办公软件培训教材 一
2024版Office办公软件培训PPT课件[1]
![2024版Office办公软件培训PPT课件[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/ef70b0b7900ef12d2af90242a8956bec0875a56d.png)
06
办公软件综合应用案例分 析
2024/1/29
27
Word在文档编辑中实际应用
文字录入与排版
图文混排
利用Word进行快速、准确的文字录入，通过 样式、段落、字体等设置实现文档的美观排 版。
插入图片、图表、文本框等对象，实现文档 的图文混排，增强文档的可读性和吸引力。
表格制作
文档审阅与修订
利用Word中的表格功能，可以方便地创建和 编辑各种复杂的表格，满足日常办公需求。
加强协同能力
支持多人同时编辑、评论、分 享等功能，方便团队协作，提
高协同效率。
促进信息沟通
通过即时通讯、邮件等功能， 加强团队成员之间的沟通，促
进信息交流。
提升个人竞争力
熟练掌握办公软件，能够提升 个人在职场中的竞争力，更好
地适应现代化办公需求。
6
02
Word文字处理技巧培训
2024/1/29
7
文档创建与编辑基础操作
2024/1/29
Outlook的任务管理功能可以帮助用 户跟踪和管理各项任务的进度和完成 情况。
31
感谢您的观看
THANKS
2024/1/29
32
数据快速录入技巧
掌握批量输入、自动填充 等高效录入方法
2024/1/29
数据格式化
学习设置单元格格式，包 括数字、日期、文本等格 式化操作
数据排序与筛选
掌握按列或行进行排序， 以及使用筛选功能快速查 找和显示特定数据
13
公式函数运用及数据分析技巧
常用函数应用
学习使用求和、平均值、最大值、 最小值等常用函数进行数据处理
20
演示文稿分享和打印输出方法
office2024办公软件培训教程课件
界面简洁友好，操作便捷；支持多平台同步，实现移动办公；集成多 种实用工具，提高办公效率。
基础操作：启动、界面介绍、文件管理
03
启动
双击桌面快捷方式或从开始菜单中启动 Office 2024应用程序。
界面介绍
了解Office 2024的界面布局，包括标题 栏、菜单栏、工具栏、工作区等。
文件管理
掌握新建、打开、保存、关闭文件等基本 操作，以及文件的格式转换和打印设置。
快捷键使用技巧
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+Z（撤销）等。
高级快捷键
Ctrl+Shift+F（查找和替 换）、Alt+Tab（切换应 用程序）等。
自定义快捷键
根据个人习惯自定义常用 操作的快捷键组合，提高 工作效率。
02
Word文档编辑与排版技 巧
导入和导出联系人列表 共享联系人信息
日历事件创建和提醒设置
01
创建、编辑和 删除日历事件
02
设置事件提醒 和重复周期
查看和共享日 历
03
04
导入和导出日 历事件
任务分配及进度跟踪
创建、编辑和删除任务 跟踪任务进度和状态
分配任务给其他人并设置 截止日期
使用任务视图和筛选器进 行高效管理
06
Access数据库管理系统应 用
3
多级列表设置
了解如何创建多级列表，使文档结构更清晰。
插入图片、表格等对象
插入图片
学习插入图片、调整图片 大小和位置、设置图片格 式等方法。
插入表格
《办公软件培训》课件
办公软件的种类
01 文字处理软件
用于编写、编辑和格式化 文本，如Word。
03 电子表格软件
用于数据输入、处理和分
析，如Excel。
02 演示文稿软件
用于制作幻灯片演示文稿
，如PowerPoint。
04 电子邮件软件
用于发送和接收电子邮件
，如Outlook。
办公软件的发展历程
办公软件的发展经历了多个阶段，最早的办公软 件主要是文字处理软件，随着计算机技术的不断 发展，办公软件的功能也日益丰富和完善。
掌握如何在文档中添加、 删除、接受或拒绝修订， 以及如何添加批注。
文档的自动化处理
了解并掌握如何使用宏来 自动化常见的文档任务， 提高工作效率。
文档的格式设置
深入了解文档的字体、段 落、页面布局等格式设置 ，以及如何使用样式表统 一文档风格。
文档的打印与输出
熟悉如何设置打印参数， 将文档输出为PDF、图片 等格式，以满足不同需求 。
熟悉如何将表格共享给他人，以及如 何跟踪和合并表格的修订记录。
幻灯片的高级应用
幻灯片的动画与切换效果
掌握如何为幻灯片添加各种动画效果 和切换方式，使演示更加生动有趣。
幻灯片的母版与模板
了解如何使用母版和模板来统一幻灯 片的风格，以及如何自定义模板以满 足特定需求。
幻灯片的放映与录制
熟悉如何设置幻灯片的放映参数，以 及如何录制和分享演示文稿。
• 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。 • · 解决方案：使用数据验证功能减少录入错误，使用公式和函数进行数据计算和校验。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格格式问题
详细描述
办公软件基础教程培训课件ppt
PART 03
办公软件进阶技巧
REPORTING
文档的排版技巧
总结词
选择合适的字体
掌握文档排版技巧是提高工作效率的关键 ，通过合理设置字体、段落格式和页面布 局，使文档更加美观和专业。
根据文档内容和受众，选择易读、专业的 字体，如微软雅黑、宋体等。
设置段落格式
页面布局
合理调整行间距、段间距和缩进，使文档 层次分明、易于阅读。
奏感。
时间轴和轨迹线
使用时间轴和轨迹线来 精确控制动画和切换效
果的顺序和时间。
其他功能的进阶使用
总结词
掌握办公软件中的其他高级功能，能够进一 步提高工作效率和创造力。
宏的使用
通过录制和编辑宏，自动化重复性任务，减 轻工作负担。
自定义功能
根据个人习惯和需求，自定义工具栏、快捷 键等设置，提高工作效率。
提升沟通效果
通过电子邮件、即时通讯 和演示文稿等工具，办公 软件能够提高沟通效果， 清晰传达信息和意图。
办公软件的历史和发展
办公软件的历史
办公软件的历史可以追溯到个人电脑的出现，随着技术的发展，办公软件的功 能不断丰富和完善。
办公软件的发展趋势
未来的办公软件将更加智能化、自动化和个性化，支持多平台和云服务，提供 更加高效和便捷的办公体验。
04
PART 05
办公软件实战案例分享
REPORTING
文档的实战案例分享
总结词
格式设置、段落调整、插入元素
总结词
表格、图表、页眉页脚
总结词
文档保护、审阅与修订、打印设置
总结词
文档模板、快速样式、多窗口操作
表格的实战案例分享
总结词
数据输入、格式设置、公式计算
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
wps办公软件培训课件
在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右 边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为 日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我 们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
大，后滚缩小） Ctrl+空格 中英文输入法切换 Ctrl+Shift 选择不同输入法 Ctrl+Tab 两个同类办公软件间的切换
THANK YOU
选中数据表的排头
点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时， 表示，筛选功能已经开始
如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框， 只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。
➢公式的运用
下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得
WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标
鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择
Microsoft Word 文档
将新建的Word用鼠
标双击打开即可使用。
➢ 文档中文字的选中
1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？ • 将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，
右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三 击可选中全文。
2、如何同时选中多处文字？ • 用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中
想选择的文字。
➢ 文档中文字的排版
插入编号
➢ 文本转化为表格
➢ 插入组织架构图
EXCEL电子表格的使用
➢ 表格的启用 ➢ 设置单元格格式
办公软件操作初级培训课件
桌面没有“我的电脑”、“我的文档”等内容怎么调？ 在桌面上—右键—属性—桌面办—公自软件定操义作桌初面级培，训这个时候你就能看到选项了，
打勾就行
标题栏 菜单栏 常用工 具栏
格式栏 标尺
编辑 区域
视图 模式 绘图工 具栏 状态栏
➢ 删除文本：选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。 ➢ 复制文本：选中要复制的对象，单击常用工具拦[复制]或者Ctrl+C，选择新
位置，单击常用工具拦[粘贴]或者按快捷键Ctrl+V。 ➢ 选择性粘贴：单击[编辑]/[选择性粘贴]，在对话框的[形式]列表中选择需要的
粘贴形式。 ➢ 撤销或恢复操作
➢ 查看文档：Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独占一个窗口。 ✓ 切换文档窗口：单击[窗口]菜单的文件名或单击[任务栏]的文档图标或按 ALT+TAB。
➢ 文档加密码保护 单击[工具]菜单的[选项]命令，选择[安全性]选项卡，在[打开文件时的密 码] 文本框中输入密码，办单公击软[件确操定作]初按级钮培，训再次输入密码，单击[确定]按 钮。
➢ Ctrl键：控制键。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下 配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。
➢ Alt键：可选键。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。例如要将计 算机热启动可以同时按住Ctrl+ Alt+Del 完成。
➢ Enter键：回车键，主要作用是执行某一命令，在文字处理软件中是换行的作 用。
word的文档操作
➢ 文档保存 方法一：单击[文件]/[保存]或单击常用工具栏的[保存]按钮 方法二：快捷键：Ctrl+S 以上方法不改变保存目录 方法三：单击[文件]菜单的[另存为]，选择保存位置和文件名后确认。（该方 法改变文件保存目录）
《办公软件培训》课件
讲解如何自动生成目录和索引 ，以及如何更新目录和索引内 容。
批注与修订
介绍如何在Word文档中添加批 注和修订，方便多人协作编辑 文档时进行沟通。
自动化处理与宏
简要介绍如何录制和运行宏， 实现一些重复性操作的自动化
处理。
03 Excel软件培训
Excel的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
数据加密与传输安全
03
采用数据加密技术和安全传输协议，确保数据在传输和存储过
程中的安全。
数据同步与更新
实现不同软件之间的数据 实时同步，确保多人协同 工作时数据的准确性和一 致性。
插件与外部工具
利用插件和外部工具提高 不同软件间的协同效率， 减少重复工作和数据不一 致的问题。
软件的版本控制与更新
版本控制系统的使用
了解和使用版本控制系统，如Git，对文档进行版本管理，记录修 改历史和差异。
软件更新与兼容性
及时关注软件更新动态，确保使用的办公软件版本与其他协同工作 伙伴的版本兼容。
数据迁移与备份
掌握数据迁移和备份的方法，以防数据丢失或软件更新造成的数据 损坏。
办公软件的安全与防护
密码保护与权限设置
01
设置强密码和权限控制，确保文档的安全性和隐私性。
防病毒与恶意软件
02
安装防病毒软件和防火墙，定期进行病毒和恶意软件的查杀。
数据透视表
介绍如何使用数据透视表对大量数 据进行汇总、分析和可视化。
数据分析工具
介绍如何使用Excel提供的数据分析 工具，如描述性统计、移动平均、 指数平滑等，对数据进行深入分析 。
04 PowerPoint软件培训
PowerPoint的基本操作
2024版办公软件基础培训全部课程
•办公软件概述•文字处理软件基础•表格处理软件基础•演示文稿制作软件基础目录•邮件客户端使用技巧•协同办公工具应用办公软件定义与分类办公软件定义办公软件分类常见办公软件介绍Microsoft Office WPS Office Apple iWork Google Docs数据库管理用于创建和管理数据库，进行数据存储、查询、分析等操作。
用于收发电子邮件、管理联系人、安排日程等，提高工作效率和沟通效果。
演示文稿用于制作幻灯片演示文稿，进行演讲、汇报、展示等活动。
文字处理用于撰写报告、论文、合同、信函等文档，进行排版、编辑、表格处理用于制作各种数据报表、图表、办公软件应用场景Word软件界面及功能介绍Word软件启动与退出讲解如何启动和退出Word软件，以及相关的快捷方式。
界面组成详细介绍Word软件的界面组成，包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等。
功能介绍概述Word软件的主要功能，如文字编辑、排版、表格制作、图形处理等。
文档编辑与排版技巧讲解如何在Word中输入文本，以及常用的文本编辑技巧，如复制、粘贴、撤销等。
介绍如何设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等字符格式。
详细讲解段落的对齐方式、缩进、间距等排版技巧。
介绍如何为段落添加项目符号和编号，以及自定义项目符号和编号的方法。
文本输入与编辑字符格式化段落格式化项目符号与编号表格制作与数据处理方法01020304表格创建与编辑表格格式化表格数据处理表格与文本的转换插入图片与艺术字文本框与形状的使用页面设置与打印文档的保护与分享图文混排及打印设置Excel软件界面及功能介绍Excel软件界面概述01功能区介绍02快捷键操作03数据录入技巧数据整理方法数据清洗技巧030201数据录入、整理与筛选技巧公式、函数及图表应用实例公式使用方法常用函数解析图表制作与编辑数据透视表制作方法数据透视表概述创建数据透视表数据透视表分析数据透视表美化PowerPoint软件界面及功能介绍PowerPoint软件界面组成包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、状态栏等部分。
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
office办公软件培训手册(100页)
办公软件系列培训手册二O一四年一月第一部分文字处理软件第1讲概述第一节办公软件概述一．办公软件的功能：是微软公司开发的办公自动化软件，使用办公软件，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
办公软件是电脑应用最多，最基础的一个软件。
因为小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用办公软件来处理。
也是大家学好后续课程的一个基础。
二．简叙发展史及组成：办公软件的发展经历了 97 ， 98, 2000, 、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。
三．套装软件由7个软件组成：微软公司推出其划时代的办公应用软件产品—— 2003及其中文版，充分凝聚和发挥了软件技术和互联网技术的各自优势，能最有效地激发广大用户的创造力和生产力。
2003中包含了以下应用程序：2003（文字处理应用软件）、2003（电子表格应用软件）、2003（邮件及信息管理软件）、2003(幻灯片演示软件)、2003（数据库应用软件）、2002（网站管理应用软件）、（群组作业网站）。
2003是办公套装软件 2003组件，专门用于文字编辑、排版的软件，是目前环境下最受欢迎的文字处理软件之一，功能强大，操作简单。
生成的文件扩展名为*。
第二节概述一．启动及界面认识(1)启动快捷方式：双击桌面上的快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)常规方法：就是在下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动(2)界面认识当启动后，首先看到的是的标题屏幕，然后出现窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1)标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。
对于新建的文档一般默认是：“文档1”.2)菜单栏：标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了的各种功能。
办公软件基础知识培训课件一-word-精选文档
。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格
等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例， 学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
6
OFFICE办公软件应用
18
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 文本的编辑(二)
选定文本 “先选定，后操作” · 选定一段文本：鼠标拖动
· 选定某一范围的文本 · 选定一行文本：单击此行左端的选定栏 · 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 · 选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
· 选定整个文档：
2．Web版式视图
10
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
11
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（三） 5．打印预览视图
6．全屏显示视图
12
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2019文字处理软件 Word的视图方式（四） 7．改变显示比例视图
第一章 Word 2019文字处理软件 启动Word 2019的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2019 双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。
3．双击桌面上的Word 2019快捷方 式
双击桌面上的Word 2019的快捷方式 图标，就可以启动Word 2019了。
三击任一行左端的选定栏
19
2024版《办公软件培训》PPT课件
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
《办公软件培训》PPT课件
• 办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • 办公软件高级应用 • 办公软件安全与维护
01
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指用于处理文字、数 据、图像、声音、视频等信息的 计算机应用软件，是办公自动化 系统的重要组成部分。
视图切换
介绍Word中的页面视图、大纲视图、Web 视图等，并演示如何切换不同视图。
新建、打开和保存文档
讲解如何新建空白文档、打开已有文档以及 保存文档的基本操作。
基本编辑操作
包括文本的输入、选择、复制、粘贴、删除 和查找替换等功能。
文档编辑与排版技巧
01
02
03
04
字符格式化
详细讲解如何设置字体、字号 、字形、颜色以及下划线等字
函数高级应用
嵌套函数、数组公式等高级用法及 示例。
04
数据图表展示及分析
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表类型的特 点及适用场景。
图表创建与编辑
创建图表的方法，以及编辑图表元素如标题 、坐标轴、图例等的技巧。
数据透视表
创建数据透视表，对数据进行汇总、分析、 筛选等操作。
数据分析工具
使用Excel内置的数据分析工具进行数据分 析，如移动平均、直方图等。
讲解如何将办公软件与API接口进行 集成，实现与其他软件的数据交互和 功能调用。
06
办公软件安全与维护
文件加密与权限设置方法
文件加密技术
采用先进的加密算法，对 重要文件进行加密处理， 确保文件内容不被非法获 取。
权限设置策略
根据用户需求，设置不同 级别的文件访问权限，防 止未经授权的用户访问和 修改文件。
办公软件基础教程培训课件
插入文本
在文档中点击鼠标右键或使用 Ctrl+V快捷键，插入剪切板
中的文本内容。
删除文本
选中要删除的文本，按下键盘 上的Delete或Backspace键
。
撤销与恢复操作
按下Ctrl+Z快捷键撤销操作 ，按下Ctrl+Y快捷键恢复操
作。
格式设置与排版技巧
设置字体样式
设置字号大小
通过选择文本后点击菜单栏中的“字体” 下拉菜单，选择所需的字体样式。
邮件接收、阅读与回复技巧
接收邮件
当新邮件到达时， Outlook会自动提醒，点 击提醒即可接收新邮件。
阅读邮件
在收件箱中双击要阅读的 邮件，即可打开该邮件并 开始阅读。
回复邮件
在邮件阅读界面中，点击 “回复”按钮，即可开始 回复该邮件。
邮件分类、整理与删除方法
分类邮件
在收件箱中，可以将相似的邮件 进行分类，例如将所有来自某个
Excel电子表格处理与分析
表格创建与数据录入
表格创建
介绍如何新建Excel电子表格，包括 工作簿和工作表的概念和创建方法。
数据录入
详细讲解如何在表格中输入数据，包 括文本、数字、日期等不同类型的数 据，以及如何进行数据验证和数据有 效性设置。
数据格式化与美化技巧
数据格式化
介绍如何对表格中的数据进行格式化，包括字体、字号、颜色、对齐方式等设 置，以及如何使用条件格式化功能突出显示特定数据。
截图工具使用技巧及功能介绍
要点一
总结词
要点二
详细描述
截图工具是常用的办公软件之一，用于截取屏幕上任意区 域的图像。
截图工具的主要功能包括截取全屏、截取选定区域、截取 窗口等。其中，全屏截取可以截取整个屏幕的图像，选定 区域截取可以截取屏幕上的任意矩形区域的图像，窗口截 取可以截取指定窗口的图像。在使用截图工具时，需要注 意图像的质量和清晰度，以及文件的保存格式和位置。同 时，还需要注意隐私保护，避免将敏感信息截取并泄露出 去。
word办公软件应用培训ppt课件
云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。
办公软件培训教材(一)
页面 页边距 页眉/页脚 工作表
页面
方向 调整比例 纸张大小 起始页码
页边距
页边距调整 居中方式
页眉/页脚
页眉和页脚的设置。
页眉预览框
页眉内容选择 页脚内容选择 页脚预览框
自定义页眉/页脚
除了下面提供的快捷方式，任何字母符号都可以直接写在上面。
页码
页数
路径和文件
左键点住工作表标签拖到合适的标签位置； 点击想要移动的工作表标签，点击右键，从快捷菜单中选择“移动 或复制工作表”，弹出下面的对话框，在第一个框内选择要复制到 的工作簿，第二框内选择要移动到哪个工作表之前。选择“建立副 本”，则移动后仍然保留一份在原位置。
工作表的命名
方法1：“格式””工作表””重命名”命令； 方法2：双击工作表标签； 方法3：在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“重命名”命 令；
查找与替换
1．查找：“编辑””查找”，或者Ctrl+F 2. 替换：“编辑””替换”，或者Ctrl+H 可选参数：
区分大小写 单元格匹配 区分全/半角
范围 搜索 查找范围
单元格格式
格式就像包装纸，它可能不是完全必须的，但是它会使最终产品更具 有吸引力，使他人能够更方便的了解工作表。 格式化工具：“格式””单元格” 单元格格式主要包括：
选择区域
选择完整的列和行：
单击行或列的标题栏；
选择区域：
按住Ctrl键，由鼠标选择各不连续区域； Shift+目标单元格位置 选定区域到目标单元格
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单元格数据格式
一个单元格可以保存三种类型的数据：
数值：数字，货币，时间，日期等 文本：任意含有文字的内容 公式
练习：
请输入001 请输入12-01
选择对齐方式
水平对齐 垂直对齐 文本控制
自动换行 缩小字体
文本方向
字体
推荐字体
中文使用宋体 英文使用Arial
字形 字号 颜色 特殊效果
Excel在新工作簿中自动建立3个工作表(根据设定有所不同)。
插入工作表的方法：
“插入””工作表”命令；
删除工作表的方法：
“编辑””删除”； 在工作表的标签上单击右键，从快捷菜单中选择“删除”命令；
移动或复制工作表
根据需要工作表的顺序是可以随时进行改变的。
左键点住工作表标签拖到合适的标签位置； 点击想要移动的工作表标签，点击右键，从快捷菜单中选择“移动
使用拖放的方式进行移动
选择需要移动的区域 将鼠标移动到区域的任意边界，当鼠标指针变为四向箭头时，按住
左键拖到合适位置；
改变列宽和列高
隐藏删除行列
一次键入，自动填充
将鼠标指针放在单元格的右下角，直 至出现黑色十字形 (+)。
1. 在填充范围内拖住填充柄。
2. 拖至目标位置。
技巧
可以上下左右拖。
可以等差序列和等比数列拖，如3，6，
9。
除了数字形式，可以填写各种类型的
Excel 列表：星期一、星期二；9:00、
10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1
月 15 日、2 月 15 日。
自定义序列。
查找与替换
1．查找：“编辑””查找”，或者Ctrl+F 2. 替换：“编辑””替换”，或者Ctrl+H 可选参数：
行标
状态栏
工作表标签
表标签拆分框
编辑栏 工作表 拆分框 列标
工作表 拆分框
Excel文件的基本组成元素
工作簿和工作表
在Excel中每一个文件叫做一个工作簿，每个文件里面可以包含多 个工作表。
一个工作表是一张256*65536的大表格。 可以对工作表进行加页、减页以及复制、移动等操作。
单元格
内容
1. 认识Excel 2. 定制个性化Excel 3. 编辑和美化工作表 4. 对工作簿和工作表的操作 5. 简单数据处理 6. 公式与函数 7. 图表 8. 打印
1. Excel简介---认识Excel
窗口组成
认识Excel窗口。
标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏
名称框 活动单 元格
令；
重排窗口
“窗口””重排窗口” 当需要频繁的在两个窗口之间转换
或者需要将两个窗口进行对比时， 我们会选择并排的方式
边框
选择显示的边框 边框样式 边框颜色
图案
颜色 图案
操作行和列
插入
插入单元格 插入单行或单列 插入多行或多列
隐藏行和列
改变列宽和列高
美化工作表
7. 工作表标签着色
在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色” 命令。
8. 工作表背景
“格式””工作表””背景”
可以执行一个非常复杂的任务。
目的
Excel的初学者，通过本次培训可以：
了解Excel的各组成部分 学会输入和编辑数据 对数据进行简单xcel的，通过本次培训可以：
巩固Excel的基础操作 美化文件和表格 简化操作步骤
区分大小写 单元格匹配 区分全/半角
范围 搜索 查找范围
单元格格式
格式就像包装纸，它可能不是完全必须的，但是它会使最终产品更具 有吸引力，使他人能够更方便的了解工作表。
格式化工具：“格式””单元格” 单元格格式主要包括：
数字 对齐 字体 边框 图案
数字
数字
数值 货币 日期 时间 百分比 文本 自定义
9. 自动套用格式
“格式””自动套用格式“
4. 对工作簿和工作表的操作
窗口的转换
在工作簿之间转换：
在任务栏中选择目标工作簿，点击激活； 单击“窗口”菜单，目前所有打开的Excel工作簿的名称都会出现
在下拉菜单中，选择目标工作簿并激活。
在工作表之间转换
单击目标工作表的标签；
插入和删除工作表
或复制工作表”，弹出下面的对话框，在第一个框内选择要复制到 的工作簿，第二框内选择要移动到哪个工作表之前。选择“建立副 本”，则移动后仍然保留一份在原位置。
工作表的命名
方法1：“格式””工作表””重命名”命令； 方法2：双击工作表标签； 方法3：在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“重命名”命
Excel 培训
开头语
Excel是微软公司出品的表格处理软件。
Excel有以下几个方面的应用：
数值计算：创建、分析、实施你能想到的任意类型的数据分析。 创建图表：创建多种图表。 组织列表：使用行-列的形式高效的存储列表。 访问其他数据：从多种数据源导入数据 自动化复杂的任务：通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就
单元格是Excel的最基础元素。 一个单元格由其地址来识别。 例如，单元格D12就是地址为 第4列和第12行的单元格。
我们只能对活动的单元格进行操作。
2. 外观与功能的调整 ---制定你的个性化Excel
工具栏的设定和移动
1. 改变工具栏的设置 2. 改变工具栏内按钮的设置 3. 浮动菜单与固定菜单的转化
3. 编辑和美化工作表
输入、删除和替换单元格内容
输入单元格内容
激活单元格后直接输入 在编辑栏里直接输入
编辑单元格内容
双击单元格 激活单元格然后单击编辑栏内部，在编辑栏内进行修改
删除单元格内容
替换单元格内容
激活单元格后直接输入新的内容，原有内容即被替换掉
每个单元格都可附一个批注，批注可以选择隐藏或显示两种状态
插入批注 编辑批注 删除批注 隐藏或显示批注
通过使用菜单栏中的“审阅”命令可以对所有批注同时操作。
选择区域
选择完整的列和行：
单击行或列的标题栏；
选择区域：
按住Ctrl键，由鼠标选择各不连续区域； Shift+目标单元格位置 选定区域到目标单元格
移动区域
复制和粘贴
选定需要移动的区域 复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X） 粘贴（Ctrl+V）