【参考借鉴】公司宴请接待制度.doc
公司用餐招待管理制度范本
公司用餐招待管理制度范本第一章总则第1条为规范公司用餐招待行为,提高公司形象,保障公司资产安全,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有部门及员工。
第3条公司用餐招待应遵循节约、务实、规范的原则,不得违背公司规章制度、公私分明原则和公司形象。
第4条用餐招待的对象应当符合公司相关规定的范围,不得违规用餐招待。
第5条公司用餐招待的费用应当严格控制,不得超出规定范围。
第6条公司用餐招待发生问题应及时报告上级主管部门,按照规定程序处理。
第二章用餐招待管理第7条公司员工在工作期间需与客户、合作伙伴进行用餐招待,应事先向所属部门领导汇报,并报备用餐招待的目的、对象、时间、地点和费用。
第8条用餐招待应当根据对象身份、职位及来访目的确定用餐标准,不得违规超标用餐。
第9条公司员工在用餐过程中,应当注意文明用餐,礼貌待客,维护公司形象。
第10条公司员工不得接受被招待人员的礼物、款待,招待过程中不得索要、索取礼品。
第11条公司用餐招待费用应当实事求是,财务部门应当按照规定程序审核、报销相关费用。
第三章用餐招待审核第12条公司每月应当对员工用餐招待情况进行审核,对违规用餐招待的员工进行警告、通报批评等处理。
第13条公司内部审计部门应当每季度对用餐招待费用进行审计,及时发现问题,提出整改建议。
第14条公司应当建立健全用餐招待管理制度,明确相关责任人,确保制度有效实施。
第四章用餐招待违规处理第15条若员工违反公司用餐招待管理制度,应当按照公司相关规定进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、记过处分、降职等。
第16条若员工涉嫌违法用餐招待,应当移交司法机关处理,并全力配合调查。
第五章附则第17条本制度自颁布之日起生效。
第18条本制度解释权归公司管理层所有。
本公司用餐招待管理制度经公司领导班子讨论通过,并于2022年1月1日正式实施。
公司相关部门负责组织实施,并对制度执行效果进行监督和评估。
希望全体员工自觉遵守,共同营造良好的用餐招待环境,为公司发展保驾护航。
公司宴请规章制度内容范本
公司宴请规章制度内容范本第一章总则第一条为了规范公司宴请行为,加强公司内部管理,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司宴请活动应遵循合法、合规、合理、节约的原则,确保公司利益和员工权益。
第三条公司宴请活动范围包括:商务宴请、员工聚餐、庆祝活动等。
第二章商务宴请第四条商务宴请对象为公司合作伙伴、客户等,由公司业务部门提出申请,经总经理审批后方可进行。
第五条商务宴请应提前制定宴请方案,包括宴请人数、地点、时间、费用预算等,报总经理审批。
第六条商务宴请费用由公司承担,不得向合作伙伴、客户转嫁费用。
第七条商务宴请应注意饮食安全,遵守食品安全法规,确保宴请质量。
第三章员工聚餐第八条员工聚餐由公司工会或行政部门组织,提前制定聚餐方案,包括聚餐人数、地点、时间、费用预算等,报总经理审批。
第九条员工聚餐费用可由公司承担,或采取AA制等方式。
第十条员工聚餐应遵守食品安全法规,注意饮食安全,严禁酗酒、赌博等行为。
第四章庆祝活动第十一条庆祝活动由公司行政部门组织,提前制定活动方案,包括活动人数、地点、时间、费用预算等,报总经理审批。
第十二条庆祝活动费用由公司承担,不得向员工转嫁费用。
第十三条庆祝活动应注重企业文化,提倡积极向上的精神风貌,严禁低俗、违法的行为。
第五章监督管理第十四条公司宴请活动应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司内部管理规定进行处理。
第十五条公司行政部门负责对公司宴请活动进行监督管理,确保活动合规、合理、节约。
第十六条公司应定期对宴请活动进行审计,发现问题及时整改。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
(注:本制度仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
)。
公司聚餐招待管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司聚餐招待管理,提高招待效率,确保招待活动的合理性和节约性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司以及公司接待外来客户、合作伙伴等需要举办聚餐招待活动的场合。
第三条本制度遵循“热情周到、厉行节约、公平公正”的原则,确保公司形象和员工权益。
第二章招待范围与标准第四条招待范围:1. 公司内部员工聚餐;2. 公司接待外来客户、合作伙伴、政府部门等;3. 公司举办庆典、年会等重大活动。
第五条招待标准:1. 公司内部员工聚餐:a. 按部门或项目组为单位,每月可举办一次,由部门或项目组负责人提出申请;b. 招待费用每人不超过100元,以自助餐或简餐为主;c. 招待地点应选择公司内部食堂或周边餐饮设施。
2. 公司接待外来客户、合作伙伴:a. 招待费用根据宾客级别和接待目的确定,一般不超过200元/人;b. 招待地点应选择有公司标识的餐饮场所,确保公司形象;c. 招待菜品以中式正餐为主,可适当提供地方特色菜肴。
3. 公司举办庆典、年会等重大活动:a. 招待费用根据活动规模和预算确定;b. 招待地点应选择具有特色和规模的场所;c. 招待内容应包括餐饮、娱乐、抽奖等环节。
第三章招待程序第六条招待申请:1. 部门或项目组负责人提出聚餐招待申请,需填写《聚餐招待申请表》;2. 申请表经部门领导审核后,报公司行政部门审批;3. 行政部门根据实际情况,对申请表进行审核,并在规定时间内回复申请结果。
第七条招待安排:1. 行政部门根据审批结果,负责安排聚餐地点、时间及人员;2. 招待前,行政部门与餐饮场所进行沟通,确保活动顺利进行。
第八条招待实施:1. 招待过程中,各部门负责人应负责协调工作,确保活动秩序;2. 招待结束后,行政部门负责收集相关费用票据,并提交财务部门报销。
第四章费用管理第九条招待费用由行政部门负责管理,严格按照预算执行;第十条招待费用报销需提供以下材料:1. 《聚餐招待申请表》;2. 招待费用票据;3. 招待活动照片。
公司宴请接待管理制度(经典版)
公司宴请接待管理制度第一章总则1.1目的制定本制度是为了规范公司宴请接待活动,确保活动的专业、合规、有效和高效执行,体现公司形象。
1.2适用范围适用于公司内所有部门及其员工。
第二章宴请接待的定义与分类2.1定义宴请接待指公司为招待客户、合作伙伴、政府代表或其他外部机构而组织的正式或非正式的餐饮活动。
2.2分类a.正式接待:主要是与合作洽谈、重要项目签署等有关的接待。
b.非正式接待:如庆功宴、新产品发布后的餐饮等。
第三章接待准备3.1申请与审批a.宴请接待需由申请部门填写《宴请接待申请表》,注明接待原因、对象、预算等信息。
b.申请表需由部门经理审批并上报至总经办。
3.2选择场所a.根据接待性质、宾客身份和预算选择合适的餐厅或会所。
b.餐厅选择应倾向于公司已有合作的场所,确保食品安全和服务质量。
3.3预算管理预算应明确包括餐费、酒水费、交通费、其他杂费等,并确保控制在审批的预算范围内。
第四章接待实施4.1迎接与引导a.宴请前应有专人在餐厅门口迎接,为宾客提供必要的引导。
b.确保宾客位置安排得当,考虑宾客之间的身份、关系等因素。
4.2餐饮服务a.餐单选择应体现公司的形象和对宾客的尊重。
b.注意宾客的饮食习惯和特殊需求,如宗教、健康等。
c.控制酒水供应,避免饮酒过量。
4.3礼仪与沟通a.员工应了解基本的餐饮礼仪和沟通技巧。
b.避免涉及敏感话题,如政治、宗教等。
c.强化正面沟通,促进合作关系的建立和深化。
第五章费用报销5.1提交报销a.接待结束后三个工作日内,申请部门需提交费用报销。
b.提交《宴请接待费用报销表》,附带所有相关单据。
5.2审批流程a.部门经理初审。
b.财务部复审。
c.总经办终审。
5.3费用支付经审批通过后,财务部在五个工作日内完成费用支付。
第六章监控与评估6.1接待效果反馈a.接待结束后,应收集宾客反馈,了解接待效果。
b.总结反馈,针对存在的问题进行改进。
6.2预算执行监控a.财务部应对每次宴请接待的预算执行情况进行监控。
(一篇就够)公司接待用餐管理制度范例
公司接待用餐管理制度一、目的本制度规定了公司接待用餐的管理流程和标准,旨在确保接待用餐的规范、有序、合理和安全,提高客户满意度,树立公司良好形象。
二、适用范围本制度适用于公司内所有接待用餐活动,包括但不限于商务接待、会议接待、员工聚餐等。
三、职责分工1.行政部负责制定接待用餐管理制度,并监督执行。
2.各部门负责根据业务需要提交接待用餐申请,并协助行政部实施管理。
3.餐饮服务部门负责提供餐饮服务,确保食品质量、卫生和安全。
四、管理流程1.申请与审批:各部门需提前向行政部提交接待用餐申请,注明用餐时间、地点、人数、标准等信息。
行政部审核后,报请公司领导审批。
2.预订与安排:经审批后,行政部负责与餐饮服务部门沟通,预订用餐场地、餐食等,确保接待用餐的顺利进行。
3.服务与监督:餐饮服务部门应按照合同要求,提供优质的餐饮服务,确保食品质量、卫生和安全。
同时,行政部应对接待用餐进行监督和管理,确保遵守公司规定。
4.结算与报销:各部门负责根据实际消费进行结算,并按照公司规定进行报销。
行政部负责审核报销凭证,确保合规。
五、管理标准1.接待用餐应坚持节约、简约的原则,避免铺张浪费。
2.接待用餐场地应保持整洁、卫生,餐具应进行消毒处理。
3.接待用餐的餐饮服务应符合食品安全法等相关法律法规,确保食品安全。
4.接待用餐应尊重客户的风俗习惯和口味偏好,提供个性化的餐饮服务。
5.接待用餐费用应合理分摊,避免给公司带来过大的经济负担。
六、附则1.本制度由行政部负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
如有未尽事宜,另行通知。
企业公司宴请接待制度模板
企业公司宴请接待制度模板第一章总则第一条为了规范企业公司的宴请接待工作,提高接待质量,节约成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工进行的宴请接待活动。
第三条宴请接待工作应遵循热情、周到、节俭、务实、高效的原则,确保接待活动的顺利进行。
第四条宴请接待工作应按照公司规定的程序和标准进行,确保接待活动的合规性。
第五条宴请接待工作应由专门部门或人员负责,确保接待活动的专业性和高效性。
第二章宴请接待范围和标准第六条宴请接待范围包括:1. 公司内部员工的聚餐、庆典等活动;2. 公司外部客户、合作伙伴的商务宴请;3. 公司外部嘉宾、领导的接待活动;4. 其他公司规定的宴请活动。
第七条宴请接待标准:1. 内部聚餐:根据公司规定的人数和预算进行安排,合理选择菜品和酒水,注意节约。
2. 商务宴请:根据客户或合作伙伴的需求和公司预算,选择合适的餐厅和菜品,适当安排酒水。
3. 接待嘉宾和领导:根据嘉宾和领导的级别和公司预算,选择高档次的餐厅和精致的菜品,适当安排酒水。
4. 其他宴请活动:根据活动性质和公司预算进行安排,确保接待活动的顺利进行。
第三章宴请接待程序和流程第八条宴请接待程序:1. 提出申请:部门或个人如需进行宴请接待,应提前向上级领导提出申请,并说明接待事由、人数、预算等信息。
2. 审批同意:上级领导对宴请接待申请进行审批,同意后方可进行后续安排。
3. 选择餐厅和菜品:根据宴请标准和预算,选择合适的餐厅和菜品,提前与餐厅进行沟通和预订。
4. 安排酒水:根据宴请需求和公司规定,合理安排酒水,避免浪费。
5. 确认接待人员:根据宴请活动的要求,确定接待人员,进行培训和分工。
6. 进行接待:按照预定的时间和地点,进行宴请接待活动,确保活动的顺利进行。
7. 后续工作:宴请结束后,对接待情况进行总结和反馈,对产生的费用进行报销和审批。
第四章宴请接待的注意事项第九条宴请接待的注意事项:1. 遵守法律法规:确保宴请接待活动符合国家相关法律法规的要求,避免违法行为。
公司招待宴请管理制度
第一章总则第一条为规范公司招待宴请行为,树立公司良好形象,提高招待效率,确保招待活动的合理性和合法性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外进行的各类招待宴请活动。
第三条招待宴请活动应遵循以下原则:(一)节约原则:在确保招待效果的前提下,严格控制招待费用,避免铺张浪费;(二)规范原则:严格按照国家法律法规及公司相关规定执行;(三)务实原则:根据实际需要,合理安排招待内容,确保招待活动高效、务实;(四)公开原则:招待活动安排及费用使用情况应公开透明,接受监督。
第二章招待宴请范围及标准第四条招待宴请范围:(一)公司内部员工生日、节日庆祝活动;(二)公司举办的重要会议、庆典活动;(三)公司与其他单位、个人进行业务洽谈、合作交流;(四)公司邀请外部专家、学者、领导等进行的学术交流、培训活动;(五)其他经公司领导批准的招待活动。
第五条招待宴请标准:(一)公司内部员工生日、节日庆祝活动:根据员工人数及公司实际情况,合理确定宴请标准;(二)公司举办的重要会议、庆典活动:根据活动规模及邀请嘉宾级别,合理确定宴请标准;(三)公司与其他单位、个人进行业务洽谈、合作交流:根据合作事项的重要性及对方单位级别,合理确定宴请标准;(四)公司邀请外部专家、学者、领导等进行的学术交流、培训活动:根据嘉宾级别及活动性质,合理确定宴请标准。
第三章招待宴请程序第六条招待宴请活动申请:(一)各部门需提前向公司领导提出招待宴请申请,详细说明活动目的、时间、地点、人员、费用等情况;(二)公司领导审批通过后,各部门需向办公室提交招待宴请活动方案,包括活动流程、费用预算等。
第七条招待宴请活动执行:(一)办公室根据审批通过的方案,负责安排活动场地、设备、人员等;(二)各部门负责组织邀请嘉宾、布置场地、准备礼品等;(三)活动当天,各部门需指定专人负责现场协调,确保活动顺利进行。
第八条招待宴请费用报销:(一)招待宴请费用严格按照预算执行,不得超支;(二)活动结束后,各部门需向财务部门提交费用报销申请,附上相关发票、凭证;(三)财务部门审核无误后,按规定报销。
接待宴请管理制度最新版doc(2024)
引言概述接待宴请管理制度是企业或组织为了规范接待宴请活动而制定的一套管理制度。
它涵盖了接待宴请的目的、范围、程序、要求等内容,旨在确保接待宴请活动的合法性、规范性和透明度,减少不必要的费用支出,提高企业形象和员工的工作效率。
针对接待宴请管理制度的重要性和现实需求,本文将对其最新版进行详细阐述。
正文内容一、目的和范围1.目的1.1规范接待宴请行为,提高企业形象1.2控制接待宴请费用,节约开支1.3保证接待宴请的合法性和透明度2.范围2.1适用于企业内部及外部接待宴请活动2.2适用于各级管理人员、员工和外部合作伙伴二、程序和要求1.接待宴请活动的申请和审批程序1.1申请人填写接待宴请申请表,并提供相关材料1.2申请材料经上级审批后,提交接待宴请管理部门1.3接待宴请管理部门对申请进行审批并下发批复2.接待宴请的费用标准和限额要求2.1根据不同级别和场合设定费用标准2.2严格限制费用超标的情况,需提前报备和审批3.接待宴请的场所和方式要求3.1选择合适的场所进行接待宴请活动3.2考虑接待对象的文化背景和饮食习惯,并提前做好准备4.接待宴请活动的记录和报销要求4.1记录接待宴请活动的时间、地点、参与人员等信息4.2提供相关票据和发票,确保费用的合规性4.3在规定时间内提交相关申请和报销材料三、员工责任和行为规范1.员工的职责和义务1.1遵守接待宴请管理制度的各项规定1.2提供真实、准确的相关信息和材料1.3积极配合接待宴请活动的组织和安排2.员工的行为规范2.1注意言行举止,尊重接待对象2.2不参与超出自己职责范围的接待宴请活动2.3做到公私分明,维护企业利益和声誉四、外部合作伙伴的准入和管理1.合作伙伴的准入要求1.1根据企业需求和政府规定确定合作伙伴的准入标准1.2进行背景调查和信用评估,确保合作伙伴的信誉度和合法性2.合作伙伴的管理要求2.1签订合作协议,明确双方的权利和义务2.2定期与合作伙伴进行沟通和交流,及时解决问题2.3监督合作伙伴的行为表现,确保合作关系的稳定和良好发展五、绩效评估和持续改进1.接待宴请活动的绩效评估1.1制定评估指标和评估方法,对接待宴请活动进行评估1.2根据评估结果,及时调整和改进接待宴请管理制度2.持续改进和完善接待宴请管理制度2.1定期检视和回顾接待宴请管理制度的实施情况2.2收集意见和建议,积极引入相关的改进措施2.3不断学习和借鉴其他企业的管理经验,不断提升接待宴请管理水平总结接待宴请管理制度的最新版对于企业或组织来说具有重要的意义。
公司宴请接待制度(精品范文).doc
【最新整理,下载后即可编辑】公司宴请接待制度为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。
结合公司实际,制定《招待费管理办法》:一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。
二、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。
三、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、会务等费用。
四、用餐程序及标准1、各部门承办招待事项,由经办人填写《招待审批表》(见附表),说明招待项目、对象、人数及费用,经总经理批准后,交行政部通知采购部订餐、报批,必要时申请部门需向总经理说明。
2、因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程序。
特殊情况不能及时填报,必须电话请示,得到批准后办理相关招待事宜,事后及时补报《招待审批表》。
3、宴请招待参照标准:4、用餐地点:原则上由采购部选择协议酒店,经总经理统一,凭行政部签发的审批表用餐,就餐完毕按授权签单。
行政部负责与协议酒店进行对帐,并按照报销程序办理结帐手续。
五、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。
六、来宾住宿费用标准1、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后办理。
2、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报行政部统一安排。
七、旅游费用来宾需安排旅游,经审批后报销旅游相关费用。
八、礼品、会务因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等)、安排会务,按下列程序办理:由实施部门负责人提出活动经费预算申请报告,详细说明项目所需费用的各项列支情况,报送行政部,由行政部交总经理审批后统一负责实施。
九、其他1、所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待的,财务部一律不予报销。
2、各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告、批准,未经批准的不予报销。
3、严禁企业内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。
公司宴请接待管理制度
公司宴请接待管理制度第一章总则第一条为了加强公司宴请接待管理,提高公司接待工作的效率和质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在国内的宴请接待活动,包括商务宴请、外事宴请、内部宴请等。
第三条公司宴请接待工作应坚持合理、节约、高效的原则,严格按照规定的范围、标准执行。
第四条公司宴请接待工作由公司行政部门负责统筹协调,各部门根据业务需要进行具体安排。
第二章宴请范围和标准第五条商务宴请:为公司业务合作单位、合作伙伴、潜在客户等举办的宴请活动。
商务宴请应遵循商业交往的惯例,注重宴请的规格和效果。
第六条外事宴请:为公司接待外国企业、政府部门、国际组织等外宾举办的宴请活动。
外事宴请应遵守国家关于外事接待的规定,注重外交礼仪。
第七条内部宴请:为公司员工举办的各类庆祝、纪念、团建等活动。
内部宴请应注重员工关怀,营造良好的企业文化氛围。
第八条公司宴请接待的标准:(一)商务宴请:根据商务活动的性质和对方身份,合理确定宴请规模、档次和费用。
(二)外事宴请:按照外交礼仪和国家相关规定执行。
(三)内部宴请:根据公司财务状况和员工需求,合理确定宴请规模、档次和费用。
第三章宴请申请和审批第九条各部门需提前向行政部门提交宴请申请,内容包括:宴请理由、时间、地点、规模、预算等。
第十条行政部门对宴请申请进行审核,并根据公司实际情况提出审核意见,报公司领导审批。
第十一条审批通过的宴请活动,由行政部门负责统筹协调,各部门按照分工负责具体实施。
第四章宴请组织和实施第十二条行政部门负责公司宴请接待的统筹协调工作,包括:(一)确定宴请时间、地点、规模、档次;(二)选择宴请服务商,签订合同,明确服务内容和要求;(三)组织宴请活动的筹备和实施;(四)监督宴请费用的支出,确保合理、节约。
第十三条各部门负责本部门宴请活动的组织实施,包括:(一)邀请嘉宾,发送邀请函;(二)落实嘉宾行程,提供必要的接待服务;(三)组织宴请活动的筹备和实施;(四)收集嘉宾反馈,总结宴请效果。
公司招待宴请管理制度
公司招待宴请管理制度第一章概述一、为了有效规范公司招待宴请活动,维护公司形象,加强企业文化建设,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工在执行公务招待宴请活动时的行为规范和管理要求,要求员工遵守公司相关规定,严格执行。
第二章招待宴请对象一、公司招待宴请对象为客户、合作伙伴、供应商等与公司业务有关联的人士。
二、招待宴请对象应经过事先审核,具备与公司业务相关的合法身份和资质。
三、不得以任何形式招待私人朋友、家属等无业务关联人士。
第三章招待宴请方式和场合一、公司招待宴请方式包括商务餐、活动招待等,应当在合适的场合进行。
二、招待宴请场合应选择符合公司形象的高档酒店或餐厅,并确保环境整洁、服务周到。
三、不得以低档次、低俗的招待方式影响公司形象。
四、招待宴请应在合适的时间进行,不得影响公司员工正常工作和生活。
第四章招待宴请预算和报销一、公司招待宴请预算应提前报批,审批程序应合规。
二、招待宴请费用应按照公司规定的标准报销,一切费用必须有凭证。
三、不得擅自超支、私自增加费用,不得接受被招待对象的任何回礼。
四、公司内部招待宴请和对外招待宴请的费用标准不同,应根据具体情况执行。
第五章招待宴请礼仪一、在招待宴请活动中,员工应注意礼仪,礼貌待客,保持谦和、亲切的态度。
二、招待宴请时应重视餐桌礼仪,遵守用餐规范,不得浪费食物和酒水。
三、在招待宴请中不得发表不当言论,不得涉及政治、宗教等敏感话题。
四、在接待对方时,应了解对方文化习俗,尊重对方宗教信仰和风俗习惯。
五、招待宴请结束后,应立即向公司领导汇报活动进展和效果,并妥善处理好一切关联问题。
第六章违规处理一、如公司员工在招待宴请活动中有违反规定的行为,将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等处罚。
二、对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
三、公司将建立违规记录,对于多次违规的员工,将进行重点关注和管理。
第七章附则一、本管理制度自颁布之日起生效,如有修订,将提前通知员工。
公司宴请与接待制度
公司宴请与接待制度1. 简介本公司宴请与接待制度是为了规范公司内部外事活动中的宴请和接待行为,旨在确保公司形象与声誉的提升,并建立良好的商业关系。
同时,通过合理掌控宴请和接待费用,保持公司财务的合理稳定。
2. 责任与权限2.1 责任•公司总经理负责执行本制度,并对制度进行必需的调整;•各部门负责人负责执行本制度,并对本部门的宴请和接待活动负责;•员工应遵守本制度,并在参加宴请和接待活动时,依据职责和权限乐观搭配。
2.2 权限•公司总经理拥有最终决议权,对重点宴请和接待活动进行审批;•部门负责人有权限布置本部门的一般性宴请和接待活动,并报告总经理。
3. 宴请活动管理3.1 宴请范围公司宴请活动包含但不限于:—紧要客户以及潜在客户的宴请;—合作伙伴、供应商及其他外部人士的宴请;—公司内部员工间的宴请。
3.2 宴请流程1.提交申请:发起宴请的员工应填写《宴请申请表》,包含宴请目的、对象、时间、地方、费用预算等内容,并送交所在部门负责人审批。
2.部门负责人审批:部门负责人收到宴请申请后,依据预算、目的等因素进行审批,并决议是否提交总经理审批。
3.总经理审批:总经理收到部门负责人提交的宴请申请后,依据公司情况和宴请活动的紧要性进行审批,并决议是否批准。
4.实施宴请:一经批准,组织人员依照计划进行宴请,并妥当保管相关票据和收据。
5.结算报销:宴请结束后,按公司相关财务要求进行费用结算和报销。
3.3 宴请费用掌控1.费用预算:宴请活动的费用预算应在宴请申请表中明确填写,并经过审批。
2.合理消费:宴请活动应合理掌控费用,遵守公司相关消费政策,不得超出预算。
3.限制高消费:员工参加宴请时,不得参加过于奢华或无实际商业意义的高消费项目,包含但不限于豪宴、高档酒水等。
4.特殊情况:如有特殊情况需超出预算,则需额外填写《宴请费用超支申请表》,经部门负责人和总经理批准后方可执行。
4. 接待活动管理4.1 接待范围公司接待活动包含但不限于:—商业伙伴、客户以及潜在客户的接待;—外部专家、嘉宾以及行业领导的接待;—公司内部员工间的接待。
公司招待用餐规章制度范本
公司招待用餐规章制度范本第一章总则为规范公司招待用餐行为,弘扬文明礼节,营造良好的企业文化氛围,制订本规章制度。
凡涉及公司招待用餐的场合,均应遵守本规章制度。
第二章招待对象1. 招待对象应为公司的客户、合作伙伴、重要领导及来访的嘉宾。
不得私自招待个人朋友或亲属。
2. 招待对象应事先确定,并报请直接上级领导批准。
3. 遇到特殊情况需要更换招待对象的,应提前通知上级领导,并征得批准。
第三章招待用餐标准1. 招待用餐内容应以公务为主,节俭为重。
菜品应选用符合公司形象和文化的餐饮场所,并避免奢华和浪费。
2. 招待用餐标准应根据招待对象的身份和人数确定。
应根据不同的场合,设立相应的招待标准。
3. 招待用餐的菜单应提前确定,并与招待对象协商确认。
第四章招待时间和地点1. 招待用餐的时间和地点应提前确定,并与招待对象协商确认。
2. 招待用餐的时间不宜过长,一般不超过两小时为宜。
3. 招待用餐的地点应选择安静、雅致的场所,符合公司的形象要求。
第五章招待礼仪1. 招待对象到达时,应及时迎接,并安排就座。
2. 在用餐过程中,主人应注意照顾客人,礼貌待客,不应在用餐过程中接打电话或处理其他事务。
3. 用餐结束后,应主动为客人送行,并表示感谢。
第六章招待费用1. 招待费用应合理,不得超出公司规定的招待标准。
2. 招待费用应由招待人员承担,不得私自向公司索要。
3. 招待费用发生后,应及时报销,并提供相应的费用清单和相关凭证。
第七章招待用餐的违规处理1. 若发现有员工违反本规章制度,擅自招待个人朋友或亲属,或者超出招待标准,公司将视情节轻重给予相应处罚。
2. 若发现有员工涉嫌浪费公款或贪污行为,公司将按公司规定程序处理。
第八章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,解释权归公司所有。
2. 公司有权对本规章制度进行修订,并通知相关人员执行。
3. 本规章制度未涉及的事项,可根据具体情况进行补充说明。
以上为公司招待用餐规章制度范本,希望全体员工认真遵守,共同营造和谐的企业文化氛围。
公司内部宴请接待制度范本
第一章总则第一条为规范公司内部宴请接待工作,提高接待效率,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类宴请接待活动,包括但不限于商务宴请、庆典活动、员工聚餐等。
第三条公司内部宴请接待工作应遵循以下原则:1. 严谨规范,提高效率;2. 简约节约,厉行节约;3. 热情周到,体现公司文化;4. 严格控制,确保安全。
第二章接待范围与标准第四条公司内部宴请接待范围:1. 公司内部举办的各类庆典活动;2. 部门之间、部门与员工之间的商务宴请;3. 公司领导参加的外事活动;4. 公司员工聚餐。
第五条公司内部宴请接待标准:1. 餐饮标准:根据活动性质和参与人数,选择合适的餐厅,控制人均消费,原则上不超过200元;2. 酒水标准:提倡适量饮酒,不得过量,严格控制酒水消费;3. 茶歇标准:根据活动时间,提供简单茶歇,控制成本;4. 礼品标准:根据活动性质,适当赠送纪念品,价值控制在100元以内。
第三章接待流程第六条宴请接待申请:1. 部门或个人提出宴请接待申请,填写《公司内部宴请接待申请表》;2. 申请表经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。
第七条预算编制:1. 审批通过后,财务部门根据活动性质和标准,编制预算;2. 预算经公司分管领导审批后,财务部门予以拨付。
第八条场地预订:1. 根据活动性质和参与人数,预订合适的场地;2. 预订场地时,注意考虑场地费用、设备租赁等因素。
第九条餐饮安排:1. 预订餐厅,确认菜单及价格;2. 提前与餐厅沟通,确保活动当天餐饮服务顺利进行。
第十条接待实施:1. 活动当天,接待人员负责现场接待,确保活动顺利进行;2. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
第四章监督与考核第十一条公司内部审计部门对宴请接待工作进行监督,确保制度执行到位;第十二条部门负责人对宴请接待活动负有直接责任,如出现违规行为,将追究部门负责人的责任;第十三条对宴请接待活动进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
公司用餐招待管理制度范文
第一章总则第一条为规范公司用餐招待行为,加强财务管理,提高招待效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构,适用于所有因工作需要接待外部客户、合作伙伴、政府官员等人员的用餐招待活动。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合规合法:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)节约高效:合理控制招待费用,提高招待效果;(三)公开透明:招待活动程序公开,费用支出透明;(四)热情周到:体现公司形象,展现公司诚意。
第二章招待范围与标准第四条招待范围:(一)公司业务合作伙伴、客户及供应商;(二)政府、行政单位领导及相关部门人员;(三)公司聘请的专家、顾问等;(四)其他因工作需要接待的人员。
第五条招待标准:(一)一般性接待:按公司食堂标准提供工作餐,每人不超过50元;(二)重要接待:根据来宾身份和接待目的,可在公司食堂或定点酒店安排中高档餐饮,每人不超过200元;(三)特殊情况接待:需经公司领导批准,方可安排特殊餐饮,每人不超过500元。
第三章招待程序第六条招待申请:(一)各部门需提前向办公室提交用餐招待申请,内容包括:来宾姓名、职务、单位、接待目的、人数、时间、地点、标准等;(二)办公室对申请进行审核,符合规定的予以批准。
第七条招待安排:(一)办公室根据批准的申请,提前安排用餐地点、时间及菜单;(二)各部门负责邀请来宾,并告知用餐安排。
第八条招待费用结算:(一)招待费用由办公室负责结算,各部门需在用餐后及时提供相关发票;(二)办公室对招待费用进行审核,确认无误后予以报销。
第四章监督与考核第九条公司审计部门对用餐招待活动进行定期或不定期的监督检查,确保招待活动合规合法、节约高效。
第十条对违反本制度规定的行为,公司将依法依规追究相关人员的责任。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司宴请接待管理制度(经典版)
公司宴请接待管理制度第一章引言1.1目的与背景公司宴请接待管理制度的制定旨在确保公司的宴请活动合规、透明、高效,并维护公司形象。
本制度规定了公司宴请的范围、标准、流程、责任和记录要求,以帮助员工正确、合法、合规地进行宴请接待活动。
1.2适用范围本制度适用于公司的所有员工,包括高级管理人员、中层管理人员、普通员工以及与公司合作的外部人员。
无论宴请对象是公司员工、客户、供应商还是其他合作伙伴,均应遵守本制度的规定。
第二章宴请标准与原则2.1宴请目的2.1.1公司宴请活动的主要目的是促进业务合作、建立关系、提升公司形象和庆祝特殊场合。
2.1.2宴请活动应根据宴请目的明确计划,并符合公司的商业利益。
2.2宴请标准2.2.1宴请的费用应在合理范围内,并符合公司的预算限制。
2.2.2宴请活动的质量和服务水平应高于或符合市场标准,以确保宾客的满意度。
2.2.3宴请活动不得违反任何适用的法律法规,包括反贿赂法和反腐败法。
2.3遵守道德原则2.3.1员工在宴请活动中应秉承诚实、透明、道德的原则,维护公司的声誉。
2.3.2员工不得提供或接受任何形式的贿赂、回扣、礼物或非法回报。
第三章宴请程序与流程3.1宴请计划3.1.1员工在发起宴请活动前,应明确宴请的目的、时间、地点、宾客名单和预算等关键信息。
3.1.2宴请计划应提交给上级主管或相关部门进行批准,确保宴请活动的合法性和合规性。
3.2宴请预算3.2.1员工应制定宴请预算,包括食品、饮料、场地租赁、娱乐和礼品等费用。
3.2.2宴请预算应合理,并在公司批准的预算范围内。
3.3宴请批准3.3.1宴请计划经上级主管或相关部门批准后,方可进行宴请活动。
3.3.2宴请批准应以书面形式记录,包括批准日期和签字。
3.4宴请执行3.4.1在宴请活动中,员工应按照预定计划和预算进行操作。
3.4.2员工应确保宴请活动的服务和安排达到高品质标准,以确保宾客的满意度。
第四章宴请记录与报告4.1记录要求4.1.1员工应详细记录每次宴请活动的相关信息,包括宴请日期、地点、宾客名单、费用明细和宴请目的等。
公司内部接待用餐管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部接待用餐管理,规范接待用餐行为,提高接待效率,降低接待成本,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部接待用餐活动,包括业务招待、客户来访、合作伙伴接待等。
第三条公司内部接待用餐应遵循节约、合理、高效、礼貌的原则。
第二章接待用餐标准第四条接待用餐标准根据接待对象、接待目的和公司实际情况确定,具体如下:1. 一般业务招待:以简餐为主,不超过两人一桌,人均消费控制在100元以内。
2. 客户来访:根据客户级别和接待目的,人均消费控制在200元以内。
3. 合作伙伴接待:根据合作内容,人均消费控制在300元以内。
4. 公司领导接待:根据接待对象和接待目的,人均消费控制在500元以内。
第五条接待用餐不得铺张浪费,严禁高档烟酒、茶叶等物品的使用。
第三章接待用餐流程第六条接待部门在安排接待用餐前,应向办公室提出申请,填写《接待用餐申请表》。
第七条办公室接到申请后,对申请内容进行审核,确认无误后,安排相关部门办理。
第八条接待部门根据办公室的安排,提前预订餐厅,并告知餐厅接待用餐的标准和要求。
第九条接待部门安排专人负责接待用餐的现场协调工作,确保接待用餐顺利进行。
第十条接待用餐结束后,接待部门应填写《接待用餐报销单》,附上相关票据,报送办公室审批。
第四章费用报销第十一条接待用餐费用报销应遵循以下原则:1. 实报实销,不得虚报冒领。
2. 严格按照接待用餐标准执行。
3. 票据齐全,报销手续完备。
第十二条接待部门在报销接待用餐费用时,应提供以下材料:1. 《接待用餐报销单》。
2. 餐厅提供的消费清单。
3. 票据(发票、收据等)。
第五章监督与考核第十三条公司设立内部监督小组,负责对接待用餐管理制度执行情况进行监督检查。
第十四条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
第十五条每年度对接待用餐管理进行考核,考核结果作为各部门绩效考核的依据之一。
第六章附则第十六条本制度由公司办公室负责解释。
公司宴请接待管理制度(经典版)
公司宴请接待管理制度第一部分引言1.1制度目的本制度旨在规范公司对外的宴请接待行为,确保公司形象的专业性,同时符合公司的经济效益和社会效益。
1.2适用对象本制度适用于公司全体员工及合作伙伴。
第二部分接待原则2.1尊重和友好所有接待活动应本着尊重和友好的原则进行。
2.2合规合法接待活动必须遵循国家法律法规及公司相关政策。
2.3公开透明接待活动的费用支出及相关内容应保持公开透明。
第三部分接待申请与审批3.1申请程序a.准备《宴请接待申请书》。
b.明确接待目的、对象、日期、地点及预算明细。
c.提交至部门经理审批。
3.2审批流程a.部门经理初步审查。
b.送至总经理办公室复审。
c.逾期金额或特殊情况,需董事会最终审批。
第四部分接待地点与菜单选择4.1地点选择a.选择公司合作的优质餐厅。
b.考虑交通便利性、环境品质和食品安全。
4.2菜单选择a.尊重宾客的饮食习惯。
b.考虑宾客的文化、宗教和个人特点。
c.菜单应反映公司的专业性与尊重。
第五部分接待行为与礼仪5.1迎宾a.设定专人于餐厅门口迎接。
b.根据宾客级别及身份确保座位安排恰当。
5.2服务礼仪a.保持专业、友好的态度。
b.避免涉及政治、宗教或其他敏感话题。
c.适当的赞誉和肯定可增强合作关系。
5.3饮食礼仪a.掌握基本的餐饮礼仪。
b.注意酒水的招待,预防过度饮酒。
c.确保食品质量和服务标准。
第六部分费用控制与报销6.1费用预算a.根据接待级别和人数制定预算。
b.避免不必要的开支,合理控制费用。
6.2费用审批a.提交完整的《费用报销申请表》及相关票据。
b.费用需在三个工作日内报销。
c.超出预算需再次审批。
6.3费用支付a.审批完成后,财务部门五日内完成支付。
b.对不合规费用,财务部门有权拒绝支付。
第七部分后续反馈与优化7.1宾客反馈a.接待结束后,获取宾客的反馈。
b.反馈可以为书面或口头形式。
7.2优化建议a.根据反馈对接待流程进行改进。
b.定期对接待制度进行复查和调整。
集团公司宴请接待制度
集团公司宴请接待制度1. 引言为了规范集团公司的宴请接待活动,提升企业形象,提高业务合作质量,特制定本宴请接待制度。
本制度适用于集团公司内部和外部的宴请接待活动,包括接待国内外客户、供应商、合作伙伴、政府官员等重要人士。
2. 目标本宴请接待制度的目标是确保宴请活动的规范性、透明度和经济效益。
通过明确宴请接待的流程和要求,保证宴请活动合理、合规,维护公司形象,促进业务合作。
3. 宴请接待的范围和条件3.1 宴请接待范围宴请接待范围包括但不限于以下情况:•接待重要的客户、供应商、合作伙伴•接待政府官员和部门领导•接待行业协会代表和专家学者•接待集团内部员工3.2 宴请接待的条件•宴请接待对象必须与公司业务相关或对公司发展有重要影响•宴请活动必须符合法律法规和公司道德规范•宴请费用应在合理范围内,并符合公司财务审批要求4. 宴请接待的程序4.1 提交申请宴请接待活动需事先提交申请,详细说明接待对象、目的、时间、地点、参与人员等相关信息,并附上预计费用。
申请应通过公司内部系统或电子邮件提交给相关部门负责人。
4.2 审批流程宴请接待申请将经过相应的审批流程,具体为:•一级审批:由部门负责人进行初审,确认宴请接待是否符合公司政策和业务需求;•二级审批:由部门负责人提交至高级管理层审批,确保宴请活动的合理性和合规性;•三级审批:若宴请费用超过一定限额或需要特殊批准,需提交至财务部门进行审批。
4.3 宴请接待实施经过审批后,申请人需根据批准的预算和要求,在合理时间内组织和安排宴请接待活动。
期间需注意以下事项:•选择合适的宴请场所和餐厅,并提前预定;•根据接待对象的口味和饮食习惯,安排合理的菜单;•保持宴请活动的热情、友好和礼仪,确保接待对象的满意度;•活动结束后,整理好费用清单并提交财务部门进行报销。
5. 宴请费用的控制为了确保宴请活动的经济效益和合规性,需要严格控制宴请费用。
具体的控制要求如下:•宴请费用应在预算范围内,不得超支;•选择适当的宴请场所和餐厅,注意菜单的合理性和价位;•宴请费用应在公示范围内,并定期公开;•遵守财务审批规定,确保宴请费用的事前和事后审批制度。
公司宴请招待管理制度
第一章总则第一条为规范公司宴请招待工作,树立公司良好形象,提高接待管理水平,加强公司对外联系和交流,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外宴请招待活动。
第三条宴请招待工作应遵循热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待的原则。
第二章宴请招待类型与标准第四条宴请招待类型:(一)内部宴请:包括公司内部庆典、年会、团建活动等。
(二)外部宴请:包括客户拜访、合作伙伴交流、商务谈判等。
第五条宴请招待标准:(一)内部宴请:1. 人数不超过100人,餐标控制在每人200元以内。
2. 餐饮地点选择在公司食堂或具备接待条件的餐厅。
(二)外部宴请:1. 根据来宾身份和来访事由,餐标控制在每人300-500元。
2. 餐饮地点选择具备接待条件的餐厅,尽量选择本地特色餐厅。
第三章宴请招待流程第六条宴请招待申请:1. 部门负责人根据工作需要,填写《宴请招待申请表》,经分管领导审批后,报总经理审批。
2. 审批通过后,办公室负责安排宴请招待事宜。
第七条预算控制:1. 宴请招待费用纳入公司年度预算,严格控制。
2. 审批通过的宴请招待费用,由办公室负责执行。
第八条宴请招待实施:1. 办公室根据审批通过的《宴请招待申请表》,提前安排餐饮、场地、服务等事宜。
2. 餐饮服务:严格按照标准提供服务,确保食品安全、卫生。
3. 场地布置:根据宴请主题,合理布置场地,营造良好氛围。
4. 陪同人员:安排合适的人员陪同,确保宴请活动顺利进行。
第四章监督与考核第九条办公室负责对宴请招待活动进行监督,确保活动符合本制度规定。
第十条公司对宴请招待活动进行定期考核,考核内容包括:1. 活动安排是否合理、合规。
2. 预算控制是否到位。
3. 服务质量是否满意。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司宴请招待工作,提高接待水平,为公司树立良好形象。
各部门应认真执行本制度,确保公司宴请招待活动的顺利进行。
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公司宴请接待制度
为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。
结合公司实际,制定《招待费管理办法》:
一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。
二、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。
三、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、会务等费用。
四、用餐程序及标准
1、各部门承办招待事项,由经办人填写《招待审批表》(见附表),说明招待项目、对象、人数及费用,经总经理批准后,交行政部通知采购部订餐、报批,必要时申请部门需向总经理说明。
2、因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程序。
特殊情况不能及时填报,必须电话请示,得到批准后办理相关招待事宜,事后及时补报《招待审批表》。
3、宴请招待参照标准:
4、用餐地点:原则上由采购部选择协议酒店,经总经理统一,凭行政部签发的审批表用餐,就餐完毕按授权签单。
行政部负责与协议酒店进行对帐,并按照报销程序办理结帐手续。
五、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。
六、来宾住宿费用标准
1、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后办理。
2、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报行政部统一安排。
七、旅游费用
来宾需安排旅游,经审批后报销旅游相关费用。
八、礼品、会务
因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等)、安排会务,按下列程序办理:由实施部门负责人提出活动经费预算申请报告,详细说明项目所需费用的各项列支情况,报送行政部,由行政部交总经理审批后统一负责实施。
九、其他
1、所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待的,财务部一律不予报销。
2、各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告、批准,未经批准的不予报销。
3、严禁企业内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。
4、严禁利用职务之便,以公司名义招待亲属、朋友,经查实,对当事人作开除处分。
情节严重者,将追究其法律责任。
5、招待用餐需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。
6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行财务制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外,还须追究相关当事人的责任。
十、本规定由人力资源部负责解释。
十一、本规定自20RR年10月31日起执行。