指纹考勤机方案

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指纹考勤机方案 Prepared on 22 November 2020

一、目的

实现集团对各个事业部指纹考勤机的统一管理,以及集团对各个事业部出勤情况的管控,使集团可以方便快捷的获得各个事业部的出勤情况。

二、范围

指纹考勤机分别在以下几个地点安装使用:集团和众城金属1台,铁塔事业部2台,汽贸事业部和低温装备事业部3台,滨州、东营、日照4S店3台,银通租赁事业部1台,专用车事业部1台,新能源事业部1台,备用1台,共计需要13台指纹考勤机。

三、存在问题

各事业部及分公司都有各自的指纹考勤机、考勤数据以及考勤管理员,指纹考勤机的型号、功能不尽相同,集团管理员无法对各事业部及分公司的指纹考勤机进行统一管理,各事业部考勤数据只能由各事业部的管理员自行提取、上报,在过程中容易发生数据上报不及时、数据缺失以及数据被篡改不真实等问题。

四、解决方案:

为实现集团统一部署、分布管理、集中实时监控各地考勤,有效管控集团及其各事业部、分公司的员工出勤情况,需要对集团所有员工的出勤进行统一管理。要实现对集团所有员工出勤情况的统一管理,就需要一款对本地及异地员工都能够管控的指纹考勤机及配套软件系统。通过考勤管理系统,集团可以及时了解整个集团事业部及分公司的考勤情况,获取所有人的出勤明细信息。针对此情况,有以下五种方案:

综合以上五种方案的优劣,结合集团实际情况,推荐施行方案三。

方案三中使用的指纹考勤机价格中等,指纹存储容量较大,可以满足集团后期发展,人员增加的情况。

该指纹考勤机支持广域网,配有考勤管理系统,可实现远程对处在不同地域的各个事业部指纹考勤机的管控;可根据需要将各个事业部的考勤数据上传到集团总部,通过考勤管理系统,集团可以及时了解整个集团公司,包括各个事业部的考勤情况,获取所有人的出勤明细信息。同时该指纹考勤机可以解决集团员工异地出差无法考勤的问题。

为防止在个别情况下,因员工指纹受损,导致指纹考勤机无法识别,建议每位员工录入2个指纹,特殊工种人员可考虑增加录入指纹数量。

五、项目实施前后

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