商户代金券储值卡使用管理制度

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储值卡消费制度模板

储值卡消费制度模板

储值卡消费制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范储值卡的发行、销售、使用和管理,保障消费者和商家的合法权益,维护市场经济秩序。

1.2 储值卡是指消费者预先付费购买,可在发行方指定的商户消费的卡片,具有预付费、消费折扣等权益。

1.3 本制度适用于我国境内所有发行和销售储值卡的商家。

二、储值卡的发行与销售2.1 发行方应具备合法的经营资质,符合国家相关法律法规的要求。

2.2 发行方应明确储值卡的使用范围、消费折扣、有效期等信息,并在销售过程中充分告知消费者。

2.3 发行方不得发行无记名储值卡,每次充值金额应不低于人民币100元。

2.4 发行方应建立健全储值卡销售记录,保存消费者信息和交易记录,以便后续查询和服务。

三、储值卡的使用3.1 消费者持储值卡在指定商户消费时,应出示储值卡,并按照约定享受相应的折扣或权益。

3.2 商户应按照约定为消费者提供服务,不得拒绝接受储值卡支付。

3.3 消费者使用储值卡消费时,如有疑问,可向发行方或商户咨询,确保自身权益。

3.4 储值卡不得用于非法用途,如发现有违法行为,发行方和商户有权拒绝服务,并报告相关部门。

四、储值卡的退款与挂失4.1 消费者在有效期内申请退款,发行方应按照约定及时退还剩余金额,最长不超过30个工作日。

4.2 消费者如需挂失,应立即向发行方报告,发行方应及时采取措施,防止卡内金额被他人使用。

4.3 发行方在接到挂失报告后,应立即停止该储值卡的使用,并办理挂失手续。

五、储值卡的权益保障5.1 发行方应保证储值卡的合法权益,如商户拒绝接受储值卡支付,消费者可向发行方投诉。

5.2 发行方应定期对储值卡进行审计,确保卡内金额的安全。

5.3 发行方应建立健全消费者个人信息保护制度,确保消费者信息不被泄露。

六、违规行为的处理6.1 发行方、商户违反本制度的,应承担相应的法律责任,赔偿消费者损失。

6.2 消费者违反本制度的,发行方和商户有权拒绝服务,并报告相关部门处理。

储值卡管理办法

储值卡管理办法

储值卡管理办法【储值卡管理办法】一、储值卡的定义和用途储值卡是一种电子卡片,用于将一定金额的资金存入卡内,并可以在指定的商场、餐厅、电影院等场所消费。

其主要目的是方便用户进行电子支付,并享受一定的优惠和便利服务。

二、储值卡的办理和发放1. 办理储值卡需提供有效身份证件和相关资料,并遵守商户规定的办理流程。

2. 商户在办理储值卡时应记录用户的个人信息和卡片信息,确保储值卡在正常流通范围内使用。

三、储值卡的使用规则1. 用户可以通过线上或线下方式将资金存入储值卡。

2. 储值卡在消费时,可以用于支付购物、用餐、购票等场所的费用。

3. 持卡人在使用储值卡时需确保余额充足,不得透支或超出卡片设定的使用限额。

4. 用户在消费时可以使用现金、银行卡、移动支付等方式充值储值卡。

5. 储值卡不得用于非法用途,且禁止涉及赌博、赌马、色情等违法行为。

6. 储值卡在使用过程中如有丢失、被盗或损坏,应及时向发卡商户报告,并进行相应的处理。

四、储值卡的管理1. 发行机构应建立储值卡的管理制度,确保卡片的安全和可靠性。

2. 商户应定期对储值卡进行核验,并及时处理异常情况。

3. 商户应加强对储值卡系统的保护,确保用户信息和资金安全。

4. 发行机构应向用户提供查询余额、消费明细等服务,并确保信息的准确性和安全性。

五、储值卡的注销和退款1. 用户可在办理注销手续后,将余额退还至指定的账户。

2. 储值卡注销后,用户需及时销毁或交还给发行机构,并注意删除与卡片相关的个人信息。

六、储值卡的有效期和续费1. 储值卡的有效期应明确规定,并在卡片上注明。

2. 用户可在有效期内进行续费,续费时需遵守商户规定的续费流程和费用标准。

七、储值卡的优惠和福利1. 发行机构可根据储值卡的使用情况,提供相应的优惠和福利政策。

2. 持卡人可享受积分、折扣、赠送等相关优惠,具体优惠和福利内容由商家自行设定。

八、储值卡管理办法的修改和解释权1. 储值卡管理办法可根据实际情况进行修改和完善,修改后的办法应及时通知用户。

门店储值卡管理制度

门店储值卡管理制度

门店储值卡管理制度一、总则为规范门店储值卡的管理,保障客户权益,提升服务质量,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司旗下所有门店的储值卡管理工作。

三、储值卡的种类和属性1、储值卡种类:包括普通储值卡、会员储值卡等。

2、卡属性:包括金额、有效期、充值规则、使用范围等。

四、储值卡的发行与售卡1、发行:公司负责统一发行储值卡,确保卡片的质量和安全性。

2、售卡:门店收银员负责售卡,售卡时需核对客户身份,及时录入系统,确保储值卡的合法性和有效性。

五、储值卡的充值与使用1、充值:客户可在门店任意充值点进行储值卡充值,需按规定填写充值单,并由收银员进行充值。

2、使用:客户可在门店任意消费点使用储值卡进行支付,并可享受相应优惠政策。

六、储值卡的管理与维护1、管理:门店管理员负责储值卡的日常管理,包括卡片的分类存放、充值记录的整理、卡余额的查询等。

2、维护:门店管理员负责定期检查储值卡的使用情况,确保储值卡的安全性和有效性。

七、储值卡的报废和补办1、报废:对于过期或损坏的储值卡,门店管理员需及时报废,并向客户说明原因。

2、补办:客户若遗失储值卡需办理挂失手续,并按公司规定补办新卡。

八、储值卡的结算与清算1、结算:门店收银员需按照公司规定,定期结算储值卡的充值款项。

2、清算:门店管理员需按照公司规定,定期清算储值卡的使用记录,并做好相关的账务处理。

九、储值卡的利用和促销1、利用:门店可根据储值卡的使用情况,制定相关的促销活动,吸引客户进行充值和消费。

2、促销:门店管理员需积极宣传和营销储值卡,提高客户的使用率和忠诚度。

十、储值卡的监督和检查1、监督:公司相关部门负责对门店储值卡管理情况进行监督和检查,及时发现问题并进行整改。

2、检查:门店负责人需加强对储值卡管理工作的检查,做好相关记录和报告。

十一、附则本制度由公司负责解释和修订,未尽事宜可参照公司其他相关制度执行。

本管理制度自发布之日起正式执行,如有调整,以公司正式文件为准。

代金券管理制度完整版

代金券管理制度完整版

代金券管理制度
一、代金券的定义和用途
代金券是一种代替钞票的优惠凭证,可以在购物或消费时抵扣同等面值的现金。

代金券通常用于商家促销、回馈客户、刺激消费等活动。

二、代金券的分类
1. 普通代金券:适用于所有消费者的优惠券,通常用于吸引新客户或回馈老客户。

2. 贵宾券:通用电子代金券,可以在多个联盟商家处消费并赚取,具有无限积累、永不过期等特点。

三、代金券的发行和管理
1. 发行:商家可根据自身需求发行不同面值的代金券,并设定有效期、使用范围等限制条件。

2. 管理:商家应建立完善的代金券管理制度,包括代金券的印制、发放、核销等环节。

3. 监管:商家应定期对代金券的使用情况进行监控和分
析,确保代金券的合理使用。

四、代金券的营销方式
1. 全民会员营销:将所有消费者视为会员,通过分析消费者特征进行营销活动。

2. 会员营销:发展自己的会员,分析其消费特征进行营销活动。

五、代金券的利弊分析
优点:刺激消费、增加客户粘性、提高商家利润。

缺点:可能滋生腐败、影响市场秩序、侵犯消费者权益。

总之,代金券管理制度有助于商家规范代金券的发行和使用,提高营销效果。

然而,商家在实施代金券营销时,应遵守相关法律法规,保障消费者合法权益。

店铺储值卡资金管理制度

店铺储值卡资金管理制度

店铺储值卡资金管理制度第一章总则第一条为规范店铺储值卡的资金管理、保障消费者权益,维护店铺的正常经营秩序,制定本制度。

第二条店铺储值卡是指由店铺发行的、具有一定面额的存款凭证,持有人可凭此凭证在店铺进行消费。

第三条店铺应按照国家相关法律法规、行政规章和监管规定,认真遵守储值卡资金管理制度,严格履行相关义务。

第四条店铺应当建立健全内部管理制度,明确相关责任人,加强对储值卡资金管理的监督和检查。

第五条店铺负责每日对储值卡资金进行核对和管理,确保资金安全和流动性。

第六条店铺应当保障消费者储值卡资金的安全、稳定增值,并承诺按时兑现持卡人的储值卡请求。

第七条店铺应当设立专门的资金管理部门,负责监督和管理储值卡资金的流动和使用。

第八条本制度自店铺领取后生效,如有需要修改或补充内容,需经店铺管理层同意,并报相关部门审批。

第二章储值卡的发行与销售第九条店铺可根据需要向客户发行储值卡,但必须确保发行资质合法。

第十条店铺应当在合法合规的前提下,制定储值卡的发行方案,确定发行数量和面值,并向相关部门备案。

第十一条店铺发行的每张储值卡应当由店铺盖章签字,并提供详细的使用说明,以保障持卡人的权益。

第十二条店铺在销售储值卡时,需向持卡人充分说明储值卡的使用规则和注意事项,以确保持卡人的知情权。

第十三条店铺应当加强储值卡的管理与监督,防止出现超限额发行或挪用资金等行为。

第十四条店铺应当建立完善的储值卡销售记录和档案,确保销售记录真实、完整、清晰。

第三章储值卡的兑换和管理第十五条持卡人在使用储值卡时,应按照店铺规定的消费方式和限额进行消费。

第十六条店铺应当建立有效的储值卡兑换机制,确保持卡人的权益和资金安全。

第十七条店铺应当建立健全的储值卡管理系统,监控并核实持卡人的储值卡余额信息。

第十八条店铺应当设置专门的储值卡管理人员,负责储值卡的兑换和管理工作。

第十九条店铺应当严格履行储值卡的兑现义务,不得拒绝或阻碍持卡人的正当请求。

第二十条店铺应当定期对储值卡进行盘点和核对,确保储值卡的使用和管理符合规定。

商户代金券-储值卡使用管理制度

商户代金券-储值卡使用管理制度

商户代金券/储值卡使用管理制度
商户代金券/储值卡使用管理制度
一、代金券/储值卡使用的注意事项
1、卡券的有效使用期限以商户所约定的为准。

2、卡券不兑换现金,不找零,不提供相关凭证。

3、卡券作为商户资源的资源置换,其用途在于公共关系维护、营销活动及公司福利。

4、卡券由营运负责向商户收取、交由财务进行保管,相关需求部门经审批后,自行到财务登记领用。

二、代金券/储值卡的领用
1、相关需求部门根据实际业务需求,通过书面申请经总经理审批同意后,方可到财务部领取代金券,并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。

2、代金券领用簿和代金券明细账格式,如下图:
代金券/储值卡领用簿
卡券名称面值卡券号领用数量领用人签字领用部门领用目的领用日期备注
代金券/储值卡明细账
日期卡券名称摘要面值上期余额本期增加本期减少本期余额实际库存帐实差备注
如有未用完退回的,要重新入库
感谢您的阅读!。

代金券使用管理规定

代金券使用管理规定

代金券使用管理规定一、总则为了规范代金券的使用,维护消费者权益,加强商家管理,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有发放代金券的商家,包括线上、线下商家。

三、代金券的定义1.代金券是商家为促销目的发行的可抵扣消费金额的凭证。

2.代金券分为实体券和电子券,实体券是由商家印刷发行的纸质券,电子券是以电子形式发放。

四、代金券的发放1.商家应当明确代金券的使用条件、有效期及面额,并在代金券上注明。

2.商家可以通过线上平台、线下渠道等方式发放代金券,但应当遵守相关法律法规,确保代金券的合法性和有效性。

五、代金券的使用1.持代金券的消费者可以在代金券有效期内,在指定商家处使用。

2.代金券只能用于抵扣商品或服务的金额,不得用于抵扣其他费用。

3.代金券不可兑换成现金,不可与其他优惠券叠加使用。

4.持代金券消费者应当在结账时主动出示代金券,并遵守商家的使用规定。

六、代金券的管理1.商家应当建立代金券使用管理制度,指定专人负责代金券的发放、使用和核销工作。

2.商家应当妥善保存代金券的发放记录、使用记录和核销记录,以备查验。

3.商家在代金券过期后一段时间内,应当进行核销处理,使代金券无法再次使用。

七、代金券的退还1.若商家违反相关规定或商品、服务存在质量问题,导致消费者无法使用代金券,商家应当退还代金券等值金额或提供等值的代金券予以补偿。

2.消费者主动要求退还代金券的,商家可以根据具体情况酌情处理。

八、违规处理1.对于违反本规定的商家,可以采取警告、罚款、暂停发放代金券等措施。

2.严重违反规定的商家,可以取消其代金券发放资格,并追究其法律责任。

九、监督与投诉1.消费者对商家的代金券使用行为有异议,可以向相关部门进行投诉。

2.相关部门应当及时处理投诉,并依法进行调查核实。

十、附则1.本规定自颁布之日起生效。

2.商家应当根据本规定进行自查自纠,及时修改相关制度,完善代金券管理。

3.对于特殊行业或特殊区域,可以根据具体情况制定补充规定。

代金券使用管理制度

代金券使用管理制度

代金券制度
一、领用细则
收银台根据消费满300送100的原则,根据客人消费金额核算代金券赠送金额,根据要求认真填写《代金券领用单》,客人持《代金券领用单》到迎宾处领取代金券;领用时客人需要在登记薄上签字,并留下联系电话;迎宾需要在登记薄上,写明客人姓名,台号,消费金额,联系电话,代金券严禁店内员工带领。

每日营业结束后迎宾需要对发券登记做出核对与统计,后由前厅经理签字确认。

二、使用细则
根据菜金(不含酒水,香烟,饮料以及会议费)满400元使用一张、满1000元使用三张的原则使用代金券;客人使用代金券,必须由领班以上人员亲自买单,代金券上必须有客人和买单人的签名;收银员根据客人代金券使用情况,在账单上注明清楚;账单上需要有买单人和总经理签名认可;代金券部分不开发票。

三、代金券制度。

1.店内任何人员不得私藏和扣留客人代金券。

2.店内任何人员严禁在店内使用代金券或兑换代金券。

3.以上情况一经发现,立即开除,不做任何财务结算。

储值卡使用管理制度

储值卡使用管理制度

储值卡使用管理制度一、总则为保障储值卡的安全使用,有效管理卡内资金,维护客户权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司发行的所有储值卡,包括但不限于会员卡、购物卡、餐饮卡等。

三、储值卡的获取与充值1. 顾客可以通过公司授权的渠道购买储值卡,并在公司指定的地点进行充值。

2. 充值方式包括现金充值、刷卡充值、网上充值等,充值时应注意填写正确的卡号和姓名,以免给顾客带来不便。

3. 充值后,系统应向顾客发送充值成功的短信或邮件通知,并及时更新储值卡余额。

四、储值卡的使用1. 顾客在使用储值卡时,应核对卡内余额,确保可以完成交易。

2. 顾客可以在公司指定门店进行消费或取货,使用储值卡支付款项。

3. 储值卡不得用于非法用途,不得用于洗钱、赌博等活动。

4. 储值卡的转让、挂失、冻结等操作需经过公司充值卡管理部门的审核与确认。

五、储值卡的管理与监督1. 公司应建立健全储值卡管理制度,包括对储值卡的发行、充值、使用等方面进行规范和监督。

2. 储值卡管理部门应对储值卡的注册、发行、充值、使用和结算等环节进行严格管理,确保顾客资金安全。

3. 公司应定期对储值卡账务进行核对与清算,确保账目准确无误。

六、储值卡的结算与退款1. 顾客使用储值卡支付款项时,公司应对账单进行确认,并及时进行结算。

2. 顾客欲退还未使用的储值卡余额,应填写退卡申请表,经公司审核后办理退卡手续。

3. 被挂失、冻结、过期的储值卡余额,顾客可以申请退回,公司应及时进行处理。

七、储值卡的风险防范1. 公司应采取有效措施保障储值卡的安全,包括但不限于密码保护、防伪标识、防止恶意破解等。

2. 公司应对储值卡的使用情况进行定期检查和分析,发现异常情况应及时处理和公告。

3. 储值卡管理部门应建立权限管理制度,严格控制储值卡的相关操作权限,防止内部人员滥用权力。

八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,公司应经妥善调查后,依据公司规章制度进行相应处理,包括但不限于警告、停止使用、限制账户等处理措施。

商场商户储值卡管理制度

商场商户储值卡管理制度

商场商户储值卡管理制度为了更好地管理商场商户储值卡业务,提高客户体验度和管理效率,商场制定了以下管理制度:一、储值卡的发行与充值规定1.商场仅对商户进行发行储值卡,须经商户申请并经商场审批通过后方可发行。

2.商户需提供完整的身份信息及经营资质证明文件,并签订相关合同,方可获得储值卡发行权限。

3.客户可在商场指定充值点进行储值卡充值,充值方式包括现金、银行卡、支付宝、微信支付等多种方式。

4.客户每次充值须符合商场规定的最低充值金额,超出此金额须为整数倍。

5.商场将储值卡充值金额实时记录在系统中,客户可通过商场App或者商场官网查询余额。

二、储值卡消费规定1.客户可在商场指定商户进行消费,并持储值卡刷卡支付。

2.商户应当保证消费收银系统正常运行,并能够实时查询客户储值卡余额。

3.商户应当如实记录客户消费信息,确保客户实际消费金额与系统记录金额一致。

4.商户应保护客户储值卡信息安全,不得泄露客户个人信息及储值卡密码。

5.商户禁止私自调整客户储值卡余额,一经发现将取消与商场合作资格。

三、储值卡的管理及盗刷风险防范1.商场应设立专门负责储值卡管理的部门,负责管理储值卡的发行、充值、消费及资金结算等工作。

2.商场应定期对储值卡系统进行安全检查,确保系统安全性,防止数据泄露或被盗刷风险。

3.商场应定期对商户进行培训,教育商户妥善保管客户储值卡信息,提高商户的安全意识。

4.商场应建立健全的储值卡挂失及风险防范机制,一旦客户遗失储值卡应及时挂失并补办。

5.商场应依法保护客户隐私信息,不得泄露客户个人信息及储值卡交易记录。

四、储值卡的结算及资金监管1.商场应定期结算商户销售储值卡所得收入,确保商户账款清晰透明。

2.商场应设立专门的资金监管部门,对储值卡资金进行监管,确保资金安全性。

3.商场应加强与银行及第三方支付机构的合作,确保储值卡交易资金流畅。

4.商场应建立完善的资金管理制度,确保储值卡资金的安全性和稳定性。

五、违规处理及责任认定1.商户如发现有违规使用储值卡的行为,应及时报告商场,并配合商场进行调查处理。

储值卡管理制度流程

储值卡管理制度流程

储值卡管理制度流程
发行:
1.商家确定储值卡的种类、面额和有效期,并将相关信息进行公示。

2.商家制作储值卡,并在店面进行销售或通过线上渠道进行发行。

3.商家将发行的储值卡的相关信息记录在系统中,包括卡号、面额、有效期等。

充值:
1.客户持有储值卡到店面或通过线上渠道进行充值。

2.商家接收客户的充值请求,并在系统中进行充值操作。

3.商家将充值的金额加到客户储值卡的余额中,并记录相关信息。

消费:
1.客户在店面或通过线上渠道进行消费时,选择使用储值卡支付。

2.商家接收客户的支付请求,并进行系统验证。

3.商家通过系统扣除相应金额,并完成消费交易。

4.商家打印或发送消费凭证给客户,作为支付凭证。

管理:
1.商家定期或不定期对系统中的储值卡信息进行核对和更新。

2.商家保管好销售和充值记录,确保信息的准确性和安全性。

3.商家根据储值卡的使用情况,调整面额和有效期等相关规定。

4.商家定期对储值卡进行清理和注销,保障系统的运行流畅和安全。

结算:
1.商家按照一定周期,在系统中进行结算操作,将储值卡的消费金额结算到自己的账户中。

2.商家对结算金额进行核对和确认,确保准确无误。

3.商家将结算金额转入自己的银行账户,并保留相应的结算凭证。

储值卡管理制度流程的设计旨在提高商家的管理效率和客户的使用体验。

通过规范的流程和准确的记录,商家可以掌握储值卡的发行和使用情况,提供更好的服务,同时客户也可以方便地进行充值和消费,提升购物体验。

商家通过管理和结算流程的规范和透明性,确保自身权益,提高运营效益。

代金券管理制度

代金券管理制度

代金券管理制度
一、代金券使用的注意事项
1.此券有效使用期限为2个月,以盖章时间为准。

2.此券不兑换现金,不找零,不开发票,可以累计使用。

3.发送此券时,不含使用赠券金额,赠券当餐不得使用。

4.持此券消费,不享受其他优惠活动。

5.自带酒水、饮料的不赠送此券。

6.本券仅限于辛集骄龙豆捞店消费使用。

7.结账时出示此券,结账后使用无效。

8.此券无签字(财务经理、收银员)和无加盖餐券专用章均视为无效,不得挖、擦、涂改..
二、代金券的领用
1.收银员班前应根据每天的使用情况,到财务部领取代金券,并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。

2.收银员到财务部领用代金券时,要仔细检查代金券上是否有财务经理的签字、是否加盖餐券专用章,若发现不合格的代金券时,要及时和财务经理说明情况并退回该代金券,并在登记代金券领用簿时做好相应的说明。

3.代金券领用簿和代金券明细账格式,如下图:
代金券领用簿
代金券明细账
三、代金券发放
1.吧台收银员在领回代金券后,必须先在券面上签名和填写大写日期,并仔细检查一遍。

2.代金券发放时,必须严格按照规定赠送,并在代金券发放簿上登记,若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。

3.发放给顾客代金券后,要及时在消费清单上注明已发放的代金券面值和张数。

以便于和财务对账。

4.营销经理在要账过程中如需要赠送代金券时,必须先找店总开具证明后,方可持此证明到财务部领取代金券,禁止任何人以任何理由到吧台领取代金券。

5.代金券发放簿格式,如下图:
代金券发放簿。

代金券管理制度

代金券管理制度

代金券管理制度一、背景代金券是一种常见的消费券,可以用于在指定商家或平台上抵扣购物金额。

为了规范代金券的使用与管理,提升用户体验,制定和实施代金券管理制度具有重要意义。

二、目的本制度的目的是确保代金券的合理、公平使用,防止滥用和侵犯用户权益,并确保代金券系统的可靠运行和管理。

三、适用范围本制度适用于所有领取和使用公司发放的代金券的用户和相关部门。

四、代金券获取1. 代金券的发放主要通过以下几种渠道:a. 营销活动:公司可通过各种促销活动,例如抽奖、推广等形式发放代金券给用户。

b. 退款抵扣:如果用户发生退款,根据公司政策,部分退款金额可能以代金券形式返还给用户。

c. 商家合作:与指定商家达成合作协议,由商家发放代金券给用户。

2. 代金券使用规则:a. 代金券仅限于指定商家或平台上使用,不可转让或兑换现金。

b. 代金券不得与其他促销活动同时使用,一张券只能用于一次消费。

c. 代金券使用时需遵守商家或平台的相关规定和限制。

d. 代金券的有效期为发放后的一定期限,过期作废。

五、代金券管理1. 代金券的核销:a. 商家收到用户需要使用代金券进行抵扣的申请后,核对代金券有效性,并在系统中进行核销操作。

b. 系统将代金券核销与用户购买金额进行对比,系统自动计算实际支付金额。

c. 商家核销后的代金券将不能再次使用。

2. 代金券使用记录与结算:a. 商家及平台需详细记录每张代金券的使用情况,包括使用时间、使用金额等。

b. 平台需定期与商家核对代金券使用记录,进行结算与分账。

3. 代金券管理责任:a. 公司将指定专门的部门或人员负责代金券的发放、核销和管理工作。

b. 相关部门需保证代金券系统的正常运行,并对代金券管理制度进行监督和改进。

六、违规处理对于任何违反本代金券管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于封禁账号、停止代金券的发放和使用等。

七、附则1. 本制度由相关部门负责解释和修改,并在公司内部进行宣贯和培训。

储值卡管理制度

储值卡管理制度

储值卡管理制度一、引言储值卡作为一种非现金支付工具,在现代商业中得到了广泛应用。

为了保护消费者的权益和优化管理流程,制定一套储值卡管理制度是必要的。

本文将就储值卡的定义、发行与兑现、管理流程以及风险控制等方面进行详细介绍。

二、定义储值卡是指一种载有预付款项的电子卡片,可以在指定的商家处使用。

储值卡通常具备以下特点:可重复使用、可充值、具有特定用途、可查询余额等。

三、储值卡的发行与兑现1. 发行流程(1)确定发卡机构:商家或相关金融机构可以成为储值卡的发卡机构。

(2)制定发卡政策:根据市场需求和经营模式,确定储值卡的发卡政策,包括发卡金额、发卡手续费、有效期等。

(3)开展发卡业务:发卡机构根据政策进行储值卡的发卡工作,包括客户登记、开卡、充值等操作。

2. 兑现流程(1)确定兑现方式:商家可以通过预约兑现、邮寄兑现、线上兑现等方式来满足消费者的兑现需求。

(2)核验身份信息:在兑现过程中,商家需核验消费者身份信息,以确保资金的安全。

(3)办理兑现手续:消费者根据发卡机构的规定,办理兑现手续,包括填写兑现申请表、提供卡片等。

(4)返还预付款项:商家在确认兑现申请无误后,按照相应的手续将预付款项返还给消费者。

四、储值卡的管理流程1. 充值管理(1)开展充值业务:发卡机构或商家应提供便捷的充值方式,如线上支付、ATM存款等。

(2)记录充值信息:对每笔充值进行记录,包括充值金额、充值时间、充值人员等。

(3)更新余额信息:及时更新卡片余额信息,并告知卡片持有人。

2. 消费管理(1)开展消费业务:商家应提供便捷的消费方式,如刷卡支付、扫码支付等。

(2)记录消费信息:对每笔消费进行记录,包括消费金额、消费时间、消费地点等。

(3)更新余额信息:及时更新卡片余额信息,并告知卡片持有人。

3. 退款管理(1)办理退款手续:卡片持有人在需要退款时,应委托商家进行退款手续。

(2)核验退款信息:商家核验退款申请的真实性,并对退款金额进行核对。

储值卡管理办法

储值卡管理办法

储值卡管理办法储值卡是一种常用的支付方式,广泛应用于各类商业场所。

为了更好地管理和使用储值卡,我们制定了以下储值卡管理办法:一、储值卡的定义和用途储值卡是指一种预先支付存款的卡片形式,用户可以将一定金额存入该卡中,使用时可通过刷卡的方式进行支付。

储值卡可以在指定场所或商家进行消费,也可以用于特定服务或商品的购买。

二、储值卡的办理1. 办理储值卡需提供有效身份证件和相关信息,并按规定填写申请表格。

2. 办理者需交纳一定金额的押金,作为保证金。

3. 储值卡为个人持有,不可转让、出租或出借给他人使用。

4. 办理储值卡后,用户需妥善保管和正确使用卡片。

三、储值卡的充值和消费1. 充值:用户可通过指定渠道进行储值卡的充值操作,充值金额将实时存入储值卡中。

2. 消费:用户在指定的商家或场所使用储值卡进行消费时,刷卡支付即可完成交易。

四、储值卡的管理措施1. 储值卡的有效期为一定期限,逾期未使用的卡片将进行销户处理。

2. 储值卡的使用记录将被自动记录,用户可通过指定方式查询和核对消费记录。

3. 对于储值卡丢失或损坏的情况,用户需及时联系相关机构办理挂失和补办手续,同时承担相应责任。

4. 在特殊情况下,如因不可抗力等原因需要暂停或限制储值卡的使用,相关机构将提前通知用户,并协调解决相关问题。

五、责任和争议解决1. 用户应妥善保管储值卡,对因丢失、遗忘密码等导致的经济损失负有相应责任。

2. 对于用户在使用储值卡过程中遇到的问题和纠纷,应通过与相关机构的沟通和协商解决。

六、储值卡管理办法的修改和解释权1. 对于储值卡的管理办法,如需修改或调整,应提前通知用户,并在指定渠道公示。

2. 对于储值卡管理办法的解释权归相关机构所有。

以上为储值卡管理办法的内容,用户在办理、充值和使用储值卡时应遵守相关规定,妥善保管和合理使用储值卡,以免造成不必要的经济损失。

如有任何问题或意见,可及时与相关机构联系。

代金券管理制度

代金券管理制度

公司代金券管理制度一、使用范围礼券只能在公司指定门店使用二、管理细则1、空白礼券由市场部统一设计,统一印制,财务部统一保管.2、店铺根据本店铺促销活动书面申请并经各中心经理批准后去财务部进行申领.3、财务部对礼券数量、金额进行审核,确认后加盖印章,标明礼券使用期限,财务经理签字后的空白礼券才生效。

4、同时财务部通知营采部在科脉系统中录入与纸质版同数量同金额的电子券.5、财务部建立健全代金券领用簿和代金券明细账,店铺领用需在领用簿上签字,店铺领用代金券进需检查代金券上是否有财务经理的签字,是否加盖代金券专用章,如发现不合格的代金券要及时退回.财务部对逾期未使用的代金券消账处理。

6、代金券领用簿和代金券明细账格式如下:代金券领用簿三、店铺代金券的管理1、店铺领取代金券要视同现金妥善保管,建立相应账簿.2、发放给顾客代金券后要及时下账以便于和财务对账.3、店铺回收代金券必须仔细检查是否过期,是否合格,如不合格有权拒收;如合格要严格按照店铺促销活动抵用该券并将代金券与小票与装订在一起于每月5日前交回财务。

4、回收顾客使用代金券需对其撕角。

四、代金券的监督检查1、各店铺每天清点剩余的代金券数量与金额,并做好登记。

2、财务部要定期或不定期检查店铺代金券领用、使用及回收.检查范围包括代金券的账目、各环节的登记表和审批签名等五、代金券使用的注意事项1、所有的代金券需规定限用期限.2、代金券实行不计名方式,不兑换现金,不设找零。

3、代金券无签字、无加盖专用章均视为无效,不得挖、擦、涂改。

任何公司人员不得利用职权私自使用或分发,一经发现追究法律责任.4、代金券在使用中与相应金额的人民币等值,对应收款方式正确输入科脉系统。

5、使用代金券支付的销售单,如发生退货,退款结算按照实际结算金额退款,代金券不予兑现;。

代金券使用管理规定

代金券使用管理规定

代金券使用管理规定
代金券使用管理规定(初稿)
为规范代金券的使用,对其使用过程进行有效管理和监督,特制定本规定,具体内容如下:1. 主管部门:财务部是代金券的归口主管部门,负责代金券的统一管理和使用协调; 2. 基本流程
代金券的安全管理
1)代金券的实际发放过程中,坚持谁领用谁保管谁负责的原则,在发放过程中若出现遗失、登记不全、违规使用情况由领用人承担相应损失,损坏的代金券可退回公司进行核销。

2)代金券的安全管理归口部门由公司财务部负责,财务部根据情况对代金券的使用、发放、回收进行抽查和监督。

3)坚决不允许员工私自使用代金券,一经发现,由员工自己承担费用。

4)在代金券的发放过程中,若出现员工自行转卖获取差价的,一经发现,追究相关责任。

连锁餐饮储值卡规章制度

连锁餐饮储值卡规章制度

连锁餐饮储值卡规章制度第一章总则第一条为规范连锁餐饮门店储值卡的使用, 保障消费者的权益, 提升服务质量, 特制订本规章制度。

第二条连锁餐饮门店的储值卡是门店为消费者提供的一种支付方式, 有效期内可用于消费,不可兑换为现金。

第三条持卡人不得将储值卡出借给他人使用, 如有违规行为, 门店有权暂停或取消储值卡的使用权。

第四条持卡人应当妥善保管自己的储值卡, 避免遗失或被盗刷, 一旦发现异常情况应及时向门店进行报告。

第二章办卡及充值第五条持卡人在门店办理储值卡时, 需要提供个人有效证件, 并填写相关资料。

第六条持卡人办卡后可选择充值金额, 充值金额必须是门店设定的整数倍, 最低充值金额不得低于门店规定标准。

第七条持卡人进行充值时, 应当仔细核对充值金额, 确认无误后方可进行操作。

第八条持卡人可通过现金、银行卡、支付宝等方式进行充值。

第三章使用规定第九条持卡人使用储值卡消费时, 应当携带有效证件进行核对, 未持有效证件者门店有权拒绝使用。

第十条储值卡仅限在指定门店使用, 不可跨店使用, 不可在其他商家消费。

第十一条持卡人在使用储值卡时, 应当按照门店规定的消费流程及金额使用, 不得恶意刷卡、透支或套现。

第十二条储值卡在有效期内未使用, 不得退还余额或延长使用期限, 到期自动作废。

第四章维护措施第十三条如持卡人遗失储值卡或遭盗刷, 应当及时向门店报告挂失, 门店将立即冻结卡内余额。

第十四条如持卡人发现卡内余额异常或出现其他问题, 应当及时向门店进行反馈, 门店将配合处理。

第十五条门店有权对持卡人的使用行为进行监控, 如发现违规行为, 有权暂停或取消储值卡的使用权。

第十六条门店有义务保护持卡人的个人信息及资金安全, 不得泄露或私自利用持卡人的信息。

第五章法律责任第十七条持卡人违反规章制度造成损失的, 应当承担相应的民事责任。

第十八条持卡人在使用储值卡时出现违规行为的, 门店有权暂停或取消其使用权, 并保留追究法律责任的权利。

储值金卡业务管理制度

储值金卡业务管理制度

储值金卡业务管理制度一、业务概述储值卡是银行一种新型的预付卡,是一种可以用来充值的卡片。

如同手机充值卡一样,不过可以用来为卡片所属单位的服务充值,比如洗车、购买食品等等。

而储值金卡业务管理则是就这个业务实施的细节进行管理。

储值金卡业务的特点:1、消费预付:消费者在使用储值卡进行消费时,需要先进行充值。

而储值卡内储存的资金则可以用于卡片所属单位的商户提供的服务。

2、数字化管理:所有的资金都是以数字的形式被储存在后台能够进行实时查看和管理的数据库中,实时的数字化管理能够避免纸质资料的丢失、同步查询等问题。

3、服务集中:一个网点的储值卡数据库是统一的,所有的银行网点对于储值卡的服刑预算可以统一管理,而不是在每个单独的网点进行管理。

二、业务流程储值金卡业务流程主要包括申请、开户、交易及查询等环节,环节之间有关联,是相互配合的。

1、申请:储值卡外观统一、设计考究,由银行对比卡号、卡面、特殊要求等信息进行登记,并与申请人进行签署相关协议,完成签名和指纹录入等手续。

系统自动分配卡号,隶属于帐户系统。

2、开户:成功申请之后即可开卡。

在卡片开通时由银行工作人员现场申请,根据VALIDATE/VALIDATED的标识判断卡片是否有效,足额填写开卡申请表格、身份验证等身份信息要求。

3、交易:a、充值方式:卡充、划出等,以电子转账系统为基础,由银行从客户指定的账户(如存折、现金账户、信用卡记账账户等)转移相应资金到储值卡账户(也即储值卡充值)。

b、消费方式:使用以后,可以用卡片内储存的资金用于卡片所属单位的商户提供的服务。

4、查询:银行客户可以通过银行开展的电子查询、ATM、网上查询等方式来查询储值卡的余额,查询日期、时间、机器编号、卡片号等相关信息。

三、管理制度1、风险评估储值金卡业务涉及到一定的风险,银行需要根据实际情况进行风险评估。

评估过程要对交易记录库进行不同的分析,包括有无交易异常、交易金额随机性、交易次数等,以此来评估可能的风险,并进行应对。

储值卡管理规定

储值卡管理规定

储值卡管理规定(草稿)为方便客人结算,我公司预售储值卡,可在酒楼和洗浴通用消费结算,面额为500元、1000元、2000元、3000元及5000元不等,现将使用办法规定如下:一、充值发售:1、所有储值卡发行,由财务部门办理发行登记手续,其他部门不再独自发行新卡。

2、储值卡第一次充值,由财务部门操作,并备案,发送至各吧台,客人购买后到财务部核销,3、客人续充值,由各部门值班经理办理,预售卡款由吧台收交财务部门。

4、旧卡换新卡,由值班经理办理,将旧卡中余值全额冲销,相应等额余值充入新卡,并做好备查纪录。

5、除旧卡换新外,售卡或续充值均可按实收款数额开据发票.6、售卡款在日报表单独列示项目,并标明卡号(可另附纸页),随营业款上交财务部7、未售出储值卡,妥善保管,如有遗失,需马上向财务部门挂失,由此造成损失由领用人承担。

二、优惠:1、客人现金(或银联卡结算)购买或续充储值卡,一次性支付1000元,可赠送100元卡值,一次性支付2000元,可赠送200元卡值,一次性支付3000元,可赠送450元卡值,一次性支付5000元,可赠送1000元卡值。

2、客人签单购卡(需注意是否在公司允许的签单单位范围),按面值签单,无赠送。

3、客人在本款第一条规定之基础上,提出分解卡值,可配合客人分解为多张卡,免收工本费用。

4、公司赠送储值卡,由总经理签批,到财务部办理相关手续后领用.三、使用:1、客人持卡消费时,收银员在读卡器上扣收本次消费金额,不再给客人提供消费发票。

2、持卡消费,不享受打折优惠。

但可享受促销赠券优惠。

3、卡内余额不足,提示客人续充值或者交现金补差,按实收现金开据发票.四、缴销:1、旧版的会员卡或贵宾卡换通用储值卡后,做好登记备查.2、损毁不能正常使用的储值卡,验证后换新卡。

3、售出储值卡客人消费完毕,征得客人同意后可收回。

4、所有收回废旧储值卡,备案后连同备查表交至财务部核销。

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商户代金券/储值卡使用管理制度
商户代金券/储值卡使用管理制度
一、代金券/储值卡使用的注意事项
1、卡券的有效使用期限以商户所约定的为准。

2、卡券不兑换现金,不找零,不提供相关凭证。

3、卡券作为商户资源的资源置换,其用途在于公共关系维护、营销活动及公司福利。

4、卡券由营运负责向商户收取、交由财务进行保管,相关需求部门经审批后,自行到财务登记领用。

二、代金券/储值卡的领用
1、相关需求部门根据实际业务需求,通过书面申请经总经理审批同意后,方可到财务部领取代金券,并在代金券领用簿和代金券明细账上做好登记。

2、代金券领用簿和代金券明细账格式,如下图:
代金券/储值卡领用簿
卡券名称面值卡券号领用数量领用人签字领用部门领用目的领用日期备注
代金券/储值卡明细账
日期卡券名称摘要面值上期余额本期增加本期减少本期余额实际库存帐实差备注
如有未用完退回的,要重新入库。

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