协议客户拓展(1.0版本)

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10.2 协议客户拓展(1.0版本,我们将持续为你更新版本)

一、协议客户开发渠道

1)周边企业:上门拜访销售

1、制定拓展计划

以100间客房的酒店为例,常规的目标是房间数量与协议客户至少达到1:5,也就是说酒店合作的协议客户不少于500家企业。而500家企业中,20%的主要企业贡献了80%的营收,占到酒店客源比例20%-40%之间。

不同的酒店、不同的区域的酒店条件各不相同,每家酒店可以参考这个基准线设定自己酒店的协议客户发展目标。一个好的目标不是拍脑袋拍出来的,目标是经过分析计算出来的。以全季酒店(杭州黄龙时代广场店)为例,你可以统计酒店直径5公里的企业数量。再把圆圈切割成16个区块,统计每个区块的写字楼数量,具体到每个写字楼企业名单。如果你酒店所在周边企业数较少,可以适当扩大范围,比如直径10公里。除了写字楼之外,还有政府单位、医院、教育机构、高档小区、会所等,你也可以划到相应的区块。

结合酒店的实际情况,店长与销售探讨沟通,逐步明确协议客户发展目标,划分区块。店长需要设定年度目标,再把目标分解到每季度、每月、每周,从近到远开始拓展。每周、每个月的最后一天,都要总结统计目标完成情况,并且制定下周、下个月的目标。

2、拜访准备内容

第一部分是心态准备,如果酒店销售是个新人,店长可以先进行1对1的现场模拟。一个扮演客户,一个扮演销售。接下来店长可以带销售新人共同到拜访企业,到现场当中去学习。

销售给客户传递的第一面的感觉和印象非常重要,包括仪容仪表、言行举止。酒店可以制定一套标准的动作,比如说你递名片的动作,沟通过程当中的坐姿手势。比如穿着跟酒店品牌调性相符合,女性妆化不能太浓。

销售的心态很重要,我们过去是为对方提供服务的,职业不同而已,不必把自己心态放的过低,可以尊敬,但通常没必要过于恭敬,说到底双方是合作共赢的关系,而并非是谁比谁低了一等,客气过头了反而获得不了对方的尊重。比起套话,寻找一些与对方的共同点可能更为有效。

第二部分是事务准备,要想提高拜访效率,首先就是要做好路线规划。你今天要计划拜访多少客户,根据你的目标,需要走访哪些写字楼,然后预估好今天整个的沟通时间。细化到每一家客户,你要谈多少时间,要用什么交通工具。每一天在拜访客户之前,可以把明天的销售路线图给画出来。

比如今天总共要拜访30家客户,分配到每个客户要谈多久,包括路途要花多少时间。效率往往都是隐藏在细节里面。

第三部分是资料准备,也是最关键的一部分,一个完整的资料是包含酒店产品与服务介绍、用酒店手册或者IPad演示、协议合同,酒店小礼物,有条件酒店可以制作酒店短视频。

你的酒店特色很难直接用语言表达出来,怎么给客户看呢?通过手册、IPad演示或者视频是最直接的。今天的销售和以前不一样了,今天你还担任品牌的布道者和传播者。

手册的制作思路是如何有效展示酒店的特色,怎么用手册去证明,第一页要放什么内容,放什么图片。如果你觉得酒店没有特色可讲,只是一个标准商务酒店,酒店位置还比较偏,没有停车场。你需要如何扬长避短,体现酒店服务和性价比优势,总之你需要提炼酒店核心卖点,在实践中反复测试,根据实际客户转化情况来迭代调整。

对于重要客户的负责人,有特色小的见面礼很重要,会极大程度的给对方留下深刻印象,润滑沟通关系,这些礼物上明显的标志处,最好不要留太过明显的酒店名字和电话,时代不同了,这样显得太LOW,更不会有人用,有个LOGO即可。

所以一个完整的销售思路是从头到尾,把所有可能在现场会发生一些问题,全部给它归纳好,提前把这些问题相关的材料准备好。千万不要说现场发挥,想到哪说哪。比如说你谈完以后要给客户留下一份资料,那这份资料你要留什么?很多客户谈到中途他可能离开了或者不在,那我们可以留下一张便条,这个是非常实用的。

3、如何找到关键人

小公司协议客户一般是老板决策,大公司一般是行政部负责,比如行政经理、办公室主任、总经理助理、综合部主任等,他们负责公司往来客户、员工的住宿安排。在跑写字楼的时候,你见到他们之前,首要解决怎么绕过保安和前台,这也是对销售最有挑战的。

保安和前台是公司的守门神,也是销售找到关键人路上的拦路虎。写字楼监控系统特别发达,保安的核心工作之一就是识别推销员,推销员一般西装革履、手夹公文袋,袋内装有宣传广告纸,入大堂后喜欢看公司水牌,被发现都会应劝离写字楼。

保安问你来干嘛?你却不知道说什么,或者说是酒店销售,来这里开发客户。人家肯定不让你进入。其实,你可以先做准备工作,用一天时间可以把一个区块的写字楼的单位信息整理好,一楼基本都有企业信息,可以手机拍下来。

当你了解里面都有什么单位,在第几层,做什么,甚至百度上可以搜索到企业行政相关的联系人信息。不是非常严的写字楼,你可以报单位名字,说自己来续签协议的。保安就让你进去了,最多登记一下。如果要是严到非要打电话要约你才能进去,那就需要你事先电话联系好了其中一家单位,进入后可以再跑其他单位。

当你搞定保安,接下来就是怎么过前台了。前台也分这么几种,第一类就是一个前台,她的工作比较简单,对来客就做登记。第二种公司的管理比较规范,公司会把一些安排告诉他,而且安排都要做好登记,做好确认。那还有第三种,他不仅是个前台,还身兼了其他职务,比如说是老板的私人秘书,她就会守的比较严。

如果是第一类,只要你来的目的表达清楚登个记,她就会让你进去,跟你要找的人去谈。那如果是第二类,通常可以说我们约了你的行政部门的谁,你可以说约了行政部谈个酒店合作业务。

重点说一下第三类,他们会问你有约吗,我们说是的,我上午刚刚给行政同事打个电话,但是没有约具体时间,可能我来早了,你帮我看一下有没有空,空的话我就提前跟他先谈一下,不空我就等一下。这个时候前台基本上会去跟行政同事确认,大家不用担心,说实话这里还是打一个概率,行政部的人不一定记得这个事情。

等你谈完事情以后出来了,可以到前台这边再稍微聊一下,甚至要拿下她的联系方式,这点很重要。你加了联系方式以后,对接下来后期去跟进这个客户是特别重要,可以把前台发展成为线人。你如果聊得好,她就会帮你。

总结下,不同行业以及不同企业规模关键人大致可以分为两类,决策型、引荐型。决策型关键人就是拥有最终的决定权,酒店协议客户一般的决策者是是企业老板或者行政人员。引荐型关键人的特点是没有拍板权利,但是有建议权,而往往决策人会依赖于他们的建议。那实际销售过程当中,这种人非常重要,可以是企业任职中高层,也可以是前台。

4、一句正确开场白

一句标准正确的开场白,它的结构顺序依次是第一部分是叫问候语,第二是公司信息,第三是个人信息,第四是拜访目的。整个开场白,你的内容可以随便去组织,但是一定要分成这四个部分。

示例: “王总您好,很高兴认识您,我是某某酒店的李勇,你可以叫李白,同事之间都这么叫我。我们在你们公司附近开了一家酒店,希望有机会为你们提供服务”

开始部分:王总您好,很高兴认识您(分析:如果这个客户群体是85后90后,那我觉得还可以稍微再精简一下对吧,比如说嗨hello、很高兴认识、久仰大名都可以,这一步就是简单自然,符合礼仪就可以了。)

中间部分:我是某某酒店的李勇,你可以叫我李白(分析:实际上就是我们说的公司信息的传递和个人信息的传递。个人信息方面花名的好处在于便于记忆,会给用户留下一个比较深刻的印象。)

结尾部分:我们在你们公司附近开了一家酒店,希望有机会为你们提供服务(最后一个部分重点表达出来,也就是说这个拜访目的。)

销售最牛逼的武器是真诚。真诚其实是一种表达力,用户不仅仅是能听明白你在说什么,它还能感受得到你的情感、你的情绪,这才是销售最需要去学习的。

5、如何打动客户

在一个非常有限的时间里,我们唯一争取机会是让客户愿意坐下来听你说跟你聊。要想获取这个机会的前提是要去打动和感染客户,让客户产生浓厚的兴趣。

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