国家电网公司档案信息管理平台兼职档案管理员使用手册

国家电网公司档案信息管理平台兼职档案

管理员使用手册

第一部分登录档案管理平台

1：在登录页面输入，简直档案管理员的用户名和密码。如图001所示：

图：001

第二部分录入电子文件

1：进入档案系统后，点击“收集整编”如图002所示：

图：002

2：点击“收集整编”后，在左侧显示的档案类型目录树中选择处理的档案类型。（本手册中以“文书档案（件）”为例）。如图003所示：

图：003

3：展开“文书档案（件）”，选择其中的一个年度，会展示出你所在的部门名称（本手册以综合管理部为例）。点击“综合管理部”。如图004所示：

图：004

4：点击后会在右侧显示“待整理文件”页面，在“待整理文件”页面点击“添加”按钮。如图005所示：

图:005

5：点击“添加”按钮后，显示如下页面。如图006所示：

图：006

6：录入所需要的信息（注：带红色星*的为必填，不填则无法保存）。如图007所示：

图：007

7：信息录入完成，点击“确定”按钮，如若继续添加则点击“确定”旁边的“添加”按钮，不保存则“返回”。如图008所示：

图：008

录入界面功能按键说明：

“确定”按键：条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作，同时界面直接返回条目信息列表；

“添加”按键：条目信息录入完成后点击此按键进行保存操作，界面不返回条目信息列表，上一条数据保存成功，用户可继续进行录入操作，同时继承上一条的数据信息供用户修改，避免重复工作；

“返回”按键：由数据录入界面的状态直接返回数据列表状态，对返回当前数据状态不

做保存；

“继承设置”按键：主要针对“添加”按键的功能，默认为继承上一条添加成功的所有字段信息；

“导入”按键：将已完成的Excel数据模板直接导入到系统，此时数据由excel模板直接转到系统，而无需再手工录入数据。

“导出”按键：将系统中该档案类型的excel模板导出，供数据导入使用。

如果是多条信息录入，可以在上一条信息输入结束时，点击“添加”（注意不是“确定”按键），出现“添加成功”对话框，点击“添加成功”对话框中的“确定”按键，就会出现相当于复制上一条信息的界面，在此界面中输入（或修改）相应的数据和字段即可，用户再次单击“添加”按键，出现“添加成功”对话框，然后点击“添加成功”对话框中的确定，以此类推，之后所有数据录入完成的最后一条信息时点击“确定”按键，返回数据列表状态或者点击“添加”按键，然后在点击“返回”按键即可。

假如发现文件信息与原信息有出入，要修改此条信息，单击此条信息的操作栏下的“编辑”按键，修改相应的数据或字段即可，修改完毕后点击左上角“确定”按键，出现“修改成功”对话框，单击“修改成功”对话框中的“确定”，此条信息修改完成。

8：信息录入完成，点击挂接电子文件下方的“添加”按钮，跳出电子原文上传页面，选择相应的稿本代码，类型代码，文件类型，再点击添加文件，找到要添加的文件，点击返回即可。如图009所示：

图：009

第三部分送审核

1：点击“确定”之后，跳回“待整理文件”页面，勾选新建好的条目。之后点击“送审核”按钮：如图0010所示：

图：0010

2：在点击“送审核”后，页面将弹出提示信息.如图011所示：

图：011

3：提示信息弹出后，所勾选的送审核文件在“待整理文件的”页面就看不到了。如图012所示：

图：012

4：档案管理员会将送审核文件进行审核。，审核通过后F5刷新页面，就会看到审核文件的提示信息，并可以预览和删除如图013和014所示：

图：013

图：014

5：下图中红色方框处可查看送审核状态。如图015所示：

图：015

第四部分打印报表

1：在已通过的状态下，勾选要打印的文件如图016所示：

图：016

2：在弹出的打印对话框，选择要打印的报表如图017、018所示：

图：017

图：018