纷导致的不必要损失。
四、结语。
合同签订流程及管理办法对于企业来说至关重要,它直接关系到企业的合法权益和经营稳定。
因此,企业应建立完善的合同签订流程和管理办法,加强合同管理,规避合同风险,确保合同的有效履行。
同时,企业还需不断优化合同管理流程,提高合同管理的效率和水平,为企业的发展提供有力保障。
通用范文(正式版)合同签订及执行管理办法
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合同签订及执行管理办法一、总则本管理办法的制定目的是规范合同签订及执行管理过程,确保双方合同权利义务的有效落实,维护合同履约的稳定性和合法性。
二、合同签订2.1 合同签订的程序1.当一方(A方)希望与另一方(B方)签订合同时,应以书面形式发出邀约,并明确所要约的内容和期限。
2.B方收到邀约后,应在规定的期限内作出接受或者拒绝的书面回复。
3.若B方接受邀约,则可以直接签订正式合同;若B方拒绝或者未能在规定的期限内回复,则邀约自动失效。
4.签订合同应由双方授权的代表参与,并由双方代表在合同上签字确认。
2.2 合同的内容要素1.合同应包含明确的合同名称、主要合同条款、签订时间、签订地点等。
2.主要合同条款应明确双方的权利义务、约定的履行期限、支付方式、违约责任等核心内容。
3.合同还应附带相关附件,如技术规格、质量要求、保密协议等。
三、合同执行3.1 履约义务1.双方应按照合同约定的条款和条件履行各自的权利和义务。
2.履约期限应按照合同约定或者双方协商确定。
3.2 变更和解除合同1.双方协商一致可以变更或解除合同,但应确保变更和解除行为的合法性和合同第三人的利益。
2.双方变更或解除合同时,应书面形式通知对方,明确变更或解除的内容、时间和方式,并征得对方的同意。
3.3 违约责任1.合同一方未能按照合同约定的内容和期限履行义务的,应承担违约责任。
2.违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、履行替代性责任等。
四、合同备案和保管1.签订的合同应及时进行备案,包括将合同副本归档,以备日后查阅。
2.合同的保管应由专门负责的部门负责,并建立合同档案管理制度。
五、附则1.本办法适用于公司内外合同的签订和执行管理,其中涉及机密和保密的合同应另行规定。
2.本办法的解释权归公司的法务部门所有,必要时可以与相关部门进行协商。
为《合同签订及执行管理办法》的文本,旨在对公司合同管理的流程、要求和责任做出规范性的安排和说明,以确保合同的签订和执行过程更加规范、透明和稳定。
合同签订及执行管理办法
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合同签订及执行管理办法合同签订及执行管理办法第一章总则第一条为规范合同签订和执行管理工作,保护各方合法权益,提高合同的效率和有效性,依法制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内所有合同签订和执行的管理工作。
第三条合同签订和执行应遵循公平、自愿、协商一致的原则,保证合同各方的合法权益。
第四条合同签订和执行应遵循诚实信用原则,严禁欺诈、虚假宣传或其他不正当手段。
第五条合同签订和执行应遵守相关法律法规和政策,不得违反法律法规和政策进行合同活动。
第二章合同签订第六条合同签订前,应进行尽职调查,了解合同相对方的信用状况、经营能力等情况,并作出合理的判断。
第七条合同签订应明确双方的权益和义务,并载明合同的基本条款、支付方式、违约责任等内容。
第八条对于特殊合同,应按照法律法规的规定,进行登记或备案手续。
第九条合同签订双方应当遵循合同法第十五条的要求,合同一经签订,即生效并对双方产生法律效力。
第十条合同签订过程中,如有争议,可以协商解决,也可根据合同约定进行仲裁或诉讼。
第三章合同执行管理第十一条合同执行应按照合同约定的方式和期限进行,不得擅自修改或变更合同内容。
第十二条合同执行过程中,如遇到不可抗力等不可预见的情况,应及时通知对方并协商解决办法。
第十三条合同执行中,任何一方不得以拖延时间、拒绝履行等方式违背合同约定的义务。
第十四条合同的履行应保证质量和安全,如发现质量问题或安全隐患,应及时处理并承担相应责任。
第十五条合同执行过程中如有争议,应先通过友好协商解决,如协商不成,可以根据合同约定进行仲裁或诉讼。
第四章合同终止与解除第十六条合同期满或履行完毕,合同终止。
第十七条合同约定的终止条件发生,合同终止。
第十八条合同解除应根据合同法的规定,经协商一致或依法裁决进行。
第十九条合同解除应按照合同约定的方式和程序进行,不得违反法律法规进行强制解除。
第二十条合同解除后,双方应按照合同约定处理剩余事项,履行解除后的义务。
附件:合同标的清单、合同模板、合同变更申请表注释:1. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争、恐怖活动等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
移动网络建设工程施工合同签订及执行
管理办法
前言:
随着集团公司对移动网络建设工程管理的加强,对移动网建工程建设项目中的工期、质量、工程验收、入账、资产转固等工作内容的要求更加明确也更加严格,已经细化到对各省移动网络建设管理的考核指标中。
为了适应集团公司管理要求,也为了更加有效地实现对全省移动网络建设项目的工程施工管理,同时,为规范工程建设各环节人员的行为准则,也为实现工程建设管理的“公平、公正、公开”,结合2009 年已发布的各项工程管理相关各项管理制度,公司制订并发布本管理办法,要求全省各州市分公司及省公司各相关部门严格执行。
一、关于合同签订。
1、合同的种类及签署流程。
合同分为四类,第一类是土建施工合同,第二类是电力施工合同,该两类合同由地市分公司自行招标并选择施工单位,向省公司物资采购与管理部门报备即可,施工合同的金额在 100 万以内的由分公司自行审批及签署,金额超过 100 万的需要经过省公司审批核准后再由分公司签署。
第三类是设备安装合同,该类合同由省公司统一招标,
由省公司选定中标施工单位并制定工程份额,施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署,合同审批的原则与第一及第二类相同,受 100 万金额的审批权限制。
第四类是室内覆盖安装合同,该类合同由省公司统一招标,由省公司选定中标施工单位并制定工程份额,施工合同由各州市分公司与具体分配的中标施工单位签署,签署室内覆盖安装合同必须具备 2 点: 1、完成物业协议的签署; 2 、审核通过的设计方案。
室内覆盖安装合同受 100 万金额的审批权限制。
2、合同签署的时点。
合同签署由于受到不同的启动条件限制,可以按照:工程启动会后、工程开工通知发布后、或项目初设批复后,以先到来的时点为准,该时点之后就可开始施工合同的签署。
3、合同签署的时限要求。
开始启动合同签署之后,签署的合同涉及到与项目总体工程量之间的匹配关系及相关要求如下:
开始签署合同后 1 个月内,签署合同所包含工程量应不少于总工程量的 30% ;
开始签署合同后 2 个月内,签署合同所包含工程量应不少于总工程量的 70% ;
开始签署合同后 3 个月内,签署合同所包含工程量应不少于总工程量的 90% 。
4、尚不具备签署条件的合同,可暂不签署,但应向省分移
动网络公司网建部报备。
5、省分移动网建部及各州市分公司都要按照招投标的结果对各施工方进行工程份额、工程量进行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同签署的时限要求时,并且应该已经具备签署条件的情况下不签署施工合同,则州市分公司需要向施工方发出“合同签署催办函”,要求施工方及时按招投标结果签署施工合同,如果超出“合同签署催办函”要求时限时,可以由各州市分公司发起书面申请,报请省分移动网建部、省分物资采购与管理部审批同意后才可更换。
7、当发生因施工方对招投标的结果不满意而不愿意签署施工合同的情况时,施工方要向分公司提交书面说明;分公司针对此情况需要更换新的施工方,由各州市分公司发起书面申请,报请省分移动网建部、省分物资采购与管理部审批并经分管领导同意后才可更换。
二、关于合同执行的工程实施。
1、合同签署之后,合同各方因严格按照合同约定条款执行,及时完成合同约定的各项工作。
2、对于分公司签署的施工合同,因为施工方的原因导致的工程开工时间、工程进度情况、工程施工质量、存在转包情况等等因素而影响合同执行的,需要变更合同或终止合同,分公司需要提交书面申请给省分移动网建部及省分物资采购与管理部,获得批准并经分管领导同意后才可实施。
3、对于省分物资采购与管理部牵头签署的施工及供货合同,因为
施工方或供货方的原因导致的供货时间、供货量、工程开工时间、工程进度情况、工程施工质量、存在转包情况等等因素而影响合同执行的,需要变更供货比例、改变供货商或变更合同及终止合同,省分移动网建部需要提交书面申请给省分物资采购与管理部,获得批准并经分管领导同意后才可实施。
三、关于合同执行的款项支付。
1、正常付款流程:州市分公司工程实施部门发出付款申请报
省分移动网建部项目负责人审核批准,同意之后将相应金额放到下月拨款计划中 ---------------- 下一个月内款项支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同签署后,第一笔款项的支付与工程实施情况关系不大,省分移动网建部督促各州市分公司按合同约定请款并拨付相关款项给各州市分公司。
3、各州市分公司要加强工程进度的管理,按工程进度及时支付进度款项。
附件 1:州市分公司向省公司移动网建部及物资管理部上报的申请
附件 2:
州市分公司向施工单位发出的合同签署催办函
工程施工合同()/供货合同()变更申请表
申请单位:___________________________________ 申请时间:_________________ 主送:省分物资采购与管理部(); 省分移动网络建设部()。