档案工作目标管理考评标准及评分表

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湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分: 86.5 分考评总分:分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间:年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字):
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表
申报单位:谷城县森林公安局(盖章)申报等级:湖北省二级
评审时间:年月日
证书编号:
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”,是指按新的归档文件整理方法形成的件数。

按传统方法整理的案卷填“卷数”,不重复填写“件数”。

3、考评结论由考评组负责填写。

主要填写考评过程、基本评价及建议等。

4、考评组成员名单事先打印,考评时现场签名。

5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、“审查意见”栏中,由各级档案局直接考评或审批的单位,相关栏目可不填写。

干部人事档案工作目标管理考核评分表

干部人事档案工作目标管理考核评分表

干部人事档案工作目标管理考核评分表自评分:评审分:项目序号考评内容考评方法单项分达标情况说明自评分评审分扣分原因备注自评评审(一) 组织领导5分1干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设所需经费等问题给予解决。

查看有关文件资料,领导讲话等,并听取汇报,考评组集体商定。

1.5 2本单位有一名领导分管干部人事档案工作,了解有关干部人事档案工作文件精神,定期听取工作汇报,提出任务和要求。

听汇报,查资料,不符合要求的扣0.5分1 3关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务(资格),切实解决职级待遇,对成绩突出者给予奖励。

听取汇报,查看资料,座谈了解,考评组集体商定。

1.5 4干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。

建立健全八项制度;查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。

实地检查,听取汇报,建立制度、无任何违章及责任事故得1分。

制度内容不全,每缺一项扣0.1分。

1(二)管理体制与范围4分5干部人事档案工作隶属于组织干部人事领导,接受上级有关部门监督、检查和指导。

听取汇报,符合要求得1分。

否则,不得分。

1 6县以上机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理;不具备保管条件的单位,其档案由上一级主管部门代管。

实地查看名册、索引,符合标准得1分。

否则,不得分。

1 7按干部人事档案管理权限干部人事档案正本由干部主管部门保管,副本由干部协管部门保管。

查档案,符合标准得1分。

否则,不得分。

1 8干部人事档案管理干部及其在本级管理范围内的直系亲属的档案,指定有关部门专人保管。

查名册、索引、调阅管理人员档案,有一项不符合规定的,不得分。

1(三) 9 按干部人事档案工作目标管理考评标准规定配齐档案管理人员。

档案工作目标管理考评办法

档案工作目标管理考评办法

关于印发《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》的通知各市、地、县各市、地、县((区)档案局,省直各单位:档案局,省直各单位:现将《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》及《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》印发给你们,请认真贯彻执行。

在执行中有什么问题,望及时报我局监督指导处。

指导处。

附件:附件:11、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》、《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》2、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》、《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》3、机关档案工作基本情况登记表、机关档案工作基本情况登记表安徽省档案局安徽省档案局一九九九年五月六日一九九九年五月六日附件:附件:11安徽省机关档案工作目标管理考评办法安徽省机关档案工作目标管理考评办法第一条第一条 为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求,为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求,为了适应新形势下全省机关档案工作发展的要求,进一步提高全省机关档案工作进一步提高全省机关档案工作整体建设水平,更好地为“两个文明”建设服务,根据《档案法》及有关法规,制定本办法。

法。

第二条第二条 机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、机关档案工作目标管理是根据国家有关机关档案工作的法规、标准及我省机关档标准及我省机关档案工作现状和近期发展计划,制定出机关档案工作等级标准,并按照规定的程序、办法进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。

行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。

第三条第三条 机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、机关档案工作目标管理考评分为“省二级”、“省一级”、“省特级”三个等级。

“省二级”是基本要求,“省特级”为最高等级。

申报评审等级原则上从低到高,逐级进行。

行。

第四条第四条 五年以前机关档案管理已经定级的单位,均需重新考评认定。

湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】

湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
3.库房配备满足工作需要的空调机、除湿机、温湿度记录仪,功率与空间匹配运
行状况良好(1分)
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备(1.5分)。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架(1分)。
2. 档案整理和保管装具(卷、盒、夹)符合标准,特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求(1.5分),库房楼层及方位有利于保护档案(0.5分)。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求(1分)。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统(2分),灭火器材在有效
使用期内(0.5分)。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好(1分)。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息(1.5分)。
3. 销毁档案有清册,审批及监销手续齐全(0.5分)。

档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网(2分)。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件(2分)。
3. 配备了档案数据管理专用服务器(0.5分)。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范(2分,抽查发现1处扣0.1分)。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目(0.5分),有档案存放示意图(0.5分)。按《全宗卷规范》(DA/T12-2012)建立了全宗卷(1分)。库房内清洁卫生,无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象(0.5分)。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录(0.5分),温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全(1分。连续3个工作日不达标扣0.1分),及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录(0.5分)。

《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》(修订)的通知

《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》(修订)的通知

省档案局关于印发《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》(修订)的通知各市、州、县档案局,各省直机关档案部门:为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强全省机关档案工作,提高机关档案工作管理和利用服务水平,省档案局在1999年制定的《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的基础上,经过广泛征求意见,重新修订了《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

二○○七年八月一日湖北省机关档案工作目标管理考评办法(修订)第一条为加强全省机关档案工作,提高整体管理水平,制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其他组织。

第三条机关档案工作目标管理考评实行统一组织、坚持标准、逐级晋升的原则。

第四条机关档案工作目标管理等级由低到高依次为省二级、省一级、省特级,共三个等级。

省特级只限于县(市、区)直(简称县直)以上的机关。

第五条省二级、省一级采取实地考评打分的方法,根据分数确定等级。

考评采取百分制,省二级为80—89分;省一级为90—100分。

省特级在省一级的基础上,采取对本机关及其系统进行综合检查、专家评估的方式考评。

第六条考评内容主要包括组织管理、设施建设、基础业务、现代化管理、开发利用和系统管理六个方面。

省二级重点考评本单位档案工作的规范性;省一级重点考评本单位档案工作的先进性;省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。

第七条被考评单位向具有考评权限的档案局提出考评申请、准备好相关材料。

省档案局每年对市、州、直管市、神农架林区(简称市、州)的目标管理省特级评定下达指标,实行计划管理。

第八条县直机关及其所属单位的省二级,委托县级档案局组织考评。

市、州直机关及其所属单位的省二级、省一级和所辖县的省一级,委托市、州档案局组织考评。

省直机关及其直属单位的省二级、省一级和全省的省特级由省档案局组织考评。

第九条市、州档案局对辖区内的省一级单位考评后报省档案局批准备案。

2019年区档案工作目标考核评分表

2019年区档案工作目标考核评分表
17、已开展档案数字化的单位,档案电子目录达到室藏的30%以上
(1)、大于60%小于100%(3)、达到100%(5)。注:未开展档案数
字化的单位此项不得分
报送相关图片材料
5
报送相关图片材料
5
报送登记、审批材料
5
报送数字化著录的电子目录
5
18、依法开展到期档案的移交工作(4)。
按照区档案局要求,能够按时完成规定 的移交任务的满分;未按时完成的单位 4
高新区2019年档案工作目标管理考核评分表
考核项目
考核内容
1、明确了分管档案工作的领导(1)、档案管理人员(1)及其岗位职 责(1)。
2、成立了综合档案室,对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统 一管理(10)。 注:未行文明确的扣5分;未完全实行集中统一管 理,缺一门类扣1分,扣满为止
3、档案工作列入了本单位近期规划和当年年度计划,落实档案工作经 费研究,并能认真执行(2)。注:党委或党组研究档案工作每年不少 于2次,以会议记录形式体现,每少一次扣1分
8、近五年来本单位档案工作成绩显著,受到上级或同级党委、政府、 档案行政管理部门、主管部门表彰、奖励或授予 “先进单位”,“优 秀单位”等称号(3分) 。
测评方式 报送相关文件材料
分值
评分 (分)
3
10
2 6 3 2
6
3
9、有适应档案管理需要的,规范、标准、统一的档案装具(3);综
二 合档案室清洁、整齐、内部环境优美(3)。注:档案装具不符合规范
6
的酌情扣分
设 施
10、配备了适宜档案库房管理的设施设备:安装了防盗门、防盗窗栏 报送相关图片材料、设施设备统计表 (或电子监控设备)(1);配备了适用于档案库房的灭火设备

档案执法和档案接收进馆工作检查评分标准

档案执法和档案接收进馆工作检查评分标准

自查分
档 案 管 理 体 制 30 分
业 务 建 设 50 分
11、按规定2000年以前的档案应依法向市档案馆移交,并按国 家档案局档案双轨制管理要求将应进馆档案交予档案局进行专 业数字化加工处理后连同光盘一并移交进馆。(7分) 12、依法进行重点建设项目档案验收,改制企业、国有破产企 业、撤并单位、土管、房管、城建规划、山林权证、土地承包 合同和重点建设项目、重大社会活动档案全部接收进馆。(8 分) 13、档案用具按国家规定标有属地档案局监制字样。(5分)
档案执法和档案接收进馆工作检查评分标准
14、档案字迹材料符合国家规定的要求。(2分) 15、卷内文件排列有序,目录清晰,备考表填写完整, 装订结实,案卷排列科学统一,保管期限划分准确。(4分) 16、档案资料统计及时、准确。(1分) 17、室藏资料无丢失、泄密、损坏现象。(3) 18、档案目标管理达到省二级以上标准,并按期复查(乡镇村 级规范化建档率达到100%)。(8分) 19、档案库房防潮、防晒,有铁门、铁窗,温湿度计、灭火器 、空调、去湿机、防虫药剂,档案柜符合国家标准。配置了计 算机保密技术防范设备。(7分) 20、检索工具齐全。编制了案卷目录、全引目录、分类目录 等,并符合规范要求。(5分) 21、编写有全宗介绍、组织沿革、大事记、年鉴、主要业务工 作基础数字汇编、专题汇编等参考资料。(5分) 开 发 利 用 20 分 22、借阅登记和利用效果登记齐全,利用效益产生了社会效益 和经济效益。(5分) 23、档案室配备了复印机和微机。(2分) 24、档案室应用兴档管理软件。(1分) 25、档案人员会操作使用计算机。(1分) 26、对档案全文实行微机管理。(1分) 1、档案目标管理每晋升一级奖5分。 备 2、70分以下限期整改。 注 3、有违法违规行为的,其检查结果视为不合格,限期整改。

档案工作量化管理考评打分表

档案工作量化管理考评打分表
2

档案行政管理
16
1
领导重视,有一名领导分管档案工作(1分),及时解决档案工作中存在的困难和问题(1分)。
2
2
有档案专(兼)职人员(1分),职责明确,任务落实,档案日常管理工作有人抓(1分)。
2
3
档案工作纳入本单位的工作计划和发展规划(1分),建立年度目标管理责任制(1分)。
2
4
档案管理所需经费落实,保障档案工作正常开展。
档案工作量化管理考评打分表(一)
单位名称:年月日


量化考核标准
标准分
自评分
考核分

学习贯彻档案法律、法规情况
4
1
分管领导及档案管理人员认真学习和掌握《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《云南省档案条例》等法律法规。
2
2
在单位内部开展档案法律法规知识宣传教育,干部职工的档案意识、档案法律意识明显。
2
8
根据县档案局对档案工作的安排,在规定的时间内向县档案局报送相关表册或数据及各种情况报告。
2
序号
量化考核标础设施建设
20
1
有档案库房(有专用库房的3分,无专用库房的1分)
3
2
有能容纳本单位十年内形成的各种载体的档案资料且符合质量要求的铁皮箱柜或密集架(有木质箱柜的只得2分)。
6
合计
检查人签名:
3
3
有整理档案所需用具(1分),档案卷盒式样、规格及质量符合国家或省级标准(1分)。
2
4
档案库房配有温湿度计、灭火器。(每项1分)
2
5
档案室内“十防”(防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠、防尘、防磁、防高温、防有害气体)设施齐全。(缺少一项扣1分)

区档案工作目标管理考评内容与评分细则

区档案工作目标管理考评内容与评分细则
1
1-6
计划总结
记录工作
1、召开全县档案工作会议,贯彻贯彻全市档案工作会议精神,计1分。
2、制定了本年度档案工作计划,并积极采用可行旳措施予以实行,计1分。
3、做好年度工作总结,计2分。(按规定打印上报,状况全面,内容详细,数字精确,报送及时)
4、做好档案记录工作,档案事业基本状况记录年报表和有关数据要按省、市规定旳时间和规定报送,计2分。
4、接受、搜集在职旳本县区正县级领导干部公务活动档案资料进馆(1分)。有有关制度、有执行计划得0.5分;整顿入库,出示目录清单得0.5分。
5、积极搜集已公开现行文献和积极公开旳政府信息进馆(1分)。整年搜集已公开现行文献和积极公开旳政府信息200件以上,整顿规范并出示目录。
6、整年接受档案、资料总数不少于上年度馆藏量旳7%(0.5分)。
11
3-4
档案馆工作
做好新档案馆建设工作,新馆建设项目今年申报立项旳加2分,动工建设旳加5分。
+2/
+5
3-5
业务培训
开展了在职档案人员旳业务知识培训,计2分。(举行业务培训班计1.5分,按规定参与省、市培训班计0.5分)。
2
4
档案馆建设
(各项考核内容均须提供真实有效旳印证材料)
30
4-1
档案搜集
1、将县区所属单位到期档案按规定接受进馆(2分)。有年度接受计划,接受案卷在500卷以上或以件为保管单位旳在3000件以上且出示移交清单得1分,进馆档案消毒、编号扣并编制检索工具得1分。
3、继续抓好村级档案管理工作,提高村级建档面,村级建档考核验收合格10个村以上,已全面完毕验收任务旳得全分,计2分。
4、完毕市局安排旳示范性乡镇(街)和村级档案室建设任务,发挥经典作用并推广,计1分。

档案馆员绩效考核表

档案馆员绩效考核表

档案馆员绩效考核表考核指标
工作态度
- 得分范围:0-10分得分范围:0-10分
- 工作责任心
- 工作积极性
- 工作效率
工作能力
- 得分范围:0-20分得分范围:0-20分
- 档案管理能力
- 文献资料检索、整理和利用能力
- 信息技术应用能力
服务能力
- 得分范围:0-20分得分范围:0-20分
- 服务态度
- 服务质量
- 服务效率
自我研究
- 得分范围:0-10分得分范围:0-10分- 研究态度
- 研究成效
学术研究
- 得分范围:0-20分得分范围:0-20分- 学术研究兴趣
- 专业知识掌握程度
- 参与学术研究和论文撰写情况
综合情况
- 得分范围:0-20分得分范围:0-20分- 工作表现总体评价
考核方法与标准
- 考核方法:定期进行绩效考核
- 考核标准:根据每项指标的得分范围进行评分,总计100分,均分80分以上为“优秀”,60-79分为“合格”,60分以下为“不合格”。

考核结果反馈
- 绩效考核结果将作为薪资晋升、培训机会、岗位晋升等因素
的重要依据。

- 考核结果将进行反馈,并根据考核结果确定个人综合能力提
高方案。

以上为档案馆员绩效考核表,望查收。

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4
干部队伍
建设
5
1.档案专(兼)职人员的配备适应工作需要。(1分)
2.档案人员具有大专以上文化程度。(1分)
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。(1分)
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。(1分)
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。(1分)

设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。(0.5分)
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组,开展了档案鉴定工作。(1分)
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。(1分)
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计,并按规定向相关主管机关报送。(1分)
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。(1分)
3.库房内清洁卫生,无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。(0.5分)
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。(1分)
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。(1分)
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。(1分)
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息,制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室,配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。(2分)
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。(2分)
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。(2分)
3.建立有照片、音频、视频等多媒体档案数据库。(1分)
4.实现了OA系统及其他专业管理系统原生电子文件在线归档,并由档案部门统一管理或向档案机构进行规范移交。(2分)
15
数据安全
5
1.数据库结构及数据质量符合相关要求。(1分)
2.电子档案数据实现了2种以上介质及2套以上安全备份,并对备份数据定期进行了技术检测、迁移。(2分)
附件1
湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表
申报等级:自查总分:分评审总分:分
序号
考核项目
分数
评分细则
自查评分
评审评分
扣分
扣分原因
扣分
扣分原因

组织管理
(22)
1
组织机构
6
1.档案工作列入单位年度工作计划和领导工议事日程。(1分)
2.明确一名领导分管档案工作,并能及时解决档案工作中存在的实际问题。
(1分)
3.档案工作专项经费列入单位年度经费计划。(1分)
4.建立统一管理档案的职能部门,设置档案管理岗位。(2分)
5.档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用,并在单位内建立健全了档案管
理网络。有独立分支机构的单位参加省特级考评,其分支机构档案工作目标
管理达省二级以上的须超过80%。(1分)
2
规章制度
3.本单位档案数字化外包和电子文件数据管理符合信息安全及保密规定。
(1分)
4.实行电子文件直接归档的,必须有纸质文件同步归档。(1分)
16
信息查询
2
1.可在档案阅览室查阅本单位电子档案目录。(0.5分)
2.可在单位内部局域网上按访问权限查阅档案全文数据。(1分)
3.可在单位网络或网站查阅本单位的公开信息目录及全文。(0.5分)
2.有档案利用及反馈情况统计。(1分)

档案信息化
(24)
13
软硬件条件
5
1.档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划之中。(1分)
2.建立档案数据管理专用机房,配备档案数据管理专用服务器。(2分)
3.使用符合国家及行业标准的档案管理软件。(1分)
4.档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件。(1分)
6.档案移交有完备的交接手续。(1分)
9
案卷质量
10
1.有科学的档案分类编号方案。(3分)
2.各类档案整理归档符合有关规定和规范的要求,科技档案案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。(6分)
3.档案装订、装盒符合规定,案卷封面、脊背填写规范,整齐划一。(1分)
10
库房管理
6
1.档案柜架标引醒目,有档案存放示意图。(0.5分)。
3.库房配备满足工作需要的空调机、除湿机,功率与空间匹配,运行状况良好。(1分)
4.有防紫外线、防有害生物设施。(0.5分)
5.有温湿度记录仪(表)、磁性载体档案专用防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备。(1分)
7
档案装具
2
1.档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜。(1分)
2.档案整理和保管装具(卷、盒、夹)符合标准,特殊载体档案有安全适用的专用装具。(1分)
自查时间:年月日评审时间:年月日
自查单位:(盖章)评审组组长(签字):
3
归档文件
控制措施
5
1.文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作列入有关人员的岗位责任制,并作为工作实绩考核的内容之一。(1分)
2.档案部门参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会(“四参加”),执行效果好。(2分)
3.各种专项活动档案实行“四同时”管理,效果好。即:下达项目计划任务同时提出文件材料的归档要求;检查项目计划进度同时检查文件材料形成情况;验收、鉴定项目成果同时验收、鉴定项目档案的完整、准确、系统情况;项目总结同时做好项目文件归档交接。(2分)

开发利用
(12)
17
档案利用
5
1.积极开展形式多样的档案信息查询服务。(1分)
2.编制了适用的、多途径的检索工具。(2分)
3.档案人员熟练使用检索工具,热情、主动、及时、准确地提供档案信息。(1分)
4.档案信息为提高单位管理水平发挥了显著作用,有利用效果登记,有典型效益事例材料及数据对比分析。(1分)

业务建设
(32)
8
档案资源
管理
12
1.监督、指导各部门及时归档。(1分)
2.各门类和载体的档案实现了集中统一管理。(2分)
3.各种门类和载体的文件材料归档完整。(3分)
4.重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案,按项目档案归档范围完整率达100%。(3分)
5.科研课题、工程项目及其他专项业务工作的归档文件材料(含图纸)有相关责任人签名并经有关负责人签字认可。(2分)
3
1.档案库房与办公室、阅览室分开。(1分)
2.库容满足今后10年以上档案保管需要。(1分)
3.库房建设符合档案保管要求,库房楼层及方位有利于保护档案。(1分)
6
设施设备
5
1.有符合要求且能正常使用的消防报警系统、安全监控系统、门禁系统,灭火器材在有效使用期内。(2分)
2.库房配备铁门、铁窗。(0.5分)
14
数据资源
12
1.建立了覆盖全面的室(馆)藏档案的案卷级、文件级目录数据库,实现了计算机检索查询。(满分6分:档案目录数据库完成了库藏档案95%以上的得6分,完成了80-95%的得5分,完成了60-80%的得4分,完成了40-60%得3分,完成了20-40%的得2分,完成20%以下的得1分)
2.室(馆)藏文书档案、重要珍贵档案和利用频繁的档案(含图纸)进行了全文数字化扫描。(3分)
6
1.认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,开展了档案法律、法规宣传教育等活动。(1分)
2.制定了本单位档案管理细则。(1分)
3.按要求及时制定或修订了档案分类方案、归档范围和保管期限表(“三合一”制度)。(2分)
4.建立了档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保密、利用、销毁、库房管理、应急预案等规章制度。(2分)
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