公司行政部规范管理实用手册范本
某公司行政部管理手册
某公司行政部管理手册某公司行政部管理手册第一部分：组织架构和职责分工1.1 组织架构某公司行政部的组织架构如下：- 行政部经理- 行政助理- 行政主管- 行政专员1.2 职责分工- 行政部经理负责制定并执行行政部的工作计划和目标，负责行政部的整体管理和协调工作。
- 行政助理负责协助行政部经理处理日常行政事务，安排会议和出差，管理行政部的文件和档案。
- 行政主管负责行政部的人力资源管理，包括员工招聘、培训和绩效评估等。
- 行政专员负责行政部的设备和办公用品管理，维护公司办公环境的良好状态。
第二部分：工作流程和规范2.1 日常办公流程- 上班签到：每天早上9点前到达办公室，并在签到表上签到。
- 会议安排：根据需求，行政助理会安排各种会议，并提前通知参会人员。
- 文件管理：所有重要文件和资料必须进行分类整理，并存放在指定的文件柜中。
- 请假流程：员工请假需提前提交假条，并经上级批准后，行政助理将假条记录并通知相关部门。
2.2 办公环境规范- 办公室整洁：每位员工负责保持自己的办公区域整洁，包括放置文件和物品的摆放顺序。
- 垃圾分类：办公室提供垃圾分类垃圾桶，请员工按照规定将垃圾分类放置。
- 办公用品使用：办公用品按需使用，并且要及时向行政专员报备需要补充的物品。
第三部分：人力资源管理3.1 招聘- 职位发布：行政部经理根据公司的人员需求发布招聘职位和职位描述。
- 筛选简历：行政主管负责筛选收到的简历，并邀请符合要求的候选人参加面试。
- 面试和评估：由行政主管和招聘专员组成的面试小组进行面试，并综合考虑面试表现和背景调查结果进行评估。
3.2 培训- 培训计划：行政部经理会根据员工的需求和岗位要求制定培训计划。
- 培训实施：行政助理负责安排培训的时间和地点，并选派合适的培训讲师进行培训。
- 培训评估：培训后，行政助理会组织员工进行培训效果评估，并收集反馈意见，为今后的培训计划提供参考依据。
3.3 绩效评估- 目标设定：行政部经理和员工在每年年初制定绩效目标，并签订绩效合同。
公司行政手册模板
公司行政手册模板
一、前言
本手册旨在为公司行政人员提供一套完整的工作指南，以确保公司日常运营的顺利进行。
请务必仔细阅读并理解本手册的内容，以便更好地履行您的职责。
二、行政管理
1. 文件管理
确保文件分类清晰，归档有序。
对于重要文件，应定期备份并妥善保管。
2. 会议组织
负责安排公司各类会议，包括会议通知、议程制定、场地布置等。
3. 物资采购
负责公司日常办公用品、设备及其他物资的采购。
三、人事管理
1. 员工招聘
协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历等。
2. 员工培训
组织员工培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。
3. 员工福利
负责员工福利的发放，如节日福利、年终奖等。
四、财务管理
1. 预算管理
协助制定公司年度预算，监控预算执行情况。
2. 费用报销
负责公司员工的费用报销审核工作。
五、其他职责
1. 环境维护
保持公司办公环境的整洁、卫生。
2. 安全保障
确保公司财产安全，制定安全防范措施。
六、手册修订与解释权
本手册的修订和解释权归公司行政管理部门所有。
如有任何疑问或建议，请及时与行政管理部门联系。
行政部工作手册范本
行政部工作手册范本目录一、总则 (3)二、日常工作——前台 (3)1、卫生确认 (3)2、接听转接电话 (3)3、来访客人接待 (3)4、员工考勤 (3)5、快递和其他物品的收、发、转 (3)6、公司公文的分发 (3)7、会议室管理 (4)8、公示板管理 (4)9、每月统计 (4)10、预订工作 (4)三、日常工作——行政助理 (4)1、招聘 (4)2、面试 (5)3、入职手续 (5)4、员工档案保管 (5)9、办公用品管理 (6)10、车辆管理 (6)11、后期追加工作 (6)四、日常工作——司机 (7)1、司机管理 (7)2、车辆管理 (7)3、派车 (7)4、相关费用 (7)一、总则本手册规定了行政部员工的日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟识公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理行程书面材料定期上报。
二、日常工作——前台前台须协助部门主管做好行政部的日常性事务工作，主要包括如下工作内容：1、卫生确认1.1 对经理室、会议室及公共区域的卫生负责。
主要包括桌面的整洁、杂质杂物的清理、固定资产的完好。
1.2 清洁员打扫卫生的次日，对办公区域卫生进行检查，确保办公区域卫生符合标注。
2、接听转接电话2.1 接听电话。
三声内接听电话，自报家门。
2.2 询问和记录。
可及时解决的事宜，应转接相应人员接听；不能及时解决的事宜，留对方联系方式，待解决后回电告知；须转达的事情，须重复一边给对方听以示确认。
2.3 告别语。
“再见”或“感谢您的来电”。
2.4 熟记各部门办公电话，副总经理以上职位手机号无特殊情况不得外泄。
3、来访客人接待3.1 有预约的情况。
对总经理、副总经理、销售部反馈的当日客人来访情况进行记录，须牢记其简单个人信息，客人来访时直接引座至受访人办公室，倒水/茶，客人离开后。
3.2 无预约的情况。
A来访者到前台时，前台文员必须起身站立接待，微笑示意、语言规范，热情礼貌“您好，有什么可以帮您？”B 来访者要求与本公司员工面谈时，引座至会议室，通知该员工接待。
某公司行政部管理手册
某公司行政部管理手册公司行政部管理手册第一章总则第一条为规范公司行政部的管理行为，提高行政工作的效率和质量，保障公司的正常运作，制定本管理手册。
第二条公司行政部是公司综合管理服务的中枢部门，负责协助上级领导制定公司的行政管理制度和规章制度，组织实施各项行政管理工作，维护公司内部秩序，并为公司员工提供各类行政服务和支持。
第三条公司行政部应坚持服务宗旨，秉承公平、公正、公开的原则，为全体员工提供高效、贴心、优质的服务。
第二章组织机构和职责分工第四条公司行政部下设人事行政组、文化活动组、办公室管理组。
第五条人事行政组负责公司人事管理，包括员工招聘、录用、培训与发展、薪资福利等相关事务。
第六条文化活动组负责公司文化建设和活动组织，包括员工节日庆祝、文化培训、员工关怀等相关事务。
第七条办公室管理组负责公司办公室日常管理，包括物资采购、会议组织、车辆管理、档案管理等相关事务。
第三章工作流程第八条公司行政部根据公司的战略目标和需要，制定年度工作计划，并根据实际情况进行调整。
第九条公司行政部应及时收集、整理、传达上级领导的相关文件和决策，明确工作要求和目标。
第十条公司行政部与其他部门建立良好的沟通机制，及时了解各部门的需求和问题，并提供相应的支持和解决方案。
第十一条公司行政部应及时解决员工提出的问题和需求，保障员工的合法权益。
第四章服务标准第十二条公司行政部应以高效的工作态度和优质的服务质量为公司员工提供各类行政服务。
第十三条公司行政部应及时回复员工的咨询和建议，并提供明确的解决方案。
第十四条公司行政部应及时处理各类行政事务，确保公司运作的顺利进行。
第五章工作纪律与考核第十五条公司行政部的工作人员应遵守公司的相关规章制度，确保工作纪律的执行。
第十六条公司行政部应定期对工作人员的绩效进行考核，评估其工作表现和能力发展情况。
第十七条公司行政部应建立健全的培训机制，提升员工的业务水平和综合素质。
第六章附则第十八条公司行政部管理手册的修订由行政部负责，修订后应及时向全体员工进行宣传和解释。
某公司行政部管理手册
某公司行政部管理手册某公司行政部管理手册第一章总则第一条为了规范公司行政部的管理工作，提高行政工作效率，制定本管理手册。
第二条公司行政部是负责组织、协调、指导公司日常行政管理工作的职能部门，其主要职责是管理公司文化建设、财务管理、人力资源管理和行政事务。
第三条本管理手册适用于行政部所有员工，应严格执行。
第四条行政部应积极推行公司核心价值观，发挥表率作用，为公司提供行政服务和支持。
第五条行政部应秉持公正、透明的原则，与各部门保持紧密联系，协同工作，共同促进公司发展。
第二章公司文化建设第六条行政部应推动公司文化建设，加强员工教育培训和团队建设，增强员工的凝聚力和归属感。
第七条行政部应组织各类文化活动和庆典，丰富员工的文化生活。
第八条行政部应制定并执行公司员工行为规范，维护公司的声誉和形象。
第九条行政部应关心员工的发展和福利，建立完善的激励机制和培训体系，促进员工的个人成长。
第三章财务管理第十条行政部应制定并执行公司财务规章制度，确保公司的财务管理工作规范和有效。
第十一条行政部应及时进行财务数据的统计和分析，为公司决策提供准确的财务支持。
第十二条行政部应监督和管理各部门的经费使用，确保公司资源的合理利用。
第十三条行政部应加强与财务部门的沟通与合作，共同努力推动公司的财务管理工作。
第四章人力资源管理第十四条行政部应制定并执行公司人力资源管理制度，规范员工的招聘、培训、绩效考核、福利和事务管理。
第十五条行政部应加强与各部门的协作，掌握员工的培训和发展需求，提供相关资源和支持。
第十六条行政部应建立健全的人事档案管理制度，及时更新员工信息，保护员工隐私。
第十七条行政部应关注员工的工作情况和问题，及时解决员工的困难和矛盾，营造和谐的工作环境。
第五章行政事务第十八条行政部应处理公司的行政事务，包括办公设备管理、办公用品采购、办公环境维护等。
第十九条行政部应制定并执行公司的办公守则和安全制度，确保员工的工作环境安全和舒适。
公司行政部的管理手册
公司行政部的管理手册公司行政部管理手册导言欢迎来到我们公司行政部管理手册。
本手册旨在为行政部门员工提供具体指导和清晰的工作流程，帮助员工更好地了解和适应公司的行政管理体系。
我们相信，只有通过明确的工作方式和规范的流程，我们的行政部门才能更加高效、有序地运作，为公司的顺利运营和发展提供强有力的支持。
第一章公司行政部概述1.1 公司行政部门的角色和职责1.2 行政部门与其他部门的协作和配合第二章员工入职指南2.1 新员工入职流程2.2 入职文件和手续要求2.3 人力资源信息管理第三章办公室管理3.1 办公室设施和设备管理3.2 办公室物品采购和库存管理3.3 会议室预订和管理3.4 办公用品管理第四章行政文档管理4.1 电子和纸质文档存档管理4.2 行政文档的归档和保密4.3 内部和外部文件传递流程第五章日常行政工作5.1 行政日常工作流程5.2 行政报销和财务审批流程5.3 员工福利管理5.4 行政部门的信息管理与协调第六章沟通与协调6.1 行政部门内部沟通和协调6.2 行政部门与其他部门的沟通和协调第七章公司文化与价值观7.1 公司文化与价值观的传递和宣传7.2 公司文化塑造与员工激励7.3 公司行为准则和道德规范结语公司行政部管理手册是行政部门员工工作的指导书和操作手册，它的目的是为了建立一套规范化和高效的行政管理制度，帮助员工更好地承担岗位职责，提高工作效率和质量，促进公司的长期发展。
希望每位行政部门员工能够深入学习和理解本手册内容，并根据实际情况进行灵活操作，为公司的行政管理工作做出积极贡献，共同打造一个更加健康、有序和协调的工作环境。
第一章公司行政部概述1.1 公司行政部门的角色和职责公司行政部门是公司管理层的重要组成部分，它的主要职责是负责公司的日常行政管理工作。
行政部门的角色包括但不限于：协助和支持公司高层管理层决策、制定和执行公司行政管理制度和规范、处理员工入职和离职手续、管理办公室设施和设备、对行政文档进行管理和归档等。
公司行政制度手册范本
公司行政制度手册范本一、总则第一条为了规范公司的内部行政管理行为，保障公司正常运营，促进公司发展，制定本手册。
第二条本手册适用于公司的所有部门和员工，对公司的内部行政管理行为进行规范。
第三条公司行政管理制度的目标是提高公司的运营效率，增强员工的工作积极性，维护公司的正常秩序，促进公司的发展。
二、组织结构第四条公司设立行政部，负责公司的行政管理工作。
第五条行政部经理负责组织实施公司的行政管理制度，并对制度的执行情况进行监督。
第六条各部门负责人负责本部门的行政管理工作，确保本部门的行为符合公司的行政管理制度。
三、考勤管理第七条员工必须按照公司的规定时间到岗，如有特殊情况需要请假或迟到，应提前向上级主管申请。
第八条员工请假应填写请假条，经上级主管批准后方可离岗。
第九条员工旷工一次，视为严重违反公司规定，公司将根据实际情况给予相应的处罚。
四、办公环境第十条员工应保持工作环境的整洁和卫生，不得在办公室内吸烟、饮食。
第十一条员工下班后应关闭电脑、空调和电灯等设备，确保设备的安全。
第十二条员工应遵守公司的安静有序原则，不得在工作时间聊天、打私人电话。
五、档案管理第十三条公司建立档案管理制度，对公司的文件、资料进行统一管理。
第十四条档案管理员负责对公司的档案进行归档、保管和查询工作。
第十五条员工在工作中产生的文件、资料应及时归档，不得私自保存或泄露公司的机密信息。
六、财务管理制度第十六条公司的财务管理制度应遵循国家相关法律法规，保证公司的财务状况健康。
第十七条员工使用公司财物应严格按照公司的规定，不得私自动用或损坏公司的财物。
七、其他第十八条员工应遵守公司的其他管理制度，如有违反，公司将根据实际情况给予相应的处罚。
第十九条本手册的解释权归公司所有，如有争议，公司有权解释和处理。
第二十条本手册自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司将适时进行修订。
以上就是公司行政制度手册的范本，希望对您有所帮助。
某公司行政办公室管理手册
某公司行政办公室管理手册某公司行政办公室管理手册第一章前言1.1 目的本手册的目的是确保公司行政办公室高效运作，提高工作效率和行政服务质量。
本手册包含有关行政办公室的职责、规章制度、工作程序以及行政人员的权利和义务。
1.2 适用范围本手册适用于某公司的行政办公室的所有工作人员，包括行政主任、行政助理、行政秘书等。
1.3 更新与修订本手册将根据需要进行更新与修订，更新与修订的内容应及时通知到所有行政人员。
第二章行政办公室职责2.1 行政事务管理负责公司行政事务的日常管理，包括办公室设施的维护与管理、办公用品的采购与管理、车辆管理、档案管理等。
2.2 会议组织负责组织和协调公司内部会议，确保会议的准时开始和高效进行，记录会议纪要并及时分发。
2.3 公司接待负责接待公司客户和访客，提供礼貌和热情的服务，确保他们的需求得到满足。
2.4 通讯管理负责公司内外部的日常通讯，包括电话、传真、邮件等的管理。
第三章行政办公室规章制度3.1 出勤与工作时间行政人员应按时上班，不能迟到或早退。
工作时间和休息时间由公司规定。
3.2 休假制度按照公司规定和相关法律法规享受带薪休假和特殊休假。
3.3 工作纪律行政人员应遵守公司的工作纪律，不能迟到、早退、旷工等。
要保持工作场所的整洁和卫生，注意办公室设备的保养。
3.4 机密与保密制度行政人员须严格遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密和客户信息。
第四章行政办公室工作程序4.1 会议组织程序在召开会议之前，行政办公室应尽早通知与会人员，并发放会议日程表、相关材料。
会议纪要应在会议结束后及时编写，并在规定时间内发送给参会人员。
4.2 文件处理程序行政办公室应负责处理公司的内外部文件，包括文件的收发、归档和传阅。
4.3 通信管理程序行政办公室应根据公司的通信管理程序处理公司内外部的通信事务，包括电话、传真、邮件等。
第五章行政人员权利和义务5.1 行政人员权利行政人员有权享受公司规定的福利，包括带薪休假、社会保险等。
公司行政管理规章制度手册
公司行政管理规章制度手册第一章总则第一条为了加强公司行政管理，规范公司内部行为，提高工作效率，确保公司目标的顺利实现，特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工，对公司行政管理的各个方面进行规定。
第三条公司全体员工应严格遵守本手册的规定，确保公司行政管理的正常运行。
第二章工作时间与休息休假第四条公司实行标准工作时间制度，员工应按时到岗，迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行处罚。
第五条员工请假应提前向上级申请，经批准后方可休假。
请假期间，根据公司规定，可能会影响薪资待遇。
第六条公司设有带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，员工在符合条件的情况下，可申请相应假期。
第三章办公环境与办公行为第七条员工应保持工作桌面整洁，重要文件、资料、单据和物资应入柜存放，确保办公环境的整洁和安全。
第八条员工应爱护公司公共财物，办公设备、设施不得随意损坏或私自带走。
第九条员工在办公区域内应保持安静，避免大声喧哗，不得在办公室内进行与工作无关的活动。
第十条公司禁止吸烟、饮酒，员工应遵守公司规定的其他禁止行为。
第四章员工行为规范第十一条员工应遵守国家法律法规，遵守社会公德，树立良好的职业道德，为公司树立良好的形象。
第十二条员工应尊重同事，礼貌待人，团结合作，共同推进公司的发展。
第十三条员工应严守公司商业秘密，不得泄露公司的机密信息，不得利用公司资源进行个人谋利。
第十四条员工应积极参加公司的培训和活动，提高自身素质，为公司的发展做出贡献。
第五章奖惩制度第十五条公司设立奖励制度，对表现优秀、业绩突出的员工给予表彰和奖励。
第十六条公司设立惩罚制度，对违反公司规定、工作失职的员工给予相应的处罚。
第六章薪资与福利待遇第十七条员工薪资按照公司制定的薪资制度执行，薪资待遇与个人绩效、职级等因素相关。
第十八条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇，具体待遇按照公司规定执行。
第十九条公司为员工提供培训、晋升机会，支持员工个人发展。
公司行政部的管理手册
公司行政部的管理手册公司行政部管理手册第一章综述1.1 目的和重要性公司行政部是公司中起到组织和协调各部门工作的重要部门。
本手册的目的是规范和指导行政部门的工作，确保其有效运行，以提高整个公司的绩效和效率。
1.2 范围本手册适用于公司行政部门的全体员工，包括行政主管、行政助理、行政文员等。
1.3 遵守法律和道德准则公司行政部门的员工应遵守相关法律法规，并始终坚持道德准则，诚信守法，保护公司利益。
第二章组织结构和职责2.1 组织结构公司行政部门的组织结构应根据公司规模和业务需求合理划分，确保各项职责能够得到有效履行。
2.2 行政部门职责行政部门的职责包括但不限于：- 负责公司内部的一般行政管理工作；- 协调各部门之间的合作与沟通；- 组织和协调公司内部会议和培训活动；- 负责公司车辆和办公设备的管理和维护；- 管理员工考勤、工资和福利等事项。
第三章工作流程和标准3.1 工作流程建立行政部门应建立完善的工作流程，确保工作的有序进行。
各项工作应有明确的责任人和时间节点。
3.2 工作标准行政部门的工作应达到一定的标准和质量要求。
各项工作应按照相关职责和要求进行，确保准确、高效和可靠。
第四章人力资源管理4.1 招聘和培训行政部门负责公司职员的招聘和培训工作。
招聘时应根据岗位需求制定招聘计划，确保招聘到符合要求的人才。
培训工作应根据员工需求和职业发展规划定期进行，提升员工的专业素质和能力。
4.2 绩效评估行政部门应建立绩效评估制度，对员工的工作表现进行评估，以激励和奖励优秀员工，同时对绩效不佳者提供改进机会。
4.3 薪资福利管理行政部门负责管理员工的薪资和福利事宜。
工资应按照公司规定和约定发放，福利待遇应公平合理，符合法律法规的要求。
第五章资产和设备管理5.1 资产管理行政部门应建立资产管理制度，对公司的固定资产进行台账管理、折旧核算和维护保养，确保资产的安全和正常使用。
5.2 设备管理行政部门应定期检查办公设备的工作状况，并制定相应的维护计划，提高设备的可用性和使用寿命。
企业行政部规范管理实用手册
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
公司行政管理手册
公司行政管理手册公司行政管理手册第一章：引言1.1 目的本手册旨在为公司员工提供行政管理方面的指导和规范，帮助员工了解公司的行政政策和程序。
1.2 适用范围本手册适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二章：公司行政组织架构2.1 公司行政部门公司行政部门负责制定和执行公司行政政策，协助各部门进行行政管理工作。
2.2 行政部门职责行政部门的职责包括但不限于：- 制定和修订公司行政政策和程序；- 管理公司办公设施和设备；- 组织和协调公司内部会议和活动；- 管理员工考勤和假期；- 协助员工入职和离职手续；- 处理员工的行政问题和投诉。
第三章：员工入职手续3.1 入职前准备员工入职前，需提供以下文件和信息：- 身份证明文件（身份证、护照等）；- 学历和工作经历证明；- 紧急联系人信息。
3.2 入职手续员工入职时，需完成以下手续：- 填写入职登记表；- 签署劳动合同；- 领取员工手册和公司规章制度；- 办理员工工牌和办公用品发放。
第四章：员工离职手续4.1 离职申请员工申请离职时，需提前向直属上级提交书面离职申请，并注明离职日期。
4.2 离职手续员工离职时，需完成以下手续：- 提交离职报告和交接事项清单；- 归还公司财产和办公用品；- 办理离职手续，包括离职手续办理表、社会保险注销等。
第五章：员工考勤和假期管理5.1 考勤制度公司采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按时打卡签到。
5.2 假期制度公司设有带薪年假、病假、事假等假期制度，员工可根据实际情况请假，需提前向直属上级申请并经批准。
第六章：公司会议和活动管理6.1 会议组织公司会议由行政部门负责组织，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
6.2 活动组织公司定期举办各类员工活动，行政部门负责活动策划、组织和执行。
第七章：行政问题和投诉处理7.1 行政问题处理员工遇到行政问题时，可向直属上级或行政部门提出申诉，行政部门将及时处理并给予反馈。
某公司行政部管理手册
某公司行政部管理手册某公司行政部管理手册第一章：概述1.1 目的与范围本手册的目的是为行政部门提供管理准则和操作指南，以确保部门的高效运作和良好的服务质量。
本手册适用于某公司行政部门全体员工。
1.2 部门职责行政部门负责公司内部的行政管理工作，包括但不限于人力资源管理、办公设施管理、采购管理、档案管理、办公自动化系统管理等。
部门职责范围应与公司战略和目标相一致。
第二章：组织结构2.1 部门层级行政部门按照公司的组织结构设立不同层级，包括部门经理、副经理、主管等职位，并设立相应的职责和权限。
2.2 职责分工行政部门应根据工作需要和员工特长，对各部门职位进行合理的职责分工，明确各职位的职责和权责。
第三章：人力资源管理3.1 员工招聘与录用行政部门应根据公司的发展需求，制定招聘计划，并参与员工的招聘和录用工作。
在招聘过程中应公平、公正、公开，确保选用最适合岗位的人才。
3.2 员工培训与发展行政部门应根据公司的发展需求和员工的个人发展需要，制定培训计划，提供必要的培训和发展机会，以提高员工的综合素质和工作能力。
3.3 岗位评价与薪酬管理行政部门应制定岗位评价和薪酬管理制度，确保岗位薪酬与员工能力和职责相匹配，激励员工发挥自身潜力和能力。
3.4 员工关系管理行政部门应维护良好的员工关系，处理员工的投诉和纠纷，并提供必要的帮助和支持，以建立和谐的工作氛围。
第四章：办公设施管理4.1 办公场所布局行政部门应合理规划和布置办公场所，确保员工的工作环境舒适、健康、安全。
4.2 办公用品和设备管理行政部门应定期进行办公用品和设备的库存管理，确保物品的及时供应和正常使用。
第五章：采购管理5.1 采购程序行政部门应建立规范的采购程序，包括确定采购需求、招标、评估供应商、签订合同等环节。
5.2 供应商管理行政部门应与供应商建立良好的合作关系，评估供应商的能力和信誉，确保采购物品的质量和价格的合理性。
第六章：档案管理6.1 档案分类和整理行政部门应根据档案的性质和用途进行分类和整理，并建立相应的档案管理流程。
公司行政管理制度手册
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项事务的顺利进行，特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工，旨在规范公司行政管理，确保公司各项工作有序开展。
第二章管理体系第三条公司行政管理体系分为以下几个部分：1. 印鉴管理：规范公司印鉴的使用、保管和登记，确保公司对外文件的合法性。
2. 办公设施管理：负责办公设备的采购、维护、使用及报废。
3. 文档管理：规范公司文件、资料的收发、登记、归档和借阅。
4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、分发、使用及报废。
5. 劳保用品管理：负责劳保用品的采购、分发、使用及报废。
6. 员工着装管理：规范员工工作时的着装，维护公司形象。
7. 办公电脑管理：负责办公电脑的采购、维护、使用及报废。
8. 办公电话管理：规范公司内部电话的使用，提高沟通效率。
9. 卫生管理：负责公司办公区域的卫生、保洁及绿化。
10. 宿舍管理：负责员工宿舍的分配、维护及日常管理。
第三章印鉴管理第四条公司印鉴分为公章、财务章、合同章等，由行政办主任负责保管。
第五条公司印鉴的使用必须经公司领导批准，并由行政办主任签字盖章。
第六条公司印鉴的使用记录应详细登记，包括使用时间、用途、经手人等信息。
第四章办公设施管理第七条办公设施包括办公桌、椅子、电脑、打印机等，由行政部负责采购、维护及报废。
第八条办公设施的使用应遵循以下原则：1. 专人负责，定期检查；2. 不得随意挪用、损坏；3. 报废时应经行政部审批。
第五章文档管理第九条公司文件、资料分为以下几类：1. 行政文件；2. 技术文件；3. 财务文件；4. 人力资源文件；5. 合同文件；6. 其他文件。
第十条文件、资料的收发、登记、归档和借阅应遵循以下规定：1. 收发文件时，应登记文件名称、编号、收发日期等信息；2. 归档文件应按照类别、年份、编号等进行分类；3. 借阅文件需经部门负责人批准，并办理借阅手续。
第六章其他管理制度第十一条员工着装管理：1. 工作时间，员工应穿着整洁、得体的工作服；2. 不得穿着休闲服、运动鞋等非正式服装；3. 部门负责人有权对员工着装进行监督。
公司行政规范手册
公司行政规范手册公司行政规范手册第一章：引言1.1 目的本公司行政规范手册旨在确保公司的行政工作符合法律法规，并提供明确的指导原则和规范，以促进公司的高效运作和员工的良好工作环境。
1.2 适用范围本手册适用于全体员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二章：公司行政政策2.1 工作时间2.1.1 标准工作时间为每周五天，每天工作8小时。
2.1.2 弹性工作时间制度可根据员工的个人需求和工作要求进行调整，但需经上级主管批准。
2.2 请假制度2.2.1 员工请假需提前向上级主管提出申请，并获得批准。
2.2.2 请假时长不得超过公司规定的最大假期天数，具体假期天数由公司根据员工的工作年限和职位级别确定。
2.3 出差管理2.3.1 出差需提前向上级主管提出申请，并获得批准。
2.3.2 出差期间，员工需按照公司规定的差旅标准进行费用报销，报销单据需保存完整。
2.4 办公设备使用2.4.1 员工需妥善使用公司提供的办公设备，并负责设备的保管和维护。
2.4.2 禁止将公司办公设备用于个人目的，包括但不限于私人通信、游戏和非工作相关的网站浏览。
第三章：公司行政流程3.1 会议管理3.1.1 会议需提前安排，并明确会议目的和议程。
3.1.2 会议纪要需由会议组织者或指定人员书写，并及时分发给与会人员。
3.2 文件管理3.2.1 公司文件需按照规定的分类和编号进行存档，并定期进行备份。
3.2.2 文件的查阅和借阅需经过授权，并做好相应的登记记录。
3.3 公司资产管理3.3.1 公司资产包括但不限于办公设备、车辆和办公用品等，需进行登记和盘点，并定期进行资产清查。
3.3.2 对于损坏或丢失的公司资产，员工需及时上报，并按照公司规定进行赔偿或处理。
第四章：公司行政行为准则4.1 保密原则4.1.1 员工需严守公司的商业秘密和客户信息，不得泄露给任何未经授权的人员。
4.1.2 员工离职后，仍需继续遵守保密义务，不得利用离职后获得的信息损害公司利益。
公司行政管理手册
公司行政管理手册公司行政管理手册目录(一)、人力资源管理规范 (4)一、前言 (4)二、员工任职管理 (4)1、员工招聘录用规定 (4)2、岗位职位管理规定 (6)3、员工离职管理流程 (7)4、人事档案管理规范 (8)三、员工薪酬体系 (8)(二)、行政管理规范 (12)一、前言 (12)二、办公制度 (12)1、办公时间 (12)2、考勤方式 (12)3、请假 (13)4、假期及工资规定 (13)5、工作纪律 (13)三、员工公务外出管理 (14)1、目的 (14)2、适用范围 (14)3、公务外出请示 (14)4、细则 (14)5、注意事项： (15)6、应用表单： (15)四、会议制度 (15)1、会议注意事项 (15)2、会议禁忌事项 (16)3、会议记录 (16)4、议定事项的催办和反馈 (17)5、会议文件的管理 (17)五、办公用品及设备管理制度 (17)1、文具管理 (17)2、办公用固定资产管理 (17)3、申领 (18)4、其它 (18)六、档案管理制度 (19)1、档案管理 (19)2、借阅利用 (19)3、鉴定、销毁 (19)4、保密 (20)七、印鉴管理 (20)八、保密制度 (20)九、邮发管理 (20)十、附则 (21)(一)、人力资源管理规范一、前言为公司业务地顺利展开，必须要有人力资源的开发、管理和利用的保障，本规范的意义和目的在于使公司的人力资源处于有章可依的管理状态，保证任职、考核、薪酬和奖励等管理的合理性，提高员工满意度和忠诚度，同时能面向未来全面提升员工素质，促使其向职业化转变。
二、员工任职管理1、员工招聘录用规定第一章总则第一条：为实现公司销售计划的整体目标和方针，确保录用身体健康、品德优良、具备优秀员工潜质的人员为公司服务，特制定本规定。
第二条：本规定适用于公司财富管理中心员工的招聘工作。
第二章招聘第三条：招聘原则：公平竞争、择优录用。
第四条：招聘方式：推荐、面向社会登报招聘、参加人才交流会及招聘网站招聘等形式。
公司行政管理手册完整版8篇
公司行政管理手册完整版8篇公司行政管理手册精选篇1第一节管理原则:一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评,旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。
二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等的原则进行。
三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。
四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。
五、本制度适用公司全体员工第二节奖罚职责:一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。
二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。
三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录,分析奖罚原因,制订预防措施。
三、行政人事部负责奖罚的统计。
四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。
第三节奖罚形式:一、奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。
二、处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。
第四节奖罚标准:一、奖励标准。
(一)嘉奖:10-100元;(二)功绩奖:100-500元;(三)创造奖:100-10000元;(四)先进个人奖:200元;(五)先进班组奖:300元;(六)先进集体奖:500元;(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。
二、处罚标准:(一)轻度过失:扣罚5-10元(二)警告:扣1-5天岗位工资;(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。
第五节奖励条件:一、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖:(一)服务优异,接待业主及客人,受到一致好评者;(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;(三)工作绩效优异,表现突出者;(四)有效举报违法、违规行为者;(五)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。
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企业行政部规管理实用手册
目录
================================ 01办公用品请购表/02办公用品领用表/03办公用品领用统计表
04收发信件登记表/05图书资料借出卡/06图书资料借阅登记表
07来访出入登记表/08接待申请及报告表/09每月接待客人汇总表10 接待汇报表/11文件接收登记表/12文件归档登记表
13文件印制申请单/14档案明细表/15（）文件保管备查簿
16 调卷单/17阅档催还单/18档案调阅单/19档案存放位置表
20阅档催还单存根/21作废档案焚毁清单/22用印申请表
23印章使用登记表/24印章销毁申请表/25年度会议实施计划表
26会议室使用申请表/27会议审核表/28会议通告单
29主席会议准备表/30主席会议情况报告表/31会议议程表
32会议程序表/33 会议发言要点记录表/34会议进行评估表
35会议议案检查表/36 会议进行检查表/37 会议未决事项检讨表
38员工出勤记录表/39员工考勤记录汇总表/40月度考勤统计表
41员工出勤情况统计表/42员工加班申请表/43加班费申请单
44员工请假申请表/45员工特别休假申请表/46出差申请单
47出差登记单/48预支差旅费申请单/49差旅费用支付明细表
50差旅费用报销表/51公司年度出差计划表/52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表/54公关活动费用申请表
55公关活动预算与实际花费差异表/56危机预警处理表/57危机记录分析表58员工值班登记表/59 保安日报表/60 安全检查日报表
61巡逻检查到岗记录表/62夜间安全巡查记录表/63员工外出登记表
64来宾出入登记表/65物品出公司申请表/66安全状况检查表
67消防设施、设备检查表/68安全事故报告表/69车辆登记表
70车辆登记卡/71公务车行驶记录表/72车辆使用状况月报表
73违章事故报告表/74行驶事故处理报告书/75运费申请明细表
76派车单/77车辆费用支出月报表/78车辆保养修理记录表
79车辆保养月报表/80行车费用报销表/81车辆费用记录表
82车辆费用请领单/83住宿申请表/84宿舍登记表
85宿舍分配申请表/86住宿人员资料卡/87宿舍物品借用登记卡
88宿舍卫生评比表/89厨房安全检查表/90食堂卫生工作考核表
91食堂卫生检查评分表/92卫生区域计划表/93卫生区域计划表
94文化活动安排表/
办公用品请购表
填表时间年月日
办公用品领用表部门：年月日
办公用品领用统计表
部门主管：制表人：收发信件登记表
图书资料借出卡
图书资料借阅登记表
年月日
来访出入登记表
接待申请及报告表
年月日
每月接待客人汇总表
接待汇报表
年月日
文件接收登记表
文件归档登记表编号：
文件印制申请单部门：年月日
承印部门主管：经办：
档案明细表
（）文件保管备查簿
调卷单年月日
核准：主管：调阅人：
阅档催还单
×同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
档案室
年月日
档案调阅单
注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表
阅档催还单存根
作废档案焚毁清单年月日焚毁
核准：监焚：焚毁执行人：
用印申请表
印章使用登记表
印章销毁申请表
年度会议实施计划表
会议室使用申请表
年月日
会议审核表
会议通告单
年月日编号
主席会议准备表
主席会议情况报告表
会议议程表
会议程序表
会议发言要点记录表
会议进行评估表
会议议案检查表
会议进行检查表
会议未决事项检讨表
员工出勤记录表月份：班别：页次：
注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。
员工考勤记录汇总表
××年度
：编号：
考勤员：
月度考勤统计表
员工出勤情况统计表
单位名称：部门名称：填表日期：年月日
填表人：审核人：
员工加班申请表
年月日总经理：主管：填表：
加班费申请单
总经理：审核：填表：
员工请假申请表
单位名称：部门名称：填表日期：年月日
员工特别休假申请表
填表日期：年月日
填表人：审核人：
出差申请单
部门名称：
填表日期：年月日
出差登记单
预支差旅费申请单
差旅费用支付明细表
差旅费用报销表填表日期：年月日
公司年度出差计划表
经理人：主管人：制表人：制表日期：年月日
公关活动预算申请表
公关活动预算一览表
公关活动费用申请表年月日
公关活动预算与实际花费差异表活动名称：开展日期
危机预警处理表
危机记录分析表年月日
填表人：
员工值班登记表
保安日报表年月日
安全检查日报表
年月日第号
填表人：制表人：
巡逻检查到岗记录表
年度：月份：岗位名称：
夜间安全巡查记录表
年月日
保安：制表人：员工外出登记表
来宾出入登记表
物品出公司申请表
申请部门：年月日编号：
注物品出公司需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。
消防设施、设备检查表
主管：检验员：检查人：检查时间：注没有问题则打“√”，有问题则要记录下来。
车辆登记卡
车辆登记卡
公务车行驶记录表
车辆使用状况月报表
制表人：制表日期：年月日
违章事故报告表
制表人：制表日期：年月日
运费申请明细表
制表人：制表日期：年月日
派车单
制表人：制表日期：年月日
车辆费用支出月报表。