人员权限架构表
生产部组织架构图及岗位职责描述

生产部组织架构及岗位职责描述岗位职责-生产部长所属部门:生产部直接上司:总经理部门性质:对公司的生产部事务进行全面的管理管理权限及职能:在总经理的领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理、仓库管理等工作。
1)根据公司整体发展目标,制定年度生产计划;并根据每月销售订单,编制月生产计划,及日作业计划,组织和管理生产,并全面落实实施。
2)负责制定、修订生产消耗定额,对生产消耗指标及费用的控制情况进行分析评价,进行成本核算,提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核。
3)准确掌握生产任务状况,合理安排原材料的进货、储存、使用。
保证订单生产的顺利进行,力求达到最低库存成本。
4)负责生产现场管理,负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备、消耗等事项整体规划,建立健全各车间管理运行体系、核心业务流程。
岗位职责-生产主管所属部门:生产部直接上司:生产部长管理权限及职能:在生产部领导下全面负责车间之生产、质量、技术、设备、安全等各项工作,努力提高管理水平,提高生产效益,全面保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
1)协助生产部副经理做好车间各项管理工作。
2)车间新员工进行面试,决定是否录用工作。
3)车间新员工工作及住宿安排。
4)车间各项规章制度执行工作。
5)车间各岗位人员月考核的初审工作。
6)车间各项数据的记录、汇总工作。
7)组织车间生产例会。
8)处理车间日常各项行政管理以及5S实施工作。
9)车间人员晋升的审核工作。
岗位职责-生产工艺所属部门:生产部直接上司:生产部长管理权限及职能:负责车间的生产技术质量管理工作;在业务上接受公司技术质量部的领导。
1)根据工艺方案、工艺流程的设计,组织车间工艺审核,设备、工装模具调配;2)参与新产品的设计开发,协助车间制定新产品的试制工作计划,对准备工作和修改工作实行管理,审核设备工装的使用,并检查设备及工装生产要求符合性;3)协助车间按计划组织生产,与质量部门密切合作,分析生产流程冲突,对与工艺有关的问题提供解决方法,及时妥善处理生产现场出现的质量、技术问题;4)审核车间工艺方案,按工艺流程设计填写生产和装配工艺卡,对现场管理、工艺改进和成本控制进行调研,收集工艺数据;5)编制工艺手册、质量控制指导书等工艺文件,培训操作人员正确地维护并操作已有的和新购设备、工装,配备工位器具,指导员工严格按工艺流程程进行生产;6)协助车间按规定制定、编写、修订岗位安全操作规程,监督、检查各工序员工严格执行;7)负责车间各种工艺记录的管理和修订工作,认真检查工艺记录的填写和保存情况,检查并指导员工填写好、用好记录,定时收集、整理、装订、归档;8)负责员工的工艺技术培训工作,组织员工学习工艺规程和各种标准操作程序,教育员工遵守工艺规程,并建立严格的检查制度,保证工艺规程和操作规程的正确执行,提高生产操作水平,保证生产顺利进行。
组织架构图、部门职责及人员编制

东莞市元立电子科技有限公司一、组织架构图董事长:张元立总经理:阮绪红总助:徐大良副总经理:黄应文管理部资材部品质部工程部生产部经理:蒲建、副理:徐正铃财务课主管:暂不设人事课主管:王华东会计1名:张玉出纳1名:陈媛媛队员:孙冲冲、蒙天平、梁房清、覃永桂技术员3名:蒋永华、张凯、缺1人4名:黎新宇、廖福丽、颜丽娜、廖福朱宿舍保安:邓远初、清洁工:凌云芬生技课主管:暂不设模具课副理:陈国制造课主管:李琴光学课副理:刘鹏设计课副理:何英俊保安组队长:彭俊后勤组组长:暂不设A班IPQC组长:陈土梅磨床组组长:安宁修模组组长:陈永军抛光组组长:暂不设钳工一组组长:欧阳恒明钳工二组组长:陆光州量产组A班组长:谭正勇量产组B班组长:张兰军IQC/OQC组长:苏壮谋B班IPQC组长:胡芳文员1名:王蒙B班组长:张红艳A班组长:黄凯红主管:唐小平技师:黄国丛、学徒:刘玄广技师2名:刘波,暂缺1人作业员38名:暂缺12人(2人/台机)作业员38人:暂缺9人(2人/台机)技师:曹艳平、技工:欧阳植荣技师2名:暂缺OQC2名:暂缺、IQC1名:暂缺技术员3名:苏佑琪、吴少锋、贾垒加料员1名:暂缺技术员1名:暂缺加料员1名:黄培展生管/业助1名:唐奇志采购2名:罗贵学、潘燕跟单员1名:李美益物控员1名:罗玉敏工程师1名:黄廉福仓管2名:刘羽轩、梁敏昌主管:暂缺4名:卢展秋、朱桂婉、唐盛桂、缺1人文控1名:潘秀芳QE工程师1名:暂缺试模组组长:贾洪俊技师:巫根华、技工:胡海峰、模保:暂缺助理/人事1名:卢柔炽二、各部门职责:1、总/副总经办核心职责:对整个公司的运转进行负责,制定整个公司的战略与年度经营计划;1)让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转;并保证各项决策顺利实施;2)制定公司的月度、季度和年度计划和指标;监控各个部门的运营发展状况;3)对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理;4)提出公司的业务规划、经营方针和经营形式;5)拟订公司内部管理机构设置方案。
财务部团队架构及岗位职责设置

财务部团队架构及岗位职责设置财务部组织架构及岗位设置1、财务部组织架构财务总监财务副经理财务经理仓库组财务管理资金管理税务成本/应付财务管理应收/费用2、财务部岗位职权2.1.财务总监2.1.1岗位使命组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作,参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。
2.1.2主要岗位职责(1)参加总经理办公会,参与集团公司重大决策;(2)领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度,并监督各项制度的执行;(3)组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;(4)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(5)组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;(6)组织制定公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;(7)与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;(8)制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保部门工作有序、高效、协调、规范;(9)负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖第1页共6页惩和工作调整,帮助其进行职业生涯设计,建立有效的激励约束机制。
2.1.3主要管理权限(1)对本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;(2)对集团公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权;(3)对部门内的工作计划和预算有审核权;(4)对公司一定金额以下的现金支出有审批权;一定金额以上的现金支出有审核权;(5)对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。
2.2.财务经理2.2.1岗位使命负责公司财务部日常管理与全面组织公司财务核算工作。
数据库管理人员权限设置分配表

在数据库管理中,权限设置是一个重要的环节,它确保了数据的完整性和安全性。
以下是一个简化的数据库管理人员权限设置分配表的示例:| 权限级别| 描述|
针对上述权限级别,以下是相应的权限分配:
1. DBA
拥有所有权限,包括数据查询、修改、删除等。
能够创建、删除、重命名数据库、表和索引等。
能够进行备份和恢复数据库操作。
2. SYSADMIN
具有DBA的所有权限。
可以对整个系统进行配置和调整。
能够管理其他用户的权限和角色。
3. ADMIN
拥有除DBA之外的所有权限。
可以管理自己或指定的用户。
不能更改DBA的权限或对整个系统进行配置。
4. USER
只能进行数据查询操作。
不能进行数据修改、删除或创建新数据。
不能对数据库结构进行更改。
在实际应用中,根据组织的需求和安全策略,可以进一步细化权限设置,例如为特定功能或模块分配特定的权限级别。
此外,为了确保安全,还需要定期审查和调整权限设置,以确保它们仍然符合组织的需要和安全标准。
集团公司组织架构图及部门职责

部门职责:常务部:(一)权限:直接下级部门:总经办(二)部门职责:1、决定和批准公司的重要报告。
2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配方案方案。
3、审议和通过公司的重要规章制度。
4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。
5、讨论修改过公司常务部的章程。
6、决定通过公司其它重大事件。
总经办:(一)权限:1、直接上级部门:常务部2、直接下级部门:副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。
(二)部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。
(2) 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会议批准和备案。
(4) 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
副总经理:(一)、权限:直属上级部门:总经办直属下级部门:厂务部(二)部门职责1、执行常务部会议决议,主持所属分公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。
2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经常务部会议批准的新上项目,抓好公司的生产、服务工作,搞好所属分公司的生产经营。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。
5、决定总经办的总经理助理,各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
组织架构人员编制及职责描述

组织架构人员编制及职责描述(草拟稿)组 织 架 构 图〔一〕组织架构图〔二〕岗位设置图部门职责各部门人员编制明细表研讨所部门职责一、担任公司的技术规划与管理1、新技术研讨、储藏,为今后的技术、产品开发奠定基础。
2、技术开发,完成公司对外签定的技术开发合同。
3、技术效劳,完成公司对外签定的技术效劳合同。
4、已有的技术、产品的设计更改、晋级。
5、公司静态模拟实验室的管理、设备维护。
二、产品1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理任务。
2、消费、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。
3、消费、售后、市场的技术支持。
4、消费、售后、市场所需求的相关说明书。
三、人员1、跟随技术的开展,有方案有组织的停止人员的培育与储藏。
2、给技术人员营建舒心的任务环境。
3、树立一支合理的开发人才梯队。
硬件部职责软件部职责行政人事部定岗、定编、定员行政人事部职能行政人事部组织框架图行政人事部定岗、定编、定员汇总表财务部定岗、定编、定员财务部部门职责财务部组织框架图财务部定岗、定编、定员汇总表推销部定岗、定编、定员推销部部门职责推销部组织框架图推销部定岗、定编、定员汇总表销售部定岗、定编、定员销售部部门职责销售部组织框架图销售部定岗、定编、定员汇总表消费部定岗、定编、定员消费部部门职责消费部组织框架图质量管理部部门职责质量管理部组织框架图质量管理部定岗、定编、定员汇总表工程部定岗、定编、定员工程部部门职责工程部组织框架图工程部定岗、定编、定员汇总表市场部定岗、定编、定员市场部部门职责市场部组织框架图市场部定岗、定编、定员汇总表。
品管部组织架构及职责权限

4.2.9负责每月的品管部各类数据统计及质量分析;
4.2.10负责安排品管部员工的培训,落实公司的各项培训计划;
4.2.11负责员工的思想教育工作,及时解决员工的思想问题,督促员工遵守厂纪厂规;
4.8.2针对不合格报告宽收后的统计由采购部采购员进行填写宽收申请并发送到本人,由本人进行打印交到经理处,经理宽收后,转交给本人进行扫描并发送给相关部门(采购部,物料部,QA,QC主管及其他相关部门)让检验员拿宽收报告去给相对应宽收的物料去盖宽收章,并复印一份宽收报告交给物料部,物料部进行发料。并录入,上网,闭环(是对宽收物料的跟踪,及回复并上网,)
4.3.7严格按照验收规范和作业指导书进行质量检验监督管理工作;
4.3.8配合做好生产过程与检验过程的产品质量稽查工作;
4.3.9负责对IQC检验员的岗位技能培训,工作监督、评审及考核;
4.3.10及时做好月度检验情况统计与分析报告;
4.3.11认真审核并及时提交日常IQC来料不合格的检验及试验结果报告;
4.5QC检验组主管职责
4.5.1维护公司及部门声誉形象,配合部门经理做好QC检验组各项日常管理工作;
4.5.2负责对整机质量在线检验及质量控制,及协调与整机部的生产质量问题;
4.5.3重点负责制作过程工序质量控制及工艺落实;
4.5.4工序质量定点检验的制程控制
4.5.5制程检验规范(作业指导书)的跟进完善,建立并维护工艺指导性文件并监控执行
4.3.4负责组织制订和修订与质量标准相应的检验操作规程、质量监控规程和质量管理的规章制度;
4.3.5负责按国产标准化对元器件扩点采购或新厂家元器件认定、检验。
人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明

目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门,成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
部门工作向运营副总经理负责,局部工作同时向公司总经理负责,与公司其它部门属平等协作关系。
2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要,对公司行政事务进行管理,协助做好公司的行政后勤保障工作。
对公司人力资源管理和开发,促进公司经营管理目标的实现。
3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通,做到长传下达;3.2起草公司文件并向内、外发文;3.3保管并使用公司公章,证照〔书〕,对公司各类文件进行管理;3.4对公司文件交换,登记,传阅;3.5办公设备的调配及办公用品的管理;3.6代表公司参加有关的会议及公关活动,做好公司接待安排工作;3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照〔书〕;3.8做好公司各类会议纪要工作;3.9拟定公司各项管理制度,并组织实施和修改,使公司各级管理有章可循;3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况;3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规,结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度,包括人事管理,劳动合同,员工工资,员工福利,劳动规章,劳动奖励,人事档案管理等;3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退,为公司各部门输送高素质的合格员工;3.13代表公司与所属员工签定劳动合同,解释劳动合同和员工手册;办理和跟进员工的各种保险;解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾;3.14做好公司员工的后勤保障工作,合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备,组织和丰富公司员工的业余生活,增强公司凝聚力,增加员工归属感;3.15根据公司经营管理方面的需要,针对实际工作出现的问题和员工的实际需求,制定实施阶段性培训方案;3.16做好公司车辆管理工作,监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用;3.17建立和完善公司安保工作制度、标准;监督安保组长及安保队员的工作,定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查,发现问题及时解决和上报;3.18完成上级领导交办的其它工作。
权限管理表格

权限管理表格是用于记录和管理工作人员权限的表格。
通过使用权限管理表格,可以方便地管理不同人员在不同系统或应用程序上的权限,确保系统的安全性和稳定性。
在表格中,序号表示用户顺序编号,用户名和密码表示用户的登录凭证,所属部门表示用户所属的部门,角色表示用户的角色或职务,权限描述表示用户所具有的权限。
使用该表格时,需要按照实际情况填写每个用户的详细信息,并根据需要进行增减或调整。
同时,还需要根据实际需要对表格进行自定义和个性化设置,以便更好地满足企业或组织的需求。
项目人员职能分配表

项目人员职能分配表随着现代项目管理的不断深入,职能分配表成为管理各种类型项目所必需的组合部分。
职能分配表(RACI 矩阵)旨在明确项目所有相关方的职责、在项目执行过程中确定决策权和责任,并帮助确保在项目执行期间所有人都了解自己的职责。
通过职能分配表,项目管理员工能够清楚地了解项目参与方的职责和任务,并与团队共享常见目标。
什么是职能分配表?职能分配表(RACI 矩阵)是项目管理中赋予个人不同职能的工具。
RACI 代表责任(Responsible)、协作(Accountable)、咨询(Consulted)和知情(Informed)。
这项管理资源可以用来描述项目中的每个角色或团队成员的任务和职责。
RACI 矩阵旨在确保所有项目参与方了解自己在项目中所扮演的角色,并能够形成协作和信息共享。
职能分配表通常是一个二维表格,其中列出了每个参与者(或与项目相关的团队)的名称。
行是指项目的不同方面和任务。
每一个单元格则会显示这个任务与这个参与者之间的关系。
职能分配表的作用包括:•界定清晰的职责和任务;•确定项目中的参与者和相关所有方;•管理职能交互和职责转移;•提高项目效率和协作;•监视项目进度、问题和风险。
职能分配表是一份实用工具,用来协调和管理项目范围、时间、成本和质量等各方面的信息。
核心职能分配表职能分配表(矩阵)通常分为RACI 和RASCI 两个不同的版本,核心原理一致。
R 如上所述代表责任,A 代表 Accountability,S 代表 Support。
以下是 RACI 矩阵及表格样式的说明:RACI 矩阵RACI 矩阵RACI 矩阵图中横坐标代表项目控制阶段,纵坐标代表参与方角色,矩阵中每个单元格代表与此相关的职能。
矩阵中单元格的值意味着:•R(Responsibility):谁执行工作。
•A(Accountable):谁负责整个过程,谁做决策。
•C(Consulted):谁需要被征询意见,哪些人需要对项目具有投入作用。
人员组织架构调整表格模板

技术部:技术经理、开发工程师、测试工程师
这个表格示例中列出了不同部门和职位的职能描述、人数变动(增加/减少)以及调整后的人员配备。您可以根据实际情况,在表格中添加或删除相应的行和列,以满足您的组织架构调整需求。
人员组织架构调整表格模板
以下是人员组织架构调整表格,您可以根据实际情况进行适当调整和修改:
部门/职位
职能描述
人数变动(增加/减少)
调整后的人员配备
高层管理
CEO
公司总经理
பைடு நூலகம்CFO
财务总监
COO
运营总监
行政部
行政经理
行政管理和协调
人力资源经理
人力资源管理
部门以及职位还包含以下内容:
财务部:财务经理、财务会计
集团总部与各分公司权限分工一览表(人力资源管理)

备注:
1、“○”表示最终审批,指最终决策批准岗位;“●”表示主批,指审核出具意见岗位;“△”表示主报,指事项发起并组织落实岗位;“▲”表示主责,指根据审批结果具体落实实施岗位“※”表示备案;
2、“时间”指流转主责岗位完成工作事项处理的规定时限(以工作日为单位),“提报资料清单”需填写上报会签的具体文件目录;
3、各层级组织人力资源管线上报集团总经理的工作事项需由集团行政人事副总先行审核;如各分公司设有副总经理岗位,则上报总经理的工作事项需由副总经理先行审核;。
公司行政架构及薪资等级结构表

图表错误!未定义书签。
根据以上公司结构制作以下薪酬结构表;1试用期中前3个工作日为无薪试岗期; 5公司休假按照国家法定节假日安排;2基本工资浮动由1-2级管理层以上讨论决定 6工龄工资按逐年递增以此类推按12个月满月计算;3福利补贴岗位工资按职务职责制定; 7加班补助按国家劳动法相关规定依法补助;4业绩提成由3级管理层与1-2级决策层协商制定; 8年终奖配发由公司1-2级领导研究决定;级别职能特权介绍一.最高决策行政层1级权限包括:公司车辆直接使用权,油费报销,招待权,公司名下固定资产使用处置权岗位名称董事长兼总经理直接上级总经理办公会直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任管理权限行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作,公司固定资产的使用及处理权限责任范围承担执行公司各项目标实现的责任总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权,对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制;主要岗位职责:1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作;2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;对公司发生的重大事情进行奖惩;3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务;4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用;5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不断发展壮大;7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质;8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案; 9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;10、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实;关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权;二.决策管理层2级权限包括:1公司车辆直接使用权,2客户招待费用报销权,招待费用无限额实报实销;岗位名称副总经理直接上级总经理直接下级经理助理、财务部、综合行政部,营销部,管理权限协助总经理的全面工作,有效落实好总经理的各项指示,监督完善各部门相关工作,监督各部门职能工作完成及流程责任范围承担执行公司各项目标实现的责任1. 根据总经理的精神,制定公司实现目标的计划、预算、政策和措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标;2. 推行公司经营理念,建立良好的企业形象;3. 指导协调部门工作并控制差异,使公司各项资源获得最佳运用;4.,调动各部门工作的主动性,积极性和向心性;作到知人善任,举贤不避亲, 惟贤而用,为公司培养人才,挖掘人才;5. 制定决策公司各项规章制度,使制度规范化,健全化,有效化;6. 根据总经理的授权,行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动、代表总经理主持各项会议;7. 收集、汇总、各部门的相关意见和建议制定方案,供总经理参考决策;8. 维护公司利益,公正、公平、公开的管理,维护公司纪律的严肃性,维护公司商业机密不受任何人破坏;9.协助总经理主持公司日常生产经营管理,组织实施公司的决议、工作计划;合理协调和配置企业内部资源, 对企业生产经营进行监控; 对在公司日常运作中的遇到的审批事项或重大问题、突发事件,在授权范围内的,及时进行决策、处理;授权范围外的,及时进行反馈向总经理汇报与跟踪; 对工作中出现的问题和矛盾, 进行部门关系协调、激励各部门工作, 提高工作效率;10.汲取国内外先进企业经营管理,协助总经理制定公司的发展和目标及策略方案、工作计划;协助总经理做好公司重大问题的决策,提出建设性意见;11.负责分管工作的组织实施,具体指导、检查、督促所分管的部门的工作;根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选; 负责组织制定分管部门的管理考核标准、监督公司的各项规章制度的贯彻执行;12.指导人力资源部门和各职能部门的人事工作、人才梯队规划和队伍建设、人员的选育用留招聘、培训、选拔、调配、绩效考评、奖惩、晋级、调薪等 ;6.协助总经理抓好公司班子的自身建设,抓好公司员工思想和业务建设;协助总经理推进公司企业文化的建设工作;13.参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;14.抓好企业内部信息化系统建设;15.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象;16.在总经理外出或缺席时,受托代行总经理职务;17.完成总经理交办的的其他工作任务三.监督管理层3级权限包括:1公司车辆使用申请权无次数限制2客户招待报销,招待费用限额每月为5000元人名币备注:本特权适用于市场营销部门3级领导,同级其他部门领导如需使用本特权,需向上一层级领导申请;岗位名称营销部经理直接上级副总经理直接下级营销经理管理权限市场营销部责任范围承担监督执行公司营销任务实现的责任,管理营销部日常工作及工作安排;1全面负责销售部管理工作;2负责销售部人员的招聘初选工作;3负责销售部员工营销培训工作;4负责销售部绩效考核的管理和执行工作;5负责收集、整理和分析市场信息,为公司项目制订明确战略计划提供依据,同时协6助制定项目规划设计方案;7负责公司开发项目营销策划及整合推广工作,同时负责对营销策划及整合推广工作8组织实施及落实;9负责公司开发项目的全程销售工作,并组织实施及落实,保证公司项目按照计划实现销售;10负责组织制订销售计划,并根据市场情况调整销售计划及销售策略;11负责对外媒体资源维护,协调外部工作;12负责招商、销售合同文本的审核、报批及签署工作;13负责在售项目的交房工作及房屋产权证的发放工作;14负责销售部突发事件现场处理及上报;15负责销售部信息平台的建立;16完成领导交办的其它工作;职务名称:财务经理直接上级: 总经理副总经理直接下级:财务会计,财务现金出纳本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作,制作公司财务季度,年表报;监管0考核财务部员工;监管财务部日常工作; 管理权限:财务部1组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;2参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;3负责重要内审活动的组织与实施;4掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况;5主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、财务工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;6组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;7、按规定审批从银行提现金的作业;8负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;9参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;10做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神 ;职务名称:行政经理直接上级: 总经理副总经理直接下级:人事部主管经理,行政主管经理, 本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;监管财务部日常工作; 管理权限:财务部1在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作;维护好公司各项规章制度的权威;8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境;为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;11、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;12、完成上级交办的其它工作任务;13、制度建设:管理制度总则和各个板块的细则、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法;14、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通面谈、慰问、关怀、激励,干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语横幅、装饰、口号、宣传栏、墙报、内刊、活动;15、公共关系管理:1.外联接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>;2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护;16、一般行政管理:1购销存:办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台内部通知、通报、资源分项、学习;9.法务管理指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等;10.工作计划、执行、验收;四.执行管理层4级权限包括:1.公司车辆使用申请权限2.客户招待报销,招待费用限额每月为1500元人名币超出部分个人承担;备注:本特权适用于市场营销部门4级领导,同级其他部门领导如需使用本特权,需向上一层级领导申请;岗位名称销售主管直接上级营销经理直接下级销售组长管理权限营销小组责任范围承担监督执行公司销售组任务实现的责任,管理营销组日常工作及工作安排;1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作;2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;3、制订;4、确定每组;5、设计个组;6、销售人员的选择、培训、调配;7、销售业绩的考察评估;8、与新增;9、、防止对策、帐款回收;10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议;11、管理其所分派的销售组长和组员,和个组长商讨月任务计划,管理监督每组计划执行情况;岗位名称行政主管直接上级行政经理直接下级行政专员行政助理管理权限行政管理部责任范围部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流以及公司员工绩效考核统计等;1负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理;同时负责公司出差的各种车票的预定等工作;2负责公司销售部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理,并负责打印纸张控制管理;3负责办公用品,各种设施设备的购置、维修、养护管理;员工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及办公室钥匙登记、配置和分发管理;4负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理,监督各办公区域卫生情况、工作证件监察,起草各管理制度、并及时提供合理化建议5协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况,及时分析统计,向部门领导汇报;6办公物品的出入库管理、登记及管理等工作;7负责办公用品,各种设施设备的盘点管理;8负责制定和完善后勤管理制度;9负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理;10负责公司各办公资产统计,定期分析撰写报告;控制行政成本,及时11向部门领导汇报,并提出相关建设性意见;12根据部门工作,及时处理领导交办的临时工作;岗位名称人事主管直接上级行政经理直接下级人事专员人事助理管理权限人事管理部责任范围人才招聘,培训,办理员工升职.解聘入.离职工作员工档案资料的收集管理.1在公司总经理领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;制度的合理性,监督实施情况根据公司的年度和月度招聘需求,制定招聘计划,并跟踪人事专员招聘实施情况,包括简历筛选、通知面试、入职手续办理、入职培训等工作;根据集团人事部要求,进行高校招聘工作,包括高校联系、高校招聘资料准备、学校专场招聘会宣讲、应届毕业生面试复试入职等工作;试用期员工跟进,在其入职30天和30天分别一对一进行面谈,收集员工意见及建议,给予员工工作上的帮助与支持,并将面谈结果反馈给上级领导;检查离职员工工作交接情况,及手续办理完整性;2全面负责公司培训工作根据公司规划或员工需求,制定公司培训制度,搭建培训体系,完善培训课程协助各部门主管针对部门员工开展专业性的培训,并将培训相关记录归档;根据制定好的培训课程,落实培训实施,并将培训效果评价及培训记录归档;根据培训课程拟定考核试卷,跟进培训考核情况,并记录归档;年终培训工作总结汇报;3月底提交各类报表,如员工变动情况表、人事行政分工明细、员工档案通讯录等月初提交日报分析表准时提交各类报表,并保证准确性;4岗位职责整理与职位说明书编写实施参与各部门具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;整理好的岗位说明书最终由总经理审核批准,并由人力资源部进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;5员工绩效考核与薪酬管理全面负责员工绩效考核与薪酬管理;6员工关系负责公司新进员工劳动合同的签订,检查和监督到期员工合同的续签;处理突发事件,能从制度、管理层面预防和规避劳资纠纷;负责整理、更新、保管员工人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、查询和人才库建立等工作;确保劳动合同签订的准时率,无错误率,劳动纠纷率岗位名称财务会计直接上级财务经理直接下级无管理权限公司财务制度的执行,日常财务工作管理 ,财务月报表,财务周报表制作,财务账目管理责任范围分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息;控制成本计划;负责银行、财税、工商相关业务办理等;1在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2负责财务预算、审核、监督工作,及时编制各种财务报表;3负责员工各项报销费用的审核、凭证的编制和登帐;对已审核的原始凭证及时填制记帐保管;4负责日常核算、计提和摊销工作,保证单据及时、准确处理;5负责往来账及其他进销存帐务,客户应收账款的管理;6根据业务部门的需求,提供各种财务数据,保证提供数据的准确、真实;7负责对经营计划、预算编制及考核管理8完成财务经理临时布置的各项任务五.执行传达层5级无管理权限,本层级是在传达上层领导安排的工作任务同时督促6级员工共同协作更好的完成工作安排;注如需使用上层权限需提前1个工作日向上一级层管理申请岗位名称销售组长直接上级销售主管直接下级无管理权限无责任范围负责督促协助销售小组内的组员销售任务的完成;1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作;2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;3、制订销售组的销售计划;4、向组员传达确定销售政策;5、设计销售模式;6、督促跟踪组内员工销售任务完成情况,全力以赴的帮扶每位同事完成个人指标;7、销售组员业绩的考察评估每月向销售经理汇报总结一次;8、组内的销售渠道与客户管理;9、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议;岗位名称财务出纳直接上级财务经理直接下级无管理权限无责任范围公司内部现金备用金的管理,报销单据的填写,现金日记账的制作,银行现金支取和对账,员工工资表的制作,工资发放等日常财务工作,公司空白票据的管理现金会计的工作职责1执行国家的货币政策和公司的各项规章制度,必须做到日清日结;2认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理,内容不全、手续不完备、数字差错、所附票证与报销金额不符以及书写不规范等,均应退回补填、更正和重写;遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理;3根据规范的原始凭证,登入现金帐,做帐时要做到数字准确、摘要清楚,书写整洁逐日登记;4严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额;不坐支,更不能私自挪用现金,未经领导批准的条和白条纸单据,不得报销;5认真审核收取银行票据和现金,防止假票、假币流入,谨防受骗,对收到的单据及时加盖收付讫印章;6严格执行安全制度;认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券;不随意存放现金及有价票证,如因违反制度而造成损失,则由现金会计负责;7现金流量表真实准确,及时为领导提供可靠的数据;8贯彻执行银行结算制度和倾向管理制度;严格办理托收承付、汇款等结算业务;加强银行支票管理,负责支票签发,不得签发空头支票并按规定签发空头支票;9负责办理经费领拨、支付、及时或者近期与有关往来单位办理现金往来结算;10根据不同时期现金支付情况进行分类汇集,分析比较,编制现金支付计划,分清资金渠道;有计划的领取和支付现金,要定时、定额支出;6.执行层6级本层级无管理权限,注如需使用上层权限需提前3个工作日向部门第4层级管理申请岗位名称销售专员直接上级销售组长直接下级无管理权限无责任范围公司产品的日常销售工作;1. 所有公司员工都必须遵守国家的法律法规和公司的规章制度;2. 所有销售人员均应遵章守纪、保证自身安全;3. 销售人员在日常工作中要注意自身言谈举止,树立公司良好形象;4. 销售人员应当深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来;5. 销售人员必须按照实际工作情况填写相应的销售报表和总结报告,并按时上交这些报表;6. 销售人员必须按照客户的实际情况,在销售内勤的协助下,把自己所管辖的客户进行分档管理;7. 销售人员每月底都要根据公司总体销售目标,制定出下月自己的工作计划和销售目标,并把它们分解到每周甚至每天;8. 销售人员每月底都要制定出自己下月的老客户回访计划,以便在开发老客户的同时,稳定老市场,稳定基础销量;9. 销售员作为公司领导作出销售决策时的助手,必须及时收集与公司有关的市场信息,并把自己认为有用的信息整理出来,及时上报销售内勤备案或直接找自己的主管反映;10. 销售人员在接到销售内勤安排的客户跟踪工作之后,要按时跟踪处理,并将跟踪处理结果及时汇报;11. 销售人员在走访市场时,必须认真听取客户投诉或建议,并认真作出记录,回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的,尽量及时处理,并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案,以免客户再次追诉;12. 销售人员必须保证公司指定的通讯工具在9︰30-9︰30的畅通性;13. 如果公司政策调整、新品上市等情况变更,销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等;14. 准时参加公司组织的销售会议,遵守会议秩序;15. 销售人员在办公室要自觉遵守办公室制度,有临时工作时,要主动配合其他人员完成;16. 销售人员应认真执行公司领导安排的所有临时性工作;岗位名称行政专员直接上级行政主管直接下级无管理权限无责任范围协助执行公司行政部门的日常工作1协助行政经理完成公司行政事务管理;2参与公司绩效管理、考勤等工作;3参与公司行政、采购事务管理;4绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退申请;5激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;岗位名称人事专员直接上级人事主管直接下级无管理权限无责任范围执行上层领导的人事工作安排新员工的面试入职离职接待工作;1制定、执行公司人力资源规划;。
百度组织架构人员职责模板

百度公司组织架构及人员职责2019.3目录一、组织结构 (3)二、部门职责 (4)(一)办公室 (4)(二)运营管理部 (6)(三)人力资源部 (8)(四)计划财务部 (8)(五)系统集成部 (10)(六)产品技术部 (10)(七)物业管理部 (10)(八)结算中心 (11)(九)安保部 (11)(十)检验检测中心 (12)(十一)物流配送中心 (12)三、职位说明书 (13)1、总经理 (13)2、办公室 (13)3、市场管理部 (14)4、人力资源部 (16)5、计划财务部 (18)6、系统集成部 (19)7、产品技术部 (20)8、物业管理部 (20)9、结算中心 (22)10、检验检测中心 (22)11、物流配送中心 (23)12、安保部 (23)一、组织结构1、组织架构图运营公司计划财务部物业管理部2、人员配置XXXX 有限公司人员配置计划表二、部门职责(一)办公室管理目标按公司要求及时准确处理行政办公各项工作、及时准确处理法律事务相关工作,及时准确处理公共关系各项工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意。
管理职能1、行政办公(1)执行公司领导的指示,执行公司会议的各项决定。
(2)了解掌握各部门的经营管理情况,为总经理当好参谋。
(3)监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况。
(4)负责制定公司的工作计划和工作总结。
(5)负责公司的各种相关报表以及有关工作。
(6)负责文件收发、登记、批阅及立卷存档工作。
(7)协调好各部门之间的关系,做到承上启下,热情接待外来办事人员。
(8)做好后勤事务和职工生活福利工作。
(9)完成公司领导交办的其它任务。
2、法律事务(1)以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益。
(2)为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持,并提供相应法律意见书。
(3)参与公司经济项目的谈判,为主谈人提供法律意见,充分准备关于谈判所(4)需的法律规定和相关资料,为谈判成功作好法律方面的支持与工作。
关于确定公司组织架构及工作职责的通知
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渝德泰建发[2014]005号重庆德泰建设工程有限公司关于确定公司组织架构及工作职责的通知公司各部门、项目部:为理顺公司管理关系,规范工作管理行为。
经公司决定,现将公司的组织架构、领导组成及分工、办事机构及人员定位、工作职责等有关事项通知如下。
一、公司组织架构如下图股东会董事会监事会董事长、总经理1生经总行政产营工财务副副程总总总师监经工财行项营管程管务管政人目理部理理事部部部部二、公司领导组成及分工董事长(兼总经理)陈波:主持公司全面工作。
直接下级:副总经理、总工程师、行政财务总监、项目负责人。
总工程师程地聪:协助总经理负责公司技术工作和南川农业综合开发公司事务管理。
组织项目前期技术准备工作,审定项目施工组织设计、技术方案。
参与项目验收工作,指导、审查项目竣工验收资料。
参与合同谈判。
参加质量、安全事故的处理。
配合生产经理和经营经理涉及技术的管理工作。
指导工程部和项目部的技术工作。
关键时行使质量、安全的否决权。
副总经理汪城:协助总经理分管项目生产。
负责项目部的组建、人材机资源配置。
负责质量、安全、进度控制,负责项目的组织协调和检查督促、组织合同谈判,对项目的成本控制审核把关。
分管工程部,项目部。
岗位名称:生产副总经理2直接上级:总经理直接下级:工程部经理、项目经理、项目技术负责人工作目标:行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定生产管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
副总经理潘炯:协助总经理分管公司生产经营。
负责公司对外业务的开展,招投标工作;负责合同、造价、项目经营和人材机的计划控制。
参与合同谈判,负责合同支付及工程结算审核。
分管经营部。
配合生产经理管理项目部的合同工作。
岗位名称:经营副总经理直接上级:总经理直接下级:经营部经理关联下级:经营部员工工作目标:行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定经营管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
工程项目部人员架构及相关职责、制度

主体工程质量管理体系目录一、人员架构图二、施工管理人员职责三、质量管理制度一、人员架构图****有限公司人员架构图二、施工管理人员职责法人代表职责:1)作为该工程的总负责人,全权管理本项目。
认真组织全体施工人员履行工程施工合同,合理计划好工程承包所规定的期限。
保证本工程所确定的各项目标全部实现。
2)带头执行企业各项规章制度及有关规定,并组织贯彻实施工作,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。
3)落实项目责任人的责任,准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系,全面负责,齐抓共管,全权处理项目管理过程中的问题。
4)做好与建设单位、设计部门、监理部门的全面协调工作。
5)动态地控制好工程效益,强化资金管理,抓好项目各项基础工作,定期分析工程成果并采取相应的措施,高度配置生产要素的优化运行。
6)合理安排项目人员的岗位分工,抓好岗位责任的落实。
7)组织项目评审评估的内部工作,领导并组织项目管理总结。
技术负责人职责:1)在项目经理的领导下,对项目工程的施工现场管理工作负具体责任。
2)负责组织施工管理人员学习和贯彻国家颁发的施工技术规范规程规定、方法和标准等技术工作。
3)组织项目有关人员学习和熟悉施工图并按图施工,参加图纸会审,负责分项工程的技术、质量和安全交底。
4)参加施工组织设计的编制并汇总上报,认真组织实施审批的施工组织设计,在方案设计中做到效益、工期、质量、安全的有机结合,若施工中需要改变或补充施工组织设计,要负责提出书面申请。
5)负责项目的翻样图和外加工计划的复核,负责解决施工中技术疑难问题,及时办埋设计变更和技术核定,抓好资料的积累工作,并指导和协调项目施工员的技术业务工作。
6)负责分部分项工程技术复核及汇总工作,并督促施工员、质量员及时做好复核自检的申请工作。
7)负责分部分项工程验收自检和申请工作,并及时通知建设单位、监理单位和上级质量部门验收,做好工程资料的签证汇总工作。
工厂组织架构图及岗位职责说明
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工厂组织框架图及岗位职责说明1 目的为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2 适用范围适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。
3职责总经理:1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策;2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施;3. 坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系;4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织内的沟通有效性;5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效;6. 审批重大质量政策及质量改进决策;7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。
业务副总一、管理工作1、负责制订年度、月度营销目标计划;2、负责跟进目标计划的实施;3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;二、市场信息管理1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;三、绩效管理1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3、负责按计划完成每月货款回笼;4、负责收集产品信息,不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;四、对外、公关管理1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;3、负责加强完善经销商合同,监控各类合约的签订、建档工作;4、负责对大中型客户的沟通与管理,做好服务跟踪;五、其他管理1、参与或主持相关的工作会议;2、负责在本部门推行企业文化管理体制;3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;4、负责所属人员的考核考评工作的实施;财务副总1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
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超市人员权限架构表
一、ERP角色管理
1、总部:A. 系统管理员
B. 总经理
C. 采购业务
D. 营运
E. 财务
2、门店:A. 店长
B. 信息员
C. 收银员
二、各角色涉及到的权限:
1、总经理:所有报表的查询、分析、授权、单据审核(退厂)。
2、营运:查询打印所有的进销存数据。
3、财务:可查询总部及门店的各类报表,卡的制作、充值,
以及供应商的结算。
4、系统管理员:系统的日常维护,对所有报表只有查询与打
印的权限。
5、采购业务:新品的录入;商品基本资料的增加、删除、修
改;供应商的增加、删除、修改;合同的变更;报表查询;
进、售价前的调整;做退厂;做促销等所有业务类模块的
使用。
6、店长:门店销售报表的查询分析、收货、验货、退货以及
一卡通的资料录入等门店必要模块的使用。
7、信息员:与店长权限相同,但ERP角色不同。
8、收银员:只有收银权,没有删除已扫描上商品及折让、折
扣、退货等权限。
1、储值卡的制作
首先登录到任意门店→点击“客户”模块→“卡券业务管理”
→点击“制卡充值”→将使用的写卡器型号以及正确的端口号对应选择→如果制作面值定额的储值卡,将所写金额填入“面值”选项里即可→将卡面钢印号输入到“写入卡号”选框里(如果是单卡制作,将起始号与结束号相同即可)→点击写卡→根据页面提示,将对应卡号的卡片从读卡器划过即可。
备注:在写卡的过程中一定要将卡面的磁条与写卡器的磁头相对应,如果反面写卡则会提示写卡失败。
2、卡通系制卡发行
发行:总部统一制作空卡发放到各个门店→各门店登记客户信息返回总部→总部注入资金→门店注入客户信息→发放到用户正式投入使用。
制卡:登录到各门店→选择“客户”模块→选择“卡通系制
卡”→选择端口号与写卡器类型→选择“卡券类别”为“卡通系”→如果制作“面值”为零的空卡,在“面值”选框里不做任何操作,反之,填入相应的金额即可。
→将要制作的卡号对应的写入到“起始号”与“结束号”的选柜里→点击“制卡”→根据页面提示写入正确的卡号即可。
3、系统日常维护以及错误信息的处理
(1)开店后,登录门店的同时,系统将提示“开始日期”与“结束日期”,是否正确,
A. 如果提示“开始日期”错误,请点击“日常维护”→“系
统每日处理查询”→“今日初始化”,提示完成后,
退出,重新登录即可。
B. 如果提示“结束日期”错误,请点击“日常维护”→
“重发商场数据到总部”→“查看门店数据发送情况”
→“查询”,待查询完毕,→“重发”,待重发完成,
重新登录即可。
(2)开店后,正确登录系统后,点击“系统”→“日常维护”
→“发送接收编码和单据”→发送→等待成功,关闭模
块即可。
(3)未处理小票的查询与处理
“系统”→“日常维护”→“未处理小票查询”→选择
日期段→如果发现有未处理的小票,点击“处理”即可。
(4)基础数据平衡检测(每天必做)
“系统”→“日常维护”→“基础数据平衡检测”→“门店删除总部发的不再使用的部分”→“修正错误”等,待成功即可。
注:此操作主要是,将总部以往发到门店的过期的命令,进行删除,如果长时间未修正,就会导致系统运行相对缓慢,大大减小了与总部的通讯速度。
(5)系统每日提醒
此功能主要是,将各门店未操作完的单据,进行提示,如果非正常提示未审核、请核对原因,进行审核处理。
(6)设置积分商品
登录门店系统→“客户”→“积分卡账务管理”→卡通系/积分卡商品设定→根据实际需求选择积分商品,如果是分部商品参与积分,则选择生成后全部参与积分。
次模块可根据不同的要求,实现不同商品的积分设定→生成→确定即可。