文件和资料发放登记表
成文信息控制程序(含表格)
成文信息控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的：为确保无论何时何处需要这些应予以控制的信息均可获得并适用同时予以妥善保护。
2.0适用范围：适用于本公司质量管理体系所要求的形成文件的信息。
3.0职责：3.1品质部负责质量手册的编制、修订、更改；并组织相关部门编制、修订、更改程序文件。
3.2品质部负责各类检验文件的编制、修订、更改。
3.3研发部负责各类技术文件和资料的编制、修订和更改。
3.4物控部负责物料管理文件编制、修订、更改。
3.5综合部负责各类受控文件和资料（技术联系单除外）的归档、发放和回收。
3.6各职能部门和有关人员负责各类质量体系文件和资料的内部管理。
4.0术语和定义：成文信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
本公司保持成文信息详见《受控文件清单》，所保留的成文信息详见《记录清单》。
5.0程序：5.1文件和资料内容见表1。
5.2文件编号5.2.1体系文件编号：DXC--××--××--n n顺序号部门代码文件类型公司名称文件类型，共分4类：QM 表示质量手册QP 程序文件 / 管理制度WI 作业指导书，检验规范QF 表单部门代码含义：物控部销售部综合部生产部工模部生产计划研发部品质部生产工程财务部MCD SD COD PD MD PPD R&D QA PIE FDn n：次序编号由01开始5.3文件版本与修改次数。
5.3.1质量手册、程序文件和标准三类文件修改标识：5.3.1.1原版本（第一版）标以大写英文字母A表示，若其中任何一页修改累计5次，该文件立即全部收回作废，补发新版文件，文件版本号由A改为B，依此类推。
5.3.1.2原版本修改次数为0，若某页作第一次修改，则该新发页修改次数为1，依此类推。
5.3.2作业指导书标识：直接换版，原版（第一版）为A，第一次修改后为B版，依此类推。
5.4文件编制、审核与批准各类文件编制、审核与批准详见附表1。
发文登记表完整
发文登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）发文登记表收文登记表文件(资料)目录表16文件更改通知单审批：年月日17文件借阅登记表CX01·J—0518受控文件清单CX01·J—06受控文件（资料）复制申请表20文件发布审批表21文件（资料）移交（接收）登记表关于进一步加强校门出入管理的通知一段时间以来，全市各级各类学校认真贯彻落实国家、省、市学校安全工作会议精神，切实把加强校园及周边安全工作作为当前一项“重中之重”的任务抓紧抓好抓实，全面部署、强化措施、迅速行动，取得了一定成效。
但是，一些学校不安全、不稳定的隐患仍然存在。
个别学校存在麻痹思想和侥幸心理，对安全管理不够重视；个别学校门卫管理不够规范，出入登记制度流于形式等。
为切实加强校园治安，强化门卫管理，落实校园安全防范措施，确保校园安全稳定，现就进一步加强校门出入管理的有关事项通知如下，请认真贯彻执行。
一、加强外来人员进出校园管理严格落实外来人员进出询问和登记制度，严禁无关人员和车辆进入校园，严禁将非教学用的危险物品和管制刀具带入学校。
各校要建立严格的进出人员登记制度，对来访者身份证明、来访时间、进校事由、被访者姓名等，进行严格登记（详见附件）。
对一般来访者，要首先查看其有效证件，询问来访事由后，通知被访者进行确认。
征得被访者同意后，履行登记手续，方可进入校园；来访者离校时，也要严格登记离校时间。
二、加强学生进出校园管理要强化措施，切实加强对学生进出校园的管理与监控，建立严格的请假批准制度。
学生在校期间因特殊原因需要离开校园的，必须征得班主任同意，并签发准假条。
未经班主任批准并出具请假条的，严禁门卫人员私放学生外出，违者要严厉追究责任。
被访对象为学生的，如非其直接监护人（父母），严禁来访者将学生带离校园。
确实需要离开的，必须事前与其监护人取得联系，来访者身份得到确认并按有关规定办好手续后，方可让学生离开校园。
文件发放和回收登记表_模板
文件编码及名称
模板版本：V1.2
文件发放和回收登记表
分发号 发放介质
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
发放信息
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
回收信息 回收日期
回收人签字
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
2
备注
1
序号 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
文件编码及名称
模板版本：V1.2
分发号 发放介质
□ 纸质 □ 光盘
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
1
备注
1
序号 11 12 13 11 12 13 14 15 16 17 18
文件编码及名称
模板版本：V1.2
分发号 发放介质
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
□ 纸质 □ 光盘
发放信息
发放日期
健康教育材料发放登记表
领取人
领取单位
日期
32 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 33 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 34 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 35 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 36 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 37 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 38 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 39 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料领Fra bibliotek人领取单位
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
第 1 页，共 6 页
永河卫生院健康教育材料发放登记表
序 号 材料名称 发放 数量
各100份 10本 100份 各2张 100份 各100份 10本 100份 各2张 100份 各100份 10本 100份 各2张 100份 各100份 10本 100份 各2张 100份 各100份 10本 100份 各2张 100份 各100份 10本 100份 各2张 100份 各100份 10本 100份 各2张 100份 各100份 10本 100份 各2张
领取人
领取单位
日期
中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 9 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 10 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画 结核病防治资料 中国公民健康素养66条选编4种 健康红安人读本 艾滋病防治资料 免疫规划、结防宣传贴画
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
(完整版)质量管理体系程序文件(全套)
质量体系程序文件目录01 DL- QP 401-2011《文件控制程序》02 DL - QP402-2011《质量记录控制程序》03 DL - QP 601-2011《人力资源控制程序》04 DL - QP701-2011《与顾客有关过程的控制程序》05 DL - QP702-2011《采购控制程序》06 DL - QP703-2011《生产与服务运作控制程序》07 DL - QP 801-2011《顾客满意度控制程序》08 DL - QP802-2011《内部质量管理体系审核控制程序》09 DL - QP803-2011《过程和产品的监视和测量程序》10 DL - QP804-2011《不合格品控制程序》11 DL - QP805-2011《纠正和预防措施控制程序》文件控制程序DL-QP401-20111 目的对质量管理体系中的管理性、技术性文件和资料，包括外来文件进行控制，确保对质量有影响的场所均能得到和使用有效版本的文件和资料。
2 适用范围本程序适用于与质量管理体系和产品质量有关的文件和资料的控制。
3 职责3.1总经理负责质量手册的批准和发布；3.2管理者代表负责程序文件的批准和发布；3.3相关部门主管负责第三层次文件的批准和发布；3.4办公室负责文件和资料的统一归档、借阅和保存等管理工作，有关人员配合执行。
4 工作程序4.1 文件和资料的范围a) 质量管理体系管理性文件：包括质量手册、程序文件和各类管理办法、制度等与质量管理有关的文件和资料；b) 质量管理体系技术性文件: 包括监视和测量规范/规程、技术规范、技术图纸等；c) 外来文件和资料：顾客或供方提供的文件和资料；监视、测量装置和产品销售以及服务所用设备的有关技术资料；本公司采用的有关国家标准、行业标准、法律、法规等。
4.2 文件和资料的标识4.2.1质量管理体系管理性文件的标识由管理者代表负责按本程序要求实施；外来文件和资料的编号沿用原有编号。
产品图样和设计文件归档、发放及回收规定
奇瑞重工南方农业装备事业部制度产品图样和设计文件归档、发放及回收规定目录1.目的2.适用范围3.术语4.职能职责5.内容及要求6.考核7.附则8.附件生效日期2011年月日制度编号QRZGN.L.100002.000.0-2011产品专员制订单位技术中心本制度维护责任岗位起草人审核人审定人批准人1 目的规范产品图样和设计文件归档、发放及回收程序，加强各部门对产品图样和设计文件管理意识，防止技术机密外泄，特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于事业部相关部门及需要提供产品图样和设计文件的供应商。
3 术语3.1 产品图样：本规定中的产品图样包括设计输出的S图和A图。
3.2 设计文件：本规定中的设计文件仅指产品明细表、更改通知单、产品系统配置表及业务联系书。
4 职能职责4.1 综合管理部是产品图样和明细表复制及归档管理部门，负责产品图样和明细表复制、发放及相对应旧图的回收与销毁管理。
4.2 研究所负责将产品图样和明细表（纸质及电子图档）送交档案室进行归档，负责更改通知单、业务联系书的编制、复制、发放与存档管理。
4.3 事业部各部门负责本部门产品图样和设计文件的保管、使用、保密及相应的图纸更改管理工作。
4.4 采购部是产品图样及设计文件对供应商的发放部门，并保证更改通知单、更改图样等设计文件同步知达各供应商，同时负责相对应旧图的回收，按要求集中交综合管理科确认登记后按规定销毁。
5 内容及要求5.1 产品图样和设计文件的归档5.1.1 研究所负责纸质图样和明细表按图样审签程序进行审签后，连同电子图档交档案室办理归档登记，分别填写“产品图样归档登记表”（见附件1）及“设计文件和资料归档登记表”（见附件2）。
5.1.2 更改通知单、业务联系书由研究所负责归档保管。
5.2 产品图样和设计文件的复制和发放5.2.1 事业部正常生产所需的A图首次发放和按开发计划用于试制的S图，由综合管理科负责组织复印和发放。
5.2.2 事业部临时生产用图（包括供应商申请用图、制造部生产车间自制用图、质量管理部检验用图、生产使用过程中损坏及丢失需补发用图），制造技术部工艺开发以及研究所产品开发用图，由所需部门填写“产品图样和资料发放申请表”（见附件3），注明所需产品图样名称、代号、数量、申请理由和部门负责人签字，供应商申请用图需经质量管理部负责人签字（可委托外检科负责人代签），经综合管理科负责人批准后，综合管理科按申请内容组织复制和发放。
受控文件发放领用登记表
受控文件发放(领用)登记表记录编号：QB／SJS-J01-01使用编号：安2012-001 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注一安全生产责任制一二目标管理二三施工组织设计三四安全技术交低四五安全检查五六安全教育培训六七班前教育活动七八特种作业管理八九工作事故处理九十安全标志十十一文明施工十一十二民工夜校资料十二十三建筑施工安全检查标准JGJ592011十防汛应急预案批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／SJS-J01-01使用编号： 安2012-002四 十五 消防演练预案十六 安全文明施工方案（力创.天籁福）十七重大危险源清单序号 文件名称文件编号 分发号 领用部门 领用人／日期 备注十八 危险辫识、风险评价清单QB/SJS-J22-02十九 重 要 危 险 源 管 理 方 案(2012)QB/JSJ-J22-03二十环境因素识别与评价表QS/SJS-J21-02批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／二十一检 查 记 录 表QB/SJS-J17-01二十二 重要环境因素管理方案QB/JSJ-J21—03二十三 合规性评价报告（2012）二十四 合规性评价记录表（2012）二十五 建筑工程安全管理资料二十六隐患处理表QB/SJS-J-8.3-03SJS-J01-01使用编号：安2012-003 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注二十七外脚手架专项施工方案批准人：制表人：。
宣传资料发放登记表
2012-2013学年下学期健康教育宣传资料发放登记表
班级 一（1）班 一（2）班 一（3）班 一（4）班 一（5）班 一（6）班 二（1）班 二（2）班 二（3）班 二（4）班 二（5）班 二（6）班 三（1）班 三（2）班 三（3）班 三（4）班 三（5）班 四（1）班 四（2）班 四（3）班 四（4）班 四（5）班 五（1）班 五（2）班 五（3）班 五（4）班 五（5）班 六 发放资料内容 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 玩宠物小心这些病 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 犬咬伤别忘打疫苗 食品安全小常识 食品安全小常识 食品安全小常识 食品安全小常识 食品安全小常识 健康生活方式与行为 健康生活方式与行为 健康生活方式与行为 健康生活方式与行为 健康生活方式与行为 发放资料数量 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
2012-2013学年下学期健康教育宣传资料发放登记表
班级 一（1）班 一（2）班 一（3）班 一（4）班 一（5）班 一（6）班 二（1）班 二（2）班 二（3）班 二（4）班 二（5）班 二（6）班 三（1）班 三（2）班 三（3）班 三（4）班 三（5）班 四（1）班 四（2）班 四（3）班 四（4）班 四（5）班 五（1）班 五（2）班 五（3）班 五（4）班 五（5）班 六（1）班 六（2）班 六（3）班 六（4）班 六（5）班 发放资料内容 流行性腮腺炎的预防 流行性腮腺炎的预防 流行性腮腺炎的预防 流行性腮腺炎的预防 流行性腮腺炎的预防 流行性腮腺炎的预防 注意用眼卫生 注意用眼卫生 注意用眼卫生 注意用眼卫生 注意用眼卫生 注意用眼卫生 水痘的预防 水痘的预防 水痘的预防 水痘的预防 水痘的预防 健康教育知识宣传 健康教育知识宣传 健康教育知识宣传 健康教育知识宣传 健康教育知识宣传 风疹的预防 风疹的预防 风疹的预防 风疹的预防 风疹的预防 怎样区分流感与感冒 怎样区分流感与感冒 怎样区分流感与感冒 怎样区分流感与感冒 怎样区分流感与感冒 发放资料数量 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
1宣传材料收发登记表(表1)
印刷材料收、发登记表
201 年度
接收种类：种，数量：份
发放种类：种，数量：份
单位：
现有印刷制品汇总表
序号
种类
名称
数量
序号
种类
名称
数量
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
注：印刷制品种类有活页、折页、宣传单、宣传册等。
3、每个机构每年提供不少于12种内容的印刷资料。
4、本表后面附上一份已收发的宣传材料，如果是书本只需要复印封面。
5、每张表登记一次一种宣传材料，如同一种材料发放的单位或次数较多，可加表。
登记号:201 年 号
印刷材料收、发登记表
接收材料种类：名称：数量：
来源：接收日期：接收人：
发放ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ料地点
发放日期
数量
经办人
备注
小计
说明：1、宣传材料来源：指下发材料的单位、或本单位印制(包括健康教育处方\折页\手册\宣传单\宣传画等)。
2、材料发放地点：发到各卫生站、连队；放置在基层医疗卫生机构的候诊区、诊室、咨询台等处，供居民免费索取。
文件发放回收销毁登记
文件发放回收销毁登记本文将就文件发放、回收和销毁的登记过程进行详细阐述，并提供一个合适的格式来书写登记记录。
1. 文件发放登记文件发放是指将文件交给特定的个人或部门使用。
在进行文件发放时，需要进行登记以确保文件的安全和追溯性。
登记格式如下：----------------------------------------文件发放登记表日期：_____________________发放人：___________________收件人：___________________文件名称：_________________文件编号：_________________发放目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------以上是文件发放登记表的一个示例。
日期一栏填写发放文件的具体日期，发放人一栏填写发放文件的责任人，收件人一栏填写接受文件的个人或部门。
文件名称和文件编号用于标识具体的文件，发放目的用于记录文件发放的原因或用途。
备注一栏可用于补充额外的信息。
2. 文件回收登记文件回收是指将文件从使用者处收回归档或进行下一阶段处理。
在文件回收时，同样需要进行登记以追踪文件的归属和状态。
登记格式如下：----------------------------------------文件回收登记表日期：_____________________回收人：___________________收回文件名称：_______________文件编号：_________________回收目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------文件回收登记表与文件发放登记表类似，仅需将发放人改为回收人，并填写收回的文件名称和文件编号。
SMS文件编写记录表SMS文件发放登记表文件资料发放记录表文件资料修改销毁记录表
New edited and revised SMS documents should be stored as original documents after this
table filled and approved.
3、发船文件编号：船长---A；轮机长---B；大副---C。
Code of documents sent to board: MASTER-A CHIEF ENGINEER-B CHIEF OFFICER-C
文件/资料发放记录表
Documents Issued Record
部门/船舶名称
Dept. / Vessel
2.外来文件：指与公司实施ISM/NSM规则有关的国际国内强制性法规、规定和标准及、船级社及行业组织所建议性的规范、标准与指南。
External documents: international / inland mandatory law / rules / standard, and specifications /
办公室统稿编码编制并经审批后发布生效；
SMS documents is the documented SMS, shall be drafted by professionals according to
ISM/NSM, take effect after edited and audited by SMS department.
Code
章节/页次
Chapter/Page
生效日
Effective Date
内容
结构
Content Structure