5包装单据
发票和包装单据课件
CHAPTER 02
发票的开具与填写
发票的开具流程
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确定开票信息
包括发票抬头、纳税人识别号、 地址、电话等。
选择开票软件
根据企业需求选择合适的开票 软件，如电子税务局、金税盘
等。
输入开票信息
在开票软件中输入相应的开票 信息，如商品名称、数量无误后，打印发 票并加盖公章。
可用性和完整性。
CHAPTER 05
发票与包装单据的常见问题与解决 方案
发票丢失或损坏
详细描述
总结词：发票丢失或损坏可 能导致无法正常报账或退货，
影响财务流程。
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立即联系销售方或供应商， 告知发票丢失或损坏情况。
寻求重新开具发票或提供电 子发票。
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如有必要，准备相关证明材 料进行报账或退货。
案例二
总结词
包装单据不规范
详细描述
某公司因产品包装单据信息不完整、不清晰或不符合规范，导致客户收到的商品 存在损坏、数量不对等问题，引发大量退货和投诉。
案例三
总结词：成功经验
详细描述：某公司通过制定严格的发票和包装单据管理制度，明确责任分工，优 化流程，加强内部审计和培训等措施，有效规避了相关风险，提升了客户满意度。
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发票是一种书面证明
发票是一种书面证明，包含了交易的 详细信息，如销售日期、销售商品或 服务的描述、价格、支付方式等。
发票的作用
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证明交易真实性
发票是证明交易真实性的 重要依据，可作为买卖双 方的凭证。
税务凭证
发票是税务机关征税的依 据，也是企业或个人进行 税务申报的必要凭证。
【物流】包装单据的内容、作用及种类
包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明〔PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION〕等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确说明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装与数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物〞〔PACKED IN BULK〕。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种：１、装箱单〔PACKING LISTA或 PACKING SLIP〕；２、重量单〔WEIGHT LIST或WIGHT NOTE〕；３、尺码单〔MEASUREMENT LIST〕；４、详细装箱单〔DETAILED PACKING LIST〕；５、包装明细单〔PACKING SPECIFICATION〕；６、包装提要〔PACKING SUMMARY〕；７、磅码单〔WEIGHT MEMO〕；８、规格单〔SPECIFICATION LIST〕；９、花色搭配单〔ASSORTMENT LIST〕等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期〔NUMBER AND DATE〕；２、合同或信用证〔CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER〕；３、唛头〔SHIPPING MARK〕；４、货物名称、规格和数量〔NAME OF MODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES〕；５、包装件数与件号、包装件尺码〔NUMBERS AND MEASUREMENT〕；６、包装类别〔KINDS OF PACKING〕；７、货物毛净重〔GROSS AND NET WEIGHT〕；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细本钱价格情况。
第05章包装单据(讲义)
6. 货物方式及数量
Carton（CTN） Cardboard carton Case Box Gunny bag Kraft bag Wooden case Drum Iron drum Tin Poly bag
纸板箱 硬纸板箱 箱，盒，套 盒，匣，箱 麻布袋 牛皮纸袋 木箱 圆桶 铁桶 罐头盒，听 塑料袋
⑶ “in … of … each， … to/in …” 用某容器包装，每个容器 装多少，若干小容器装于一大 容器中
Pens are packed in boxes of a dozen each， 100 boxes to a
wooden case.
⑷ “… to/in a …， … to/in a …” 表示多层次包装
Candles are packed 20 pieces to a paper box，40 boxes to a carton. Cotton socks are packed each pair in a plastic bag，100 bags to a carton.
制作要点
4. 装箱单据一般不应显示 货物的单、总价，因为进 口商把商品转售给第三者 时只要交付包装单和货物， 不愿泄露其购买成本。
* 详细包装说明（Detailed Pack List）
* 规格单（Specification List）
尺码/颜色搭配单 *
（Size/ Color Assortment List）
* 重量单或磅码单（Weight List / Memo）
* 尺码单（Measurement List）
第二节
包装单据的制作要点
•
天生我材必有用，千金散尽还复来。0 0:18:28 00:18:2 800:18 12/13/2 020 12:18:28 AM
进出口包装单据
第一节、包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票(Commercial Invoice )内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
唛头:外贸中的“唛头”指运输标记，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
运输标志:运输标志又称唛头，它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成，其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容易被有关人员识别，以防错发错运。
其主要内容包括-（1）收货人代号；（2）发货人代号；（3）目的港（地）名称；（4）件数、批号。
此外，有的运输标志还包括原产地、合同号、许可证号和体积与重量等内容。
运输标志的内容繁简不一，由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
一、常用的包装单据有:如下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
发票与包装单据
发票与包装单据1. 发票的定义和作用发票是购买商品或服务时，商家提供给顾客的一种证明文件，用于确认购买行为和交易金额的合法性。
发票上有详细的商品信息、交易时间、金额等内容，可以作为纳税和报销的依据。
发票还可以保障消费者的权益，当出现退货或售后服务时，发票可以作为凭证进行投诉和索赔。
2. 发票的种类和要素根据用途和性质的不同，发票可以分为普通发票、专用发票和电子发票等多种类型。
普通发票适用于一般商品和服务的购买，专用发票通常用于涉及税务和国家政策的行业，如建筑、运输等。
电子发票则是将纸质发票转化为电子形式，方便在线使用和管理。
一个完整的发票包含以下要素： - 发票抬头：即开票单位的名称，可以是企业名、个人名或者事业单位名等； - 发票内容：标明购买的商品或服务的名称、规格、数量等详细信息； - 发票金额：包括商品总金额、税额和价税合计等； - 开票日期：标明发票开具的日期； - 发票代码和发票号码：用于唯一标识一张发票，以防止重复使用； - 销售方信息：包括销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等； - 购买方信息：包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。
3. 发票的重要性和使用方法发票作为一种法定凭证，具有重要的法律意义和财务意义。
对于商家来说，发票是合法经营的证明，也是纳税的依据。
对于消费者来说，发票是保障自身权益的凭证，可以依靠发票进行退换货和维权。
在使用发票时，需要注意以下几个方面： - 确保发票的真实性和有效性，避免使用伪造或过期发票； - 保存好发票，以备日后需要进行纳税和报销； - 对于一些需要退货或维权的情况，发票作为重要的凭证，一定要妥善保管。
4. 包装单据的定义和作用包装单据是在商品运输、仓储和交付过程中使用的一种文件，用于记录货物的包装情况和交接情况。
包装单据通常包括装箱单、发货单、运输单据等，可以记录货物的数量、规格、重量、运输方式等信息。
包装单据在保障货物的安全和准确交付方面起着重要的作用。
unit 5 包装单据
发货情况
• • • • • 卖方于7月28日装船完毕，取得提单。 唛头：无 船名：EASTWIND 航次：V.009E 装运港：大连 集装箱号：WHLU1234567/20′ 29588
December 22, 2014
品名：玻璃器皿
货号 单价USD 数量PCS
December 22, 2014
缮制包装单
• Dalian E.T.D.Z. Yuxi Trading Co. Ltd.(Red Villa Liaohe East Road,Dalian Dvlp Zone,Dalian,China)与韩国 Daiwan Art and Crafts Co.Ltd.(No.5001 Seocho-Dong Seocho-gu,Seoul, Korea)于2010年6月6日签订一份 出口玻璃器皿（Glass Ware）的合同，合同号： RS303/008。开证行INDUSTRIAL BANK OF KOREA (HEAD OFFICE SEOUL) SEOUL（ 50,ULCHIRO 2-GA, CHUNG-GU SEOUL, KOREA, REPUBLIC OF）于10年6 月13日开来信用证，号码是：TF003M057678。信 用证的最晚装运日期是10年7月30日，有效期至10 年8月13日。
December 22, 2014
December 22, 2014
• 出单日期可按发票日期填。包装单的缮制 一般在发票之后，所以也可比发票日期晚， 但不要晚于提单日期。
back
December 22, 2014
4．Exporter’s name and address出口 商名称和地址
• 即出票人，要求与信用证受益人或合同卖 方一致。
包装单据
国际商务单证实务
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• 12．出票人签章
根据UCP600规定，发票无需签字，但仍应 表示出具人。发票的出票人其名称应与合同中 的卖方相一致。 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理 或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发 票上注明“正本”字样。按照UCP600规定， 商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根 廷出口，必须手签。
海运：By sea; By steamer; By vessel; Per S.S. 空运：By air; by air plane; By airway 铁路运输：By rail; By railway; By train 公路运输：By truck; By road; By highway 邮包运输：By post; By parcel post; By mail
国际商务单证实务
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2、形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，也称预开发票，是出口商应进口 商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当 局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非 正式的参考性发票。 形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于 托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致， 数量不一致。当信用证上有“依××形式发票开 立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. ×× DATED ××”，出口商交单时，须 有形式发票。
国际商务单证实务
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六、信用证发票条款举例(一)
• SIGNED ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF USD500.00 BEING COMMISSION, FOB VALUE AND FREIGHT CHARGES. • MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 4 FOLDS INDICATING ISSUING BANK NAME,L/C NO. AND CONTRACT NO.5188.
实训三包装单据
散装货件数只填“In Bulk”大写合计数可不 1填2.唛头
注意唛头与信用证及合同规定的内容和形 式完全一致。如合同和信用证中唛头规定时， 卖方可自行选择，也可填写“N/M”
包装单据
13.包装种类与数量；货物描述
一般一式数份，分别由货主、货运站、装箱 人留存和交船代、海关、港方、理货公司使用， 另还需准备足够份数交船方随货带往卸货港以便 交接货物、报关和拆箱使用
包装单据
（三）主要内容
2.重量单：尽量清楚地表明商品每一包装 单位的毛、净重及总重量的情况
3.尺码单：偏重于说明货物每件的尺码和总 尺码
一、集装箱运输的优越性
集装箱货运站（container freight
station, CFS），是拼箱货交接和保管的场 所，也是拼箱货装箱和拆箱的场所。
包装单据
三、包装单据的缮制 （一）装箱单的缮制
装箱单无统一格式，各出口企业的装箱单 内容大致相同，其主要内容和缮制方法如下：
1.出口商名称和地址（发货人）
此栏填写中文、英文名称和地址，一般都事先 印刷好，如果是代理货主办理租船订舱的，要 列明代理人名称
• 提高装卸效率，缓解港口拥挤现状 • 节省包装材料，减少货损货差 • 缩短货物的在途时间，加快车船的周转 • 车船装卸作业机械化，节省劳动强度
全国港口集装箱吞吐量前10名
名次
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
港名
上海港 深圳港 青岛港 宁波-舟山港 广州港 天津港 厦门港 大连港 连云港港 中山港
2438 8’
<2438 <8’
发票与包装单据课件
包装单据定义
包装单据是指在国际贸易中，由出口 商提供的关于货物包装情况的说明文 件，包括包装材料、方式、数量、重 量、尺寸等信息。
包装单据种类
常见的包装单据种类包括装箱单、重 量单、尺码单等。这些单据通常以表 格形式呈现，包含了货物的基本包装 信息，方便海关、运输等环节的查验 和操作。
包装单据的作用与要求
CHAPTER 03
发票管理规定
发票的领购与保管
发票领购
企业或个体工商户应向税务机关申请 领购发票，并提供相关证件和资料。 领购发票时应选择适合自己经营业务 需求的发票种类和版面。
发票保管
企业或个体工商户应建立健全的发票 保管制度，指定专人负责发票的保管 ，确保发票安全、完整、无遗失。
发票的缴销与作废
信息。
清晰易读
填写内容必须清晰易读 ，不得出现模糊或难以
辨认的信息。
签字盖章
如有需要，必须签字或 盖章确认。
包装单据Байду номын сангаас写实例分析
实例一
某公司向客户发货，填写了完整 的发货人、收货人、货物、运输 方式和保险信息，符合填写规范
要求。
实例二
某公司发货时未填写收货人联系方 式，导致客户无法及时收到货物， 不符合填写规范要求。
保留证据
在遗失后，应尽可能保留与遗 失单据相关的证据，如交易记 录、通信记录等，以便后续调 查。
配合调查
根据相关部门的要求，配合进 行调查，提供必要的资料和信
息，以便尽快查明事实。
如何应对发票或包装单据的虚假开具？
总结词
加强审核、举报违法、追究责任
加强审核
在接收发票或包装单据时，应加强对单据 真实性的审核，如核对印章、查询信息等 ，确保单据的真实有效性。
包装单据
2．作用
装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包 装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数 量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部 门对货物的核准。
制单要点
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一 致。 5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单 货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵 触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号， 大小，花色等。 7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每 箱18只 18PCS/CTN
有关装箱单的信用证条款示例
• 1、Separate packing list in full details required. 装箱 单必须作详细的缮制。 • 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 • 3 、 Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。 • 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. • 装箱单一式三份，由受益人手签。 • 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package. 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
包装单据的缮制
3.装箱单抬头人 装箱单抬头人一栏应填写买方名称和地址，应 与商业发票一致，同时，要求与开证申请人或合同 买方一致。 4.商业发票编号或编号 商业发票编号应按商业发票填写。通常用商业 发票的编号作为装箱单的编号，因为商业发票是核 心单据。装箱单也可以有自己的编号，有些出口商 自行编制装箱单编号。
5.出单日期 出单日期应按商业发票日期填写。装箱单的缮 制一般在商业发票之后，所以也可以晚于发票日期， 但不应早于发票日期，也不能迟于提单日期及信用 证有效期。 6.起讫地点及运输方式 起讫地点及运输方式应按商业发票填写。
11.净重 净重（net weight或N.W）即每件包装的净重 量以及总净重。此栏应按照实际填写，要与托运单 一致。如果有几种规格，每种规格的净重不同，或 来证要求列明货物的单件净重，则应分别列出净重； 如果是不定量包装货物，通常要逐件列出单件净重。 12.体积或尺码 体积或尺码（Meas./measurement）即每个包 装物件的长、宽、高以及总的体积，此栏应按照货 物实际体积或尺码填写，并与信用证的规定相符。
（二）包装单据的主要内容
根据商品的性质以及信用证要求的不同，出口商
需要提供相应的包装单据。包装单据一般包括合同号、
商业发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、
包装件数、毛/净重等。
（三）包装单据的作用 包装单据的主要作用是通过单据内的包装件数、 规格、等级、型号、唛头等项目的记载，明确商品的 包装情况，便于买方对进口商品包装件号内的具体内 容的了解和掌握，也便于货到目的港时海关查核货物。 具体来说，包装单据的作用主要有以下几点：
8.包装种类及件数、货物描述 包装种类及件数、货物描述（number and kind of package，description of goods）必须 与发票和信用证一致，也可填统称。规格包括商品 规格和包装规格。商品规格和包装规格要按货物情 况和信用证要求详细填列。
国际贸易中的常见单据
§ 3.3产地证明书 普惠制产地证书的缮制（4/7）
8．原产地标准 此栏应按实际情况分别 填写，且为整个证书最重要的一项。如： 完全原产无进口成分，则填“P”；含有进 口成分，但符合原产标准，出口至欧盟和 日本，则填“W”（“W’’下须加盖商品4位 数 字 级 HS 税 目 号 ) ； 出 口 至 加 拿 大 ， 则 填 “F”；出口至澳大利亚、新西兰，则此栏可 不填。
§ 3.3产地证明书 对照实样讲解《产地证明书》。
§3.4 检验证书
检验证书的种类（1/4）
( 一 ) 品 质 检 验 证 书 品 质 检 验 证 书 (Quality Certificate)系证明进口商品的品质、规格、等级、 成分，性能等实际情况。
(二)重量检验证书 重量检验证书(Inspection Certificate of Weight)系证明进山[]商品的重量， 如毛重、净重等。
§3.2 包装单据
包装单据(Packing Documents)是指记载或描 述商品包装情况的单据，属于发票的附属单据。 包装单据的主要功能是通过单据内的包装件数、 商品规格等级、型号、唛头等项目的已载，明确 商品的包装情况，便于买方对进口商品包装件号 内的具体内容的了解和掌握，也便于货到目的港 时，供海关查核货物。
§ 3.3产地证明书 普惠制产地证书的缮制（1/7）
1．发货人 应根据信用证要求，具体 填写公司名称，地址及国别。
2．收货人 应根据信用证要求，具体 填写公司名称、地址及国别。
3．运输方式及路线 一般应填装货地、 目的地及运输方式。若目的地为内陆地， 则可与提单的卸货港不一致。
§ 3.3产地证明书 普惠制产地证书的缮制（2/7）
§ 3.1发 票
一、发票的缮制及注意事项（2/4）
外贸单证课件(包装单据)
第二节 装箱单、重量单和尺码单
一、装箱单的基本内容与缮制 1.单据名称应与信用证规定一致 2.出单人—受益人/出口方 3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may c oncern（致有关方） 4. 发票号码：商业发票号码 5. 出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日
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3.Detailed packing list in quadruplicate showing the contents and quantity of each cases. 填制包装单据时注意：①单据名称为Detailed packi ng list ②单据份数4份 ③单据内容要体现每箱内 货物名称和件数。
① 对单据签署的规定 ③份数 ④签发人 ② 包装单据名称 ⑤对包装单据加注内容的要求
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缮制包装单据的注意事项
1、包装单据名称应与信用证规定的一致。 2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、尺码 应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计 数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的 数字相符。 3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描 述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证 规定的货物描述相矛盾。 4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄 露中间商的商业秘密。
期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提 单日期。
6.唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
7
第二节 装箱单、重量单和尺码单
7.包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料 品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货 物描述相抵触。 8、包装（Package） 一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别 列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。 9、数量（Quantity） 填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累 计总数。 10、货物的毛重、净重、体积（Gross weight, Net weight， Measurement） 填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛 重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列 出并最后累计其总数
包装单据
2010-4-14
（一）含义：指一切记载或描述商品包装情 况的单据， 是商业发票的附属单据， 是其他单据填写的依据； 承运人在装卸、运输过程中安排相关事宜的依 据； 是进口商验收货物、海关查验放行的依据， 是商检机构检验和鉴定的参考。
第一，包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据 时计量和计价的基础资料。 第二，包装单据是进口商清点货物数量、重量以及 进行销售的依据。 第三，包装单据是海关查验货物的凭证。 第四，包装单据是公证或商检机构查验货物的参考 资料。
①单据名称必须完全符合信用证的规定 ，如信用 证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用 “Weight List”。 ②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。 如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20 打装一箱，则必须注明： PACKING： EACH PIECE IN A BAG， EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX， THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
重量单
由卖方出具、记载出运货物每一件 重量的清单。重量单一般用于各种 货物只有重量不同的情况。如果各 件货物在规格、品质、式样都有不 同的情况下，要出具装箱单。
尺码单
是记载货物体积的单据。
二合一装箱单
装箱单和重量单合二为一的单据。
三合一装箱单
装箱单、重量单和尺码单在进出 口业务中，除了散装货物外，一般都要求 提供装箱单。它是记载一批货物每一件包 装内容的清单。是发票内容的补充。
Marks
Total: SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:
内容
① 出口公司的中、英文名称及地址 ② 单据的名称 ③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） ④填写合同号码或销售确认书号码 ⑤ 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名 称及运输方式和船名 ⑥ 唛头 ⑦ 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不 是计价单位的数量 ⑧ 填写商品名称 ⑨ 填写商品的单位净重和总净重 ⑩ 填写商品的单位毛重和总毛重 ⑾ 填写商品的单位尺码和总尺码 ⑿ 填写数量的大写 ⒀ 特别说明 ⒁出口公司落款等
包 装 单 据
三、装箱单的缮制
【操作分析】
上海伟尔贸易有限公司(WILL SHANGHAI TRADING CO., LTD)的
单证员张丽按照DTBEGM705014号信用证和相关资单证实务
包装单据
【项目导入】
项目三中比利时ING BELGIUM NA/SV银行开给受益人上海 伟尔贸易有限公司（WILL SHANGHAI TRADING CO., LTD）的 DTBEGM705014号信用证46A要求受益人提交装箱单。
【知识目标】
1． 了解包装单据的含义和种类 2． 了解包装单据的作用 3． 掌握装箱单、重量单和尺码单的缮制
一、包装单据的含义和种类
包装单据(packing documents) 是对商业发票的补充说明。主 要记载或描述了商品的包装件数、毛净重和尺码情况。
包装单据主要有装箱单、重量单和磅码单。
二、包装单据的作用
1． 是卖方缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 2． 是买卖双方交接货物、对照单货是否相符的依据之一； 3． 是进出口国海关查验货物的凭证之一； 4． 公证或商检机构查验货物的参考资料。
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N/M
Total:
10Cartons
200Kgs
1.05CBM
1 SHIPMENT FROM China TO MILAN, ITALY BY AIR
装箱单的制作
ISSUER
1、出单人，即出口企业 名称和地址
装箱单 3、发PACKING LIST
票号码
4、 发票 出票 日期
TO
INVOICE NO. DATE
包装单据的种类 ◆装箱单(Packing List/Slip) ◆包装明细单(Packing Specification) ◆详细装箱单(Detailed Packing List) ◆包装提要(Packing Summary)
◆重量单(Weight List/Note)
◆重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight) ◆磅码单(Weight Memo) ◆尺码单(Measurement List) ◆花色搭配单(Assortment List)
PACKING LIST IN DUPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY, GROSS WEIGHT, NET WEIGHT AND MEASUREMENT OF EACH PACKAGE. PACKING LIST IN FOUR COPIES SHOWING THE TOTAL GROSS WEIGHT,TOTAL NET WEIGHT,NUMBERS OF PACKAGES. DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING THE CONTENTS AND QUANTITY OF EACH CASES.
包装单据（PACKING DOCUMENT）是指记载或描述商品包 装情况的单据，是商业发票的附属单据。
包装单据的作用：
◆是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资 料； ◆是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； ◆是海关查验货物的凭证； ◆是货代公司订舱时计量毛重和尺码的依据； ◆是公证机构查验货物的参考资料。
◆若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX； 答：因为进口商把 商品转售给第三者 ◆包装编码要连号，不能断开或跳号 时只要交付包装单 ◆装箱单中外包装体积以立方米计，保留3位小数；重量以公斤 和货物，不愿泄漏 计，一般保留整数。 其购买成本。 ◆信用证如无规定，则装箱单无需签署。但当单据中含有证明 文句时，则须签署。
未注明每箱 的毛净重及 尺寸。
装箱单显示Байду номын сангаас： 12000YDS YARN DYED CHECKS PACKED EACH CONTAINING 5PCS OF 55’×未注明包 20／30YDS 装数及每 G.W.PER CARTON:35KGS 箱的尺寸 N.W.PER CARTON:25KGS TOTAL G.W.3500KGS,TOTAL N.W.2500KGS
9、商品描述 和数量，与 信用证一致
N.W
Meas.
12、尺码， 体积，以立 方米计量
7、包装号码
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
PACKING LIST
TO： JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK MARKS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES X’MASDECORATIONS JYSK 250BOXES 2-A15261 COPENHAGEN 40BOXES 2-A15261-1 A2400A/98 23BOXES 2-A15261-2 1-7 313BOXES PACKAGES 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS INVOICE NO.: A2400A/98 031021 DATE:
1、装箱单显示：
1000PIECES OF T-SHIRTS PACKED 10PCS IN A BOX
AND THEN 10 BOXES IN ONE CARTON
TOTAL PACKED IN 10CARTONS WE CERTIFY THAT THE PACKAGE IS SEAWORTHY AND THE MANUFACTURER HAS PROVIDED PACKING DETAILS SHEET INSIDE. ISSUED BY ABC COMPANY FUZHOU 声明语句少了 李威 “EACH CARTON”
装箱单的制作： 第1-6、9项同发票填制 7、C/NOS .:CARTON NUMBERS箱号 如： ART.NO. 666 ART.NO. 667 共20箱 共80箱 No.1-20 No.21-100
8、NO.AND KINDS OF PKGS ：外包装种类和数量 外包装数量==计价数量/每箱数量
2、装箱单显示：
1000PIECES OF T-SHIRTS PACKED 10PCS IN A BOX AND THEN 10 BOXES IN ONE CARTON TOTAL PACKED IN 10CARTONS WE CERTIFY THAT THE PACKAGE IS SEAWORTHY AND 装箱单的签发 THE MANUFACTURER HAS PROVIDED PACKING DETAILS 人应该是受益 SHEET INSIDE EACH CARTON. 人ABC ISSUED BY DEF FACTORY MAWEI COMPANY FUZHOU 李威
SHANDONG FOREIGN TRADE RUIFENG COMPANY LTD
51 TAIPING ROAD, QINGDAO ,CHINA TEL:0086 532 2971081
PACKING LIST =============
TO : Destination:
SHIPPING MARK
TOTAL MEASUREMENT121CBM
装箱单显示2： 12000YDS YARN DYED CHECKS PACKED IN 100CTNS
EACH CONTAINING 5PCS OF 55’×20／30YDS
TOTAL G.W.3500KGS,TOTAL N.W.2500KGS TOTAL MEASUREMENT121CBM
常用的包装单据
装箱单
又叫做包装单，是记载或描述商品情况 的单据，是商业发票的附属单据。 磅码单 又叫重量单，是用于以重量计量、计价 的商品清单。凡提供磅码单的商品，一 般不需提供装箱单。 尺码单 又叫体积单，是着重记载货物的包装件 的长宽高及总体积的清单。
信用证中包装单据条款举例
GW./NW.(KGS) @12/10 @12/10 @7/5 79/65KGS
MEAS.(CM) @65×36×45 @67×39×58 @67×39×36 0.772CBM
TOTAL:
ALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳
INVOICE NO.: DATE: QUANTITY @N.W. 175KGS 5 SETS (10 cartons) 200KGS @G.W. @MEASUREMENT 1.05M3
DESCRIPTION AIR CONDITIONER KFR-50 (18000BTU) HS Code: 8415 8120
No.& kind of Description of pkgs Goods
Quantity
装箱单填制注意事项
问：为什么装箱单中一 ◆装箱单内容要与商业发票、提单、保险单等其它单据的内容 定不能含有关于货物价 相一致； 格方面的内容呢？ ◆装箱单须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求； ◆装箱单中货物描述可以用统称，但不得表明货物的单价、总 价；
如货物共1000PCS，一箱装20PCS ，
则外包装数量==计价数量/每箱数量=1000/20=50箱
C/NO.
例： Applicant：KS CO.，LTD. 100% COTTON MEN’S Beneficiary：ABC CO.，LTD SHIRT Shirt Commodity：100% Cotton Men’s Style No.S001 1-21 21CTNS 1260PCS Style No.S001 1260Pcs Style No.S002 1260Pcs Style No.S002 22-42 21CTNS 1260PCS Style No.S003 1200Pcs Style No.S004 1680Pcs 43-62 20CTNS Style No.S003 1200PCS Packing：Each Piece in a Polybag ，60 pcs in a 63-90 28CTNS Style No.S004 1680PCS carton TOTAL: 5400PCS TOTAL:90CTNS From Xiamen China To London UK,G.W.20Kgs/CTN ， N.W.18Kgs/ CTN Carton Size：50x35x78CM
装箱单显示1： 12000YDS YARN DYED CHECKS PACKED THE IN 100CTNS 未显示“ DETAILS OF G.W.PER CARTON:35KGS INNER N.W.PER CARTON:25KGS CONTENTS” M/M PER CARTON:12.10CBM （每箱的货物 详情） TOTAL G.W.3500KGS,TOTAL N.W.2500KGS