规章制度(文件)发放登记表
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
公文管理制度
公文管理制度一、工作标准（一）公文也称文件，是公司在经营活动中为行使职权、实施管理而形成的具有法定效率和规范体式的文件。
具有权威性、现实执行效用、规范的体式和规范的程序。
（二）公文包括公司目前正在运行的行政公文（如决定、通报、通知、报告、请示、会议纪要等）、事务文书（如计划、总结、会议记录、规章制度、合同等）、外来文件（如国家或地方的法律和法规、国外或国家行业标准及其他）以及通过第三方认证的有关文件（如质量手册、质量计划等）。
（三）公文在形成、运行过程中，公司各部门、全体员工必须无条件按照本规定执行。
（四）公文归口管理部门是总经理办公室。
二、工作流程（一）公文的起草1.由总经理或总经理办公室授权总经理办公室或其他部门具体人员编写，事务文书由发文部门授权具体人员编写或由总经理办公室具体人员编写，其他文件由相关人员负责编写。
2．根据发文部门的需要，由指定人员起草的文件，在起草后，应按公司规定的标准公文格式打印出来。
（二）公文行文基本规范1.基本纸张：公司信纸或A4复印纸。
2.图文部分规定：页边距：上：3.0cm 下：3.8cm 左：2.5cm 右：2.5cm页脚：1.5cm 页码居中标题字：黑体小二号字正文字：宋体四号字行间距：1.5倍行距，使用默认字符数及行数字符间距：标准序号的使用顺序：一（一） 1. （1）①注：序号（一）及（1）①后不要加顿号（、）公文编号的字体同正文字，位置在标题下方，居中。
“起草人”等字体同正文字，位置在公文最后一页底部，“起”字距左：3.5cm,“日”字距右：3.5cm,“年月日”字间隔：1.0cm3.以公司名义对外发文，详见《关于使用红头文件的管理规定》。
（三）公文的运行1.送审：公文在起草、更改、编制完毕后应送到上级主管部门审核，如果公文还涉及到其他各部门，则需要相关部门负责人进行会签，经该公文主管领导批准后（重要文件需总经理批准），送到总经理办公室进行统一编号，公文在起草、编制、审核、批准过程中还须填写相应的《文件起草/更改审批表》。
公司文件管理制度
公司文件管理制度1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。
3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.4 文件编制、审批、发布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。
文件和记录管理制度
记录借阅登记表（R02—1）
序
记录名称
号
编 号 借阅 批准 借阅 归还 人 人 日期 日期
过期记录销毁记录（R02—2）
记录名 称 生成部
编号：
记录编 号 生成时
门 保存期 限 处理情况：
间 批准 人
执行 人
月日
见证 人
年
55记录151文件发放回收记录表r011252收文登记表r012353文件更改通知单r013454作废文件处理记录r01455受控文件清单r016文件发放回收记录表r0111文件名称文件编号受控号发放日期收文部门份数签收人旧文件回收人及回收日期备注收文登记表r0122收文日期收文编号来文单位原文字号文件标题份数每份张数收者签名领导批示处理意见领导签名主附文件更改通知单r0133编号
部门副总审核所辖职责的安全管理文件及规章制度，经 公司总经理审批后发布实施。 4.1.3 标识
公司安全管理文件统一采用“东深工程[****]***号格 式，[****]——代表年度，***——文件编号，由行政部统 一管理。 4.1.4 收发 4.1.4.1 建设管理部（技术质安部）具体承办安全管理规章 制度的登记、发放、回收工作； 4.1.4.2 对所有受控版本由行政部进行统一编号； 4.1.4.3 行政部负责发放到相关领导、部门和项目部，并做
编号：
印发日期：
作废
新文件执
文件
行日期
处理
方式
文件名称 页 章 修改内容（摘要） 更改 部门 分
码节
方式 负责 管
人领
导
作废文件处理记录（R01-4）
文件名 称
发放范 围
作废时 间
处理情况：
文件编 号
处理方 式
学校规章制度记录表
学校规章制度记录表第一章总则第一条为了规范学校管理，维护学校正常秩序，提高教育教学质量，保障师生员工的合法权益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校的全体师生员工，必须严格遵守，不得违反。
第三条师生员工必须遵守国家法律法规和学校规章制度，维护学校形象，不得损害学校利益。
第四条学校领导必须严格执行规章制度，做出决策，确保规章制度的执行。
第五条学校各级领导对违反规章制度的师生员工有权进行批评教育，并依法予以处理。
第六条学校规章制度由学校相关部门负责起草、修改、解释和审批，必须经学校领导批准。
第七条学校对违反规章制度的师生员工有权进行惩戒处理，包括警告、记过、记大过、降职或开除。
第二章师生行为规范第八条师生员工必须尊重学校领导和教师，服从学校管理。
第九条师生员工必须爱岗敬业，认真履行职责，维护学校秩序。
第十条师生员工必须尊重他人，在言行举止上要注意礼貌。
第十一条师生员工不得参与任何违法活动，不得开展有损学校声誉的行为。
第十二条师生员工在校园内不得携带危险物品或药品，不得进行赌博活动。
第十三条师生员工不得在教学楼内吸烟，不得在校园内乱扔垃圾。
第十四条师生员工须遵守学校纪律，不得擅自离校，不得迟到早退。
第十五条学生必须爱惜学校财产，不得损坏学校设施设备。
第十六条教师必须认真备课，保证教学质量，不得违规补课。
第十七条学生必须遵守学校作息时间，不得在晚自习时间外离开教室。
第十八条师生员工在学校活动中须遵守组织纪律，服从安排。
第十九条师生员工如有违反规章制度的行为，将受到严肃处理。
第三章教学管理第二十条学校领导必须严格把关教学质量，保证教学进程顺利进行。
第二十一条教师们必须备好教案，按照教学要求完成教学任务。
第二十二条学生们必须认真听讲，积极配合教师的教学工作。
第二十三条学校领导有权对教师的教学质量进行督查和评估。
第二十四条学生必须按时完成教师布置的作业，不得抄袭、拖延。
第二十五条学校领导必须重视教育教学研究，提高教学水平。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件更新登记表
记录人：年月日说明：1.支撑对象：本公司《安全生产法律法规需求识别与获取、评审与更新制度》；2.适用范围：公司安全生产文件、规章制度；3. 要求：安环部对不符合法律、法规及其他要求的公司安全生产文件、规章制度修订后进行登记；4.安全科保存，保存期限三年。
记录人：年月日说明：1.支撑对象：本公司《安全生产法律法规需求识别与获取、评审与更新制度》；2.适用范围：公司安全生产文件、规章制度；3. 要求：安环部对不符合法律、法规及其他要求的公司安全生产文件、规章制度修订后进行登记；4.安全科保存，保存期限三年。
记录人：年月日说明：1.支撑对象：本公司《安全生产法律法规需求识别与获取、评审与更新制度》；
2.适用范围：公司安全生产文件、规章制度；
3. 要求：安环部对不符合法律、法规及其他要求的公司安全生产文件、规章制度修订后进行登记；
4.安全科保存，保存期限三年。
文件收发管理制度
文件收发管理规定1、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范.2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后,统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4。
1。
1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对,分管部门领导审核，总经理签发；4.1。
2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1。
3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单；由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1。
4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
附表1：《发文流程图》4。
2发文字号编排4.2。
1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:●公司简称的大写英文缩写（XDCJ）+发布年号(四位数）+顺序号(三位数）；●以公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核,总经理批准后发出；4。
2。
2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:4。
3文件分类4.3。
1制度、规定:根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度；4。
3。
2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3。
3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项；4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况；4。
3。
5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；4。
3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问；4.3。
7请示：向上级部门请求请示、批准；4.3。
档案工作规章制度（精选20篇）
档案工作规章制度档案工作规章制度档案工作要注意的事项1、文件分类公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。
所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。
2、文件整理分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。
各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。
3、标签标明把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。
4、特殊文件每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。
需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。
5、钥匙的保管一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随意交给他人。
档案工作规章制度（精选20篇）在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案工作规章制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
规章制度考核表怎么登记
规章制度考核表怎么登记考核单位：____________________考核时间：_________________考核对象：____________________考核人员：____________________一、总则1、本考核表由____________（考核单位）制定，用于对_________________(考核对象)进行规章制度执行情况的考核。
2、本考核表适用于对_________________(考核对象)在_____________(考核时间)内的规章制度执行情况进行全面、客观、公正的评估。
3、本次考核旨在发现_________________(考核对象)在规章制度执行过程中存在的不足之处，促使其改进工作，提高工作质量和效率。
二、考核内容1、规章制度的制定与更新：考核对象是否按照规定制定并更新相应的规章制度，规章制度是否与相关政策法规相符，是否具有可操作性。
2、规章制度的宣传与贯彻：考核对象是否向全员宣传并贯彻执行规章制度，是否建立健全了执行机制和评估体系。
3、规章制度的执行情况：考核对象是否能够按照规章制度的要求完成工作任务，是否存在违反规章制度的行为。
4、规章制度的效果评估：考核对象是否对规章制度执行效果进行评估和总结，是否及时调整和完善规章制度。
5、其他需要考核的内容：_______________（根据具体情况添加）三、考核方法1、书面材料复核：查阅考核对象的相关文件资料，了解规章制度的制定、宣传、执行等情况。
2、现场走访：对考核对象进行实地考察，了解规章制度执行情况，与相关人员进行交流与访谈。
3、座谈会：召开座谈会，与考核对象及相关人员就规章制度执行情况进行深入探讨。
四、考核标准1、优秀：对规章制度的制定、宣传、执行等方面均符合规定，工作效果显著，具有示范性。
2、良好：对规章制度的制定、宣传、执行等方面存在少量不足，但总体工作效果良好，能达到规定要求。
3、一般：对规章制度的制定、宣传、执行等方面存在较多不足，工作效果一般，需加强改进。
公司文件管理制度标准版
公司文件管理制度标准版管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的培训班管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!公司文件管理制度标准版(一)第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露资料。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度(4.3)
管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度1.目的：为了规范公司安全生产方面文件及操作规程的管理，确保安全生产管理体系有效运行起作用的各个场所使用的文件为有效版本，防止使用失效或作废文件。
2.适用范围：适用于公司内与安全生产体系运行有关的安全生产文件及操作规程（以下通称文件）的控制与管理。
3.职责：3.1总经理：批准安全生产管理文件及操作规程。
3.2办公室：是安全生产管理体系文件管理的主管部门，负责管理手册、程序文件及相关作业文件的控制管理。
3.3安全员：是操作规程管理的主管人员，负责操作规程的编制等管理工作。
3.3职能部门：负责本部门与安全生产管理体系有关的文件和操作规程的控制管理。
3.4基层单位：负责本单位与安全生产管理体系有关的作业文件和操作规程的控制管理。
4．程序：4.1 安全生产文件及操作规程的控制范围及公司建立和需要保持的文件、资料：4.1.1适用的法律、法规、规范、标准及其他方面的要求；4.1.2安全生产管理体系文件；4.1.3安全生产管理制度和管理规定；4.1.4年度安全生产管理工作的指导文件；4.1.5安全生产管理体系内部审核报告和管理评审报告；4.1.6重要安全生产管理活动的工作文件；4.1.7各种安全生产专题会议纪要；4.1.8各种检查监督活动形成的检查报告、监测报告、整改通知等；4.1.9安全生产责任制；4.1.10风险评价报告、调查评估报告、调研立项报告；4.1.11生产设备事故(停水、停电、停汽、停风、停机、停止进料等)的应急处理方案；4.1.12重大灾害事故(泄漏、着火、爆炸、中毒、洪涝、污染等)的应急处理方案；4.1.13关鍵装置重点部位的安全检查报告；4.1.14事故的调查处理报告；4.1.15各类作业许可证；4.1.16特种危险设备（压力容器、起重机械等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；新建设（工程）项目安全、卫生、消防、环境篇的设计审查报告、竣工验收报告；4.1.17重大工程项目和特殊危险作业的安全生产实施程序；4.1.18各类技术操作规程；4.1.19化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；4.1.20承包商的评估材料。
技术部所需各种表格
受控文件清单（R04-01）文件发放记录表（R04-02）收文登记表（R04-05）会议签到表(R04-08)记录和档案索引目录（R04-09）记录和档案借阅登记表（R04-11）顾客满意调查表（房建项目）( R07-14)尊敬的顾客：为了更好地满足您的要求，向您提供更好的服务，请填写下表把您的意见告诉我们，我们将不断改进。
中国建筑第八工程局地址：邮编：：传真：编号：机械设备需求计划表（R10-03/CSCEC-PM-0901）料具需求计划表（R10-11/CSCEC-PM-0901）备注：供方应提供企业营业执照、资质和相关的业绩证明材料物资进场验收计划（R15-07/CSCEC-PM-1301）原材料试验取样记录（R15-08）项目经理月度报告（R18-03/CSCEC-PM-0304）项目主要技术方案计划表（R18-04/CSCEC-PM-0801）施工方案优化申请（R18-05）申请单位：联系人：施工方案优化策划书（R18-06）施工组织设计（方案）审批台帐（R18-09）项目新技术开发与应用计划(R18-10/CSCSC-PM-0802)技术交底台账（R19-03）项目技术负责人：填报人：样板实施计划（R19-04）样板工程验收记录（R19-05）工程名称验收时间：关键部位控制及监测计划(R19-06/CSCEC－PM－1304)设备和人员资格鉴定记录（R19-07）编号：特殊过程监控记录（R19-08）编号：注：特殊过程有专门记录的可不做该记录，或索引专门记录。
物资进场检验与试验计划（R19-09/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程用量/代表批量）施工过程检验与试验计划（R19-10/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程量/代表批量）施工过程隐蔽验收计划（R19-11）工程安全和功能检验计划（R19-12）工程检验批划分及验收计划（R19-13/CSCEC-PM-1302）试验取样记录（R19-14）温湿度测量记录（R19-16）记录人：技术复核记录（R19-17）年月日第号顾客财产管理台帐（R19-20）年季度顾客财产损坏、丢失、不适用情况报告单（R19-21）工程项目名称：编号：工程资料管理计划（R19-22））项目部管理资料归档计划表(R19-23/CSCEC－PM－1602)注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度（精选7篇）导语：无规矩不成方圆，如果没有合理的公司物品领用的制度，物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度，希望对您有帮助！公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示，加强公司办公用品管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理，统一配发。
严控指标，厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针）等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。
（一）个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需，另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。
（二）部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管，公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理，统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
公司行文规范。(含发文通知、全套文控表格)
公司行文规范。
(含发文通知、全套文控表格)通知各部门：X-X-X-X-X-X-有限公司发布了《公司标准行文规范》，旨在规范公司各类行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化。
这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
根据母公司Y-Y-Y-XXX的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。
希望各部门组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
附件：《公司标准行文规范》（共9页）X-X-X-X-XXX二〇一八年十月二十三日发布了《行文规范通知》。
该通知主要针对公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布进行规范化处理。
这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
公司各部门应该组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
X-X-X-X-X-X-科技有限公司X-X-字[2017] 001号《公司标准行文规范》XX-AD-01-2018附件：公司标准行文规范1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。
2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。
3、职责XXX负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。
3.2各部门领导负责组织本部门行文的拟定。
3.3各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。
3.4总经理负责对内、对外行文的签批。
工程资料管理规章制度(4篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
质量管理体系文件管理制度
文件目录质量管理体系文件管理制度质量管理体系文件操作规程文件发放（回收）登记表文件销毁申请表5. 10文件的发放及回收：质量管理部负责文件的发放及回收，质量管理体系文件在发放时应填写《文件发放（回收）登记表》，对于修改及废止的文件及时回收，发放、回收记录由质量管理部负责控制和管理；5.11已废止的文件或者失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现，质量管理部负责文件的销毁工作，销毁文件申请人须填写《销毁文件申请表》经批准后对文件进行销毁，销毁人做好《销毁文件登记表》。
5. 12质量管理体系文件的控制规定：5. 12. 1确保文件的合法性和有效性，文件发布前应得到批准；12. 2确保符合有关法律法规及规章；5.12.3各类文件应标明其类别编码，并明确其适用范围；5. 12. 4对记录文件的控制，应确保其完整、准确、有效；应当保证各岗位获得与其工作内容相对应的必要文件，并严格按照规定开展工作。
5. 13质量管理体系文件的执行规定：5. 13. 1质量管理制度、操作规程、岗位职责下发后，质量管理部门应组织各部门负责人和相关岗位人员学习，并与文件执行日期统一执行，质量管理部门负责指导和监督。
5. 13. 2各项质量工作的记录凭证应真实、完整、规范。
XXXXX文件发放（回收）登记表编号:XXXXX 公司文件销毁申请表编号:销毁原因: 申请人：日期:文件保管部门意见：签名：日期:质量副总意见：签名：日期:总经理意见:签名: 日期:1.目的：规范质量管理体系文件的编制/审核/分发/修订，确保文件的有效性和适宜性。
2.依据：根据《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规制定本制度。
3.范围：适用于本企业质量管理体系文件的管理。
4.职责：4.1质量管理部负责文件编制计划、审核、收发、管理、保管、销毁及文件执行情况的监督；2公司各部门负责人负责本部门文件的起草及本部门文件的保管；5.内容：5.1质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量管理的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的系列文件。
文件管理制度
文件管理制度为保证公司文件的完整, 便于查找利用, 做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作, 维护文件的完整和安全, 特制定本制度。
1 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。
2 职责2.1人事行政部负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作, 并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。
2.2 人事行政部负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。
2.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
2.4 文件编制、审批、发布的权责（1）人事行政部负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
（2）财务中心负责制定公司财务管理制度文件。
（3）生产部负责制定公司生产管理制度文件。
（4）研发中心负责制定公司技术管理制度文件。
（5）公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制, 公司副总或部门负责人审核, 总经理批准。
3 文件分类3.1 文件属性分类（1）质量体系文件: 质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。
（2）行政性文件: 公司的公告、通知、通报、报告、申请、传真等。
（3）管理性文件: 公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等。
（4）技术性文件: 产品标准、设计图样、工艺文件、操作规程、检验规程等。
（5）外来文件: 国家有关法律、法规、国家/行业标准、供应商/客户提供文件、设备文档等。
3.2 文件密级分类（1）绝密文件: 直接涉及到公司经营决策并影响公司权益的核心文件, 如公司经营方针、战略与重大经营举措；公司内部重大改革、重大研发项目资料；产品配方、原理图及关键技术资料；公司财务总体状况资料。
a、机密文件:b、公司尚未付诸实施的中长期经营规划、经营/产品项目、经营决策及经营能力配置。