订单评审及处理控制程序

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订单评审及处理控制程序
1.0 目的:
明确客户的所有要求,并确保公司有能力满足所接受订单的全部要求。

2.0 适用范围:
适用于对客户要求的识别、评审及与客户的沟通。

3.0 职责、权限:
3.1 物流科负责开明确客户要求、与客户沟通;合理保存订单评审有关资料;接受订单后向相关部门发放纳品计划;跟踪订单及客户要求的实施情况;对客户要求进行控制;组织参与所有订单评审工作;订单接受后安排送货计划,确保按客户要求纳期出货;公司内部与订单相关事项要求变更时,及时与客户联系;有关出货事项整理。

3.2 生产技术科负责参与订单的评审工作;确认客户在产品技术及设备/检具方面的特别事项,必要时在相关技术文件上反映;确保产品技术及生产设备,测试仪器等满意顾客要求。

3.3 品质管理科负责参与订单评审工作;确认客户有关质量方面的特别要求,并组织实施;对客户所有要求事项进行确认,并监督相关部门实施。

3.4 生产科负责参与订单评审工作;确认客户有关产品生产方面的特别要求,并组织实施;严格按照生产计划要求进行生产。

3.5 开发科负责组织实施特殊订单的评审工作。

4.0 特殊用语定义:
本程序引用ISO/TS16949:2009标准中的有关定义。

● 常规订单: 正常生产产品的订单。

● 特殊订单: 新客户、新产品及有特别要求的订单。

5.0 程序:
管理流程:了解产品要求→要求评审→要求传递→要求执行→执行监控要求变更→变更评审→变更传递→变更执行→顾客满意
5.1 客户要求的确认:
5.1.1 物流科在与客户联系过程中,应记录客户的所有要求:
5.1.1.1 产品的要求: 产品的规格、性能、价格等。

5.1.1.2 交付的要求: 交付目的地、付款方式等。

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