会议接待通知书(范本)

会议接待通知书

致：相关部门日期： / / 由：营销部

事由：有关会议（团体）接待安排事宜档号：M（03）

关于会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！

跟办部门一．房务安排前台部 & 客房部

1、到店时间：年月日

2、离店时间：年月日

3、房间安排：

客房类型客房数量房价（优惠价）

行政套房间RMB 元

豪华套房间RMB 元

豪华单人房间RMB 元

豪华双人房间RMB 元

标准单人房间RMB 元

标准双人房间RMB 元

4、房间要求：

—— IDD、DDD、DD， MINI BAR。

二．会务安排：餐饮部 & 工程部签到处

——时间/地点：年月日 : 时设于酒店大堂西侧处

——内容：

——布置：

1、会议时间：月日 : 时—— : 时

2、会议人数：位

3、会议地点：会议室

4、会场布置：会议台摆形式；设座位。

5、会议设施：提供有线麦克风支、无线麦克风支；会间茶水、纸、笔。

6、收费标准：

——场租：RMB 元/节×节

——投影机：RMB 元/节×节

——鲜花：RMB 元/盆×盆

——水果：RMB 元/盘×盘

美工制作礼宾部 & 工程部1）欢迎企牌

——时间/地点：月日 : 时前设于

——内容：

——收费标准：RMB 元/块×块

2）指示企牌

——时间/地点：月日 : 时前设于

——内容：

——收费标准：RMB 元/块×块

3）横额

——时间/地点：月日 : 时前悬挂于

——内容：

——收费标准：RMB 元/条×条

三．餐饮安排餐饮部用餐时间用餐地点用餐形式用餐标准预计人数月日 : 时

月日 : 时

月日 : 时

备注：所有中西式自助餐凭餐券用餐；未到预计人数按预计人数结算，超过预计人数按实际人数结算。四．结算方式财务部该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。

备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。

会务组负责人：

签单有效人：

跟办人：分机：

宋玮

副总经理兼公关销售部总监

二零零三年月日

抄报：池总经理、李副总经理、陈副总经理

抄送：房务部、财务部、餐饮部、前台部、客房部、工程部、公卫部、保安部、洗衣部