代金券管理制度[1]

代金券管理制度

一、代金券使用的注意事项

1.此券有效使用期限为一年，盖章为准。

2.此券不兑换现金，不找零，不开发票.

3.持此券消费，不享受其他优惠活动。

本券仅限于MX主题酒店消费使用。

4.结账时出示此券，结账后使用无效。

5.此券无签字（财务经理、收银员）和无加盖财务专用章均视为无效，不得挖、

擦、涂改.

二、代金券的领用

1.收银员班前应根据每天的使用情况，到财务部领取代金券，并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。

2.收银员到财务部领用代金券时，要仔细检查代金券上是否有财务经理的签字、是否加盖财务专用章，若发现不合格的代金券时，要及时和财务经理说明情况并退回该代金券，并在登记代金券领用簿时做好相应的说明。

3.代金券领用簿和代金券明细账格式，如下图：

1.吧台收银员在领回代金券后，必须先在券面上签名和填写大写日期，并仔细检查一遍。

2.代金券发放时，必须严格按照规定赠送，并在代金券发放簿上登记，若发生多发或错发时，必须按照多发或错发的金额进行赔偿。

3.发放给顾客代金券后，要及时在消费清单上注明已发放的代金券面值和张数。以便于和财务对账。

代金券发放簿格式，如下图：

1.在回收代金券，必须仔细检查是否过期、是否有财务经理和收银员的签字、是否该有财务专用章、是否残缺等，若不合格时有权拒收；若合格时，要仔细点清代金券的金额，并在消费清单上注明收回的代金券的面值和张数，将收回的代金券和消费清单一同上交财务。

五、代金券的监督检查

1.收银员下班前必须点清当天剩余的盘点数，并做好登记

2.会计要定期检查或不定期检查两种方法对吧台的代金券进行监督检查。