总工办工作管理流程
公司总工办管理实施细则
第一章总则第一条为加强公司总工办(以下简称“总工办”)的管理工作,提高工作效率和服务质量,确保总工办各项职能的顺利实施,特制定本实施细则。
第二条总工办是公司工程技术管理的核心部门,负责公司技术、工程、质量、安全等方面的综合管理。
第三条本细则适用于公司总工办及其相关人员。
第二章总工办职责第四条总工办的主要职责如下:(一)贯彻执行国家有关工程技术、质量、安全等方面的法律法规和公司规章制度。
(二)组织编制公司工程技术发展规划,负责工程技术项目的可行性研究、方案设计、施工管理、竣工验收等工作。
(三)负责公司技术标准的制定、修订和实施,指导、监督各部门执行技术标准。
(四)负责公司工程质量、安全管理工作,确保工程质量、安全达到规定要求。
(五)组织、协调、指导各部门开展技术创新、技术改造、技术引进等工作。
(六)负责公司技术档案的管理、整理和归档。
(七)完成公司领导交办的其他工作。
第三章组织机构及人员第五条总工办设主任一名,副主任若干名,下设工程技术部、质量安全管理部、技术档案部等职能部门。
第六条总工办人员应具备以下条件:(一)具有相关专业背景和丰富的实践经验。
(二)熟悉国家相关法律法规和公司规章制度。
(三)具有较强的组织协调能力和沟通能力。
(四)具有良好的职业道德和敬业精神。
第四章工作流程第七条总工办工作流程如下:(一)接到工作任务后,及时组织相关人员研究讨论,制定工作方案。
(二)按照工作方案,明确各部门、各岗位的职责和任务,落实责任。
(三)对工作进行全过程跟踪、监督、检查,确保各项工作按计划推进。
(四)定期召开工作会议,总结工作,分析问题,提出改进措施。
(五)对工作中存在的问题,及时向公司领导汇报,并提出解决方案。
第五章监督检查第八条公司领导对总工办工作进行监督检查,确保总工办各项工作顺利开展。
第九条各部门、各岗位应积极配合总工办工作,对总工办提出的问题和建议,及时整改落实。
第六章奖惩第十条对在工作中表现突出的总工办人员,给予表彰和奖励。
关于总工办工作管理流程
关于总工办工作管理流程总工办是企业中非常重要的管理机构,它在企业的战略、发展、技术、营销等各个方面都扮演着至关重要的角色。
对于总工办的工作管理流程合理性、科学性、高效性,直接影响到了公司的经营和发展,因此,总工办的工作管理流程需要被高度重视。
总工办的工作管理流程能否得到完善的实施,需要关注以下几个方面:一、审批流程的规范化管理效率的快速提升,与流程的规范化有着着很大的关系。
企业管理中,常常有各部门自行制定的审批流程,形同虚设。
审批流程规范化应首先完善立项、预算编制与费用的报销制度,使在立项前进行充分的论证、评估,减少决策中的随意性,并且审批程序要人性化、快捷。
二、各级管理者的协同配合管理者的协同配合十分重要,不仅可以避免在流程中产生混乱、冲突等问题,还可以提高流程的流畅性、效率和质量。
因此,各级管理者之间必须加强沟通协作,建立起信息共享机制,协同处理不同部门和岗位之间的合作,在总体上对流程进行监控和指导,确保工作完成质量和时效性。
三、定期评估效果企业管理在日常活动中难免要涉及到多个方面,因此,评估工作效果也会变得很有必要。
定期评估工作的进展、效果,及时发现管理中的漏洞和不合理之处,对于流程改进和优化都有很大帮助。
企业可以通过员工的调查问卷、指标的定量化,并根据考核结果动态调整和完善各类工作,并不断优化流程。
四、信息化手段的应用在现代化的企业管理中,信息化手段的应用日益重要,能够极大地提升管理流程的科学性和高效性。
企业可以借助信息化技术,建立工作考核系统、电子邮件协作室等,改进办公流程,实现快速处理各种角色的反馈和沟通,从而在极短时间内快速发布决策、流程等信息。
总之,可以看出,关于总工办工作管理流程的重要性非常大。
只有在流程的优化、规范化和有效推行下,总工办才能在管理中发挥更为重要的作用,而企业也能从不断提升的管理效力中受益。
总工办职能及工作流程概述
总工办职能及工作流程概述
一、概述
总工办是指总工程师办公室,负责协调和管理工程项目的各项技术事务。
本文档将概述总工办的职能以及工作流程。
二、总工办职能
总工办的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 技术指导:提供技术支持和指导,确保工程项目在技术方面符合规范和标准要求。
2. 设计评审:参与工程项目的设计评审工作,审核设计方案的可行性、安全性和经济性。
3. 技术协调:协调各个专业部门之间的技术工作,解决技术难题和矛盾。
4. 质量控制:负责工程项目的质量控制工作,确保施工过程中质量符合要求。
5. 技术培训:组织开展技术培训活动,提高员工的专业技能和知识水平。
三、总工办工作流程
总工办的工作流程主要包括以下几个环节:
1. 接收需求:总工办接收来自其他部门或项目组的工程需求和问题。
2. 资料调研:总工办进行相关资料的调研和搜集,分析和评估工程项目的技术要求和可行性。
3. 技术方案设计:总工办根据需求和调研结果,制定符合要求的技术方案,并进行设计评审。
4. 技术指导与协调:总工办与其他部门或项目组进行技术指导
和协调,解决技术问题和矛盾。
5. 质量控制与评估:总工办进行工程项目的质量控制和评估,
确保施工过程中质量符合要求。
6. 技术培训与知识分享:总工办组织开展技术培训活动,提高
员工的专业技能和知识水平,并与其他部门分享相关知识和经验。
7. 工程总结与改进:总工办对完成的工程项目进行总结和评估,提出改进建议,不断提升工作效率和质量。
以上是总工办职能及工作流程的概述,希望对您有所帮助。
房地产集团:总工办管理操作手册
总工办管理操作手册1.总工办管理制度1.1一般规定(1)本管理制度所缺制度均参照设计管理中心有关制度执行。
(2)如果本管理制度与设计管理中心有关制度相矛盾,以设计管理中心制度为准。
1.2对外接口(1)总工办直接上级为副总经理。
(2)总工办在设计管理条线上是分公司设计管理部的主管部门之一。
(3)总工办所有对外联络均需要通过总工程师或者由总工程师指定专人负责。
1.3收发文管理规定1)总则(1)制定目的为实现对与本部门技术管理活动相关的文字资料进入设计管理中心的制度化、程序化、规范化管理,特制定本规定。
(2)使用范围适用于本部门收发文全过程。
2)责任主体本部门的对外收发文接口为总工程师。
3)收发文规定(1)总工办所有自部门外收到的书面文件,均需记录收到时间、发送单位,填写收文登记表,详见房地产业集团收文管理规定(QJT-GF-2014)。
具体项目的收文纪录和收文保管由分管项目的主任工程师负责,当项目结束后送设计管理中心归档;不是针对具体项目的收文纪录由总工程师负责,并送设计管理中心归档。
(2)总工办所有向部门外发出的书面文件,均需记录发出时间、接收单位,填写发文登记表,详见房地产业集团发文管理规定(QJT-FW-2014)。
具体项目的发文纪录和发文备份由分管项目的主任工程师负责,当项目结束后送设计管理中心归档;不是针对具体项目的发文纪录由总工程师负责,并送设计管理中心归档。
(3)分公司设计管理部向总工办报的送审文件由总工程师签收,同时总工程师应制订审查计划时间,并交负责审核的主任工程师和分公司设计管理部。
(4)总工办对分公司设计管理部发出的技术审核意见和工作检查意见等,应首先有明确的定性结论,然后就具体问题提出建议和整改要求,同时还应明确计划完成整改的时间。
(5)分公司设计管理部如果未能按计划完成全部整改,应及时向总工办给出书面的未完成原因,否则给予一定处罚。
总工办应根据具体情况重新发出整改要求和制订计划完成整改的时间。
总工办工作管理流程
管委会总工办管理流程一、总工办工作职责1.总工办作为管委会的一个职能部门,主要负责建设项目的方案设计、初步设计、施工图设计和施工管理,并负责对施工图纸进行全面审核和熟悉,优化图纸设计。
2.总工办的工作服从管委会主任及分管副镇长的领导,并定期向管委会相关领导汇报工程进展情况并出工作月报;所有现场变更签证、现场处理意见等在总工办签署意见后均报至管委会分管领导处,经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。
3.负责履行施工合同内容,抓好现场的基础管理,实现效益最大化,重点控制施工全过程的质量、安全、进度、成本、协调以及相关政府部门的外围协调工作。
4.负责处理施工现场的设计、施工技术问题,组织施工图交底,市政配套实施。
协调各有关单位的关系,保证施工顺利进行。
5.配合、监督、管理好监理部门作好工程质量监督工作,充分发挥监理部门现场监督力度及工作的责任性和积极性。
6.配合材料供应部门保证施工材料、设备的供应,提供有关技术要求,配合选型调研和进入施工现场的材料、设备的验收。
7.协助财务部门资金运作计划和拨付工程款项,核对实物工程量。
配合管委会预算部门作好工程预决算审核工作。
8.组织好合同、签证、设计变更、工程技术联系单、图纸资料的归档工作。
9.项目部的团队精神是:忠诚、正直、团结、奉献,以最优秀的业绩回报管委会和总院。
10.主动同公司其他部门配合,完成管委会主任和分管领导交办的其他事宜。
二、总工办岗位责任1.总工应当是建筑结构专业的工程师或高级工程师。
有5年以上专业工作经验。
有较强的组织能力和领导能力。
有对工程施工的系统管理能力。
在建筑、结构、给排水、暖通、强弱电、预决算等方面都应有一定程度的了解。
2.主抓工程施工质量、工程进度、技术规范、安全等各方面问题,工程部经理工作对项目经理负责。
3.在工程建设过程中,严格按设计要求、验收规范、规定,监督检查工程质量,重点检查地基基础、主体结构、装饰工程,决定使用功能和结构安全的重要部位,以及质量保证资料的完整性和可靠性。
总工办管理制度及工作流程
总工办管理制度及工作流程
一、技术规划管理
1.组织贯彻履行国家和上司有关部门拟订的政策和技术标准,合理确立合用规范,为产品供给技术论证;
2.主持编制工程项目技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新资料的推行应用计划。
二、技术支持
1.参加项目招标文件的评审;
2.负责协调解解决设计和施工中出现的重要技术问题;
三、工程更改管理
1.负责组织工程项目更改的审查和批复,并要点对技术方案更改把关。
四、科研管理
1.联合生产中的要点技术问题展开科学研究,推行应用新技术、新产品、新工艺、新资料;
五、生产技术管理
1.负责产品设计的评审把关,针对技术问题提出主导建议,参加生产设计的图纸会审及答疑;
2.监察、检查生产技术操作规程的履行,并提出生产技术问题的办理建议;
3.监察、检查设备保护使用规程的履行;
4.监察、检查其余有关的生产管理制度的履行;
六、质量管理
1.负责成立和健全产品的质量管理系统,成立平时巡逻体制。
2.负责对设计部门的工作质量进行看管;
3.负责组织对重要质量事故的判定和办理。
七、公函管理
1.负责对项当先期资料、设计文件和工程竣薪资料的查收和移交工作;
2.负责牵头组织生产资料的采集、整理、归档、保存工作。
八、其余事项
1.严格履行企业拟订的各项规章制度;
2.不停改正和完美与本部门职责有关的各项规章制度;
3.负责本部门在籍设备、设备及低值易耗品的管理和保护;
4.负责本部门职工业务培训、工作指导;
5.配合人力资源部,详细负责本部门职工业绩查核管理工作,并向人力资源部一致存案。
总工办管理制度、工作计划及工程流程1
总工办管理制度、工作计划及工程流程1 黄延高速公路扩能工程试验段LJ-7标中交三公局第二工程有限公司黄延高速公路扩能工程LJ-7标项目经理部2014年3月7日一、管理制度1、负责项目的技术管理工作,并做到对外协调好对业主、监理及相邻单位的关系,对内组织工程部对本项目的各种方案的编写、审核签发各种方案,并组织对专项方案的评审等工作。
2、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责,3、执行国家和交通部技术标准、规范、规定,4、协助项目经理组织指挥生产,主要抓好施工技术管理,5、直接领导施工中的技术、安全、质量和环保等工作,6、负责解决重大工程技术、安全、质量和环保问题,7、负责推广应用科技进步成果,主持编制工程项目科研及技术、质量攻关计划,并组织实施,8、负责审核签发变更设计报告,9、组织项目技术交流和职工岗前培训,制定年度培训计划并指导实施,10、负责对所属单位工程技术干部的考核与管理, 11、负责公司管理体系文件在项目经理部及所属各单位及施工全过程的全面落实,12、负责向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施。
13、本项目主管质检部和实验室,协管工程部、测量队、合同部等相关事宜。
二、项目总工程师工作流程11、投标阶段参加招标文件评审,参加编制技术标, 参加合同评审。
2、施工准备阶段掌握工程施工总承包、劳务和专业分包合同,主持建立技术管理制度,熟悉施工图、规范、标准、技术法规、技术管理等规定,主持责任工程师进行图纸预审,参加图纸会审, 主持编制并报批,公司、局有关部门、监理、业主,施工组织设计,包括特殊分部分项施工组织设计、季节性施工组织设计以及水、电、设备分部施工组织设计,、质量计划、安全管理规划,方案,、环境管理规划,方案,等,主持编制并审批过程施工技术方案,技术措施,工艺方法等工程技术文件, 主持工程优化设计,当出于技术、质量、成本等考虑时,, 主持编制并审批施工深化设计,当施工图纸不能满足施工需要时,或专业交叉施工需统一协调时,,组织编制并审阅技术交底,组织落实监理例会和项目部施工生产会有关技术和质量方面的要求,主持对责任工程师进行分部分项工程技术交底,会议交底应形成记录,文字交底应形成文件,,确定新技术应用,科技示范、技术攻关、质量改进等课题并主持编制工作计划,主持编制降低成本的技术措施计划,2主持编制项目部文件清单,包括规范、标准、法规、施工图纸、专项施工方案、技术交底、设计交底、设计变更、图纸会审、体系文件等, 主持编制文件归档目录,包括技术资料和管理体系运行记录,,主持编制检验试验计划,检查责任工程师施工技术准备工作完成情况,检查责任工程师施工工序技术交底的符合性和可操作性, 检查检验试验设备台帐及设备检定记录,主持对委托实验单位的评价,组织设计现场试验室、养护室,配备设备,确保其满足施工需求,检查影响结构安全和使用功能的原材料质量证明文件和试验报告,检查检验试验设备是否处于正常工作状态。
总工办职责及工作流程
总工办职责及工作流程总工办(总工程师办公室)是一个企业或组织中具有重要职责和权力的部门,其职责主要包括规划、设计、开发、管理和监督工程项目及相关技术工作。
下面是总工办的一般职责及工作流程的详细介绍。
总工办的职责:1.规划建设项目:总工办负责制定企业的规划和战略,确定建设项目的总体方向和目标,并对各项技术工作进行综合协调。
2.工程项目管理:总工办负责项目的技术管理和组织实施,包括项目的开发、设计、施工、运营和维护等各个阶段的工作。
3.技术研究和开发:总工办负责组织开展技术研究和开发工作,提出技术改进和创新的方案。
4.技术标准制定:总工办负责制定和修订企业的技术标准和规范,确保项目的设计和施工达到行业标准要求。
6.技术风险评估和管理:总工办负责对项目进行技术风险评估,提出相应的风险控制措施,确保项目的安全和可靠性。
7.质量管理和质量控制:总工办负责监督和管理项目的质量,确保项目达到质量要求,提出质量改进措施。
8.与外部单位的协调与合作:总工办负责与政府、设计院、施工单位和供应商等外部单位进行沟通与合作,保证项目的顺利进行。
总工办的工作流程:1.调研与规划阶段:a.进行市场调研,了解市场需求和企业实际情况。
b.制定公司技术规划和目标,包括规模、时间计划和质量要求等。
c.确定项目的具体需求和技术方案。
2.设计与研发阶段:a.设计并制定项目的详细技术方案,包括技术流程和组织结构等。
b.组织技术人员进行项目开发和研发工作,进行技术试验和验证。
c.制定项目的设计标准、规范和细则,确保设计的合理性和可行性。
3.施工与运营阶段:a.监督和管理项目的施工过程,确保施工质量和进度。
b.组织项目的调试和验收工作,确保项目的正常运营。
c.进行技术培训和指导,提供技术支持和解决方案。
4.检验与评估阶段:a.进行项目的技术检验和评估,确认项目达到技术要求。
b.对项目的质量和进度进行评估,提出改进意见和建议。
c.进行技术成果的总结和归档,以备将来的参考和借鉴。
公司总工办管理制度
一、总则为了规范公司总工办(以下简称“总工办”)的管理工作,提高工作效率,确保总工办各项工作有序进行,特制定本制度。
二、总工办职责1. 负责公司工程技术方面的管理、协调、监督和指导工作。
2. 负责编制公司工程技术发展规划、年度计划和专项计划。
3. 组织开展公司工程技术项目的可行性研究、方案设计、施工图设计、施工监理等工作。
4. 负责公司工程技术标准的制定、修订和实施。
5. 负责公司工程技术人才的培养、引进和管理工作。
6. 负责公司工程技术资料的收集、整理、归档和管理工作。
7. 负责公司工程技术质量的监督、检查和考核工作。
8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
三、组织架构1. 总工办设主任一名,副主任若干名,负责总工办全面工作。
2. 总工办下设技术部、质量部、资料部、人才部等部门。
3. 各部门负责人负责本部门工作,对总工办主任负责。
四、工作流程1. 技术项目立项:由各部门提出项目建议书,经总工办审核后报公司领导审批。
2. 可行性研究:总工办组织相关部门进行可行性研究,形成可行性研究报告。
3. 方案设计:总工办组织相关部门进行方案设计,形成设计方案。
4. 施工图设计:总工办组织相关部门进行施工图设计,形成施工图纸。
5. 施工监理:总工办组织相关部门进行施工监理,确保工程质量。
6. 工程验收:总工办组织相关部门进行工程验收,形成验收报告。
五、管理制度1. 总工办工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,廉洁自律。
2. 总工办工作人员应具备良好的职业道德和业务能力,不断提高自身素质。
3. 总工办工作人员应认真履行职责,确保各项工作按时完成。
4. 总工办工作人员应加强沟通协作,形成良好的团队氛围。
5. 总工办工作人员应积极参加公司组织的各类培训,提高自身业务水平。
6. 总工办工作人员应妥善保管公司工程技术资料,确保资料完整、准确。
7. 总工办工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露公司技术秘密。
六、考核与奖惩1. 总工办设立考核小组,对工作人员进行定期考核。
总工办工作流程及各专业职责(定稿)
总工办工作流程及各专业职责(定稿)第一篇:总工办工作流程及各专业职责(定稿)总工程师职责1.根据公司发展规划,负责编制本部门业务规划及年度和月度工作计划。
2.负责贯彻执行公司规章制度。
3.负责本部门有关资料文件的起草、归档工作。
4.负责本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
5.负责本部门各专业工程师的选聘、日常行政管理及培训,负责指导、监督各专业工程师岗位的业务工作。
6.负责公司各专业的技术培训及学习。
7.负责审定项目开发各阶段的材料及施工技术标准,审定各类技术方案、制订工程技术管理规范。
8.负责积极推广新技术、新材料、新工艺、新标准,保持设计产品具有先进性,确保工程质量和安全。
9.负责项目立项前期的规划技术调研,调查了解项目工程的水文地质状况,供配电、供水及雨污水排放基础现状,暖通基础条件,植物景观的地域特点,为项目工程的定位及规划设计提供可行性规划建议。
10.参与方案规划设计单位的招标比选工作,审核项目方案规划设计单位招投标方案,指导公司选定方案规划设计单位。
11.负责各专业方案的设计确定,在公司造价控制范围内优化规划设计方案,控制造价节约投资。
12.参与地质勘察、施工图、景观、供水、雨污、供暖、供电、小区智能化设计单位的招标比选工作,审核项目各类招投标方案,配合公司选定各类设计单位。
13.协助综合部完成项目开发报建手续的完成,配合出具各类报批文本。
14.参与项目工程施工图会审,在保证满足国家规范要求及使用功能的前提下优化设计,进而达到控制投资节约造价的目的。
15.负责为项目提供技术支持,协助参与并指导处理项目工程施工中重大技术问题、质量问题的解决。
16.审核项目工程施工过程中各类设计变更。
17.完成公司领导安排的任务及其它部门的配合工作。
建筑工程师岗位职责1.负责审核项目开发各阶段建筑专业材料及施工技术标准,审核建筑专业各类技术方案、制订建筑专业构造技术管理规范。
2.负责积极推广建筑专业新技术、新材料、新工艺、新标准,保持建筑专业设计产品具有先进性,确保工程质量和安全。
总工办职能定位及工作流程
总工办职能定位及工作流程总工办作为企业管理的核心机构,其职能定位主要是负责企业生产运营、技术研发、质量控制等方面的管理工作。
具体来说,总工办的职能包括以下方面:一、生产管理总工办需要负责企业的生产规划和组织实施,包括制定生产计划、确定生产工艺和工作流程、调配生产资源等。
同时,总工办还需要负责生产现场的监控和协调,确保生产过程顺畅、成品质量优良并且生产成本低廉。
二、技术研发总工办需要负责企业技术研发工作,包括探索新产品的研发、研究新技术的应用以及对已有产品的改进和提升等。
总工办需要指导并监控技术团队的工作,确保研发任务能够按时完成,并且确保技术创新与企业发展紧密相连。
三、质量控制总工办需要负责质量控制的关键工作,保证所有的产品、流程和服务都符合质量标准和客户的要求。
总工办会负责与产品工程师和生产团队密切合作,以建立有效的质量控制体系,确保生产过程中不出现质量问题。
四、成本控制总工办需要负责企业的成本控制工作,确保企业能够以最低成本生产高质量的产品。
具体来说,总工办需要负责成本核算,优化成本结构,降低生产成本等。
五、配合企业周边工作总工办需要配合企业周边的各种工作,例如与供应商的协调、客户需求的调研、市场趋势的研究、与政府及监管机构的协商等。
总的来说,总工办的工作流程大致可分为三个环节:策划阶段、执行阶段和监督阶段。
一、策划阶段这个阶段的工作是最核心的。
总工办需要根据企业的战略规划和具体要求,制定适合的年度工作计划。
首先是要制定目标和计划,包括各项指标的设定和细化;其次是要根据目标和计划,进行资源调配和分配工作量;最后是要明确每个人的职责和任务,并设立绩效考核体系。
二、执行阶段执行阶段是实施工作计划的阶段。
在这个过程中,总工办需要协调各个部门、管理生产、协调供应链,并确保质量标准和产品性能得到充分实现。
此外,总工办还需要及时调整产品和服务策略,确保企业的竞争优势。
三、监督阶段监督阶段是总工办的责任所在。
总工办职位定位与工作流程概述
总工办职位定位与工作流程概述
1. 职位定位
总工办作为公司技术中心的核心部门,主要承担公司各项工程
技术方面的管理工作。
具体职位定位如下:
总工程师
总工程师作为总工办的职业领导者,应当负责总工办的计划与
安排,制定各项管理制度,并对公司的各项工程技术管理工作负责。
项目经理
项目经理负责公司项目的管理及执行,对于工程技术问题,应
当向总工程师汇报。
工程师
工程师应当负责项目的具体实施,并进行技术研发,对于项目中遇到的问题,应当与项目经理协商解决。
2. 工作流程概述
总工办的工作流程如下:
项目立项
1. 商务部与市场部共同确定项目的目标、任务、收益等;
2. 项目经理结合市场需求和公司实际情况,制定项目的预算及工期计划;
3. 项目预算经总工程师审批后,提交财务部门审批。
项目实施
1. 项目启动后,项目经理按照计划和预算进行项目实施;
2. 工程师完成各项具体实施工作;
3. 项目经理及时跟进项目进展,评估工期和成本,及时制定应对措施。
项目验收
1. 工程师完成项目实施后,提交相应的技术文档和验收材料;
2. 项目经理评估项目达到的效果,进行验收,并提交总工办负责人审批。
总工办作为公司技术核心部门,必须保证职位定位的合理性,同时,沉淀出合理的工作流程,提高项目管理效率,驱动公司技术创新,并为公司的战略部署提供可靠的技术支撑。
总工办职能定位及工作流程
北京天桥建设集团有限公司总工办工作手册二OO六年七月目录1、总工办的性质、职能定位及部门职责2、总工办成员构成及岗位分工3、总工办在项目各阶段的技术管理流程4、总工办部门管理办法一、总工办的性质、职能定位及部门职责为提高集团公司的技术管理水平,最大限度地发挥集团公司内部的技术力量,通过工程技术的集约化管理,提高工程技术问题的解决能力,提升建筑产品品质,并在一定程度上杜绝生产浪费,从而整体提高集团的经济效益。
为此,结合公司自身发展特点,设立“总工程师办公室”部门(简称总工办)。
总工办是集团公司领导下的一级部门,应由集团公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成,集团内各分公司、事业部、各项目部的专业工程师仅在技术上接受总工办的指导,构成集团公司“专业技术人才资源库”。
总工办在技术上对集团内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持,在行政上直接受集团公司总裁领导,对公司的决策层负责。
其组织结构图如下;总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系示意图:重要说明:以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述,并不取代该部门的其他全部工作职能。
A ——对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。
B ——对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,以及其他相关配合。
C ——对项目提供技术面支持、配合与指导。
D ——对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。
E ——对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。
F ——对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。
总工办结合我公司的业务特点和发展模式,确定如下二大部门职能,以及相应20项部门职责,具体如下:1、日常技术管理职能a)负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料,为公司的发展作好技术储备工作。
b)负责对外密切联系政府相关协会、职能部门,及时掌握政策动向。
c)负责建立集团公司工程技术人员技术档案,动态掌握技术人才的流动情况。
总工办职责及工作流程
总工办职责及工作流程1. 总工办简介总工办,即总工程师办公室,是企业中的高层管理部门,承担着公司技术发展战略、技术发展规划以及技术管理工作等任务。
其职责范围、工作流程十分重要,也是公司研发管理和创新能力提升不可或缺的组成部分。
2. 总工办职责总工办的主要职责包括:2.1 技术发展战略规划总工办要负责技术发展战略规划,即明确公司技术发展的方向和目标,并制定具体的发展计划。
通过深入分析市场占有率、人才培养、技术实力等各方面情况,采取各种有效手段和措施,推动企业技术发展迈上新的台阶。
2.2 技术管理总工办要对公司的技术进行全方位管理。
包括:技术创新管理、技术资产管理、技术质量管理、知识产权保护管理等。
通过制定技术管理规范,加强技术保密,提高技术质量和创新能力,保证技术优势、市场持续发展。
2.3 研发管理总工办负责企业研发项目的统筹管理。
主要包括:研发计划、进度控制、费用管理、人员配备等。
对研发工作的全过程进行跟踪监管,确保项目开发充分考虑技术、市场及企业生产的需要,保证技术研发项目能够按时、按要求完成。
2.4 技术培养与引进总工办负责公司员工的技术培训和引进工作。
加强学习、提高技能,强化技术人才队伍建设和引进方案实施,提高企业的技术核心竞争力。
3. 总工办工作流程总体来说,总工办的工作流程可以分为以下几个基本步骤:3.1 规划首先,总工办需要收集市场需求、行业趋势、公司实际情况等信息,进行技术发展战略规划和具体工作计划的制定。
根据实际工作需要,分别制定短、中、长期规划,并针对性地进行组织实施,确保每一个时间段都能够达成既定目标。
3.2 研究在规划的基础上,总工办需要制定详细的技术研发方案,并组织相关人员进行深入研究、探讨与评估。
分析技术研发方案的可行性及市场潜力,同时确定研发人员及所需资源,并管控研发进程,及时纠正及跟进,确保能够按时、按质地完成研发工作。
3.3 创新总工办需要深入挖掘企业技术领域,提高技术门槛,加强开发创新,推动技术先进性、拓展市场及提升品质。
总工办工作流程及各专业职责
总工办工作流程及各专业职责总工办是一个负责管理和协调工程项目各个专业的部门。
其主要职责是统筹项目的设计、施工、验收和竣工工作,为工程项目提供专业技术和管理支持。
下面将详细介绍总工办的工作流程及各专业职责。
一、总工办的工作流程1.项目启动阶段:总工办根据委托方提供的招标文件进行竞标,中标后开始准备工作。
主要工作内容包括组建工程设计团队、组织项目启动会议、确定项目目标等。
2.项目设计阶段:总工办根据招标文件和设计任务书制定设计方案,设计方案需要经过工程师、建筑设计师、机电工程师、建筑结构工程师等多个专业的审查和修改。
设计完成后,总工办需要组织设计评审会议,以便专业人员就设计方案进行讨论和审查。
3.项目施工阶段:总工办根据设计图纸和技术文件组织施工,监督施工现场的质量和进度。
对于工程变更和调整要及时通知设计单位和施工方。
4.项目验收阶段:总工办根据施工图纸进行工程验收,验收包括质量验收和工程量验收。
比如对建筑工程进行抽验,对机电安装进行测试,对道路交通工程进行地形测试等。
5.项目竣工阶段:总工办需要管理项目整个竣工阶段,主要包括工程质量交接、工程资料撰写及档案归档等。
同时,总工办要进行相关的资料整理和编写工作,并提交相应的验收报告。
二、各专业职责1.工程师:工程师是总工办的核心职业,他们负责项目的技术支持和管理。
他们需要熟悉工程项目的各种细节和技术流程,并能够向其他专业人员和客户提供技术支持和建议。
同时,他们还需要对预算、设计、采购、施工等环节进行监督和管理。
2.建筑设计师:建筑设计师负责制定建筑工程的设计方案,包括设计图纸、施工图纸等。
除此之外,他们还需要与其他专业人员进行协调工作,确保设计得到心照不宣的解决方案。
3.机电工程师:机电工程师负责建筑物的机械电气系统,例如电力、电器、上水、排水,以及通风、空调等。
其主要职责是协助设计师在技术层面进行施工方案的制定。
4.建筑结构工程师:建筑结构工程师负责设计建筑物的结构和构件。
关于总工办工作管理流程【三篇】
关于总工办工作管理流程【三篇】第1篇:总工办工作管理流程一、技术规划管理1.组织贯彻执行国家和上级有关部门制定的政策和技术标准,合理确定适用规范,为产品提供技术论证;2.主持编制工程项目技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划。
二、技术支持1.参与项目招标文件的评审;2.负责协调和解决设计和施工中出现的重大技术问题;三、工程变更管理1.负责组织工程项目变更的审核和批复,并重点对技术方案变更把关。
四、科研管理1.结合生产中的关键技术问题开展科学研究,推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料;五、生产技术管理1.负责产品设计的评审把关,针对技术问题提出主导意见,参与生产设计的图纸会审及答疑;2.监督、检查生产技术操作规程的执行,并提出生产技术问题的处理意见;3.监督、检查设备维护使用规程的执行;4.监督、检查其它有关的生产管理制度的执行;六、质量管理1.负责建立和健全产品的质量管理体系,建立日常巡查机制。
2.负责对设计部门的工作质量进行监管;3.负责组织对重大质量事故的鉴定和处理。
七、公文管理1.负责对项目前期资料、设计文件和工程竣工资料的验收和移交工作;2.负责牵头组织生产资料的收集、整理、归档、保管工作。
八、其他事项1.严格执行公司制定的各项规章制度;2.不断修改和完善与本部门职责相关的各项规章制度;3.负责本部门在籍设备、设施及低值易耗品的管理和维护;4.负责本部门员工业务培训、工作指导;5.配合人力资源部,具体负责本部门员工业绩考核管理工作,并向人力资源部统一备案。
第二篇:总工办管理制度会宁县宏达建业有限责任公司总工办管理制度二0一二年三月会宁县宏达建业有限责任公司总工办管理制度第一章总则第一条为了科学管理、提高认识,更好地组织协调施工过程中各方面的关系,合理地利用企业人力、物力、财力,按期保质保量完成任务,特制定本制度。
第二条总工办管理的内容1.生产计划、实施、考核管理;2.招投标管理;3.工程预结算管理;4.技术基础工作管理和施工过程中的技术管理;5.工程质量管理和技术资料管理;6.安全生产管理。
总工办工作管理流程
总工办工作管理流程总工办是企业管理组织机构中不可或缺的一环,它的主要职责是负责公司的工程管理、技术管理、质量管理等工作。
为了保证总工办的工作高效有序地开展,制定一套科学规范的工作管理流程就显得尤为重要。
本文将从以下五个方面,分别阐述总工办的工作管理流程。
一、工作计划制定总工办的工作计划制定是每季度安排和更新计划,领导层需要进行全面的研究和指导。
计划的重要性在于能够帮助总工办明确工作方向,提前规划好下一阶段的工作任务,并加以合理的组织和分配。
计划中需要具体明确每个阶段各项工作的进度安排,责任人员,质量要求以及资源要求等重要内容。
二、现场管理总工办的现场管理是从工程施工开始,到竣工接收验收结束的全过程管理。
现场管理的过程是全面的,包含了设备的选型、工程的承包商管理和协调、工程的质量管理、工程的进度管理以及工程的安全管理等内容。
工作管理流程中需要具体明确工程的外观、尺寸、强度、耐久度等质量要求,同时也需要落实每个层面的安全生产责任制度,并持续监督安全生产的全过程。
三、项目管理总工办的项目管理是指根据工程标准及施工图纸等设计文件进行的工程实践活动或商业活动。
项目管理的关键在于识别和定义项目,在明确项目的范围和目标后,制定具有可接受性、可识别性和可追踪性的工作计划,以确保项目能够按计划的时间、成本和质量顺利完成。
项目管理流程还需要考虑与相关部门的协作、物资采购和设备维修等事项。
四、资金管理总工办的资金管理是指对项目金额、成本、资金计划、资金拨付、资金追踪和资金结算等方面的管理。
资金管理的重要性在于,有足够的资金支持,才能保证项目实现顺利、实现预期目标。
资金管理流程需要保证所有资金支出都在预算的范围内进行,并实时监督和跟踪每一笔投资的使用情况,以确保结果符合预期。
五、绩效考核总工办的绩效考核是一种评估工作或员工贡献的方法,用于审查工作过程中故障和问题的原因及解决方法等工作的效果。
绩效考核流程需要具有明确的指标和标准,以保证考核的公正性和准确性。
总工办部门运行流程图与部门职责
总工办岗位职责运行流程图
总工办职责
1在总工的领导下,主持公司的技术工作:
2.负责定期组织专业人员学习工程建设标准、规范、规程、法律法规,编制培训计划,定期开展技术交流活动。
3.建立并持续完善技术资料库。
4.参与公司发展战略规划,编订经营方针及目标,确保企业经营发展战略经济性、合理性。
5.根据公司发展战略,负责对土地项目信息进行筛选,对拟开发项目进行可行性分析论证及策划定位,为公司经营决策提供技术性、经济性理论依据:
6.为经济部提供技术支持,负责制定勘察及设计招标文件及合同,负责编制材料及设备技术标准,参与监理、施工和材料设备的招标,审查合同。
7.负责开发项目的方案设计、初步设计、施工图设计、外网设计、景观设计等全部设计及各项图纸报批审图工作。
8.负责对接发改委、规划局、国土局、消防支队、人防办、卫生局、建委等多个部门,办理建设项目的立项、环评、土地证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等全部前期报建手续及配套手续。
9.配合工程部完成图纸会审及技术交底工作。
10.审查施工组织设计,检查现场施工情况,监管施工质里,处理现场技术问题,审核技术变更,对重大施工方案协助工程部组织专
家论证。
11.配合工程部完成设备调试工作。
12.参与工程竣工验收,负麦办理规划、消防、人防、卫生等竣工手续。
13.配合销售部提供设计资料。
14.项目总结与档案归档。
总工办职责及工作流程)
总工办职责及工作流程)总工办职责及工作流程)1唐山人达房地产总工办总工办职责及工作流程一、总工办职责:1.负责公司地产项目的规划设计、施工图设计工作。
2.对项目提供宏观指导及要求,提供工程报建、销售设计文件的汇总支持3.对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项工程技术问题。
4.负责工程项目的设计方案讨论优化和审核工作。
5.参与工程建设成本分析和控制工作,对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工核算等支持与配合。
6.参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
7.参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
8.主持工程图纸的会审工作及工程技术性内容的验收工作。
9.审批各工程项目施工方案、组织设计方案、设计变更。
10.负责对施工图审查、优化、衔接及设计变更的审查。
11.负责工程项目的设计合同管理。
二、设计费网上支付流审批流程:设计单位网上支付申请总工办项目办董事长项目办总经理审计部财务部财务中心集团总裁财务部总工办设计单位开票办理20__年11月10日2唐山人达房地产总工办二、设计合同网上办理流程:总工办、设计单位约谈起草设计合同法务部总工办项目董事长项目总经理如有异议集团董事长财务部总工办办理合同盖章签字,分发各部门:财务部、财务中心、集团办公室、项目办档案室、设计单位、存档。
20__年11月10日扩展阅读:总工办工作职责及工作流程总工办工作职责及工作流程一、总工办工作职责1、提出设计单位的选择方式以及选择标准,参与设计单位的招标、洽谈;2、协助工程总监对各项目施工设计图纸的审查,参与对初步方案、扩初设计、施工图设计阶段各专业审并协助工程童星督导设计单位进行整改;对施工图纸设计质量严格把关;3、组织对初步方案、扩初设计各阶段的方案优化工作以及施工图阶段的面本优化设计工作;4、负责组织工程质量技术鉴定;5、负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全投诉竟是的处理;6、提出现场施工技术问题的主导意见,参与变更评审;控制重大设计变更,全面把握项目实施过程中的规划、建筑、景观效果等;7、负责与项目有关的技术规范、标准等的收集,组织或参与关键工序的现场技术交底,并检查实施情况;8、参与工程、材料设备招投标的决策工作,负责处理工程招标过程中的技术工作;9、负责2万元以上的单项经济签证、设计变更、计量支付的审核工作;10、负责对工程开工报告、施工组织设计的审批工作;11、参与重大质量和安全事故的调查处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
管委会总工办管理流程
一、总工办工作职责
1.总工办作为管委会的一个职能部门,主要负责建设项目的方案设计、初步设计、施
工图设计和施工管理,并负责对施工图纸进行全面审核和熟悉,优化图纸设计。
2.总工办的工作服从管委会主任及分管副镇长的领导,并定期向管委会相关领导汇报
工程进展情况并出工作月报;所有现场变更签证、现场处理意见等在总工办签署意
见后均报至管委会分管领导处,经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。
3.负责履行施工合同内容,抓好现场的基础管理,实现效益最大化,重点控制施工全
过程的质量、安全、进度、成本、协调以及相关政府部门的外围协调工作。
4.负责处理施工现场的设计、施工技术问题,组织施工图交底,市政配套实施。
协调
各有关单位的关系,保证施工顺利进行。
5.配合、监督、管理好监理部门作好工程质量监督工作,充分发挥监理部门现场监督
力度及工作的责任性和积极性。
6.配合材料供应部门保证施工材料、设备的供应,提供有关技术要求,配合选型调研
和进入施工现场的材料、设备的验收。
7.协助财务部门资金运作计划和拨付工程款项,核对实物工程量。
配合管委会预算部
门作好工程预决算审核工作。
8.组织好合同、签证、设计变更、工程技术联系单、图纸资料的归档工作。
9.项目部的团队精神是:忠诚、正直、团结、奉献,以最优秀的业绩回报管委会和总
院。
10.主动同公司其他部门配合,完成管委会主任和分管领导交办的其他事宜。
二、总工办岗位责任
1.总工应当是建筑结构专业的工程师或高级工程师。
有5年以上专业工作经验。
有较
强的组织能力和领导能力。
有对工程施工的系统管理能力。
在建筑、结构、给排水、暖通、强弱电、预决算等方面都应有一定程度的了解。
2.主抓工程施工质量、工程进度、技术规范、安全等各方面问题,工程部经理工作对
项目经理负责。
3.在工程建设过程中,严格按设计要求、验收规范、规定,监督检查工程质量,重点
检查地基基础、主体结构、装饰工程,决定使用功能和结构安全的重要部位,以及
质量保证资料的完整性和可靠性。
4.参加施工现场例会,与监理及施工单位进行沟通、协调,督促和检查施工进度、质
量和安全等问题,解决出现的问题,重大事情及时向上级反映,保证工程按计划进
行。
随时召开现场碰头会,解决施工中出现的突发性事件。
负责对监理方和施工单
位及其他相关部门提出的问题给予明确的答复。
能答复则当场答复,不能当场答复
的等会后商定后答复。
5.每周召开一次项目部内部的工作例会,以加强内部的沟通和团结,讨论解决出现的
问题并对下周工作做出安排。
6.审察工程技术、经济、工期、质量、隐蔽工程等联系单,审定和签定发生费用变化
的签证单,提出处理意见,并及时汇报给管委会主任及分管领导后执行。
7.根据施工进度,安排各工种人员及时验收隐蔽工程并作好隐蔽记录,指导他们的工
作。
8.组织项目有关人员复核施工单位提交的付款申请书,核对上报工程量与现场发生的
实物工程量是否相符。
9.熟悉图纸,掌握规范,负责现场施工与管理。
深入施工现场检查了解和掌握工程的
实际情况,及时处理工程上出现的问题,不能解决的问题要及时组织上报工作。
10.负责工程进度,根据工程情况合理调动人员、机械、材料等。
协调好各个部门的关
系,做好衔接工作,保证工作顺利进行。
11.掌握施工验收规范和操作规程。
参与工程项目的分项分部的检查和验收及竣工验
收,作好记录,如存在问题需整改的及时通知施工单位整改并报上级相关领导,整
改后自检合格再次报验。
12.作好对原状地形、地貌的有关资料,要有图片(照相)配文字说明。
工程进行主要
阶段:灰线位置、打桩工程、地下室、开挖土方、出地坪、主体结构的各个层面,主要的钢筋工程、混凝土工程、结构封顶、安装工程、隐蔽工程等,主要时期的形
象进度,都要安排进行照像或录像后归档。
13.工程的主要事故,主要质量发生部位(钢筋工程、混凝土等工程)缺陷要及时安排
照相后归档。
14.负责竣工交工后的保修工作及相关事项的处理。
三、工程联系单、签证单管理的条例
1.有关工程的所有修改变动,处理意见,费用签证,质量检查确认,一律用书面联系单方
式联系,决不容许任何人以口头表态方式认可,造成口说无凭,给管理造成混乱。
2.建设单位发给设计院或施工单位的所有工程技术联系单一律由对口岗位的管理人员经
办起草、签字,交相关工种管理人员及监理单位会签后经总办工确认,发生费用变化的报至管委会分管领导处,经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。
(附:工程技术联系单)
3.设计院发给施工单位的联系单,须由代建公司项目经理及项目总工和对口工种管理人员
认可后,并报至总工办确认后再发给施工单位执行。
发生费用变化的报至管委会分管领导处,经管委会分管领导确认签字并盖章后方可发出。
4.施工单位发给建设单位的工程技术签证单由项目总工审核;经济签证单由工程部经理审
核;工期签证单及质量签证单先由对口工种的管理人员进行复核,再交给工程部经理审核,然后交给项目总工程师审核,最后交给项目经理核定。
对于发生费用,和较难处理的签单,应先报至总工办,由总工办出具处理意见并报至管委会分管领导出确认签字盖章后方可发出。
5.工程联系单的各签证环节,不得超过24小时,决不容许搞公文旅行,耽误施工进度。
6.工程发生的所有联系单、签证单,应先由施工单位交给对口管理人员,管理人员负责填
流转表,根据规定逐级审批,手续齐全后交档案室一份,预决算一份,为今后决算和交工验收创造条件。
7.附:工程联系单样张及内部流转表(附件二)。
十三、每周现场工程例会的管理规定(其他工程会议参照执行)
总工办定时参加各个项目的工程例会,把握每个项目的进展及其他情况,对会议上各参建单位提出的问题提出合理解决意见,并对各个项目的管理提出合理要求
和建议,使得各项目在进度、安全、质量及施工文明等方面得到合理的控制和良好
的进展方向。
1.主持与记录:每周现场工程例会由监理单位的总监理工程师负责主持,甲方项目经
理协助主持,监理人员负责会议记录的整理。
2.召开时间:每周工程例会召开的时间为每个项目确定的召开时间,因我方特殊原因
需要延期召开的由办公室提前通知相关单位。
3.我方参加人员:土建工程师、工程师助理等。
由于特殊原因不能参加例会的,应提
前向项目监理请假。
4.会议内容:
各参加会议的单位须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地参加
例会。
工程例会内容主要是分三部分:○1对上周例会中各单位提出问题的解决方案执行情况进行总结,检查工作的完成情况。
○2提出上周工作中监理单位与施工单位新出现的问题,包括工程进度、设备、材料、质量、管理、安全等问题,要求相关单位给予答复并拟订出解决方案。
○3计划下周工作安排并提出建议。
我方与会人员在提问题时要做到:○1开会前做好准备,把要提出的问题考虑全面、仔细,准备好相关材料○2提问发言时条理清楚、语言要准确、通顺○3要求对方给予明确的答复并认真记录。
对施工单位或监理单位提出的问题,由项目经理负责给予明确答复(项目经理不在由项目总工或工程部经理答复),能答复则当场答复,不能当场答复的等会后商定后答复,如项目经理回答的不全面或不清楚的,各与会管理人员应及时提醒并给予补充或修正。
5. 例会记录:
例会记录是记载和传达例会情况和议定事项使用的一种行政公文,具有法律效力,各与会人员要谨慎待之。
与会人员的发言由监理单位负责记录存,并在例会结束后立即整理成例会记录交到甲方和管委会总工办(包括电子文档),我总工办审阅无误后可在总工办存档。