集团ERP系统项目管理办法
ERP项目文档管理办法
ERP项目文档管理办法ERP项目文档管理办法一、引言本办法旨在规范ERP项目的文档管理，确保项目过程中的重要信息和数据得到妥善记录、整理和保存，以便项目成员之间进行有效的沟通和协作，提高项目成功率。
本办法适用于公司内部所有ERP项目的文档管理。
二、文档管理范围本办法所涉及的文档包括但不限于以下内容：1.项目计划：包括项目章程、项目计划书、需求规格说明书等；2.项目管理：包括项目进度计划、风险管理计划、质量管理计划等；3.项目需求：包括用户需求、功能需求、非功能需求等；4.设计文档：包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等；5.开发文档：包括代码注释、代码审查记录、单元测试报告等；6.测试文档：包括测试计划、测试用例、测试报告等；7.实施文档：包括用户手册、操作指南、配置指南等；8.项目总结：包括项目验收报告、项目总结报告等。
三、文档管理职责1.项目经理负责制定项目文档管理制度，确保文档的完整性、准确性和可追溯性。
2.项目成员负责编写、审核和提交各自负责的文档，并确保文档的质量和准确性。
3.文档管理员负责统一管理项目文档，确保文档的安全性和保密性。
4.质量保证部门负责对项目文档进行审核和监督，确保文档的质量和合规性。
5.用户代表负责审核和确认项目文档中的用户需求和功能需求。
四、文档管理流程1.制定文档计划：在项目启动阶段，项目经理应制定详细的文档计划，明确各阶段需要编写的文档及责任人。
2.编写文档：根据文档计划，项目成员按照规定格式和内容编写各自负责的文档。
3.审核文档：项目成员在完成各自负责的文档后，需提交给项目经理进行审核。
项目经理应认真审核每个文档，确保其准确性和合规性。
4.提交文档：经项目经理审核通过的文档，应提交给质量保证部门进行进一步审核。
质量保证部门应对文档进行全面审核，确保其符合公司标准和质量要求。
5.归档文档：经质量保证部门审核通过的文档，应由文档管理员统一归档管理。
文档管理员应确保文档的安全性和保密性。
erp项目管理与实施
erp项目管理与实施ERP项目管理与实施随着信息技术的发展和企业规模的不断扩大，企业对于信息化建设的需求也越来越迫切。
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统作为一种集成管理软件，被广泛应用于企业的各个领域。
然而，ERP项目的管理与实施并不是一项简单的任务，需要充分考虑各个方面的因素，并进行合理的规划与实施。
ERP项目管理的首要任务是制定项目计划。
项目计划需要明确项目的目标、范围、时间、成本等关键要素，以及项目的组织架构、沟通机制、风险管理等管理要求。
在制定项目计划时，需要全面考虑各方利益的平衡，确保项目的顺利进行。
同时，项目计划还应该具备灵活性，能够根据实际情况进行调整，以适应项目执行过程中的变化。
ERP项目管理中的另一个重要方面是项目团队的组建与管理。
项目团队的成员应具备相关的专业知识和技能，并具有良好的团队合作精神和沟通能力。
项目经理需要合理分配团队成员的工作任务，明确责任和权限，确保项目的顺利推进。
此外，项目团队的管理还包括激励机制的建立和绩效考核的实施，以提高团队成员的工作积极性和效率。
ERP项目的实施是整个项目的核心环节。
在项目实施过程中，首先需要进行业务流程的分析与设计。
通过对企业的业务流程进行全面的调研和分析，找出存在的问题和短板，并提出改进方案。
然后，根据业务流程的设计，进行系统配置和定制开发，以满足企业的特定需求。
在系统配置和开发过程中，需要充分考虑系统的稳定性和可扩展性，确保系统能够满足企业长期发展的需求。
ERP项目实施过程中还需要进行数据迁移和系统测试。
数据迁移是将企业现有的数据导入到新的系统中，保证数据的完整性和准确性。
系统测试是为了验证系统的功能和性能是否符合预期的要求。
通过对系统进行全面的测试，可以及时发现和修复系统中存在的问题，保证系统的稳定和可靠。
ERP项目的管理与实施是一个复杂的过程，需要全面考虑各个方面的因素，并进行合理的规划与实施。
ERP系统实施管理与项目实施方案
ERP系统实施管理与项目实施方案概述:ERP (Enterprise Resource Planning)系统实施是一项庞大而复杂的任务，涉及到企业内部各个方面的管理与运营。
本文将探讨ERP系统的实施管理和项目实施方案，以确保项目的顺利进行和成功实施。
第一部分: ERP系统实施管理1. 项目组织与领导在ERP系统实施过程中，一个高效的项目组织是必不可少的。
项目管理人员应该合理安排项目组织结构，明确每个成员的角色和职责。
此外，项目经理要具备良好的领导能力，能够有效协调各个部门和团队，确保项目的顺利进行。
2. 沟通与协调良好的沟通和协调是ERP系统实施成功的关键。
项目团队应建立起一个开放、透明和高效的沟通渠道，及时传递信息并解决问题。
此外，项目管理人员应定期组织会议，以便及时了解项目进展，并协调相关部门之间的工作。
3. 需求分析与规划在ERP系统实施之前，进行全面的需求分析是非常重要的。
项目团队需要与各个部门密切合作，明确企业业务流程、要求和目标。
在此基础上，制定详细的实施规划，确保ERP系统能够满足企业的需求。
4. 数据管理与迁移ERP系统实施过程中，数据管理和迁移是一个重要的环节。
项目团队需要对现有数据进行评估和清洗，确保数据的准确性和完整性。
此外，制定数据迁移策略和计划，将数据从旧系统迁移到新的ERP系统中，确保数据的平稳过渡和无缝连接。
第二部分: 项目实施方案1. 项目范围与目标明确项目的范围和目标，是一个成功项目实施的基础。
项目团队应与企业高层和各个部门进行充分的沟通，确保达成一致的项目范围和目标。
此外，制定清晰的项目计划和时间表，以确保项目能够按时交付。
2. 人员培训与支持ERP系统的成功实施还需要员工的积极参与和支持。
项目团队应制定详细的培训计划，为员工提供必要的培训和支持。
此外，在系统实施后，项目团队应设立专门的支持团队，及时解决员工在使用过程中的问题和困惑。
3. 风险管理与控制在ERP系统实施过程中，风险管理和控制至关重要。
集团ERP项目规划方案
集团ERP项目规划方案这ERP项目，一提到它，我就感觉到一股挑战的意味扑面而来。
十年方案写作经验，让我深知这其中的门道。
下面，就让我用意识流的方式，给大家详细梳理一下这个集团ERP项目规划方案。
得明确这ERP项目的目标。
简单来说，就是通过实施ERP系统，实现企业资源的整合，提高集团的管理效率，降低运营成本，提升企业竞争力。
听起来容易，做起来可没那么简单。
咱们得对现有的业务流程进行梳理。
这个过程中，要涉及到各个部门的协作，包括财务、采购、生产、销售等。
每个部门都有自己的业务流程，而且都有各自的需求。
这就需要我们深入到每个部门，了解他们的业务痛点，然后针对性地进行优化。
然后，是系统选型。
这个环节可重要了，选对了系统，项目就成功了一半。
现在市场上的ERP系统五花八门，功能各异。
我们要根据集团的实际需求，结合预算，选择一个性价比高的系统。
这中间，还要考虑到系统的扩展性、安全性、易用性等因素。
确定了系统后，就是实施阶段。
这个阶段，可是重中之重。
实施过程中，要涉及到系统的安装、配置、调试、培训等一系列工作。
这个过程中，要充分发挥项目管理的作用，确保项目按照既定的进度推进。
同时，要注重与各个部门的沟通，确保系统能够满足他们的需求。
在实施过程中，培训环节尤为重要。
要让员工掌握新系统的使用方法，才能保证系统上线后能够顺利运行。
培训内容要全面，包括系统的基本操作、业务流程、报表分析等。
还要定期组织培训，让员工能够不断提升自己的技能。
系统上线后，并不意味着项目就结束了。
还要进行后期维护和优化。
这个过程中，要密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题。
同时，要根据业务发展，不断优化系统功能，确保系统能够满足企业的需求。
在项目实施过程中，风险管理是必不可少的。
要充分考虑各种潜在的风险，包括技术风险、数据风险、人员风险等。
针对这些风险，制定相应的应对措施，确保项目能够顺利进行。
1.业务流程优化，提高工作效率；2.数据共享，降低信息孤岛现象；3.系统集成，提高数据准确性；4.业务协同，提升部门间协作效率；5.决策支持，为高层决策提供数据支撑。
项目管理与ERP实施
用 100% 精力和时间投入项目实施。
项目经理人选
主要权限 — 级别 — 奖惩
授权的目的——负起责任
项目经理的权限
服从企业总体信息集成
调配得力人员，支持项目实施
保证系统贯彻应用到所在部门
关心部门工作决策信息
中层经理的职责
目 标 一 致、 运 作 规 范：
搭 配 得 当、 人 尽 其 长；
失败案例分析
• Hershey 公司采用 SAP 产品 — 时机不当 — 众多系统同时上 [ 根据 CFO Magazine ] • 三露厂采用 Movex 软件（仅供参考） — 软件汉化问题（“不服水土”？） — 员工素质与培训问题 — 顾问经验问题
企业信息化是为企业的经营战略服务的
高标准定位
同谁比： — 不断地对比行业排头兵（不论在全球任何地方的） 持续评价企业的业绩 寻求达到“同类中最好的”成就的方法 是行业最佳业务流程的标准
——根据美国生产力与质量中心（American Productivity & Quality Center，APQC）
实施前
实施后
摸底
01
— 企业自身
02
— 同行或类似企业
03
— 软件公司、咨询公司
04
分析
05
— 战略/战术需求分析
06
— 投资效益分析
07
决策与选型
08
— 项目目标、阶段、范围、资金、进度
09
— 项目组织、人力调配
10
— 软件
11
— 实施顾问
12
前期阶段工作
ERP 的项目组织 （大中型企业）
项目管理
— 合理组织、调配和利用 材料和设施、人力、资金等各种资源， — 保质量、保进度、保成本（预算） 和谐地完成预期的项目目标。
ERP项目管理制度
ERP项目管理制度ERP实施项目组2012年9月目录1.目的 (1)2.适用范围 (1)3.组织架构图 (1)4.组织结构与职责 (2)4.1 领导小组 (2)4.2 项目实施办公室 (2)4.3 项目经理 (2)4.4 业务主管 (3)4.5 IT组负责人 (4)4.6 关键用户 (4)4.7 最终用户 (5)4.8 应用技术人员： (5)4.9 系统技术人员 (5)5.责任考核与激励办法 (6)责任考核 (6)责任对象 (6)职责 (6)各级人员的管理责任 (6)考核内容 (7)5.2 日常考核 (7)5.2.1 会议要求 (7)5.2.2 任务考核 (8)5.2.3 培训及考核 (9)5.2.4 请假制度 (9)5.4 奖励制度 (10)ERP培训奖励 (10)阶段评估奖励(业务蓝图、系统实现阶段) (11)项目过程中追加奖励 (11)项目目上线奖励 (11)5.5 补充 (11)1.目的东富龙集团ERP项目是东富龙2012年的重点工作之一，为明确ERP项目建设的政策、职责和权限，提出具体管理要求，公司各部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的管理原则，保证ERP项目的正常、有序进行，确保项目实施的质量和ERP系统运行质量及持续改善等事宜,特拟订本制度。
2.适用范围本制度适用于上海东富龙科技股份有限公司ERP实施阶段，项目组成员须严格按照本管理制度的要求开展相应的工作。
3.组织架构图4.组织结构与职责4.1 领导小组组成：郑效东、唐惠兴、牛晋波职责：项目领导小组作为项目的最高机构，负责ERP项目实施总体指导和决策,监督项目进展和预算掌控，并随时就项目的难题和困境，提出较高层次的实施意见或解决方案。
1)设定项目目标、范围、考核标准；2)批准项目计划，监控项目进程；3)调配人力和资源，推动培训工作；4)推动业务流程调整和优化工作；5)审批新的业务流程及工作准则；6)审批系统实施方案并负责验收；7)解决项目实施办公室不能解决的问题；4.2 项目实施办公室组成：项目经理、各业务小组负责人与IT组负责人（王丽君、徐志军、王兰杰、赵宗臣、姚建林、冒丽霞、包晓萍、殷杰、姚琪、赵国性、程锦生、夏文伟、唐宗伟）4.3 项目经理职责：1)与供应商一起商讨、制定项目总体的实施计划；协助完成各专项工作明细计划的制定，并安排资源配合各计划的实施工作；2)制定ERP项目各种管理制度（岗位考核制度、数据管理制度、项目会议制度等）。
erp系统管理方案
erp系统管理方案ERP 系统管理方案一、ERP 系统概述ERP 系统，即企业资源计划系统，是一种集成化的管理信息系统，它将企业的财务、采购、销售、生产、库存等各个环节的业务流程整合在一起，实现了企业资源的优化配置和高效利用。
ERP 系统的实施可以帮助企业提高管理效率、降低成本、增强市场竞争力。
二、ERP 系统管理的目标1、实现企业信息的集成和共享打破部门之间的信息壁垒，使各个部门能够及时、准确地获取所需的信息，提高工作效率和决策的科学性。
2、优化业务流程对企业的业务流程进行梳理和优化，去除繁琐的环节，提高业务流程的效率和质量。
3、提高管理的精细化程度通过 ERP 系统，对企业的各项业务进行精细化管理，实现对资源的精准配置和有效控制。
4、增强企业的市场应变能力快速响应市场变化，及时调整生产和经营策略，提高企业的市场竞争力。
三、ERP 系统管理的组织架构1、 ERP 项目领导小组由企业高层领导组成，负责 ERP 项目的总体决策和协调。
2、 ERP 项目实施小组由各部门的业务骨干和技术人员组成，负责 ERP 系统的实施和推广。
3、 ERP 系统运维小组负责 ERP 系统的日常维护和技术支持，确保系统的稳定运行。
四、ERP 系统管理的流程1、需求分析深入了解企业的业务需求和管理痛点，明确 ERP 系统的功能需求和目标。
2、系统选型根据企业的需求和规模，选择适合的 ERP 系统供应商和产品。
3、系统实施包括数据准备、系统配置、用户培训、上线切换等环节。
4、系统测试对 ERP 系统进行全面的测试，确保系统的稳定性和功能的完整性。
5、系统上线在完成测试和优化后，将 ERP 系统正式上线运行。
6、系统运维对 ERP 系统进行日常的监控、维护和优化，及时处理系统故障和问题。
五、ERP 系统管理的数据管理1、数据规范制定统一的数据标准和规范，确保数据的准确性和一致性。
2、数据录入严格按照数据规范进行数据录入，保证数据的完整性和及时性。
ERP实施项目管理
ERP实施项目管理1.背景介绍：ERP实施项目管理的重要性企业资源规划（ERP）是一种综合性的管理工具，可以帮助企业实现资源整合、流程优化和信息化管理。
ERP系统的实施是一个复杂的过程，涉及到组织结构、业务流程、技术系统等多个方面。
在ERP实施过程中，项目管理起着至关重要的作用，可以帮助企业高效地完成项目，确保项目顺利实施并取得预期的成果。
2.ERP实施项目管理的基本原则-目标明确：在项目开始之前，必须确立清晰的实施目标，明确项目的范围、时间、成本等重要要素。
-规划先行：制定详细的项目计划和实施策略，充分考虑项目的风险、资源和进度，确保项目顺利进行。
-沟通协作：建立有效的沟通机制，促进团队之间的合作和协调，确保信息流通和问题解决。
-风险管理：识别和评估项目的风险，采取相应的措施和对策，降低风险对项目的影响。
-质量控制：确保项目过程和结果的质量，建立质量管理体系，不断优化项目实施过程。
-变更管理：及时应对项目中出现的变更，评估变更对项目的影响，调整项目计划和预算。
3.ERP实施项目管理的关键步骤-项目启动阶段：确定项目的背景、目标和范围，组建项目团队，启动项目计划编制。
-需求分析阶段：详细调研企业实际需求，分析现有业务流程，明确ERP系统的需求和功能。
-系统选择阶段：根据需求分析结果，评估不同的ERP系统，选择最适合的系统供应商。
-实施计划编制：制定详细的实施计划，包括项目进度、资源分配、风险管理等内容。
-实施执行阶段：按照计划执行实施工作，监控项目进度和质量，及时发现和解决问题。
-测试和验收阶段：对系统进行测试，确保系统功能正常运行，项目符合预期目标。
-培训和推广阶段：对用户进行培训，推广系统应用，确保系统稳定运行和用户满意。
-运维和支持阶段：建立ERP系统的运维和支持机制，定期更新维护系统，保障系统运行稳定。
4.ERP实施项目管理的挑战和解决方法-人员培训：ERP系统具有复杂的功能和操作流程，需要对用户进行系统的培训和指导。
erp项目考核管理制度
erp项目考核管理制度一、项目背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加，企业对ERP系统的需求也越来越迫切。
ERP系统可以帮助企业实现信息化、数字化的管理，提高企业的运营效率和管理水平。
因此，很多企业都开始进行ERP项目的实施和升级。
然而，ERP项目的实施过程中往往会面临各种挑战，包括项目进度延误、成本超支、质量问题等。
为了确保ERP项目的顺利实施和项目目标的达成，需要建立健全的项目考核管理制度。
二、考核目标1. 确保ERP项目的按时完成和成本控制2. 确保ERP项目的质量和功能实现3. 确保ERP项目的顾客满意度和运维支持4. 确保ERP项目的风险控制和问题解决三、考核原则1. 综合考核原则：兼顾项目进度、成本、质量和风险2. 公正公平原则：考核过程公开透明，确保每个项目组成员都有公平的机会3. 激励奖惩原则：对项目成绩优秀的成员进行奖励，对表现不佳的成员进行惩罚4. 连续改进原则：考核制度需要不断完善和改进，适应企业发展的需要四、考核内容1. 项目成本考核：考核项目实际成本与预算成本的比较，分析成本超支的原因并提出改进建议2. 项目进度考核：考核项目实际进度与计划进度的比较，分析进度延误的原因并提出改进建议3. 项目质量考核：考核项目交付的质量和功能是否符合需求，是否存在质量问题和缺陷4. 项目风险考核：考核项目风险的管理和控制情况，及时发现并解决潜在风险5. 项目客户满意度考核：考核项目交付后客户的满意度，包括项目交付质量、售后支持等五、考核流程1. 项目启动阶段：确定考核指标和权重，并与项目组成员进行沟通确认2. 项目执行阶段：定期对项目进度、成本、质量等进行考核评估，并记录考核结果3. 项目收尾阶段：对项目整体考核结果进行总结分析，并提出改进建议4. 考核结果公布：对项目成绩进行公布，进行激励奖惩措施六、考核指标1. 成本指标：包括项目总成本和成本控制情况2. 进度指标：包括项目计划进度和实际进度的对比3. 质量指标：包括项目交付的质量和功能实现情况4. 风险指标：包括项目风险的管理和控制情况5. 客户满意度指标：包括项目交付后客户的满意度和反馈情况七、考核权重1. 成本指标：30%2. 进度指标：20%3. 质量指标：20%4. 风险指标：15%5. 客户满意度指标：15%八、考核奖惩1. 优秀成绩：给予奖金、晋升机会等奖励2. 表现不佳：进行扣减奖金、降职或辞退等惩罚九、考核记录与归档1. 考核记录：对每次考核的评估进行记录，并将考核结果报告上级领导2. 考核归档：对每次考核的结果进行归档保存，以备将来查阅和借鉴十、考核监督与完善1. 考核监督：由企业领导层对考核过程进行监督和指导2. 考核完善：根据实际情况对考核制度进行不断完善和改进，确保考核的公平公正和有效性本ERP项目考核管理制度将有助于确保ERP项目的顺利实施和项目目标的达成，提高企业的管理水平和竞争力。
ERP 项目实施考核管理办法
文档控制更改记录分发项目实施管理考核办法XXX 股份有限公司ERP项目实施考核管理办法一、目的加强项目组和相关业务部门协调配合，保障ABC公司财务项目整体实施工作进行的有序、高效，确保系统实施质量，控制整体实施成本，并按期完成项目实施主计划的进度要求。
二、适用范围适用于ABC公司财务项目实施过程中，涉及到的项目实施小组专职人员，项目实施小组兼职人员以及系统应用相关的系统用户。
三、绩效管理原则1）公开、公正和客观的原则2）持续改善的原则3）比例控制的原则4）目标考核和日常行为考核相结合的原则。
四、考核对象和考核方式说明：绩效考核周期以月为单位。
五、考核对象和考核责任说明：考核人负责针对考核对象，下达绩效目标，并进行绩效评价。
六、绩效目标下达１）绩效目标根据其是否能进行量化衡量，分为关键绩效指标（ＫＰＩ）和重点工作目标两个部分。
２）项目实施总监，在每月初主持召开项目管理绩效会议（可与月度项目组例会合并），根据项目实施主计划，下达每月针对各项目实施小组负责人的绩效目标；３）项目管理组组长，负责分解项目组月度绩效指标，并针对专职项目组成员的分工方向，进行个人绩效目标下达。
４）绩效目标下达的方式，是考核人和考核对象，共同签署项目月度绩效目标责任书。
七、绩效目标内容绩效目标分为进度、质量、自我学习和项目宣传贡献等４个纬度，权重分别为４：２：２：２；每月的绩效目标内容可由金蝶实施顾问协助，项目管理组长拟订，经项目总监批准之后，形成项目月度绩效目标责任书。
八、绩效目标过程辅导１）项目月度绩效目标责任书，应在项目管理绩效会议之前，由项目管理组组长负责和考核对象，在金蝶实施顾问的帮助下，进行初步沟通。
２）绩效目标在下达之后，项目管理组组长应在项目周例会上，跟踪目标完成情况，并针对完成情况不良者，分析原因，及时提出纠正措施。
３）项目管理组组长，在发现目标不能达成，纠正措施无效时，应及时召开专项会议，提报项目实施总监。
erp项目实施管理制度【八篇】
erp项目实施管理制度【八篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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erp管理办法
ERP 管理办法一、总则1. 目的为了规范公司企业资源计划（ERP）系统的管理，提高工作效率，确保数据的准确性、完整性和安全性，特制定本管理办法。
2. 适用范围本办法适用于公司内所有使用ERP 系统的部门和人员。
二、职责分工1. ERP 项目组（1）负责ERP 系统的规划、实施、维护和升级。
（2）制定ERP 系统的操作规范和培训计划。
（3）解决ERP 系统运行过程中的技术问题。
2. 各部门负责人（1）确保本部门员工正确使用ERP 系统。
（2）审核本部门在ERP 系统中的业务数据。
（3）提出本部门对ERP 系统的需求和改进建议。
3. 系统管理员（1）负责ERP 系统的日常维护，包括服务器、数据库、网络等。
（2）设置和管理用户权限。
（3）定期备份ERP 系统数据。
4. 用户（1）按照操作规范使用ERP 系统。
（2）及时准确地录入业务数据。
（3）对自己录入的数据负责。
三、系统使用规范1. 登录与退出（1）用户应使用自己的账号和密码登录ERP 系统，不得借用他人账号。
（2）离开工作岗位时，应及时退出ERP 系统，以确保系统安全。
2. 数据录入（1）用户应按照规定的格式和要求录入数据，确保数据的准确性和完整性。
（2）在录入数据前，应仔细核对相关信息，避免错误。
（3）对于重要数据的录入，应进行二次确认。
3. 业务流程操作（1）用户应严格按照ERP 系统规定的业务流程进行操作，不得擅自更改流程。
（2）在业务流程操作过程中，如发现问题应及时向相关人员反馈。
4. 查询与报表（1）用户应根据自己的权限进行查询和生成报表，不得越权操作。
（2）查询和报表生成后，应及时关闭窗口，以提高系统性能。
四、数据管理1. 数据准确性（1）各部门应确保录入ERP 系统的数据准确无误，对数据的真实性和准确性负责。
（2）定期对ERP 系统中的数据进行核对和清理，确保数据的有效性。
2. 数据完整性（1）用户在录入数据时，应确保数据的完整性，不得遗漏重要信息。
ERP系统运行使用管理制度
ERP系统运行使用管理制度文件名称：ERP系统运行使用管理制度文件编号：生效日期：版本：页码：一、目的:为了加强公司ERP系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司ERP系统工作持续健康的发展，满足领导决策信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合ERP 管理系统工作的特点，特制定本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有使用ERP的部门。
三、机构组成：3.1、公司ERP系统运行机构分为二个小组：ERP运行运维组和ERP业务使用组。
3.2、公司ERP系统运行机构，是支持公司ERP系统日常运行和进一步拓展ERP功能的常设机构，设ERP专员，其ERP系统日常运行管理由ERP运维组负责，责任部门是行政部。
3.3、公司ERP系统业务使用机构，所有人员都为兼职工作人员。
3.4、业务部的ERP关键用户和骨干用户是ERP系统支持的重要组成部分。
四、名词定义：4.1、ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。
ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了公司内部资源和公司相关的外部资源的整合。
通过软件把公司的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。
4.2、BOM:即物料清单(Bill of Material)，描述产品零件、半制品和制品之间的关系。
5、各组职责权限划分：5.1、ERP业务使用组：包括业务部、计划部、采购部、仓库、生产部、财务部、品质部、喷印部、工模部、工程部。
5.1.1、负责部门分管模块的各类数据的录入、管理与使用。
5.1.2、负责新增和变更业务需求的收集、分析和开发申请。
5.1.3、负责权限的申请。
5.1.4、向公司ERP运行运维组定期汇报ERP系统的运行状况。
5.1.5、ERP业务利用组日常工作由各部门利用义务人兼管。
ERP实施中的项目管理与控制
ERP实施中的项目管理与控制企业资源计划（ERP）是一种通过整合各个部门和业务流程，来实现资源共享和优化的信息化系统。
随着企业发展和市场变化，ERP的实施变得越来越重要。
然而，ERP的实施涉及到众多的环节和挑战，特别是在项目管理和控制方面。
在ERP实施过程中，项目管理和控制是确保项目顺利完成的关键。
这方面的工作涵盖了项目规划、进度控制、资源分配、成本预算等方面。
只有有效地管理和控制这些环节，才能确保ERP项目的顺利实施和成功上线。
一、项目规划项目规划是ERP实施中的重要环节，目的是确保ERP项目在规定的时间内、以预算内、以顺利完成。
项目规划应该考虑到项目的范围、成本、进度、资源、风险等方面，在实施前充分计划和评估。
首先，需要明确项目目标和战略方向，以确定ERP系统的应用范围和目标用户。
其次，在项目启动前应该建立完善的项目管理机构，明确各个成员的职责和任务，以确保顺利的项目实施。
二、进度控制ERP实施过程中，项目进度控制是非常关键的一环。
ERP的实施周期较长，往往需要几年的时间完成。
在这个漫长的过程中，进度控制就显得尤为重要。
一方面，需要建立详细的项目计划和里程碑，及时跟踪和评估项目的进度。
另一方面，在项目实施过程中，需要经常与用户沟通互动，及时解决问题和调整方案，以确保项目按计划完成，并在遇到问题时及时采取措施处理。
三、资源分配ERP项目的实施需要各种资源的配合，包括人员、资金、设备等方面。
资源分配的影响因素很多，例如实施的项目规模、人员配备、资金预算等。
应该充分评估和分配这些资源，以确保项目实施的有效性和顺利性。
项目实施过程中，需要经常调整资源的分配，及时解决问题和分配资源，以控制实施成本和提高效率。
四、成本预算ERP项目的实施成本是一项重要的开支，在实施过程中需要逐步控制。
在项目规划阶段，应制定详细的成本预算计划，并在项目实施过程中随时进行评估和调整。
保持项目实施成本的控制是确保ERP项目成功实施的重要措施之一。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法第一章总则第一条为了加强ERP系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司ERP系统工作持续健康的发展，实现领导对企业经营活动实时监控、预防风险，根据公司相关管理制度，结合管理信息系统工作的特点，特制定本办法。
第二条本规定适用于公司所属各单位。
第二章 FMIS财务管理操作规程及相关制度第三条系统用户: 财务管理系统操作用户分为核算用户和查询用户；财务部外部用户全部为查询用户。
（一）总账模块用户：总账管理超级用户、总账查询用户、总账日记账录入用户、总账预算管理用户。
（二）应收模块：应收管理超级用户，应收查询用户，应收核算用户。
（三）应付模块：应付管理超级用户，应付查询用户，应付发票录入用户，供应商维护用户，应付付款用户。
（四）固定资产模块：资产管理超级用户，资产查询用户，资产核算用户。
第四条用户角色定义及职责（一）会计业务负责人是总账四个业务模块的查询用户。
在系统中主要负责对总账模块的各项业务进行审批、对公司下一周或月度的现金流进行预测、以及对发生的各项具体业务进行查询。
（二）核算会计为各模块的查询、录入用户，处理日常业务、供应商或客户地点层信息的维护。
（三）出纳是总账模块的查询用户，应付模块付款录入用户，应付模块查询用户。
出纳主要负责手工开具各种付款单据并在系统中查询付款，依据系统中的付款进行实际的付款，编制银行存款余额调节表等。
第五条会计业务的模块分布（一）固定资产的增加、减少，折旧的计提、固定资产的报废等在资产模块处理。
（二）提取现金、资金倒户、贷款、还款及付息；无形资产及待摊费用摊销、费用的预提、贷款利息的计提、税金的计提；期末外币账户余额的重估（仅限于外币账户）；工资的计提和发放；费用报销（包括员工费用报销）；其他应收、其他应付中除去与供应商相关的需要分析帐龄及帐龄有可能超过一年的业务、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、其他应交款业务；内部往来、拨付所属；月末结转；13月会计调整；利润分配、公益金下拨结转；预算管理等在总账模块处理。
erp系统管理制度通用
erp系统管理制度通用篇一：ERP系统管理制度通用一、引言ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种以信息技术为支撑，通过整合企业内外资源实现企业各功能部门之间信息共享与协同工作的管理信息系统。
良好的ERP系统管理制度是保证企业ERP系统正常运行和有效发挥作用的关键。
二、ERP系统管理制度1.建立ERP系统使用流程建立明确的ERP系统使用流程，包括系统操作流程、数据输入输出流程、审批流程等。
制定相关操作指南，明确各岗位的职责和权限，确保系统在运行过程中的高效性和准确性。
2.建立ERP系统权限管理制度根据各岗位的职责和权限，建立ERP系统权限管理制度。
确保不同岗位的用户只能访问其职责范围内的功能模块和数据，并及时调整系统权限，随着员工职能的变化来维护系统的安全性。
3.提供ERP系统培训和教育针对ERP系统用户，提供相关的培训和教育，培养用户正确的使用习惯和操作技能。
培训内容包括系统操作方法、数据录入规范、报表查看等，确保用户能够准确、高效地使用ERP系统。
4.定期备份和维护ERP系统数据建立定期备份和维护ERP系统数据的制度，确保数据的安全性和完整性。
制定备份频率和维护周期，同时确保备份数据的存储位置安全可靠，便于恢复。
5.建立ERP系统问题反馈和解决机制建立ERP系统问题反馈和解决机制，确保用户能够及时反馈系统问题，并由专业的技术人员进行解决。
同时，建立问题解决记录，为今后类似问题的解决提供参考。
6.建立紧急事故处理预案制定紧急事故处理预案，明确事故发生时的处理流程和责任人。
确保在ERP系统发生严重问题或闪失时，能够迅速恢复，并最大限度地减少对企业运营的影响。
7.建立ERP系统数据安全保护制度建立ERP系统数据安全保护制度，包括密码和访问权限保护、防火墙设置、病毒防护等。
定期进行系统安全检查，及时更新系统补丁和病毒库，确保系统的安全性。
8.建立ERP系统绩效评估机制建立ERP系统绩效评估机制，通过定期评估系统使用情况和效果，发现问题并改进。
erp系统管理方案
erp系统管理方案一、引言随着现代企业信息化的快速发展，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统已成为各大企业管理的重要工具。
本文旨在探讨一种高效的ERP系统管理方案，以帮助企业实现资源的合理利用、流程的优化和管理的高效性。
二、ERP系统概述1. 定义ERP系统是一种综合性的企业管理软件，通过集成各个业务模块和功能模块，实现企业内部各项业务流程的高效整合和协同。
它能够提供全面的信息支持，帮助企业实现产销一体化、资源共享和决策优化。
2. 优势（1）数据整合：ERP系统能够整合企业各部门的数据，实现统一的数据管理，避免了信息孤岛和数据冗余的问题。
（2）流程优化：通过标准化业务流程的实施和优化，ERP系统能够提高企业的运行效率和管理水平。
（3）决策支持：ERP系统提供丰富的数据分析和报表功能，为企业管理层提供决策所需的准确、及时的信息。
三、ERP系统管理方案1. 系统选型在选择ERP系统时，需要考虑企业的规模、业务特点、预算以及系统的稳定性和可扩展性。
建议通过招标、试用和评估等方式，选择符合企业需求的稳定、可靠的供应商和系统。
2. 规划与设计（1）需求分析：详细了解企业的业务需求和管理目标，与各部门负责人进行有效沟通，明确需求和期望。
（2）系统设计：根据需求分析的结果，制定定制化的系统设计方案，保证系统能够满足企业的实际需求。
（3）流程优化：结合ERP系统的特点，对企业的业务流程进行优化和重塑，消除冗余环节和低效操作，提高效率。
3. 实施与集成（1）项目管理：制定详细的项目计划和里程碑，建立专门的项目组，负责系统的实施和集成工作，保证项目能够按时、按质完成。
（2）数据迁移：对旧系统的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性，然后进行数据迁移工作。
（3）培训与推广：对企业员工进行系统操作和使用方法的培训，提高系统的普及率和使用效果。
4. 运行与维护（1）系统监控：建立科学的系统监控机制，及时跟踪系统的运行状况和数据指标，发现问题及时解决。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法一、概述ERP系统是企业资源计划管理系统的缩写，是一种集成了企业各个部门相关功能模块的系统，通过统一的平台对企业的资源和流程进行管理和优化。
为了保证ERP系统的正常运行和有效发挥其功能，需要制定相应的操作规程和管理办法。
二、操作规程1.登录和退出（1）合法人员通过提供正确的用户名和密码进行ERP系统的登录。
（2）在离开电脑前，必须登出ERP系统，确保账号安全。
2.权限管理（1）根据员工职权和工作需要，对ERP系统的功能进行权限分配。
（2）权限分配应当定期进行复审，及时撤销离职员工的权限。
3.数据录入和更新（1）在录入数据时，应当仔细核对，确保数据的准确性。
（2）数据的更新应当及时进行，及时反映企业最新的信息。
4.数据备份与存储（1）进行数据备份时，需要选择可靠的存储介质，并且定期进行备份。
（2）备份数据的存储位置应当安全可靠，在灾难发生时能够及时恢复。
5.项目管理（1）制定ERP系统的项目管理计划，明确项目的目标、进度和负责人。
（2）定期进行项目进展的汇报和评估，及时解决项目中的问题。
6.系统维护与升级（1）定期对ERP系统进行系统维护，确保系统的稳定运行。
（2）在升级系统前，需要进行充分的测试和备份工作，避免数据丢失。
三、管理办法1.人员培训（1）对新进员工进行ERP系统的培训，确保他们能够正确使用系统。
（2）定期开展系统使用培训，提升员工的技能水平和操作能力。
2.风险管理（1）建立风险管理制度，及时识别和管理ERP系统的风险。
（2）定期进行系统安全检查，修复潜在的漏洞。
3.绩效考核（1）将ERP系统使用情况作为员工绩效考核的一项评价指标。
（2）对使用不当的员工进行纠正，并提供培训和指导。
4.数据监控（1）建立数据监控机制，对ERP系统中的数据进行监控和比对。
（2）发现数据异常时，及时调查原因并进行处理。
5.问题解决（1）建立ERP系统问题反馈渠道，及时接收并处理问题。
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第一章总则第一条为加强**集团企业资源计划系统项目（下称ERP项目）管理和建设，保证ERP项目实施顺利进行，根据ERP项目实施的总体工作要求，特制定本办法。
第二条本办法适用于ERP项目实施过程中涉及的**集团及所属二级单位、部门及人员、其他经**集团授权参与项目实施的第三方公司人员。
第三条ERP项目实行项目管理制，即以各专业组组长负责制为核心的紧密型项目管理方式，各专业组关键用户根据项目实际进度需求全职投入工作。
第二章组织机构及职责第四条为加强项目实施的组织领导和工作力度，保证项目目标任务如期实现，成立项目领导小组及其办事机构。
各机构名称、职责及组成人员如下（项目办公室、宣传推进组、信息技术组及5个专业管理组下统称各工作组）项目办公室：宣传推进组：信息技术组专业组：第五条为加强对项目建设监督考核工作的领导，成立公司ERP 项目考核委员会，全面负责考核工作。
考核委员会人员组成如下：主任：成员：第六条考核委员会的职责：1、对项目进展、各工作组及参与实施部门（单位）的工作进度、工作质量进行监督、考核；2、对各工作组的工作态度、考勤情况进行检查、督促和考核；3、对各工作组、参与实施部门（单位）在项目管理制度方面的执行情况进行检查、评议与考核；4、对参与实施部门（单位）工作配合情况进行评议与考核。
第七条各工作组的考核职责：1、对本组人员工作开展情况进行督促、检查与评议；2、对本组工作结果、工作质量、工作完成时效进行检查、把关；3、对本组人员考勤情况进行统计；4、对本组成员工作态度、工作配合程度进行评议；5、向考核委员会提交本组工作自评意见，向考核委员会提交试点单位、推广实施单位的工作考评意见。
第三章计划及进度管理第八条项目实施过程按照日小结、周计划、月考核的方式进行管理，目的是确保项目按照实施进度计划有效推进。
第九条各工作组每日应小结当日完成的工作内容、分析存在问题、提出改进措施。
第十条各工作组应在周五对每周工作做总结回顾，按照周计划文档的模板填写，并于当日提交给项目办公室。
每周进度报告应对照周工作计划，逐项说明工作完成情况，对周进度、周工作成果、存在问题进行总结，对顾问服务时间进行汇总。
第十一条各工作组应在每月末对当月工作完成情况进行总结，并将月工作完成总结于月度例会前一天提交项目办公室。
第十二条实施方应严格控制项目实施进度。
各工作组应严格控制计划的实施，对严重偏离原计划和进度的，应及时做出调整并在周例会上详细说明情况。
第四章变更管理第十三条变更管理的目的是规避项目实施风险，控制项目实施内容和范围不偏离整体规划。
第十四条差异性分析后形成的实施蓝图一经确认，原则上不应改变。
各专业组组长应负责对实施范围、流程、内容的变更进行控制。
第十五条各专业组应考虑变更对项目实施造成的影响。
确需变更的，应由各专业组提出书面申请。
变更申请应详细说明变更的内容和理由、变更部分在项目进程中的状态，并评估该变更对项目进程和费用可能产生的影响。
第十六条变更应履行审批程序。
变更申请由专业组组长签字后报项目实施工作组审批，涉及重大实施范围变更的，上报项目领导小组批准。
第五章文档管理第十七条文档管理包括与本项目相关的所有纸质文档、电子文档和音像文档的管理，具体内容包括：各类行政文件、管理规定、会议纪要、工作总结、联络函；实施方提交的所有交付品文档；技术标准及资料；宣传资料等。
第十八条实施方负责根据实施方相关文档命名规则制定项目文档模板并负责维护。
各工作组负责妥善保存各类签字文档的原件。
信息技术组负责文件服务器内电子文档的数据安全。
第十九条各工作组成员应严格遵守保密制度。
因工作需要，需将项目文档公开时，必须经组长同意，否则造成的后果由本人承担。
第二十条项目结束后应按照公司档案管理的规定将有关文档进行归档。
第六章问题管理第二十一条项目实施过程中的问题实行闭环管理，问题的报告、受理、解决等各环节都应有书面记录，并实行统一编号管理。
第二十二条专业问题应首先在各工作组内解决，跨专业问题由各工作组组长协调解决，协调解决不了的复杂、重大问题提交项目实施工作组。
第二十三条各工作组在周例会前一天将需提交的复杂、重大问题，包括问题内容、解决状态、问题当事人、问题负责人等详列出来，经组长签字确认后交项目办公室汇总。
第二十四条复杂、重大问题应在周例会上明晰责权，限时处理。
第七章会议管理第二十五条本项目会议管理采用周例会、月度例会、阶段性总结会、各工作组专题会的形式进行。
项目办公室负责周例会、月度例会和阶段性总结会的筹备和会议室的安排；各工作组负责项目专题会议的组织。
第二十六条周例会由项目实施工作组组织召开，各工作组组长、实施方顾问组长和项目办公室参加。
会议主要审查各组上周进度报告，检查和布置本周工作，商讨待解决的问题。
周例会召开时间为每周一下午。
第二十七条月度例会由项目实施工作组组长主持召开，实施工作组副组长、顾问、各工作组组长、实施方顾问组长和项目办公室参加。
会议主要审查各工作组月工作完成进度报告，审定考评情况，协调存在的问题，布置下月工作。
月度例会召开时间为每月最后一周的周一下午。
第二十八条会议应根据实施方相关模版形成会议纪要。
第八章宣传管理第二十九条ERP项目实施过程的宣传工作由宣传推进组总体负责，采用“报刊”“宣传栏”“网站”等手段大力宣传。
第三十条宣传推进组负责专刊的制作和发行以及网站的信息更新，项目办公室负责项目简报的编辑审核和发布；信息技术组负责网站的制作与维护。
第三十一条专刊每月制作发行1期；网站内容应及时更新，如遇重大事件则应在当日内更新；项目简报每周发行一期。
第三十二条公司各部室、各工作组、实施方、参与项目实施的各单位均应积极支持ERP项目宣传工作，每月至少应向专刊提供2篇稿件。
第九章培训管理第三十三条ERP系统项目实施过程的培训组织工作由宣传推进组全面负责，实施方、各专业组、项目办公室和信息技术组应全力配合。
第三十四条宣传推进组负责组织编制培训计划，组织项目培训，对参培人员、培训效果和质量进行考核和奖励。
具体办法由宣传推进组负责制定。
第三十五条公司各部门、各级单位应按照项目整体培训计划，积极安排人员参加培训。
第三十六条最终用户应参加考试，考试不合格必须重新学习并补考，补考不合格的，不能从事ERP项目覆盖的业务工作。
第十章考勤管理第三十七条各专业组关键用户应全职参与项目实施工作，不得无故缺勤。
各组应指定专人记录考勤情况。
第三十八条确需请假者，应履行请假手续。
不超过2个工作日的由各专业组组长批准，超过2个工作日的必须由项目实施工作组组长批准。
第三十九条考勤情况由考核委员会进行不定期检查，检查情况记入各组综合考评。
第四十条请假期间的工作由各组长安排相关人员接替，不能因人员请假拖延甚至中断工作进度。
第十一章考核第四十一条考核对象：1、参与项目实施的公司各部门、试点单位、各工作组；2、推广阶段实施单位；3、关键用户。
第四十二条考核内容：对各工作组、试点单位、推广阶段实施单位的考核内容包括：1、工作计划完成情况；2、工作完成质量、时效3、对项目管理制度的执行情况；4、对整体工作推进情况；5、工作态度；6、培训及劳动纪律考勤等情况。
对关键用户的考核内容包括：1、工作结果；2、工作态度；3、出勤率；4、学习能力；5、团队精神。
第四十三条考核方式：1、对各工作组的考核采取月末考评，年终兑现的方式进行管理。
月末考评通过自评和他评两种方式进行。
考评方式为评分制，具体考评项目与考评标准详见附表1、2。
2、对试点单位和推广实施单位的考核采取月末考评，年终兑现的方式进行管理。
月末考评通过自评和他评两种方式进行。
考评方式为评分制，具体考评项目见附表4。
3、对关键用户的考核采用月末考评，阶段性评选优秀人员的方式进行。
具体考评项目与考评标准详见附表3，优秀人员选评见附表5。
第四十四条考核流程：1、各工作组每月末根据考核内容报送自评情况，实施方项目经理、考核委员会对各组进行综合评价，得出的月度考评分。
2、试点单位和推广实施单位每月末由各单位项目办公室根据考核内容报送自评情况，实施方、各工作组进行综合评价，得出各单位月度考评分，报送考核委员会。
3、每月末由各专业组长、实施方顾问组长根据考评内容对关键用户进行综合评价，得出月度考评分，报送考核委员会。
第四十五条考核结果：考核委员会根据各评分结果和考评意见形成月度考评总体意见，经项目实施工作组审阅后，在月度例会、ERP项目网站、工作简报等各类载体上通报。
第十二章附则第四十六条本办法由**集团ERP项目实施工作组负责解释。
第四十七条本制度自颁布之日起执行。
附表1： **集团ERP项目实施工作组考评表工作组名称：考评时间：编号：注：得分90分以上为优秀；80至90分为合格；80分以下为不合格。
不合格应限期整改。
附表2： **集团ERP项目实施工作组自评表工作组名称：考评时间：编号：组长签字：制表：附表3： **集团ERP项目实施关键用户考评表专业组名称：考评时间：编号：注：得分90分以上为优秀；80至90分为合格；80分以下为不合格。
不合格应限期整改。
附表4： **集团ERP项目实施单位考评表单位名称：考评时间：编号：注:各单位、实施方、工作组按百分制打分，按权重汇总后得出汇总得分。
附表5： **集团ERP项目实施优秀工作人员推荐与评选表工作组名称：时间：编号：。