第五章 信息组织

1、信息组织含义：亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内

容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转化为有序集合的过程。

2、信息组织内容：信息选择，目的就是从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用

的信息，剔除无用的信息。信息分析，是按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。信息描述与揭示，信息描述亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息存贮，是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存贮在特定的载体中的一种信息活动。

3、信息组织的3大特性：第一，信息组织的渗透性，指信息组织存在于各种信息揭示、存

贮和检索活动之中。第二，信息组织的依附性，指信息组织无法独立存在，它要以信息的识别、揭示等活动为前提。第三，信息组织的增效性，是指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率，是其他信息加工活动和利用的保障。

4、信息组织的4大原则：第一、客观性原则，客观存在的信息本身；与条件变化和环境变

化保持客观一致性。第二，系统性原则。第三，目的性原则，必须围绕用户的信息需求开展工作。第四，现代化原则，思想观念现代化和技术手段现代化。

5、信息组织的标准化，包括：基本术语标准；有关信息技术标准；信息组织技术标准；其

他相关标准。

6、信息组织最基础的理论仍然是语言学、逻辑学和知识分类。

7、知识分类：是一门研究知识体系结构的学问

8、耗散结构理论：信息系统是一个开放的系统，系统不断与外界进行物质和能量的交换，

熵趋于最小值，能量远离平衡，混乱度最小，从原来无序结构转为一种时间、空间和功能上的有序结构。

9、自组织系统：凡是能够不再借助于外部控制而实现从无序到有序的转变，并维持稳定有

序状态的系统。

10、突变理论：是指系统的熵可以增加也可以减少，这种熵增、熵减可以在宏观无限小

的时间内突然产生。

11、元数据：是关于数据的数据，关于信息的信息，或描述数据的数据，它是专门用来

描述数据的特征和属性，也是描述和组织信息资源、发现信息资源的语言和工具。12、著录：是指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过

程。著录的结果是款目。

13、标目：是从文献内容和形式的某一特征指引排检线索的著录项目。

14、文献著录标准化：是指在国家或国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等作

出具有一定约束力的规范。

15、信息标引：原来多称文献标引，是指分析文献的内容属性及相关外表属性，并用特

定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标示的过程。包括两个环节：一是主题分析，二是转换标识。

16、分类语言，也称分类法。它是用分类号表达主题概念，依据知识分类将主题概念组

织、排列成类目体系，主要以类目体系的自身结构显示概念之间关系的标引语言。17、主题语言，又称主题法。它是一种由受控的自然语言语词直接表达主题概念，按语

词字顺序列主题概念，主要用参照显示概念之间关系的标引语言。

18、分类标引：是指对文献进行主题分析，用分类语言表达出分析出的主题，赋予文献

分类检索标识的过程。

19、主题标引：是对文献进行主题分析，用主题语言表达分析出的主题，赋予文献主题

检索标识的过程。

20、MARC:机器可读目录。

21、SGML：是一种元语言，是用来描述置标语言的语言，适用于电子文档交换、文档

管理和文档发布。

22、文献型信息4个组织方法分类组织法，主题组织法，引用组织法，文献型信息的

宏观组织。

23、运用较为广泛的四种网络信息资源的组织方法：第一，文件方式，文件是计算机保

存处理结果的基本单位。第二，数据库方式，数据库技术是从计算机系统中文件系统的基础上发展起来的对大量规范化数据进行管理的一种技术。所谓数据库组织方式，是指将所有已获得的网络信息资源以固定的记录格式存贮，用户通过关键词及其组配查询，就可以找到所需要的信息线索，并通过信息线索直接连接到相应的网络信息资源。第三，主题树组织方式，就是将信息资源按照某种实现确定的概念体系结构，分门别类地逐层加以组织，用户通过浏览的方式逐层加以选择，层层遍历，直至找到所需的信息线索，并通过信息线索直接找到相应的网络信息资源。第四，超媒体方式，超媒体技术是超文本技术与多媒体技术的结合，它将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行，找到所需要的任何媒体的信息。

24、知识组织:是对文献中所含内容进行分析，找到人们创造与思考的相互影响及联系

的结点，像地图一样把她们标记出来（即知识地图），以展示知识的有机结构，为人们直接提供创造时所需要的知识。

25、数据仓库：是将整个机构内的数据以统一形式集成存贮在一起，便于针对一定主题

的、集成的、时变的、非破坏性的数据进行集中分析。“面向主题的、集成的、稳定的、不同时间的数据集合，用以支持经营管理中的决策制定过程”。

26、联机分析处理（OLAP）：是一种友好而灵活的工具，它允许用户以交互方式浏览数

据仓库，对其中的数据进行多维分析，及时地从变化和不太完整的数据中提出与企业经营活动有关的信息。

27、知识表示：是指把知识客体中的知识因子和知识关联表示出来，以便人们识别和理

解知识。

28、专家系统的核心是知识库系统，知识库中的知识存贮方式及其推理输出规则，即为

专家系统的知识表示方式。