周、月度例会流程及注意事项
公司周度月度例会制度
公司周度月度例会制度1.会议召开频率:每周召开一次,通常在工作日的早晨或下班前召开,会议时间一般为1小时。
2.参会人员:公司全体员工参会,包括管理层、各个部门的负责人以及其他相关人员。
3.会议议程:会议议程应提前发布并通知到参会人员,议程内容主要包括以下几个方面:(1)工作总结:各个部门的负责人通过汇报工作进展、完成情况和遇到的问题来总结过去一周的工作。
(2)工作计划:各个部门负责人根据公司的工作要求和目标,提出下周的工作计划和重点任务。
(3)问题反馈:各个部门负责人在会议上提出遇到的问题,并与其他人员一起寻求解决方案。
(4)意见建议:全员参与,提出对公司工作的意见和建议,以便公司能够不断改进和提高。
4.会议纪要:会议结束后,要有专人负责记录会议纪要,并将纪要以邮件形式发送给每个参会人员,以便大家了解会议内容和行动计划。
1.会议召开频率:每月召开一次,通常在月初的一些工作日召开,会议时间一般为2小时。
2.参会人员:公司全体员工参会,包括管理层、各个部门的负责人以及其他相关人员。
3.会议议程:会议议程应提前发布并通知到参会人员,议程内容主要包括以下几个方面:(1)业绩报告:各个部门的负责人通过汇报工作成果和业绩情况,对过去一个月的工作进行分析和评估。
(2)目标设定:各个部门负责人根据公司的战略目标和业务计划,设定下一个月的工作目标和计划。
(3)问题讨论:部门负责人在会议上提出遇到的问题,并与其他人员一起探讨解决方案。
(4)奖惩措施:根据各个部门的工作表现和业绩情况,评选出表现突出的员工,并进行奖励或激励措施。
(5)公司动态:会议上还可以发布公司的最新动态、发表股东信、表彰优秀员工等。
4.会议纪要:会议结束后,要有专人负责记录会议纪要,并将纪要以邮件形式发送给每个参会人员,以便大家了解会议内容和行动计划。
1.提高工作效率:例会制度可以使每个部门负责人及时了解自己部门的工作进展,从而及时调整工作计划,提高工作效率。
周例会和月度例会工作制度
周例会和月度例会工作制度为进一步加强对***(以下简称**)各项工作的管理,提高工作的规范化、透明化与实效化,特建立工作例会制度如下:一、会议名称工作例会具体分为周例会和月度例会。
二、会议参加人员周例会:主任、副主任、客户经理、会计主管。
月度例会:全体员工。
三、会议内容(一)周例会1.学习***领导讲话、会议精神、文件制度等。
2.员工反映上周工作中存在的问题、困难及疑惑,讨论解决方案。
3.通报业务考核指标完成情况,部署本周重点工作。
(二)月度例会1.传达***重要指示、决定及工作部署,讨论贯彻实施意见。
2.会计主管、信贷主管和相关工作责任人汇报上月工作开展情况与下月工作计划,当前工作中存在的问题、困难和疑惑及需要帮助解决的问题。
3.通报上月布置工作完成情况,部署本月工作安排。
4.其他需要提交月度例会讨论的事项。
四、会议时间、地点(一)周例会时间:每周一上午8:30。
地点:会议室。
主持人:主任或副主任。
周例会由副主任负责记录,并形成会议纪要,专夹保管。
(二)月度例会时间:每月7日前。
地点:会议室。
主持人:主任或副主任。
月度例会由副主任负责记录,并形成会议纪要,专夹保管。
五、会议要求(一)会议纪律1.会议指定参加人员须准时参加会议,不得迟到早退、无故缺席。
因故不能参加会议的要事先报请主任批准。
2.出席会议必须统一穿着工作服,会场内不得使用移动电话。
(二)会议准备会计主管、信贷主管和相关工作责任人要认真总结上月工作,对下月工作进行计划安排,并填报《月度工作情况表》,经主任审核后,按网点员工人数印制供会议使用。
(三)会议的贯彻和落实对周例会和月度例会布置的各项工作,责任人必须按要求保质保量及时予以完成。
对相关责任人在各项工作中的表现,在网点奖金分配中将有所体现。
附件:月度工作情况表***2015年1月1日附件:月度工作情况表年月岗位:姓名:上月工作完成情况本月工作计划THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。
公司周度、月度例会制度范本
公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。
2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。
二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。
2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。
四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。
2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。
五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。
2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。
六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。
周例会、月度例会流程
周例会、月度例会流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII周例会的运作流程一、月例会的目的1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果;2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排;二、周例会时间安排每周一下午15:00召开;三、周例会地点安排周例会地点安排在省办会议室;四、周例会人员确定1、会议召集人:秘书处;2、与会人员:全体员工;五、周例会主题的确定1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;六、月例会的运作流程会议组织:周例会由秘书部组织。
会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。
召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。
员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。
部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善方案。
计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内。
会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果;2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排;二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00;三、月例会地点安排月例会地点安排在指定会议室;四、月例会人员确定1、会议召集人:秘书处;2、与会人员:全体员工;五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案;2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间;六、月例会的运作流程会议组织:月例会由秘书处组织。
公司周度、月度例会制度
公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。
为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。
二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。
2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。
参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。
3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。
(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。
总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。
(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。
(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。
确保工作计划的可行性和有效性。
(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。
(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。
三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。
2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。
参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。
3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。
周例会和月度例会工作制度
周例会和月度例会工作制度一、周例会的工作制度周例会是每周定期召开的会议,一般在每周开始或结束的时候进行。
周例会的目的是让各部门之间分享工作进展情况、协调工作计划,并解决可能出现的问题。
1.会议形式:周例会可采用线下或线上会议的形式进行。
线下会议可以在一个会议室或者办公室里进行,员工可以面对面讨论工作问题;线上会议可以通过视频会议工具进行,方便异地办公的员工参与。
2.列席人员:周例会必须由主持人负责召集,主持人可以是部门经理或者团队负责人。
与会人员应包括所属部门的所有员工,以及其他需要参与讨论的人员。
3.会议内容:周例会的内容应涵盖各部门的工作进展、完成情况、遇到的问题以及下周的工作计划。
同时,对于涉及多个部门的问题,需要及时协商解决措施。
此外,也可以安排特定主题的讨论,如项目进度、市场竞争等。
4.会议记录:主持人应当记录会议的要点和行动计划,确保会议讨论的结果被有效执行。
会议记录可通过邮件或在线项目管理工具进行传递,以供会议参与人员之间参考。
二、月度例会的工作制度月度例会是每月定期举行的会议,旨在对之前一个月的工作进行总结和评估,并规划下一个月的工作计划。
月度例会的目的是以更长的时间周期为单位进行工作评估,进一步提高团队的工作效率和成果。
1.会议时间:月度例会一般在每月的最后一天或下一个月的第一天进行,确保及时总结上个月的工作,并提前规划下个月的工作。
2.会议形式:月度例会可以采用与周例会相同的形式进行线下或线上会议。
关键是确保所有需要参与会议的人员能够及时参与讨论。
3.列席人员:除了各部门的员工,还可以邀请高层管理人员参加月度例会,以了解公司整体工作进展情况,并提供战略指导。
4.会议内容:月度例会的内容一般包括上个月的业绩总结、工作亮点、遇到的问题和解决措施,以及下个月的工作计划和目标设定。
员工可以分享工作心得、经验和建议,共同促进团队的进步。
5.会议记录:同样,主持人需要记录会议要点和行动计划,并及时传达给所有参与人员。
周、月、季度、年例会流程
周、月、季、年度例会会议流程
(为提高周例会会议价值及了解各工作人员执行能力制定本制度)
1、确定会议时间,行政部提前通知所有人员进行总结准备。
2、行政部确定参会人员,并安排会场布置,要求桌椅摆放整齐。
3、会议记录人员安排会场纪律(手机调成静音或震动状态)并宣
布会议开始。
将例会安排转交给会议主持人。
4、(1)、各工作人员对上周(月、季度、年)任务目标复述+各工作人员汇报上周(月、季度、年)工作进程+对上周(月、季度、年)工作问题进行总结并提出意见+并对下周(月、季度、年)工作进行计划安排,要求内容简洁明了,突出重点。
(2)、总经理进行总结和评价。
(3)、总经理的工作计划安排。
(4)、进入会议讨论阶段,对各自工作遇到的问题商议解决性方案。
(5)、主持人宣布本次会议结束,各人回到工作岗位进行各自工作。
(6)、行政人员还原会场布置。
4、会议记录人在一个工作日内完成会议记录的电子版并发给所有人员。
5、对会议迟到人员进行严厉惩罚(迟到一分钟罚款十元、迟到二十分钟按照矿工半天给予惩罚)所有人员严格执行。
备注:无特殊情况下,所有周,月,季度,年会由销售经理现场主持。
周例会和月度例会工作制度
周例会和月度例会工作制度1. 引言周例会和月度例会是组织中重要的会议形式,用于协调团队成员的工作,总结过去的工作经验,交流新的工作计划,以及解决问题和提出建议。
严格遵守周例会和月度例会工作制度,可以提高工作效率,加强团队合作,促进事项的及时解决。
2. 周例会制度2.1 周例会时间和地点•每周例会将于每周一上午10点准时开始,会议地点为会议室1。
2.2 会议主持•由团队负责人担任会议主持人,确保会议秩序和议程的执行。
2.3 出席成员•全体团队成员必须参加每周例会,包括正式员工和实习生。
2.4 会议议程1.开会前准备–主持人将在每次会议前准备会议议程,并提前发送给与会人员。
–与会人员需要提前准备并带来相关材料和进展报告。
2.会议内容–主持人按照议程逐个主题进行讨论。
–每位成员依次发言,介绍自己的工作进展和问题。
–团队成员可以提出建议和解决方案。
–主持人确保每个议题的讨论时间不超过规定的时间。
3.会议总结–主持人总结会议内容,确认下次会议的时间和地点。
–会议纪要将会以邮件形式发送给所有与会人员,以便于回顾和复盘。
2.5 会议纪要•会议纪要是对每周例会的记录和总结,包括会议议题、讨论内容、问题和解决方案。
•会议纪要应在会议结束后1小时内完成,并以邮件形式发送给所有与会人员。
3. 月度例会制度3.1 月度例会时间和地点•月度例会将于每月的第一个工作日下午2点准时开始,会议地点为会议室2。
3.2 会议主持•由团队负责人担任会议主持人,确保会议秩序和议程的执行。
3.3 出席成员•全体团队成员必须参加月度例会,包括正式员工和实习生。
3.4 会议议程1.开会前准备–主持人将在每次会议前准备会议议程,并提前发送给与会人员。
–与会人员需要提前准备并带来相关材料和进展报告。
2.会议内容–主持人按照议程逐个主题进行讨论。
–每位成员依次发言,介绍自己的工作进展和问题。
–团队成员可以提出建议和解决方案。
–主持人确保每个议题的讨论时间不超过规定的时间。
周、月度例会流程及注意事项
周例会的运作流程一、会议组织:周例会由班组自行组织二、会议前期准备:在周例会之前,班组要对上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是班组内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点五、班组总结:班组长对本班组上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组周度总结报告六、计划:在周例会上,班组长与班组内成员一起制定本周班组工作计划,确定工作要点和完成期限。
七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,会后要整理出会议纪要。
九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各班组长组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本班组上月工作成果2、根据公司计划和班组季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月最后一天的上午8:30~9:30三、月例会地点安排班组月例会地点安排在机电会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:科长2、与会人员:班组全体员工五、月例会主题的确定1、对本班组上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由班组自行组织,科长负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,班组内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是班组内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点班组总结:班组主管对本班组上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组月度总结报告计划:在月例会上,班组主管与班组内成员一起制定本月班组工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个班组负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
关于公司周例会、月度总结例会流程通知
关于公司周例会、月度总结例会流程通知关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。
一、周例会1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内)2、参与人员:各部门负责人3、主持:各参与人员轮流主持4、会议流程会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。
②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。
④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。
⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。
⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。
⑧手机关机或调成静音状态。
⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。
⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。
会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。
会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。
会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。
会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
二、月例会1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)2、参与人员:公司全体员工3、主持:阮总4、会议流程会前:同上会中:同上会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。
②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)会后:同上三、开会注意事项及纪律要求①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。
周例会和月度例会工作制度
周例会和月度例会工作制度周例会和月度例会工作制度是现代企业中不可或缺的一项工作制度。
它是企业内部协调、沟通和管理的必要手段,能够为企业的发展提供有力的支撑和保障。
在本文中,笔者将就周例会和月度例会工作制度进行详细的阐述和说明,以期为企业管理者提供一些参考和借鉴。
一.周例会工作制度周例会是企业内部常规性的会议,每周定期召开,旨在协调各部门之间的工作,推动工作进展,及时解决问题。
以下是周例会的主要工作内容和要求:(一)时间和地点周例会一般在每周固定时间召开,如每周一、周三或周五,会议时间一般控制在一个小时以内。
会议地点一般在会议室或特定的场所召开。
(二)会议主持人会议主持人一般由行政领导或相关部门负责人担任,主持会议整个过程,掌握会议议程,调动会议氛围和议程内容,确保会议的顺利开展。
(三)参会人员周例会是一种全员会议,会议参会人员应该包括公司领导、各部门负责人及其直接下属,会议不应该轻易取消,不得缺席。
(四)会议议程周例会的议程一般为报告工作进展、讨论解决问题、通报重要信息等,建议在每周例会前由主持人制定完整的议程,让与会者提前做好准备。
会议要注意时间的控制,不得随意加入其他议程,避免会议无限延长。
(五)会议记录周例会的记录应该是以书面形式汇总的文件,记录会议内容和决议事项,并按要求将相关文件分发给相关人员,确保大家对决议事项和任务时间等有明确的了解和安排。
二.月度例会工作制度月度例会是较为正式、重要的会议形式。
它是在一定时间周期内,对企业运营情况、业务发展动态进行大范围综合性评估的会议。
以下是月度例会的主要工作内容和要求:(一)时间和地点月度例会一般在每月固定时间召开,如每月第二个周二或周三,会议时间一般控制在两个小时以上。
会议地点一般应该选取较为高档的会议场所或豪华酒店,以彰显企业的形象和气派。
(二)会议主持人月度例会主持人应该由正属于公司高层的领导担任,包括董事长、总经理、副总经理等。
主持人应该具备提出精辟问题、领导辩证思维、推动企业发展的能力,能够掌握会议的进程,保证会议的主题、目标和结果达成。
公司周度、月度例会制度模版(四篇)
公司周度、月度例会制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通和协作效率,统一各部门工作方向和目标,制定本例会制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的周度和月度例会。
第三条周度例会主要目的是总结上周工作情况,讨论和分析存在的问题,制定下周工作计划。
月度例会主要目的是总结上个月的工作情况,分析业绩指标和目标完成情况,制定下个月的工作计划。
第四条周度例会和月度例会应由各部门负责人召集,主持由部门负责人或其指定人员担任。
第五条例会应及时召开,确保各部门之间的工作协调和信息共享。
第六条周度例会应每周召开一次,时间一般在每周工作日结束前。
第七条月度例会应每月召开一次,具体时间由各部门负责人自行安排。
第二章周度例会程序第八条周度例会一般包括工作总结、问题讨论和下周工作计划三个环节。
第九条工作总结主要内容包括:上周工作目标的完成情况、存在的困难和问题、工作过程中的经验和教训等。
每个部门负责人要详细汇报本部门上周的工作情况,应根据公司要求提供相关数据和报表。
第十条问题讨论主要内容包括:当前工作中碰到的问题和困难,可能的解决方案和改进意见,需要其他部门协作解决的事项等。
每个部门负责人应提前准备好相关问题和解决方案,并与其他部门进行讨论。
第十一条下周工作计划主要内容包括:根据公司的整体目标和各部门的工作规划,制定下周的工作计划和目标。
每个部门负责人应根据实际情况提出可行性的工作计划,并与其他部门进行协调。
第十二条例会结束后,应做好会议纪要,包括工作总结、问题讨论和下周工作计划的要点,以及每个参会人员的工作任务。
会议纪要应及时发送给所有参会人员,确保大家对会议内容的统一理解。
第三章月度例会程序第十三条月度例会一般包括工作总结、业绩分析和下月工作计划三个环节。
第十四条工作总结的内容和程序与周度例会相同,但应重点总结上个月的工作情况并提供相关数据和报表。
第十五条业绩分析主要内容包括:业绩指标和目标的完成情况分析,个别员工的突出表现和需要改进的地方,公司整体业务发展趋势和市场竞争状况等。
周例会、月度会议制度
周例会、月度会议制度一、目的1.1检查、掌握公司日常技术研发、管理工作执行情况,规范管理,促进公司上下的沟通交流;1.2了解公司各部门工作进展、目标的完成程度、工作效率,发现工作中存在的问题;1.3集思广议,群策群力,研究讨论解决问题的方法;1.4加强各部门之间的沟通、协调,配合。
二、适用范围公司全体员工。
三、职责由副总经理主持会议,人事行政部负责会议安排和做好会议记录。
四、内容及要求4.1周例会:4.1.1会议时间:每周一8:30 准时开会,节假日顺延;遇特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部另行通知。
4.1.2会议地点:公司会议室。
4.1.3会议议程:1.5公司所有人员参加会议,并按照技术研发、机械设备、营销、项目申报、财务、人事行政部等部门顺序,由主要负责人对本部门上周工作进行总结,总结要求言简意赅,突出重点,强调数据,核心技术不做详细阐述。
1.6汇报工作中遇到的问题、解决问题的思路、新的建议、需要协调或配合等事宜,其他人可做必要的补充。
1.7提出本周工作计划,并根据实际情况及时调整。
4.2月度会议4.1.4制定月度计划初稿:4.2.2.1各部门总结本部门上月工作的完成情况,并结合公司的年度目标计划制定本月月度计划初稿,每月28 日之前以电子版形式报人事行政部,由人事行政部汇总。
4.2.2.2月度计划初稿经月度会议讨论通过后正式形成公司本月工作计划,下发各部门执行,并由各部门分解落实到具体岗位。
4.2.2.3计划要求客观、具有前瞻性、连续性、可操作性、可实现性。
4.2.1会议时间:月度会议原则上每月第一天上午8:30 召开,节假日顺延;遇特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部另行通知。
4.2.3会议议程:总结上月工作情况,讨论通过本月工作计划。
汇报形式同周例会。
4.2.4会议根据安排做好会议记录。
五、会议纪律:4.3所有参加会议人员不得无故迟到、早退或缺席。
会议期间,未经部门负责人同意不得中途退席,否则,视为早退。
2023年公司周度、月度例会制度
2023年公司周度、月度例会制度随着科技的不断发展和企业竞争的日益加剧,公司例会制度的重要性也逐渐凸显出来。
通过定期召开周度和月度例会,公司能够及时了解各项工作进展情况,协调各部门之间的合作,及时解决问题,推动公司的发展。
为此,我们制定了2023年公司的周度和月度例会制度。
一、周度例会制度1.周度例会时间和地点周度例会定于每周一上午9点至10点,在公司会议室举行。
如遇特殊情况,可以调整会议时间,但需提前通知参会人员。
2.周度例会的目的和内容周度例会的目的是对上一周的工作进行总结和分析,明确下一周的工作重点和目标。
会议内容包括但不限于以下几个方面:- 各部门负责人分享上周工作进展情况,包括完成的任务、存在的问题和解决方案等。
- 经理层汇报公司整体工作进展情况,讨论公司发展方向和战略布局。
- 部门之间的协调合作,共享资源、解决问题、提高效率。
- 分析市场动态、竞争对手情况等外部因素对公司的影响,并提出应对策略。
- 针对上一周工作中的不足之处,进行讨论和改进,确保类似问题不再出现。
3.周度例会的参会人员周度例会的参会人员包括但不限于以下几个角色:- 公司高层领导:包括总经理、副总经理等。
- 各部门负责人:包括销售部、市场部、技术部、人力资源部等。
- 项目负责人:根据需要邀请相关项目负责人参会。
- 公司运营团队成员:包括财务、行政等。
4.周度例会的准备工作和议程制定周度例会需提前一天制定议程,并发送给参会人员。
议程需要包括以下内容:- 上周工作进展情况的总结和问题分析。
- 下一周工作的重点和目标。
- 部门间合作和资源共享的计划安排。
- 公司整体工作情况的汇报和讨论。
- 市场动态和竞争对手情况的分析和应对策略。
5.周度例会的纪要和行动计划周度例会结束后,需由会议记录人整理会议纪要,并在24小时内发送给参会人员。
会议纪要中需包含以下几个方面的内容:- 会议的日期、时间和地点。
- 参会人员名单。
- 上周工作的总结和问题分析。
周月度例会流程及注意事项
周月度例会流程及注意事项一、周度例会流程:1.开始会议:在会议开始前,确定会议的目的和议程,并通知参会人员。
会议开始时,主持人应致辞并提醒与会人员关注会议的主题。
2.工作报告:各团队成员可以依次汇报工作进展情况。
报告内容要简洁明了,涵盖项目进展、完成的任务以及遇到的问题等。
主持人可以针对报告提出问题或建议。
3.问题讨论:针对报告中提到的问题,开展讨论并共同寻找解决方案。
可以邀请与会人员提出建议和意见。
主持人要引导讨论,确保讨论的重点和时间不偏离议题。
4.目标设定:根据工作报告和问题讨论的结果,确定下一阶段的工作目标和计划。
确保目标具体、可衡量和可达成。
5.行动计划:将目标拆解为具体的行动计划,并指定责任人和时间节点。
确保每个行动计划都有明确的执行和跟进人员。
6.总结与反馈:会议结束前,主持人应进行总结,并接受与会人员的反馈和建议。
可以针对会议的流程和内容进行评估,以改进下一次的例会。
二、月度例会流程:1.会议准备:在会议开始前,收集各个团队的工作报告和关键指标,以便全面了解每个团队的工作情况。
确定会议的目的和议程,并通知参会人员。
2.工作回顾:各个团队依次汇报上个月的工作进展情况,包括完成的任务、达成的目标以及遇到的问题和挑战。
主持人可以提问并与与会人员讨论。
3.绩效评估:根据各个团队的工作情况和关键指标,对团队成员的绩效进行评估。
可以参考每个人的工作质量、工作效率和团队合作能力等方面。
4.问题分析与解决:针对上个月的工作情况和绩效评估结果,开展问题分析,并找出问题的原因。
然后,共同寻找解决方案,并制定行动计划。
5.目标设定:根据问题分析和解决方案,确定下一个月的工作目标和计划。
确保目标具体、可衡量和可达成。
6.行动计划:将目标拆解为具体的行动计划,并指定责任人和时间节点。
确保每个行动计划都有明确的执行和跟进人员。
7.总结与反馈:会议结束前,主持人应进行总结,并接受与会人员的反馈和建议。
可以针对会议的流程和内容进行评估,以改进下一次的例会。
周、月度例会流程及注意事项
周、月度例会流程及注意事项第一篇:周、月度例会流程及注意事项周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
周会月会管理制度
周会月会管理制度第一章总则为了加强公司内部沟通与协作,促进团队合作与发展,提高工作效率与质量,特制定本周会月会管理制度。
第二章会议组织1. 周会和月会的召开由公司领导负责安排,确保按时举行。
2. 会议议程由主持人事先准备,并发送给参会人员。
3. 会议地点、时间和参会人员名单需提前通知,保证参会率。
4. 会议结束后,整理会议记录并将重要决定和事项通知相关人员。
第三章会议流程1. 开会前的准备工作:(1) 准备好会议室、设备和材料;(2) 核实参会人员的出席情况;(3) 确认会议议程,提前发送给参会人员。
2. 会议召开流程:(1) 主持人致开会词,宣布会议目的和议程安排;(2) 逐项讨论议程安排,听取相关部门汇报;(3) 对重要议题进行深入讨论,形成决议;(4) 确定下一步工作计划,并责任人和时间节点;(5) 总结会议成果,提出建议和意见;(6) 宣布会议结束。
第四章会议纪要1. 由会议秘书负责记录会议过程,包括讨论内容、决议事项和责任分工等。
2. 会议纪要需在会后及时整理完毕,并发送给参会人员和相关部门。
3. 会议纪要应留档备查,为公司决策提供参考。
第五章会议改进1. 定期评估会议效果,听取员工意见和建议,持续改进会议流程和组织方式。
2. 针对会议中出现的问题和瓶颈,及时调整和解决,以提高会议效率和质量。
第六章会议注意事项1. 尊重每位参会人员,遵守会议纪律。
2. 严禁迟到、提前离开和无故缺席。
3. 严禁随意插话和干扰会议秩序。
4. 主持人要维护会议秩序,确保会议按时进行且高效完成。
5. 参会人员要积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
第七章其他1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有修订,需经公司领导批准。
2. 对于违反会议纪律和不服从管理的行为,将视情节轻重给予相应处理。
3. 公司各部门要密切配合,共同落实本制度,确保会议的顺利进行。
第八章结语会议是公司内部沟通的重要环节,通过周会月会的召开,可以促进部门协作,提升工作效率,增强团队凝聚力。
(完整版)周、月度例会流程及注意事项
周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
周例会月度例会流程
周例会月度例会流程
一、周例会流程
1、召开前准备
在召开周例会之前,要进行充分的准备工作。
要清楚地确定本次会议
的召开目的、会议的主持人、参会人员、研讨的内容、参会人员的责任分工、会议的时间安排等;另外,还要确定会议的地点、会议议程、会议记录、会议纪要等。
2、召开会议
会议正式召开,要有专门的主持人,有序地开展会议,要求各参会人
员严格遵守会场纪律,维护会议秩序。
开会前要充分发挥宣传作用,强调
本次会议的背景以及重要性;开会时要真实地记录本次会议的基本情况,
如会议召开的日期、地点、参会人员的情况等。
3、讨论会议事项
会议的主要内容是讨论本次会议的议题,要求参会人员认真提出意见,听取各个参会者的建议,进行严肃有序的讨论;在讨论过程中,会议主持
人要加强对会议进度的控制,以免造成会议拖延;在讨论结束后,要总结
出本次会议的重要内容,明确重点议题,确定本次会议的议案。
4、审议议案与结论
在会议完成讨论工作后,要进行议案的审议,清楚地记录本次会议的
结论,此时,会议主持人要对参会者的意见进行综合分析,对经过审议的
议案予以通过;确定本次会议的结论后。
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周例会的运作流程
一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导
二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始
四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点
五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告
六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内
七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结
八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档
九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果
2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排
二、月例会时间安排
月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00
三、月例会地点安排
各部门月例会地点安排在指定会议室
四、月例会人员确定
1、会议召集人:部门主管
2、与会人员:部门全体员工
3、记录人:会议召集人
五、月例会主题的确定
1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点
2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间
六、月例会的运作流程
会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导
会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始
员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点
部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告
计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内
会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结
整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档
会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。