office办公软件实用技巧培训教材PPT课件8

折叠部分行或列：
选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组” 命令，在弹出对话框中单击“创建组” 。
* 完成后单击“-”号即可折叠选中 行或列，单击“+”号展开。
数据验证命令应用：
又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验 证”命令，在弹出对话框中单击“数据验证”。
分列命令的应用：
选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹 出对话框中选择最合适的文件类型，如“分隔符号”，单击下一 步，选择分隔符号的类型。
呵呵！ 不能说。
office 软件简介
office软件家族主要成员
WORD
EXCEL
POWERPOINT
ACCESS
OUTLOOK
其他
文字排版 数据统计 演示文稿 数据库 电子邮件 管理
office软件家族常用的三大应用
我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。
WORD
我最擅长：表格设计、数据处理，图表制作。
* 进行文档编辑时，需选用 标题样式，否则不能识别自 动更新目录。
在Word中插入新的Excel工作表：
单击“插入”工具栏，单击“Excel电子表格(X)”选项，Word文档界面中 的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中 一样进行数据的处理。
office 三大应用技巧 Excel
* 公式：MOD(ROW(),2)=0
MOD(被除数、除数)，其功 能为返回两数相除的余数。
ROW(需要得到其行号的单元 格或单元格区域)，其功能 为返回引用的行号。
特定数据醒目显示：
选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建 规格”命令，在弹出对话框中选择规则类型，设 定条件，单击“格式”命令，在弹出对话框中设 置格式。
设置每页打印标题：
打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框 的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题 (或表头)。
* 设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打 印选中的标题行。
隔行着色：
打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对 话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输 入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
作为你演说的对象 观众为王
观众最大程度得决定你演讲的主题 内容、风格以及形式
观众可以理解你说的内容吗？ 观众想听你讲的内容吗？ 观众记得住你PPT的内容吗？
逻辑性理念
高手与菜鸟的本质区别在于思路 逻辑杂乱无章
杂乱难以记忆且无说服力
贯穿的内容 逻辑是PPT的生命
结构清晰明朗
1
2
3
6
5
4
连贯易于记忆且以理服人
EXCEL
POWERPOINT
我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
常用的快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+B 加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+I 斜体
Ctrl+X 剪切
Ctrl+U 删除线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+F 查找
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+H 替换
Ctrl+Y 恢复(重复) Ctrl+L 左对齐
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
设置新建工作簿默认字体、字号：
打开“文件”菜单，单击“选项”命令， 在弹出对话框的“常规”选项卡内设置。
* 也可以选中所有单元格，在“开始”菜 单中修改。
避开Excel的误差
打开“文件”菜单，单击“选项” 命令，在弹出对话框的“高级” 选项卡内设置，勾选“将精度设 为所显示的精度”。
* 利用Round函数对中间值四舍五入 Excel中Round函数的格式为： Round(数值，保留的小数位数)。
格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。
查找、替换：批量更改文字。
插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从 列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。
创建自动目录
打开“引用”菜单，单击“目录” 命令，弹出对话框，从列表中选 择“自动目录”。 编辑文档后，点击目录左上角的 “更新目录”命令，选择“更新 整个目录”选项，点击确定。 (最后适当调整格式)
Ctrl+N 新建
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+S 保存
Ctrl+E 居中对齐
Ctrl+O 打开
Alt+Shift+D 插入日期
Ctrl+P 打印
Alt+Shift+T 插入时间
Ctrl+Shift+= 上标
Ctrl+= 下标
office 三大应用技巧 Word
自动保存和恢复
打开“文件”菜单，单击“选项”命令，弹出对话框中单击“保存”选项卡，里面有 一个“保存自动恢复信息时间间隔”项，勾选，并设置间隔时间。(默认为10分钟)
仅一个条件择用COUNTIF。
PRODUCT 使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。 SUMIFS 满足某条件的单元格求和
AVERAGEIF 满足某条件的单元格求平均值
office 三大应用技巧 PPT
熟练操作 事半功倍
上电脑！ 把PPT里的每个功能都试一试
PPT的理念
内容性 中展示逻辑的不同？
* 可自定义分隔符号，但一 次只能自定义一种。
筛选命令的多种用途：
除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进行自定义筛选。
多条件排序：
单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框中设置排序的主次条件。
实用函数命令
COUNTA 计算范围中不为空的单元格的个数。
函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统 COUNTIFS 计满足所有条件的次数。
Microsoft office
2018.4.11
软件学习的目的与种类 office 软件简介 office 三大应用技巧
软件学习的目的与种类
软件学习的目的
提升工作效率 增加工作技能 增加解决技术问题的途径
软件学习的种类
office 三 word 大 excel 应 ppt 用
软件下载与破解