(完整版)机构编制管理系统使用说明书

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机构编制管理系统使用说明书
一、主要功能
1、对机关、事业单位、群众团体等机构进行管理;包括机构基本信息的登记,机构的核定编制设置,机构的增加、修改,机构的划转、合并等;其中机构的增加包括行政机关、事业单位、下设单位、街道乡镇以及主管部门的增加;
2、对各个机构中的人员进行统一管理;对人员基本信息进行登记,可以进行增加、修改、查询、打印以及上编、下编等操作;
18、数据的备份及恢复功能;
19、权限管理功能;
20、从中编办传入编制数据的功能;
二、系统数据流程:
机构编制管理信息系统分为两个系统:编办端和客户端
1、系统注册:
编委(编办端)登记各个机构(客户端)的基本信息——>生成客户端“注册机构信息盘”——>客户端使用“注册机构信息盘”进行系统的机构信息注册——>然后进行注册码的注册——>注册成功;
(图1103)
在左边树形结构中选中某一级,点击鼠标右键,出现如下快捷菜单;
(图1104)
上面的快捷菜单中,如果显示的是黑色快捷菜单,则为有效菜单,显示的灰色菜单是无效菜单;
1、增加行政机关
点击该菜单;
(图1105)
在右边的机构信息标签页,录入各相关信息;其中带“*”的几项是必须输入的项目;
鼠标指针点击“机构类别”后面的空白方框出现下图;
上图中,系统注册后直接产生青海省的树形结构;
一)、树形结构:
类似上图左边的结构称为树形结构,通过点击“+”,展开下层机构;初次打开该窗口时光标在树形的最上级,如果该树形结构含有“+”号,则表示该树形结构未完全展开,这时可以点击“+”号展开树形,或是通过双击“+”号后的文字展开,当树形结构中不含“+”号时,表示该树形已完全展开,然后将光标移动到要查看的机构名称上,就会在右边出现相应的机构信息;如下图;
(图7)
在上图中,可以进行路径的更改;
这里,我们按照系统的默认路径进行安装,在图6中点击【下一步】按钮,出现下图;
(图8)
当进度条到100%时,出现下图;
(图9)
点击[完成]按钮,该系统安装完毕;然后,回到桌面,就能找到“编制信息管理”系统的图标,下图;
(图10)
另外,“开始”菜单——〉“程序”——〉“机构编制管理系统”——〉“编制信息管理”;
再次在桌面上双击“编制信息管理”,出现下图;
(图505)
输入注册码,点击【确定】即可;
六、系统登录:
注册完毕以后,双击桌面上“编制信息管理”图标,出现下图;
(图601)
在操作员后的下拉框选择“管理员”;
(图602)
输入口令;
(图603)
管理员的初始口令:system(小写);
一般用户的初始口令:12345;
12、可以按照不同操作员,进行日志查询的功能;
13、对各个机构的人员变动情况进行查询统计的功能;
14、可以对各个机构编制的进行审核,包括统发工作的审核功能以及考录人员的审核功能;
15、可按照事业机构类别分行业以及分地区的方式进行统计;
16、党政群机关编制数以及实有数的统计;
17、公检法、司法、监狱以及国家安全等专项编制数和实有数的统计;
3、对文件进行登记、查询等功能;
4、编制机构人员信息的传入、传出功能;
5、上、下级编办数据传递的功能;
6、对各个单位离退休人员的查询功能;
7、对各单位已经下编人员数据进行查询的功能,以及将下编人员划转的功能;
8、科室人员分组查询的功能;
9、单位变化情况的查询功能;
10、人员变化情况的查询功能;
11、对各个机构或系统的人员具有查错功能:可以查找出身份证号码重复以及姓名重复的人员信息;
(图1110)
在下拉框中选择对应的项目即可;
各项输入完毕点击右上角的保存按钮;
(图1111)
只有在点击【保存】按钮以后,上图中的【核定设置】才是有效按钮;点击【核定设置】,出现;
七、操作说明:
进入系统后,出现下图;
(图701)
本系统主要分六个主菜单(机构编制管理、信息处理、查询数据、报表统计、系统管理和辅助功能);
(一)机构编制管理:
本主菜单主要包括机构管理、人员管理、文件浏览等;
(一)、机构管理:
点击“机构管理”子菜单,如下图;
(图1101)
然后,出现如下窗口;
(图1102)
接着,出现:
(图3)
点击【下一步】按钮,出现:
(图4)
上图中,用户名和公司名称后的空白框均不能为空,否则,【下一步】按钮为灰色,即按钮无效,不能继续安装;将公司名称补充完毕,如下图;
(图5)
这时,【下一步】按钮为黑色(即有效按钮),点击【下一步】,出现;
(图6)
系统默认的安装路径是“C:\Program Files\西宁欣鹏电子科技有限责任公司\编制信息管理”;点击[浏览]按钮,出现下图;
五、系统注册:
安装完成以后,双击桌面上的“编制信息管理”图标,出现下图;
(图501)
点击【确定】按钮,出现;
(图502)
通过“查找范围”右边的下拉框选择注册文件存放处;
(图503)
例如存放处在“我的文档”中,如下图;
(图504)
选中“统战部(注册信息)”,然后点击【打开】按钮;或者双击“统战部(注册信息)”文件;这时系统注册完毕;
三、系统功能组成
1、编办端功能结构图
2、客户端功能结构图
四、系统安装:
将安装光盘放入光驱后,找到光驱,双击,出现“青海省机构_编办端”或者是“青海省机构_客户端(anywhere版)”这样一个文件夹,双击该文件夹,出现下图;
(图1)
点击上图中蓝色图标的setup(即安装应用程序),出现下图;
(图2)
(图1106)
出现的下拉框中选择相应的机构类别名称;
点击机构级别后面的空白框;
(图1107)
出现的下拉框中选择相应的项;
机构编码和隶属关系右边的空白方框后有两个红色的按钮;
(图1108)
只有通过点击这两个红色的按钮,才能Fra Baidu bibliotek对应的项目选到空白方框中;
(图1109)
双击党委系统,然后选择对应项目;
点击隶属关系右边的红色按钮;
2、人员信息的传送:
客户端登记本机构的人员信息——>通过“上报人员信息”菜单,生成人员编制盘——>将人员编制盘送交编委——>编委(编办端)通过“接收人员信息”菜单进行客户端人员信息的验证接收;
3、上、下级编办信息的传送:
下级编办传出本级编办信息(通过“传出本级数据”菜单)——>生成编办信息盘——>将编办信息盘送交上级编委——>上级编委接收编办信息盘,接收数据(通过“传入下级数据”菜单);
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