行政助理月度工作总结
行政助理月工作总结优秀范文6篇
行政助理月工作总结优秀范文6篇篇1一、引言在繁忙的工作中,一个月的时间悄然流逝。
作为行政助理,我不仅负责日常的行政事务,还积极参与公司各项活动的组织和协调。
本月,我主要完成了以下几项工作:1. 日常行政事务处理2. 公司内部活动的组织与协调3. 协助其他部门完成工作任务4. 提升个人工作技能和团队沟通效率二、日常行政事务处理1. 文件管理与归档本月,我共处理文件XXX余份,涉及合同、报告、邮件等多个类别。
通过规范的文件管理流程,确保了文件的安全性和可追溯性。
同时,我定期对文件进行归档,提高了工作效率。
2. 会议组织与记录本月,我共组织了XX场公司内部会议,包括例会、专题讨论会等。
在会议过程中,我详细记录会议内容,形成会议纪要,为后续工作提供了重要参考。
3. 办公用品采购与管理本月,我根据各部门需求,制定了详细的办公用品采购计划,确保了办公用品的及时供应。
同时,我建立了办公用品管理制度,规范了办公用品的领用流程,减少了浪费现象。
三、公司内部活动的组织与协调1. 团建活动组织本月,我成功组织了公司年度团建活动,包括户外拓展、团队聚餐等。
通过这些活动,增强了公司员工的凝聚力和团队合作精神。
2. 内部培训安排本月,我协助人力资源部完成了XX场内部培训活动,涉及团队管理、沟通技巧等方面。
这些培训活动提高了员工的专业素养和团队协作能力。
四、协助其他部门完成工作任务1. 销售部支持本月,我积极协助销售部完成工作任务,包括合同签订、客户接待等工作。
通过与销售部的紧密合作,提高了客户满意度和销售业绩。
2. 市场部宣传活动本月,我为市场部策划并执行了多场宣传活动,包括线上推广、线下活动等。
通过这些宣传活动,提高了公司的知名度和品牌形象。
五、提升个人工作技能和团队沟通效率1. 学习新知识本月,我参加了公司组织的内部培训课程,学习了行政管理、团队沟通等方面的新知识。
这些知识的学习使我更好地适应了工作需求,提高了工作效率。
行政助理个人月工作总结5篇
行政助理个人月工作总结5篇篇1一、工作内容1. 日常行政事务:这个月我主要负责了一些日常的行政事务,包括管理办公用品的采购和领用,维护办公室的整洁和秩序,协助处理一些日常的信件和邮件。
2. 文件管理:我还负责管理公司的文件系统,包括文件的分类、整理、存档和检索。
确保所有的文件都得到了妥善的保管和利用。
3. 会议组织:协助组织了几次公司内部的会议,包括会议通知、会议室安排、会议记录和决议的跟进。
4. 协助部门工作:在这个月中,我还协助其他部门完成了一些工作任务,包括协调和沟通,以确保公司各项工作的顺利进行。
二、工作亮点1. 提高了工作效率:通过优化工作流程和改进工作方法,我提高了自己的工作效率,能够更有效地完成各项任务。
2. 增强了团队合作:我积极与同事沟通合作,增强了团队之间的凝聚力和协作效率。
3. 提高了文件管理水平:通过引入一些新的文件管理方法和系统,我大大提高了文件管理的效率,为公司节省了时间和精力。
4. 提升了客户服务质量:我更加注重客户服务的质量,通过积极主动地与同事和客户沟通,我更好地理解了他们的需求,并提供了更好的服务。
三、未来计划1. 加强自身学习:我将继续加强自身的学习,不断提高自己的专业能力和技能,以适应公司不断发展的需要。
2. 优化工作流程:我将不断优化自己的工作流程,以提高工作效率和准确性,更好地为公司服务。
3. 提高团队协作效率:我将积极与同事沟通协作,以提高团队协作效率,更好地完成公司分配的任务。
4. 加强风险意识:在工作中,我将更加注重风险意识,及时发现和解决问题,以减少不必要的损失。
四、个人成长在这个月的工作中,我也有一些个人的成长和收获。
首先,我更加熟悉了公司的各项制度和流程,这对我未来的工作有很大的帮助。
其次,我也更加了解了自己的优点和不足,这将有助于我在未来的工作中更好地发挥自己的优势,同时改进自己的不足。
最后,我也更加明白了团队合作的重要性,只有通过与同事的协作,才能更好地完成工作任务。
公司行政助理月度工作总结报告8篇
公司行政助理月度工作总结报告8篇篇1一、引言本月,我作为公司行政助理,积极投身于各项行政工作,严格遵守公司的规章制度,认真完成各项任务。
通过努力,我在日常工作中取得了一定的成绩,但也存在一些需要改进的地方。
现将本月工作总结如下,以供领导和同事参考。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,我继续负责公司的日常事务处理工作,包括文件管理、会议组织、来访接待等。
在文件管理方面,我严格按照公司的归档制度,对各类文件进行分类、编号和归档,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还协助公司领导处理各类会议的组织工作,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
此外,我还热情接待来访客户,为公司树立了良好的形象。
2. 办公用品管理本月,我继续负责公司的办公用品管理工作。
我严格按照公司的采购计划,对办公用品进行合理采购和分配,确保各部门的需求得到满足。
同时,我还定期对办公用品进行盘点和清理,及时补充和更新库存,以保持办公环境的整洁和有序。
3. 固定资产管理本月,我继续负责公司的固定资产管理工作。
我严格按照公司的固定资产管理制度,对公司的固定资产进行登记、清查和报废处理。
同时,我还协助财务部门做好固定资产的核算和监督工作,确保公司资产的安全和完整。
4. 车辆管理本月,我继续负责公司的车辆管理工作。
我严格按照公司的车辆管理制度,对公司的车辆进行调度、使用和保养。
同时,我还协助安全部门做好车辆的年检和维修工作,确保车辆的安全和正常使用。
三、工作亮点与成就1. 提高了工作效率:通过优化文件管理流程和会议组织流程,我提高了公司的工作效率,减少了重复劳动和时间浪费。
2. 降低了成本:通过合理采购和合理分配办公用品,我降低了公司的办公成本,为公司节省了一定的开支。
3. 规范了资产管理:通过严格执行固定资产管理制度和车辆管理制度,我规范了公司的资产管理流程,确保了公司资产的安全和完整。
四、存在的问题与不足1. 文件管理仍需加强:尽管我取得了一定的成绩,但在文件管理方面仍存在一些不足之处,如文件归类不够细致、编号不够规范等。
行政助理岗位月工作总结范文5篇
行政助理岗位月工作总结范文5篇篇1一、引言作为公司行政助理,我肩负着协调和管理日常行政事务的重要职责。
本月的重点工作包括处理行政事务、协调内外部资源、支持部门运营等。
通过全月的努力,取得了一定的成果,同时也发现了不少待改进之处。
二、工作内容概述1. 接待来访客人,安排会议及会议室,确保会议顺利进行。
2. 处理日常行政事务,包括文件传递、资料整理、办公用品采购等。
3. 协调各部门之间的沟通与合作,确保信息畅通。
4. 协助完成办公室设备的采购、维护与报废工作。
5. 参与组织公司活动,如员工活动、年会等。
6. 处理员工福利事务,如社保、公积金等。
7. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功组织多次内部会议,推动部门间的协作与沟通。
2. 独立完成办公用品采购,确保公司日常运营需求得到满足。
3. 优化文件管理制度,提高文件处理效率。
4. 成功协调各部门资源,确保公司活动的顺利进行。
5. 完善员工福利管理制度,提高员工满意度。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件传递效率低下。
解决方案:优化文件管理制度,建立电子文件档案,实行电子化传递与审批。
2. 问题:部门间沟通不畅。
解决方案:积极组织跨部门会议,推动各部门间的交流与合作。
3. 问题:办公用品采购周期较长。
解决方案:与供应商建立长期合作关系,实行定期采购,确保库存充足。
五、自我评估/反思本月工作总体表现良好,但也存在一些不足。
在协调部门沟通方面还需加强,特别是在处理跨部门任务时,需要进一步提高沟通效率。
此外,对于新技术的应用,如电子化办公,还需加强学习,提高工作效率。
六、未来计划1. 进一步优化文件管理制度,提高文件处理效率。
2. 加强部门间的沟通与协作,推动跨部门任务的顺利进行。
3. 学习新技术,如电子化办公,提高工作效率。
4. 关注员工福利,及时了解和解决员工需求。
5. 加强与供应商的合作,确保公司日常运营需求得到满足。
七、总结本月我在行政助理岗位上取得了一定的成果,包括优化文件管理制度、加强部门沟通协作、提高员工福利等。
行政助理的月工作总结范文7篇
行政助理的月工作总结范文7篇篇1一、引言在繁忙的工作中,时间总是过得飞快。
转眼之间,一个月的工作已经接近尾声。
作为行政助理,我深知自己的职责所在,不仅需要协助上级完成各项任务,还要确保行政工作的顺利进行。
本月,我认真履行职责,积极协调各部门,努力提高工作效率。
现将本月工作进行总结,以便更好地发现问题、改进工作。
二、主要工作内容1. 日常事务处理本月,我继续负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、来访接待等。
我严格按照公司规定和流程操作,确保每项事务都能得到妥善处理。
同时,我还积极与各部门沟通协调,确保信息畅通、工作顺畅。
2. 文件管理在文件管理方面,我继续优化工作流程,提高文件处理的效率和准确性。
本月,我共处理文件XXX余份,无差错、无遗漏。
同时,我还加强了对重要文件的归档和管理,确保了公司档案的完整性和安全性。
3. 会议安排在会议安排方面,我严格按照上级指示和公司规定进行操作。
本月,我共协助组织了XX场公司内部会议和XX场外部会议,会议均取得了圆满成功。
在会议过程中,我还负责记录、整理会议纪要,并确保纪要内容的准确性和完整性。
4. 来访接待在来访接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
本月,我共接待了XX批次来访客户,均得到了客户的满意和认可。
在接待过程中,我还积极与客户沟通,了解客户需求,为后续业务拓展奠定了基础。
5. 内部协调与沟通在内部协调与沟通方面,我充分发挥桥梁纽带作用,确保了各部门之间的信息畅通和工作协同。
本月,我共参与和组织了XX次部门间沟通会议,解决了多项跨部门协作问题。
通过加强内部沟通,我成功地推动了公司整体工作效率的提升。
三、工作亮点与成果1. 流程优化与效率提升在本月工作中,我积极对工作流程进行优化和改进,提高了工作效率。
通过对文件管理流程的优化,我减少了不必要的环节和重复操作,使文件处理时间缩短了XX%。
同时,我还利用信息化手段,建立了电子化档案管理系统,进一步提高了文件管理的效率和准确性。
行政助理一个月工作总结7篇
行政助理一个月工作总结7篇篇1一、工作内容概述过去一个月里,作为行政助理,我主要负责协助上级完成日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待工作以及协调内部沟通等。
通过努力工作和与团队成员的密切合作,我完成了各项工作任务,并取得了良好的工作成果。
二、工作重点及成果1. 文件管理:我负责管理公司的重要文件和资料,确保文件的归档、检索和保密工作得到妥善处理。
通过建立完善的文件管理制度,规范了文件的流转和处理流程,提高了工作效率。
2. 会议组织:我协助上级组织了多次公司内部会议和外部交流活动,包括会议的策划、通知、签到和记录工作。
通过精心组织和细致服务,确保了会议的顺利进行,并得到了与会人员的一致好评。
3. 接待工作:我负责接待来访的客户和合作伙伴,提供周到的接待服务和沟通协调。
通过良好的接待礼仪和专业的沟通技巧,展现了公司的形象和实力,为公司赢得了良好的口碑。
4. 内部沟通:我积极与内部各部门和员工进行沟通和协调,确保信息畅通,工作协同有序。
通过建立有效的沟通机制,促进了公司内部的工作效率和团队协作精神。
三、工作亮点和成就1. 创新文件管理模式:我引入了电子化文件管理系统,大大提高了文件管理的效率和准确性。
同时,我还优化了文件管理流程,减少了不必要的环节和重复劳动,提高了整体工作效率。
2. 成功组织大型会议:我独立承担了公司年度总结会议的组织工作,从策划到执行,全程亲力亲为。
通过精心组织和细致服务,会议取得了圆满成功,得到了领导和与会人员的高度评价。
3. 卓越接待服务:我在接待工作中,始终以客户为中心,提供贴心周到的服务。
不仅赢得了客户的信任和满意,还为公司带来了新的业务机会和合作伙伴。
4. 内部沟通优化:我积极推动内部沟通机制的改进和完善,通过定期举行部门例会和建立内部即时通讯系统,促进了各部门之间的信息共享和协作配合。
四、工作不足和改进1. 工作经验不足:由于工作经验不够丰富,我在处理某些复杂问题时显得稍显稚嫩。
月度行政助理工作总结范文9篇
月度行政助理工作总结范文9篇第1篇示例:月度行政助理工作总结一、工作内容在过去的一个月里,我主要负责了公司行政工作的安排和协调。
具体包括但不限于:1. 日常办公室管理:保持公司办公室的整洁与井然有序,定期采购办公用品,协调办公室设备的维护与维修等。
2. 文件资料整理:负责公司文件的整理、归档和保管,确保资料的完整性和安全性。
3. 会议安排:协助安排公司内部或外部会议的时间地点及会议资料的准备工作,确保会议的顺利进行。
4. 行政支持:协助领导完成各类行政工作,包括预订机票、酒店、接待来访人员等。
5. 其他工作:如员工考勤、人事档案管理等。
二、工作成绩在过去一个月的工作中,我尽职尽责,积极配合领导完成各项任务。
具体表现在:1. 公司文件资料整理工作得到领导的认可,资料归档得当,方便查阅,提高了办公效率。
2. 会议安排工作按时、准确完成,受到与会人员的好评,为公司的会议活动提供了有力的支持。
3. 在办公室管理方面,我与同事密切合作,保持了办公环境的整洁与舒适,为员工提供了良好的工作条件。
4. 在行政支持等各项工作中,我在领导的指导下认真学习、积极实践,逐渐提高了工作能力和水平。
三、工作不足在工作总结中,我也要客观地指出自身存在的不足之处,以便及时纠正和改进:1. 工作细节不够完善:有时候在忙碌工作中可能会忽略一些细节,导致工作效率不高。
2. 沟通不畅:与同事和领导之间的沟通有时候存在一些问题,需要更加主动主动积极地沟通。
3. 学习能力不足:在一些新的工作领域中,需要更加努力学习和提高自己的专业技能。
四、未来目标在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力和素质,为公司的发展做出更大的贡献。
具体目标如下:1. 提高工作效率:注重工作细节,提高执行力,做到将任务按时、高质量地完成。
2. 加强团队协作:加强与同事和领导的沟通,建立良好的团队协作氛围,共同完成工作目标。
3. 持续学习提升:加强学习,提高专业技能,针对工作中遇到的问题及时解决,并不断提升自己的综合素质。
行政助理月度工作总结模板6篇
行政助理月度工作总结模板6篇篇1一、引言本月,作为行政助理,我肩负起了协调、组织、管理等多项职责。
在上级领导的指导下,我部门整体工作有序开展,圆满完成了各项任务。
以下是本月工作的详细总结。
二、工作内容及成果1. 日常事务管理作为行政助理,我承担着处理日常事务的重要职责。
本月,我妥善处理了部门内外文件的传递、资料的整理与归档工作,确保了信息的高效流通。
同时,对来访人员进行接待,确保来宾满意度。
此外,成功组织了多次内部会议,协调各部门的工作进展。
2. 行政运行支持在行政运行方面,我加强了与各部门的沟通协作,优化了办公环境的维护与管理。
具体来说,完成了以下工作:确保办公用品的采购与发放有序进行;对办公设备进行定期检查与维护;及时更新办公区域的文化布置,营造了良好的工作氛围。
3. 人力资源管理本月,我协助人力资源部门进行员工招聘、培训及考核工作。
具体来说,发布了招聘广告,筛选简历,组织面试,确保公司招聘到合适的人才。
同时,协助开展新员工培训,帮助员工熟悉公司文化与业务流程。
此外,还参与了月度绩效考核工作,确保公平、公正、公开。
4. 财务管理协助作为行政助理,我在财务管理方面也发挥了一定的作用。
具体来说,我协助财务部门完成了月度财务报表的整理与汇总,确保了数据的准确性。
同时,对各项行政费用进行了审核与报销,确保了资金的合理使用。
三、遇到的问题及解决方案在本月的工作中,我也遇到了一些问题。
例如,办公用品采购过程中的供应商选择问题、会议组织中的协调沟通问题等。
针对这些问题,我积极寻求解决方案,如通过对比多家供应商的价格与服务选择合作伙伴;在会议组织中提前与各部门沟通,明确会议目的与议程等。
四、工作亮点及创新点本月工作的亮点在于优化了行政事务的流程和细节管理。
例如,我通过引入先进的办公软件工具,提高了文件处理效率;通过制定详细的采购计划,确保了办公用品的及时供应与质量保障。
在创新方面,我尝试引入绩效考核机制到行政管理中,激励员工更加高效地工作。
行政助理月工作总结6篇
行政助理月工作总结6篇篇1本月以来,在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,本人立足本职,努力工作,积极与领导和同事沟通,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作情况简要汇报如下:一、主要工作及成效1. 日常工作:(1)协助领导做好日常事务。
协助领导完成月度工作计划和总结,组织起草相关文件、材料,做好相关会议的记录和整理工作。
(2)做好材料归档工作。
对办公用品、资料、文件等进行分类整理,妥善保管,方便查阅和调用。
(3)负责印章的管理和使用。
严格按规定使用印章,确保印章的安全和使用规范。
(4)做好接待工作。
热情接待来访人员,认真记录来访者的信息和需求,及时处理和反馈。
2. 办公设备维护:(1)负责办公设备的日常维护和保养。
定期对办公设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
(2)及时处理办公设备故障。
遇到办公设备故障时,及时联系维修人员进行维修,确保工作不受影响。
3. 文档管理:(1)负责文档的归档和管理。
对各类文件、资料进行分类归档,方便查阅和管理。
(2)做好文档的保密工作。
严格遵守保密规定,确保文档的安全和保密。
4. 行政采购:(1)负责办公用品的采购和管理。
根据需求和预算,合理选择采购渠道,确保采购的办公用品质量和性价比。
(2)做好行政费用的控制和报销工作。
合理控制行政费用,确保费用的合理使用和报销规范。
二、存在问题和不足1. 工作效率有待提高。
有时在工作中存在拖延和效率低下的问题,需要进一步加强时间管理和工作效率的提升。
2. 沟通协调有待加强。
在与其他部门和同事的沟通协调中,有时存在不够主动和细致的问题,需要进一步加强沟通协调能力和服务意识。
3. 专业能力有待提升。
虽然已经具备了一定的行政助理工作经验,但仍然需要不断提升自己的专业能力和综合素质,以更好地适应工作需求。
三、下月工作计划1. 继续协助领导做好日常事务工作,确保工作的顺利进行。
2. 加强时间管理和工作效率的提升,确保工作任务按时完成。
3. 加强沟通协调能力和服务意识,与其他部门和同事密切配合,共同完成工作任务。
月度行政助理工作总结范文6篇
月度行政助理工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一个月里,作为行政助理,我本着服务团队、提高效率的原则,认真履行职责,努力推进各项工作。
本报告旨在全面回顾和梳理本月的工作内容,总结经验教训,并提出改进建议,为接下来的工作提供指导。
二、工作成果总结(一)行政管理事务1. 会议组织与协调- 筹备并参与XX次月度会议及部门会议,确保会议的顺利进行。
- 及时整理会议纪要和会议材料,形成有效的会议记录。
- 优化会议通知和议程安排,提升会议效率。
2. 文件管理与档案整理- 对日常文件进行分类、归档,确保文件有序管理。
- 更新文档管理系统,提高文件检索效率。
- 编制必要的文档索引和检索目录,方便查阅。
(二)人事支持工作1. 招聘协助- 协助人力资源部门完成招聘活动的组织工作,包括简历筛选、面试安排等。
- 更新员工档案,确保人事信息的准确性。
2. 培训安排- 安排并协调员工的内外部培训事宜,确保培训活动的顺利进行。
- 收集培训反馈,对培训效果进行评估。
(三)日常行政事务1. 办公物资管理- 负责办公物资的采购、发放和库存管理,确保充足的办公资源。
- 推行节能减排措施,优化资源配置,降低行政成本。
2. 环境维护- 监督办公环境的清洁与保养,确保办公区域的整洁有序。
- 定期检查办公设施的运行状况,及时报修维护。
三、重点问题分析与解决(一)问题解决能力- 在日常工作中积极应对突发事件和紧急情况,妥善处理各种问题。
针对难以解决的问题,主动寻求外部支持和内部协作,确保问题得到及时解决。
(二)沟通协作能力- 加强与团队成员的沟通协作,提高工作效率。
通过定期会议和有效沟通,解决工作中的难点和瓶颈,促进团队和谐与进步。
四、经验总结与未来规划(一)经验总结- 本月工作虽取得一定成果,但也存在部分问题,如文件处理效率有待提高、部分行政事务还需更加细致等。
通过不断学习和实践,逐步提升个人能力。
篇2一、引言在繁忙的工作中,不知不觉间,已经过去了,回首过去的一个月,内心不禁感慨万千。
公司行政助理月度工作总结报告6篇
公司行政助理月度工作总结报告6篇篇1一、背景概述本月作为公司行政助理,我肩负着协调、组织、执行等职责,围绕公司日常行政事务及各项需求,积极开展工作。
以下是对本月工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 办公环境与设施管理(1)确保办公区域整洁、有序,组织员工进行日常清洁和定期大扫除,提高工作环境舒适度。
(2)协调维修团队,及时解决办公设施故障,包括电脑、打印机、办公桌椅等,确保工作顺利进行。
(3)推进办公设备更新,提高办公效率。
本月成功申请并采购了一批新型办公设备,如智能文件柜和多功能打印机等。
2. 行政事务支持(1)完成月度办公用品采购计划,确保各部门正常运营需求。
对采购过程进行规范,有效降低采购成本。
(2)负责接待来访客户,提供咨询指引及后勤保障,确保客户满意。
(3)组织公司内部会议,并做好会议记录与纪要的整理工作。
协助各部门完成相关行政事务。
3. 人员管理与考勤统计(1)完善员工考勤制度,确保考勤数据准确无误。
(2)对本月员工请假、休假情况进行统计与整理,确保公司人力资源合理安排。
(3)协助人事部门进行员工招聘活动,成功招募到一批优秀人才,为公司发展提供有力支持。
4. 企业文化与活动组织(1)策划并组织公司月度团队建设活动,增强团队凝聚力与企业归属感。
(2)负责企业文化宣传栏的更新与维护,展示公司良好形象。
(3)积极筹备公司年度庆典活动,确保活动顺利进行。
三、存在问题及改进措施1. 办公用品采购流程仍需进一步优化,以降低采购成本和提高采购效率。
解决措施:加强对采购流程的监督与改进,与供应商建立长期合作关系,争取更优惠的价格。
2. 在人员管理方面,部分员工对考勤制度存在疑虑。
改进措施:加强与员工的沟通与交流,解释考勤制度的意义与目的,以确保员工理解和遵守。
3. 企业文化活动组织过程中,宣传力度有待加强。
对策:充分利用公司内部媒体和社交平台,加大活动宣传力度,提高员工参与度。
四、工作展望1. 进一步优化行政工作流程,提高行政效率。
公司行政助理月度工作总结6篇
公司行政助理月度工作总结6篇第1篇示例:公司行政助理月度工作总结一、概述作为公司行政助理,我在过去一个月内积极努力工作,做好了各项工作任务。
通过合理安排时间和精心努力,有效地推进了公司行政工作,提高了公司整体运营效率和管理水平,取得了一定成绩。
下面将具体总结我的工作内容和成果。
二、工作内容1. 文件资料管理我认真负责公司文件资料的管理工作,及时整理、存档和归档各类文件资料。
有效建立起了公司内部文件资料的档案管理系统,提高了工作效率和准确性。
2. 会议协调和安排我主动协助公司领导进行会议的准备和安排工作,确保各项会议能够按时召开和顺利进行。
安排好了会议室、参会人员,制定了会议议程,并做好了会议记录和跟踪。
3. 行政支持我主动承担了公司行政工作的各类支持工作,包括接待来访客户、接听电话、快递收发等。
有效提高了公司行政工作的效率和服务质量。
4. 差旅协调我负责公司员工出差的相关事宜,包括出差审批、机票预订、住宿安排、交通接送等。
确保员工出差的各项事宜得到及时妥善处理。
5. 其他工作我还积极协助公司领导完成其他相关工作,包括办公室设备维护、办公用品采购、员工生日祝福等。
尽心尽力,全力以赴,圆满完成各项任务。
三、工作成果1. 建立档案管理系统2. 会议顺利进行3. 行政服务质量提升4. 出差事宜得到妥善处理5. 工作量大幅提升通过一个月的努力工作,我的工作量得到了大幅提升。
积极主动承担各项任务,认真细致地完成工作,取得了令人满意的成绩。
四、存在问题及改进措施尽管我在过去一个月取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足之处,例如工作中出现的错误和疏忽等。
为此,我将认真总结问题原因,汲取教训,做好改进措施,继续努力工作,提高自身能力和水平。
五、展望未来作为公司行政助理,我将继续努力工作,不断提高自身综合素质和工作能力,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
希望在未来的工作中,能够更加出色地完成各项工作任务,为公司的行政管理工作贡献自己的力量。
公司行政助理月工作总结范文6篇
公司行政助理月工作总结范文6篇篇1一、背景本月作为公司行政助理,我肩负着协调内外、保障日常行政工作高效运转的重要职责。
在领导的悉心指导下和同事的全力支持下,各项工作得到了有条不紊地开展。
现就本月工作情况进行总结。
二、工作概况1. 接待与沟通工作作为行政助理,接待来访客户及合作伙伴是本月的重要任务之一。
本月共接待来访人员XX批次,有效沟通并解决了客户提出的问题。
同时,通过电话和邮件与外部机构保持良好联系,确保公司对外沟通的畅通无阻。
2. 办公环境与设备管理本月对办公区域进行了两次全面检查与维护,确保办公环境整洁有序。
针对办公设备的运行状况进行了全面检查,及时维修或更换故障设备,保障了日常工作的顺利开展。
3. 会议筹备与组织管理协助领导组织召开了XX次重要会议,包括前期会议筹备、会议通知的发布、会场布置以及会议纪要的撰写等。
确保会议顺利进行,提高了公司内部的沟通效率。
4. 文件管理与资料整理本月对各类文件进行了归档整理,建立了完善的文件管理体系。
同时,对各部门提交的资料进行了审核和整理,确保了公司资料的完整性和准确性。
5. 行政事务支持负责了员工考勤、薪酬发放等日常行政事务工作。
确保员工考勤准确无误,薪酬发放及时到位。
同时,协助领导处理员工日常办公需求,积极为员工排忧解难。
三、重点成果1. 成功组织了多场内部培训活动,提高了员工的业务水平和工作能力。
2. 优化了公司内部文件管理制度,提高了文件处理效率。
3. 构建了来访人员接待档案,为公司提供了宝贵的外部资源信息。
4. 推行了电子化办公流程,简化了行政工作的操作步骤,提高了工作效率。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:办公用品采购周期较长,影响工作效率。
解决方案:与供应商建立长期合作关系,设定合理的采购计划,确保常用办公用品的及时供应。
2. 问题:会议室的预约管理存在混乱现象。
解决方案:建立会议室预约制度,通过电子系统实现会议室预约的在线管理,避免冲突。
行政助理月度工作总结报告7篇
行政助理月度工作总结报告7篇篇1一、引言本月,作为行政助理,我主要负责协助上级完成日常行政工作,确保办公环境有序、高效运转。
通过本月的工作实践,我深刻认识到行政工作的重要性和复杂性,也收获了许多宝贵的经验。
二、主要工作任务及完成情况1. 日常事务处理本月,我共处理了XX余件日常事务,包括文件归档、收发邮件、接听电话等。
通过及时、准确地处理这些事务,我确保了办公环境的顺畅和高效。
2. 会议组织与协调本月,我共协助组织了XX场会议,包括公司内部会议和外部商务会议。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议场地、设备、资料等准备充分,同时合理安排会议时间,提高了会议效率。
3. 行政管理在行政管理方面,我主要负责办公用品采购、管理以及办公环境的维护。
通过与供应商的沟通和协调,我确保了办公用品的及时供应和质量可靠。
同时,我还定期对办公环境进行整理和清洁,为员工提供了一个舒适、整洁的工作环境。
4. 人事管理在人事管理方面,我主要负责员工入职、离职手续的办理,以及员工档案的管理。
通过规范流程和加强沟通,我确保了人事工作的顺利进行,同时也提高了公司的人事管理效率。
三、工作亮点与成果1. 会议组织高效有序本月,我成功协助组织了多场大型会议,包括公司年度总结会议和外部商务洽谈会议。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和高效有序。
同时,我还获得了与会人员的一致好评。
2. 行政管理规范有序在行政管理方面,我注重规范流程和加强沟通协调。
通过与供应商的充分沟通和协调,我确保了办公用品的及时供应和质量可靠。
同时,我还定期对办公环境进行整理和清洁,为员工提供了一个舒适、整洁的工作环境。
此外,我还规范了员工的行为举止,提高了公司的整体形象。
3. 人事管理规范有序在人事管理方面,我注重规范流程和加强沟通协调。
通过与员工的充分沟通和协调,我确保了员工入职、离职手续的顺利办理。
同时,我还规范了员工档案的管理,确保了员工档案的完整性和准确性。
行政助理月度工作总结6篇
行政助理月度工作总结6篇篇1一、引言本月,作为行政助理的我,紧密围绕公司行政工作的中心任务,积极开展各项工作。
以下是我对本月工作的详细总结。
二、工作内容及完成情况1. 接待与协调本月共接待来访客户及合作伙伴XX余人次,妥善处理了日常来访接待工作。
协调内外部事务,确保了各部门之间的沟通顺畅,为公司运营提供了良好的环境。
2. 会议筹备与记录协助组织并筹备了本月的所有内部会议,包括采购会议、员工大会等。
对会议内容进行详细记录,形成会议纪要并及时传达给与会人员。
3. 文件管理与档案整理对行政文件进行分类、归档,确保文件管理的规范性与完整性。
更新了档案管理系统,提高了文件查阅效率。
4. 办公环境维护监督办公环境的日常维护工作,确保办公区域的整洁、有序。
处理办公设备的报修问题,确保办公设备的正常运行。
5. 物资采购与发放负责物资的采购与发放,确保公司日常运营所需物资的充足供应。
对物资进行定期盘点,确保物资管理的规范性与准确性。
6. 旅行安排与费用结算协助员工完成出差旅行安排,处理旅行费用的结算与报销事宜。
确保员工出差的顺利进行。
三、工作成效与问题1. 工作成效(1)成功协调内外部事务,为公司运营提供了良好的环境。
(2)会议筹备工作得到领导与员工的好评。
(3)文件管理更加规范,档案整理工作得到领导的认可。
(4)办公环境得到明显改善,员工满意度提高。
(5)物资采购与发放工作高效进行,保障了公司运营需求。
2. 工作问题(1)在接待工作中,部分重要客户的接待细节处理不够到位,需进一步提高接待水平。
(2)会议记录中,部分关键信息记录不够准确,需加强会议记录的严谨性。
(3)在物资管理中,部分物资的盘点与采购存在延迟现象,需优化管理流程。
针对这些问题,我将采取相应的措施进行改进,提高工作效率与质量。
四、学习进步与自我提升本月,我积极参加公司组织的各项培训活动,提高了专业技能与知识水平。
同时,在工作中不断总结经验教训,提高自己的应变能力、组织协调能力和管理能力。
行政助理个人月工作总结样例7篇
行政助理个人月工作总结样例7篇篇1一、引言作为公司的一名行政助理,我在过去的一个月中,认真履行职责,努力提高工作效率,确保公司日常行政工作的顺利进行。
现将本月工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 接待与沟通作为行政助理,接待来访客人并处理各种电话、邮件及会议预约是本月的首要任务。
我始终保持热情周到的服务态度,确保来访者得到满意的答复和协助。
通过有效沟通,提高了公司的形象和效率。
2. 行政管理(1)文件处理:整理、归档公司文件,确保文档资料有序管理。
(2)会议筹备:协助组织各类会议,包括会议通知、场地布置、会议记录等,确保会议顺利进行。
(3)日常办公事务:负责办公用品采购、发放,确保员工办公需求得到满足。
3. 人员管理协助人事部门进行员工考勤、入职、离职等手续,确保公司人力资源管理工作顺利进行。
同时,关注员工福利,为员工排忧解难,提高员工满意度。
4. 项目协调与跟进参与公司部分项目的协调工作,确保项目按期完成。
跟进项目进度,及时汇报相关情况,为公司决策提供参考依据。
三、工作亮点与收获1. 提升团队协作能力在与其他部门协同工作中,我注重沟通与合作,积极解决问题,提高了团队协作能力。
2. 提高工作效率与应变能力面对繁忙的工作,我不断优化工作流程,提高工作效率。
同时,面对突发事件,我保持冷静,迅速应对,确保工作不受影响。
3. 加强自身学习篇2一、引言在繁忙的工作中,不知不觉一个月已经过去。
作为行政助理,我深感工作责任的重大。
本月以来,我在上级领导的正确指导下,在同事们的支持帮助下,努力工作,积极创新,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作情况总结如下:二、主要工作及完成情况1. 日常事务处理本月以来,我协助领导完成了日常事务的处理工作,包括文件收发、文档管理、会议组织等。
同时,我还负责处理了各类来函来电,确保了信息的及时传递和处理的准确性。
2. 文书写作与档案管理在文书写作方面,我负责起草了多份重要文件和报告,如工作总结、会议纪要等,并确保了文书的规范性和准确性。
行政助理月度总结范文6篇
行政助理月度总结范文6篇第1篇示例:行政助理月度总结尊敬的领导:时间过得飞快,又到了月度总结的时刻。
在过去的一个月里,我作为行政助理,尽职尽责地完成了各项工作,并取得了一定的进步。
在这里,我将就本月工作中的亮点和问题进行总结,希望能够得到领导的指导和建议。
在本月的工作中,我主要负责办公室日常事务的处理、文件资料的整理和行政支持等工作。
在办公室日常事务处理方面,我严格按照领导的安排和要求,高效地完成了各项工作任务。
在文件资料整理方面,我认真细致地整理了各类文件和资料,保证了信息的及时整理和传达。
我积极协助领导解决一些突发性事件,提供了有效的行政支持。
在本月的工作中,我也遇到了一些困难和问题。
首先是工作量增加,压力较大。
由于工作任务的增多,我有时会感到工作量较大,时间紧迫,难以顺利完成各项工作。
其次是沟通协调不畅。
由于工作中需要与多个部门和同事进行沟通和协调,有时由于沟通不畅导致工作进度受阻,影响了工作效率。
针对以上问题,我计划在下一个月做出以下改进和提升:1. 提高工作效率。
在下个月的工作中,我会加强时间管理,合理安排工作任务,提高工作效率,确保工作按时完成。
我还会积极学习工作技能,提高自身能力,更好地完成各项工作。
2. 加强沟通协调。
在下个月的工作中,我会加强与各部门和同事之间的沟通和协调,及时解决工作中遇到的问题,确保工作进展顺利,提高工作效率。
3. 主动学习提升。
在工作之余,我会主动学习行政管理知识和办公技能,不断提升自身综合素质,为更好地完成工作提供更多的支持。
本月的工作虽有亮点,但也有不足之处。
我会认真总结经验,改进工作方式,努力提升自己,为未来的工作取得更好的成绩。
再次感谢领导对我的支持和指导,期待在下一个月的工作中再创佳绩。
谨此报告。
行政助理:XXX日期:XXXX年X月XX日第2篇示例:尊敬的领导、同事们:您们好!本人作为行政助理已经有一段时间了,在过去的一个月里,我在工作中积极进取,认真负责,取得了一些成绩。
行政助理月工作总结优秀范文7篇
行政助理月工作总结优秀范文7篇篇1一、引言在繁忙的工作中,不知不觉一个月已经过去。
作为行政助理,我深感荣幸能够加入这个团队,与大家共同为公司的发展贡献力量。
本月工作主要围绕日常事务处理、文件管理、会议安排等方面展开,现将主要工作情况总结如下。
二、日常工作总结1. 日常事务处理本月,我共处理各类日常事务XX余件,包括但不限于文件收发、来电接听、来访接待等。
在处理这些事务时,我始终坚持认真负责、细致入微的态度,确保每一项工作都能得到妥善处理。
2. 文件管理文件管理是行政助理的重要职责之一。
本月,我共整理归档文件XX余份,涉及公司内部各类报告、合同、协议等。
在整理过程中,我严格按照公司规定的归档标准和流程进行操作,确保文件的完整性和安全性。
同时,我还协助同事完成了部分文件的起草和修改工作,为公司日常运营提供了有力支持。
3. 会议安排本月,我共协助完成了XX次公司内部会议和XX次外部商务洽谈。
在会议安排过程中,我积极与会议组织者和参与者沟通,明确会议需求和议程安排。
在会议现场,我充分发挥自身专业素养和应变能力,确保会议顺利进行并取得预期成果。
三、工作亮点与成果1. 高效完成文件管理任务通过规范化的文件管理流程和严谨的工作态度,我成功完成了本月文件管理任务,为公司各类文件的妥善保管和快速查阅提供了有力保障。
2. 会议安排井然有序本月会议安排期间,我积极与团队成员沟通协作,确保会议安排得当且高效有序。
在会议现场,我灵活应对各种突发状况,保证了会议的顺利进行。
3. 日常工作细致入微在日常工作中,我始终保持细致入微的工作态度,认真对待每一个细节。
无论是文件收发还是来访接待,我都能够做到热情周到、耐心细致,赢得了领导和同事的好评。
四、工作不足与改进1. 沟通协调有待加强在工作中,我发现自己在沟通协调方面仍有所欠缺。
有时在与同事或客户沟通时表达不够清晰明确,导致双方理解不一致或出现误解。
因此,在今后的工作中,我将更加注重提高自己的沟通技巧和表达能力,确保信息传递的准确性和有效性。
行政助理一个月工作总结5篇
行政助理一个月工作总结5篇第1篇示例:本月,作为行政助理,我在公司的工作中进行了大量的办公室管理工作,协助了公司各部门的日常运作,并且参与了一些重要的项目。
接下来,我将向大家汇报我这个月的工作总结。
我在这个月的工作中主要负责办公室的日常管理工作,包括文件整理、资料整理、接收并转达来访者的信息等。
我在这方面投入了大量的时间和精力,以确保工作场所的整洁、有序和高效。
通过我的努力,公司的日常行政工作得到了很好的管理,各项工作有条不紊地进行着。
我在这个月还积极地参与了一些重要项目的协助工作。
作为行政助理,我在这方面承担了一定的责任。
我需要与各部门密切合作,了解他们的需求,并为他们提供必要的支持。
在这个月的工作中,我参与了公司一些重要项目的策划和实施工作,通过我和其他部门的密切合作,这些项目得以顺利完成,并取得了一定的成效。
我在这个月的工作中还完成了一些其他方面的工作。
我积极协助公司高层领导安排会议、拟定会议议程、制定会议纪要等工作。
我还参与了公司人力资源管理工作,包括招聘、培训等。
在这些方面,我也做了一些工作,以确保公司的人力资源有序运作。
我在这个月的工作中取得了一些成绩。
通过我和其他部门的合作,公司的一些重要项目得以顺利完成。
我在日常的办公室管理工作中,也取得了一定的成效。
我也意识到自己在一些方面还有不足之处,比如与其他部门的沟通还需要更加密切,文件管理还有待提高等等。
我会在接下来的工作中继续加倍努力,不断提高自己的工作能力和专业水平,为公司的发展做出更大的贡献。
在接下来的工作中,我会继续努力,积极配合公司的各项工作,为公司的发展贡献自己的力量。
希望公司领导和同事们能够继续关心、支持和指导我的工作,一起为公司的未来努力奋斗。
第2篇示例:行政助理一个月工作总结时间过得真快,转眼间我已经在公司担任行政助理一职已经有一个月了。
这一个月的工作对我来说是非常充实和有意义的,让我对公司的运作有了更深入的了解,也让我在工作上有了更多的收获。
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行政助理月度工作总结经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我十月份的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。
为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。
并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。
我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。
文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一个月内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。
在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在以后的工作里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。
行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进娶努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。
现将20xx年上半年工作总结如下:一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“20xx年迎新春文艺汇演”。
为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。
最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。
许平南高速公路公路历时三年于20xx年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在20xx年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的xx年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于xx年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司05年度工作会议建设总结表彰大会。
为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。
这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。
大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投xx年度考核工作。
xx年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的xx年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。
行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。
此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。
报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。
报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。
行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。
在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。
三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。
如今,员工们都积极踊跃的投搞为<<许平南人>>能办的更好增砖添瓦。
每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。
“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。
六、成功处理一系列工程建设官司。
三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。
鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。
为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强。
没有规矩不成方圆。
工作也是一样,需要有专门的制度来约束。
行政办公室半年来出台了<<经理办公会议制度>>、<<车辆管理制度>>、<<打印复印管理办法>>、<<公司总部办公用品使用办法>>、<<公司领导值班制度>>等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。