科技应用文写作

科技应用文写作

（Technical Document Writing）

在现代工业社会中，生产生活各个方面几乎都与科学技术有关，而科技文件是科技知识的载体。科学技术文件可以分为科学论文与科技应用文两大类。

科技应用文涉及面极广，从科技项目申请书、公司/产品简介，科技产品说明书、操作手册、科技产品购销合同书、鉴定书，以及科技产品广告。再如科技工作中的各种信函、报告都属于这类文件，习惯上统称为科技应用文。它不同于科学论文主要之点在于前者不包括创新的科技知识，对它们最重要的共同要求是简洁、精确。

1 科技文件的重要性（Importance of technical documents）

教学目的:

①To help students understand the importance of technical

documents

②To help students see the characteristics of technical documents

学时：2 hours

教学内容：

通信、信息交流、编写技术文件是每个科技工作者的日常工作，有许多事不能用电话或口头谈话解决。即使是网上作业，无纸文件还是离不了文字写作，只不过是在屏幕上写而已。

科学技术文件越来越显得重要，如任何工程设计必须有完整清晰

的说明书，任何科技工作都必须有精确完整的报告。正如些科学论文是科学研究工作者的必要工作，写报告是科技工作者的日常事务。技术文件的重要性可概括性如下。

1.1字和图像是信息的基本载体（Basic vehicle for communication）

很自然地想到音响是传播信息最直接的工具，确实如此，人类在没有文字以前只能用声音传递信息。有了文字之后，音响的地位就被替代了。即使今天已经可以把音响记录下来，仍然以文字和图像作为信息的基本载体。因为听觉的功能无论如何不能与视觉相比。

1.2好的文件意味着高质量的产品（Good documents implying high-quality products）

从产品开发阶段就注意到正确描述产品的结构与功能，直到最后形成完整的技术文件，这是现代文化文明生产的必由之路，它本身就是不断的提高与积累经验的过程。技术人员都明确地认识：技术资料是产品研究与开发的不可缺少的组成部分，而不是它的附属物。

1.3 写作的现代化更提高了技术文件的重要性（Hardware and software improvements elevating the importance of technical documents）

文字及图像处理软、硬件进展显著，大大提高了处理文字、图像的功能与效率，近年来由于计算机辅助科技写作进展及网络化，科技文件更便于贮存，更便于国际交流，更能发挥其作用。

2 科技应用文写作特点（Characteristics of technical writing）

每一种科技应用文都有特定的目的和阅读对象。如果主要阅读对

象是中学水平的，内容要浅一点，甚至要从宇宙速度开始讲；如果对象是一般工程师，内容不必太浅，似乎应该更多地讲一点。由此可见目的与对象是密切相关的。

总之，技术文件的特殊要求就在与写作目的与对象的协调，下面再进一步阐述“目的”与“读者”的含义。

2.1 目的及关键信息（Purpose and key Message）

任何技术文件总有特定的目的。使读者了解或相信某些事物，从事某项工作，解决什么问题。文件中必须提供这些事物、工作、问题的关键信息，有效的表明文件的目的，简明清晰的陈述相应的关键信息，就是技术文件写作的核心。

技术文件的写作往往是一个集体创作，因为各个篇章可能涉及的多方面的要求和技术内涵，需要各方面提供信息或参加写作。无论是写作的作者、还是编辑者都必须对文件的目的有共同的认识。

2.2 读者（Audiences）

开始写作之前，首先要明确：谁是文件的读者？读者的要求是什么？然后回答如下读者的问题：

·读者需要哪一类信息；

·读者需要的信息量：详细说明还是一般介绍；

·读者对该问题的知识水平、技术水平。

适应不同类型的读者的特点：

·管理人员更关心的是一般特征、历史背景、总体效益；

·技术人员更有兴趣的是技术细节，创新性，实用性与可靠性；

·普通用户最注意的是可靠性与性能价格比；

·年轻读者欢迎流行的、非正式的语言；年长者倾向于正轨，严谨的风格。

3.公司（单位）简介、产品说明（Company/product introduction/description）

教学目的:

①To help students understand how to write Company/product introduction

②To help students see the characteristics of each kind of description 学时：2 hours

教学内容：

单位（公司）的一般介绍，产品性能说明。这是每个单位、产品不可缺少的技术资料。如果不含技术内容，就是一般广告。这份资料是一个单位的形象，反映一个单位的水平。不言而喻，这是一份十分重要的资料。

写作风格和内容，应符合科技写作要求。其严谨程度比科学论文一点也不逊色。由于这类文件往往有很高的技术含量，通常是有精通本行又熟悉英文科技写作的人员来起草。

3.1 功能与格式(Function and Format)

There is a variety of ways of writing introduction /advertisements to introduce companies. While some introductions /advertisements are very