大型会议组织工作流程及安排事项

大型会议组织工作流程及安排事项

大型会议组织工作流程及安排事项

先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾

第一项

第二项

第三项

第四项

第五项

第六项

第七项

第八项

第九项

闭会

XXX仪式筹备安排

总指挥：

副总指挥：

督导：

一、会务组

负责人:

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅;

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试; 时间：2021年月日午 : ，完成会场布置工作。

二、材料组

负责人：

成员：

工作内容：1、与会人员通知;

2、会议记录;

3、负责拟定会议议程;

4、打印装置会议桌牌;

时间：2021年月日午 : ，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负责人：

成员：

工作内容：1、礼仪接待;

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负责人：

工作内容：1、负责领导客房预订;

2、根据与会人数做好用餐安排;

3、做好酒店接待。

五、用餐接待

组长：

成员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作;

2、负责与会人员的用餐接待;

3、根据安排带用餐人员入席。

六、财务

负责人：

成员：

工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负责人：

成员：

工作内容：1、会场安全、秩序;

2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

XX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容

会务负责人成员工作内容

总负责

负责整个会场准备工作合格验收和会议监督

酒店接待

用餐接待

用餐接待

负责领导住宿、用餐安排;根据与会人数订餐。

会场布置

负责音响、话筒调试;旗帜、横幅的悬挂;桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生。

礼仪

负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室;会场水果配备及会场茶水添备。

鸣炮及挂牌

悬挂牌匾;会场安全、秩序; 车俩停放。

材料

负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备;拟定会议议程;打印装置会议桌牌;

摄影照相

负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作

二、会场布置所需物资：

1、横幅

2、LED屏字幕更新

3、商会牌匾

4、胸花

5、桌牌

6、装饰花

7、鞭炮

三、陪同人员：

四、会场会务检查：

2021年月日午 : ，由XX检查会场布置状况;应重点检查文件材料、会场布置、xx台、音响效果、出席人员的落实了等情况，查出问题及时整改。