人员权限架构表

超市人员权限架构表

一、ERP角色管理

1、总部：A. 系统管理员

B. 总经理

C. 采购业务

D. 营运

E. 财务

2、门店：A. 店长

B. 信息员

C. 收银员

二、各角色涉及到的权限：

1、总经理：所有报表的查询、分析、授权、单据审核（退厂）。

2、营运：查询打印所有的进销存数据。

3、财务：可查询总部及门店的各类报表，卡的制作、充值，

以及供应商的结算。

4、系统管理员：系统的日常维护，对所有报表只有查询与打

印的权限。

5、采购业务：新品的录入；商品基本资料的增加、删除、修

改；供应商的增加、删除、修改；合同的变更；报表查询；

进、售价前的调整；做退厂；做促销等所有业务类模块的

使用。

6、店长：门店销售报表的查询分析、收货、验货、退货以及

一卡通的资料录入等门店必要模块的使用。

7、信息员：与店长权限相同，但ERP角色不同。

8、收银员：只有收银权，没有删除已扫描上商品及折让、折

扣、退货等权限。

1、储值卡的制作

首先登录到任意门店→点击“客户”模块→“卡券业务管理”

→点击“制卡充值”→将使用的写卡器型号以及正确的端口号对应选择→如果制作面值定额的储值卡，将所写金额填入“面值”选项里即可→将卡面钢印号输入到“写入卡号”选框里（如果是单卡制作，将起始号与结束号相同即可）→点击写卡→根据页面提示，将对应卡号的卡片从读卡器划过即可。

备注：在写卡的过程中一定要将卡面的磁条与写卡器的磁头相对应，如果反面写卡则会提示写卡失败。

2、卡通系制卡发行

发行：总部统一制作空卡发放到各个门店→各门店登记客户信息返回总部→总部注入资金→门店注入客户信息→发放到用户正式投入使用。

制卡：登录到各门店→选择“客户”模块→选择“卡通系制

卡”→选择端口号与写卡器类型→选择“卡券类别”为“卡通系”→如果制作“面值”为零的空卡，在“面值”选框里不做任何操作，反之，填入相应的金额即可。→将要制作的卡号对应的写入到“起始号”与“结束号”的选柜里→点击“制卡”→根据页面提示写入正确的卡号即可。

3、系统日常维护以及错误信息的处理

（1）开店后，登录门店的同时，系统将提示“开始日期”与“结束日期”，是否正确，

A. 如果提示“开始日期”错误，请点击“日常维护”→“系

统每日处理查询”→“今日初始化”，提示完成后，

退出，重新登录即可。

B. 如果提示“结束日期”错误，请点击“日常维护”→

“重发商场数据到总部”→“查看门店数据发送情况”

→“查询”，待查询完毕，→“重发”，待重发完成，

重新登录即可。

（2）开店后，正确登录系统后，点击“系统”→“日常维护”

→“发送接收编码和单据”→发送→等待成功，关闭模

块即可。

（3）未处理小票的查询与处理

“系统”→“日常维护”→“未处理小票查询”→选择

日期段→如果发现有未处理的小票，点击“处理”即可。

（4）基础数据平衡检测（每天必做）

“系统”→“日常维护”→“基础数据平衡检测”→“门店删除总部发的不再使用的部分”→“修正错误”等，待成功即可。

注：此操作主要是，将总部以往发到门店的过期的命令，进行删除，如果长时间未修正，就会导致系统运行相对缓慢，大大减小了与总部的通讯速度。

（5）系统每日提醒

此功能主要是，将各门店未操作完的单据，进行提示，如果非正常提示未审核、请核对原因，进行审核处理。（6）设置积分商品

登录门店系统→“客户”→“积分卡账务管理”→卡通系/积分卡商品设定→根据实际需求选择积分商品，如果是分部商品参与积分，则选择生成后全部参与积分。次模块可根据不同的要求，实现不同商品的积分设定→生成→确定即可。