工程竣工资料编写规范

1.0目的

为公司各类工程竣工资料的编写规定准则和方法，以确保设备安装竣工资料的准确性和完整性。

2.0适用范围

2.1本规范适用公司所有提交给用户的设备安装项目的施工竣工资料的编制。

2.2本规范是对公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》中工程竣工资料部分编

制的补充，《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中的《工程竣工技术资料（包括图纸）》由本规范的《工程竣工资料》取代。

2.3编入本规范工程竣工资料卷内目录的开工报告、设计变更申请表、停（复）工报

告、工程备忘录、初验申请报告、安装验收报告、验收测试记录、终验申请报告8个报告在《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中不再归档。

2.4编入本规范工程竣工资料卷内目录工程初验证书、工程终验证书、开箱验货报告

及验货结论和设备到货证明归档要求仍然按公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》要求执行。

3.0编制工程竣工资料总体原则

3.1竣工资料应该完整、有序、真实、记录历史、可追溯。

3.2施工单位应根据公司标准《国内工程开通工作规程》的流程及时输出各种工程记

录并保存，最终按本规范要求编制工程竣工资料。

3.3按照附表作为工程竣工资料的基本格式。

3.4工程资料中签名、监理意见、验收意见应采用本人手写，不得用打印代替签名，

签名的同时必须签日期，复制的文件中，签名允许对样本复印，表格的其它内容尽量打印。

3.5用户有相应工程资料表格标准要求的按用户的标准执行，可替代本规范的相应资

料格式。

3.6对工程竣工资料总体文件的说明：

3.6.1如果用户有他们的格式要求，我们以他们的为准进行编写，并提交给他们。他

们的资料格式中包含（或有相类似）了我们的资料部分，则我们的资料就不要再出现了，只要将整理出给用户的竣工资料加上没有包含我们要求的资料归到一起

就是办事处需要归档的资料。

3.6.2如果用户对竣工资料没有格式要求，则就按本规范的标准格式进行编写并提交

给用户，将这部分“工程竣工资料”再加上《售后服务资料归档管理办法》中“工程竣工资料分目录”中其他资料（即本“工程竣工资料”中未包含的资料部分），就是办事处归档的工程资料。

3.6.3我们不希望做2套竣工资料，各资料基本上是分阶段产生的，只是汇总和适当

增加部分表格。我们只要求工作中应该和实际产生的资料归档，不要死搬硬套。

3.6.4竣工图纸（目录及图纸）公司以前没有具体的模板要求，本次做了要求，这是

本规范的重点内容，也是与用户的要求相一致的。

3.7编制施工竣工资料的基本原则是按专业划分，同专业按不同工程队分别编制装订。

3.8工程竣工资料原则上应单独编制装订（便于档案管理），设备安装工程允许多个站

合并编制，合并编制时应注意单项工程名称也合并。对于增补、改造工程或其它本表无法概括的工程，应遵循工程名称反映工程特点的原则，适当修改名称。

3.9开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设项目名称、单项

或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，以便统一资料中的各称谓。

3.10工程竣工资料的收集应根据必须收入、实际发生时收入、用户有需要时等要求收

入归档。

3.11样本的复制方法为：原始记录、竣工图纸份数多于复制份数的，应直接收入其它

副本；原始记录份数少于复制份数的，对样本进行复印补足份数；竣工图纸份数少于复制份数的，采用请设计院加晒图纸等方式补足份数；所有原件和复制件必须清楚可辨，难以辨认的一律视为不合格。

3.12装订方法：采用A4纸规格，留20mm左边装订线；大于A4纸规格的图纸和资料，

折叠成A4规格；小于A4纸规格的原始资料（如合格证等）应粘贴在A4纸上。文件夹的厚薄必须根据竣工技术文件的厚度适当选择；包装和装订要求美观大方，一目了然，方便检索，牢固无松动、滑页现象，利于技术档案文件的保管。

3.13所有竣工资料一般只做四份。用户有要求时协商处理。

3.14编制竣工资料是工程的重要组成部分，应引起各部门的高度重视，一定要严要求，

并保证高质量，请严格遵守。对于竣工资料未编制或审查未通过的工程，不得进行竣工结算和支付结算款。

4.0 需要归档的工程竣工资料内容清单

资料具体格式见附件。

5.0备选的工程竣工资料内容清单

以下资料是备选资料表格，施工单位可根据现场的实际需要和用户的需要选用并归入工程竣工资料中。具体格式见附件。

6.0 竣工资料编制流程

6.1竣工资料编制流程图

6.2 竣工资料编制流程说明

6.2.1开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设项目名称、单

项或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，收入的单项资料名称按建设主管单位提供的名称填写。

6.2.2工程竣工资料绝大多数是在施工过程中产生的，施工单位应根据施工工作流程

按标准工作表格认真做好各阶段的工作记录。

6.2.3施工、监理、建设单位结合工程实际，共同确定所需收入到工程竣工资料的单

项资料。

6.2.4施工、监理、建设单位共同按照本规定“4.0”的要求，对现有资料判断是否满

足总体原则，然后确定采取增补、整理或重新编制的方法。

6.2.5施工单位根据本规定“4.0”的要求，编制每一项资料，汇总全部的单项资料。

6.2.6制作样本：施工单位根据本规定“4.0”的要求，编制一份样本，暂不盖章、不

装订，但必须按规定签名完备，并按规定页序排列，用铁文件夹夹好。为方便审核人员提修改意见，在每页最左下角落用铅笔编临时页码，正式装订时用橡皮擦干净。

6.2.6编制页码方法：“封面”、“卷内目录”、“文件分发表”、“卷末备考表”四项不编

页码。除以上四项外的全部内容需统一编制页码，页码的位置为右下角，（位置如下图所示），编页码采用手写方式，要求用工程字体。

6.2.7资料样本审核：监理单位根据本规定以及其它有关要求，审核资料的质量，监

理单位审核通过后交建设单位。建设单位审核后，提出修改或确认审核意见。（注意：监理、建设单位不得在已检查合格的原始资料上胡乱涂改，不得弄乱样本页序）。

6.2.8施工单位收到竣工资料和审核意见后，根据意见对资料做修改。

6.2.9上述两步重复直至审核通过，监理单位、建设单位依次在规定位置签名。

6.2.10施工单位按照本规定“4.0”要求，对样本手写编制页码，复制规定份数，按

要求装订，在所有规定位置盖章。然后将全部文件上交建设单位。

6.2.11监理、建设单位对页码、装订、盖章的质量把关合格后，监理、建设单位分别

在规定位置盖章，然后按规定分发或存档。

7.0样表总体填写要求和分项说明