TH机场旅客投诉处理管理办法
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湖北天河机场类别:
文号:
文件名称武汉天河机场旅客投诉处理管理办法(仅适用于商业有关的
投诉事项)
1目的
为确保机场旅客投诉(仅适用于商业有关的投诉事项)处理的及时性、准确性和可控性,特制订本办法。
2适用范围
本办法适用于旅客投诉(仅适用于商业有关的投诉事项)的接待、处理及反馈工作
3术语
投诉:本制度所指投诉不仅包含商业服务方面的投诉,例如商品质量、退换货、服务态度、价格等,也包含来自机场管理方对商户的投入,例如卫生、安保等
4管理原则
机场旅客投诉(仅适用于商业有关的投诉事项)处理工作由航站楼管理部接待旅客以及机场内部投诉,市场部负责协调专业公司落实处理方案,并对处理方案和处理结果反馈进行存档保存。
5管理职责
5.1公司航站楼管理部职责:
5.1.1接待旅客以及机场内部对于经营公司商业管理方面的投诉;
5.1.2将投诉迅速准确地汇报给市场部。
5.1.3参与审核经营公司提出的投诉处理方案;
5.1.4监督经营公司对投诉处理方案的执行工作;
5.2公司市场部职责:
5.2.1收集航站楼管理部接收到的关于商业管理方面的投诉;
5.2.2联系经营公司,监督其针对旅客投诉制订解决方案;
5.2.3组织审核经营公司提出的投诉解决方案;
5.2.4对确定的解决方案进行审批;
5.2.5对专业公司提出的解决方案及执行后的结果存档。
5.3经营公司职责
5.3.1在市场营销部监督下及时、合理地制订旅客关于商业管理方面的投诉解决方案,并交由公司
各职能部门评审确认;
5.3.2执行经过评审确认的解决方案,并将处理结果向市场营销部反馈。
5.4公司职能部门职责:
5.4.1对经营公司提出的旅客商业管理投诉处理方案进行专业评判,使之符合商业管理的相关规
定。
5.4.2有关质量安全方面的投诉应报送公司质量安全部进行处理
5.4.3有关航站楼物业管理等方面的投诉应报送航站楼管理部进行处理
5.4.4有关商业管理方面的投诉应报送市场营销部和经营公司进行处理
6旅客商业管理投诉处理程序
6.1航站楼管理部负责旅客关于商业管理方面的投诉的现场接待,而后迅速、准确地将投诉问题反应
给市场营销部。
6.2市场营销部接到旅客投诉后直接联系经营公司,监督经营公司迅速做出问题解决方案,并交由公
司相关职能部门对方案进行评审。
6.3市场营销部对评审过的方案进行最终审批;
6.4航站楼管理部负责监督经营公司及时按照审批过的方案执行;
6.5经营公司依照方案执行后须向市场营销部反馈执行结果,以供市场营销部对执行结果存档,作为
商业运营考评依据。
7附则
本办法经公司相关领导批准后发布执行,公司市场营销部负责解释。
8生效时间
本办法经董事长批准之日起生效