企业技术文件发放登记表
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
QS记录
食品生产企业记录清单1、技术文件登记表2、文件发放、领用、借阅登记表3、重要质量活动会议记录4、原辅材料、包装物进货台帐5、原辅材料、包装物验证记录6、采购计划7、产品投料记录8、设施、设备清洗消毒记录表9、设备、设施维护、保养、检修记录10、关键工序质量记录表11、食品添加剂使用情况登记表12、生产车间卫生检查记录13、出厂检验报告14、产品入库记录15、产品销售台帐16、不合格品处理记录单17、不安全食品召回记录台帐18、投诉登记台帐及投诉处理记录技术文件登记表文件发放、领用、借阅登记表重要质量活动会议记录原辅材料、包装物进货台帐（）原辅材料、包装物验收（证）记录原材料（鲜叶）收购验收单计划人：批准人：批准日期：产品投料记录设施、设备清理消毒记录表关键工序质量记录表产品名称:检查结果: ×----不属实, √--- 属实食品添加剂使用情况登记表产品名称：生产车间卫生检查记录检查时间: 年月日出厂检验报告编号：绿茶出厂检验原始记录产品名称：等级：重量：检验依据：批次：规格型号：生产日期：年月日, 检验日期：年月日1、感官指标：2、水份测定：（1）120℃烘干法（2）测定步骤：称取0.5g（准确至0.001g）试样于已知质量的烘皿中，置120℃干燥箱内，以2min 内回升到120℃时计算，加热1h，加盖取出，于干燥器内冷却至室温，称量（准确至0.001g）。
（3）计算公式：水分（%）=（M1-M2）/M0×100（4）结果计算：3、粉末和碎茶测定（1）.方法：称取充分混匀的试样100克（准确至0.1g），倒入孔径1.25mm筛网上，下套孔径1.12mm筛，盖上筛盖，套好筛底，按下起动按钮，筛动150转。
待自动停机后，取孔径1.12mm筛的筛下物，称量（准确至0.1g），即为碎末茶含量。
（2）.计算公式:茶叶碎末茶含量:碎末茶(%)=M1/M×100茶叶粉末含量:粉末(%)=M2/M×100M1:筛下碎末茶质量,g;M2:筛下粉末质量,g;M:试样质量,g;（3）.结果计算:4、茶梗测定：5、非茶类物质：非茶类物质净含量÷试样质量×100%6、净含量：综合评价：检验人：年月日绿茶出厂检验报告审评人：批准：日期：产品入库记录产品销售台帐不合格品处理记录单不安全食品召回记录台帐投诉登记台帐及投诉处理记录。
技术文件控制程序
1.目的：
对规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统一性。
2.范围：
本管理规范适用于本公司所有技术性文件的管理。
3.职责：
3.1技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存和使用
的技术性文件进行监督、检查和考核。
3.2技术部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、完整性。
3.3各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。
4.有关术语和定义：
4.1技术性文件：指产品图样、工艺文件、产品规范、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、
技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。
4.2技术性文件可以分类为：
(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。
(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。
5.技术文件控制工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程(见图表)
5.2 文件控制工作流程标准
表1：
表2：
6.相关文件/数据
7.质量记录表单。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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【优质】记录文件表格
编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。
技术文件管理表格汇总
需求文件名称
需求数量
申请单位
简要说明
申请理由
申请人： 主管领导：
处理意见
技术部审批：
备注：旧技术文件回收处理登记表TSJL/XX12-Z序号
代号
名称
收回份数
收回时间
从何单位收回
处理情况
处理时间
备注
技术性文件发放登记表
TSJL/XX10-Z
序号
文件编号
文件名称
数量
发文日期
收文单位
收文签名
备注
技术性文件接收登记表
TSJL/XX09-Z
序号
文件编号
文件名称
数量
收文日期
收文签名
发文单位
备注
技术性文件借还登记表
TSJL/XX11-Z
借出时间
代号
名称
份数
借阅
单位
经手人
归还时间
备注
技术性文件需求申请表
编号：TSJL/XX40-Z
受控文件发放领用登记表
受控文件发放(领用)登记表记录编号：QB／SJS-J01-01使用编号：安2012-001 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注一安全生产责任制一二目标管理二三施工组织设计三四安全技术交低四五安全检查五六安全教育培训六七班前教育活动七八特种作业管理八九工作事故处理九十安全标志十十一文明施工十一十二民工夜校资料十二十三建筑施工安全检查标准JGJ592011十防汛应急预案批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／SJS-J01-01使用编号： 安2012-002四 十五 消防演练预案十六 安全文明施工方案（力创.天籁福）十七重大危险源清单序号 文件名称文件编号 分发号 领用部门 领用人／日期 备注十八 危险辫识、风险评价清单QB/SJS-J22-02十九 重 要 危 险 源 管 理 方 案(2012)QB/JSJ-J22-03二十环境因素识别与评价表QS/SJS-J21-02批准人：制表人：受控文件发放(领用)登记表记录编号： QB ／二十一检 查 记 录 表QB/SJS-J17-01二十二 重要环境因素管理方案QB/JSJ-J21—03二十三 合规性评价报告（2012）二十四 合规性评价记录表（2012）二十五 建筑工程安全管理资料二十六隐患处理表QB/SJS-J-8.3-03SJS-J01-01使用编号：安2012-003 序号文件名称文件编号分发号领用部门领用人／日期备注二十七外脚手架专项施工方案批准人：制表人：。
技术文件发放回收、保管管理规定
1 目的 Purpose规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。
2 范围 Scope适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。
3 术语和定义 Terms and definitions下列术语和定义适用于本规定技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。
有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。
小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件4 职责和权限 Responsibility and authority技术部负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。
负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。
对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。
技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。
使用部门应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。
负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。
5 流程图 Flow diagram输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）流程 Processes责任 Responsibility说明 Explain输出 Output制/修订部门、品管部体系管理员体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。
文件制订/更改通知单制/修订部门技术文件参考《技术文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。
文件草案归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认。
如果需要再修改，返回流程2执行内部邮箱管理者代表会签，如果有问题，返回流程2执行。
OA 流程总经理文件批准。
如果需要再修改，返回流程2执行。
内部网络品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布，发布时将PDF 文档发内部邮箱给各部门领导。
技术文件资料发放规定
关于技术类文件及资料运行的若干暂行规定1．目的：为了使公司内部各类技术类文件及资料得到严格、有效控制，确保技术文件及资料的唯一性、准确性，规范、理顺技术类文件及资料发放、更改、回收的流程，特制定本暂行规定。
2．适用范围：适用于各部门、各车间技术文件及资料的使用单位。
3．职责3．1 技术部门负责技术文件及资料的编制、审核、更改、控制和管理工作；3．2 档案室负责技术文件及资料的发放、回收、销毁、更改登记工作；3．3 质检部负责技术文件及资料的审核、加工工艺的编制工作；3．4 生产部负责技术文件及资料的审核、再发放、再回收工作，确保技术文件及资料的准确、完整、有效运行。
4 规定4．1 技术文件及资料的发放：4．1．1 经技术部门审核后的技术文件及资料，由技术部门加盖红色的“受控”章，加盖确认日期的“年月日”、加盖红色的“生产”或“试制”或“检验用图”或“外协”章，交档案室保管员保管；4．1．2 生产部门需要技术文件及资料时，由生产部门计划员到档案室领取，由档案室保管员填写《文件发放、回收记录》表单，并登记签字备案，生产用的文件及资料上必须盖有：红色的“生产”或“试制”章、“年月日”章、“受控”或“非受控”章；4．1．3 生产计划员领取的技术文件及资料必须经生产副总或生产调度及质检部负责人二部门重新进行审核、确认，经确认签字无误后，生产计划员方可将文件及资料发放到生产车间使用；4．1．4 生产部门在发放技术文件及资料时，必须做到由各生产车间主管领取、签字、登记，严格执行谁领取谁收回的原则；4．1．5 检验部门需技术文件及资料时，需检验部门负责人到档案室领取，领取的文件及资料也须经生产副总或生产调度及质检部负责人审核、签字，经确认无误后方可使用，档案保管员填写《文件发放、回收记录》表单，并登记签字备案，检验用的文件及资料上必须盖有：红色“检验”或“试制”章、“年月日”章、“受控”或“非受控”章；4．1．6采购部门需技术文件及资料时，由采购部门负责人到档案室领取，发放到外购、外协供方单位的技术文件及资料必须经生产部、质检部二部门的负责人签字确认，由采购部门填写《外协、外购单位技术文件及资料发放登记表》，方可将技术文件及资料交于供方单位，不生产时并及时追回交档案室保管员，外协用的文件及资料上必须盖有：“外协”章、“年月日”章、“受控”或“非受控”章；4．1．7 对于各技术文件及资料，相关部门在使用过程中不得在文件及资料上进行涂改、撕毁，不准私自外借，必须确保文件及资料的清晰、完整；4．1．8 相关在使用技术文件及资料时，丢失或遗失了，应及时报部门主管，部门主管在接到报告后，应及时查明原因，追究责任，必要时报总经理或报送司法部门处置；4．1．9 对于丢失或遗失的技术文件及资料相关部门需重新领取的，必须经副总经理以上领导审批后方可领取；4．1．10对于相关部门需要的“临时性”或“一次性”的技术文件及资料，相关部门需以《信息联络处理单》形式提交技术部门，得到认同后，由技术部门按上述流程发放，并在文件及资料上加盖“临时”或“一次性”章，以便区分。
公司技术文件管理规定
公司技术文件管理规定第一条目的为进一步规范公司内部管理，加强内部风险控制，提高员工对技术文件的保密意识，确保公司能够持续发展并在同行业中保持竞争优势，结合公司实际特制定本规定，以便员工能相互监督、自觉遵守。
第二条定义1、技术文件是公司的核心机密，是指导公司进行生产和管理工作的技术依据，公司的技术文件属于公司所有，每位员工都有义务和责任保证公司技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性。
2、技术文件指公司产品的设计图纸、生产图纸、工艺文件、操作规范、产品图样、产品试验记录、各种技术标准、电子档文件资料、商务合同、客户资源、财务报表等与公司利益相关各种文件的统称。
第三条文件种类1、产品图样：产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、图纸、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
2、工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺设备、工艺总结、工艺论证。
3、设备：技改、设备标准合格证、使用说明书、检验记录、技改论证书。
4、其他文件：市场调查报告、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、技术科研报告成果、电子档资料、技术革新、合理化建议等。
第四条文件编制1、公司使用的技术文件一律由相应的技术人员编制，其他人不得私自编制和复印。
2、所编制的技术文件，应符合国家相关技术要求和标准。
3、技术文件严格实行编制、校对、审核三个步骤，明确各级的相应责任。
4、编制的文件应进行会签和审批，批准后方可下发至相关部门。
5、技术文件需要进行修改时，由负责修改的部门提出书面修改申请，公司组织相关技术人员会审，会审通过后方可进行修改，修改后的文件在发放前，档案员必须先收回先前发放的旧文件。
第五条文件保管1、技术文件统一存放于公司档案室，由档案员负责公司所有技术文件的收存，并负责文件的编号、发放、回收、归档、更改、销毁、保密等管理。
2、档案员应熟悉技术资料的存档情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷并编制搜索目录，补充资料应与原资料配套，并单独标明。
订单流向 流程管理程序
线缆厂订单流向流程管理程序一、订货管理程序1、销售处接订货合同(包括电话、传真)经销售厂长签批后，向生产处下达“订货通知单”。
2、对非标准的订单，由销售厂长组织技术、财务、生产等部门对订单进行评审，并填报“特殊合同评审表”。
3、生产处向有关车间下达经生产厂长签批的“生产计划单”，同时发给检查处、技术厂长。
4、如合同发生变化，销售处向生产处下达经销售厂长签批的“订货调整单”。
5、生产处重新下达调整后的生产计划单，并注明前次作废。
6、车间向各机长下达具体生产任务及各工序完成时间。
二、生产管理程序1、各机长按车间下达的生产任务组织本机台人员进行生产。
2、车间主任、生产调度要掌握各机台生产进度，如发生停电、设备故障、材料不合格等影响生产进度的须及时上报生产厂长和销售处。
销售处应及时与用户联系可否让步接收(包括外观轻微不合格或长度有变化等情况)。
3、从绞线开始车间在产品上拴“大质量跟踪卡”，成缆时大掉十跟踪卡，拴“大质量跟踪卡”。
小跟踪卡车间保管，大跟踪卡检查处保管。
4、车间生产时由机长填写各工序“工艺记录”。
5、中签人员对半成品检验后填写“工序检查记录”，发现不合格品填写“不合格品报告单”，报技术厂长，并按审批意见处理。
6、产品用盘具由车间主任或车间核算员写“盘具领用单”，由机长领取。
盘具保管员做好发放记录。
7、车间生产过程中和检查人员对产品检验后出现的废品，应填报“废品通知单“，写明原因、责任者、损失情况等报生产厂长和技术厂长。
8、车间下来的产成品及时叉运到试验场，由检验人员对产品进行试验。
如需检验人员加班，车间主任或生产调度下班前要通知检查处长提前安排。
9、对需修线的产品，按“谁干谁修“的原则，修后经检验人员检验合格后方可转序，并在“质量跟踪卡”上注明。
三、成品检验管理程序1、对车间交检的产成品，检验人员按试验规程及时进行出厂检查试验。
2、试验前须核对质量跟踪卡与生产计划单的规格、型号、长度、工作号是否相符，是否有各工序机长签字。
文件发放、回收、销毁登记表
受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。
技术部所需各种表格
受控文件清单（R04-01）文件发放记录表（R04-02）收文登记表（R04-05）会议签到表(R04-08)记录和档案索引目录（R04-09）记录和档案借阅登记表（R04-11）顾客满意调查表（房建项目）( R07-14)尊敬的顾客：为了更好地满足您的要求，向您提供更好的服务，请填写下表把您的意见告诉我们，我们将不断改进。
中国建筑第八工程局地址：邮编：：传真：编号：机械设备需求计划表（R10-03/CSCEC-PM-0901）料具需求计划表（R10-11/CSCEC-PM-0901）备注：供方应提供企业营业执照、资质和相关的业绩证明材料物资进场验收计划（R15-07/CSCEC-PM-1301）原材料试验取样记录（R15-08）项目经理月度报告（R18-03/CSCEC-PM-0304）项目主要技术方案计划表（R18-04/CSCEC-PM-0801）施工方案优化申请（R18-05）申请单位：联系人：施工方案优化策划书（R18-06）施工组织设计（方案）审批台帐（R18-09）项目新技术开发与应用计划(R18-10/CSCSC-PM-0802)技术交底台账（R19-03）项目技术负责人：填报人：样板实施计划（R19-04）样板工程验收记录（R19-05）工程名称验收时间：关键部位控制及监测计划(R19-06/CSCEC－PM－1304)设备和人员资格鉴定记录（R19-07）编号：特殊过程监控记录（R19-08）编号：注：特殊过程有专门记录的可不做该记录，或索引专门记录。
物资进场检验与试验计划（R19-09/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程用量/代表批量）施工过程检验与试验计划（R19-10/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程量/代表批量）施工过程隐蔽验收计划（R19-11）工程安全和功能检验计划（R19-12）工程检验批划分及验收计划（R19-13/CSCEC-PM-1302）试验取样记录（R19-14）温湿度测量记录（R19-16）记录人：技术复核记录（R19-17）年月日第号顾客财产管理台帐（R19-20）年季度顾客财产损坏、丢失、不适用情况报告单（R19-21）工程项目名称：编号：工程资料管理计划（R19-22））项目部管理资料归档计划表(R19-23/CSCEC－PM－1602)注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。
文件管理标准
文件管理1目的为确保本公司在生产、服务等各项质量活动中，都使用有效版本的文件和资料，并确保能及时收回作废的文件和资料。
2范围本标准规定了文件的编写、编号、审批、发放、存档、更改、回收及销毁等事项的管理要求与方法。
3职责3.1办公室职责3.1.1办公室是管理性文件的归口管理部门。
3.1.2负责组织管理性文件的编写（修订）、审核、报批、发放、归档、复审、更改、换版、回收及销毁。
3.1.3负责外来管理文件的管理和控制。
3.2技质部职责3.2.1技质部是技术性文件的归口管理部门。
3.2.2负责组织技术性文件的编写（修订）、审核、报批、发放、归档、复审、更改、换版、回收销毁。
3.2.3负责外来技术文件的管理和控制。
3.3各部门职责3.1.3.1负责本部门文件的归口管理。
3.1.3.2负责本部门支撑性管理文件的编写（修订）、报审、报批、发放、归档、复审、更改、换版、回收及销毁。
3.2管理流程图（见附录A）3.3管理内容与方法3.3.1编写与审批3.3.1.1管理文件、工作标准（岗位说明书）由办公室组织编写，报总经理批准。
3.3.1.2技术文件、检验文件及作业指导书由技质部组织编写，报总经理批准。
3.3.1.3部门支撑性管理文件由各部门编写，报总经理批准。
3.3.2管理标准条款号规定3.3.2.1条款号使用多级符号，如1；1.1；1.1.1；1.1.1.1；第五位起用字母a）、b）、 c）、d）…来表示，如还需细分，则用1）、2）、3）…表示。
3.3.3文件编号3.3.3.1技术文件编号形式如下：Q /xx J -— n 一匚一批准年号（用阿拉伯数字表示）---------------- 文件顺序号（用阿拉伯数字表示）--------------------- 文件分类代号（见附录B）-------------------------- 技术文件代号------------------------------- 企业名称代号-------------------------------------- 企业文件代号1.1.1.2管理文件编号形式如下：Q / XX G -- 1 批准年号（用阿拉伯数字表示）---------------- 文件顺序号（用阿拉伯数字表示）--------------------- 文件分类代号（见附录C）-------------------------- 管理文件代号------------------------------- 企业文件代号______________________________________ 企业文件代号1.1.1.3工作标准编号形式如下：Q / XX Z -——批准年号（用阿拉伯数字表示）---------------- 标准顺序号（用阿拉伯数字表示）--------------------- 标准分类代号（见附录D）-------------------------- 工作标准代号------------------------------- 企业名称代号-------------------------------------- 企业文件代号3.3.4文件发放3.3.4.1管理性文件发放由办公室负责，技术性文件发放由技质部负责。
图纸发放登记表
1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
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1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
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1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
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1、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图、2、码头及其配套工程成品码头5万吨级码头结构施工图设计说明、3、码头及其配套工程成品码头北护岸延伸段斜坡堤施工图、4、码头及其配套工程成品码头1万吨级码头结构施工图
GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
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GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
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GJ-2010-0039D-东北护岸-PY001至GJ-2010-0039D-东北护岸-PY017
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ZJ090501UH1011C01码头及其配套工程成品码头（5万吨级）码头施工图升版图及第2#设计更改通知单（1套12张）
ZJ090501UH1011C02码头及其配套工程成品码头（1万吨级）结构施工图(1套4张)
码头及其配套工程成品码头（1万吨级）施工图设计说明(1套22张)