档案管理概论肖秋慧武汉大学出版社2009年8月第一版第六章

第六章档案的鉴定
第一节
档案鉴定，是指按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，决定档案是否保存及其保管期限的一项档案业务工作；
档案鉴定工作需要确定哪些档案应该保存，保存多长时间，还要确定哪些档案不予保存，进行销毁；
档案鉴定工作的内容：
1.馆外鉴定阶段（立卷鉴定、档案室鉴定）；
2.进馆鉴定阶段；
3.馆内鉴定阶段；
鉴定工作包括：定期鉴定、期满鉴定、开发鉴定、销毁鉴定；
档案鉴定工作的意义：
1.档案不断产生，价值各异，应对不同价值的档案区别对待；
2.档案鉴定工作是使馆藏精炼，保证珍贵的、有价值的档案充分发挥作用的有效手段；
第二节
档案鉴定工作的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，鉴别档案的价值；
档案的保存价值主要取决于两个方面的因素：
1.档案自身的特点和状态；
2.社会对档案的利用需要；
档案的来源是指档案的形成者（立档单位）和档案的作者，档案的形成者在社会上的地位不同，反映其活动的档案的价值也不同；
档案的内容：体现档案价值的重要因素；
价值较大的档案包括：
1.反映立档单位主要职能活动和基本历史面貌的档案；
2.反映社会历史发展方向的档案；
3.反映国家方针政策的档案；
4.反映社会各阶层劳动条件和生活状况的档案；
5.反映某些基本情况，能说明和证实某种事实的档案；
档案的形式是指文件名称、稿本（草稿与定稿，正本与副本）、外形特点、记录方式等外在的形式；
鉴定档案价值的依据和标准：
1.档案的来源；
2.档案的内容；
3.档案的时间；
4.档案的形式；
5.档案的相对价值；
6.档案的运行情况；
7.档案的利用情况；
一般规律是：在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型档案的价值率基本正常；在全宗和全宗群内档案不完整的情况下，残存档案的价值相对提高，其中有些本不重要的档案的价值层次上升。
第三节
档案保管期限表是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的指导性、标准性文件；
档案保管期限表的作用：
1.为档案价值的鉴定提供统一的标准；
2.提高工作效率，加快工作速度；
3.立卷人员可根据保管期限表容易地区分档案的不同价值，将具有不同保存价值的文件分别组卷；
档案保管期限表的类型：
1.通用档案保管期限表；
2.专门档案保管期限表；
3.同系统机关档案保管期限表；
4.同类型机关档案保管期限表；
5.单位档案档案保管期限表；
普通档案保管期限表的结构通常由顺序号、条款、保管期限、附

注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目；
档案保管期限划分为永久、定期（10年、30年）；
2006年12月18日，国家档案局第8号令。。。；
将1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件合成一个文件，并上升为行政规章；
档案鉴定工作制度包括三个方面：
1.档案鉴定标准的制订和执行；
2.档案鉴定工作的组织领导；
3.销毁档案的批准制度和监销制度；