某公司色板管理办法

色板管理办法

一、目的：

为有效对厂内生产之产品与客户端要求、外加工生产制作之色彩色样达成一致性，制定管理办法管控。

二、范围：

举凡配合我司生产之供货商、外加工、生产单位皆适用此管理办法。三、权责：

业务部：与客户协商或提供色彩样板经客户端选定后，提出色样编号供工程制定产品色样样品；经客户确认无误后，进行封样与复制色版工作。

工程部：经业务提供色样编号后，制定色样标准与色样样板，提交客户确认无误后封样留存并复制色样样版提交相关单位进行保管封查比对使用。

品保部：依据工程提供色样样板，进行生产制造、供货商来料、委外加工来料比对核查，判定符合标准封样，确保颜色符合客户端要求。

制造部：依工程提交之样品，进行核查比对，确认后续生产之产品符合客户要求。

采购、生管部：依据工程提供之色样样板，提交供货商、外加工厂商，并要求供货商或外加工厂商依据工程提供之色样进行提交，确保提交之颜色符合我司要求。

四、名词定义：

标准色卡：潘通卡，依据国际通用颜色按照使用产品别进行研色判定比对使用。

色号：依据国际通用色卡之色样编号，在此指厂内制定之色号（参照标准

色卡）。

五、相关文件：

(无)

六、作业程序：

1.业务依据客户需求或提供厂内色系资料供客户选别，并根据客户选别色

系提供工程制定样品供客户确认。

2.工程依据业务提供之信息制定样品供客户进行确认无误后，制定标准色

样（一式五款）进行封存样品，并提交相关单位进行保存。

3.品保单位接获工程转交之样品后进行保存并制定清单列管，后续依据工

程样品对生产产品、供货商来料、外发加工物料进行比对核查确认工作，确保产品符合客户端需求。

4.采购/生管依据工程提交之样品，要求供货商/外加工厂商进行需求采购

或外发作业，并要求供货商/外发厂商提交样品进行确认比对，经确认无误后依据工程样品提交产品。

七、管理办法：

工程部：

工程色版依据客户确认后制作一式五份样板后进行分发与登记工作，原

始样板留存工程封样并造册查管，核发之样版分别由品保与制造、采购

/生管进行保存列管。

品保部：

1.品保部依据工程提供样品进行保存，并记录于色版一览表内，依据色板

一览表要求填入正确资料并列管保存。

2.于生产制造检验中，依据留样色版进行比对工作，并指定由专人负责保

管，定期核查，如有超过保管期限，立即进行新样版确认，并比对工程留样是否吻合。

制造部：

1.依据工程提供样品进行保留，并依据保留样版进行生产制作，确保生产

物料与工程样品符合客户端要求。

2.配合品保单位定期核查工作，如样版超过期限，立即进行新样版制做确

认工作，并重新比对工程样版进行确认，重新留样。

采购/生管单位：

1.依据工程提供样品进行供货商收寻与委外加工制作，确保供货商提供物

料或委外制作产品符合工程提供样版，并符合客户要求。

2.配合品保单位定期核查工作，如样版超过期限，立即进行新样版制做确

认工作，并重新比对工程样版进行确认，重新留样。

色版管理：

1.由品保部统一进行，并照册列管，由专人负责，定期查验，样品存放以

半年为有效期限，超过保存期限，由品保提出，委托制造部门重新制作样品确认，重新确认之样品由工程单位主管或品保单位主管及业务单位主管共同确认并于样版卡汇签后，方可进行汰换工作。

2.更换新色版，品保亦须制定一式五份，分别由制造单位、品保单位、采

购单位、生管单位留存。如需提供供货商或委外配合厂商，可要求品保提供备份。

八、对应表格：

1. 色卡样版

2. 色卡管理一览表

色卡管理一览表

文件编号：