总工办工作手册

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总工办

工

作

手

册XXXXXX年X月X日

目录

第一章组织架构

总工办组织构架图 (2)

第二章总工办岗位职责

一、部门职责 (2)

二、各岗位职责 (3)

第三章设计管理制度

一、设计委托制度 (5)

二、设计方案评审制度 (6)

三、设计阶段管理与跟踪制度 (7)

四、图纸审核内容和要求 (8)

五、设计成本控制制度 (10)

六、设计修改和变更 (10)

七、竣工图管理及编制要求 (11)

八、资料管理制度 (17)

九、概念性方案设计评审规则 (17)

第三章设计管理流程

一、施工图纸会审流程 (20)

二、设计变更工作流程 (21)

三、建筑工程竣工图编制审核流程 (22)

第四章、工作表单

设计方案、变更汇签单 (23)

第一章组织构架

总工办组织架构图

第二章总工办岗位职责

一、部门职责

总工办是公司工程项目建设的设计和技术保障职能部门，负责完成工程项目开发建设的设计、技术完善和服务协调工作，其主要职责如下：

1、向总经理及主管副总负责；

2、负责贯彻公司发展意图，总体把握工程规划、设计、技术修改和调整、项目

造价监控、施工进度和质量、材料和设备的选型及质量的控制；

3、组织项目开发的前期定位设计及论证，组织开展项目技术可行性、经济可行

性分析；

4、协助前期部项目正式用电、用水、用气、通讯、管网的设计和手续办理工作；

5、协助相关部门进行勘察、设计、地基处理、主要材料设备等招标工作；

6、组织公司各部门进行方案设计讨论及定案；

7、组织设计单位进行规划、方案及施工图设计；

8、配合前期进行规划、方案、施工图的报建及审查工作，协助前期进行项目水、

电等委托市政设计；

9、组织施工图会审工作；

10、协助工程部门解决施工中出现或发现技术问题和技术缺陷，协调设计变

更和设计完善；

11、收集汇总各种技术资料，组织相关部门和人员进行技术研讨、技术攻关

和技术创新，开展专业设计研究工作，并及时落实到产品的设计中；

12、负责设计文件的起草、设计单位招投标文件和评标工作；

13、负责处理工程招标过程中的技术工作；

14、建立和维护技术评审机制和专家顾问库；

15、参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理；

16、监督、检查工程进度和质量；

17、配合销售及公司对客服务，包括图纸变更和技术服务协调工作；

18、配合其它部门工作，完成领导交办的各项临时性任务。

二、各岗位职责

(一)总工程师

1、主持总工办的全面工作，负责行业技术管理、技术协调工作，指导工程技术

标准使用；

2、负责组织编制全局技术发展的中、长期规划和年度技术工作计划，组织技术

管理的改革和工程、技术攻关等；

3、负责组织技术管理制度、技术标准制（修）订工作；

4、负责对外技术的归口管理，审查业务部门对外的技术公文、要件；

5、负责工程项目的管理，组织或参与工程项目的立项、实施、鉴定和报批等工

作；

6、负责组织检查、考核技术工作计划执行情况；

7、负责设计文件的管理工作，做到及时归档和保密；

8、负责部门人才的培训培养工作；

9、负责部门的技术信息资料的台账管理；

10、负责技术专家顾问库维护维持工作；

11、负责协调对外和公司各部上下的关系；

12、完成上级领导交办的其他工作。

（二）、建筑设计师

1、遵守及执行公司规定的各项规章制度及任务；

2、对总工程师负责，全面负责本专业工作；

3、负责编写本专业内的设计任务书；

4、在本专业范围内协助领导进行各项招标工作；

5、在本专业范围内，协调设计单位进行施工图设计工作，跟踪各项设计的修改、

定稿工作；

6、协助前期进行土建施工图报批工作。认真审查本专业施工图纸，及时参加施

工图的会审；

7、负责及时协助工程处理本专业内施工中出现的技术问题及工程变更；

8、根据领导的要求，收集汇总各种技术资料，开展专业设计研究工作，并及时

落实到产品的设计中；

9、绘制销售合同贴图；

10、配合其它部门工作，完成领导交办的各项临时性任务。

（三）水、电气工程师

1、负责审核水、暖、电气施工图纸的完整性和科学性，是否符合国家规范和地

方标准，以及系统合理性、经济性和安全性；

2、负责解决现场水、暖、电气施工图纸问题的答疑、变更以及与设计单位的协

调工作；

3、负责室外综合管网的设计和协调工作；

4、负责配合前期部与自来水公司、煤气公司、地热公司的对接协调工作；

5、负责参与供电部门、电信部门、广电部门、以及供电设计单位的对接协调工

作；

6、负责室外景观中的水、电设计和技术协调完善工作；

7、参加施工图纸的会审；

8、参与现场施工检查，监督工作。

9、兼顾部门资料员的岗位工作。

（三）资料管理员

1.负责部门接待、会议安排、后勤等服务工作；

2.负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件（含电子文件）等

资料，并登记造册，妥善保管；

3.负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；

4.对作废资料文件要及时收回登记，并统一进行销毁；

5.规范项目开发设计、施工期间的各类图纸变更通知、设计合同及其它项目设

计方面文件资料的收发，保管制度；

6.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资

料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；

7.发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；

8.协助工程部完善竣工资料及整理归档。

9.负责对接设计单位的合同及图纸设计进度以及设计付款经办等工作；

10.负责部门合同及费用台账维护和更新工作。

第三章设计管理制度

一、设计委托制度

1、小区规划设计、小区建筑设计、小区景观设计、单体建筑设计和单项工程设计，严格按照公司《招投标管理规定》办理招标、议标或免标手续。由设计部选择信誉好、专业水平高的设计单位参加。

2、由设计部根据营销部项目营销策划方案和项目可行性研究报告及设计限额编写项目统一技术标准和要求，项目统一技术标准必须经过相关部门和集团公司领导审批。审批后的项目统一技术标准作为招标技术文件或设计委托要求发送设计单位。

3、单项工程的设计委托，包括小型配套建筑、钢结构、预应力结构、索膜