实用应用文写作ppt课件

法定公文
普通公文 司法文书 经济文书 外事文书 ……
党的机关公文
行政机关公文 其他机关公文 计划、总结 调查报告
……
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三、应用文的写作特点
应用文的写作特点
明确的实用性 严格的时效性 内容的真实性 体式的规范性 受众的限制性
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第二节 应用文写作的基本要素
一、主题 二、材料 三、结构 四、语言
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2．外在文面结构形式
小标题式 条目式 标序式
（四）结尾
常用的结尾方法有以下几种：
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强调式
结论式
说明式
常用结尾方式
号召式
建议式
责令式
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四、语言
（一）准确
1．用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。
2．要注意语言得体。
（二）简洁
要使语言简洁，应做到以下几点： 去掉文中累赘的部分
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第二章 行政公文
行政公文概述 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 意见
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第一节 行政公文概述
一、行政公文的含义和特点 二、行政公文的种类 三、行政公文的格式 四、行文规则
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一、行政公文的含义和特点
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应用文实用写作
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
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第一章 应用文写作概述
应用文基础知识 应用文写作的基本要素 应用文的审查和修改 应用文写作的必备能力
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第一节 应用文基础知识
一、应用文的含义 二、应用文书的分类 三、应用文书的特点
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一、应用文的含义
（二）对政策、法律、方针的认知
应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用 文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识 和把握当政者的执政思想。
（三）对语言、文字的认知
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在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、 灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。
在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者 本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字 的能力不强，对文字的认知能力欠缺，就很难整合出有价值的 材料来。
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众 在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯 用格式的文书。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人
使用目的 处理公、私事务
文体特征 有惯用格式
文体归类 实用性文章
二、应用文书的分类
通用公务文书
应用文
公务文书 私务文书
Baidu Nhomakorabea
专用公务文书
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获取材料的主要途径有以下几种：
获取材料的方法
社会实践 调查研究 查阅资料
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三、结构
（一）标题
常见的标题形式有三种：
公文式标题 如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”
新闻式标题
如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个
地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低 谷” 、“繁重 • 活跃 • 稳定 • 上升 --2010年国内 市场发展趋势” 等
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证 材料，无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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一、观察认知能力
（一）对客观规律的认知
认知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要认知它 的内在规律。
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三、文字表达能力
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常 用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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实用应用文写作
第二章 行政公文
一、主题
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主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有 三点要求。
（一）主题正确 （二）主题鲜明 （三）主题集中
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二、材料
（一）应用文材料的特点
并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意 以下几点：
材料的真实性
材料的新颖性
应用文材料的特点
材料的典型性
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（二）获取材料的方法
要力戒堆砌
不要苟简
适当使用文言词语
（三）朴实
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应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白 地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象 描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。
（四）生动
应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不 必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动 的语言。
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第三节 应用文的审查和修改
一、应用文的审查 二、应用文的修改
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一、应用文的审查
（一）自己审查
一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处 有毛病就清清楚楚地显出来了。
（二）请人审查
在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是 自己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议， 扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。
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二、思维能力
（一）整合与概括能力
对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再 认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对 同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示 其深层实质。
（二）分析问题与解决问题的能力
在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否 快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问 题的能力。
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二、应用文的修改
（一）增
如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。 当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭 实据的材料。
（二）减
凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删 除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最 好的效果。
（三）调
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出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
论文式标题 如“关于房产抵押若干问题的思考”
（二）开头
常见的开头方式有以下几种：
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小结概述式 说明原因式
说明依据式 阐述议论式
陈述目的式 开头提问式
（三）主体
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主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式 两个方面考虑。
时间结构顺序
1.内在结构顺序
空间结构顺序 时空交叉结构顺序
事理逻辑结构顺序