色板制作流程与确认管理办法

日照岚桥富凯木业有限公司

一、目的

1.1对公司产品的色板实施有效管理。 二、适用范围

2.1公司所有产品色板均属之。 三、权责

3.1业务部负责收集客人色板要求信息和提供客供色板,提出色板制作申请，负责与客人沟通质量要求等事项。 3.2工程部负责安排色板制作与进度跟踪。

3.3品管部负责色板验收确认, 负责客供色板的保管。

3.4生管部涂管组负责色板保管、分发，对损坏及超出有效期的色板重新申请制作。 四、作业程序

4.1客人向业务员下达制作色板任务。

4.2业务员需要清楚：色板数量、颜色、尺寸要求、完成时间等，并要求客人提供原始色板及样件。 4.3业务员向工程部提出制作色板任务,填写《色板制作单》和客供色板一起送工程部。 4.4工程部接到制作任务后对完成日期进行初步确认,并把最后确认的完成日反馈给业务员。工程部在接到业务员确 认交期后需按时完成色板制作。

4.5色板制作完成后,工程部负责将本次制作的色板和客供原始色板以及《色板制作单》送品管部确认。品管部确认 合格后，负责把《色板颜色确认单》标签贴在色板背面，并由品管部与工程部部门主管进行签名确认。

4.6封样与色板确认完成后，品管部将本次制作完成后的色板送生管部涂管组保管，由涂管组进行分发管理；品管

部负责客供色板封样留存。

4.7涂管组负责对色板进行编号登记造册于《色板管理台帐》，对色板的分发与领用都必须填写《色板领用登记表》，

然后登记于《色板管理台帐》。

五、制作色板的相关要求：

5.1色板的尺寸：12〞*8〞，并需要贴30MM 宽的实木； 5.2每块色板都需要有详细流程分解与流程文字描述。

5.3色板有效期一般为一年,当色板受到严重污染与遗失及有效期到期时需由涂管组负责向工程部提出申请,并填写

《色板制作单》，其流程具体参照4.3项.、4.4项、4.5项。

六、相关表单 6.1色板制作单 6.2色板颜色确认单 6.3色板管理台帐 6.4色板领用登记表 6.5色板流程分解描述

批准 审核 作成 年 月 日

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色板制作流程与确认管理办法

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