各部门工作职责

各部门工作职责

各部门工作职责

商学院

团总支、学生分会

部门工作职责

二零一一年三月十六日团总支工作职责

一、团总支书记工作职责1二、团总支副书记工作职责1三、办公室工作职责2四、宣传部工作职责2五、人力资源部工作职责3六、组织部工作职责4七、记者团工作职责4

学生会工作职责

一、学生会主席工作职责5二、学生会副主席工作职责5三、秘书处工作职责6四、外联部工作职责6五、文艺部工作职责6六、劳卫部工作职责7七、学习部工作职责7八、女生部工作职责7九、体育部工作职责8十、勤工部工作职责8十一、社团部工作职责8十二、青年志愿者协会工作职责10十三、礼仪队工作职责10

团总支书记职责

1、负责召集团总支委员会和班团支部会，结合本院的具体情况，认真传达党组织和校团委的决议和

指示，研究安排本院团总支的工作。

2、了解掌握团员的思想工作和学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作。

3、及时检查本院团总支的工作计划、决议的执行情况，按时向团委汇报工作，做好团总支的反馈环节，使院团总支工作有序、工作有备、工作有成。

4、同学院其他部门和兄弟团组织保持密切联系，交流工作情况，互相支持，互相学习，互相了解。积累经验，开拓创新，促进团的工作。

5、指导团支部、学生会成员及各班学生干部开展工作。

6、定期向党总支、校团委汇报和请示工作，及时传达指示精神，并保证贯彻落实。

7、认真做好推荐优秀团员入党的工作，为党输送优秀青年。

8、完成上级党团组织交办的其它工作。

团总支副书记职责

1、协助团总支书记全面负责团总支工作，参与管理学生会的日常事务，带领团总支完成好上交给的其他任务，代表本院团总支参加各种会议和活动。

2、负责团总支的全面工作，指导学生会的工作。定期召开团总支成员会，传达上级团组织的指示和决议，做好团总支工作计划和总结。

3、关心全体成员的思想和学习情况，听取广大学生意见和要求，定期向团总支汇报情况。关心非入党积极分子的成长和进步，实事求是地向党组织介绍情况。严肃认真地做好推荐优秀团员入党的工作。

4、抓好本院团支部，学生会成员的思想建设，督促、指导和帮助团总支委员及各班团支部书记搞好日常工作，使其在各项工作中发挥先锋模范作用。

5、团结各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强整体的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。

6、配合团总支做好团员队伍的建设及引导优秀团员向党组织靠拢。

办公室工作职责

办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是团总支、学生会的行政办事机构,起上传下达的作用。

1、负责安排筹备学生会的各种会议,主持例会等大型会议.做好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。

2、管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习观测落实等问题向团总支书记提出建议.收集管理好部门上

交的各种文书文件(包括各种申请,提案,工作计划,工作总结)并及时向主席汇报。3、负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核．负责落实团学文书管理制度.4、管理好团学的各种通知,公函,通告等,并及时组织发布.

5、督促学生会各部门贯彻落实上级部门的各种计划,方针,政策决定以及学生会决定的工作等。

6、认真贯彻＂节俭,公开,科学”的六字财务方针,挂不理好学生会的财务,责任到人,严肃财政纪律,健全财

政制度.7、做好群众来信来访工作,调查了解各部门的情况,及时向团总支书记汇报并提出解决建议.8、加强与其他院学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平.

9、接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会追交代的其他工作.副主任全力协助主任完成各项工作计划,

受主任委托,可以行使部分主任职权.

宣传部工作职责

1、完成上级下达的各项任务，指导各班级做好宣传出板报工作。

2、以画报、板报等各种宣传形式组织好思想建设工作，扩大同学们的知识和信息来源。

3、策划并组织书法、美术、摄影等与艺术有关的各种比赛和活动，提高同学们的艺术修养。

4、组织广大团员学习、宣传党的路线、方针、政策，宣传和报道上级组织交给的其他任务。

5、加强与各班团支部的联系，指导各班级宣传委员开展出板报及活动等宣传报道及深入学生，就存在的问题提出可行措施，及时反馈信息。

6、做好宣传物品的保管、保护工作。

人力资源部工作职责

人力资源部是团总支书记直接领导下的一个职能部门，其工作的主要目的是为了进一步为系团总支、学生会选拔干部，同时负责全系的学生干部进行考察、监督。

1、负责每学期团总支、学生会各部门的干部绩效评估工作，并根据评估结果，提出人员升迁调用建议报告。

2、遵循个人和部门的双项原则，调整各部门的人力资源的组织和分配，确保人力资源得到合理利用。

3、严格遵照公开、公正、公平、保密原则进行评估公正，保证评估结果的可信度。

4、听取各干部的意见，不断改善评估的方式，提高绩效的评估的满意程度。

5、对大型活动的组织方式，影响力及效果进行评价。

6、与各部门合作，设计团总支、学生会每学年迎新招员计划，负责实施迎新招员工作。

7、收集各部门招收新干事计划，包括对人员的要求，招员人数和方式，针对各部门实际情况的不同，协助其确定招员工作的侧重点，有针对性的进行招员，减少繁杂的过程和不必要的人员浪费。

8、总结吸取以往的经验教训，全面合理的制定招员过程中的评估制度，计入绩效评估中，监督招员过程，避免出现用人唯亲和考核片面的情况。9、建立院团总支、学生分会干部档案。

10、对新一级团总支、学生会干部个人资料备案，为绩效评估工作作准备，为团总支、学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整。

11、负责全系学生干部的考核，统计月底系团总支、学生会干部考核分，同时在没学期期末向干部所在班级辅导员汇报其工作表现，向其提供干部量划分参考意见。

12、做好干部考评工作，期末上报各类评优推荐名单，如“优秀团干”“优秀学生会干事”名单等。13、督促各部部长按时完成各项工作。

14、在团总支、学生会里树立合理利用人力资源的管理理念。

15、采用问卷调查等方式，听取同学的意见和建议，以务实的原则，更新人员培训方式方法。

16、与兄弟团总支、学生会、人力资源部建立沟通交流平台，借鉴对方的工作经验，促进团总支、学生会人力资源部的合理发展。

组织部工作职责

1、掌握各班团支部的组织情况，建立各班团支部、团员登记表，填报团员卡片和各种团组织状况登记表。

2、协助制定及完善院团总支、学生分会干部考核制度。

3、向团委提出团员发展计划，做好入团积极分子的培养、考察和发展。