XXXX公司公文格式说明

XXXXXXXX公司
公文格式说明
说明：本公文格式说明按照国家标准GB/T9704－2012并结合公司实际情况制定。

一、公文用纸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

二、页面设置
页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为
2.6厘米
三、文字颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

四、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

五、字体及字号
（一）公文标题用2号小标宋体字
（二）红头文件发文字号用3号仿宋体
（三）正文第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体；
（四）第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号仿宋体；
（五）第三层和第四层用“1、”“（1）”标注，3号仿宋体；
（六）页码用4号半角宋体阿拉伯数字；
（七）另面编排附件二字用3号黑体；
（八）红头文件版记部分一般用4号仿宋体字
注：如无特殊说明，公文格式主体要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

六、公司红头文件行文格式编排规则
公司红头文件行文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头
1、公司标志：公司全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

公司全称居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

2、发文字号在发文机关标志下空二行居中排布，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

发文字号编号由总经办统一管理。

（二）主体
1、公文标题编排于红色分隔线下空二行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

2、公文首页必须显示正文。

3、页码用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；页码连续编排。

（1）单面打印公文装订时，按页连续编排，页码居右空一字。

（2）双面打印公文装订时，按页连续编排，其中单页码居右并距右边缘空一字，双页码居左并距左边缘空一字。

4、附件说明
（1）附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空2字格，附件名称后不加标点符号，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为——附件：1.XXXXX
（2）若附件名称较长，回行时与冒号后文字对齐。

5、公司署名
（1）单位署名与正文（或附件）间空三行。

（2）成文日期在版心右侧编排，印章用红色，不得出现空白印章。

（3）公司单一行文时，公司署名在成文日期之上、以成文日期为准居中排布，印章端正、居中下压单位署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。

（4）公司与法人等联合行文时，一般将各发文署名按照相关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压署名，印章之间互不相交或相切，印章右侧不得超出版心。

6、附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

附注一般注明联系人和电话（实际工作中，一般可不注联系单位），回行要顶格。

7、附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角
第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（三）版记
1、由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性。

2、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线位于公文最后一面的版心下边缘。

3、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

4、印发单位/部门和印发日期
印发单位/部门和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位/部门左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。

七、公司红头文件式样模板
附件公司红头文件式样模板
（仿宋三号字空两行）
XXXXXXXX公司
（仿宋三号字空两行）
XXXX…20XX‟XX号（居中仿宋三号字）
（仿宋三号字空两行）
关于××××××
的通知（宋体二号字）
（仿宋三号字空一行）
有关部门：（正文包括附件、日期均为仿宋三号字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、XXXXXXXXXX(大标题黑体三号)
（一）XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)。

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（仿宋三号字空一行，若附件页为此页起始则不用空行）附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(仿宋三号字空三行)
XXXXXXXX公司
二〇XX年XX月XX日（附注）（仿宋三号字下一行）
主送：××，×××，××，×××，××××。

（仿宋四号字）抄送：××，×××，××，×××，××××。

（仿宋四号字）XXXXXXXX公司二〇XX年XX月XX日印发
八、公司普通文件行文格式编排
（一）文件标题编排于版面下空一行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

（二）文件内容排布于标题下空一行；台头名称顶格，正文部分在台头下一行（不是空一行），正文第一行缩进两字符。

（三）需显示页码的，页码用5号半角宋体阿拉伯数字居中、连续编排。

（四）若文件内容中有表格，表格内容一般为仿宋小四号字体，根据实际需要可适当调整。

（五）公司署名
1、单位署名与正文间空三行。

2、成文日期在版心右侧编排，印章用红色，不得出现空白印章。

3、公司单一行文时，公司署名在成文日期之上、以成文日期为准居中排布，印章端正、居中下压单位署名和成文日期。

九、公司普通行文式样模板（仿宋三号字空一行）
XXXXXXXX公司
关于XXXX的XX
（仿宋三号字空一行）
有关部门：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（内容一般为仿宋字体，可根据篇幅内容选择三/四号字）
(仿宋三号字空三行)
XXXXXXXX公司
20XX年X月X日。