计算机文化基础(高职高专版第十版)第4章

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4.1.4 工作表的管理
2. 插入新工作表 插入工作表有以下几种方法：
（1） 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，可快速插入新 工作表。
（2） 按 下“Shift1 F11”组合健，可快速在当前工作表的前面插入 一张新工作表。
4.1.1 Excel 2010的窗口界面
1.行号和列标
在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写 英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单 元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从1 到1 048 576，列标从A、B、 …、Z、AA、AB、 …、AZ、 BA、BB、 ……一直到XFD，共16 384列。
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标 插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数 据进行修改和删除等操作。
4. 工作表控制按钮
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用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作 表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时 便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。
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4.1.3 单元格区域的管理
1. 单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域， 用该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址表 示。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右 下角E5结束的一片矩形区域，如图4-3所示。
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4.1.2 工作簿与工作表
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图4-2 Excel 2010模板
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4.1.2 工作簿与工作表
2） 根据模板创建工作簿 Excel 2010模板是包含有特定内容的已经设置好格式的特 殊文件（扩展名为 .xltx），通过模板创建工作簿，可有效减 少内容输入及格式设置的工作量，从而提高工作效率。通过 模板创建工作簿的方法如下： （1） 在图4-2的中间窗格的“可用模板”栏中选择模板类型， 如“样本模板”。
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4.1.1 Excel 2003的窗口界面
5. 工作表标签
工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签 可切换到对应的工作表。
6. 插入工作表按钮
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插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按 钮，可在当前工作簿中插入新工作表。
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第四章
电子表格系统Excel 2010
简 介
Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列 软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理， 可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数 据计算和分析。
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Excel 不但可以用于个人、办公等有关的日常事务 处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经
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4.1.3 单元格区域的管理
3. 单元格区域命名 用户可以为所选择的某个单元格区域定义一个名称。名 称的定义和管理可通过“公式”选项卡中的“定义的名称” 组来实现。 1） 新建名称 切换至“公式”选项卡，如图4-4所示。
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2） 选择多个工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个不连续工作 表。选中一个工作表标签，按住Shift键再单击某工作表标签，可同 时选择多个连续工作表。 同时选中的多个工作表称为工作表组，可对这组工作表同时完 成相同的操作。
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（2） 在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板样式， 再单击“创建”按钮，系统将基于所选模板新建一个工作簿， 根据操作需要对工作簿进行适当的更改后进行保存即可。
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4.1.2 工作簿与工作表
说明：在选择模板类型时 ，若选择“根据现有内容新 建”，则会以所选工作簿为模板创建一个内容与格式与 之相同的工作簿。 若要获得更多工作簿模板，可以从 Office.com 下载。在 “可用模板”栏中的“Office.com 模板”栏下，选中一个特 定的模板类别，然后双击要下载的模板即可。 工作簿的保存、打开和关闭等操作，参考第 3章的相关内 容，此处不再赘述。
面中特有的工作表编辑区。
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
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图4-1 Excel 2010 的窗口界面
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工作表编辑区就是Excel 2010窗口中由暗灰线组成 的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列 标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、 制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是 Excel 2010的基本工作区。
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新建空白工作簿的方法有以下几种：
（1） 启动Excel 2010程序，系统会自动创建一个名为“工 作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名称默认为“工 作簿2”、“工作簿3”等 。
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4.1.2 工作簿与工作表
（2） 在Excel 2010编辑环境下，按Ctrl1N组合键，也可创建 一个空白工作簿。 （3） 在Excel 2010操作窗口中，单击“文件”选项卡，打开 Backstage视图，在左侧窗格中单击“新建”命令，在中间窗 格的“可用模板”栏中选择“空白工作簿”选项，然后单击 “创建”按钮即可，如图4-2所示。
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图4-6 以选定区域创建名称对话框
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4.1.3 单元格区域的管理
在“以下列选定区域的值创建名称”选项区域中选择所 要创建的名称所在区域的值，这里选择“首行”，然后单击 “确定”按钮，该单元格区域的名称就是“物理”。
单击名称框右边的下拉箭头，即可看到上述方法定义的 两个单元格区域名称，选择“所有成绩”后，显示该名称对 应的单元格区域，如图4-7所示。
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2. 单元格
单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本 的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于 显示和存储用户输入的所有内容。
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标 识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的 名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一 个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。 当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名 称显示在编辑栏的名称框中。
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图4-3 单元格区域
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4.1.3 单元格区域的管理
2. 单元格、单元格区域、行和列的选择 Excel 2010在执行大多数命令或任务之前，都需要先选择 相应的单元格或单元格区域。表4-1列出了常用的选择操作。
表4-1 常用的选择操作
在右侧的“新建工作簿时”栏中的“包含的工作表数”微 调框中设置工作表数量，设置完成后单击“确定”按钮即 可。下次新建工作簿时，设置生效。
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4.1.2 工作簿与工作表
2. 新建工作簿 要制作电子表格，首先要创建工作簿。在Excel 2010中， 不仅可以创建空白工作簿，还可以根据模板创建带有格式的 工作簿。 1） 创建空白工作簿
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4.1.2 工作簿与工作表
1. 工作簿与工作表
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工作簿是指在 Excel 中用来存储并处理数据的文件， 其扩展名是 .xlsx。工作簿是由工作表组成的，每个工 作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中 的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘， 只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中， 无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同 一个工作簿文件中。通常所说的 Excel 文件指的就是 工作簿文件。
4.1.1 Excel 2010 的窗口界面： 启动Excel 2010后，即可进入其操作界面，如 图 4-1 所示。与 Word 2010 的操作界面相比较， Excel 2010 操作界面中许多组成部分相同，且功 能和用法相似，这里主要介绍Excel 2010操作界
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4.1.4 工作表的管理
一个工作簿包含多个工作表，可以根据需要对工作表进行添加、 删除、复制、切换和重命名、隐藏等操作。
1. 选择工作表
1） 选择单个工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表（即切 换工作表）。
在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮，弹出 “新建名称”对话框。在该对话框中首先输入名称“所有成 绩”，然后选择要命名的单元格区域D2:H8（单击“引用位 置”文本框右侧的折叠按钮 ，回 到Excel编辑窗口，选择区 域，然后再单击此按钮即可返回），如 图4-5所示。
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3. 编辑栏
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编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当 前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名 称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元 格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组 会显示为 ，单击其中的“取消”按钮 可取消编辑，单击 “输入”按钮 可确认编辑，单击“插入函数”按钮 ，可 在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。
济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的 效率。
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本章内容
4.1 Excel 2010的基本操作
4.2 公式与函数 4.3 格式化工作表
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4.4 数据处理 4.5 使用图表 4.6 打印
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4.1 Excel 2010 的基本操作
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4.1.2 工作簿与工作表
工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维 表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel 的一个工作簿默认有 3 个工作表，用户可以 根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括 255 个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个 工作表名（ Sheet1 、Sheet2、Sheet3 ），如图4-1 所示。 如果需要更改工作簿默认的工作表数量 ，可在 Excel 窗口中单击“文件”选项卡，切换到 Backstage 视图，然后在左侧窗格中单击“选项”命令，弹出 “Excel选项”对话框，单击左侧列表框中的“常规”，
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4.1.3 单元格区域的管理
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图4-4 公式选项卡
图4-5 “新建名称”对话框
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4.1.3 单元格区域的管理
2） 根据所选内容创建 根据所选内容创建是指在选择的单元格区域中选择某一单 元格中的数据作为名称，可以是首行、末行中的值，也可以 是最左列、最右列中的值。 选择图4-4中的D1:D8单元格区域，在“公式”选项卡的 “定义的名称”组中，单击“根据所选内容创建”按钮，弹 出“以选定区域创建名称”对话框，如图4-6所示。
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图4-7 单元格区域名称
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4.1.3 单元格区域的管理
3） 在名称框中定义名称 除了运用上述方法，用户还可利用名称框直接定义名称， 这样更为高效、快速。具体方法是：选择需要定义的单元格 区域，如E2:E8，在名称框中输入需要定义的名称，如“数 学”，然后按Enter键即可。