设备基础资料管理规定
设备资料档案管理制度模版
设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。
三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。
2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。
3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。
四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。
2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。
4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。
2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。
3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。
4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。
六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。
2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。
3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。
七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。
2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。
3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。
八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。
2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。
3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。
九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。
设备基础管理办法
设备基础管理办法第一章总则第一条本办法所指设备基础管理包括设备的分级管理、档案管理、台帐管理、设备技术经济指标管理。
第二条设备基础管理是设备管理工作的基础,各级设备管理部门应高度重视设备基础管理。
第三条各生产中心应完善ERP系统PM模块主数据，逐步过渡到借助设备管理综合业务平台（EMP）建立必要的设备台帐和档案。
第二章职责第四条设备管理部（一）检查考核各生产中心设备基础资料的归档和整理情况.（二）编制全公司设备状况月报表。
（三）负责全公司大机组的认定。
（四）每季组织一次设备大检查。
第五条生产中心(一)负责建立健全本生产中心所辖设备的设备档案，完善设备基础资料。
(二)负责建立各类设备台帐，确保实物与台帐的一致性。
(三)及时上报设备管理月报表。
(四)对大机组以外的设备进行分级。
(五)每月组织一次设备大检查。
第六条采购中心负责在设备、备件采购时,收集有关出厂资料。
第三章设备分级管理第七条公司对设备实行分级管理.根据设备在生产过程中的作用、特性以及设备的价值，将全公司设备划分为大机组、关键设备、主要设备和一般设备四级.第八条各生产中心在建设和技改项目投运前应做好设备分级工作.每年底对设备分级情况进行审核，根据实际情况进行修改完善。
第九条大机组由设备管理部组织认定下达执行。
第十条关键设备、主要设备和一般设备由各生产中心负责分级。
关键设备中的转动设备亦称关键机泵。
第十一条关键设备由各生产中心根据生产实际情况认定,并报设备管理部批准后下达执行。
一般应包括以下设备:(一）机械1、独立装置主流程上的主反应器（含搅拌器）；2、该设备故障后会引起非计划停车和事故；3、单台停机会造成公用工程停供事故的设备；4、其它停机会对生产造成严重影响或重大安全环保事故的设备。
(二）电气110KV设备、发电机（含励磁机）、30KVA及以上生产用UPS。
（三）仪表控制系统［DCS、ESD、PLC（不包括单控制站)］第十二条主要设备由各生产中心根据生产实际情况认定下达执行。
机电设备资料、档案管理规定模版
机电设备资料、档案管理规定模版一、引言机电设备资料和档案的管理对于企业的安全生产和设备管理起着至关重要的作用。
为了规范机电设备资料和档案的管理工作，制定本规定模板，以便于企业依据实际情况进行具体规范。
二、机电设备资料管理2.1 机电设备资料的分类2.1.1 设备基础资料包括设备的名称、型号、规格、技术参数、选型原则等。
2.1.2 设备安装、调试、维修资料包括设备的安装图纸、设备调试记录、设备维修方案、设备维修记录等。
2.1.3 设备运行记录包括设备的运行记录、设备故障记录、设备运行数据等。
2.2 设备资料的整理和归档2.2.1 设备资料的整理对上述提到的各类设备资料进行整理，确保其完整、准确。
2.2.2 设备资料的归档将整理好的设备资料按照一定的归档规则进行归档，确保易于查找和保管。
2.3 设备资料的更新和维护2.3.1 设备资料的更新当设备发生更换、升级等情况时，及时更新相应的设备资料。
2.3.2 设备资料的维护定期对设备资料进行检查和维护，确保其保存完好、完整。
三、机电设备档案管理3.1 档案的分类3.1.1 设备档案包括设备的档案编号、设备基础信息、购置、验收、安装、维修和报废等记录。
3.1.2 设备维修档案包括设备维修记录、维修方案、维修费用等记录。
3.1.3 设备运行档案包括设备的运行记录、设备故障记录、设备运行数据等。
3.2 档案的建立和归档3.2.1 档案的建立根据设备的具体情况，建立相应的档案，并确立档案的编号和档案管理责任人。
3.2.2 档案的归档将建立好的档案按照一定的规则进行归档，确保易于查找和保管。
3.3 档案的借阅和归还3.3.1档案的借阅档案的借阅需要填写相应的借阅申请，并由档案管理责任人审批后方可借阅。
3.3.2 档案的归还借阅的档案需要在规定的时间内归还，并填写相应的归还记录。
四、机电设备资料、档案管理的责任4.1 设备资料管理的责任设备资料的管理责任人需要建立健全机电设备资料的管理制度，并对资料的分类、整理、归档等工作进行监督和指导。
公司设备资料如何管理制度
公司设备资料如何管理制度
制度应明确设备资料管理的基本原则。
这包括确保设备资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有设备资料必须按照统一的标准进行分类、编号和归档，以便于查询和使用。
同时，应
建立设备资料的更新机制，确保资料的时效性和有效性。
制度应规定设备资料的归档与保管要求。
具体来说，应设立专门的资料管理部门或人员，
负责设备资料的收集、整理和存档工作。
所有设备资料应存放在指定的安全区域，对重要
资料实施加密保护和访问控制，防止未经授权的访问和泄露。
制度应包含设备资料的使用和借阅流程。
任何需要使用设备资料的员工，都应通过规定的
程序进行申请，明确使用目的、范围和期限。
借阅过程中，应记录详细的借阅信息，包括
借阅人、借阅时间、归还时间等，以便跟踪和管理。
制度还应涵盖设备资料的维护和更新策略。
定期对设备资料进行审核和评估，及时淘汰过
时无用的资料，补充新的资料。
对于经常变更的设备参数、操作手册等，应制定固定的更
新周期，确保资料的实时性和准确性。
为了应对突发事件，制度还应设计应急预案。
比如，当设备资料因意外丢失或损坏时，应
有备份恢复机制，确保业务能够迅速恢复正常。
同时，对于资料泄露等安全事件，应有明
确的报告和处理流程，减少潜在的损失。
制度的实施效果需要定期评估。
通过设立检查点和考核指标，对设备资料管理的效率和安
全性进行监控。
对于执行不到位的情况，应及时纠正并采取措施防止再次发生。
设备基础管理规定
设备基础管理办法
第一章总则
第一条为了搞好设备基础管理，根据国家烟草专卖局的有关规定，结合企业实际，制定本办法。
第二条本办法规定了设备基础管理的内容。
第三条本办法适用于企业Ａ、Ｂ类设备的管理。
Ｃ类设备可参照执行。
第二章设备固定资产登记
第四条设备管理科应建立全厂生产设备的固定资产登记册。
第五条车间应对使用设备逐台登记，统一建立设备固定资产登记册。
第六条设备管理科、设备使用部门和财务部门应定期核对帐册，保持帐物相符。
第三章设备技术档案管理
第七条设备管理科和车间对主要设备的档案均要求实行一机一袋管理。
第八条设备管理科设备技术档案的内容：
（一）制造厂出厂质量检验单、合格证及装箱单。
（二）设备开箱验收单。
（三）大中修竣工验收单和更换主要零部件记录。
（四）设备交验证书。
（五）技术改造、改装批准报告、图纸等有关资料。
（六）设备封存、启用、调拨单等。
第九条车间设备技术档案的内容
（一）设备交验证书。
（二）设备移动单。
（三）设备二保记录单。
（四）维修换件记录。
（五）设备事故报告单及处理文件。
（六）设备图纸、说明书等技术资料。
第四章设备编号管理
第十条凡构成企业固定资产的专用生产设备，均属编号范围。
第二条烟草专用设备的编号方法，按国家烟草专卖局烟生(1995)第15号文件，关于印发《烟草行业固定资产设备统一编号若干规定》的通知执行。
第五章附则
第十一条本办法由设备管理科负责解释。
第十二条本办法自发布之日起施行。
仪器、仪表及自动化控制电源、气源和基础资料管理规定
仪器、仪表及自动化控制电源、气源和基础资料管理规定第一章.基础资料管理第1条仪表设备主管部门和公司所属各部应根据各自的管理职责范围，建立和完善仪表设备台帐、档案和基础资料。
第2条仪表设备主管部门至少应建立仪表专业管理制度、DCS、PLC等控制系统台帐、关键设备仪表联锁保护系统台帐及其统计表、可燃、毒性气体报警器台帐、重大缺陷记录、自动化仪表技术状况表、专业检查记录等。
第3条仪表车间至少建立健全如下资料台帐：（一）仪表专业管理制度、检维修规程等。
（二）DCS、SIS、PLC等控制系统台帐、系统验收记录、系统点检及故障处理记录、系统修改记录；系统设计资料、说明书、系统软件、应用软件、系统备份盘等。
（三）仪表联锁保护系统台帐、联锁原理图/逻辑图、联锁系统统计表等。
（四）可燃、毒性气体报警器台帐、检测点分布图、仪表说明书、回路图、校验记录等资料。
（五）所有仪表的设计资料、图纸，选型资料、说明书、随机资料、配套仪表及其它设备资料和相关图纸，安装调试记录、验收记录、检修校验记录等。
（六）自动化仪表技术状况表。
（七）仪表设备故障及缺陷记录、仪表事故台帐等。
（八）自控设备一览表。
（九）在线分析仪表台帐。
（十）月备品备件台帐。
第二章. 仪表电源、气源管理第1条仪表气源管理:（一）净化后的气体中不应含有易燃、易爆、有毒、有害及腐蚀性气体（或蒸汽）。
在操作压力下的气源露点，应比工作环境或历史上当地年极端最低温度至少低10℃。
（二）控制室内应设供气系统压力的监视与报警。
（三）每日对供气系统（风罐、阀门、管线、过滤器、减压阀、压力表等）巡回检查一次。
（四）每周至少一次对在用的过滤器进行排空（视仪表供气品质及安装地点可适当增加排空次数）。
定期对装置最低点处的排污阀进行排空。
第2条仪表电源管理：（一）定期对供电系统的各部位进行巡回检查，检查电源箱、电源分配器、各开关、熔断器等部件运行情况，发现问题及时分析处理。
（二）对并联使用的电源箱，在线检查其运行情况，每个电源箱的输出电流均不得超过其额定值。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运行记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：1、设备的运转（运行）记录。
2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术状况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运行档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备用水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。
设备设施基础技术档案管理制度
第一条：为使 xx厂设备设施管理逐步走向制度化、规范化、标准化，加强对设备设施档案资料的管理工作，为设备设施的管理、维护、保养提供技术依据，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条：本制度根据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》 (DA/T22-2000) 等法律、法规及规范进行制定。
第三条：本制度适用于车间范围内设备设施基础技术档案和台账建立、保存、销毁等各个环节的执行管理。
第四条：设备：是指车间在生产、运营、试验等领域中长期使用的机器、机电、配套设施、仪器和机具等固定资产。
第五条：技术档案：是指设备原有或运行过程所形成的具有保存价值的图纸、照片、报表、文字材料等，按归档制度集中保管起来的有关技术经济文件材料。
第六条：车间负责制定公司《设备设施基础技术档案管理制度》，对分厂技术档案和台账进行定期检查 (与月度安全检查同时进行) 。
第七条：分厂应负责做好本单位基础技术档案和设备设施台账的统一管理，根据实际生产需要及相关管理要求，做好重要设备档案资料的整理和归档，并编制总台账，做好档案资料管理工作，以备查验。
第八条：分厂根据公司下发文件要求做好基础技术档案的原(附)件留存与管理。
第九条：车间应妥善保管设备设施各类技术资料，对设备进行分级分类管理、统一编号。
建立健全设备技术档案、设备台账，主要设备、关键设备做到一机一档 (包括设备开箱验收单、技术资料、使用说明书、设备大修、技术改造履历表、设备安装、移交验收单等) 。
第十条：车间应建立健全设备技术资料、台账管理制度，设备在办完验收手续移交使用时，及时对机电设备各种技术资料收集存档，保证资料齐全、完好，每年进行复查核实。
第十一条：车间应建立健全设备设施技术档案对应台账 (见附件) ，并向安全管理部报送经分厂厂长审核后的设备纸质版 (与电子版) 清单及台账，报送时加盖分厂公章。
如有变动，于每季度最后一个月 20 日前向安全管理部报送一次。
第十二条：车间应将设备的运行记录、检修记录、重大缺陷记录及其它具有参考价值的资料及时归档备查，留存时间不低于三年。
物业设备设施的管理内容
物业设备设施的管理内容一、物业设备基础资料管理二、物业设备运行管理三、物业设备维护管理四、更新改造管理五、备品备件管理六、固定资产管理七、工程资料管理一、物业设备基础资料管理（一）设备原始档案、技术资料。
设备技术档案必须齐全、详细、准确，主要包括设备原始档案和设备技术资料。
1.设备原始档案。
设备原始档案一般包括：1）设备清单或装箱单2）设备发票3）产品质量合格证、进口设备的商品检验合格证4）开箱验收报告。
报告内容主要有设备名称、型号、数量、规格、外观质量、附带资料、验收人员、验收日期，开箱验收应有购买使用单位设计单位，负责安装设备的公司，监理公司和生产厂商代表等代表参加。
5）产品技术资料。
主要包括设备图纸，使用说明书，安装说明书，保修卡等。
6）安装施工，水压试验，调试，验收报告。
竣工验收报告，可分阶段收，每阶段验收要有详细的记录，记录上有验收工程的名称，位置，验收日期，验收人员，验收标准等。
水压试验要记录试验压力，持续时间及在场的工作人员并附签名。
隐蔽工程有施工记录验收记录，调试工作有单机调试及系统调试两种。
调试时，业主（用户）、设计院、安装公司、监理公司、项目管理公司等单位必须有相关人员参加并签名，设备生产厂商应参加单机调试工作。
2.设备技术资料。
设备技术资料主要包括：1）设备卡片。
每一台设备都必须建立设备卡片，一般可按设备的系统类型，使用部门或使用场所对设备进行编号，按编号在设备卡片上登记设备的档案资料。
设备卡片操作方法及注意事项：维修保养要求：如，外观清洁，接触良好备注2）设备台账。
将设备卡片按类型编号汇总登记就形成了设备台账。
在设备台账中主要登记设备的大概情况，如设备编号，名称，型号，规格，生产厂商，出厂日期，价格，安装使用日期等，所有设备的概括在台账中要一清二楚，为管好，用好设备提供保证和便利。
3）设备技术登记簿。
每一台主要设备都应设立一本登记簿，对设备在使用期间进行登录和记载。
其内容一般包括设备概况，设计参数，技术特性，结构简图，备品备件，设备运行及维修记录，设备大、中修记录，设备事故记录，更新改造及移动改装记录和报废记录等。
设备基础管理办法
设备基础管理办法第一章总则第一条本办法所指设备基础管理包括设备的分级管理、档案管理、台帐管理、设备技术经济指标管理。
第二条设备基础管理是设备管理工作的基础，各级设备管理部门应高度重视设备基础管理。
第三条各生产中心应完善ERP系统PM模块主数据，逐步过渡到借助设备管理综合业务平台（EMP）建立必要的设备台帐和档案。
第二章职责第四条设备管理部（一）检查考核各生产中心设备基础资料的归档和整理情况。
（二）编制全公司设备状况月报表。
（三）负责全公司大机组的认定。
（四）每季组织一次设备大检查。
第五条生产中心(一)负责建立健全本生产中心所辖设备的设备档案，完善设备基础资料。
(二)负责建立各类设备台帐，确保实物与台帐的一致性。
(三)及时上报设备管理月报表。
(四)对大机组以外的设备进行分级。
(五)每月组织一次设备大检查。
中国石化镇海炼油化工股份有限公司2003年11月19日批准2004年01月19日实施第六条采购中心负责在设备、备件采购时，收集有关出厂资料。
第三章设备分级管理第七条公司对设备实行分级管理。
根据设备在生产过程中的作用、特性以及设备的价值，将全公司设备划分为大机组、关键设备、主要设备和一般设备四级。
第八条各生产中心在建设和技改项目投运前应做好设备分级工作。
每年底对设备分级情况进行审核，根据实际情况进行修改完善。
第九条大机组由设备管理部组织认定下达执行。
第十条关键设备、主要设备和一般设备由各生产中心负责分级。
关键设备中的转动设备亦称关键机泵。
第十一条关键设备由各生产中心根据生产实际情况认定，并报设备管理部批准后下达执行。
一般应包括以下设备：(一)机械1、独立装置主流程上的主反应器（含搅拌器）；2、该设备故障后会引起非计划停车和事故；3、单台停机会造成公用工程停供事故的设备；4、其它停机会对生产造成严重影响或重大安全环保事故的设备。
（二）电气110KV设备、发电机（含励磁机）、30KVA及以上生产用UPS。
2024年机电设备资料、档案管理规定
2024年机电设备资料、档案管理规定第一章总则第一条为加强机电设备资料和档案的管理，提高管理效率和安全性，促进机电设备的科学、规范和高效运行，制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有和使用机电设备的单位和个人。
第三条机电设备资料和档案管理应遵循科学、规范、安全、保密的原则，确保机电设备资料和档案的完整性、准确性和可靠性。
第四条机电设备资料和档案管理应建立健全机制，包括负责人、管理制度、管理人员等。
第五条机电设备资料和档案管理应注重信息化建设，加强数据的采集、存储、传输、查询等业务，提高管理效率和便捷性。
第二章机电设备资料管理第六条机电设备资料是指与机电设备有关的各种文件、图纸、合同、证书、技术资料等。
第七条机电设备资料应建立详细的分类和编号体系，确保资料的分类清晰并易于查找。
第八条机电设备资料应采用电子化方式进行管理，建立相应的电子数据库和存储系统，实现资料的准确记录和安全保管。
第九条机电设备资料应定期进行备份和归档，确保数据的安全和可恢复性。
第十条机电设备资料的传输、共享和流转应符合国家相关规定，保障数据安全和保密。
第三章机电设备档案管理第十一条机电设备档案是机电设备的基本信息和历史记录的集合，包括采购、安装、维修、检验等方面的资料。
第十二条机电设备档案应按照国家相关标准进行建立和管理，确保档案的完整性和可追溯性。
第十三条机电设备档案的编制应包括设备的基本信息、使用指南、维修记录、事故处理等内容。
第十四条机电设备档案的管理人员应具备相关知识和技能，负责档案的收集、整理、归档和查询工作。
第十五条机电设备档案应定期进行盘点和整理，确保档案的完整性和可读性。
第四章机电设备资料和档案的安全保密第十六条机电设备资料和档案应按照国家相关法律法规和政策规定进行保密。
第十七条机电设备资料和档案的存储和传输应采取相应的安全措施，防止数据泄露和损毁。
第十八条机电设备资料和档案的访问和使用应按照权限管理，确保信息的安全性和可控性。
基础设施档案管理制度
第一章总则第一条为规范基础设施档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与基础设施相关的档案管理工作，包括但不限于设计、施工、监理、验收、运营等环节产生的档案资料。
第二章档案分类与归档第三条基础设施档案分为以下类别：1. 设计档案：包括设计文件、图纸、设计变更通知等。
2. 施工档案：包括施工组织设计、施工日志、施工图纸、施工记录等。
3. 监理档案：包括监理日志、监理报告、监理通知等。
4. 验收档案：包括验收报告、验收记录、验收意见等。
5. 运营档案：包括运营日志、维修记录、设备运行记录等。
第四条档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，无缺漏。
2. 准确性：档案内容应真实、准确，符合实际。
3. 及时性：档案资料应在项目完成后及时归档。
4. 规范性：档案格式、标识应符合国家档案标准。
第三章档案管理第五条档案管理应实行集中统一管理，设立专门的档案室，配备必要的档案管理设施设备。
第六条档案室应具备以下条件：1. 安全设施：具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。
2. 环境条件：档案室应保持适宜的温度、湿度和通风条件。
3. 人员配备：配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉档案管理法律法规和业务知识。
2. 具备良好的职业道德和责任心。
3. 具备一定的计算机操作能力。
第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：档案利用应遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和商业秘密。
2. 方便利用：提供便捷的档案查询和利用服务，提高档案利用率。
3. 保密原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制查阅。
第九条档案查阅应办理以下手续：1. 提出档案查阅申请。
2. 经批准后，领取查阅证明。
3. 查阅时，遵守档案室管理规定。
办公设备与资料管理制度
办公设备与资料管理制度一、目的和范围本规章制度的目的是为了规范和管理企业的办公设备和资料，确保其安全、有效地运用和管理。
该制度适用于全部公司员工和相关办公场合。
二、定义和分类1.办公设备：指公司供应给员工用于工作的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
2.资料：指公司用于开展工作的各类文件、数据、报表、备忘录等。
三、责任与义务1.公司负责人应指定专人负责办公设备和资料的管理和维护工作，并确保其有效实施。
2.公司员工有责任依照本制度规定的要求正确、妥当地使用和管理办公设备和资料。
四、办公设备管理1.公司供应的办公设备应经过合理配置和设置，保证正常运作，并定时进行维护和保养。
2.员工在使用办公设备时应注意合理使用，避开造成设备的挥霍和损坏。
3.办公设备的使用权限须依据员工职责和需求进行调配，并进行相应的权限管理。
4.离岗或离职的员工应及时归还所使用的办公设备，并经过相关人员的检查确认。
五、资料管理1.公司的资料应依照肯定的分类、编号和存储方式进行管理，确保易查找、易操作。
2.全部资料应依照保密级别进行分类，并进行相应的权限管理，确保信息的安全保密。
3.公司员工在处理资料时应注意保护和维护资料的完整性和机密性，不得私自删除、修改或外传。
4.离岗或离职的员工应交还所持有的公司资料，并确保不留有任何副本或复制品。
六、借用与归还1.员工有临时需要使用办公设备或资料的情况，应提前向上级领导或相关部门申请，并经批准后方可借用。
2.借用的办公设备和资料，应在规定的时间内归还，并经相关人员确认后方可算作归还。
3.借用办公设备和资料的员工应对其安全、完整负责，并妥当保管，不得私自转借、外借或私留。
七、维护与保养1.公司应定期对办公设备进行维护和保养，保证其正常运行和使用效果。
2.员工在使用办公设备时应注意正确使用方法，避开因操作欠妥导致设备损坏。
3.显现设备故障或异常情况时，员工应及时向相关部门报修，并自动搭配维护和修理工作的进行。
设备基础资料管理制度
设备基础资料管理制度一、目的和依据1.目的：设备基础资料管理制度的目的是为了规范公司设备资料的收集、整理、存储和使用，确保设备基础资料的准确性、完整性和可靠性，提高设备管理的效率和精确度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的基础资料管理工作，包括设备的技术参数、安全要求、维护保养记录等。
三、资料收集与整理1.资料收集：设备基础资料主要包括设备型号、出厂日期、制造商、技术参数等。
设备管理部门负责收集和更新设备基础资料，相关部门配合提供必要的资料。
2.资料整理：设备管理部门对收集到的设备基础资料进行整理和分类，建立设备基础资料数据库，并及时更新。
四、资料存储与使用1.资料存储：设备基础资料应存储在专门设立的服务器或云平台中，确保资料的安全性和可靠性。
设备管理部门负责资料的存储和备份工作。
2.资料使用：公司内部有需求的部门可以向设备管理部门申请使用设备基础资料，对资料的使用需要经过相关部门的审核和审批。
五、资料更新与变更1.资料更新：设备管理部门应定期对设备基础资料进行更新和维护，确保资料的准确性和实时性。
2.资料变更：对于设备基础资料的变更，设备管理部门应及时更新并通知相关部门，确保所有使用该设备的部门都能及时了解到变更信息。
六、责任与义务1.设备管理部门负责设备基础资料的收集、整理、存储和更新工作，并保证资料的准确性和完整性。
2.相关部门配合设备管理部门的工作，提供必要的资料和支持。
3.公司内部有需求的部门应按照规定的程序申请设备基础资料，并对使用资料的安全和保密负责。
七、违规处理对于违反设备基础资料管理制度的行为，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告、记过、降职等处理，并可能引发法律责任。
八、附则1.本制度的解释权归公司设备管理部门所有，设备管理部门负责制定和修订本制度。
2.本制度自颁布之日起生效，如有需要，可以进行修改和补充。
以上所述即为设备基础资料管理制度，希望能够为公司设备管理工作的规范化和高效化提供一定的参考和指导。
设备台账、资料管理制度
设备台账、资料管理制度设备台账、资料管理制度一、制度目的与依据为规范设备管理工作，加强对企业固定资产的管理与监控，防止设备因人为管理不到位而造成的损失和挥霍，提高资产利用率和企业综合效益，订立本《设备台账、资料管理制度》。
本制度基于企业《财务制度》、《资产管理制度》而订立。
二、适用范围本制度适用于全公司全部设备及其资料管理工作。
三、重要责任部门公司财务部门为设备台账、资料管理的重要责任部门。
四、设备台账管理1. 设备台账的建立（1）每一项设备应建立一份台账，包括设备编号、设备名称、型号、数量、使用部门、购置日期、购置金额、启用日期、使用寿命、存放位置等信息。
（2）每一项设备台账应当将设备的规格及安装位置、使用要求、维护保养手册、安装调试记录、维护和修理记录、保养记录等资料归档整理保存。
2. 设备台账的更新（1）本制度实施后，公司每次新增、报废、转移和处置固定资产，应在台账上适时记录，并反映在固定资产清单中，使全部设备信息不漏统计。
（2）每隔一段时间，对全部设备的台账进行清理核对，确保台账信息的真实精准。
3. 设备台账的使用（1）设备台账是紧要文件，必需妥当保存。
任何人不得私自删改内容。
（2）设备台账应依照时间次序索引，易于查阅、录入及更新。
（3）凡涉及到设备安装、维护和修理保养、更新升级等涉及设备资料的事宜，必需以台账为准。
五、设备资料管理1. 设备资料的建立（1）建立设备资料档案，保存其购置合同、鉴定评估报告、验收单、发票、发票核销单、投资清单、设备台账等.（2）建立设备使用、检验、维护和修理保养等相关记录的档案。
（3）建立设备报废或转移时的资料档案。
2. 设备资料的更新（1）建立专人负责设备基础资料的录入、更新、整理、保管工作。
（2）保证设备资料的更新适时、精准、完整，定期对设备资料进行检查、整理、维护等工作。
3. 设备资料的使用（1）各部门在借、归、调设备时应查阅设备资料，确认设备归属、性能参数、技术规格、使用情况等。
设备基础档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司设备基础档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的基础档案管理工作。
第三条设备基础档案是指反映设备基本情况、技术参数、使用状况、维护保养、维修记录等信息的文件、资料和图表。
第二章管理机构及职责第四条设备基础档案由设备管理部门负责管理，具体职责如下：1. 制定设备基础档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 建立设备基础档案库，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 负责档案的查询、复制、借阅和销毁等工作；4. 定期对设备基础档案进行清理、检查和评估；5. 配合相关部门对设备基础档案进行查阅和利用。
第三章设备基础档案的建立与保管第五条设备基础档案的建立：1. 新购设备应建立档案，包括设备名称、型号、规格、数量、购入日期、生产厂家、技术参数、使用部门等；2. 设备基础档案应包括设备设计文件、产品说明书、合格证、检验报告、安装调试记录、使用维护手册等；3. 设备基础档案应按照设备类别、型号、规格等进行分类、编号。
第六条设备基础档案的保管：1. 设备基础档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗的专用档案室；2. 档案室应配备防火、防盗、防虫害等设施；3. 档案管理人员应定期对设备基础档案进行整理、归档和清理；4. 设备基础档案的借阅、复制、销毁等手续应按规定办理。
第四章设备基础档案的利用与维护第七条设备基础档案的利用：1. 设备管理人员可根据工作需要查阅、复制设备基础档案；2. 查阅设备基础档案应办理借阅手续，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案；3. 设备管理人员对查阅到的设备基础档案内容应保密，不得泄露公司商业秘密。
第八条设备基础档案的维护：1. 设备管理人员应定期对设备基础档案进行检查，确保档案的完整、准确；2. 发现档案缺失、损坏等情况，应及时报告设备管理部门，采取措施进行补充、修复；3. 设备管理人员应按照档案管理制度，对设备基础档案进行定期维护和保养。
设备资料管理制度
设备资料管理制度第一章总则第一条为加强设备资料的管理，确保设备资料的完整、准确、及时更新，提高设备使用效率，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括设备档案、设备技术资料、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第三条设备资料管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备资料必须真实反映设备的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：设备资料应包括设备从采购、安装、使用、维修、报废等全过程的资料。
（三）及时性原则：设备资料应及时更新，确保设备资料的时效性。
（四）保密性原则：设备资料涉及公司商业秘密，应严格保密，不得泄露。
第二章设备资料管理职责第四条设备管理部门负责设备资料的管理工作，其主要职责如下：（一）制定设备资料管理制度，并组织实施。
（二）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（三）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（四）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（五）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
（六）负责设备资料的保密工作。
第五条设备使用部门负责设备资料的使用和保管工作，其主要职责如下：（一）按照设备资料管理制度，合理使用设备资料。
（二）妥善保管设备资料，确保设备资料的完整性。
（三）及时向设备管理部门反馈设备资料的使用情况。
第六条设备资料管理人员负责设备资料的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责设备档案的建立、更新和管理工作。
（二）负责设备技术资料的收集、整理和保管工作。
（三）负责设备使用说明书的发放、保管和更新工作。
（四）负责设备维修保养记录的收集、整理和保管工作。
第三章设备档案管理第七条设备档案包括设备采购合同、设备出厂合格证、设备安装调试报告、设备使用说明书、设备维修保养记录等。
第八条设备档案应按照设备编号进行分类管理，便于查找和更新。
第九条设备档案的建立应遵循以下程序：（一）设备采购合同签订后，设备管理部门应及时收集合同、发票等资料，建立设备档案。
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设备基础资料管理规定
为提高设备基础管理工作水平，对车间设备基础资料的管理作如下规定。
一、建立单台设备的固定资产管理卡片
1、设备资产卡片是设备资产的凭证。
各车间、部门均应根据固定资产划分标准，对属于固定资产的设备逐台建立《大庆博润生物科技有限公司固定资产管理卡片》。
2、卡片项目填写必须全面，数据准确。
3、设备资产如有变动（调出调入等）应及时登记。
4、随着设备的调动、调拨、新增和报废，应及时调整卡片位置、补充内容或抽出注销。
5、工艺设备部将对各车间、部门的固定资产卡片的建立、管理情况进行检查考核。
二、建立车间、部门的设备台账
1、设备台账是掌握企业设备资产状况，反映企业各种类型设备拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。
各车间、部门都应该根据本单位设备实际，建立设备台账。
2、工艺设备部负责制定设备分类类别及台账样式，各车间、部门按照设备分类标准，分别建立设备台账。
3、设备如有变动应及时在台账中予以记载。
4、工艺设备部将对各车间、部门设备台账的建立、管理情况进行检查考核。
三、建立完善车间、部门的设备档案
1、设备档案对企业搞好设备管理工作具有重要作用，各车间、部门对本单位的主要设备建立设备档案。
2、各车间、部门应根据本单位设备实际状况，对精密、大型、关键设备，重要进口设备，压力容器及起重设备的设备档案，作为重点进行管理。
3、档案中要求定期登记的内容必须由专人负责及时准确登记。
4、工艺设备部将对各车间、部门设备档案的建立、管理情况进行检查考核。