浅谈如何做好工程预算及成本预测
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浅谈如何做好工程预算及成本预测
【摘要】工程预算及成本预测是一项综合了专业性和技术性的工作。而进行科学有效的工程预算及成本预测,让工程预算及成本的增幅控制在合理的范围之内,已经成为所有施工单位及其预算和成本管理人员所要面对的重要课题。本文主要针对如何做好工程预结算及成本预测进行深入的探讨,并对其提出了一些措施,仅供同行参考。
【关键词】工程预算;成本预测;方法;建议
1.引言
由于工程自身的特点,工程预算及成本预测具有一定的复杂性、多变性和风险性,就目前而言,我国多数企业在这一方面做得不够完美,因此,我们需要对如何做好工程预算及成本预测进行细心研究和探讨,以提高企业效益,减少不必要的损失。
2.工程预算及成本预测基本概念
2.1 工程预算
工程预算是对工程项目在将来一段时期之内的收入以及支出状况而做出的计划,并能使用货币的方式来进行对工程项目的投入评价,可以反映出工程的经济效果。它是提高企业的管理水平、实施经济核算、工程的成本考核、施工计划编制的依据;也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。
人们依据拟建工程图纸的设计、工程预算的定额、费用定额和材料的预算价格还有与其对应使用的相关规定等,预先计算和确定每个
项目所需要的全部费用的技术经济文件,则称为建筑工程预算。2.2 编制预算
预算编制作为一项比较艰苦细致的工作,需要我们专业的工作人员有扎实的基本功、良好的职业操守、求真务实的工作作风,任劳任怨,勤勤恳恳的工作精神。在熟悉掌握定额的内涵、工作程序、子目包括的内容、建筑工程量计算规则及尺度的同时,深入建筑工程第一线,从第一步做起(可行性研究阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段以及工程施工阶段)收集详细的资料、积累丰富的知识、着手编制预算。
2.3 预算定额
所谓预算定额也就是在工程项目建设过程中所固定消耗的劳动力、机械数量、材料等各个要素的标准,它是财会人员计算建筑产品价格的前提条件。
2.4 成本预测
成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况,指运用一定的专业方法,对未来成本水平及其发展趋势做出科学的估计,它是在工程施工以前对成本进行的估算。成本预测是施工成本管理的主要任务之一,它是确定目标成本和选择达到目标成本的最佳途径的重要手段。成本预测应从工程投标报价开始,直至项目竣工结算,保修金返还为止,贯穿项目实施的全过程。
2.5 成本预测的意义
成本预测本身就是动员企业内部一切潜力,用最少的人力、物力
和财力的消耗来完成既定任务的过程。通过成本预测,掌握未来的成本水平及其变动趋势,可以在满足项目业主和本企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,并有助于减少决策的盲目性,提高预见性,使经营管理者易于选择最优方案,作出正确决策。
3.工程预算及成本预测过程中存在的主要问题
(1)预算定额定额体系不够完善
随着社会的发展以及财会人员对其不断的研究,预算定额已不断完善起来,但是当前我国在工程预算的过程中,其方法相对比较落后,更新周期较长,根本不能够适应当前社会发展的需要。
(2) 忽视了工程预算与成本预测的事前管理与事中控制
因为我国的工程项目在进行建设的过程中,具有种类多、投资的主体多、包含项目的范围大等一些特点,因此在一定程度上增加了管理工作人员的工作难度,导致很多管理工作人员只对项目的事后控制进行了加强,从而忽略了对工程预算与成本预测的事前控制与事中控制的加强。
(3)工程招标价格与实际工程的预算和成本预测完全不一致从理论方面来讲,建筑工程项目在招投标阶段的价格的确跟实际的工程成本之见存在着一些差异,这些差异都在管理人员掌控之中,是相对比较合理的。但是从真实状况来看,绝大部分工程的项目该方面的管理与控制的过程中都存在着问题,其差异超出控制范围,造成对工程项目建设以及成本控制方面的影响。再加上编制人员在编制招
标控制的阶段不依据规定要求编制,或是编制人员缺乏相关得专业知识,对编制流程不清楚,这就使得其偏差甚远,造成其偏差无法进行良好的控制。
4 如何做好工程预算及成本预测
4.1 做好工程预算
(1)加强对工程预算的管理
首先我们应该对工程中需要进行预算的环节做好研究,制定出符合实际情况的预算计划,明确管理项目的造价部门、中介预算机构还有贷款银行在实施监督预算进程中的职能。
(2)制定科学合理的工程预算编制
应熟练掌握施工图纸,精确计算工程量及套用定额单价,建筑工程预算的编制人员应全面了解施工现场,深入实践,对工程进行全方位的施工组织分析,作出正确的预算分析。进行预算编制之前,编制人员熟悉建筑工程的预算定额、取费的标准以及材料预算价格和统一工程量计算的规则等。
(3)要加强对预算人员的管理
在我国的许多行业都出现了资格证与工作能力不匹配现象,其中包括工程预算及成本预测行业,许多人获取职业资格证目的只是为了赚取相关的挂靠费,造成这种的原因就是由于从业人员的管理出现问题。建筑工程预算是具备多属性的行业,需要全方位考量各种可能存在的状况。因此定要加强工程预算从业人员的管理,严格控制质量把关。
4.2 做好成本预测
(1)首先要熟悉招标文件和图纸,这时要注意的就是是否有比较少见的材料及工艺,如果有,应该尽快准备好其材料价格或分包价格。(2)接下来是搜集材料价格,主要是大宗材料。这步要注意就是要看招标合同的要求,如果是总价合同,那么不要只看到眼前的价格,还要关注材料的走势,这个时候可以向长期合作的一些材料商请教,他们的材料价格信息比较灵通,多年的从商经验造就他们对材料市场的敏感。另外也要多关注国家相关政策,也就是大环境的走向。很多城市的工程材料商都是当地势力垄断的,这样价格要高出市场平均价格的。总之,这一步要多花点心思,否则容易出问题。
(3)接下来就是确定人工价格,有的要特别注意:每个工程各有各的特点,质量以及工期要求不相同,因此价格得波动比较大,如果是需要创杯工程的话,泥工和木工价格会比较高,高层剪力墙结构钢筋工的价格与木工的价格也要加高,对隔墙比较少的厂房,泥工的价格可以相应减少。商品混凝土的工程泥工价格要减少。对于要加快工期的工程,木工价格会变动比较大。对于刚毕业或现场经验较少的同行要向现场一线的施工员(尤其是那种包清工出身的施工员)或者是施工项目经理多请教,他们对这方面比较专业。
(4)接下来就是工程量计算,这个工作比较简单,统筹计算,事半功倍!
(5)接下来是组综合单价了,这步对于中标与否有着关键的影响,特别是许多的工程已经开始清单报价了,价格的风险对施工单位来将