办公用品配备管理规定

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办公用品管理规定

办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。

1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。

1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。

1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。

1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。

1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。

1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。

1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。

1.4 本办法适用于公司各部门。

2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。

2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。

（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。

属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。

2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。

经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。

办公用品配备及管理制度

办公用品配备及管理制度
一、背景
为了确保公司的日常办公工作顺利进行，保障员工办公用品的
需要并合理管理，制定本《办公用品配备及管理制度》。

二、范围
本制度适用于公司全体员工，涉及所有办公用品的配备和管理。

三、配备
1. 公司将根据不同部门和岗位的需要，合理配备员工所需的办
公用品，并保证其质量和数量合理。

2. 员工在入职时，由人力资源部门向其提供相应的办公用品清单，并根据实际需要进行调整。

3. 配备的办公用品包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传
真机、文件柜、文具、办公桌椅等。

四、管理
1. 员工在领取办公用品时应填写领用单，明确领取数量和归还
日期。

2. 办公用品由各部门主管负责统一管理，定期进行清点和维护。

3. 员工对借用的办公用品负有保管责任，需合理使用并妥善保养，不能私自更改配置或转借他人。

4. 办公用品的报废处理应根据公司规定进行，不能私自处理或
带离公司。

5. 如发现办公用品损坏或需要维修，请及时向负责人报告，并
按照公司规定进行维修或更换。

五、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的违纪处理措施，包括但不限于警告、记过、降级或开除。

六、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效，并取代先前的所有有关办公用品配备和管理的规定。

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

办公用品管理规定

办公用品管理规定一、目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，节约办公费用，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、职责分工1、行政部门负责办公用品的采购、发放、库存管理和费用核算。

2、各部门指定专人负责本部门办公用品的计划申报、领取和使用管理。

四、办公用品分类1、消耗品：如纸张、笔、胶水、订书钉、回形针、笔记本等。

2、耐用品：如计算器、文件夹、文件柜、订书机、打孔机等。

五、办公用品采购1、行政部门根据各部门的需求和库存情况，定期制定采购计划。

2、采购应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商。

3、采购金额较大时，应按照公司的采购审批流程进行审批。

六、办公用品入库1、采购的办公用品到货后，行政部门应及时进行验收，核对数量、质量和规格。

2、验收合格的办公用品应及时入库，并做好入库登记。

七、办公用品发放1、各部门根据工作需要，填写，经部门负责人签字后，交行政部门审批。

2、行政部门根据申请表进行发放，并做好发放登记。

3、对于贵重或限量发放的办公用品，需经公司领导审批后发放。

八、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。

2、对于耐用品，如因个人原因造成损坏或丢失，应照价赔偿。

3、节约用纸，提倡双面打印和无纸化办公。

九、办公用品保管1、行政部门应定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。

2、仓库应保持干燥、通风，办公用品应分类存放，便于查找和领取。

十、费用控制1、行政部门应每月对办公用品费用进行统计和分析，控制费用在预算范围内。

2、对于费用超支的部门，应进行原因分析，并采取相应的控制措施。

十一、监督检查1、行政部门有权对各部门办公用品的使用和管理情况进行监督检查。

2、如发现违规使用或管理不善的情况，应及时提出整改意见，并跟进整改情况。

十二、违规处理1、对于违反本规定，私自挪用、浪费办公用品的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

《办公用品管理规定》

办公用品管理规定为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。

一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸(二次使用废弃纸张)等。

财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。

以上常用办公用品领用清单由财务根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号等），公司办公用品领用不能超出此表单。

特殊情况经由总经理审批后方可执行。

二、具体领用规定1、核定常规办公用品申请每月25日前，由部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求申请表》，经部门负责人初核，财务复核。

总经理审查通过后，交由财务采购、准备、下发。

总经理审批通过后，由财务负责人报批情况统一清单库存，如库存没有产品，则由财务负责人及时通知采购申请或推荐几款其他替代产品。

部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》，部门负责人签字后交财务审核。

2、办公用品领用部门根据办公用品需求时间、数量向申领部门发放办公文具用品。

为方便查阅员工领用办公用品情况，财务建立《办公用品领用表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。

同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。

办公用品领用需本人完成，不得由他人代领或由各部门在《办公用品领用表》中将使用人标注。

每周二9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。

如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由并签字确认。

员工办公用品配置制度范本

第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和报废流程，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条公司办公用品的配置遵循合理、节约、高效的原则。

第二章办公用品分类及标准第四条办公用品分为以下类别：1. 办公耗材：打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、胶带、订书机、剪刀、胶水等。

2. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、文件袋等。

3. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

4. 办公软件：办公软件、杀毒软件、设计软件等。

第五条办公用品配置标准如下：1. 办公耗材：根据部门工作需要，每月按照预算进行采购。

2. 办公家具：根据员工人数和岗位需求，统一配置，不得私自更换或添置。

3. 办公设备：根据部门工作需要，经批准后配置，不得私自购置。

4. 办公软件：统一配置，不得私自安装或卸载。

第三章办公用品采购与管理第六条办公用品采购：1. 办公用品采购由行政部门负责，根据部门需求编制采购计划。

2. 采购计划经审批后，由行政部门统一采购。

3. 采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的产品。

第七条办公用品领用：1. 员工需使用办公用品时，应向行政部门提出申请。

2. 行政部门根据实际情况，审批办公用品的领用。

3. 领用时，员工应填写领用单，注明领用物品、数量和用途。

第八条办公用品管理：1. 办公用品应存放于指定的场所，保持整洁、有序。

2. 办公用品的使用应遵循节约原则，不得浪费。

3. 办公用品的报废由行政部门负责，报废前需经过审批。

第四章办公用品报废第九条办公用品报废标准：1. 办公用品使用年限达到规定期限；2. 办公用品损坏严重，无法修复；3. 办公用品已无使用价值。

第十条办公用品报废流程：1. 部门填写报废申请，说明报废原因；2. 行政部门审批报废申请；3. 行政部门负责办理报废手续。

第五章奖惩第十一条对违反本制度，造成浪费、损坏办公用品的员工，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。

2024年办公室物品领用管理制度(三篇)

2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公室物品的管理制度(三篇)

办公室物品的管理制度是为了确保办公室物品的合理使用、保管和维护。

以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 购买申请：办公室负责人或相关部门需要提前提交购买申请，列明所需物品的名称、数量、规格、用途以及预算等信息，并通过相关程序审批后方可购买。

2. 定期清点：办公室物品需要定期清点，记录清单、数量和存放位置等信息，并及时更新到固定资产清单中。

遗失或损坏的物品需要及时报告，并进行相应补充或修复。

3. 领用登记：办公室工作人员需要在领用物品时填写领用登记，包括物品名称、规格、领用日期和使用人等信息，既方便统计使用情况，也可以追溯物品使用记录。

4. 借用制度：如果有需要借用办公室物品的情况，需要向负责人或相关部门提出借用申请。

借用期限一般不超过一周，并需填写借用登记表，确保借用物品能够及时返还。

5. 维修保养：负责人或相关部门需要定期检查办公室物品的使用状况，如有故障、损坏或需要更换的，需及时联系维修人员进行维护和修复。

对于易损耗的物品，如硒鼓、耗材等，需定期进行更换或补充。

6. 使用规范：办公室员工在使用办公室物品时应严格按照规范进行操作，保持物品的整洁和完好，禁止随意摆放、乱扔和擅自更改物品用途。

7. 盘点和报废：定期进行办公室物品的盘点工作，检查物品的数量和完整性，并记录下盘点结果。

对于超过使用寿命或已经损坏无法维修的物品，需要进行报废处理，按照相关规定进行处置。

办公室物品的管理制度（二）是为了保障办公室物品的安全、合理使用以及维护办公环境的整洁和效率。

以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 设立物品管理部门或委员会：负责对办公室物品进行统一管理和监督。

2. 编制物品管理规定：明确办公室物品的使用范围、管理程序、责任主体等。

3. 制定采购和验收制度：规定物品采购的程序和要求，包括采购清单、报批流程、合理采购数量等。

4. 建立资产台账：记录办公室所有物品的名称、型号、数量、价值等信息，定期进行盘点。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

日常办公用品管理规定

日常办公用品管理规定第一条为加强××日常办公用品管理，规范办公用品的购置、领用和保管等工作，防止浪费现象和违规行为的发生，达到规范管理、合理使用、厉行节约的目的，制定本规定。

第二条××机关及所属单位办公用品的日常使用管理，适用本规定。

第三条××各科室及所属单位每月25 日前向办公室报送下月所需物品计划，由办公室核实汇总。

第四条办公室根据计划，报支队领导审批后统一采购、供应、管理。

采购、发放办公用品，须建立台账，指定专人负责，定期清点实物、核对账目，做到账物相符。

第五条办公用品采购需两人以上共同办理。

采购人员要尽量了解市场行情，要比价采购，坚持质量第一，经济实用，防止质次价高，铺张浪费。

第六条采购人员要对物品和发票进行认真检查，所有发票必须为国家正式发票。

第七条要加强采购物品的入库验收工作。

对所采购物品要及时进行验收，履行入库手续。

发票和商品清单所列项目与实物相符，方可记账入库。

凡数量不符，质量不合格的要禁止入库。

第八条对库存物品要定期盘点，做到账务相符；要细心保管，及时发放，防止积压浪费和损坏。

第九条库存物品应分类摆放，整齐方便，做好防水、防火、防爆、防盗。

第十条物品的需求单位或人员，应实事求是的办理物品领用手续。

第十一条××各科室领取物品须经科室责人签字批准。

各××领取物品须持本单位负责人及领用人签字的出库领用单领取。

第十二条××所属各单位领用办公用品要指定专人管理，建立入出库台账，严格领用审批，做到妥善保管，按需使用，厉行节约，防止浪费。

第十三条本规定由××负责解释。

第十四条本规定自发布之日起实行。

二公司办公用品配备标准及管理办法

二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。

二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。

一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。

2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。

3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。

（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。

如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。

2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。

可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。

3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。

4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。

5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。

（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。

2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。

3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。

4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。

5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。

（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。

2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。

三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。

行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。

2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。

3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。

办公设备及办公用品配备制度

办公设备及办公用品配备制度一、前言本规章制度是为了规范企业办公设备及办公用品的配备和管理，提高员工工作效率和办公环境质量，保障企业正常运营和员工良好工作状态。

本制度适用于全公司全部员工。

二、办公设备配备1. 办公设备种类依据部门和员工职位的需要，公司将供应以下办公设备：—电脑：员工每人配备1台电脑，用于日常工作和数据处理。

—打印机/复印机：部门依据需要配备，至少保证每个办公区域有一台，用于打印、复印和扫描文件。

—电话：员工每人配备1部电话，用于内部通讯和外部沟通。

—文件柜：部门负责人依据需要配备，用于存放文件和资料。

—会议室设备：各个会议室配备投影仪、音响等设备，以满足会议需求。

2. 办公设备采购•办公设备采购由采购部门负责，依据部门和员工需求订立采购计划。

•采购计划应提前报批，并在采购前征求相关部门和员工的看法。

•采购部门应依据市场行情和质量要求选择供应商，并进行合理议价。

•采购的设备应符合国家质量标准和相关法律法规要求。

3. 设备保养和维护和修理•员工应正确使用和保养办公设备，避开人为损坏或挥霍。

•发现设备故障或异常，应及时报修，由维护和修理人员进行处理。

•维护和修理人员应依照维护和修理流程及时修复设备，并做好记录。

4. 办公设备报废•对于老化、无法修复或不再使用的办公设备，应及时报废。

•报废设备必需依法合规处理，不得私自处理或外借。

三、办公用品配备1. 办公用品种类公司将供应以下常用办公用品：—笔记本、笔、便签纸等文具类用品。

—目录架、文件夹、文件夹夹、文件袋等档案管理用品。

—胶水、胶带、订书机、订书钉等办公文具。

—纸张、打印纸、复印纸等办公纸品。

2. 办公用品采购•办公用品采购由行政部门负责，依据员工需求订立采购计划。

•采购计划应提前报批，并在采购前征求相关部门和员工的看法。

•采购部门应选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购，并与供应商签订采购合同。

•采购的办公用品应符合国家质量标准和相关法律法规要求。

办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。

办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。

三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。

2024年办公用品领用管理制度（五篇）

2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。

2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。

二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。

2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。

3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。

2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。

3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。

四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。

2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。

公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。

3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。

办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。

2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；处理各部门《办公用品领用单》备案，定期与供应商结算；负责批量办公用品采购。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品和办公设备管理规定

办公用品和办公设备管理规定第一条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。

第二条办公用品、设备分类。

1.本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二种。

➢易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液、电池等。

➢耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。

2.本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。

第三条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。

1.各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领用。

2.印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。

第四条办公用品、设备购买。

1.各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必要的增减。

2.总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季度办公用品请购计划（含明细清单及预算），报总裁批准后，依据公司财务制度向财务部借款，指定专人进行询价、比较、购买。

3.购进之办公用品，应由总裁办专人保管，保管人根据请购计划及发票对所购办公用品进行验收、入帐。

4.办公设备可于各部门需要时提交申购申请，经总裁办主任审核、总裁批准后，由总裁办负责购买，验收、入帐后交付部门领用。

第五条办公用品、设备使用分为个人领用与部门领用两种。

1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。

第六条办公用品、设备领取。

公司办公用品管理规定-(通用4篇)

公司办公用品管理规定-（通用4篇）公司办公用品管理规定第1篇第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。

办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。

保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

第五条办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。

费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

第六条各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

第九条本规定自下发之日起执行。

公司办公用品管理规定第2篇为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。