合同授权委托管理制度
合同委托授权管理制度
合同委托授权管理制度合同编号:__________合同委托授权管理制度地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________鉴于甲方为依法成立并有效存在的企业或其他组织,具备独立承担民事责任的能力;鉴于乙方愿意接受甲方的委托,并根据甲方的要求代为办理相关事务;为明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条授权范围1.1 甲方授权乙方代为办理的事务包括但不限于:(1)代为办理甲方之合同签署、履行等相关事宜;(2)代为办理甲方之行政许可、行政审批等相关事宜;(3)代为办理甲方之财务、税务等相关事宜;(4)代为办理甲方之知识产权保护等相关事宜;(5)代为办理甲方之诉讼、仲裁等相关事宜;(6)甲方委托的其他事务。
1.2 乙方应在甲方授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务。
第二条授权期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。
2.2 授权期限届满后,本合同自动终止。
若双方同意续约,应签订书面续约协议。
第三条权利与义务3.1 甲方权利与义务:(1)甲方应向乙方提供办理事务所需的相关资料、文件和证明材料;(2)甲方应对乙方办理事务的结果负责,并承担相应法律责任;(3)甲方应按约定向乙方支付委托费用;(4)甲方不得要求乙方从事违反法律法规、社会公德或损害乙方利益的事务。
3.2 乙方权利与义务:(1)乙方应在本合同约定的授权范围内行事,并严格按照甲方的指示办理事务;(2)乙方应诚实、守信、勤勉、谨慎地办理事务,确保事务的顺利进行;(3)乙方应妥善保管甲方提供的资料、文件和证明材料,不得泄露、篡改或损坏;(4)乙方不得利用甲方的事务办理机会谋取不正当利益。
合同委托授权管理制度模板
一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。
2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。
3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。
二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。
2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。
3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。
三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。
第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。
2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。
四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。
2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。
3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。
4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。
五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。
1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。
2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。
3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。
六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。
第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。
全套合同签订授权委托管理制度
全套合同签订授权委托管理制度一、背景为了规范公司内部合同签订流程,提高合同签订效率和质量,确保合同签订的合法性和合规性,特制定本《全套合同签订授权委托管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同签订的授权委托管理事宜,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、授权委托的原则1. 授权范围:公司内部合同签订授权委托应明确授权人、被授权人以及授权范围。
2. 授权权限:被授权人在授权范围内有权签署、修改、终止合同,并承担相应的法律责任。
3. 授权期限:授权期限应明确,超过期限后需重新授权。
4. 授权书面形式:授权应以书面形式进行,包括授权委托书或授权决议等。
四、授权委托的程序1. 授权申请:被授权人应向授权人提出授权申请,明确申请的合同种类和授权范围。
2. 授权审批:授权人对授权申请进行审批,审批流程应明确,确保合规性。
3. 授权书签署:授权人应在授权决议通过后,签署授权书,并将其交予被授权人。
4. 授权备案:授权书应备案,备案内容包括授权人、被授权人、授权范围、授权期限等。
五、合同签订的流程1. 合同起草:被授权人根据授权范围起草合同,确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批:合同应经过相关部门的审批,审批流程应明确,确保合同符合公司政策和法律法规。
3. 合同签署:合同签署应由被授权人代表公司进行,签署人应符合授权委托的要求。
4. 合同归档:签署完成后,合同应进行归档,确保合同文件的安全和可追溯性。
六、合同管理的责任1. 被授权人应对合同签订过程进行全程跟踪和管理,确保合同的及时签署和履行。
2. 相关部门应配合被授权人的工作,提供合同审批、起草等支持。
3. 合同管理部门应对合同进行归档、备份和查询,确保合同文件的安全和可检索性。
七、授权委托的变更和撤销1. 授权变更:授权人可以根据需要对授权委托进行变更,变更应经过相应的审批程序。
2. 授权撤销:授权人可以随时撤销授权委托,撤销应以书面形式进行,并通知被授权人和相关部门。
委托授权管理制度
委托授权管理制度第一章总则第一条为了规范委托授权行为,保障委托人的合法权益,加强对被委托人的管理,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法总则》等相关法律法规,制定本制度。
第二条委托授权管理制度适用于委托人向被委托人授权的各项经济利益、行政管理、技术管理等方面的委托授权行为和管理。
第三条本制度所称被委托人是指被委托方或受托方,包括个人、单位等。
第四条委托人应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,确定委托授权内容,明确授权方式、期限、范围和条件。
第五条被委托人应当严格遵守委托人的委托授权,不得超越授权范围行使权利,不得利用委托授权损害委托人合法权益。
第六条委托人有权依法解除或变更委托授权,被委托人应当予以配合。
第七条委托人与被委托人应当妥善处理因委托授权引发的纠纷,如无法协商解决,可向人民法院起诉。
第八条对违反本制度的行为,依法追究责任,损害委托人合法权益的,应承担赔偿责任。
第二章委托授权的方式第九条委托授权可以采取书面、口头、默示等方式,但应当具备相应的证据证明。
第十条书面委托授权应当由委托人签字确认,并加盖公章或者个人名章,载明委托的目的、方式、条件、期限等内容。
第十一条口头委托授权应当有证人在场,听取见证,并由证人签字确认。
第十二条默示委托授权是指委托人对被委托人的行为予以默认支持或无异议。
第十三条委托授权的方式可以根据委托授权的内容和具体情况进行灵活组合。
第三章委托授权的范围第十四条委托授权的范围应当明确界定,不得越权。
第十五条委托经济利益包括但不限于资金委托(贷款、借贷、投资)、贸易委托(采购、销售、承包)、房地产委托(租赁、出售、租赁)、服务业委托(代理、中介、技术支持)、其他经济合作与交易等。
第十六条委托行政管理包括但不限于人事代理、财务管理、法律事务、行政审批等。
第十七条委托技术管理包括但不限于研发合作、技术转让、技术服务、生产管理等。
第四章委托授权的条件第十八条委托授权应当有明确的委托目的和必要的条件。
合同授权委托管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司合同授权委托行为,确保合同签订、履行过程中的合法性和合规性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行过程中的授权委托行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)合规性原则:授权委托行为必须符合公司业务发展需要和风险控制要求。
(三)授权明确原则:授权委托书应当明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)责任追究原则:授权委托人应当对授权事项承担相应的法律责任。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下合同授权委托行为:(一)公司对外签订的各类合同、协议、契约等。
(二)公司内部签订的各类合同、协议、契约等。
第三章授权委托程序第五条授权委托程序分为以下步骤:(一)提出申请:申请授权委托的单位或个人向公司相关部门提出书面申请,并附上相关资料。
(二)审批:公司相关部门对申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签发授权委托书。
(三)授权委托书签发:法定代表人或授权代表签发授权委托书,明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)备案:公司将授权委托书进行备案,以便查询和管理。
第四章授权委托内容第六条授权委托书应当包括以下内容:(一)委托人、受托人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
(二)授权范围:明确受托人可以代表公司进行哪些具体事项。
(三)授权期限:授权委托书的有效期限。
(四)授权权限:明确受托人在授权范围内的权利和义务。
(五)保密条款:受托人应当对授权事项保密。
(六)违约责任:明确授权委托人、受托人在授权过程中违反本制度应当承担的责任。
第五章监督管理第七条公司相关部门应当对授权委托行为进行监督管理,确保授权委托行为的合法性和合规性。
第八条公司定期对授权委托书进行清理,对过期或无效的授权委托书进行注销。
第九条公司对授权委托人、受托人进行考核,考核内容包括授权委托行为的合法性、合规性、工作效率等。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
2024合同签订授权委托管理制度
2024合同签订授权委托管理制度甲方(委托人):_________________乙方(受托人):_________________鉴于:甲方为了更好地履行其业务职责,需要委托乙方在特定范围内代表甲方进行相关业务活动。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议:第一条委托内容及范围1.2 乙方在代表甲方进行业务活动时,应遵守国家法律法规、行业规范和甲方的内部管理制度,不得违反甲方的利益。
第二条委托期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
期满后,如甲乙双方同意继续履行本合同,可提前一个月书面协商续签。
第三条授权范围3.1 乙方有权根据甲方的授权范围,代表甲方与相关单位和个人进行业务洽谈、签订合同、办理相关手续等。
3.2 乙方在代表甲方进行业务活动时,应以甲方的名义行使权利,承担责任,并接受甲方的监督。
第四条保密义务4.1 乙方应对在执行本合同过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或披露。
4.2 乙方在本合同终止或解除后,仍应保守甲方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息的秘密。
第五条违约责任5.1 任何一方未履行本合同约定的义务,给对方造成损失的,应承担违约责任,赔偿对方的损失。
5.2 如因不可抗力导致一方无法履行本合同的全部或部分义务,不视为违约。
但受不可抗力影响的一方应及时通知对方,并在不可抗力消除后立即履行未履行的义务。
第六条争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(委托人):_________________乙方(受托人):_________________签订日期:_______________。
2024合同签订授权委托管理制度
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024合同签订授权委托管理制度本合同目录一览1. 授权委托范围1.1 授权事项1.2 授权期限1.3 授权地域2. 委托方义务2.1 提供的资料和信息2.2 支付费用2.3 协助与配合3. 受托方义务3.1 遵守法律法规3.2 保密义务3.3 不得转委托4. 授权委托的权利和责任4.1 受托方的权利4.2 受托方的责任4.3 委托方的权利4.4 委托方的责任5. 合同的变更和终止5.1 变更条件5.2 终止条件5.3 合同解除6. 违约责任6.1 委托方的违约责任6.2 受托方的违约责任7. 争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律诉讼8. 合同的生效、修改和解除8.1 合同生效条件8.2 合同修改条件8.3 合同解除条件9. 合同的附则9.1 合同的解释9.2 合同的适用法律9.3 合同的签订地点和日期10. 其他条款10.1 保密协议10.2 知识产权保护10.3 信息安全和隐私保护11. 附件11.1 授权委托书11.2 相关法律法规11.3 其他重要文件12. 签署页12.1 委托方签署12.2 受托方签署13. 生效页13.1 合同生效日期13.2 合同有效期14. 备案页14.1 合同备案编号14.2 备案日期第一部分:合同如下:第一条授权委托范围1.1 授权事项委托方兹授权受托方在授权期限内,以委托方的名义办理《授权委托书》附件所列明的具体事项。
1.2 授权期限本授权的期限自《授权委托书》签署之日起至委托方书面通知授权终止之日止。
1.3 授权地域受托方在授权期限内办理受托事项,应限于《授权委托书》附件所指定的地域范围内。
第二条委托方义务2.1 提供的资料和信息委托方应向受托方提供办理受托事项所需的全部资料、文件、印章、证件及相关信息,并保证所提供资料和信息的真实、合法、完整。
2.2 支付费用委托方应按《授权委托书》附件所列明的费用标准,向受托方支付办理受托事项的费用。
公司合同委托授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理,明确授权委托程序,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更、解除等环节的授权委托管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法定代表人授权原则:公司法定代表人对合同授权有最终决定权;2. 明确授权原则:授权委托书应当明确授权事项、权限范围、授权期限等;3. 保密原则:授权委托书及相关资料应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究原则:因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。
第二章授权委托程序第四条公司合同授权委托应当遵循以下程序:1. 提出申请:需要授权委托的部门或个人向公司法定代表人提出书面申请,说明授权事项、权限范围、授权期限等。
2. 审批:法定代表人对申请进行审批,同意后签署授权委托书。
3. 制作授权委托书:授权委托书应当包括以下内容:a. 授权人姓名、身份证号码;b. 受托人姓名、身份证号码;c. 授权事项;d. 授权权限范围;e. 授权有效期;f. 法定代表人签字、盖章。
4. 送达:授权委托书由法定代表人或授权人送达受托人,并要求受托人签署确认收讫。
5. 保管:授权委托书及相关资料由公司档案管理部门统一保管。
第三章授权委托内容第五条授权委托内容主要包括:1. 合同签订:受托人有权代表公司签订、续签、变更或解除合同。
2. 合同履行:受托人有权代表公司履行合同约定的义务。
3. 合同变更:受托人有权代表公司与对方协商变更合同内容。
4. 合同解除:受托人有权代表公司与对方协商解除合同。
5. 其他事项:根据公司法定代表人授权,受托人有权处理与合同相关的其他事项。
第四章授权委托期限第六条授权委托期限一般不得超过一年。
如需延长,受托人应在授权期限届满前一个月向法定代表人提出申请,经批准后方可延长。
第五章责任追究第七条因授权委托不当造成公司损失的,授权人应当承担相应责任。
具体责任包括但不限于:1. 恢复损失:授权人应当赔偿因授权委托不当给公司造成的直接经济损失。
2024精选合同签订授权委托管理制度(范本文)
2023精选合同签订授权委托管理制度一、引言二、目的本管理制度的目的在于:1.完善合同签订授权委托的管理机制,明确各岗位的职责与权限。
2.提高合同签订过程的透明度、规范性和效率。
3.防范风险,保障公司利益。
4.建立合理的合同签订流程,确保签订合同程序的合规性。
三、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工,在签订合同授权委托事宜中必须遵守。
四、职责和权限4.1 董事会董事会作为公司最高权力机构,对合同签订授权委托事宜具有最终审核和批准权。
董事会有权对合同签订流程进行审查并提出修改建议。
重大合同的签订必须经过董事会审批。
4.2 高级管理层•对于具体业务范围内的合同签订授权事宜进行审批,确保合同符合法律法规和公司政策要求。
•负责制定和完善合同签订授权流程和制度,监督合同签订流程的执行情况。
•对于公司内部的合同签订进行指导和监督,协助员工掌握合同签订的流程和要点。
•根据需要委托相关人员进行合同谈判和签订。
4.3 合同管理部门合同管理部门负责协助高级管理层制定和完善合同管理制度,监督合同签订流程的执行情况。
具体职责如下:•核实合同的合法性和规范性,确保合同内容准确无误。
•监督合同签订的程序和时限,及时提醒和督促相关部门完成合同签订。
•维护和管理公司合同备案档案,确保合同的有效存档。
•提供合同签订过程中的相关咨询和指导。
4.4 相关部门相关部门负责具体业务范围内的合同签订工作,具体职责如下:•负责准备和审核合同的初稿,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策要求。
•根据合同管理部门的要求,提供相关证明文件和资料。
•配合合同管理部门完成合同签订的程序,按时提供签订合同所需的信息和材料。
•保护公司利益,遵守合同签订流程,并妥善保管合同文件。
五、合同签订流程5.1 合同准备相关部门根据业务需求和要求,准备合同的初稿,并审核合同内容的合法性和规范性。
5.2 合同审核合同管理部门对初稿进行审核,并核实相关部门提供的资料和证明文件的真实性和准确性。
公司合同授权委托管理办法精选5篇
______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。
凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。
(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。
存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。
该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。
该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
权限为谈判并签订合同。
特此申请,请予办理。
_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。
合同授权委托管理制度
合同授权委托管理制度一、背景和目的在现代企业运营中,合同是企业与外部合作伙伴之间进行商业活动的重要工具,合同的签订和执行对企业的经营业绩和声誉有着重要的影响。
然而,由于合同数量和复杂度的增加,合同管理的风险也在相应增加。
为了减少合同管理过程中的风险,提高合同管理的效率和准确性,我们制定了合同授权委托管理制度。
二、授权委托的对象1.合同委托方:指需要委托他人处理合同管理事务的部门或个人,包括营销、采购、法务等部门。
2.被委托方:指接受合同委托方授权,并负责合同管理事务的部门或个人,包括合同管理部门、合同管理员等。
三、授权委托的范围和权限1.合同委托方的授权范围:-确定合同管理的政策和流程;-制定合同管理规范和标准;-分配合同管理的责任和权限;-提供合同管理的培训和指导;-监督合同管理的执行情况。
2.被委托方的权限:-根据合同管理的政策和流程,制定合同管理的具体操作程序;-对合同进行审查、审核和签署;-建立和维护合同管理系统,包括合同库、合同档案等;-跟踪合同履行情况,并及时提醒合同相关人员履行合同义务;-协助合同委托方进行合同谈判和争议解决;-提供合同管理的数据和报告。
四、合同管理流程和制度1.合同申请和批准:-合同委托方根据业务需求向被委托方提出合同申请;-被委托方根据合同管理规范对合同申请进行审查;-被委托方对合同申请进行批准或拒绝,并将审批结果通知合同委托方。
2.合同审查和签订:-被委托方对合同进行细致的审查,包括合同条款、风险评估等;-被委托方与合同签署方进行谈判,并达成一致意见;-签订合同并将合同文本存档。
3.合同履行和监控:-被委托方对合同履行情况进行监控,并及时提醒相关人员履行合同义务;-被委托方与合同履行方进行沟通,解决合同履行中的问题;-定期对合同履行情况进行评估和报告,并向合同委托方提供相关数据。
五、合同管理制度的执行和监督1.合同管理部门负责规范和指导合同管理工作,对合同管理制度的执行情况进行监督和考核。
合同授权委托管理制度
合同授权委托管理制度为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定,特制定以下规定。
1.适用范围和目标范围:本规定适用于公司合同的授权行为。
2.适用原则2.1 公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。
2.2任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。
2.3受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。
3.合同授权委托的类别3.1公司合同授权委托分定期委托和专项委托。
定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。
4.合同授权委托办理程序4.1定期授权办理程序4.1.1定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。
4.1.2 每年12月31日前,法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后,交付法定代表人签字。
4.1.3 法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由总经办负责归档留存。
4.1.4定期授权委托的期限原则上为一年,如法定代表人对定期授权期限变更的,法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。
4.2专项委托,由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由总经办办理授权委托手续。
4.2.1 常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。
委托书复印件交付给合同承办单位,原件总经办归档留存。
4.3需要交付授权委托书原件的,需由经办人向总经办提出申请。
4.3.1申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等,申请应由部门领导签字。
合同委托授权管理制度
合同委托授权管理制度第一章总则第一条为规范公司内部委托授权管理,保障公司及委托方利益,提高公司管理效率和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内全部委托授权管理事务,并由公司委托管理部门负责具体执行。
第三条公司全体员工必须遵守本制度,确保委托授权管理工作的顺利进行。
第四条公司应当建立完善的委托授权管理档案,对涉及委托授权的相关文件、材料进行妥善保管,并定期进行备份。
第二章委托授权管理范围第五条公司委托授权管理范围包括但不限于以下几个方面:(一)委托授权单位的设立,业务范围、资金规模等事宜;(二)委托授权单位内部人员的行为管理、权限分配等事宜;(三)委托授权单位的业务操作、风险管理等事宜;(四)其他与委托授权相关的事务。
第六条委托授权单位应当及时将相关情况报告给公司委托管理部门,并遵守公司的管理制度和规定。
第七条委托方应当按照公司的规定进行委托授权管理,并保证委托方的利益不受损失。
第三章委托授权管理程序第八条委托授权管理程序包括但不限于以下几个方面:(一)委托授权单位书面申请或报告委托事宜;(二)公司委托管理部门审核委托事宜,确定委托授权范围;(三)签订委托授权协议,明确双方责任和义务;(四)监督委托方履行委托授权协议,及时调整委托授权范围。
第九条公司委托管理部门应当加强对委托授权单位的监督,确保委托方合法合规地开展工作。
第十条委托授权单位应当认真履行委托授权协议,确保委托方利益不受损失。
第四章委托授权管理责任第十一条公司委托管理部门负责委托授权管理工作的具体执行,并依法依规履行管理职责。
第十二条公司全体员工有义务配合公司委托管理部门开展委托授权管理工作,并保守公司的商业秘密。
第十三条委托授权单位负责对委托授权事宜进行全面、及时、有效的管理和监督,确保委托授权工作的顺利进行。
第五章委托授权管理制度的宣传与培训第十四条公司应当定期对全体员工进行委托授权管理制度培训,并确保员工理解并遵守相关规定。
公司合同委托授权管理制度
公司合同委托授权管理制度一、总则本制度旨在明确公司内部对合同签订、审批、执行及变更等环节的委托授权行为,确保合同管理的规范性和法律效力,防止合同风险,保障公司利益。
二、责任主体1. 公司董事会负责制定和修订本制度。
2. 总经理或其授权代表负责合同的最终审批。
3. 各部门负责人负责本部门合同的初步审查和推荐。
4. 法务部门负责合同的法律审核和风险评估。
5. 财务部门负责合同涉及的资金安排和支付事宜。
三、委托授权范围1. 合同的谈判、起草、修改、签署、履行、变更、终止等全过程。
2. 特定合同的授权额度和权限范围。
3. 对外委托代理行为的授权。
四、授权程序1. 需求部门提出合同需求,详细说明合同内容和业务背景。
2. 法务部门进行合同草案的法律审核,提出修改意见。
3. 财务部门对合同涉及的资金进行预算和安排。
4. 需求部门根据审核意见修改合同草案,形成最终版。
5. 总经理或其授权代表审批合同,授权签字人签署合同。
五、授权限制1. 超出授权额度的合同需报董事会审议。
2. 涉及重大利益输送或风险较高的合同,需特别审慎处理。
3. 任何个人不得擅自代表公司签署合同。
六、授权监督1. 法务部门负责监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。
2. 财务部门负责监督合同资金的使用情况,防止资金滥用。
3. 内部审计部门定期对合同管理情况进行审计。
七、违约责任违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
八、附则本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
委托授权管理制度范本
委托授权管理制度范本第一条总则为规范公司的委托授权行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条授权原则2.1 授权应当遵循合法、合规、明确、合理的原则,确保公司及股东合法权益不受损害。
2.2 授权范围和权限应当明确,受托人在授权范围内行事,不得超越授权范围。
2.3 授权应当有明确的期限,除非双方另有约定,授权期限届满后,受托人应当交还授权。
第三条授权范围3.1 授权范围包括但不限于:合同签订、诉讼事务、财务管理、资产处置等。
3.2 对于不同的授权范围,公司应当制定相应的授权标准和要求,明确受托人的资格条件。
第四条授权程序4.1 授权由公司法定代表人或者其授权的代表进行,授权代表应当具备相应的授权权限。
4.2 授权应当采用书面形式,明确授权范围、权限、期限等事项,并由双方签字或者盖章。
4.3 授权书应当一式两份,公司留存一份,受托人持有另一份。
第五条受托人义务5.1 受托人应当在授权范围内行事,不得超越授权范围。
5.2 受托人应当妥善保管授权书,不得泄露授权内容。
5.3 受托人应当定期向公司报告授权事项的办理情况。
第六条授权终止和撤销6.1 授权期限届满或者双方约定的其他终止条件出现,授权自动终止。
6.2 公司可以随时撤销授权,但应当通知受托人。
6.3 受托人丧失授权资格或者出现其他应当撤销授权的情形,公司可以随时撤销授权。
第七条违约责任7.1 受托人未按照授权范围行事,超越授权范围的,应当承担违约责任。
7.2 受托人泄露授权内容的,应当承担违约责任。
7.3 公司未按照本制度规定进行授权的,应当承担相应的法律责任。
第八条争议解决8.1 因授权事项发生的争议,双方应当首先协商解决。
8.2 协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条附则9.1 本制度自公司董事会审议通过之日起生效。
9.2 本制度的解释权归公司董事会所有。
合同签约授权管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司合同签约授权管理,明确签约授权流程,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同签约过程的合法性、合规性,提高签约效率,降低签约风险。
第二章授权范围与权限第四条公司法定代表人为公司签约第一责任人,代表公司对外签订合同。
第五条公司法定代表人可授权公司其他高级管理人员、部门负责人或特定人员签订合同。
第六条授权范围包括但不限于以下内容:(一)根据公司经营发展需要,在授权范围内签订合同;(二)根据公司内部管理需要,对合同内容进行适当调整;(三)在授权范围内,办理合同变更、解除等事宜;(四)在授权范围内,处理合同履行过程中的问题。
第七条授权权限应明确,授权人不得超越授权范围行使职权。
第三章授权流程第八条需要签订合同的部门或个人,应向公司办公室提出书面申请,内容包括:(一)合同名称、标的、金额、期限等基本信息;(二)合同内容概述;(三)签约原因及必要性;(四)拟签约对方的基本情况。
第九条公司办公室对申请材料进行审核,必要时可组织相关部门进行会审。
第十条审核通过后,公司办公室将授权申请提交给公司法定代表人或授权的高级管理人员。
第十一条授权人根据实际情况,决定是否同意授权申请,并签署授权意见。
第十二条授权人同意授权申请的,公司办公室将授权意见反馈给申请部门或个人,并签发授权委托书。
第十三条授权委托书应明确授权范围、权限、期限等事项。
第四章合同签订第十四条授权委托书签发后,授权人可代表公司签订合同。
第十五条签订合同时,授权人应确保以下事项:(一)合同内容符合公司利益;(二)合同条款合法、合规;(三)合同签字、盖章手续完备。
第五章监督与考核第十六条公司办公室负责对合同签约授权工作进行监督,确保授权流程的规范性和合规性。
公司合同委托授权管理制度
公司合同委托授权管理制度《公司合同委托授权管理制度》第一章总则第一条为了加强公司合同委托授权管理,规范合同签订行为,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及子公司、分支机构的合同委托授权管理。
第三条公司合同委托授权管理遵循合法、合规、审慎、高效原则。
第二章委托授权范围及权限第四条公司合同委托授权分为一般授权和特别授权。
(一)一般授权:指公司法定代表人对各部门负责人、子公司及分支机构负责人在合同签订、履行、变更、解除等方面的一般性授权。
(二)特别授权:指公司法定代表人对特定人员在特定合同项目上的授权。
第五条一般授权权限如下:(一)签订、变更、解除合同金额在一定额度以下的合同(具体额度由公司董事会或总经理办公会确定)。
(二)合同履行过程中的日常事务处理。
(三)其他与合同相关的公司授权事项。
第六条特别授权权限如下:(一)签订、变更、解除合同金额超过一般授权额度的合同。
(二)涉及公司重大利益的合同。
(三)其他需要特别授权的合同事项。
第三章委托授权程序第七条委托授权应当采取书面形式,由法定代表人签署授权书。
第八条一般授权的授权书应当包括以下内容:(一)授权人、被授权人基本信息。
(二)授权范围、权限。
(三)授权期限。
(四)其他需要明确的事项。
第九条特别授权的授权书除包括一般授权的内容外,还应当包括以下内容:(一)合同项目名称。
(二)合同金额。
(三)合同签订、履行、变更、解除的具体事项。
(四)其他需要明确的事项。
第十条被授权人应当在授权范围内行使授权,不得超越授权权限。
第十一条被授权人行使授权时,应当向合同相对方出示授权书。
第十二条授权期限届满或者授权事项完成后,授权自动终止。
第四章监督与责任第十三条公司应当加强对合同委托授权的监督,确保授权行为合法、合规。
第十四条违反本制度,超越授权权限行使授权的,由被授权人承担相应责任。
全套合同签订授权委托管理制度
全套合同签订授权委托管理制度一、背景介绍合同签订是企业经营中的重要环节之一。
随着企业的发展,合同数量不断增多,签订合同的流程管理变得复杂。
为了提高合同签订的效率和管理水平,制定全套合同签订授权委托管理制度,对合同签订进行规范化、制度化管理。
二、目的和原则2.1 目的全套合同签订授权委托管理制度的目的是明确合同签订的责任、权限和流程,确保合同签订的合规性和及时性,提高企业的管理效益和风险控制能力。
2.2 原则全套合同签订授权委托管理制度的执行原则如下:合规性原则:合同签订必须符合法律法规和公司规章制度的要求;一致性原则:合同签订的权限和流程在各个部门和岗位之间应保持一致;责任分明原则:明确合同签订各个环节的责任人和责任范围;透明公正原则:合同签订的流程应公开透明,确保公正性和公平性;风险控制原则:合同签订中要注意风险评估和控制,确保企业利益最大化。
三、授权委托管理制度3.1 授权委托的设定3.1.1 合同签订权限的划分根据公司业务和组织架构,划分各级部门和岗位的合同签订权限,包括法务部门、业务部门和后勤部门等。
3.1.2 授权委托的设定设定各级部门和岗位的合同签订授权委托书,明确授权人和受托人的责任和权限范围。
授权委托书应经相关部门审批并确保有效。
3.2 合同签订流程3.2.1 合同审查合同签订前,必须进行合同审查,确保合同内容符合法律法规和公司要求。
法务部门负责对合同法律性质进行评估,业务部门负责对合同业务内容进行评估。
3.2.2 合同拟定与审批根据合同审查结果,由业务部门编写合同草案,并报经相关负责人审批。
审批通过后,合同进入下一阶段。
3.2.3 合同签订与监督经过合同拟定与审批后,由受托人负责具体合同签订工作,包括与对方进行谈判、签署合同及存档等工作。
同时,需要对合同签订进行监督,确保合同签订的及时性和规范性。
3.2.4 合同归档与管理签订完成的合同应进行归档,并建立合同档案管理制度。
业务部门需及时将合同归档资料上报合同管理部门,确保合同档案的完整性和易查性。
签订合同授权委托管理规定6篇
签订合同授权委托管理规定6篇篇1本管理规定旨在明确签订合同授权委托的流程、要求及责任分配,以确保公司合同管理的规范性和有效性。
一、授权委托的定义授权委托是指公司内部员工或外部合作伙伴代表公司签订合同的行为。
通过授权委托,被委托人得以在委托范围内行使委托人的权利,承担相应的义务。
二、授权委托的流程1. 委托人提出申请:委托人因业务需要签订合同,但自身不具备签订资格或因特殊情况无法亲自签订时,需向公司合同管理部门提交授权委托申请。
2. 合同管理部门审核:合同管理部门对申请进行审核,确认是否符合授权委托的条件和要求。
3. 确定被委托人:经审核后,合同管理部门确定合适的被委托人,并通知委托人。
4. 签订授权委托书:委托人与被委托人签订授权委托书,明确双方的权责关系。
5. 报告相关领导:合同管理部门将授权委托的情况报告给公司相关领导,以确保管理层的知情权。
三、授权委托的要求1. 委托人需明确提出申请,并说明授权委托的理由和目的。
2. 被委托人需具备相应的资质和经验,能够胜任所委托的工作。
3. 授权委托书需明确双方的权责关系,包括委托范围、权限、期限等。
4. 授权委托不得违反法律法规及公司相关规定。
四、责任分配1. 委托人需对所委托的事项承担相应的责任,包括但不限于提供必要的支持和协助,确保被委托人能够顺利完成工作。
2. 被委托人需在委托范围内行使权利,承担相应的义务,并确保工作的质量和效果。
如因被委托人的过失或违规行为导致的不良后果,需承担相应的责任。
3. 合同管理部门需对授权委托的全程进行监督和管理,确保流程的规范性和有效性。
如因管理不善导致的问题或损失,需承担相应的管理责任。
五、附则1. 本管理规定自发布之日起执行,如有未尽事宜,由合同管理部门负责解释和补充。
2. 员工和合作伙伴在签订合同时,应严格遵守本管理规定,确保合同的合法性和有效性。
3. 对于违反本管理规定的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
合同签订授权委托管理制度
合同签订授权委托管理制度合同签订授权委托管理制度是指企业为了规范合同签订授权和委托管理行为而建立的一套制度,旨在确保合同签订过程的合法性、有效性和安全性,并保护企业的合法权益。
一、授权委托流程管理:1. 授权申请:申请人向企业提交授权申请,包括授权目的、授权范围、期限等内容。
2. 授权审批:企业负责人对授权申请进行审批,审核并决定是否批准申请。
3. 授权签订:经过审批后,企业与委托方签订授权委托协议,明确双方的权利和义务。
4. 授权管理:企业建立授权管理系统,对已签订的授权委托合同进行记录、查询和更新。
5. 授权监督:企业对已授权的行为进行监督和评估,确保授权委托行为符合法律法规和企业规定。
二、授权委托管理要求:1. 合法合规:授权委托行为必须符合国家法律法规,且授权方必须具备合法资质和权限。
2. 详细明确:授权委托协议必须明确双方的权利和义务,包括授权范围、期限、约束条件等。
3. 风险评估:企业要对授权委托行为可能存在的风险进行评估,并采取相应的风险管理措施。
4. 审计监管:企业要对授权委托行为进行定期审计,确保合同签订授权程序合规和风险控制。
三、授权委托管理制度的实施:1. 建立制度:企业制定授权委托管理制度,并经相关部门审核和批准后正式实施。
2. 培训宣传:企业进行员工培训,增强员工对授权委托管理制度的认识和理解。
3. 系统完善:企业建立授权委托管理系统,实现对授权委托行为的记录、查询和管理。
4. 监督检查:企业对授权委托行为进行监督和检查,发现问题及时纠正并追究责任。
5. 改进优化:企业根据实际情况不断改进和优化授权委托管理制度,提高管理效能。
通过建立合同签订授权委托管理制度,企业能够更好地控制合同签订过程,有效防范合同风险,并提升各方的合作信任度,促进企业健康发展。
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合同授权委托管理制度
为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定,特制定以下规定。
1.适用范围和目标
范围:本规定适用于公司合同的授权行为。
2.适用原则
2.1 公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。
2.2任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。
2.3受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。
3.合同授权委托的类别
3.1公司合同授权委托分定期委托和专项委托。
定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。
4.合同授权委托办理程序
4.1定期授权办理程序
4.1.1定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。
4.1.2 每年12月31日前,法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后,交付法定代表人签字。
4.1.3 法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委
托书签收单上签字,原件由总经办负责归档留存。
4.1.4定期授权委托的期限原则上为一年,如法定代表人对定期授权期限变更的,法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。
4.2专项委托,由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由总经办办理授权委托手续。
4.2.1 常规性合同授权由中心总监助理根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。
委托书复印件交付给合同承办单位,原件总经办归档留存。
4.3需要交付授权委托书原件的,需由经办人向总经办提出申请。
4.3.1申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等,申请应由部门领导签字。
4.3.2法务人员根据申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
4.3.3 法务人员根据申请书内容请示法定代表人并办理相关的授权委托手续。
4.3.4 授权委托书一式两份,一份留总经办备查,另一份交被委托人作为代理人的法律依据。
5.授权委托书的管理
5.1公司法务人员承担办理授权委托的具体工作。
授权委托书由总经办统一管理,统一编号、统一印制。
5.2授权委托书内容应明确、格式规范,并载明受委托人姓名、授权范围、代理权限和有效期限。
5.3法定代表人授权委托代理人签订合同,必须采用书面形式,由法定代表人签发。
5.4各部门应指定专人建立相关台账并负责授权委托书的登记和存档工作,每年年底由总经办对各业务部门授权委托的使用情况进行检查。
5.5授权委托事项发生变更时,承办部门应按申报授权委托程序向总经办提出办理变更手续。
5.6委托代理人离职时,应上交合同授权委托书(原件以及复印件)
6.违反授权委托的责任
6.1委托代理人在超出授权范围或委托权限终止后,仍以公司名义签订的合同均为无效合同。
6.2因承办部门管理不善,导致代理人未严格依照本规定行使职权而给公司造成经济损失的,应按有关规定追究相关人员的责任。
7.附则
7.1其他事项按照公司相关规章制度执行。
7.2本规定自制定之日起执行。
7.3本规定由总经办负责解释。