D.注释与参考文献格式示例

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民族学与社会学学院本科毕业论文规范文件

注释与参考文献著录细则

与格式示例

(详参GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》)

一、注释与参考文献著录细则

(一)主要责任者或其他责任者

是指对文献的知识内容负主要责任或其他责任的个人或团体,包括著者、编者、学位论文撰写者、专利申请者或所有者、报告撰写者、标准提出者、析出文献的作者等。无责任者或责任者不明时,此项可省略。

多个责任者之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字(英文用et al)。注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。

主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。

欧美责任者的名可以用缩写字母,缩写后省略缩写点。欧美责任者的中译名可以只著录其姓;同姓不同名的欧美责任者,其中译名不仅要著录其姓,还要著录其名。用汉语拼音书写的中国责任者姓名不得缩写。如:李时珍;韦杰(原题:伏尔特·韦杰);昂温 P S(原题:P.S.昂温);EINSTEIN A(原题:Albert Einstein)

二、题名

题名包括书名、论文名、刊名、报纸名、专利名、科技报告名、标准文献名、学位论文名、析出的文献名等。题名不加书名号《》。

同一责任者的多个合订题名,著录前3个合订题名。如:自己的园地;雨天的书(原题:自己的园地雨天的书周作人著)

不著录并列题名。如:美国十二名人传略(原题:美国十二名人传略 Twelve Famous Americans)

其他题名信息可根据文献外部特征的揭示情况决定取舍,包括副题名,说明题名文字,多卷书的分卷书名、卷次、册次等。

如:(1)地壳运动假说:从大陆漂移到板块构造

(2)世界出版业:美国卷

(3)北京大学学报:哲学社会科学版

(4)中国科学:D辑地球科学

三、文献类型及载体类型标识

根据GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》的规定,以英文大写字母方式标识以下各种文献类型和电子文献载体。注意:电子文献不仅要著录文献类型标志,而且要著录文献载体标志。

1、文献类型和标志代码

文献类型标志代码

普通图书M

会议录 C

汇编G

报纸N

期刊J

学位论文 D

报告R

标准S

专利P

数据库DB

计算机程序CP

电子公告EB

对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。

2、电子文献载体和标志代码

载体类型标志代码

磁带MT

磁盘DK

光盘CD

联机网络OL

电子文献类型与载体类型标识基本格式为[文献类型标识/载体类型标识],如:

[DB/OL]——联机网上数据(database online);

[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape);

[M/CD]——光盘图书(monograph on CD ROM);

[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk);

[J/OL]——网上期刊(serial online);

[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)

以纸张为载体的文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

四、版本

第1版不必著录,其他版本说明需著录。古籍的版本可著录写本、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。

版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。

如:3版(原题:第三版)

新1版(原题:新1版)

5th ed.(原题:Fifth edition)

Rev. ed.(原题:Revised edition)

1978 ed.(原题:1978 edition)

五、出版项

按出版地、出版者、出版年顺序著录。

出版地指出版者的城市名,对于同名异地或不为人们所熟悉的城市,可在其名后附加省名、州名、国名等。如:(1)Cambridge, Eng. (2)Cambridge, Mass.

对于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如“北京:北京大学出版社”,不能写成“北京大学出版社”。

文献中载有多个出版地只著录第一个或处于显要位置的出版地。如:

北京:科学出版社,2000(原题:科学出版杜北京上海 2000)

无出版地的中文文献著录“出版地不详”,外文文献著录“S.1.”,并置于方括号内。如果通过计算机网络存取的联机电子文献无出版地可以省略此项。如:

(1)[出版地不详]:三户图书刊行社,1990

(2)[S.1.]MacMillan,1975

出版者可以按著录信息源所载的形式著录,也可以按国际公认的简化形式或缩写形式著录。如:(1)科学出版社(原题:科学出版社)

(2)IRRI(原题International Rice Research Institute)

(3)Wiley(原题:John Wiley and sons Ltd.)

著录信息源载有多个出版者,只著录第一个或处于显要位置的出版者。如:

Chicago:ALA,1978(原题:American Library Association/Chicago Canadian Library Association/Ottawa 1978)

无出版者的中文文献著录“出版者不详”,外文文献著录“s.n.”,并至于方括号内。如果计算机网络存取的联机电子文献无出版者可以省略此项。

出版年采用公元纪年,并用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时,可将原有的纪年置于“( )”内,如:1947(民国三十六年);1705(康熙四十四年)。

对于报纸和专利文献,要著录出版日期,其形式为YYYY-MM-DD,如:2007-05-01。

出版年无法确定时可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年。估计的出版年需置于方括号内。如:c1988;1995印刷;[1936]

六、析出文献

从专著中析出有独立著者、独立篇名的文献,其析出文献与源文献的关系用“//”表示。凡是从报刊中析出具有独立著者、独立篇名的文献,其析出文献与源文献的关系用“.”表示。

凡是从期刊中析出的文献,应在刊名之后注明其年份、卷、期、部分号、页码。有以下3种形式:(1)年,卷(期):页码 1980,92(2):5-6.

(2)年(期):页码 1985(4):95.

(3)年,卷:页码 1987,5:78-79.

对从合期中析出的文献,在圆括号内注明合期号。如:

年(合期号):页码.1999(9/10):36-39.

凡是在同一刊物上连载的文献,其后续部分不必另行著录,可在原参考文献后直接注明后续部分的年份、卷、期、部分号、页码等。如:

年(期):页码;年(期):页码 1981(1):37-44;1981(2):47-55.

报纸的版次也要标明,如:年-月-日(版次):2007-10-01(1).

七、文献起止页码

文献的最末一项一般为“页码”,指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码,如为起止页,则在2个数字之间用“-”号连接。如:10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容,则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码,各次之间用“,”相隔。例如:1987:25-30,40,101-120.

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