XXXX公司公文格式说明
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
企业公文格式和结构模版
某集团公文格式模版及要求一、公文式样1.上行文2.平行文及下行文二、常用公文写作模板（一）决定（二）通知1．任免通知2．印发、转发性通知3．会议通知4．成立机构的通知5. 工作通知（三）报告1．工作报告2．情况报告3．答复报告(答复上级机关询问和交办事项)（四）请示1．请求批准的请示2．请求解决问题的请示3．请求指示的请示4．内部请示或报告（签报）（五）通报1．批评通报2．表彰通报3．情况通报（六）批复（七）函1．回复函2．请批函3. 联系函（八）纪要三、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、纸张：A4 210mmｘ297mm2、页边距：国家标准：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm（每面22行，每行28个字）集团统一：上mm,下mm,左mm,右mm一、 公文式样（一）上行文X X X 〔2016〕X 号签发人：XXX某某集团公司的请示一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
（一） 1． 2．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX特此请示。
公文写作情况说明书格式范文
情况说明书
一、标题：关于XXXX的情况说明书
二、内容：
尊敬的[收件人姓名或单位]：
感谢您对我们[公司或单位名称]的关注和支持。
现就您所关心的[具体事项或问题]作出如下说明：
[事项或问题的背景介绍]
在此部分，简要介绍相关情况，说明事项或问题的起因、经过等。
[具体说明]
针对事项或问题，详细说明实际情况，解释原因、过程和结果。
提供相关证据和资料，如文件、图片、数据等，以支持说明。
[解决方案或措施]
若已采取措施，描述所采取的方案或措施，以及实施效果。
若未采取措施，说明下一步计划或解决方案。
[结论]
总结情况说明书的主要内容，重申事项或问题的实际情况，以及解决方案或措施的实施情况。
同时，可对未来可能出现的情况作出预测或展望。
敬请予以关注和支持，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您服务。
顺祝商祺！
[公司或单位名称]
[联系人姓名]
[联系方式]
[日期]。
公司公文格式模板
公司公文格式模板
尊敬的XXX公司：
我公司已经收到了您方XXXX年X月X日寄来的商务合作询问信，经过我们的认真考虑和分析，我们很高兴地表示我们对您方的合作提议非常感兴趣。
我公司是一家专业从事XXXX的公司，我们在该领域拥有雄厚的实力和大量的经验，可以为您方的业务增加更多的价值。
同时，我们也看到了您方公司在该领域的优势，我们相信可以借助双方的优势，实现更加广泛的合作。
在双方合作的过程中，我们将遵循公平、诚信的原则，保持双方利益的平衡和稳定。
我们也期待着与您方一起共同探索市场、拓展业务，让我们携手合作，共创美好未来。
如需进一步了解我们的公司情况，请随时与我们联系，我们愿意提供更多的信息和建议。
谢谢您对我们的关注和支持！
此致
敬礼！
XXX公司
XXXX年X月X日。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司文件格式规范(模板)
致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
公司公文格式范文6篇
公司公文格式范文6篇Company official document format model编订：JinTai College公司公文格式范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：公司公文格式范文2、篇章2：公司公文格式范文3、篇章3：公司公文格式范文4、篇章4：公文格式应用文范文5、篇章5：公文格式应用文范文6、篇章6：公文格式应用文范文公文在我们的工作中是很常见的文体，应用到方方面面，下面是公司公文格式范文，欢迎参阅。
篇章1:公司公文格式范文中心办公室使用的档案系统是20XX年购买的单机版，20XX年XXX信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。
随着中心业务扩大，档案资料（电子原文）逐年增加，小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。
为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提，做到中心档案资料的规范化管理，拟购买“XXX档案系统3.2.1大型网络版”，升级安装费约需XXX元。
附：XXX档案系统升级方案及费用二〇XX年十二月八日篇章2:公司公文格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】我校为加强学校固定资产的管理，需安装防盗门4个，每个防盗门面积为2.8平方米，计11.2平方米，每平方米280元，需资金3136 元;需安装防盗窗30个，面积84平方米，每平方米70元，需资金5880元，大约共需资金9100元。
计划在3月初动工，工期为10天。
现经校委会及民主理财小组于2月28日研究通过。
特向领导提出申请，望领导批准为盼!20XX年2月28日篇章3:公司公文格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】财务室是存放重要票据及财务凭证及档案的重要科室，目前无防盗门，按税局FA票管理要求应该增加防盗护栏及防盗门，出于对公司资产的保护，现特申请安置防盗门。
情况说明公文格式
情况说明公文格式说明函格式,说明函格式范文尊敬的媒体朋友：海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就xx 年8 月1 0 日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉；2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4S 店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)；3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题；4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作。
因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24 小时之内解决。
目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。
一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢!佛山市顺德区华达电器制造有限公司xx年在中山市黄圃镇新丰北路6号新建一座工业园，因新工业园地处中山，xx 年6 月在中山市工商行政管理局注册为“中山欧柏电器有限公司”，因公司发展需要，xx 年12 月更名为“中山欧盈光电科技有限公司”。
“佛山市顺德区华达电器制造有限公司”及“中山欧盈光电科技有限公司”的股东是一致的，所以我公司对外开展业务时，以两家公司中任意一家公司的名义，都互为承担一切责任！特此说明！佛山市顺德区华达电器制造有限公司（公章）中山欧盈光电科技有限公司（公章）xx 年12 月29 日行政机关公文格式及排版说明一、公文页边与版心尺寸公文采用A4型纸；公文用纸天头（上白边）为：37 mm±1 mm；公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1 mm；版心尺寸为156 mm×225 mm(不含页码)二、排版规格正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
15种法定公文格式
15种法定公文格式在现代社会中，法定公文是政府、机关、企事业单位等组织所使用的一种特殊文体，其具备法定性、规范性和制式化的特点。
合理规范的公文格式，能够提高公文的效率和准确性，增强其公信力和权威性。
下面将介绍15种常见的法定公文格式，并举例说明其相关参考内容。
1. 公告公告是一种通告公众事项的常见公文格式，一般由政府或组织发布，内容通常包括通知公众的决定、规定、事件等。
参考内容：公告标题、发布单位、发布日期、公告主题、正文内容、署名。
示例：公告发布单位：XX政府发布日期：XXXX年XX月XX日公告主题：关于XXX的公告正文内容：根据XXX决定，XXX事项将于XX日起实施，具体细节请参考附件。
署名：XX政府办公室2. 通知通知是一种用于向特定对象传达事项的公文格式，通常由上级主管部门、机关或单位发布。
参考内容：通知标题、发布单位、发布日期、通知对象、正文内容、署名。
示例：通知发布单位：XX公司发布日期：XXXX年XX月XX日通知对象：全体员工正文内容：根据XXX要求，XXX事项将于XX日起执行，请各位员工予以配合，并及时报告进展情况。
署名：XX公司人事部3. 通告通告是一种向特定对象或公众发布具有约束力的决定、规定或声明的公文格式，通常由机关、团体或单位发布。
参考内容：通告标题、发布单位、发布日期、通告对象、正文内容、署名。
示例：通告发布单位：XX学校发布日期：XXXX年XX月XX日通告对象：全体学生正文内容：根据教育局要求，从XX日起，XX事项将进行调整，请各位同学注意调整后的安排。
署名：XX学校校长4. 命令命令是一种表明上级权威决定或下达具体指令的公文格式，通常由上级机关或单位发布。
参考内容：命令标题、发布单位、发布日期、正文内容、署名。
示例：命令发布单位：XX军区发布日期：XXXX年XX月XX日正文内容：根据上级决定，决定XX事项采取XXXX措施，请各级部队及时执行。
署名：XX军区司令员5. 决定决定是一种对具体事项进行决策或解决的公文格式，通常由上级主管部门或机关发布。
公司说明格式范文
公司说明格式范文
公司说明。
尊敬的各位客户：
首先，我谨代表全体员工，向您表示诚挚的感谢和诚挚的问候！感谢您长期以来对我们公司的信任和支持，是您的支持和信任，让
我们有了今天的成绩和发展。
我们公司成立于2005年，是一家专业从事XXX行业的企业。
多
年来，我们一直秉承“诚信经营，质量第一”的经营理念，不断创新，不断进取，取得了长足的发展。
我们公司拥有一支高素质的管
理团队和技术人才队伍，拥有完善的生产设备和严格的质量管理体系，产品畅销国内外，并深受广大客户的好评。
我们公司主要生产和销售XXX产品，产品种类齐全，规格齐全，质量可靠，价格合理，深受广大客户的喜爱。
我们公司一直以来都
非常重视产品质量和售后服务，以客户需求为导向，不断改进产品
质量和服务水平，努力为客户提供更好的产品和更优质的服务。
在未来的发展道路上，我们将继续秉承“诚信经营，质量第一”的经营理念，不断创新，不断进取，不断提高产品质量和服务水平，为广大客户提供更好的产品和更优质的服务。
我们将以更加饱满的
热情和更加务实的作风，竭诚为广大客户提供更好的产品和更优质
的服务。
最后，再次感谢您长期以来对我们公司的信任和支持，期待与
您的合作，共创美好未来！
谨代表公司全体员工致以诚挚的问候和良好的祝愿！
公司全体员工敬上。
此致。
敬礼。
给供应商公司写说明的公文格式
给供应商公司写说明的公文格式一、前言在商业活动中，公司与供应商的合作是非常重要的。
而作为公司的一员，在处理与供应商公司之间的关系时，往往需要撰写公文来进行说明、沟通和协商。
掌握给供应商公司写说明的公文格式是非常重要的。
本文将从公文格式、内容要点和写作技巧等方面进行全面评估和探讨，帮助您更好地理解和掌握这一重要的商务技能。
二、公文格式1. 抬头部分公司名称：（请将公司名称填入此处）公司位置区域：（请将公司位置区域填入此处）日期：（填写日期）供应商公司名称：（请将供应商公司名称填入此处）供应商公司位置区域：（请将供应商公司位置区域填入此处）2. 主题部分标题：说明公文的主题（例如：关于XXX事项的说明）3. 正文部分尊敬的供应商公司负责人（或具体联系人称谓）：对于与贵公司合作的一切，我们深表感谢。
在过去的合作中，贵公司为我们提供了优质的产品（或服务），为我公司的发展做出了重要贡献。
接下来，我们需要对某个特定事项或问题进行说明（例如：延迟交付、产品质量问题、合作细节等）。
请在此处详细描述需要解释或说明的内容。
我们非常重视与贵公司的合作关系，希望能够妥善解决当前的问题，并继续保持良好的合作。
我们已经采取了一系列的措施，希望能够得到贵公司的理解和支持。
我们期待着能够与贵公司共同努力，解决当前的问题，共同促进双方合作的进一步发展。
谢谢您对这一事项的关注和配合。
此致XXXX公司（您的公司名称）日期：（填写日期）联系人签名：（您的签名）联系人尊称：（您的尊称）联系人职务：（您的职务）4. 结尾部分附件：（如有需要可列出相关的附件信息）三、写作技巧1. 语言要求：公文语言应当准确、明了，避免使用口头化的词汇和口语化的语句。
应当尽量使用规范的商务用语，保持专业和正式的语气。
2. 表达要点：在撰写公文时，要点要清晰和具体。
避免使用模糊、不确定的词语，以免引起误解。
3. 结构完整：公文应当有完整的抬头、正文和结尾部分，内容要合乎逻辑。
公文说明的格式范文
公文说明的格式范文1.引言1.1 概述概述部分是对公文说明的格式范文进行简要介绍，并说明本文的撰写目的和结构安排。
在公文写作中，格式范文是指为了规范和统一公文的格式要求而编写的一篇示范性文件。
它对公文的各个部分的标题、字号、字体、行距、缩进等方面进行了规定，使得公文在形式上更加规范，便于阅读和理解。
本文的目的在于提供一份格式范文，为公文撰写者提供一个参考，使他们能够更好地了解公文的格式要求，从而更加准确地书写相关公文。
同时，本文还将详细介绍每个部分的要点，以便读者能够全面了解公文说明的格式规范。
文章结构安排如下：引言部分将对公文说明的格式范文进行概述，介绍格式范文的作用和重要性，并简要说明本文的目的和结构安排。
正文部分将具体讲解公文说明的格式范文中的各个要点，包括各个部分的标题、字号、字体、行距、缩进等具体要求。
针对每个要点，将提供范例和详细的解释，帮助读者理解并掌握正确的格式要求。
结论部分将对全文进行总结，回顾本文的主要内容和目的，并展望未来的发展方向。
同时，也可以对公文说明的格式范文进行评价和建议，以供读者参考和借鉴。
综上所述，本文将详细介绍公文说明的格式范文，力求为公文撰写者提供一个清晰的指南，使他们在撰写公文时能够准确遵循格式规范。
通过阅读本文，读者将能够掌握公文的正确格式要求，并能够将其应用到实际的公文写作中。
1.2 文章结构文章结构在写公文说明的格式范文时，一个清晰的文章结构对于传达信息和引导读者的理解至关重要。
本文将按照以下结构进行展开讨论。
首先，在引言部分（1.引言）概述了本文的主题和目的。
接着，本文将分为三个主要部分，分别是正文（2.正文）、结论（3.结论）。
下面将对每个部分进行详细描述。
2. 正文在正文部分，将着重介绍公文说明的格式范文的要点。
通过具体的例子和解释，使读者能够更好地理解公文说明的格式和要求。
为了保证文章内容的有条理性和逻辑性，我们将正文部分分为两个要点进行讨论。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
15种公文写作格式+范文，一看就懂！公文写作是我们生活和工作中不可避免的一部分，因此掌握公文写作的基本规范和格式是至关重要的。
以下是15种常见的公文写作格式和范文，帮助您更好地了解如何正确地撰写不同类型的公文。
1. 通知通知是为了宣布某项事宜，通知某些人或组织去做某些事情。
通知的格式通常包含日期、正文、落款和签名。
例如：日期：XXXX年XX月XX日通知XXX公司决定举行年度大型庆典活动，现邀请各位员工前来参加。
庆典将于XX月XX日在公司广场举行，届时请准时到场。
XXX公司2. 告示告示是为了公布某一重要信息或规定，通知某些人或组织注意事项。
告示的格式通常包含标题、正文、时间、地点和签名。
例如：标题：关于新产品上市的告示时间：XXXX年XX月XX日地点：XXX公司总部各位顾客：我公司即将推出一款新产品，并将于XX月XX日在公司总部举行一次展示活动来介绍该产品。
我们诚挚邀请您参加该活动，了解我们的新产品。
XXX公司3. 申请信申请信是为了请求某项服务或资源，需要向某个组织或个人提出申请。
申请信的格式通常包含日期、收信人信息、正文、落款和签名。
例如：日期：XXXX年XX月XX日收信人信息：XXX组织/XXX领导尊敬的XXX：我在此致信向贵组织/贵领导提出一项申请，我希望能够获得XXX的服务/XXX的资源。
我非常感谢您给予的支持和帮助。
谨此致意XXX4. 特别通知特别通知是对某一特殊事件或情况的通知，需要得到更多的关注和重视。
特别通知的格式通常包含日期、标题、正文、落款和签名。
例如：日期：XXXX年XX月XX日标题：特别通知各位同仁：我们收到了一份紧急通知，为了确保每位员工的安全，请大家注意以下事项：XXX。
请注意遵守这些规定，确保大家的安全。
谢谢大家的合作XXX公司5. 命令命令是领导向下级下达的指令，要求下级必须按照规定执行。
命令的格式通常包含日期、正文、签名、姓名和职务等信息。
例如：日期：XXXX年XX月XX日命令按照公司关于XXX要求的规定，XXX公司决定XX。
公文写作格式以及样本(超完整)
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
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XXXXXXXX公司
公文格式说明
说明：本公文格式说明按照国家标准GB/T9704－2012并结合公司实际情况制定。
一、公文用纸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
二、页面设置
页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为
2.6厘米
三、文字颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
四、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
五、字体及字号
（一）公文标题用2号小标宋体字
（二）红头文件发文字号用3号仿宋体
（三）正文第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体；
（四）第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号仿宋体；
（五）第三层和第四层用“1、”“（1）”标注，3号仿宋体；
（六）页码用4号半角宋体阿拉伯数字；
（七）另面编排附件二字用3号黑体；
（八）红头文件版记部分一般用4号仿宋体字
注：如无特殊说明，公文格式主体要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
六、公司红头文件行文格式编排规则
公司红头文件行文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头
1、公司标志：公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
公司全称居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2、发文字号在发文机关标志下空二行居中排布，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
发文字号编号由总经办统一管理。
（二）主体
1、公文标题编排于红色分隔线下空二行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
2、公文首页必须显示正文。
3、页码用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；页码连续编排。
（1）单面打印公文装订时，按页连续编排，页码居右空一字。
（2）双面打印公文装订时，按页连续编排，其中单页码居右并距右边缘空一字，双页码居左并距左边缘空一字。
4、附件说明
（1）附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空2字格，附件名称后不加标点符号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为——附件：1.XXXXX
（2）若附件名称较长，回行时与冒号后文字对齐。
5、公司署名
（1）单位署名与正文（或附件）间空三行。
（2）成文日期在版心右侧编排，印章用红色，不得出现空白印章。
（3）公司单一行文时，公司署名在成文日期之上、以成文日期为准居中排布，印章端正、居中下压单位署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
（4）公司与法人等联合行文时，一般将各发文署名按照相关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压署名，印章之间互不相交或相切，印章右侧不得超出版心。
6、附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
附注一般注明联系人和电话（实际工作中，一般可不注联系单位），回行要顶格。
7、附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角
第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
（三）版记
1、由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性。
2、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线位于公文最后一面的版心下边缘。
3、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
4、印发单位/部门和印发日期
印发单位/部门和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位/部门左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。
七、公司红头文件式样模板
附件公司红头文件式样模板
（仿宋三号字空两行）
XXXXXXXX公司
（仿宋三号字空两行）
XXXX…20XX‟XX号（居中仿宋三号字）
（仿宋三号字空两行）
关于××××××
的通知（宋体二号字）
（仿宋三号字空一行）
有关部门：（正文包括附件、日期均为仿宋三号字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、XXXXXXXXXX(大标题黑体三号)
（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（仿宋三号字空一行，若附件页为此页起始则不用空行）附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(仿宋三号字空三行)
XXXXXXXX公司
二〇XX年XX月XX日（附注）（仿宋三号字下一行）
主送：××，×××，××，×××，××××。
（仿宋四号字）抄送：××，×××，××，×××，××××。
（仿宋四号字）XXXXXXXX公司二〇XX年XX月XX日印发
八、公司普通文件行文格式编排
（一）文件标题编排于版面下空一行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
（二）文件内容排布于标题下空一行；台头名称顶格，正文部分在台头下一行（不是空一行），正文第一行缩进两字符。
（三）需显示页码的，页码用5号半角宋体阿拉伯数字居中、连续编排。
（四）若文件内容中有表格，表格内容一般为仿宋小四号字体，根据实际需要可适当调整。
（五）公司署名
1、单位署名与正文间空三行。
2、成文日期在版心右侧编排，印章用红色，不得出现空白印章。
3、公司单一行文时，公司署名在成文日期之上、以成文日期为准居中排布，印章端正、居中下压单位署名和成文日期。
九、公司普通行文式样模板（仿宋三号字空一行）
XXXXXXXX公司
关于XXXX的XX
（仿宋三号字空一行）
有关部门：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（内容一般为仿宋字体，可根据篇幅内容选择三/四号字）
(仿宋三号字空三行)
XXXXXXXX公司
20XX年X月X日。