患者管理系统CRM需求方案

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医院患者管理系统CRM需求方案
一、目的及意义:
随着医疗改革深入开展,各大医疗机构分别将患者诊疗、满意度调查以及高效的客户服务纳入医院管理重点,为了更好的服务患者,拓展市场渠道,有效统计分析医院患者信息,完善诊疗流程及服务管理,规范院前、院中挂号分诊、院后服务和患者开发等患者更加协调有序开展,特增设CRM患者管理系统。

业务人员的心声
如何消除每日的大量的手写及表格的繁冗的内容?
如何解决内部的信息孤岛,数据不统一,数据重复存储的问题。

如何解决各个应用系统之间,数据不能共享的问题。

我的业绩是否达到预期目标,我的贡献到底有多大,我的病人流失了没有。

方案价值
1. 建立起医院统一的客户数据信息。

为多层面分析形成大数据基础。

2. 建立以客户为中心的全生命周期的管理及服务。

3. 提升客户满意度。

通过系统实时监控各环节的业务运行及客户的相关反馈,及时为客
户提供满意、周到的服务。

4. 对业务人员的工作进行全面管理,业务人员大量减少录入excel表的时间,所有数据
自动累积关联,集团及医院准确掌握项目进度,引导销售高效推进,持续完善业务流程。

5. 实现领导层对于整体的运营情况的清晰了解,通过大数据分析及结果的图形展现,为
决策提供强有力的支持。

6. 业务平台高度敏捷性,高可靠性,高可用性,高安全性。

7.有效实时掌握和分析各种营销渠道级地区、科室、病种患者动态变化;为后期的工作提供数据支撑和方向指导。

二、功能板块及发挥作用:
(一)医院管理:
对医院科室和医生看诊情况和转化效果进行管理。

全面分析医院及发展部数据分析,进行
实时数据提取,周、月度、季度、年度各项数据的环比和同比分析。

(二)预约管理:
患者通过网络或者电话预约,可直接预约挂号,逐步实现分时、均匀就诊,而不必为等待
看病花掉大量的时间。

有效地减少患者看病流程,缩短看病时间,缓解排队现象。

为各种营销渠道实时录入数据和跟进数据提供动态查询功能。

使营销、客服、挂号、科室
形成联动统一管理患者的模式。

(三)患者信息管理模块:
录入:对患者信息进行系统录入、查询、跟进;例如:姓名、性别、年龄、地区、所看疾
病、科室、预约时间、到诊时间、就诊大致情况等。

开发:对各种营销渠道录入数据进行有计划的跟进和二次多次开发,为保障各种活动效
果的达成提供强有力的、严谨的跟踪和分析。

维护:对已就诊和未就诊的病人进行正对性的管理和维护,做到重点病号,特殊病号,常
规病号分别管理和维护;
分析:对营销所有数据进行全面的分析,各种比例的分析和展示,为营销工作的开展提供
全面的数据支撑作用。

(四)健康管理模块:
健康管理模块可将患者健康信息以及数次就诊信息全面管理,将患者来诊就医检查报告结
果录入并存贮,为其健康管理提供依据,并有效地使其成为终身会员制患者。

同时可为患
者回访提供诊疗内容依据。

(五)回访管理模块:
回访管理模块中设置任务提醒功能,针对于预约来诊患者、以及住院患者进行跟踪回访,
通过回访满足患者预约就诊意识,提高到诊率,针对于预约患者提供诊前提醒、诊后回访、
及就诊须知的医疗服务。

(六)短信邮件发送模块
提供短信发送及邮件发送功能,可根据编辑好的短信/邮件模版,给患者发送短信或电子
邮件,例如:生日问候,优惠活动,医患互动等。

系统自动将相关信息带入短信或邮件中。

根据患者信息归类,进行有针对性的专项、专病、专科营销,病实现效果统计。

(七)数据统计模块
数据统计模块可将系统中数据挖掘,利用CRM系统强大数据资源整合数据报表,形成和调
取各类分析图形。

使得自预约患者起即可形成有录入有统计有分析模式,以供医院相关部
门做分析经营使用。

(八)患者满意度模块
满意度调查可渗透多个环节,满意度调查即患者就诊后根据就诊情况加以询问并填写录入
满意度调查项目、结果已反馈相关部门作以参考。

(九)权限和数据安全:
系统采用分级权限管理:医院总裁权限、医院发展改革总监权限、发展部各经理权限、发展部各主管权限、发展部各基层员工权限;数据统计级分析专员权限;
按照各权限范围进行,录入、修改、删除、调取、显示、分析、打印、导入、导出数据等多方面的权限限制和使用,方便每位相关员工的使用需求,确保患者数据的安全可控使用。

(十)数据共享和更新:
针对CRM系统录入的任何患者信息,能够有效更新到HIS系统,HIS系统每隔一分钟更新一次CRM 系统中的数据,做到信息统一,步调一致。

三、具体模块展示:
(一)录入(导入、导出功能)
录入部分,分为病人来源采集、病人信息采集。

病人来源采集包括:义诊、转诊、日常活动、网络、自然来源、员工介绍等,后期超级管理员可以修改和增减。

1.来源作用:将每一病人充分归属,其中转诊部分要求与客情人相互关联,一位患者务必归属唯一一位客情人名下,不得出现重复归纳;一位客情人仅归属于一位我院转诊人员名下,不可重复。

对医院所有客情人进行全面管理和效果分析,根据月度年度贡献大小(转诊数量和业绩指标)将客情人进行等级分类。

A讲座
B社区
1义诊 C学术
D其他客情人1 A金牌客情人
客情人2 客情人 B银牌客情人
转诊专员姓名1 客情人3 (根据客情 C铜牌客情人
客情人4 人转诊发 D铁牌客情人
生消费数
客情人1 量分级)
客情人2 要求:一患者对应仅一位转诊客情人
客情人3
2 .转诊转诊专员姓名2 客情人4
转诊专员姓名3 (同上)
转诊专员姓名4
来源
(5)
1.三查
2.两癌筛查
3.社区
3.日常活动
4.家院情怀
5.低保卡
6.关爱卡
7.惠民卡
…………
4、网络网络咨询
电话咨询
5.自然来源
6.员工介绍
2.病人信息采集作用:将病人信息清晰归类,涉及到姓名、性别、年龄、医保卡号、身份证号,地
区(根据划分区县再细分街道办事处或社区)、科室名称(科室中设置可选择病种)
1.姓名电话
2.性别
3.年龄
4.医保卡号岳阳楼街道办事处
5.身份证号码三眼桥街道办事处
金额山街道办事处
岳阳楼区吕仙亭街道办事处
五里牌街道办事处
君山区………………
病人信息采集云溪区
汨罗市
6.地区临湘市
岳阳县
华容县
湘阴县
平江县
病种
妇科阴道炎
产科盆腔炎
骨科子宫肌瘤
7.科室普外………………
骨科
口腔科
…………
(二)数据使用、开发
数据使用、开发主要用于回访和跟进工作,回访可分为营销性回访、服务性回访、短信群发功能。

回访功能针对于预约来诊病人、以及住院病人进行跟踪回访,增强病人预约就诊意识和就诊率,并通过回访开展病人满意度调查。

短信群发功能主要作用可根据患者病种、年龄、性别、科室、地区任意选择相匹配设置内容,并统一发送。

同时可制定发送时间,病人生日当天弹出提示,通过短信发送生日问候。

要求:按回访时间调整例如5月1日8:00录入+24小时于5月2日8:00
回放弹出
未回访(按上述要求提醒时间弹出)
回访时间第一次回访:回访人时间内容
回访人第二次回访:回访人时间内容营销回访内容第三次回访:回访人时间内容
性回访…………………………
已回访——回访记录下次回访时间设定
不回访:暂不设定回放时间
设置重点回访病人
非常满意
满意度调查满意
使用开发不满意
非常不满意意见______
未回访(同上)
服务性回访
已回访(同上)
病种科室
常规短信年龄地区设置内容、
短信群发(可设置短信类型)生日短信性别发送时间
已发人群自动保存通讯录
(三)统计分析
统计分析主要用于全院病人数据统计,针对于门诊量、住院量、创收、人均消费、零消费实现各种匹配均可统计分析数据。

门诊量
住院量
1.月度分析创收同比、环比
人均消费
零消费
2.可选择全院、营销、科室、地区、病种、业务员、客情人随意选择即可匹配门诊量
住院量
创收
3.科室、业务员、客情人按创收排名统计分析人均消费
业务员
来源
4.营销部分析病种已回访
客服回访情况(按月度统计)未回访
到诊率
回访人员
5.年度分析与月度分析数据分析模式相同
(四)系统使用和相互关联:
第一步:数据录入(业务员录入、客服人员录入或者批量导入、后期补充录入、自然來院);
第二步:患者数据互动更新:凡是录入数据,均可在导医处和客服中心调出数据,病人到院后,由导医实现分诊,或者挂号处挂号,数据自然更新为患者已到院;
第三步:患者数据跟进及维护:凡是患者就诊完毕数据,进入HIS系统的任何就诊患者,通过HIS 系统的每分钟更新CRM系统,实现CRM系统拥有全院级营销的所有数据,以便客服和业务员实时了解和跟进和回访患者;
(五)权限
1.系统通过帐号的登录权限和功能限制,可以控制帐号使用功能,例如:能用哪些数据,能否新建数据,能否编辑修改、删除数据等等。

整个系统设置:(一级权限)医院总裁、医院发展改革总监、
超级管理员使用;(二级权限)发展部各经理使用、(三级权限)发展部各基层员工权限;
按照各权限范围进行,录入、修改、删除、调取、显示、分析、打印、导入、导出数据等多方面的权限限制和使用,方便每位相关员工的使用需求,确保患者数据的安全可控使用
2. 应用程序设置菜单限制,对每一对象操作权限进行设置和修改控制。

操作权限分为:只读、新建、编辑、删除、查看全部、修改全部等。

权限功能:1. (一级权限)最高权限,可调取、查看、导入、导出、打印、添加、编辑、删除任何信息;可以增加、修改、删除任何一级的账户信息,可设置任何一级的管理权限内容;
2.(二级权限)发展部各经理使用,各经理可以调取、查看、编辑所管理范围的下属患者信息和自身患者信息;不可调用和查看其他渠道和全院数据,客服经理可调用和查看分析全院患者数据;
3.(三级权限)发展部所有基层员工使用,只能录入、查阅、分析、导入导出个人患者信息,不可以看到其他任何人的患者信息;客服部人员可以调用、查看、维护全院患者信息,客服部人员主要维护范围为:患者病情描述、回访情况录入、回访到诊状态修改、就诊患者消费情况查询。

(六)安全功能:
1.系统在医院内网范围内运行;
2.管理员需对所配发账号信息进行登记录入,新建帐号及功能需通过管理员录入方可执行。

3.系统信息全面保密,不得与其他系统相互接入。

4.HIS系统每隔1分钟刷新CRM系统数据,HIS系统数据刷新到CRM系统数据的主要字段有(姓名、
性别、年龄、电话号码加密三位数、患者就诊状态、患者消费情况、患者来源、患者就诊科室、)
——医院发展部
二零一五年七月二日。

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