XXXX公司公文格式说明

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XXXXXXXX公司
公文格式说明
说明:本公文格式说明按照国家标准GB/T9704-2012并结合公司实际情况制定。

一、公文用纸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

二、页面设置
页边距上为3.7厘米,下为3.5厘米,左为2.8厘米,右为
2.6厘米
三、文字颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

四、行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

五、字体及字号
(一)公文标题用2号小标宋体字
(二)红头文件发文字号用3号仿宋体
(三)正文第一层结构层次序数用“一、二”等,3号黑体;
(四)第二层结构层次序数用“(一)、(二)”等,3号仿宋体;
(五)第三层和第四层用“1、”“(1)”标注,3号仿宋体;
(六)页码用4号半角宋体阿拉伯数字;
(七)另面编排附件二字用3号黑体;
(八)红头文件版记部分一般用4号仿宋体字
注:如无特殊说明,公文格式主体要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

六、公司红头文件行文格式编排规则
公司红头文件行文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

(一)版头
1、公司标志:公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

公司全称居中排布,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

2、发文字号在发文机关标志下空二行居中排布,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

发文字号编号由总经办统一管理。

(二)主体
1、公文标题编排于红色分隔线下空二行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。

2、公文首页必须显示正文。

3、页码用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;页码连续编排。

(1)单面打印公文装订时,按页连续编排,页码居右空一字。

(2)双面打印公文装订时,按页连续编排,其中单页码居右并距右边缘空一字,双页码居左并距左边缘空一字。

4、附件说明
(1)附件说明位置在正文下空一行(不是下一行),左空2字格,附件名称后不加标点符号,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如写为——附件:1.XXXXX
(2)若附件名称较长,回行时与冒号后文字对齐。

5、公司署名
(1)单位署名与正文(或附件)间空三行。

(2)成文日期在版心右侧编排,印章用红色,不得出现空白印章。

(3)公司单一行文时,公司署名在成文日期之上、以成文日期为准居中排布,印章端正、居中下压单位署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

(4)公司与法人等联合行文时,一般将各发文署名按照相关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压署名,印章之间互不相交或相切,印章右侧不得超出版心。

6、附注
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

附注一般注明联系人和电话(实际工作中,一般可不注联系单位),回行要顶格。

7、附件
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角
第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

(三)版记
1、由主件与附件共同组成的文件,版记要放在附件之后,以保持公文完整性。

2、版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线位于公文最后一面的版心下边缘。

3、如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

4、印发单位/部门和印发日期
印发单位/部门和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发单位/部门左空一字,印发日期右空一字,后加“印发”二字。

七、公司红头文件式样模板
附件公司红头文件式样模板
(仿宋三号字空两行)
XXXXXXXX公司
(仿宋三号字空两行)
XXXX…20XX‟XX号(居中仿宋三号字)
(仿宋三号字空两行)
关于××××××
的通知(宋体二号字)
(仿宋三号字空一行)
有关部门:(正文包括附件、日期均为仿宋三号字)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、XXXXXXXXXX(大标题黑体三号)
(一)XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(仿宋三号字空一行,若附件页为此页起始则不用空行)附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(仿宋三号字空三行)
XXXXXXXX公司
二〇XX年XX月XX日(附注)(仿宋三号字下一行)
主送:××,×××,××,×××,××××。

(仿宋四号字)抄送:××,×××,××,×××,××××。

(仿宋四号字)XXXXXXXX公司二〇XX年XX月XX日印发
八、公司普通文件行文格式编排
(一)文件标题编排于版面下空一行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。

(二)文件内容排布于标题下空一行;台头名称顶格,正文部分在台头下一行(不是空一行),正文第一行缩进两字符。

(三)需显示页码的,页码用5号半角宋体阿拉伯数字居中、连续编排。

(四)若文件内容中有表格,表格内容一般为仿宋小四号字体,根据实际需要可适当调整。

(五)公司署名
1、单位署名与正文间空三行。

2、成文日期在版心右侧编排,印章用红色,不得出现空白印章。

3、公司单一行文时,公司署名在成文日期之上、以成文日期为准居中排布,印章端正、居中下压单位署名和成文日期。

九、公司普通行文式样模板(仿宋三号字空一行)
XXXXXXXX公司
关于XXXX的XX
(仿宋三号字空一行)
有关部门:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

(内容一般为仿宋字体,可根据篇幅内容选择三/四号字)
(仿宋三号字空三行)
XXXXXXXX公司
20XX年X月X日。

相关文档
最新文档