印章管理专项自查报告范文(通用10篇)
印章管理自查报告
印章管理自查报告印章管理自查报告13篇在我们平凡的日常里,报告不再是罕见的东西,不同种类的报告具有不同的用途。
那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家收集的印章管理自查报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
印章管理自查报告篇1为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔20xx〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了20xx年度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。
通过自查行动,我们发现了如下问题:1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。
表现在实际工作中,印章保管员有时忙于其他事务,没有认真审核需要盖章的材料,或者将印章交由前来盖章的人使用,又或者印章使用后没有及时放入保险柜等。
2、印章保管员专人不专职公司印章管理细则明确规定,印章保管员要专人专管,但在管理中,我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责,为了便于用印人盖章,就会出现印章保管员临时将印章委托给其他人代为保管,或者在没有监管的情况下允许他人携带印章外出,这就为我们印章管理增加了风险,也为事后追责增加了难度。
3、印章使用流程不规范,特别是联营项目印章管理由于联营项目的项目负责人往往缺位,且联营项目的材料购买是由合作方自行处理,这就直接导致印章使用过程中,不按流程办事——没有审批程序。
很多时候联营项目的印章保管员只能通过电话向项目负责人申请用印,如果印章保管员没有及时向项目负责人申报,就会给我们的管理带来不确定性。
在浙江项目检查时,我们就发现一起零星材料购买合同没有及时向项目负责人申请的事件。
印章管理专项自查报告范文(通用10篇)
印章管理专项自查报告印章管理专项自查报告范文(通用10篇)时光荏苒,光阴似箭,辛苦的工作已经告一段落,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,为此一定要做好总结,写好自查报告喔。
相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,以下是小编帮大家整理的印章管理专项自查报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
印章管理专项自查报告篇1为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
印章管理专项自查报告篇2为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
银行印章管理工作自查报告范文
银行印章管理工作自查报告引言尊敬的监管机构领导:为加强银行印章管理,防范印章使用风险,确保银行业务的合规性,根据监管要求和银行内部管理规定,我们对本银行的印章管理工作进行了全面的自查。
现将自查情况报告如下。
一、自查目的规范管理:确保银行印章使用和管理符合法律法规和监管要求。
风险控制:识别和评估印章管理中存在的潜在风险,制定相应的控制措施。
持续改进:通过自查发现问题,持续改进印章管理工作。
二、自查范围1. 印章种类行政章财务章业务章法人代表章2. 管理环节印章刻制印章保管印章使用印章作废三、自查方法文件审查:检查印章管理相关政策、程序文件是否齐全,是否符合监管要求。
现场检查:对印章保管和使用情况进行现场观察,确保操作规范性。
员工访谈:与印章管理人员进行访谈,了解印章管理的执行情况。
使用记录核查:核查印章使用记录,确保使用合规。
四、自查发现的问题1. 印章保管不规范部分印章未按规定存放在指定的安全位置。
2. 使用记录不完整部分印章使用未按规定记录在案,存在记录遗漏。
3. 印章刻制管理不严格个别印章刻制未经过严格的审批流程。
4. 作废印章处理不当作废印章未及时销毁,存在管理漏洞。
五、问题原因分析1. 保管不规范原因保管人员对保管要求理解不足,缺乏规范的保管操作。
2. 使用记录不完整原因使用人员对记录要求重视不够,记录习惯未养成。
3. 刻制管理不严格原因审批流程不够明确,缺乏有效的监督机制。
4. 作废印章处理不当原因作废印章处理流程不够规范,缺乏及时的销毁机制。
六、改进措施1. 加强保管规范明确保管要求,定期对保管情况进行监督检查。
2. 完善使用记录加强员工培训,明确记录要求,确保记录的完整性。
3. 严格刻制审批明确刻制审批流程,加强审批环节的监督。
4. 规范作废处理建立作废印章的及时销毁机制,确保作废印章得到妥善处理。
七、后续工作计划立即整改:针对自查发现的问题,立即进行整改。
加强培训:对印章管理人员进行专题培训,提高规范管理意识。
印章管理自查报告
印章管理自查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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印章使用管理自查报告
印章使用管理自查报告印章使用管理自查报告不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作存在了许多问题,这时候十分有必须要写一份自查报告了。
那么你真正懂得怎么写好自查报告吗?以下是小编整理的印章使用管理自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
印章使用管理自查报告1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。
收印时双人上锁,切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。
在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。
以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。
印章管理自查报告(精选7篇)
印章管理自查报告印章管理自查报告(精选7篇)忙碌而又充实的工作在时间的催促下告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,这时候十分有必须要写一份自查报告了。
自查报告怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家整理的印章管理自查报告(精选7篇),希望能够帮助到大家。
印章管理自查报告1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:印章管理自查情况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。
收印时双人上锁,切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。
在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。
以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。
最新印章管理自查报告范文
印章管理自查报告最新印章管理自查报告范文时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,回想这一段时间的工作,获得了成绩,也存在着问题,将成绩与不足汇集成一份自查报告吧。
相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是小编帮大家整理的最新印章管理自查报告范文,希望能够帮助到大家。
印章管理自查报告1根据《利津县机构编制委员会办公室关于创建事业单位印章管理示范单位的实施意见》的文件精神,为有效防范因印章管理不善引发案件风险。
我校对本校印章的使用、保管情况进行了一次自查,想将有关情况汇报如下:一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展。
我校成立了以xx校长为组长,xx为副组长的“印章管理及使用自查领导小组”。
根据山东省人民政府《关于加强事业单位监督管理的意见》(鲁政发XXX号)、山东省机构编制委员会办公室山东省公安厅《关于印发的通知》(鲁编办发XXX号)和省、市、县有关文件精神,对照《创建事业单位印章管理示范单位检查考核评分标准》,对我校印章管理使用情况进行自查。
二、印章管理制度健全,为防范风险提供了有力的保障。
为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率。
根据上级有关规定,结合学校实际,制定了《利津县盐窝镇北岭中学印章使用管理制度》。
对印章的刻制、管理和使用提出了明确的要求,对印章的操作程序、管理责任、监督检查及违规处理等进行了全面、系统的规范。
三、印章管理使用规范,杜绝了隐患风险的发生。
1、印章的'规格、式样符合印章管理的相关规定,印章是由利津县公安局统一监督刻制的。
印章名称与县事业单位监管机关登记的事业单位法定名称相一致,文字登记的事业单位法定名称相一致。
文字是国务院公布的简化汉字,字体为宋体。
2、严格执行印章使用审批、登记制度。
印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记。
由有权签字人签字同意后用印。
印章管理情况自查报告(五篇)
印章管理情况自查报告《印章管理情况自查报告》一、前言印章是单位的重要财务和行政管理工具,对于保障单位的财务安全和行政决策的权威性具有非常重要的意义。
然而,由于印章管理工作的复杂性和隐蔽性,容易出现管理不善、印章丢失、滥用等问题,给单位带来潜在风险和损失。
为了进一步加强印章管理工作,确保印章的安全和规范使用,特进行本次印章管理情况的自查报告。
二、自查目的与方法自查报告的目的是全面了解单位印章管理的现状,查明存在的问题和不足,并提出改进措施,推动印章管理工作的规范化和科学化。
本次自查主要采用以下方法:1. 文件资料查阅:查阅单位有关印章管理的制度、规范和相关记录。
2. 财务系统数据分析:通过财务系统的数据分析,查看单位领用、使用印章的情况。
3. 应急预案检验:检验单位应急预案中对印章管理工作的规定和操作步骤。
4. 责任人员访谈:就印章管理工作的情况与单位相关负责人进行访谈,了解工作的具体内容和存在的问题。
三、自查内容与结果1. 印章的库存情况根据财务系统数据的分析,单位当前共有印章20个,其中公章、法人章、财务专用章、合同专用章等基本印章齐全,未发现丢失情况。
印章的存放情况比较集中,存放在专门的印章柜中,并做好了相应的登记和备案工作。
2. 印章的使用情况根据财务系统数据的分析,单位印章的使用情况较为频繁,每月平均使用次数达到300次以上。
主要使用场合包括:合同签署、财务报销、行政文书等。
印章的使用主要由相关部门负责人或授权人员进行,操作流程明确,且保留了授权人员的相关记录。
3. 印章管理的制度和规范经过查阅单位的文件资料,单位已经建立了相关的印章管理制度和规范,明确了印章的保管、使用、使用范围、授权、借用等工作要求。
但还存在一些问题,制度未充分做到全面覆盖,例如对印章的注销、丢失等处理程序未明确规定。
4. 印章管理的责任人员单位专门设立了印章管理岗位,负责印章的保管、使用和管理工作。
经与责任人员访谈,了解到他们对印章管理工作的关注度较高,有责任心,但存在一定的工作疏忽与不足。
银行印章管理的自查报告3篇
银行印章管理的自查报告银行印章管理的自查报告精选3篇(一)自查报告:银行印章管理一、引言银行印章是银行机构重要的管理工具,涉及到资金平安、信誉风险以及印章滥用等问题。
为了加强银行印章管理,确保印章的平安性和合规性,特进展自查,并形本钱报告。
二、自查内容及结果1. 印章数量及使用情况自查理解本行印章的数量、份数以及归属情况,并核对印章使用记录。
结果显示,本行共有4种类型的印章,总计200枚。
印章使用记录明晰,无错用情况。
2. 印章存放自查印章存放情况,包括存放地点、保管人员以及平安措施等。
结果显示,印章存放在专用的保险柜中,只有受权人员才能进入,防火、防盗措施齐全,并有配套的安保系统。
3. 印章使用权限管理自查印章使用权限的管理情况,包括受权人员的、权限范围以及使用制度等。
结果显示,本行严格控制印章使用权限,只有特定人员经过受权并在特定情况下才能使用印章,确保使用的合规性和平安性。
4. 印章使用审批流程自查印章使用审批流程的合规性,包括使用申请、审批流程以及备案等。
结果显示,本行建立了完善的印章使用审批流程,并进展备案管理,确保印章的使用符合法规要求。
5. 印章盘点和核对自查印章盘点和核对的情况,包括定期盘点、核实数量以及发现问题后的处理等。
结果显示,本行定期进展印章盘点和核对,确保印章的数量和使用情况与登记一致,且及时处理发现的问题。
三、存在的问题及改良措施1. 存在问题〔1〕印章存放地点存在一定的隐患,建议加强对存放地点的平安防范措施。
〔2〕印章使用权限控制还可以更加严格,建议对受权人员的使用权限进展定期审核和更新。
2. 改良措施〔1〕加强印章存放地点的平安防范,按照相关规定设置监控措施,并定期进展平安检查。
〔2〕加强对印章使用权限的管理,包括定期审核和更新受权人员,并建立相关的制度和流程。
四、总结本次自查发现的问题不算严重,但也需要引起足够的重视。
下一步,本行将根据自查结果,进一步做好印章管理工作,加强对印章存放地点的防范和对印章使用权限的管理,确保印章的平安性和合规性。
单位印章管理自查报告(通用8篇)
单位印章管理自查报告(通用8篇)单位印章管理自查报告时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,既存在亮点,也存在不足,立即行动起来写一份自查报告吧。
那么一份详细的自查报告要怎么写呢?下面是精心整理的单位印章管理自查报告,希望能够帮助到大家。
单位印章管理自查报告1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管,另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。
收印时双人上锁,切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。
在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。
以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。
印章管理情况自查报告
印章管理情况自查报告印章是一个组织正式事务处理的重要工具,对于组织的合法性、规范性和安全性都有着重要的影响。
为了加强印章管理工作,提高组织事务处理的效率和规范性,我对印章管理情况进行了自查,并撰写了以下报告。
一、印章的种类和用途我们组织目前使用的印章主要包括公章、法定代表人私章、财务专用章、合同章等。
各个印章的用途如下:1. 公章:用于重要事项的公文、合同、协议的签署,具有最高的法律效力。
2. 法定代表人私章:由法定代表人专用,用于代表组织签署一般性合同、协议等文件。
3. 财务专用章:用于财务相关的合同、票据的签署。
4. 合同章:用于一般合同的签署,具有一定的法律效力。
二、印章的管理制度1. 印章的保管:印章应由专人负责保管,印章保管人应签署保管责任书,并将印章妥善保管,防止印章丢失、损坏或被盗用。
2. 印章的使用管理:印章的使用应按照相关规定和程序进行,必须经过合法授权和审批方可使用。
印章的使用记录应详细记录,包括使用日期、用途、经办人等。
3. 印章的盖章范围:明确印章的盖章范围,限定在合法范围内使用,不得滥用印章权力。
4. 印章的法律效力:明确印章的法律效力,各类印章的法律效力应合法有效。
三、自查情况及存在问题1. 印章的保管问题:我们组织印章的保管比较松散,没有专门的门禁措施或者设备,有时印章被放置在办公桌抽屉中,并没有有效的防止印章丢失、损坏或被盗用的措施。
2. 印章使用管理问题:有些员工在使用印章时没有经过合法授权和审批,或者忽视了使用记录的要求,造成印章的使用不规范。
3. 印章的使用范围问题:在某些情况下,我们的印章被滥用,超出了合法的使用范围,需要对印章的使用范围进行明确和限制。
4. 印章的法律效力问题:由于印章的使用和管理不规范,可能导致印章的法律效力受到质疑或者无法保障。
四、改进措施1. 印章保管措施的加强:我们将加强印章的保管措施,购置专门的印章保管柜或者设备,并制定相关的保管制度,确保印章的安全性。
印章自查情况总结范文
一、前言为加强公司印章管理,规范印章使用,提高工作效率,确保公司印章安全,根据《中华人民共和国公司法》及公司内部相关规定,我部门于近期对本公司印章使用情况进行了全面自查。
现将自查情况总结如下:二、自查范围及内容1. 自查范围:公司所有在职员工及相关部门。
2. 自查内容:(1)印章保管、使用、收回、销毁等环节的规范性;(2)印章使用记录的完整性、准确性;(3)印章保管人员的职责履行情况;(4)印章使用过程中的风险防控措施;(5)印章管理制度执行情况。
三、自查发现的问题及整改措施1. 问题一:部分印章保管人员对印章管理制度了解不全面,存在印章使用不规范现象。
整改措施:加强对印章保管人员的培训,提高其对印章管理制度的认识,确保印章使用规范。
2. 问题二:部分印章使用记录存在缺失、错误现象。
整改措施:要求各部门完善印章使用记录,确保记录的完整性、准确性。
3. 问题三:印章保管柜存在安全隐患,部分印章未上锁。
整改措施:更换安全性能更高的印章保管柜,并要求所有印章在使用完毕后必须上锁。
4. 问题四:部分印章使用过程中存在风险防控意识不足现象。
整改措施:加强对印章使用人员的风险防控培训,提高其风险意识。
四、自查总结通过本次印章自查,我部门发现了一些问题,但也看到了公司在印章管理方面取得的成绩。
现将自查总结如下:1. 公司印章管理制度较为完善,各部门能够按照制度要求进行印章使用。
2. 印章保管人员对印章管理制度有了一定的认识,但仍需加强培训。
3. 印章使用记录较为完整,但存在个别错误和缺失现象。
4. 印章保管柜安全性能有待提高,部分印章未上锁。
五、下一步工作计划1. 加强印章保管人员的培训,提高其对印章管理制度的认识。
2. 完善印章使用记录,确保记录的完整性、准确性。
3. 更换安全性能更高的印章保管柜,确保印章安全。
4. 定期开展印章自查,及时发现并解决印章管理方面的问题。
总之,我部门将继续加强印章管理,确保公司印章安全,为公司发展提供有力保障。
2024年印章管理情况自查报告
2024年印章管理情况自查报告一、背景介绍印章作为一种重要的办公用品,在企事业单位的日常工作中具有重要作用。
然而,过去的一些时间里,我单位对印章管理存在一些问题,包括印章使用不规范、印章保管不严格等,这些问题影响了我们单位的工作效率和内部管理的规范性。
为了解决这些问题,提高单位的管理水平,我们特对印章管理情况进行了自查,并总结了以下情况。
二、印章管理情况自查1. 印章种类及数量针对我单位不同部门的需要,我们共设置了5种印章。
其中包括公章、财务章、合同章、法人章和个人名章。
根据自查,目前这些印章数量与实际工作需要基本相符,没有出现不足或者过多的情况。
2. 印章使用制度我们对印章的使用制度进行了梳理,并制定了相关的管理办法和使用流程。
包括印章使用的权限设定、审批程序、使用记录的填写等内容。
通过自查,我们发现这些制度和流程在实际使用中得到了一定程度的执行,但仍存在一些问题,比如有些人员没有按照规定程序使用印章,或者未按时填写使用记录。
3. 印章保管制度印章的保管对于单位的安全管理至关重要,我们制定了一套完善的印章保管制度,涉及印章存放的位置、保管人员的职责和权限等内容。
在自查中,我们发现这套制度在一定程度上执行不到位,存在部分人员未按规定存放印章、保管人员权限分配不清等问题。
4. 印章使用情况通过对近期印章使用情况的分析,我们发现印章使用规范性有待提高。
主要表现为未经授权的人员擅自使用印章、印章使用记录不完整等问题。
这些问题可能导致印章被滥用或者印章使用情况难以追溯,增加了单位的管理难度。
5. 印章管理的问题自查中,我们也发现了一些印章管理存在的问题,主要包括:印章使用权限的管理不够严格、印章的存放位置不够安全、印章损坏或丢失后的处理程序不够完善等。
这些问题直接影响了单位印章管理的规范性和安全性。
三、自查结果总结与建议通过自查,我们对印章管理情况做出了以下总结和建议:1. 强化印章使用的规范性,加强对印章使用的监督和控制,确保只有经过授权的人员才能使用印章。
2024年印章管理工作自查报告范文(二篇)
2024年印章管理工作自查报告范文依据《对油田印章管理情况进行检查的通知》的相关要求,为确保印章管理规范,有效预防印章管理疏漏导致的案件风险,我企业管理科对本科室的印章管理使用情况进行了细致的自查。
现将自查结果报告如下:一、印章使用审批与登记制度得到严格执行。
在印章使用前,用印人员均已在《印章登记簿》上详实登记,并由具备签字权限的人员审批同意后方使用印章。
本科室印章使用过程中,未出现未经审批即使用印章的情况,且印章加盖数量与审批、登记数量完全一致。
对于特殊合同文本等,加盖印章均符合相关规定。
二、印章保管措施得当,实施专人负责。
本科室的印章及概预算印章,由办公室指定专人负责保管与使用;合同专用章及责任制考核委员会印章,亦由指定专人负责。
印章存放位置固定,不随意放置或外借,确保了印章不携带出单位使用,有效防止了印章滥用风险。
三、印章管理遵循“谁掌管、谁负责”的原则,严格执行用印即时盖章、领导不预签、人在章在、人离章收的操作流程。
印章专管员在调离或外出时,均依照规定完成印章交接手续,确保了印章管理的连续性和安全性。
四、在合同专用章的管理上,我们实行专人专管制度。
目前,广华社区合同专用章由企管科法律事务办公室指定的合同员负责管理,并严格按照程序使用,同时建立了详细的合同专用章使用登记台帐。
在合同专用章使用过程中,我们严格执行“三性”审查,即经济性、技术性和法律性审查。
合同从初稿拟出到准备实施,必须经过上述审查流程,由法律事务人员负责法律关系的审查,相关科室审核合同的经济性和技术性,最后由中心主管领导审批,才能使用合同专用章。
不存在将合同专用章交由非合同主管部门人员携带外出的情况。
2024年印章管理工作自查报告范文(二)为提升印章管理水平,确保操作安全,____公司遵循上级公司发布的《____公司业务印章管理实施细则(暂行)》的相关规定,对照检查标准,深入细致地开展了业务专用章管理操作的全面自查工作。
一、高度重视。
印章管理情况自查报告
印章管理情况自查报告印章管理情况自查报告10篇在我们平凡的日常里,报告使用的次数愈发增长,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
我们应当如何写报告呢?下面是小编整理的印章管理情况自查报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
印章管理情况自查报告篇1为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
XXX 公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的.`不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理情况自查报告篇2一、印章概况目前,XXX仅有XX印章一枚。
根据公司印章管理检查的要求,对XXX印章使用情况进行了自查。
二、印章管理情况经自查,XXX印章的制作、启用、保管、使用情况如下:1、印章刻制、启用方面。
印章管理自查报告(通用5篇)
印章管理自查报告(通用5篇)印章管理篇1为有效防范印章管理中存在问题,根据县联社转发《关于中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(银监办发[20xx]164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:一、印章使用管理的自查情况(1)信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。
业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。
随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。
(3)严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。
要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
二、自查中存在的问题:各网点行政印章未入库保管。
三、整改措施:今后进一步加强行政印章的管理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。
印章管理自查报告篇2为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:一:印章管理自查情况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
银行印章管理工作自查报告范文
银行印章管理工作自查报告范文银行印章管理工作自查报告范文银行印章管理工作自查报告范文【篇一】为保证印章使用、管理的正确性、平安性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进展自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管使用的印章。
自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况经核查,我部目前管理的印章有××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:〔一〕印章刻制方面。
我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
〔二〕印章启用方面。
我部的印章都是从联社办公室移交接收过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提早启用新印章的情况。
〔三〕印章的保管方面。
我部对印章管理有实行审批人与保管人别离原那么,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜〔箱〕内进展保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丧失印章的情况。
〔四〕印章使用方面。
我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
〔五〕印章交接、移交方面。
非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
银行印章管理工作自查报告范文【篇二】为了进一步加强我行行政印章的管理和使用,实在防范风险。
近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地标准了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的开展。
一、互相检查交流,共同进步管理。
在组织全辖开展全面自查的的根底,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进展了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进展。
印章管理自查报告
印章管理自查报告印章管理自查报告篇一:印章管理自查报告印章管理使用情况自查报告为有效防范印章管理中存在问题,根据云农信联[201X]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:一.县联社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
二.印章使用情况: 信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。
业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。
随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。
三.严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。
要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
业务印章有出纳专人保管使用,每天营业终了入库保管. XX县联社XX分社 201X年6月1日篇二:银行印章管理自查报告银行印章管理自查报告为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:一:印章管理自查情况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
印章管理工作自查报告
印章管理工作自查报告1. 前言印章作为一种重要的行政管理工具,在企事业单位和政府机关中具有广泛的应用。
有效管理和控制印章的使用,对于保障文件的合法性和安全性,维护单位形象和利益,具有重要意义。
为了检查和总结我单位印章管理工作的情况,特进行自查,并撰写此报告。
报告内容包括印章使用情况、印章保管管理、印章使用审批制度等方面。
2. 印章使用情况2.1 印章使用记录通过查阅印章使用记录,我们发现印章的使用频率较高,基本上每天都有使用记录。
使用记录包括印章种类、使用人员、使用时间等。
根据记录,印章主要用于文件签名、合同盖章、证明文件等方面。
使用记录的记录方式为手动记录,存在一定的隐患。
2.2 印章使用情况统计根据印章使用记录,我们对印章使用情况进行了统计分析。
结果显示,我单位最常使用的印章是公章和财务章,其次是法人章和合同章。
使用次数排名前三的部门是财务部门、人力资源部门和行政部门。
3. 印章保管管理3.1 印章保管制度我单位制定了详细的印章保管制度,并按照制度要求进行执行。
制度规定了印章的保管责任人、保管位置、保管要求等内容。
保管责任人负责定期检查印章情况,确保印章的安全和完好。
3.2 印章保管环境印章保管环境主要指印章存放的地点和设施。
根据自查情况,印章存放的地点为专门的印章保管柜,具备防尘、防潮、防火等功能。
印章保管柜设备完好,配备了专用的锁具,并设有相应的门禁措施,具有较高的安全性。
3.3 印章安全防护为了保证印章的安全性,我单位采取了多种防护措施。
首先,在印章保管区域设立了监控摄像头,保证保管过程的监控和记录。
其次,印章使用前必须进行指纹验证和密码验证,保证印章的合法使用。
同时,印章使用人员还需要进行培训,了解印章管理的相关规定和要求。
4. 印章使用审批制度为了规范印章的使用,我单位建立了印章使用审批制度。
制度规定了印章使用的审批流程和条件。
印章使用必须经过相应部门的审批,并填写相关的申请表。
审批过程中需要核实申请人的身份和权限,确保印章的使用合法合规。
印章管理自查报告
印章管理自查报告一、引言近年来,随着社会的发展和经济的快速增长,各类印章的使用频率也逐渐增加。
然而,印章作为一种具有法律效力的象征物,其管理与使用一直是一个相对薄弱的环节。
为了确保印章的合法使用和有效管理,本文将对印章管理进行自查,并提出改进建议。
二、印章管理的现状分析印章管理主要涉及到印章的制作、使用、保管和注销等方面。
目前存在的问题包括:制作印章的资质审核不严,导致印章的制作权容易被滥用;印章使用人员对相关法律法规的了解不够充分,容易发生印章被冒用的情况;对印章的保管和存储缺乏有效的管理和监督机制,容易造成印章丢失或被盗用;印章的注销程序繁琐,难以及时撤销不需要使用的印章。
三、印章管理自查1. 相关部门的协调与指导首先,我们需要建立一个印章管理的专门部门或委员会,并确保其在整个机构中的地位和作用得到充分重视。
这个部门或委员会应该由各相关部门的代表组成,以确保各个部门之间的协调与沟通。
2. 制作和使用印章的规范和审核对于印章制作企业来说,应该严格审核其资质和信誉,并建立清晰的印章制作规范。
对于企事业单位,应该建立相应的制度和流程,确保印章使用的合法性和有效性。
在制作和使用印章的过程中,相关人员应该仔细核对申请人的身份信息,并确认其身份的真实性。
3. 印章的保管和存储印章的保管和存储是确保印章安全的重要环节。
相关人员应该定期对印章进行清点,记录印章的数量和状态,并建立相应的档案。
同时,应该采取有效的安全措施,确保印章不会被盗用或丢失。
4. 注销和备案印章印章的注销程序应该简化和规范化,使其更加便捷和高效。
相关人员应该定期审核所属单位的印章情况,及时注销不需要使用的印章,并及时通知相关部门进行备案。
四、对印章管理的改进建议1. 加强员工培训和教育为了提高员工的法律意识和印章管理意识,我们应该加强对印章管理相关法规的培训和教育。
通过定期组织培训课程和讲座,加强员工对印章管理的理解和认识,提高其管理印章的能力和责任感。
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印章管理专项自查报告范文(通用10篇)印章管理专项自查报告范文(通用10篇)时光荏苒,光阴似箭,辛苦的工作已经告一段落,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,为此一定要做好总结,写好自查报告喔。
相信许多人会觉得自查报告书很难写吧,以下是小编帮大家整理的印章管理专项自查报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
印章管理专项自查报告篇1为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
印章管理专项自查报告篇2为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。
收印时双人上锁,切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。
在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。
以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。
通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认。
2:用印后,立即登记用印登记簿。
3:由于人员受限,监印制度有待进一步加强。
印章管理专项自查报告篇3为了进一步加强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。
近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。
一、相互检查交流,共同提高管理。
在组织全辖开展全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx 年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。
进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流,达到共同提高风险控制的目的。
二、严格执行制度,定期进行自查。
通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。
总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与使用工作。
全辖印章的使用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的控制。
三、加强集中管理,有效防范风险。
从这次检查情况看,总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用,需要上缴的上缴,需要销毁的销毁,进一步强化了印章的管理,有效防范了印章使用风险。
印章管理专项自查报告篇4为有效防范印章管理中存在问题,根据县联社转发《关于中国x监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》(x监办发[20xx]164号文件)的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:一、印章使用管理的自查情况(1)xx信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。
业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。
随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。
(3)严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。
要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
二、自查中存在的问题:各网点行政印章未入库保管。
三、整改措施:今后进一步加强行政印章的管理,坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。
印章管理专项自查报告篇5为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
印章管理专项自查报告篇6为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自己检阅。
XXX 公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的.`不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理专项自查报告篇7印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
为进一步加强行政公章管理,切实防范公章操作风险,避免各类纠纷的发生,我支行按照总行行政公章管理办法和省行相关文件的要求,并对照市行发布的第xxx号工作通知,仔细对照广发银行行政公章管理工作检查考核标准,认真开展了行政公章使用情况和管理情况的全面自查。
现将自查情况报告如下:一、领导高度重视我行领导在充分领会总行下发的公章变更工作有关通知及领导批示的基础上,认真抓好分行行政公章变更工作,对分行公章更换工作进行系统的安排和部署,对检查工作的时间、检查对象、范围及检查的具体内容进行了安排部署,建立公章变更工作小组,着力做好对公章变更工作的管理。
同时行领导安排专人在7月30日前完成行政公章变更及材料报送工作。
我行领导的高度重视确保了自查工作的顺利开展。
二、制度建设合理根据总行下发《发展银行股份有限公司印章管理办法》规定,我行及时将总行管理办法转发辖属机构,并能结合我行业务情况制定了行政公章管理制度。
包括组织领导情况、行政公章销毁和启用制度、具体到个人目标责任制度、奖励和惩罚制度等。
行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用过程的混乱。
三、及时停用销毁我行所有旧行政公章已于5月20日前完成停用,并由制发单位出具加盖各级公章的封存证明。
在旧章的封存过程中,收缴双方严格履行登记手续,预留印模,登记造册,注明公章停用的原因、封存日期、审批人、移交人、接收人、监交(销)人等。
同时阐明了内设部室行政公章封存印模明细,印模总数与分行旧行政公章总数数量相符。
我行于一个月内把拟发公章停用通知告知有关单位,写明停用日期、印模等信息并报备上级办公室。
四、启用备案齐全我行的新行政公章的刻制须严格经公安机关审批,同时由指定单位刻制,由公安机关出具备案或准刻证明,加盖分行级、辖属机构、内设部室行政公章备案等各级公章。
我行新章颁发双方严格履行手续,预留印模,登记造册,注明了公章启用日期、审批人、颁发人、接收人等。
印模总数与分行新章总数数量相符。
我行在新章刻制后拟发行政公章启用通知已给有关单位,写明启用时间、启用印模等信息报备上级办公室。
严格按照规定时间启用新章,在旧章未停用前没有启用新章,启用时间无误。
五、公章专人保管我行行政公章指定专人负责,实行专用铁柜保管,无丢失遗漏的现象。